GUA BSICA PARA EL PROCESO DE EXPORTACIN

CMARA DE COMERCIO DE COSTA RICA

GUA BSICA PARA EL

PROCESO DE
EXPORTACIN 1

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La presente gua es de carcter informativo. Se utiliz la informacin disponible a la fecha de su
elaboracin, por lo que el usuario se encuentra en la obligacin de verificar que los datos se estn
actualizados al momento de hacer uso de la misma. El usuario acepta y libera de toda
responsabilidad a la Cmara de Comercio de Costa Rica al utilizar la presente gua. 1

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GENERALIDADES

A quin debo acudir si quiero exportar?

Para poder exportar un bien o producto al exterior, el interesado debe inscribirse ante la
Promotora de Comercio Exterior (PROCOMER), y la direccin general de aduanas. PROCOMER
cuenta con un sistema de ventanilla nica que le permite al usuario realizas sus trmites de pre-
registro en lnea, as como un Centro de Asesora para el Comercio Exterior (CACEX), donde se
brinda orientacin personalizada.

Qu trmites necesito para completar el registro como exportador?

El interesado en exportar debe obtener un carn de exportador ante PROCOMER, obtener un

dispositivo electrnico denominado TOKEN, donde se ingresan los datos de la empresa y se obtiene
un software para transmitir la informacin de sus exportaciones al TICA ("Tecnologa de
informacin para el control aduanero"). Para crear la declaracin aduanera (DUA), PROCOMER
provee al interesado el "Sistema Integrado de Ventanilla nica de Comercio Exterior" (SIVUCE-
TIC@), para facilitarle su llenado. Finalmente se adquiere el sistema de notas tcnicas para la
elaboracin de certificados y autorizaciones especiales dependiendo del producto que se desee
exportar.

Qu debo hacer una vez que estoy listo para exportar mi producto?

Lo primero es escoger como quiero transportar mi carga, que puede ser martimo, areo o
terrestre, para lo que es indispensable tener en cuenta los requerimientos del producto. Para el
caso de las exportaciones areas es indispensable contactar una agencia aduanal.

Exportacin de productos agrcolas:

Los exportadores de productos agrcolas como banano, azcar, pia, hortalizas o plantas
medicinales, requieren adems del registro ante PROCOMER y direccin general de aduanas, un
registro especial que se tramita en el Servicio fitosanitario del Estado (SFE). Este ltimo trmite se
puede hacer en lnea o en forma presencial.

Exportacin de alimentos procesados:

Por tratarse de productos de consumo humano, los alimentos procesados deben someterse a
permisos especiales adems de los habituales para su comercializacin y as ser enviados al
extranjero. Se requiere tramitar el registro sanitario que pide el Ministerio de Salud, para lo cual la
empresa deber previamente contar con el permiso de funcionamiento respectivo.

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Otras exportaciones:

Es fundamental valorar el tipo de transporte que mejor se ajuste al destino, cantidad y

caractersticas del producto que desea enviar al extranjero para fines comerciales. Para mayor
informacin puede comunicarse con PROCOMER.

Pasos para realizar exportaciones a los diferentes destinos comerciales.

Como primer paso, es preciso registrarse como exportador ante la Promotora de Comercio Exterior
(PROCOMER). Este registro tiene una validez de dos aos y debe de renovarse un mes previo a su
vencimiento. El objetivo de este trmite es registrar las firmas de las personas autorizadas por la
empresa en cuestin y asignarle a cada exportador un cdigo de tres posiciones, el cual funciona
como cuenta corriente ante el Banco Central de Costa Rica y como cdigo ante la Direccin
General de Aduanas.

Este trmite puede realizarse en forma electrnica a travs de El Sistema de Ventanilla nica de
Comercio Exterior (VUCE 2.0) o en forma personal en las Oficinas Centrales de PROCOMER. Puede
registrarse como persona fsica o jurdica.

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR

PASO 1: REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE EXPORTADORES COMO PERSONAS FSICAS:

a) Debe de presentar fotocopia por ambos lados de la cdula de identidad o de residencia o del
carn de refugiado y/o asilado poltico (no se puede registrar con pasaporte). Los
documentos de identidad deben estar al da en el momento de la solicitud del registro de
firmas y cuando solicite la renovacin.
b) Si es una renovacin se debe confirmar en el Sistema que los datos generales de la empresa
no hayan cambiado, y seleccionar el Tipo de Firma que se utilizar en el trmite

PASO 2: REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE EXPORTADORES COMO PERSONAS JURDICAS:

c) Personera Jurdica vigente y original. La Personera Jurdica se podr obtener a travs del
portal en lnea del registro nacional (www.rnpdigital.com).
d) Tambin se permiten personeras notariales (emitida por un Notario Pblico) o certificacin
comprada en las instalaciones del Registro Nacional, dichas personeras tienen validez de un
mes contado a partir de la fecha de emisin. El proceso de registro de exportador deber
finalizar dentro del perodo de validez de la personera indicado anteriormente.
e) Adjuntar en el sistema la fotocopia de los documentos de identificacin vigentes de los
representantes legales.
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f) En el caso de renovacin, se debe adjuntar la imagen de la personera jurdica vigente (la
personera no puede tener ms de un mes a partir de su fecha de emisin para iniciar y
concluir el trmite). Adicionalmente, el Sistema habilitar el formulario para su edicin, por
lo cual se podrn modificar datos (esto en caso de que se reporte algn cambio).

PASO 3: TRMITES PARA LA AUTORIZACIN DE EXPORTACIONES

g) Toda exportacin debe ser autorizada por la Ventanilla nica de Comercio Exterior de
PROCOMER en San Jos, o bien, en las oficinas desconcentradas en cada aduana de salida:
Puerto Caldera, Puerto Limn, Paso Canoas, Peas Blancas y Aeropuerto Internacional Juan
Santamara. Este procedimiento consiste en una revisin de los documentos que respaldan
la exportacin, as como la verificacin de la consistencia de la informacin sobre el
producto, consignacin de peso, valor entre otros.
h) El exportador puede confeccionar la documentacin que respaldar la exportacin o
puede contratar los servicios de una Agencia Aduanal para que realice los trmites ante la
Ventanilla nica.
i) En el caso de productos de origen animal o vegetal, el exportador debe de presentar el
resumen de embarque emitido por el regente de planta (funcionario del Ministerio de
Agricultura y Ganadera, MAG). Este documento se gestiona en las oficinas del MAG en
Barreal de Heredia. Adems, en puerto de salida, un funcionario de esa dependencia
determina si el producto debe ser objeto de revisin fsica o no, y finalmente, emite el
certificado fitosanitario o zoo-sanitario correspondiente.

PASO 4: PROHIBICIONES Y LICENCIAS DE EXPORTACIN

Costa Rica establece prohibiciones y licencias de exportacin por motivos de seguridad nacional,
de proteccin al patrimonio y del medio ambiente o por motivos econmicos. Estas
regulaciones han sido establecidas de conformidad con los compromisos adquiridos por Costa Rica
ante la Organizacin Mundial del Comercio.

Existen prohibiciones para: monedas costarricenses, rganos humanos, objetos arqueolgicos y

madera en trozas y escuadra proveniente de bosques de un determinado grupo de especies. Varios
productos como el caf, el ganado en pie, la miel virgen, el azcar a granel, las flores, y el algodn
en rama estn sujetos a una autorizacin previa de exportacin por parte de un ente oficial, entre
los cuales figuran el Ministerio de Agricultura y Ganadera, Ministerio de Salud entre otros.

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Nota: Para conocer paso a paso el proceso de exportacin visite la pgina:

http://www.procomer.com/es/quiero/guia

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