COLEGIUL ECONOMIC ARAD

Piaa G. Enescu, nr. 2, Arad 310131, tel./fax: 0257-281529, e-mail:

colecoarad@yahoo.com

PROCEDUR PENTRU NCHEIEREA SITUAIEI COLARE

SEMESTRIALE I ANUALE A ELEVILOR

Denumirea procedurii Data elaborrii: Perioada de COD:PO

01.09.2010 implementar
e
PROCEDUR PENTRU NCHEIEREA SITUAIEI COLARE Data intrrii in Anul colar ED.1
SEMESTRIALE I ANUALE A ELEVILOR vigoare: REV.0
13.09.2010

Elaborat CEAC Semntura:

Verificat Responsabil CEAC Semntura:
Aprobat Director Semntura:

Lista de difuzare:
Exemplar Semntura de
Nr. Destinatar document Data difuzrii primire
1 Consiliul de administratie 10.09.2010
1 Director
1 Consilier educativ
1 Responsabili arii curriculare
1 Secretar ef

DOCUMENTE DE REFERIN :
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar;
Regulamentul de ordine interioar;
Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;
Standardele ARACIP privind evaluarea unitilor de nvmnt preuniversitar.

SCOP:
ncheierea corect i unitar a situaiei colare a elevilor.
ARIA DE CUPRINDERE:
Cadre didactice/maitri-instructori, profesori dirigini, elevi, secretariat i manageri.
RESPONSABILITI:
Manager, profesori dirigini, secretariat.
PAI:
Pentru cadre didactice/maitri-instructori
1. La sfritul fiecrui semestru i la ncheierea anului colar, profesorii/maitri-instructori au obligaia s ncheie situaia
colar a elevilor, la clasele i disciplina pe care o predau, conform calendarului comunicat de conducerea colii, mai
puin a elevilor amnai.
Observaie: Sunt declarai amnai, semestrial sau anual, elevii crora nu li se poate definitiva situaia colar la una
sau la mai multe discipline de studiu/module din urmtoarele motive:
a) au absentat, motivat sau nemotivat, la cel puin 50% din numrul de ore de curs prevzut ntr-un semestru la disciplinele
respective. Consiliul clasei, cu acordul profesorului care pred disciplina respectiv, poate decide ncheierea situaiei colare a
elevilor care absenteaz motivat, din cauza unor afeciuni grave, menionate ca atare n documente medicale, sau din alte cauze, pe
care consiliul clasei le apreciaz ca fiind justificate, cu condiia ca, dup revenirea la coal, acetia s participe regulat la cursuri
i s poat fi evaluai. Deciziile luate n aceste cazuri se menioneaz ntr-un proces-verbal, care rmne la dosarul care conine
anexele proceselor-verbale ale consiliului profesoral;

1/4
Denumirea procedurii Data elaborrii: Perioada de COD:PO
01.09.2010 implementar
e
PROCEDUR PENTRU NCHEIEREA SITUAIEI COLARE Data intrrii in Anul colar ED.1
SEMESTRIALE I ANUALE A ELEVILOR vigoare: REV.0
13.09.2010
b) au fost scutii de frecven de ctre directorul unitii de nvmnt, n urma unor solicitri oficiale, pentru
perioada participrii la festivaluri i concursuri profesionale, cultural-artistice i sportive, cantonamente i pregtire
specializat, interne i internaionale;
c) au beneficiat de burs de studiu, n strintate, recunoscut de Ministerul Educaiei i Cercetrii;
d) au urmat studiile, pentru o perioad determinat de timp, n alte ri.
2. Numrul de note acordate fiecrui elev, la fiecare disciplin de studiu, exclusiv nota de la tez, trebuie s fie cel puin
egal cu numrul sptmnal de ore de curs prevzut n planul de nvmnt. Fac excepie disciplinele cu o or de curs
pe sptmn, la care numrul minim de note este de dou.
3. Elevii aflai n situaie de corigen vor avea cu cel puin o not n plus fa de numrul de note prevzut la pasul 2.
(ultima not fiind acordat, de regul, n ultimele dou sptmni ale semestrului).
4. La disciplinele de studiu, la care nu se susine tez, media semestrial se obine prin rotunjirea mediei de la
evaluarea periodic la cel mai apropiat numr ntreg. La o diferen de 50 de sutimi, rotunjirea se face n favoarea
elevului (media la evaluarea periodic este media aritmetic a notelor nscrise n catalog, cu excepia notei de la tez,
medie calculat cu dou zecimale exacte, fr rotunjire).
5. La disciplinele de studiu, la care se susine tez, media semestrial se calculeaz astfel: ,,media
semestrial=(3M+T)/4, unde ,,M reprezint media la evaluarea periodic, iar ,,T reprezint nota obinut la tez. Nota
astfel obinut se rotunjete la cel mai apropiat numr ntreg; la o diferen de 50 de sutimi, rotunjirea se face n
favoarea elevului.
6. Media anual la fiecare disciplin este dat de media aritmetic a celor dou medii semestriale, calculat cu dou
zecimale exacte. Aceasta nu se rotunjete. La disciplina de nvmnt educaie fizic i sport, media anual se poate
ncheia i cu media de pe un singur semestru, dac elevul a fost scutit medical pe cellalt semestru. Pentru elevii scutii
medical, profesorul de educaie fizic i sport consemneaz n catalog, la rubrica respectiv, scutit medical n
semestrul sau scutit medical n anul colar, specificndu-se documentul medical, numrul i data eliberrii acestuia.
Elevii scutii de efort fizic au obligaia de a fi prezeni la orele de educaie fizic i sport. Acestor elevi nu li se acord
note i nu li se ncheie media la aceast disciplin, n semestrul sau n anul n care sunt scutii medical. Elevii scutii
medical, semestrial sau anual, nu sunt obligai s vin n echipament sportiv la orele de educaie fizic i sport, avnd
ns nclminte adecvat pentru slile de sport. Absenele lor de la aceste ore se consemneaz n catalog i
genereaz efectele prevzute de legislaia n vigoare. n timpul orei de educaie fizic i sport, elevilor scutii medical,
pentru o fireasc integrare n colectiv, cadrul didactic le poate atribui sarcini organizatorice: arbitraj, cronometrare,
msurare, supraveghere, nregistrarea unor elemente tehnice, inerea scorului, distribuirea i recuperarea de material
didactic, montarea i demontarea instalaiilor sportive uoare etc.
7. n cazul n care curriculumul este organizat modular, fiecare modul se dezvolt ca o unitate autonom de instruire.
Media unui modul se calculeaz ca medie aritmetic a notelor obinute pe parcursul desfurrii modulului, calculat cu
dou zecimale exacte, fr rotunjire. ncheierea mediei unui modul care se finalizeaz pe parcursul anului se face, n
mod obligatoriu, n momentul finalizrii acestuia, nefiind condiionat de sfritul semestrului. Aceasta este considerat
media anual a modulului. Media unui modul este similar cu media anual a unei discipline, nencheindu-se medie
semestrial.
8. Mediile semestriale i anuale la fiecare disciplin de studiu se consemneaz n catalog de ctre cadrul didactic care
a predat disciplina respectiv, iar mediile la purtare de ctre dirigini.
9. Situaia colar anual la disciplina Pregtirea practic, se ncheie dup efectuarea n totalitate a orelor repartizate.
Observaii:
Elevii cu absene ( motivate sau nemotivate ) cu ore neefectuate, nu vor avea situaia colar ncheiat.
Elevii cu absene sunt obligai s recupereze pregtirea practic conform panului stabilit cu maistrul instructor cu
urmtoarele precizri:
Se consider o zi (6 ore) absen, dac elevul a lipsit 3 ore n aceeai zi, sau dac a ntrziat la program cnd
practica se face n afara colii.
Absenele pn la 2 zile se vor recupera prin prelungirea programului sau cu sarcini individuale de lucru, sub
ndrumarea maistrului instructor.
Absenele pn la 5 zile se vor recupera n timpul primei vacane colare n prezena unui maistru-instructor din
scoal.

2/4
Denumirea procedurii Data elaborrii: Perioada de COD:PO
01.09.2010 implementar
e
PROCEDUR PENTRU NCHEIEREA SITUAIEI COLARE Data intrrii in Anul colar ED.1
SEMESTRIALE I ANUALE A ELEVILOR vigoare: REV.0
13.09.2010
Pentru absene peste 5 zile se va face un program de recuperare de ctre eful catedrei de tehnologie n
colaborare cu maistrul-instructor.
Elevii care nu au recuperat practica vor fi declarai amnai, urmnd ca n vacana intersemestrial sau de var s
recupereze practica, urmnd ca ncheierea situaiei colare s se fac conform regulamentului colar, conform
pasului 4.
Elevii care prsesc n mod organizat locul de practic, fr aprobarea maistrului-instructor, vor fi sancionai cu
eliminare din coal, 3-5 zile conform regulamentului colar.
Pentru dirigini
1. Verific, pentru fiecare elev mediile semestriale/anuale la toate disciplinele/modulele.
2. Numr absenele fiecrui elev i le trece n catalog la rubrica corespunztoare (total absene; absene motivate;
absene nemotivate).
3. Consemneaz n catalog mediile la purtare.
4. Stabilite mpreun cu Consiliul clasei nota la purtare a fiecrui elev i prezint n scris Consiliului Profesoral
propunerile de notare mai mici dect 7.00 pentru elevii care au svrit diferite abateri.
Observaii:
Consiliul clasei este constituit din totalitatea personalului didactic de predare i de instruire practic care pred la
clasa respectiv, din cel puin un printe delegat al comitetului de prini al clasei i, pentru toate clasele, din liderul
elevilor clasei respective.
Nota la purtare se diminueaz astfel: la fiecare 10 absene nejustificate, pe semestru, din totalul orelor de studiu
sau la 10% absene nejustificate din numrul de ore pe semestru la o disciplin/modul, cu cte un punct; pentru
mustrare scris cu cte un punct; pentru eliminare cu cte un punct; pentru mutare disciplinar cu cte un punct;
pentru preaviz de exmatriculare cu cte un punct i pentru exmatriculare scade cu cel puin 5 puncte.
Dac elevului cruia i s-au aplicat sanciunile (observaia individual i mustrarea n faa clasei; mustrare scris;
retragerea temporar sau definitiv a bursei; eliminarea de la cursuri pe o perioad de 3-5 zile), d dovad de un
comportament ireproabil pe o perioad de cel puin 8 sptmni de coal pn la ncheierea semestrului/anului
colar, prevederea privind scderea notei la purtare, asociat sanciunii, se poate anula. Anularea este decis de cel
care a aplicat sanciunea.
5. Calculeaz media semestrial/anual general a fiecrui elev, ca medie aritmetic, fr rotunjire, a mediilor
semestriale/anuale de la toate disciplinele i le trece n rubrica corespunztoare ( Semestrul I medie, Semestrul II medie,
respectiv Situaia colar).
6. Declar promovai elevii care, la sfrit de semestru, obin la fiecare disciplin de studiu cel puin media semestrial
5.00. Declar promovai elevii care, la sfritul anului colar, obin la fiecare disciplin de studiu/modul cel puin
media anual 5.00, iar la purtare media anual 6.00.
7. Declar amnai, semestrial sau anual elevii crora nu li se poate definitiva situaia colar la una sau la mai multe
discipline de studiu/module din motivele menionate la pasul 1. de la cadrele didactice/maitrii instructori.
Observaii:
Elevii declarai amnai pe semestrul I i vor ncheia situaia colar n primele patru sptmni de la revenirea
la coal, n conformitate cu prevederile prezentului regulament.
ncheierea situaiei colare a elevilor amnai pe semestrul al doilea sau amnai anual se face ntr-o perioad
stabilit de conducerea unitii de nvmnt, naintea sesiunii de corigene. Elevii amnai, care nu promoveaz la
una sau dou discipline de studiu, n sesiunea de ncheiere a situaiei colare, se pot prezenta la sesiunea de
corigene.
8. Declar corigeni, la sfrit de semestru, elevii care obin medii semestriale sub 5,00 la discipline/module (indiferent
de numrul corigenelor). Declar corigeni elevii care obin medii anuale sub 5,00 la cel mult dou discipline de studiu,
precum i elevii amnai care nu promoveaz examenul de ncheiere a situaiei colare la cel mult dou discipline de
studiu.
Observaii:
n cazul n care curriculumul este organizat modular, sunt declarai corigeni:

3/4
Denumirea procedurii Data elaborrii: Perioada de COD:PO
01.09.2010 implementar
e
PROCEDUR PENTRU NCHEIEREA SITUAIEI COLARE Data intrrii in Anul colar ED.1
SEMESTRIALE I ANUALE A ELEVILOR vigoare: REV.0
13.09.2010
- elevii care obin medii sub 5,00 la modulele ce se finalizeaz pe parcursul anului colar, indiferent de numrul
modulelor nepromovate;
- elevii care obin medii sub 5,00 la modulele ce se finalizeaz la sfritul anului colar, precum i elevii
amnai care nu promoveaz examenul de ncheiere a situaiei colare.
Pentru elevii declarai corigeni la modulele ce se finalizeaz pe parcursul anului colar, indiferent de numrul
modulelor nepromovate, se aprob organizarea unei sesiuni de corigente, n ultima sptmn a lunii mai a anului
colar, n conformitate cu reglementrile legale n vigoare. Media fiecrui modul, obinut n urma examenului de
corigen, reprezint media anual a modulului.
9. Sunt declarai repeteni:
a) elevii care au obinut medii anuale sub 5,00 la mai mult de dou discipline de nvmnt;
b) elevii care au obinut la purtare media anual mai mic de 6,00.
c) elevii corigeni care nu se prezint la examen sau care nu promoveaz examenul la cel puin o disciplin;
d) elevii amnai care nu se prezint la sesiunea de ncheiere a situaiei colare, la cel puin o disciplin;
e) elevii exmatriculai, cu drept de renscriere; acestora li se nscrie n documentele colare repetent prin
exmatriculare cu drept de renscriere n aceeai unitate de nvmnt sau n alta.
Observaii:
n nvmntul de stat, n anul de completare i, n ciclul superior al liceului, elevii se pot afla n situaia de
repetenie de cel mult dou ori. Anul de studiu se poate repeta o singur dat.
Elevii din anul de completare i din ciclul superior al liceului, care nu ndeplinesc condiiile de mai sus, i pot
continua studiile numai la nvmntul seral sau cu frecven redus, cu achitarea unei taxe, stabilite de consiliul
de administraie al unitii de nvmnt, cu avizul inspectoratului colar Judeean.
10. Situaia colar a elevilor corigeni, amnai sau repeteni se comunic, n scris, prinilor/ tutorilor legali, de ctre
diriginte, n cel mult 10 zile de la ncheierea fiecrui semestru/an colar.
11. Pentru elevii amnai sau corigeni, dirigintele comunic prinilor/tutorilor legali, n scris, programul de desfurare
a examenelor de corigen i perioada de ncheiere a situaiei colare.

Pentru secretariat
1. Consiliile profesorale din unitile de nvmnt de stat sau particular valideaz situaia colar a elevilor, pe clase,
n edina de ncheiere a cursurilor semestriale i anuale, iar secretarul consiliului o consemneaz, n procesul-verbal,
menionndu-se numele celor promovai, corigeni, repeteni, amnai, exmatriculai, precum i numele elevilor cu note
la purtare mai mici de 7,00.
2. Situaia colar anual a tuturor elevilor, cu specificarea mediei generale, se afieaz la avizierul unitii de
nvmnt, n termen de 3 zile de la ncheierea cursurilor.
3. n alte situaii dect cele prevzute de regulamentul de ordine interioar, nici un document colar nu poate fi fcut
public fr acordul elevului/absolventului, dac este major, sau al printelui/tutorelui legal, cu respectarea art. 83 din
Legea 272/2004, privind protecia i promovarea drepturilor copilului.

4/4