EPE - Ingeniera Sistemas Gerencia de Proyectos

PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES

Gestin de las Adquisiciones

CDIGO
versin #.#
PROYECTO:
GERENTE:
PREPARADO POR: FECHA
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: FECHA

I.- PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES

Por tipo de contrato. Por ejemplo.
I.Tipo de contrato A: Locacin de servicios para instructores.
Se realiza el siguiente proceso:
- Se comunica al instructor el posible inicio de un curso.
- Se solicita la disponibilidad de horario del instructor.
- Se coordina con el cliente el horario para el desarrollo del curso.
- Se confirma con el instructor mediante un correo electrnico el horario establecido para el desarrollo del curso.
- El instructor firma el contrato por el servicio.
II.Tipo de contrato B:

II.- FORMATOS STNDAR A UTILIZAR

Por ejemplo:
Para el tipo de contrato A utilizar formato F0001.Mostrar la plantilla de formato.
Para el tipo de contrato B utilizar el formato F002. Mostrar la plantilla de formato.

III.- CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES

En la Planificacin del Proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realizacin de los contratos:
a) Contrato de Locacin de Servicios:
- Contrato del Sr. Perochena C0001 21 de octubre del 2009.
- Contrato del Sr. Guilln C0002 15 de Noviembre.
b) Contratos de alquileres:
c) Contratos de Alimentacin y Refrigerio:

IV.- COORDINACIONES CON PROVEEDORES

a) Para contratos de alquileres.
El Contrato de Alquiler de Laboratorio, debe ser coordinado con el proveedor con 15 das de anticipacin, para hacer
la separacin del laboratorio y los equipos requeridos por el cliente.
Las coordinaciones con el proveedor se realizarn mediante correo electrnico.
El pago del servicio se realiza al 100% una semana antes del inicio del servicio.
Cualquier modificacin que se requiera en el servicio deber ser comunicada con 24 horas de anticipacin, luego de
lo cual el proveedor confirmar o no la solicitud hecha por el cliente.

Plan de Gestin de las Adquisiciones Gestin de las Adquisiciones Pgina 1

EPE - Ingeniera Sistemas Gerencia de Proyectos

V.- RESTRICCIONES Y SUPUESTOS

Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones del proyecto son las
siguientes:
Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a la modificacin en la cotizacin del dlar. Dndose
este caso si aun no se ha solicitado la cotizacin del servicio de alquiler de laboratorio o aula, o la cotizacin ha sido
emitida por un periodo de validez el cual concluy.
III.

VI.- RIESGOS Y RESPUESTAS

Segn el Plan de Respuesta a Riesgos se tiene los siguientes:
R006 Incumplimiento de los contratos de refrigerios.
Siendo el trigger la deteccin de pequeos incumplimiento o signos de no calidad del servicio.
Las respuestas planificadas son:
Solicitar feedback de los participantes mediante encuestas por cada sesin. Con lo cual se puede detectar cuan
eficiente es y la calidad del servicio.
Pago adelantado de solo el 50% y resto al trmino del contrato. Con lo cual se obliga al proveedor a dar un servicio
de calidad, pues esta sujeto a la cancelacin o no del monto restante.
Actualizar la lista de proveedores.
R008 Incumplimiento de los contratos de alquiler de aulas y laboratorios
Siendo el trigger la deteccin de pequeos incumplimiento o signos de no calidad del servicio.

VII.- METRICAS DE ADQUISICIN

Se tomarn como referencia la medicin de mtricas:
La Satisfaccin de Cliente que se obtendrn de las encuestas de Evaluacin de Sesin con relacin a los diversos
factores involucrados con los proveedores.
El cumplimiento de los horarios. Esta debe cumplirse en un 100%

VIII.- MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Cronograma de Adquisiciones requeridas
Producto o Elemento Forma de rea/Rol Proveedores
Tipo de Lista de Planificar Solicitar Seleccin Administrar Cerrar
servicio a del contactar /Persona Pre
Contrato proveedores Contrato respuestas Proveedor contrato contrato
adquirir EDT proveedores responsable calificados
Del Al Del Al Del Al Del Al Del Al

NDO, DNDE, Y CON QU.

Plan de Gestin de las Adquisiciones Gestin de las Adquisiciones Pgina 2