INTRODUO

Com vista a comunicao dentro, fora ou mesmo entre instituies, inspensvel o uso de aviso,
circular, convocatria, entre outros. Estes so texto oficiais feitas por instituoes ou pessoas com vista a
dar de conhecer actos, reunies, mudanas, etc.

textos que visam dar a conhecer a instituies ou entidades ou particulares em determinadas

circunstncias sobre os vrios temas em questo.

A convocatoria sendo um meio de comunicao que sobretudo visa informar ao destinatrio que esta
sendo convidado a uma determinada reunio, sendo assim um texto breve, em que se apresenta o
tema da reunio ou actividades inerentes a esta convocao.

O aviso, a circular e a convocatria, so semelhantes pelo facto de, terem como objectivo transmitir
informaes, so textos curtos e usa uma linguagem clara e coerente, diferindo apenas, nas
circunstncias em que so usadas.

AVISO

Definio:

um documento escrito por meio do qual as empresas e instituies transmitem informaes, ordens,
convites, notificaes a empregados ou a terceiros com quem elas tenham interesse em comum.

Tcnicas de elaborao de um aviso:

Deve ser escrito em papel timbrado (com a marca da instituio);

Deve conter apenas o teor da comunicao. O contedo deve ser escrito em linguagem e objetiva, para
que no haja dvidas quanto interpretao;

Sua estrutura bem simples:

Ttulo, que a palavra AVISO (em letras maisculas);

Indicao da pessoa a quem se destina o aviso;

Texto contendo a mensagem;

Fecho simples (dispensvel conforme o caso);

Local e data;

Assinatura, nome e qualificao (cargo) ou identificao do responsvel.

ORGANIZAO DO TEXTO

O aviso constituido pelo:

Cabealho

(local e nome da instituio que emite o aviso).

Corpo de texto

(a mensagem a transmitir).

Encerramento

(data e a assinatura da entidade que emite o aviso).

TIPO DE LINGUAGEM

O aviso deve procurar ser o mais objectivo e o mais claro possivel, pois visa conseguir a comunicao. O
aviso enfatiza determinada palavra ou frase que se quer que seja mais rpida e claramente
compreendida, apresentando-a separadfa do resto do texto ou em caracteres diferenciados.

Modelo de aviso

AVISO

AOS ....................................................................................................
.......................................................................... levam ao conhecimento de todos que, a partir de
...................................., daro inicio a ................................................, e desejam informar queles
.................................................................................................................

............................................................................................................................................, devem
comparecer ............................................ para ...................................................... .

Atenciosamente,

Maputo, aos ........ de ................... de 200......

(Assinatura)

...............................................................

(O responsvel)

OBS: este tipo de aviso acima pode ser distribudo individualmente ou afixado em local considerado
visvel pelos interessados, como os quadros de aviso.

CIRCULAR

A circular uma carta destinada a funcionrios de um determinado setor, remetida pelo chefe da
repartio ou do departamento. Tem como objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou
seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.

A circular tem a particularidadce de usar apenas um nunico original no qual se tiram tantas copias
quantos os envios que se queiram efectuar. O contedo deste documento o mesmo, apenas variam os
destinatrios, que se incluem posteriormente em cada uma das copias.
Tem o nome de circular porque indica a funo de divulgar as informaes entre todos os destinatrios.
Este documento oficial deve ter:

1. Timbre (logotipo do rgo, braso, smbolo do departamento);

2. Ttulo e nmero (circular n 02/2009);
3. Data (sem a localidade, nome da cidade);
4. Ementa (sntese do assunto que ser abordado no texto);
5. Vocativo ou invocao com o pronome de tratamento adequado;
6. Texto (bem explicado e claro);
7. Despedida breve
8. Assinatura (sem linha e sobre o nome datilografado, com o cargo de quem assina).

Tipos de circulares

Distinguem-se dois tipos de circulares:

Circulares externas:

So as que se fundem fora do ambito da empresa. Atrves destas cartas

empress imformam a outras empresas ou particulares de algum facto que deve

ser conhecido por todos aqueles que mantem relaes comerciais co a empresa
remetente.

Na circular conveniente que contenha no s a comunicao, mas tambm as

suas causas, sempre que seja possivel, e as vantagens ou inconvenientes que
esse facto ter para o destinatrio.

Circulares internas:

So as que se fundem dentro de uma mesma empresa, atraves desta,

comunicam-se assuntos que so de interesse para todas as pessoas que
trabalham na empresa ou para um grupo delas.

As circulares internas so usadas por empresas com elevado numero de

trabalhadores, ou que tem uma grande extenso territorial, ja que permite
defundir a informao de forma rapida.
 O contedo de uma circular interna pode variar desde reunies, alteraes de
horarios, normas da empresa, elaborao de projectos, etc.

Ao final da pgina, caso haja necessidade de um controle maior por parte da administrao, pode-se
colocar (em letras menores) as iniciais de quem redigiu e de quem digitou a circular.

ORGANIZAO DO TEXTO

A circular constituido pelo:

Cabealho

(local, nmero da circular, assunto, nome da instituio que a emite, etc.).

Corpo de texto

(a mensagem a transmitir).

Encerramento

(data e a assinatura da entidade que emite a circular).

TIPO DE LINGUAGEM

A circular usa uma lingagem:

Clara

Objectiva

Vocabulrio tcnico especializado.

H um predominio de uso do futuro.

Modelo de Circular

Fundao Terceiridade
CNPJ: 32.003.003/0001-01
Rua do Joo, 600
640030-300 Porto Alegre RS

CIRCULAR N 02/09. Em 16 de fevereiro de 2009.

Ementa: ...........................

Exmo Senhores ...............................:

Comunicamos que no dia .......... de ........... teremos expediente normal. Porm, nos dias ............
e .......... que, respectivamente, antecede e precede a data ...................., no haver expediente.
Em relao a este fato, estimo bom descanso a todos.

A
t
e
n
c
i
o
s
a
m
e
n
t
e
,

..........................................................
(O responsvel)

CONVOCATRIA
 um texto normativo utilizado por instituies com objectivo de oficializar a marcao de
reunies para a discusso de assuntos de interesse das mesmas.

O prazo de publicao de uma convocatria obedece a normas aprovadas pelos orgos

competentes das respectivas instituies. A definio deste prazo tem como objectivo o
conhecimento atempado da realizao da reunio por todos os interessados.

Numa convocatria deve conter as seguintes informaes:

Nome da instituio que convoca a reunio.

Indicao da pessoa ou grupo de pessoas que devero

participar na reunio.

Data, hora e local da reunio.

Motivo da renio (ordem de trabalhos).

Tipos de convocatria

Convocatria Automtica
Revisado por Editor do Webartigos.com

Leia mais em: http://www.webartigos.com/artigos/textos-oficiais-de-comunicacao/27371/#ixzz47Uf6Iuko