Administracin de Proyectos

Marco de trabajo de PERT y CPM

PERT y CPM siguen seis pasos bsicos:

1. Definir el Proyecto y preparar la estructura de desglose del trabajo.

2. Desarrollar las relaciones entre las actividades. Decidir qu actividad debe preceder y cul
debe seguir a otra.
3. Dibujar la red que conecta todas las actividades.
4. Asignar estimaciones de tiempo y/o costo a cada actividad.
5. Calcular el tiempo de la ruta ms larga a travs de la Red. sta se denomina ruta crtica.
6. Usar la red como ayuda para planear, programar, supervisar y controlar el proyecto.

El paso 5, encontrar la ruta crtica, es una parte muy importante en el control de un proyecto. Las
actividades incluidas en la ruta crtica representan las tareas que retrasarn todo el proyecto a
menos que se termine a tiempo. Los gerentes pueden obtener la flexibilidad necesaria para
completar las tareas crticas al identificar las actividades no crticas para volver a planear,
programar y asignar la mano de obra y los recursos financieros.

Aunque PERT y CPM difieren en cierto grado en la terminologa y construccin de la red, sus
objetivos son los mismos. Adems, el anlisis empleado por ambas tcnicas es muy similar. La
diferencia principal es que PERT emplea tres estimaciones de tiempo para cada actividad. Estas
estimaciones de tiempo se usan para calcular los valores esperados y las desviaciones estndar de
cada actividad. CPM supone que los tiempos de las actividades se conocen con certeza, por lo que
requiere slo un factor de tiempo para cada actividad.

PERT y CPM son importantes porque facilitan la respuesta a preguntas como las que se presentan
a continuacin sobre proyectos con miles de actividades:

1. Cundo concluir el proyecto completo?

2. Cules son las actividades o tareas crticas del proyecto, es decir, qu actividades
retrasarn todo el proyecto si se demoran?
3. Cules son las actividades no crticas, aquellas que pueden rastrearse sin detener la
conclusin de todo el proyecto?
4. Cul es la probabilidad de terminar el proyecto en una fecha especfica?
5. Para una fecha en particular, el proyecto est a tiempo, retrasado o adelantado con
respecto al programa?
6. Para una fecha dada, el dinero gastado es igual, menor, o mayor que la cantidad
presupuestada?
7. Se dispone de suficientes recursos para terminar el proyecto a tiempo?
8. Si el proyecto debe terminar en menor tiempo, cul es la mejor manera de lograr esta
meta al menor costo?
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Diagramas de Red PERT

Utilizaremos el mtodo del diagrama de nodos, en donde cada nodo representa una de las tareas
que se deben de realizar a cabo, unidas por una flecha que indica la precedencia de las mismas.

Actividades predecesoras. Son aquellas actividades que deben ejecutarse con

anterioridad al inicio de la actividad en cuestin. Tarea A (Predecesora) tiene que
realizarse antes que tarea B

Regla bsica. Se tiene que las actividades solo pueden aparecer una vez en el diagrama

PI = La fecha de inicio ms prxima para una actividad dada, ser el momento ms

prximo en que se puede emprender esa actividad

PT = La fecha ms prxima de terminacin de dicha actividad

LI = Es la fecha de inicio ms tarda para una actividad dada

LT = Es la fecha de terminacin ms tarda para una actividad dada

T = Es la duracin esperada de una actividad dada

Actividad

Nodo-Se representa Tiempo de inicio ms prximo Tiempo de terminacin ms prximo

Tiempo de inicio ms lejano Tiempo de terminacin ms lejano

Tiempo
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EJEMPLO DE DIAGRAMAS
ACTIVIDADES EN LOS NODOS SIGNIFICADO DE LA ACTIVIDAD

A ocurre antes que B, y B ocurre antes que C

A y B deben terminar antes de que C pueda iniciar

B y C no pueden comenzar hasta que A este

terminada

C y D no pueden comenzar hasta que A y B terminen

C no puede comenzar si A y B no han terminado; D

no puede iniciar sino hasta que concluya B.

B y C no pueden comenzar sino hasta que termine A.

D no puede iniciar si B y C no han terminado.
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ESTIMACIN DE TIEMPOS.

Como se mencion anteriormente, la ruta crtica es la trayectoria con el tiempo ms largo a

travs de la red. Para encontrar la ruta crtica calculamos dos tiempos distintos de inicio y
terminacin para cada actividad. Dichos tiempos se definen de la manera siguiente:

Inicio ms prximo (PI) = La fecha de inicio ms prxima para una actividad dada, ser el
momento ms prximo en que se puede emprender esa actividad.

Terminacin ms prxima (PT) = La fecha ms prxima de terminacin de dicha actividad

Inicio ms lejano (LI) = Es la fecha de inicio ms tarda para una actividad dada

Terminacin ms lejana (LT) = Es la fecha de terminacin ms tarda para una actividad dada

Para determinar el programa de tiempos para cada actividad se usa un proceso de dos
pasadas, el cual consiste en una pasada hacia adelante (de izquierda a derecha) y una
pasada hacia atrs.

Los tiempos ms cercanos para iniciar y terminar (PI y PT) se

determina durante la pasada hacia adelante.

Los tiempos ms lejanos para iniciar y terminar (LI y LT)

se determina durante la pasada hacia atrs.

Pasada hacia adelante.

Para mostrar con claridad la programacin de actividades en una red de proyecto usamos la
notacin que se muestra en la figura anterior. El PI de una actividad aparece en la esquina superior
izquierda del nodo que representa la actividad. La PT aparece en la esquina superior derecha. Los
tiempos ms lejanos, LI y LT, se muestran en las esquinas inferior izquierda e inferior derecha,
respectivamente.

Regla de inicio ms cercano (PI). Antes de iniciar una actividad, todos sus precedentes inmediatos
deben de haber terminado.

Si una actividad tiene slo un precedente inmediato, su PI es igual a la PT de su

precedente.
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EJEMPLOS
PI PT PI PT
EL PI de la actividad A es igual al PT de
inicio. Y es cero porque los tiempos de
inicio son 0
PI=PT

EL PI de la actividad B es igual al PT de
A.
PI=PT

Si una actividad tiene precedentes inmediatos mltiples, su PI es el mximo de

todos los valores PT de sus precedentes. Es decir,
PI=Mx[PT de todos los precedentes inmediatos]

EJEMPLO
PI PT

PI PT
EL PI de la actividad C es
igual al PT de la
actividad B.
PI PT B tiene el PT ms alto.
PI=PT Mximo de todas
las actividades
precedentes

Regla de la terminacin ms cercana (PT). El tiempo de terminacin ms cercano (PT) de

una actividad es la suma de su tiempo de su tiempo de inicio ms cercano (PI) ms la
duracin de la actividad. Es decir,

PT=PI + tiempo de la actividad

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EJEMPLO

PI PT

PI
PT
PI TPT
+

PI PTPT
+

El PT de la actividad A=PT (0) de inicio + tiempo A (2) Resultado=2

El PT de la actividad B=PT (0) de inicio + tiempo B (3) Resultado=3

Si una actividad tiene precedentes inmediatos mltiples, se toma el PT con

valor mximo.
El PT de la actividad C=PT de la actividad B + tiempo C Resultado=5
B tiene el valor PT ms alto.
El PT de la actividad C= PT de B(3) + tiempo C (5) Resultado=5

Pasada hacia atrs.

As como la pasada hacia adelante comienza con la primera actividad del proyecto, la
pasada hacia atrs comienza con la ltima. Para cada actividad, primero determinamos su
valor LT, seguido por su valor LI. En este proceso se usan las siguientes dos reglas:
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Regla del tiempo de terminacin ms lejano (LT). De nuevo esta regla se basa en el hecho de que
antes de que una actividad pueda comenzar, todos sus precedentes inmediatos deben haber
terminado.

Si una actividad es precedente inmediato de una sola actividad, su LT es igual al LI

de la actividad que le sigue inmediatamente.
EJEMPLOS

LI LT

LI LT LI LT

LI LT LI LT LI LT

LI LT
LI LT
LI LT

La LT de la actividad H es =LI de Fin

La LT de la actividad F es =LI de H
La LT de la actividad G es =LI de H
La LT de la actividad E es =LI de G

Si una actividad es precedente inmediato de ms de una actividad, su TL es el mnimo de

todos los valores LI de todas las actividades que la siguen inmediatamente. Es decir,
LT=Mn[LI de todas las actividades inmediatas que le siguen]

La LT de la actividad C es =LI de E

La actividad C tiene dos actividades inmediatas que le siguen F y E, siendo E con el LI ms bajo.

Regla del tiempo de inicio ms lejano (LI). El tiempo de inicio ms lejano (LI) de una actividad es la
diferencia que hay entre su tiempo de terminacin ms lejano (LT) y su tiempo de actividad. Es
decir,

LI=LT tiempo de actividad

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EJEMPLOS

LI para la actividad H. Es el LT de la actividad (15) menos el tiempo de su actividad (2) es igual a 13

LI para la actividad C. es el LT de la actividad ( 4) menos el tiempo de su actividad (2) es igual a 2

CASO 1.

Supongamos que Miu Paper estima el tiempo requerido para cada actividad en
semanas como se muestra en la tabla inferior. La tabla indica que el tiempo total para
completar las ocho actividades de la compaa es de 25 semanas. Sin embargo, como se
puede realizar varias actividades simultneamente, queda claro que el tiempo total para
terminar el proyecto puede ser menor a 25 semanas. Para saber cunto tiempo tomara
el proyecto, realizamos el anlisis de ruta crtica para la red.

EJERCICIO
ACTIVIDAD DESCRIPCIN PRECEDENTE(ES) TIEMPOS
(SEMANAS)
A Construir componentes internos 2
B Modificar techos y pisos 3
C Construir pila de recoleccin A 2
D Vaciar concreto e instalar marco A,B 4
E Construir horno de alta temperatura C 4
F Instalar sistema de control de contaminacin C 3
G Instalar dispositivos para la contaminacin del 5
D,E
aire
H Inspeccionar y probar G,F 2
Tiempo total (Semanas) 25
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1. Determina la red de las actividades del proyecto

2. Determina los tiempos de inicio y terminacin ms cercanos

(PI Y PT) de cada actividad.
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3. Determina los tiempos de inicio y terminacin ms lejanos

(LT Y LI) de cada actividad.

4. Cuntas rutas posibles tiene el proyecto anterior?

1 Inicio, A, C, F, H, Fin
2 Inicio, A, C, E, H, Fin
3 Inicio, B, D, G, H, Fin

5. Cul es la duracin (en semanas) de cada una?

Se suman los tiempos de cada ruta
RUTA Duracin en semanas
1 Inicio, A, C, F, H, Fin 9
2 Inicio, A, C, E, H, Fin 10
3 Inicio, B, D, G, H, Fin 14