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QU ES LA MINUTA DE LA EMPRESA?

Es un documento, de carcter privado, que contiene la declaracin de voluntad


de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar:
Tus datos generales y los de los socios: nombres y apellidos, edades y
nmeros de DNI
El giro de la empresa: a qu se va a dedicar
La modalidad o tipo de empresa que se va constituir (EIRL, SRL, SAC o SA)
El tiempo de duracin de la empresa: si va a funcionar por un plazo fijo o
indeterminado
Dnde va a funcionar (domicilio comercial)
Los estatutos, que son las pautas y directivas, sanciones,
responsabilidades, cargos entre otras
Los aportes de cada miembro, los cuales pueden ser: bienes dinerarios
(dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de
cambios, etc.) y/o bienes no dinerarios (inmuebles o muebles tales como
escritorios, sillas, etc.)
El capital social o patrimonio social de la empresa
Recuerda que la minuta es un documento que debe ser elaborado y firmado por
un abogado. La minuta es una parte esencial para abrir una empresa.
ELEVAR LA MINUTA A ESCRITURA PBLICA
Una vez que ya tienes tu minuta lista debes acudir a la notara para que el notario
la revise y la pueda elevar a Escritura Pblica. Para realizar este trmite debes
llevar junto a la minuta los siguientes documentos:
Constancia o comprobante de depsito del capital social aportado en una
cuenta bancaria a nombre de la empresa
Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios
Certificado de bsqueda y reserva del nombre emitido por la
Superintendencia Nacional de Registros Pblicos (SUNARP)
Para convertirse en escritura pblica, la minuta debe ser firmada y
sellada por el notario.
REGISTRAR LA ESCRITURA PBLICA EN LA SUNARP
La escritura pblica de tu empresa debe ser registrada en la Superintendencia
Nacional de Registros Pblicos (SUNARP) en donde se realizarn una serie de
trmites para inscribir a la empresa.
Si no cuentas con mucho capital
Para aquellos que no cuentan con dinero para poder pagar un abogado y realizar
todo este grupo de trmites, el estado peruano ha creado una oficina de apoyo.
Puedes acercarte a las oficinas de atencin a las MYPE de la Direccin Mi
Empresa del Ministerio de la Produccin. En esta oficina te hacen tu minuta de
manera gratuita. Debes llevar los siguientes documentos:
1. La reserva del nombre de la SUNARP
2. Fotocopia de DNI de los socios. Si hay socios casados, copia del DNI de
los cnyuges. Carn de extranjera o visa de negocio en el caso de extranjeros
3. Descripcin de la Actividad Econmica, de los capitales de la empresa.

ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN


La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que
contiene la declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este documento se
tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los
datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las
pautas direccionales as como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales,
etc.). Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la
minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a
travs de una declaracin de voluntad .
Para los pequeos empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un
capital social de 1,000 nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi
Empresa asesora gratuitamente para elaborar la minuta .
1. REQUISITOS PARA ELABORACIN DE MINUTA
1. La Reserva del nombre en la SUNARP
Reservar el nombre, impide la inscripcin (durante la constitucin de su empresa)
de cualquier otra empresa adoptando una razn social o una denominacin,
completa o abreviada, igual o semejante a aquella que est gozando del derecho
de Reserva de Preferencia Registral. En este paso ya debi adoptar la modalidad o
sociedad empresarial que le conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Para esto se
deben realizar 2 pasos:
1. Bsqueda de los ndices
Se solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre o
ttulo igual, o parecido, al que denominar a su empresa. El resultado de la
bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin y
no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es
negativo, es decir, si no hay un nombre similar se prosigue con el paso B.
Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el
directorio nacional de personas jurdicas de la SUNARP . Derecho de trmite 4.00
Nuevos Soles
1. Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurdica a constituir
Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa
frente a otras solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso
lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad,
la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos.
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar
aproximadamente un da para que me entreguen la reserva de nombre. Esto
significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y
nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.
Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB de la
SUNARP , aqu ingresa toda la informacin e imprime el formulario con el cual se
acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos Soles.
1. Documentos Personales
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas
casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso del
titular/socio extranjero deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de
negocio.
1. Descripcin de la Actividad Econmica.
Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la empresa se debe
presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una
empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma
del aspirante a titular.
1. Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la
empresa. Los aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no
Dinerarios como sigue:
1. Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta
o acto constitutivo y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a
nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en original
y copia.
1. Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista
detallada del aporte de bienes debe presentarse en una Declaracin Jurada
Simple.
Segn el inciso h) del Artculo 58, del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado
modificado por la Ley N 28580, No ser exigible la minuta en la Declaracin de
voluntad de constitucin de pequea o microempresa.