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Dicas e Truques
Atalhos e economia de tempo para
o aplicativo de email e calendrio favorito
+ R
Aps iniciar o Outlook, pressione as teclas a seguir para criar uma nova mensagem
3 de email:
Ctrl + N
Carlos Lima
Ctrl + N
Lista de pacotes.docx
3. Onde fica o campo Cco?
Se quiser enviar um email para vrias pessoas, ative o campo Cco para que elas no vejam os
destinatrios e nem possam respond-los. Veja como exibir o campo Cco.
Ctrl + N
O Cco persistente! O que isso significa? Se ativ-lo, ele ser exibido sempre. Se desativ-lo,
ele deixar de ser exibido desse momento em diante, at ser ativado novamente.
4. Remova endereos desatualizados
do Preenchimento Automtico
Os endereos do Preenchimento Automtico so teis, mas nem sempre. Veja como exclui-los.
M|
M|
Excluir VS Arquivar
o velho e bom boto Excluir! Falando um mtodo que usa um nico clique
claramente, ele elimina a mensagem de para manter a mensagem. No
forma definitiva, a menos que voc necessrio se preocupar em arquiv-la
em uma pasta ou subpasta. Basta um
desfaa a ao ou recupere a mensagem. nico clique ou toque para mant-la
em segurana.
Esse recurso reduz a caixa de correio? Esse recurso reduz a caixa de correio?
Usando o boto Excluir, voc reduz No. Esse recurso mantm itens e no
o tamanho da caixa de correio geral, os remove ou reduz a caixa de correio
ou seja, se a pasta Itens Excludos for de maneira nenhuma.
esvaziada.
6. Atalhos de pesquisa extremamente rpidos
Se precisar encontrar a mensagem de algum com urgncia, experimente usar esses atalhos
rpidos.
Ctrl + E
3 Digite Alice para localizar todas as mensagens que contm a palavra "Alice".
Alice
de:Alice
5 Digite o contedo a seguir para localizar os emails de Alice recebidos esta semana.
6 Digite o contedo a seguir para localizar os emails de Alice que incluem anexos.
de:Alice comanexos:sim
7. Defina uma Resposta Automtica para as frias
D a designao do que quiser: "Resposta Automtica de Ausncia", "Ausncia Temporria" ou
"Resposta automtica". Veja como configur-la para que as pessoas saibam que voc est ausente.
OBSERVAO Nem todas as contas de email permitem definir respostas automticas. Consulte o artigo
em https://aka.ms/alternativeAutoReply para ver solues alternativas, caso esse recurso no esteja
disponvel para voc.
8. Transforme uma mensagem em reunio
Recebeu um thread de emails que solicita configurar uma reunio? Veja como faz-lo.
RE: Deciso!
Para... Alice Pena; Jlio Pinto; Valrio Pereira
Ctrl + Alt + R
Estou pensando sobre o que devemos fazer.
Alice, o que voc acha? Usamos a opo 2?
Jlio, tem alguma ideia? Estou dividida.
Valrio, qual a sua opinio? Acho que h
vantagens e desvantagens em cada...
leilagoncalves@contoso.com
Ctrl + 1 Ctrl + 2
Ctrl + 3 Ctrl + 4
Ctrl + N
Logo que voc instala o Outlook, ele exibido nitidamente para voc. Se quiser destacar
algumas partes da interface do Outlook, veja como escolher um tema de cor diferente.
Funciona em todos os aplicativos do Office. Quando voc altera o Tema do Office, ele
alterado em todos os aplicativos, como Outlook, Word e Excel, por exemplo.
12. Localize o endereo do Outlook na Web
Sua empresa pode fornecer a voc o Outlook na Web. Essa uma maneira de verificar seus
emails comerciais quando voc est fora do escritrio. Veja como encontrar o endereo Web
para este servio.
Configuraes de Conta
Altere as configuraes para esta conta ou configure mais
conexes.
Acesse esta conta na Web.
https://outlook.office365.com/owa/...
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Alguns exemplos descritos aqui so fictcios e fornecidos apenas para fins ilustrativos. No h
inteno de deduzir ou fazer ligaes ou associaes verdadeiras.
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