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Configuracin

para envo de Contabilidad Electrnica


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1.- Configuracin de Certificado digital

Entrar al men configuracin redefinir empresa

En la pestaa 1 Generales validar que el RFC de la empresa est correcto

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En la pestaa 5 se asociaran el CSD (Certificado de Sello Digital) siendo los archivos CER y KEY del
certificado de sello digital, para seleccionar los archivos presionar el botn F3 y seleccionar los
archivos de la ruta en donde se tengan almacenados.

Capturamos la contrasea y presionamos aceptar

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En automtico se cerrara la ventana de Redefinir Empresa, para validar que la configuracin este
correcta ingresamos nuevamente al men Configuracin Redefinir Empresa en la pestaa No. 5

Observaremos que los campos estarn bloqueados y aparecer el nmero de certificado

2.- Asignacin de dgitos agrupadores del SAT

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Selecciona la opcin Catlogo Catlogo de cuentas

Haciendo doble clic sobre la cuenta a la que se agregar el Agrupador del SAT y selecciona la
pestaa No. 2 que se llama Fiscales

En el campo Cdigo agrupador de cuentas del SAT se asignara el dgito que le corresponda, puedes
utilizar el botn F3 para consultar y elegir el cdigo agrupador.

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Repite esta operacin para todas las cuentas (Si se asigna el dgito a alguna cuenta agrupadora
este dgito se replicar en todas sus subcuentas)

3.- Consulta de informacin para envo al SAT

En el men reportes selecciona el submen Reportes de agrupadores del SAT, seleccionamos la


opcin de Balanza de comprobacin por agrupadores del SAT

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Seleccionaremos el ejercicio y mes a consultar y presionamos ejecutar reporte

Valida que la informacin sea correcta, una vez que la informacin es correcta podremos generar
los archivos de envo al SAT.

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4. Generacin de archivos para envo

Seleccionamos en el men Cierre la opcin Contabilidad Electrnica o se puede dar un clic en el


botn SAT.

Seleccionaremos en los filtros los datos a generar (Ao, Mes, Catlogo de cuentas, Balanza de
comprobacin, Tipo de envo y/o Informacin de las plizas del periodo, Formato reporte auxiliar
de folios apartado E-anexo 24, Formato reporte auxiliar de cuentas apartado F-anexo 24 que son
por solicitud del SAT) y daremos clic en procesar.

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Nos solicitara que verifiquemos la contrasea de tu Certificado de Sello Digital (CSD) para firmar la
informacin a enviar (Mientras los archivos ne sean entregados por el buzon tributario estos
podran generarse tantas veces como sea necesario como tipo de envo normal).

Puede suceder que no a todas las cuentas del catlogo se les asigne agrupador del SAT, presiona si
para generar los archivos de envo al SAT (XML).

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La bitcora indica que el proceso se concluy exitosamente, los archivos para entrega se guardan
en la ruta de reportes de la empresa para este ejemplo: C:\Compac\Empresas\ct_ADS27012015\

Con el explorador de Windows podemos consultar los archivos en formato zip

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5. Validacin de archivos.

En el portal del SAT encontraras un validador de la informacin a entregar, en el que podrs


revisar que estas generando la informacin en forma correcta.

Dentro del portal del SAT (www.sat.gob.mx), Seleccionaremos la opcin contabilidad electrnica.

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Selecciona la opcin validador de forma y sintaxis contabilidad electrnica.

En tipo de documento digital a validar selecionaremos la opcion 0002 Contabilidad electrnica.

En el opcion de documento seleccionaremos el archivo de Balanza en formato zip generado con


CONPAQi Contabilidad y presionaremos el botn Validar.

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Para este ejemplo la validacin es correcta exceptuando el CSD ya que se utiliz un certificado de
pruebas.

Una vez validada la informacin en el portal del SAT esta puede ser envida por el Buzn tributario.

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