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MANUAL DE USUARIO

SISTEMA TANAGER
PASOS PARA INGRESAR AL SISTEMA TANAGER

1. Clic en el Navegador Mozilla Firefox

2. Ingrese a la direccin https://planificacion.ups.edu.ec/plan/

3. Una vez cargada la pgina se visualiza la siguiente pantalla en donde se le


solicita ingresar con el usuario asignado: Cuenta de Correo Institucional y
Contrasea. Debe dar Clic en INICIAR SESIN.
PASOS PARA REGISTRAR LOS AVANCES BIMENSUALES

1. Debe hacer clic en la opcin AVANCES

2. Hacer clic en la opcin PROCESOS

3. Hacer clic en la opcin REGISTRO DE AVANCES


4. Se puede visualizar las Actividades Pendientes, para ello, damos clic en PLAN DE
MEJORA DE CARRERA 2016-2017

5. Visualizamos la descripcin de cada uno de los indicadores que forman parte del
Plan de Mejora de Carrera.

6. Para continuar debe dar clic en REGISTRAR AVANCES.


7. Para el registro de evidencias debe tomar en cuenta que se lo realiza de manera
bimensual, es por ello, que debe dirigirse al cuadro Acciones y dar clic en la opcin
Seguimiento Bimensual.

8. Aparecer la ventana en cul constan los 10 informes bimensuales que forman


parte del tiempo determinado para la ejecucin del Plan de Mejoras.
9. para registrar los avances de cada actividad debe ingresar al informe bimensual
correspondiente, para ello, debe dirigirse al cuadro Acciones y dar clic en la opcin
PMC-INFORME DE EJECUCIN.

10. Automticamente, se desplegar la siguiente ventana. Para continuar debe dar clic
en NUEVO PMC-INFORME DE EJECUCIN.
11. Al dar clic en NUEVO PMC-INFORME DE EJECUCIN. Se desplegar la
siguiente ventana el cual consta de los siguiente campos:

PARA EL INGRESO DE INFORMACIN SE DEBE TOMAR EN CUENTA LAS


SIGUIENTES INDICACIONES.

Descripcin
En esta seccin, se debe ingresar una pequea resea o relato de las tareas
ejecutadas en el bimestre correspondientes a la actividad respectiva.
En caso que no se haya ejecutado ninguna tarea en el bimestre correspondiente,
por favor informar que NO SE EJECUTARON TAREAS.
En caso que una actividad no corresponda ejecutar en el bimestre que se
informa en consideracin que la fecha asignada corresponde a otro, por favor
informar que NO CORRESPONDE PERIODO

NOMBRE DE RESPONSABILIDAD
Ingresar siempre el nombre la directora o el Director en calidad de Responsable.

RESOLUCIN
Se debe ingresar el nmero de resolucin del respectivo Consejo de Carrera, en
caso de haberlo.

FECHA INICIO
Se ubica el primer da hbil del inicio del bimestre que se reporta.

FECHA FIN
Se ubica el ltimo da hbil del inicio del bimestre que se reporta.

MEDIOS DE VERIFICACIN - Agregar archivos


Se ingresa el documento o documentos que evidencien la tarea cumplida. Las
evidencias tienen que estar en formato PDF con la firma del responsable y el
sello de la instancia correspondiente. En caso que no haya evidencia, no se
considerar vlida la informacin ingresada.
PORCENTAJE DE AVANCE
En este casillo se ingresa el porcentaje de avance de la actividad definida en el
Plan de mejoras.
El porcentaje no debe dar cuenta del avance realizado en el bimestre que se
reporta.
El porcentaje debe dar cuenta del avance global de la actividad a la fecha de
ingreso de la informacin. Esto es, si en el primer bimestre avance un 10% y en
el segundo otros 10%, el dato que debo ingresar ser el 20%; y, as
sucesivamente hasta poder llegar al 100% de cumplimiento de la actividad.

ESTADO
No est activo.

12. Para concluir con el ingreso de las evidencias se debe asignar los responsables en
cada Actividad ingresada. Debe dirigirse al cuadro Responsable de Ejecucin y dar
clic en la opcin ASIGNAR RESPONSABLES

13. A continuacin se visualiza la pantalla de Asignacin de Responsables, en el cul se


debe dirigir al cuadro de Nombres, all deber ingresar los Apellidos de la persona
responsable y para buscar se debe tipear en el teclado la tecla
14. Una vez encontrado el nombre del responsable de la actividad, se debe dar clic en
la opcin + Asignar

15. Ahora debe ingresar las horas utilizadas por cada responsable en la ejecucin de
actividad que est informando.

16. Para concluir con el ingreso se elige el rol de cada responsable, para ello, debe dar
clic en la opcin RESPONSABLES, en el cul se desplegar 3 opciones.
PARA SELECCIONAR LAS OPCIONES DE ASIGNACIN DE
RESPONSABLE SE DEBE TOMAR EN CUENTA LO SIGUIENTE.

a) Recordemos que en este casillo existen tres opciones: Responsable, informante y


participante.

b) El responsable siempre ser la directora o el director de Carrera.

c) El informante es el docente responsable de la actividad asignada en el Plan de


mejoras.

d) Los participantes son todos los docentes que han participado en la ejecucin de la
terea durante el bimestre que se reporta.

17. Una vez cargada las evidencias correspondientes en cada indicador se debe dar clic
en el cono,
Esto permitir que el Director Tcnico de Planeacin pueda visualizar lo ingresado
por parte de las carreras, con el fin realizar la revisin pertinente y comunicar las
observaciones. Se debe tomar en cuenta que una vez enviado el informe de
ejecucin no se puede editar la informacin enviada.

RECOMENDACIONES GENERALES

1. Se recomienda que cada responsables de las actividades que constan en el


plan de mejorar, pueda elaborar un detalle de tareas que piensa ejecutar cada
bimestre, lo que ayudar tanto para el avance en el cumplimiento de le
actividad y lograr la meta formulada, como para el registro de avance
bimestral.
A manera de sugerencia, se presenta un esquema posible:

2. Es importante ingresar informacin de todas y cada una de las actividades


registradas en el Plan de mejoras.
3. Es importante que en lo posible las tareas tengan resolucin del Consejo de
Carrera-
4. Las evidencias para que sean vlidas tienen que estar en formato PDF y con
firma del Responsable y sello de la unidad que corresponda

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