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TALLER 4 LOS ESTADOS

FINANCIEROS BASICOS

LUZ NELLY HERNANDEZ


TALLER 4 CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

Los estados financieros bsicos o estados contables bsicos los podemos definir como un
registro formal de las actividades financieras de una empresa, persona o entidad ms
detalladamente:

Los estados financieros son un informe resumido que muestra cmo una empresa ha
utilizado los fondos que le confan sus accionistas y acreedores, y cul es su situacin
financiera actual.

Los tres estados financieros bsicos son el balance, que muestra los activos, pasivos y
patrimonio de la empresa en una fecha establecida; (2) estado de resultados, que
muestra cmo se obtiene el ingreso neto de la empresa en un perodo determinado, y
(3) el estado de flujo de efectivo que muestra las entradas y salidas de efectivo
producidas durante el perodo.

Es una prctica estndar para las empresas presentar estados financieros que se
adhieran a los principios de contabilidad generalmente aceptados para mantener la
continuidad de la informacin y la presentacin a travs de las fronteras internacionales.
Los estados financieros son a menudo auditados por agencias gubernamentales,
contadores, firmas, etc. para asegurar la exactitud y para propsitos de impuestos,
financiamiento o inversin.

Balance de Situacin: tambin se conoce como un balance general o balance contable, informa
sobre los activos de una empresa, pasivos y patrimonio neto o fondos propios en un punto
momento dado.

Cuenta de Resultados: tambin se le conoce como cuenta de prdidas y ganancias e informa


sobre los ingresos de una empresa, los gastos y las ganancias o prdidas en un perodo de
tiempo. Incluye por tanto las ventas y los diversos gastos en que ha incurrido para conseguirlas.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: explica los cambios en los fondos propios o
patrimonio neto de la empresa durante el perodo que se examina.

Estado de flujos de efectivo: informa sobre los movimientos de flujos de efectivo de la empresa
en contraposicin con la cuenta de resultados que utiliza el criterio del devengo y no tiene en
cuenta los movimientos ocasionados por la inversin y financiacin.

Informe de Gestin: consiste en una explicacin y anlisis de los datos ms significativos de los
estados anteriores y de las decisiones que han llevado a ellos, as como de las decisiones y
expectativas de la organizacin para el futuro.
Las notas en los Estados Financieros

Para las grandes empresas, la declaracin de los estados financieros bsicos es compleja y por
lo que incluyen un amplio conjunto de notas con la explicacin de las polticas financieras y los
distintos criterios que se han seguido.

Las notas suelen describir cada elemento en el balance de situacin, cuenta de resultados y el
estado de flujos de efectivo con mayor detalle y son parte integrante de los estados financieros.

Adems de lo anteriormente expuesto, y con objeto de una ms fcil interpretacin de los


estados financieros, incluimos otras secciones donde definiremos cuales son los objetivos de los
estados financieros, y como calcular los estados financieros proyectados, como se confeccionan
los estados financieros consolidados y comparativos, as como en que consiste su anlisis.

El objetivo de los estados financieros es suministrar informacin acerca de la situacin


financiera, desempeo y cambios en la situacin financiera de una empresa que sea til a una
amplia gama de usuarios con el objeto de tomar decisiones econmicas. Los estados financieros
deben ser comprensibles, relevantes, fiables y comparables.

Los propietarios y gerentes requieren de los estados financieros para tomar decisiones del
negocios importantes que afectan a la continuidad de sus operaciones. El anlisis financiero se
realiza a continuacin sobre estos estados para proporcionar una mayor comprensin de los
datos. Estas declaraciones tambin se utilizan como parte del informe anual para los accionistas.
Los empleados tambin necesitan estos informes en la toma de acuerdos en la negociacin
colectiva, en la discusin de su remuneracin, los ascensos y clasificaciones.

Los inversionistas potenciales hacen uso de los estados financieros para evaluar la viabilidad de
invertir en un negocio. Los anlisis financieros son a menudo utilizados por los inversores y son
preparadas por profesionales (analistas financieros), dndoles as la base para tomar decisiones
de inversin.

Las instituciones financieras (bancos y otras compaas de prstamo) los utilizan para decidir si
se le concede o no a una empresa un determinado prstamo para financiar la expansin y otros
gastos importantes.

Las entidades pblicas (autoridades fiscales) necesitan los estados financieros para determinar
la idoneidad y la exactitud de los impuestos y otros derechos declarados y pagados por una
empresa son la base para el clculo del impuesto sobre beneficios.
Los proveedores que le venden a crdito a una empresa requieren de los estados financieros
para evaluar la solvencia de la empresa.

Los medios de comunicacin y el pblico en general tambin estn interesados en los estados
financieros para una variedad de razones.

Los estados financieros han de reflejar una imagen fiel de la compaa.

Con los informes que te ofrece puedes obtener una imagen del estado financiero de tu negocio
Empieza a controlar la contabilidad son los documentos de mayor importancia que recopilan
informacin sobre la salud econmica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visin general de
la misma.

Se incluyen dentro de los estados financieros: el balance de situacin, la cuenta de prdidas y


ganancias, el estado de flujos de efectivo todos los documentos recogidos tienen que
caracterizarse por ser fiables y tiles, teniendo que reflejar realmente lo que est sucediendo
en la empresa.

Presentacin de los estados financieros

Las sociedades comerciales deben presentar estos documentos durante un periodo limitado
posterior a su ao contable, el cual suele ir desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.

Por su parte, las compaas que realicen cierres inferiores al ao (por ejemplo, semestrales)
debern presentar cada estado financiero de forma totalmente independiente.

BALANCE GENERAL

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin financiera de la


empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones
y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados.

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a
los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.

El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao y con fecha a 31 de diciembre,
firmado por los responsables.

ESTADO DE RESULTADO O DE PRDIDAS Y GANANCIAS

Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se


obtuvo la utilidad del ejercicio contable.

El estado de resultados est compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados,
o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos los valores deben corresponder exactamente a los
valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la seccin
de ganancias y prdidas de la hoja de trabajo.

A continuacin adjunto un ejemplo de cmo se presenta este informe.