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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Centre Africain dEtudes Suprieures en Gestion

CESAG Banque Finance et Master Professionnel en Audit et


Comptabilit, Contrle, Audit Contrle de Gestion
(CESAG BF-CCA) (MPACG)

Promotion 7
C

(2012-2014)
ES
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Mmoire de fin dtudes


THEME
-B
IB
LI

AUDIT DU CYCLE DES IMMOBILISATIONS


O

DU COURS SAINTE MARIE DE HANN


TH
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Prsent par : Dirig par :

DIAWARA MOHAMED M. Ikoutchika wylfride AMOUSSOU


Enseignant-associ au CESAG

OCTOBRE 2014
Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

DEDICACES
Nous ddions ce mmoire:
nos parents DIAWARA DJIBRIL et KEITA FANTA EPSE DIAWARA qui nous
ont donn lopportunit et les moyens ncessaires pour acqurir le savoir ;
de faon spciale nos FRERES ET SURS pour leur soutien spirituel, moral et
financier ;
nos amis et connaissances.
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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

REMERCIEMENTS
Nos remerciements vont :

au Directeur Gnral et tout le personnel administratif du CESAG ;


Monsieur AMOUSSOU Wylfride, Enseignant-associ au CESAG pour avoir
accept d'tre notre encadreur pour ce mmoire de fin de formation ;
Madame la Directrice du Cours Sainte Marie de Hann ;
Monsieur ENOUGA Cyrille, Chef Comptable du Dpartement Finance Comptabilit
du Cours Sainte Marie de Hann ;
Monsieur Moussa YAZI, Chef de dpartement CESAG BF CCA ;
C

tous les professeurs du CESAG, pour leur contribution notre formation ;


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tous les tudiants du MPACG2 pour leur soutien.


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LISTE DES ABREVIATIONS ET SIGLES


BAA : Bon dAutorisation dAchat

BEI : Bon dEnlvement Interne

BL : Bon de Livraison

CI : Contrle Interne

CG : Contrle de Gestion

COBIT: Control Objectives for Information and related Technology

CSMH : Cours Sainte Marie de Hann


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DA : Demande dAchat
AG

DCI : Dispositif de Contrle Interne

DCD : Diagramme de Circulation des Documents


-B

DFC : Dpartement Finance et Comptabilit


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FAR : Feuille dAnalyse des Risques


O

ISO : International Standard Organisation


TH

IFACI : Institut Franais de lAudit et du Contrle Internes


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IIA: Institute of Internal Auditors


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MPA : Modalits Pratiques dApplication

PF : Points Forts

Pf : Points faibles

RCI : Rfrentiel de Contrle Interne

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LISTE DES TABLEAUX


Tableau 1 : Rcapitulatif des risques lis la gestion des immobilisations corporelles et les
dispositifs de contrle .............................................................................................................. 15

Tableau 2 : Taux damortissements pratiqus par le CSMH ................................................... 59

Tableau 3 : Le plan de mission de laudit du cycle des immobilisations du CSMH ............... 65

Tableau 4 : Identification des risques lis au sous processus de lengagement des dpenses
dimmobilisations ..................................................................................................................... 67

Tableau 5 : Identification des risques lis aux procdures de gestion de rception des
C

immobilisations ........................................................................................................................ 69
ES

Tableau 6 : Identification des risques lis aux procdures de rception, contrle et


AG

comptabilisation des factures ................................................................................................... 70

Tableau 7 : Identification des risques lis aux procdures de protection et de maintenance des
-B

immobilisations ........................................................................................................................ 72
IB

Tableau 8 : Identification des risques de cession, de destruction et de mise au rebut des


LI

immobilisations ........................................................................................................................ 73
O

Tableau 9 : Tableau des forces et faiblesses apparentes .......................................................... 75


TH

Tableau 10 : Rapport dorientation .......................................................................................... 80


EQ

Tableau 11 : Programme de vrifications................................................................................. 82


U

Tableau 12 : Choix de lchantillon ......................................................................................... 87


E

Tableau 13 : Rsultat du test de permanence ........................................................................... 91

Tableau 14 : Vrification de calcul damortissement............................................................... 95

Tableau 15 : Taux de lentreprise et taux fiscal ....................................................................... 95

Tableau 16 : Rcapitulatif de linventaire des immobilisations ............................................... 97

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

LISTE DES FIGURES


Figure 1 : Modle danalyse ..................................................................................................... 42

Figure 2 : Organigramme du DFC ........................................................................................... 53


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LISTE DES ANNEXES


Annexe 01 : Questionnaire de prise de connaissance ............................................................ 118

Annexe 02 : Grille de sparation des tches .......................................................................... 119

Annexe 03 : Diagramme de circulation des documents ......................................................... 121

Annexe 04 : Plan dapproche du cycle immobilisation.......................................................... 123

Annexe 05 : Aspect comptable du plan dapproche du cycle immobilisation ....................... 124

Annexe 06 : Questionnaire de contrle interne ...................................................................... 125


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TABLE DES MATIERES


DEDICACES ........................................................................................................................................ I

REMERCIEMENTS ........................................................................................................................... II

LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS .................................................................................. III

LISTE DES TABLEAUX ................................................................................................................ IV

LISTE DES FIGURES........................................................................................................................ V

LISTE DES ANNEXES ................................................................................................................... VI

TABLE DE MATIERES ................................................................................................................. VII


C

INTRODUCTION GENERALE .........................................................................................................1


ES

PREMIERE PARTIE : CADRE THEORIQUE ..............................................................................6


AG

Introduction de la premire partie .......................................................................................................7


CHAPITRE I : LE CYCLE DES IMMOBILISATIONS.................................................................8
-B

1.1. Dfinition du cycle des immobilisations ....................................................................... 8


1.2. Objectifs du cycle des immobilisations......................................................................... 8
IB

1.3. Ncessit du cycle immobilisation ................................................................................ 9


LI

1.4. Description du cycle immobilisation ............................................................................ 9


O

1.4.1. Description des fonctions du cycle immobilisation ............................................ 9


TH

1.4.1.1. Evaluation et identification des besoins en quipements ........................ 9


EQ

1.4.1.2. Expression interne des besoins ............................................................. 10


1.4.1.3. Slection des fournisseurs ..................................................................... 10
U

1.4.1.4. Commande dimmobilisation et relance des fournisseurs .................... 11


E

1.4.1.5. Rception des immobilisations ............................................................. 11


1.4.1.6. Conservation physique et protection des immobilisations.................... 12
1.4.1.7. Comptabilisation des immobilisations ................................................. 12
1.4.1.8. Cession, destruction et mise au rebut des immobilisations................... 13
1.5. Risques lis au processus des immobilisations et les dispositifs de maitrise.............. 14
CHAPITRE II : AUDIT DU CYCLE DES IMMOBILISATIONS .............................................23
2.1. Dmarches daudit du cycle immobilisations ............................................................. 23
2.1.1. Phase de planification de la mission ................................................................. 23
2.1.1.1. Prcision des objectifs et du primtre de la mission ........................... 23
2.1.1.2. Analyse des processus et leurs objectifs ............................................... 25

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

2.1.1.3. Identification et valuation des risques ................................................. 25


2.1.1.4. Evaluation de la conception du dispositif de contrle .......................... 26
2.1.1.5. Validation du rfrentiel daudit ........................................................... 26
2.1.1.6. Slection des objectifs daudit .............................................................. 27
2.1.1.7. Elaboration du programme de travail ................................................... 27
2.1.1.8. Ajustement du budget et lallocation des ressources ............................ 28
2.1.1.9. Validation de lorganisation de la mission............................................ 28
2.1.2. Phase daccomplissement de la mission ........................................................... 29
2.1.2.1. Conduite de la runion de lancement de la phase daccomplissement . 29
2.1.2.2. Collecte des informations et constitution des preuves daudit.............. 30
2.1.2.3. Validation des preuves daudit.............................................................. 30
C

2.1.2.4. Analyse des causes et laboration des recommandations ..................... 31


ES

2.1.3. Phase de communication des rsultats .............................................................. 31


AG

2.1.3.1. Conduite de la runion de clture ......................................................... 31


2.1.3.2. Finalisation du plan daction ................................................................ 32
-B

2.1.3.3. Rdaction du rapport daudit ................................................................ 32


2.1.3.4. Validation du rapport daudit ................................................................ 33
IB

2.2. Outils et techniques daudit du cycle immobilisation ................................................. 34


LI

2.2.1. Outils et techniques de la phase de planification .............................................. 34


O
TH

2.2.1.1. Outils et techniques de prcision des objectifs et conduite de la runion


douverture .................................................................................................. 34
EQ

2.2.1.2. Outils et techniques danalyse des processus et leurs objectifs ............ 35


U

2.2.1.3. Outils et techniques didentification et dvaluation des risques.......... 35


E

2.2.1.4. Outils et techniques dvaluation des dispositifs de contrle ............... 36


2.2.1.5. Outils et techniques de slection des objectifs daudit et validation du
rfrentiel daudit ........................................................................................ 37
2.2.1.6. Outils et techniques dlaboration du programme de travail ................ 37
2.2.1.7. Outils et techniques dajustement du budget et validation de
lorganisation de la mission ......................................................................... 38
2.2.2. Outils et techniques de la phase daccomplissement ........................................ 38
2.2.2.1. Outils et techniques de conduite de la runion de lancement ............... 38
2.2.2.2. Outils et techniques de collecte des informations, constitution des
preuves daudit et validation des preuves .................................................... 38

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

2.2.2.3. Outils et techniques danalyse des causes et laboration des


recommandations ......................................................................................... 39
2.2.3. Outils et techniques de la phase de communication ......................................... 40
CHAPITRE III: METHODOLOGIE DE LETUDE ......................................................................41
3.1. Modle danalyse ........................................................................................................ 41
3.2. Les outils de collecte et danalyse de donnes ............................................................ 42
3.2.1. Les outils de collecte de donnes...................................................................... 43
3.2.2. Les outils danalyse de donnes ....................................................................... 44
Conclusion de la premire partie ...................................................................................................... 46
DEUXIEME PARTIE : CADRE PRATIQUE ................................................................................47
Introduction de la deuxime partie ....................................................................................................48
C

CHAPITRE IV:PRESENTATION DU COURS SAINTE MARIE DE HANN ....................... 49


ES

4.1. Le projet ducatif du CSMH ....................................................................................... 49


AG

4.2. Structure organisationnelle.......................................................................................... 50


4.2.1. La Direction Gnrale....................................................................................... 50
-B

4.2.2. Les organes en staff ........................................................................................ 50


4.2.3. Les organes fonctionnels .................................................................................. 51
IB

4.2.4. Fonctionnement du Dpartement Finances Comptabilit................................. 52


LI

4.2.5. Missions du DFC .............................................................................................. 52


O
TH

4.2.6. Organisation du DFC ........................................................................................ 52


4.2.7. Organigramme du Dpartement Finances Comptabilit .................................. 53
EQ

CHAPITRE V : DESCRIPTION DES PROCEDURES DE GESTION DES


U

IMMOBILISATIONS .........................................................................................................................55
E

5.1. Description de la procdure dlaboration du budget dinvestissement ..................... 55


5.2. Description de la procdure dacquisition des immobilisations ................................. 55
5.3. Description de la procdure de gestion du suivi des comptes fournisseurs ................ 57
5.4. Description de la procdure de comptabilisation des factures .................................... 58
5.5. Description de la procdure de suivi des mouvements des immobilisations .............. 59
5.6. Description de la procdure de maintenance et la protection des immobilisations .... 59
5.7. Description de la procdure de sortie des immobilisations du patrimoine ................. 60
5.8. Description de la procdure de linventaire des immobilisations ............................... 61
CHAPITRE VI : AUDIT DU CYCLE IMMOBILISATION DU COURS SAINTE MARIE
DE HANN ...........................................................................................................................................64

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

6.1. Elaboration du plan de mission ................................................................................... 64


6.1.1. Prcision des objectifs et du primtre de la mission ....................................... 64
6.2. Elaboration du rfrentiel daudit du cycle immobilisation........................................ 65
6.2.1. Identification des risques lis aux procdures de gestion de lengagement des
dpenses ............................................................................................................... 66
6.2.2. Identification des risques lis aux procdures de gestion de rception des
immobilisations .................................................................................................... 67
6.2.3. Identification des risques lis aux procdures de gestion de rception, contrle
et comptabilisation des factures ........................................................................... 70
6.2.4. Identification des risques lis au sous processus de protection et de
maintenance ......................................................................................................... 72
C

6.2.5. Identification des risques lis au sous processus de cession, destruction et de


ES

mise au rebut ........................................................................................................ 73


AG

6.3. Evaluation du contrle interne .................................................................................... 74


6.3.1. Tableau des forces et faiblesses apparentes ...................................................... 75
-B

6.4. Rapport dorientation .................................................................................................. 80


6.5. Programme de vrifications ........................................................................................ 82
IB

6.5.1. Ralisation des tests daudit.............................................................................. 86


LI

6.5.2. Choix de lchantillonnage et des tests raliss ................................................ 86


O
TH

6.5.3. Tests raliss ..................................................................................................... 89


6.5.4. Elaboration des tests daudit ............................................................................. 90
EQ

6.6. Contrle des comptes dimmobilisations .................................................................... 93


U

6.6.1. Ralisation des travaux daudit ......................................................................... 93


E

6.7. Rapport daudit............................................................................................................ 98


Conclusion de la deuxime partie .......................................................................................... 114
CONCLUSION GENERALE ................................................................................................ 115
ANNEXES ............................................................................................................................. 117
BIBLIOGRAPHIE ................................................................................................................. 132

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

C
ES
AG
-B
IB

INTRODUCTION GENERALE
LI
O
TH
EQ
U
E
Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Pendant ces dernires dcennies, de profondes mutations ont boulevers le contexte


conomique mondial. Ces mutations sont essentiellement dues au phnomne de la
mondialisation, aux volutions technologiques et lassouplissement des contextes
rglementaires poussant les organisations sadapter ces changements pour assurer leur
survie dans cet environnement devenu de plus en plus incertain. Ainsi, elles sont amenes
prendre des dcisions importantes de gestion pour faire face aux nouvelles donnes du march
afin de sadapter ces changements. Les investissements font partis des dcisions
fondamentales que devront prendre ces organisations pour assurer leur prennit et contribuer
la cration davantages concurrentiels durables. Par consquent, pour faciliter cette prise de
dcision, les organisations sont dcoupes en cycles dexploitation pour une ralisation
optimale de leurs oprations. Parmi ces cycles, le cycle immobilisation, traitant des
C

investissements, est dune importance capitale car il regroupe la fonction relative


ES

lacquisition des biens dquipements dont lentreprise a besoin et celles contribuant leur
AG

suivi jusqu la sortie du patrimoine.

De ce fait, la parfaite matrise du cycle des immobilisations au sein des entreprises favorise la
-B

gestion optimale des ressources pour latteinte de leurs objectifs et la mise en place de
IB

mesures de contrle fiables dans le cycle immobilisations afin de concourir la cration de


LI

valeur.
O

Ainsi, le contrle du cycle immobilisation consistera sassurer que les investissements, et


TH

modalits de ralisation sinscrivent dans un processus dinformation et de mise en place de


EQ

dispositifs de contrle aptes rduire lensemble des facteurs de risques auxquels les
entreprises peuvent tre confrontes. De plus, les procdures de contrle mises en place
U

doivent frquemment tre revues afin de dterminer lexistence des dispositifs de contrle
E

mais surtout leur application permanente pour sassurer quelles participent pleinement la
ralisation des objectifs dinvestissement des entreprises. Le cycle immobilisation peut tre la
source de dysfonctionnements pouvant perturber la plupart des dcisions de gestion des
organisations. La ncessit deffectuer un audit du cycle immobilisation semble inluctable.

Laudit du cycle immobilisation vise comme objectifs principaux de mesurer la performance


des investissements effectus (efficacit des investissements dans latteinte des objectifs et
efficience des cots dacquisitions de ces investissements) et de sassurer de la fiabilit et de
la sincrit des informations financires contribuant de faon significative la cration de
valeur.

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

La mesure de la performance permet de dclencher des actions pour atteindre des objectifs
dfinis par le management de lorganisation et tendre vers lexcellence oprationnelle.

De plus, laudit soucieux de donner une assurance raisonnable quant la matrise des risques
travers lvaluation des dispositifs de contrle interne labors, participe la cration de
valeur ajoute pour lentreprise.

Cest dans cette optique que les organisations, aprs la dfinition et la mise en place du cycle
dimmobilisation apte latteinte de leurs objectifs, devraient envisager des procdures de
contrles efficaces leur donnant une assurance raisonnable quant la matrise de leurs
activits.

Le Cours Sainte Marie de Hann (CSMH), comme toute organisation soucieuse de son
C

dveloppement et de la matrise de ses cots de fonctionnement, ne reste pas en marge de


ES

cette volution puisque quil a besoin dintgrer au sein de son cycle des immobilisations, des
AG

mesures de contrle permettant de prvenir et corriger les ventuels dysfonctionnements lis


ce cycle.
-B

Ainsi, un audit du cycle immobilisation permettra au CSMH de vrifier lensemble des


IB

dispositifs de contrle mis en place afin de se prmunir de la survenance des risques lis aux
LI

oprations de ce cycle et participer la cration de valeur ajoute.


O
TH

Cependant, le CSMH ne procde pas la ralisation priodique dun audit de son cycle des
immobilisations. Ces insuffisances de gestion pourraient sexpliquer par :
EQ

linexistence de manuel de procdures comptables et financires ;


U

le manque de volont des dirigeants de mettre en place une politique efficace de


E

traitement des immobilisations (politique gnrale dinvestissement) ;


les erreurs denregistrement comptable des immobilisations ;
le non-respect des lois et rglements en vigueur en matire de traitement des
immobilisations ;
linexistence dun audit defficacit des oprations lies au cycle immobilisation.

A ces causes, plusieurs consquences peuvent y tre attaches. On peut citer comme
exemples :
la perte des biens immobiliss ;
les malversations et fraudes ;
les pertes financires ;

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

la non continuit dexploitation.

Dans le cadre de loptimisation du cycle immobilisation, plusieurs solutions ces


dysfonctionnements sont envisageables savoir :

la dfinition dune politique gnrale dinvestissement (formalisation du processus de


gestion des immobilisations) ;
la mise en place des dispositifs de contrle efficace pour la bonne ralisation et
loptimisation des oprations du cycle immobilisation ;
le respect des lois et rglements en vigueur en matire de traitement des
immobilisations ;
la ralisation dun audit defficacit des mesures de contrles lis au cycle
C

immobilisation.
ES

La dernire solution voque nous semble la mieux adapte dans notre contexte, en effet il
AG

serait appropri de porter un regard critique sur lensemble des dispositifs de contrle lis au
cycle immobilisation.
-B

Au vu de toutes les causes et consquences voques, nous nous posons la question de


IB

savoir : comment sassurer que les dispositifs de contrle interne mis en place peuvent
LI

contribuer loptimisation des oprations du cycle immobilisation du CSMH ?


O
TH

Pour rpondre cette question, il faudra nous poser les questions spcifiques suivantes :
EQ

Quels sont les dispositifs de contrle existants au sein du cycle immobilisations du


CSMH ?
U

Quels sont les risques oprationnels lis ce cycle ?


E

Quelle est lefficacit des dispositifs de matrise des risques que le CSMH a mis en
place ?
Quelles sont les actions entreprendre pour amliorer lefficacit de ces dispositifs ?

Pour rpondre aux questions poses ci-dessus, notre choix sest orient sur le thme :
AUDIT DU CYCLE DES IMMOBILISATIONS DU COURS SAINTE MARIE DE
HANN .

Lobjectif principal de cette tude est la ralisation dun audit de lefficacit des dispositifs de
contrle interne mis en place par le CSMH afin doptimiser les oprations lies son cycle
immobilisation.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 4


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Pour ce faire, nous nous sommes fixs les objectifs spcifiques suivants :

dcrire et identifier les risques oprationnels lies au cycle immobilisations du


CSMH ;
laborer les tapes de la dmarche daudit li ce cycle ;
formuler les recommandations appropries et rdiger le rapport daudit.

Notre tude sera axe sur les immobilisations corporelles du CSMH en y tudiant lensemble
des activits entrant dans ce cycle.

Cette tude permettra au CSMH de comprendre lintrt deffectuer un audit oprationnel de


son cycle immobilisation, de comprendre et matriser lensemble des risques lis ce cycle et
dy apporter des solutions efficaces pour atteindre les objectifs fixs.
C
ES

En ce qui nous concerne, cette tude nous permettra de renforcer nos connaissances
thoriques sur laudit du cycle immobilisation et dutiliser les outils en matire daudit
AG

oprationnel.
-B

Notre mmoire sera scind en deux (2) parties de trois chapitres (3) chacune :
IB

- La premire partie sera consacre une tude thorique qui consistera dabord une
LI

comprhension gnrale du cycle immobilisations, ensuite la dmarche adopter


O

pour la ralisation dun audit du cycle immobilisation et enfin une prsentation de


TH

lapproche mthodologique de ltude ;


-
EQ

La deuxime partie, cadre pratique de notre tude, dbutera par la prsentation de


linstitution qui nous a accueilli pour le stage. Ensuite, nous raliserons une
U

description du fonctionnement du cycle immobilisation du CSMH et enfin


E

prsenterons les rsultats de ltude et formulerons des recommandations.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 5


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

C
ES
AG
-B

PREMIERE PARTIE: CADRE THEORIQUE


IB
LI
O
TH
EQ
U
E

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Introduction de la premire partie

Pour la ralisation de leurs oprations, les organisations sont amenes dcouper leurs
activits respectives en cycle dexploitation.

En effet, ces cycles garantissent aux organisations une vue globale de lensemble de leurs
activits. Ils permettent la ralisation et la rationalisation de leurs oprations dans le but
datteindre leurs objectifs tout en fournissant des informations comptables et financires
fiables au management dans le but de favoriser la cration de valeur.

Dans cette premire partie, nous dfinirons la notion de cycle des immobilisations et ses
composantes dans le premier chapitre, ensuite nous dcrirons la dmarche daudit du cycle
immobilisation dans le second chapitre et enfin la mthodologie de la recherche dans le
C

troisime chapitre.
ES
AG
-B
IB
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O
TH
EQ
U
E

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

CHAPITRE I : LE CYCLE DES IMMOBILISATIONS


Les immobilisations sont sujettes de nombreuses rgles comptables et fiscales que
lentreprise doit matriser pour assurer son bon fonctionnement tel que dfini par le Systme
Comptable pour lHarmonisation en Afrique du Droit des Affaires (SYSCOAHADA). Ce
premier chapitre sera consacr la description du cycle et aux risques qui y sont lis.

1.1 Dfinitions du cycle des immobilisations

Selon RENARD (2010:403), un processus se dfinit comme un ensemble dactivits lies


en vue datteindre un objectif commun .

Le cycle immobilisation corporelle qui regroupe les fonctions relatives aux achats et la
C

conservation des biens dquipements, est une succession doprations qui dmarre depuis la
ES

budgtisation jusqu la dprciation (amortissements) ou la sortie des biens dquipements


AG

du patrimoine de lentreprise (BARRY, 2009:17).

Les immobilisations corporelles acquises par lentreprise peuvent tre amortissables, mises au
-B

rebut, faire lobjet dune cession ou devenir obsoltes.


IB

1.2 Objectifs du cycle immobilisation corporelle


LI
O

Le cycle est une composition de fonctions (RENARD, 2007:178). Une analyse des oprations
TH

du cycle immobilisations permet de comprendre un certain nombre dobjectifs qui lui sont
assigns. Selon GRANGUILLOT & al (2014:53), il sagit entre autres :
EQ

- la bonne politique dinvestissement ;


U

- lacquisition conomique des biens ;


E

- la sauvegarde et la protection du patrimoine.

Cependant, pour atteindre ces objectifs, lentreprise doit mettre en place des procdures de
contrle interne efficace.

Selon BARRY (2009 ; 67), ces objectifs de contrle sont les suivantes :

- sassurer que les fonctions sont suffisamment spares ;


- sassurer que les biens sont protgs des risques de vols, incendies, dtriorations et
dtournements ;
- sassurer que les biens ont t acquis dans de bonnes conditions (autorisation,
rgularit) ;

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 8


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

- sassurer que toutes les immobilisations ont t enregistres et bien values ;


- sassurer que les immobilisations sont suivies rgulirement.

1.3 Ncessit du cycle immobilisation

La ncessit du cycle immobilisation rside dans le fait quil permet le suivi et le contrle des
fonctions, allant de la budgtisation jusqu la sortie de limmobilisation corporelle du
patrimoine de lentreprise (OBERT, 2012 ; 375). Ce suivi permet de dceler les risques qui y
sont lis ainsi que les forces et faiblesses qui figurent dans les fonctions du cycle.

1.4 Description du cycle immobilisations corporelles

La constitution de chaque cycle dpend de la ncessit et des procdures mises en place par
C

chaque organisation. Le cycle est constitu des processus qui sont leur tour constitus de
ES

tches lmentaires (BARRY, 2009 :18).


AG

1.4.1 Description des tches du cycle immobilisation


-B

Le cycle des immobilisations corporelles est compos des processus suivants :


IB

- lvaluation et lidentification des besoins dquipements;


LI

- lexpression interne des besoins ;


O

- la slection des fournisseurs ;


TH

- la commande dimmobilisations et relance des fournisseurs ;


-
EQ

la rception des immobilisations ;


- la conservation physique et la protection des immobilisations ;
U

- les cessions, destructions ou mises au rebut ;


E

- la comptabilisation des immobilisations.

1.4.1.1 Evaluation et identification des besoins en quipements

Ce sous-processus concerne lidentification des prvisions dinvestissement et a trait


lensemble des oprations de recensement et dvaluation des besoins en quipements ainsi
que la dtermination des modalits de financements de ces besoins (MAESO, 2010: 54).

Ainsi, il sera procd en interne :

- recensement et valuation des besoins en quipements ;

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 9


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

- dtermination des modalits de financement des investissements (fonds propres,


emprunts bancaires, etc) ;
- approbation du budget des investissements.

Ces besoins ainsi identifis et valus seront consigns dans un document appel budget des
investissements qui est en fait la traduction chiffre de la politique de dveloppement de
lentreprise et des besoins spcifiques exprims par les diffrents responsables (DORIOL &
al, 2012:191).

1.4.1.2 Expression interne des besoins

Ce sous-processus est relatif aux expressions des besoins formules par les diffrents services
ou dpartements pour la satisfaction de leurs besoins en biens dquipements et autres
C

immobilisations corporelles. Ils sont en gnral exprims par une demande dachat ou une
ES

demande de ralisation des travaux (GRUMBERG, 2011:36).


AG

1.4.1.3 Slection des fournisseurs


-B

La slection des fournisseurs couvre toutes les procdures de mise en concurrence (appel
doffre en gnral) des fournisseurs. Cette dmarche permet de construire une base de
IB

donnes fournisseurs dcrivant par segments dachats et les fournisseurs susceptibles dtre
LI

consults.
O
TH

On distingue gnralement :
EQ

- des fournisseurs stratgiques : ils correspondent aux segments situs loptimum


risque-profit, cest avec eux que lon peut construire des alliances de partenariat ;
U

- des fournisseurs actifs ;


E

- des fournisseurs connus ;


- des fournisseurs interdits (PERROTIN, 2007 :57).

Selon OIHAB (2011;32), le sourcing ou recherche du fournisseur est la partie la plus


importante du processus achat, car cest dans cette tape que lon va slectionner le
fournisseur le plus adapt pour rpondre nos besoins et sengager dans une relation
commerciale avec lui. Il sagit de qualifier des fournisseurs partir de critres globaux les
rendant aptes tre consults formellement par la suite, dans le cadre dun achat ponctuel ou
bien de la gestion habituelle des fournisseurs travaillant rgulirement avec lentreprise
(PHILIPPE, 2011: 32).

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 10


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

1.4.1.4 Commande dimmobilisation et relance des fournisseurs

Ce sous-processus regroupe les oprations dmission de bons ou lettres de commandes et


celles de suivi de ces commandes. Cependant, la relation est loin de sarrter la
contractualisation, car il pourrait apparaitre des accords non respects, soit par des
fournisseurs ou les responsables des commandes dans lentreprise. A cet effet, il est
indispensable pour les grandes socits de mettre en place des dispositifs de suivi
systmatique des fournisseurs avec valuations des impacts conomiques la cl (MOUTOT,
2010 ; 92).

Selon OIHAB (2011 ; 40), la gestion de la relance fournisseur seffectue de plus en plus grce
C

aux technologies de linformation et de la communication avec des outils automatiss de


ES

pilotage et de suivi des fournisseurs. Un fichier fournisseur est mis jour, en temps rel, avec
AG

toutes les informations issues des audits qualit, industriels, financiers et technologiques.

1.4.1.5 Rception des immobilisations


-B

La rception des immobilisations est effectue soit par un agent de lentreprise soit par une
IB

commission de rception compose par les agents de lentreprise, du fournisseur et des


LI

reprsentants de lEtat pour le secteur public. Elle concerne le contrle de la qualit, de la


O

quantit des biens commands et le respect des dlais conformment la lettre de commande.
TH

La rception est sanctionne par un bon de livraison, un bon de rception ou un procs-verbal


EQ

de rception (BARRY, 2009 :26).


U

Les rceptionnaires ont pour tche de :


E

- vrifier que les biens sont conformes aux spcifications techniques de la commande
(bon de commande, bon de livraison) ;
- signer des dcharges attestant la rception de la commande ;
- enregistrer toutes les commandes reues.

Selon BERNARD (2013; 262), des contrles techniques doivent tre raliss par des
employs/ services appropris et autoriss selon des dlgations de pouvoirs internes afin de
fournie une validation technique. La validation technique de la rception des biens devrait tre
clairement spcifie dans une procdure oprationnelle interne.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 11


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

1.4.1.6 Conservation physique et protection des immobilisations

Selon CAVERIVIERE (2007 :115). La conservation physique et la protection des


immobilisations a pour objectifs :

- dempcher la dtrioration prmature du bien ;


- de permettre lutilisation des immobilisations pour au moins la dure prvue ;
- de remplacer sans difficult les biens dtruits du fait de sinistres.

Lentreprise veille ce que les contrats dassurance soient souscrits et renouvels


priodiquement et que les biens soient entretenus dans des conditions de scurit optimales.

Ainsi, des inventaires priodiques seront effectus afin dune part de vrifier si les biens sont
C

toujours dans le patrimoine de lentreprise et dautre part apprcier leur tat dutilisation.
ES

1.4.1.7 Comptabilisation des immobilisations


AG

Selon BERNARD (2010:18), le service comptable est charg de cette opration. Il enregistre
dans les comptes dimmobilisations concernes :
-B

- le montant des factures reues des fournisseurs dquipements ;


IB

- les cots des travaux effectus par les services de maintenance (grosses rparations),
LI

les services de productions ou techniques.


O
TH

Cette opration a pour objet dviter les erreurs et de planifier le rglement progressif par le
service payeur. Le suivi et lanalyse des comptes fournisseurs doivent tre assures par les
EQ

comptables qui enregistrent les oprations dachats. Cette analyse consiste faire un examen
U

en amont et en cas derreur dimputation ou domission de comptabilisation dapporter des


E

corrections ncessaires. Sur la base des informations concernant la rception des biens, le
service comptable doit calculer et comptabiliser les provisions afin de respecter le principe de
sparation des biens.

De plus, les amortissements et les cessions dimmobilisations figurant dans les tats financiers
dune entreprise subissent certaines rgles de comptabilisation ci-dessus (OHADA, 2013:
569-570).

1.4.1.7.1 Comptabilisation des amortissements

Lentreprise labore un plan damortissement pour chaque immobilisation corporelle


amortissable dans son patrimoine et dtermine un taux damortissement appliquer

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 12


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

limmobilisation en fonction de la dure de vie comptable de limmobilisation fixe par


ladministration fiscale.

Lamortissement est une charge non dcaissable inscrit au dbit du compte 681 : dotations
aux amortissements dexploitation et du compte 852 : Dotations aux amortissements H.A.O.
la contrepartie de cette criture constitue la dprciation des immobilisations corporelles
inscrite au crdit des comptes 282 : Amortissements des terrains, 283 : Amortissements des
btiments, installations techniques et agencements, et 284 : Amortissements du matriel
(AHOUANGANSI, 2006:425-426).

1.4.1.7.2 Amortissement des immobilisations corporelles

En vertu du principe du cot historique, les immobilisations corporelles figurent lactif du


C

bilan leur valeur dacquisition ou valeur brute jusqu leur sortie du patrimoine de
ES

lentreprise. Elles sont amorties sur la base de cette valeur dacquisition. (MAESO, 2010:62).
AG

Lamortissement est la rpartition systmatique du montant amortissable dun actif sur sa


dure dutilisation (COLLAIN, 2012:56). Il existe trois (3) mthodes damortissements :
-B

lamortissement linaire, lamortissement acclr et lamortissement dgressif. Les


IB

immobilisations corporelles sujettes lamortissement sont celles classes dans les comptes
LI

22 (terrains, forestiers ou de gisement, et les travaux de mise en valeur des terrains), les
O

comptes 23 et les comptes 24 (SAMBE & al, 2006:11-12).


TH

1.4.1.8 Cession des immobilisations corporelles


EQ

A la fin de leur cycle dutilisation, les immobilisations corporelles sortantes du patrimoine de


U

lentreprise sont :
E

- mises au rebut : suite des pannes rptes ou en raison de leur usure, les
immobilisations corporelles sont sorties du patrimoine de lentreprise. La dcision de
mise au rebut des immobilisations corporelles incombe la direction de lentreprise ;
- cdes : les sorties du patrimoine de lentreprise peuvent tre causes par certains
vnements qui peuvent tre la vente, la consommation, le vol, la destruction, la mise
au rebut ;
- obsoltes : dues en grande partie lavance technologique, les premires acquisitions
sont abandonnes au profit dautres acquisitions plus performantes. Les biens devenus
obsoltes sont abandonns et mis au rebut (BARRY, 2009:64).

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 13


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Les biens acquis par lentreprise sont comptabiliss pour leur valeur dacquisition leur
entre dans le patrimoine, pour leur valeur damortissement aprs chaque inventaire et leur
valeur de sortie du patrimoine de lentreprise.

La cession des immobilisations est exerce suivant la mthode tablie par le conseil
dadministration ou la direction gnrale de lentreprise. La bonne excution du cycle
immobilisation est troitement lie lapplication des procdures ci-dessus. Cependant, celle-
ci comporte des risques importants quil faut matriser pour atteindre la rationalisation des
activits (TARIANT & al, 2013:51-52).

1.4.1.8.1 Comptabilisation des cessions

Etant donn que la cession nest pas une activit ordinaire de lentreprise, les comptes Hors
C

Activit Ordinaires (HAO) sont utiliss pour constater la sortie des immobilisations
ES

corporelles de lactif de lentreprise. Les biens ayant fait lobjet de vol, destruction, ou mise
AG

au rebut sont comptabilises dans les comptes HAO.

Les comptes mouvements lors de la sortie des immobilisations sont les suivants :
-B

- pour les dotations complmentaires, le compte 681 dotations aux amortissements est
IB

dbit en contre partie du crdit du compte 28 amortissement de limmobilisation ;


LI

- pour la sortie de limmobilisation de lactif, les comptes 654 : valeur comptable des
O
TH

cessions courantes des immobilisations et 812 : immobilisations corporelles doivent


tre dbits en contre partie du crdit des comptes 22, 23 ou 24 ;
EQ

- pour les cessions au comptant, les comptes 52 : banque ou 57 : caisse sont dbits en
contre partie des comptes 754 : produits des cessions courantes des immobilisations ou
U
E

822 : produits des cessions des immobilisations corporelles. Pour les cessions crdit,
on utilise le compte 414 : crances sur cessions courantes dimmobilisations en lieu et
place des comptes de trsorerie. (GUEYE, 2011:217)

1.5 Risques lis au processus des immobilisations et les dispositifs de maitrise

Nous prsenterons les risques qui sont lis au cycle des immobilisations corporelles et les
dispositifs de matrise de ces risques.

Pour une meilleure comprhension des risques lis au cycle immobilisation et les dispositifs
de maitrise de ces risques, nous allons les rcapituler dans le tableau ci-dessous :

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 14


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Tableau 1 : Rcapitulatif des risques lis la gestion des immobilisations corporelles et dispositif de matrise

Sous processus Risques lis aux sous processus Consquences Dispositifs de maitrise de risques
Etablissement des prvisions -laboration du budget -choix des investissements non -le budget dinvestissements doit tre
dinvestissement dinvestissement par lapproche bas sur le rapport avantages/cout labor par lapproche ascendante

C
descendante attendus (des oprationnels au management)

ES
fixation du budget en fonction des
objectifs

AG
-prsentation du dquipements -mauvais suivi des ralisations - le budget doit tre prsent de
en masse faon dtaill (investissement et

-B
Compte rendu)

IB
- absence de matrise des projets -retard dans lexcution des - le budget dinvestissement doit tre

LI
dinvestissement due des projets dinvestissements tabli de manire permettre un

O
responsabilits non clairement suivi ultrieur efficace des

TH
dfinies engagements

EQ
- mauvaise rpartition du budget -mauvaise excution du budget - le budget dinvestissement doit tre
des investissements dans le temps dinvestissement imparti dans des dlais raisonnables

U
Demande dautorisation -responsabilits non clairement -absence de maitrise des projets Demande labore par une personne

E
dinvestissements dfinies dinvestissements dsigne par la Direction et
approuve par le CG

Expression des besoins - investissements effectus sans -dpassements budgtaires - le budget doit tre tabli de telle

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 15


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

autorisations hors des limites sorte que les dpassements ne


budgtaires peuvent tre possibles sans
autorisation
-validation des Demandes -acquisition inopportune et -vrification de lopportunit et de
dAchat sans tenir compte de la sacrifice dautres engagements lefficience de lacquisition (tenir

C
situation financire prioritaires compte de la situation financire)

ES
Slection des fournisseurs -fixation de procdures -lourdeur dans le processus -raccourcissement du dlai en faisant

AG
communes dachat dans le cas dacquisition dquipements et du lobbying auprs de ltat afin
des socits du secteur public cration de couts exceptionnels quil prenne en compte les secteurs

-B
dactivits des socits dtat ;
-inexistence de fichiers -dlai de slection des -mettre en place un fichier des

IB
fournisseurs fournisseurs rendu long fournisseurs avec les conditions

LI
financires, techniques, etc..

O
TH
-importance accord au critre -acquisition inefficace et -se bas sur le critre du mieux-
prix inefficiente disant

EQ
-systme de pnalit pour le cas -renforcement de linsolvabilit -analyse de la solvabilit et de sa

U
des socits du secteur public du fournisseur incrimin capacit honorer ses engagements

E
pour les livraisons en retard

Lancement des commandes -procdures dachats directes -dtournement lors de lachat -limitation des achats directs aux

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 16


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

(commandes durgence) actes de forces majeures dument


autoris par la Direction
- mauvais choix des -biens ne rpondant pas aux -les investissements doivent donner
quipements ; besoins du service demandeur lassurance quant la rponse aux
besoins exprims

C
-non communication aux -rduction des moyens de -communication des rfrences (nom

ES
fournisseurs des spcimens de contrle des commandes et signature) des personnes habilites

AG
signature aux fournisseurs
Suivi des immobilisations -manque de suivi par le service en -manque de prcision dans la -suivi des couts engags

-B
produites par lentreprise pour ses charge de la production de ces dtermination de leurs couts correspondants (comptabilit
besoins immobilisations -redressements fiscaux analytique ou fiches de suivi)

IB
-non information du service -non assurance dun suivi -transmission des pices au service

LI
comptable du dmarrage des contradictoire de laccumulation comptabilit matires

O
TH
travaux des cots
-non information du service -maintien des charges engages -transmission au service comptabilit

EQ
comptable de la mise en service dans les comptes immobilisations matires du PV ou attestation de fin

U
de limmobilisation acheve en cours ou dans les comptes de de travaux

E
charges
-non-respect de la sparation des
exercices
Rception des immobilisations -lourdeur des procdures de -absence de dfinition de -allgement des procdures de

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 17


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

rception dans les socits responsabilit des membres de la rception dans les socits publiques
publiques commission de rception en cas
-confusion des fonctions lors de de problme -sparation des fonctions
la rception -cumul de fonctions demandeur-rceptionniste
-absence de documents de -contrle de rception inefficace -pour les biens matriels, laboration

C
rception pr-numrots des BR pr-numrots avec les

ES
renseignements suivants

AG
(dsignation, date, quantit, signature
du livreur et du rceptionniste,)

-B
-absence de transmission de PV -omission, mise jour tardive du -transmission au comptable matires
de rception au service comptable fichier des immobilisations des documents de rception (PV ou

IB
BR) lui permettant de faire un suivi

LI
des mouvements

O
TH
-absence dindication de la date -difficult pour le calcul des -tablissement du PV de fin des
de fin des travaux pour les amortissements travaux pour tous les renseignements

EQ
immobilisations raliss par ncessaires notamment la date pour
lentreprise les besoins de comptabilisation des

U
E
immobilisations et de calcul
damortissements

Cessions, destructions et mises au -inexistence de procdures -ralisation inefficiente pour -existence de procdures biens

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 18


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

rebut claires ; lentreprise dfinies (responsables habilits,


modalits de cession et de mises au
rebut)
-cumul de fonctions lors des -dtournements des produits de -sparation stricte des fonctions entre
oprations de vente et de cessions ralisateur du produit de cession

C
livraison (mise en place dune commission

ES
dsigne par la Direction)

AG
-non transmission des -mise jour tardive du fichier des -transmission de toutes les
informations sur les immobilisations informations relatives la sortie de

-B
immobilisations au service limmobilisation au service
comptabilit comptabilit

IB
LI
Rception et contrle des factures -rception de la facture par le -ignorance de la facture par le -rception des factures par le service

O
TH
dimmobilisations service demandeur service comptabilit comptable pralables tout contrle
-approbation directe de la facture -cumul des fonctions pouvant -mention de rfrence de la facture

EQ
par le service rceptionniste des entrainer des malversations lors dans un registre et transmission au

U
quipements de lachat service charg de son contrle

E
-dlai dapprobation rendu trop -omission pure et simple de -rduction du processus
long par limplication de comptabiliser la facture ou dans dapprobation en liminant les
plusieurs responsables une priode inappropri contrles superflus
Comptabilisations des -non transmission au service -non-respect de la sparation des -rception des factures par le service

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 19


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

immobilisations comptable temps des factures exercices immobilisation ds son arrive


dimmobilisations
-absence de critres de distinction -confusion dans les imputations -existence de rgles comptables en
entre charges et immobilisations entre charges et immobilisations matire de distinction entre
immobilisation et charges

C
Suivi des mouvements -suivi dficient des rceptions, -perte de maitrise partielle ou -suivi rigoureux laide du fichier

ES
dimmobilisations mouvements et existants totale du patrimoine immobilier des immobilisations : ampliation du

AG
service comptabilit des factures
reues et des PV de sorties

-B
dimmobilisations
Inventaire des immobilisations -absence dinventaire physique -impossibilit dajuster les soldes -tenue des prises dinventaires avec

IB
annuel ; comptables : non fiabilit des prcision des modalits de

LI
O
-absence dinstructions claires soldes des immobilisations ; non recensement de transcription des

TH
pour les prises dinventaires dtection des immobilisations rsultats, de transmission des
tombes en dsutude ou donnes et traitement des carts des

EQ
dtournes constatations comptables de ceux-ci

U
E
-non fiabilit des rsultats de

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 20


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

linventaire (mconnaissance des


aspects comptables par des
personnes charges de la
comptabilisation) ; possibilit de
falsification des rsultats de

C
linventaire.

ES
Source: BARRY (2009 : 87-88-102) ; BERLOT & al (2012 ; 154), BERNARD (2008 : 232-240)

AG
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA
E Page 21
Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Conclusion

Ce chapitre nous a permis, dabord, de cerner la notion dimmobilisation travers une


gnralit. Ensuite, de comprendre le cycle immobilisation grce une tude de lensemble
des processus constituant ce cycle et enfin, didentifier les risques lis ce cycle et les
dispositifs de contrle mis en place.

Le chapitre 2 traitera de la dmarche pour la ralisation dun audit du cycle immobilisation.


C
ES
AG
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 22


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

CHAPITRE II : AUDIT DU CYCLE IMMOBILISATION


La mise en place des dispositifs de matrise des risques au sein dune entreprise, permet au
cycle immobilisation de participer latteinte des objectifs de cette entreprise. Cependant,
laudit permet de sassurer de lefficacit de ces dispositifs grce un examen mthodique
permettant de sassurer de leur bon fonctionnement.

Ce chapitre donnera un aperu de ce quon entend par audit en gnral et la dmarche


effectuer au moment o lon procde laudit du cycle immobilisation.

2.1 Dmarches daudit du cycle immobilisation

Pour mener bien une mission, la dmarche daudit suit un processus bien dfini constitu
C

dtapes et de rgles en vue de progresser en ordre vers un rsultat. Ce processus aboutit une
ES

dmarche gnrale daudit articule autour de trois principales phases que sont :
AG

- la phase planification de la mission ;


- la phase daccomplissement de la mission ;
-B

- et la phase de communication des rsultats.


IB
LI

2.1.1 Phase de planification de la mission


O

Selon les normes de lInstitute of Internal Auditors (IIA) 2200 et les Modalits Pratiques
TH

dApplications (MPA) 2200-1 et 2200-2, les auditeurs internes doivent concevoir et


EQ

documenter un plan pour chaque mission. Ce plan de mission prcise les objectifs, le champ
dintervention, la date et la dure de la mission ainsi que les ressources alloues.
U
E

2.1.1.1 Prcision des objectifs et du primtre de la mission

Selon PIGE (2009:133), lobjectif de cette tape est de prciser les objectifs, le primtre et
les livrables de la mission et conformment aux attentes des clients de la mission. Cet objectif
permettra dlaborer lordre de mission.

En effet, selon les normes 2210, 2210-1 objectifs de la mission et 2210. A1-1 valuation
des risques dans la planification de la mission , le mode opratoire de cette tape est :

- de dterminer les clients (Directeur Gnral, Comit daudit, etc) ;


- de dterminer lvnement dclencheur de la mission (mission insre au programme
daudit annuel, une exigence rglementaire nouvelle, etc..;

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 23


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

- de clarifier les attentes des clients (valuer la pertinence de lorganisation, valuer


lefficacit oprationnelle, dterminer lefficacit et lefficience de, etc) ;
- de dterminer le primtre de la mission (processus et tapes du processus,
procdures, acteurs, priode de la mission, etc)
- et de dterminer les livrables de la mission (rapport daudit complet, synthses,
rapport spcifiques ou confidentielle, etc)

2.1.1.2 Conduite de la runion douverture

Selon DOV (2014;512), la conduite de la mission matrialise le dmarrage officiel de la


mission et en explicite le contenu et les modalits. Elle est rgit par les normes 1000-1
C

charte daudit interne et 2200-1 planification de la mission .


ES

Pour la russite de cette tape, il faut :


AG

- prparer un support de la runion ;


- programmer la runion en tenant compte des disponibilits des participants ;
-B

- commencer rapidement la mission aprs cette runion ;


IB

- la prsence des responsables du domaine audit.


LI

Le mode opratoire de cette tape consiste :


O

-
TH

prsenter la charte daudit, le service daudit et les auditeurs : cette prsentation aura
pour but de situer la mission par rapport au rle de laudit interne au sein de
EQ

lorganisation. La charte daudit peut, cette occasion, tre distribue aux


U

participants ;
E

- prsenter les objectifs et le primtre de la mission : la prsentation oral de lordre de


mission ;
- prsenter la mthodologie de conduite de la mission : cette prsentation aura pour but
de :
permettre aux audits de connaitre leur rle dans le processus daudit ;
prciser ce quils sont en droit dattendre au cours de chacune de ces tapes ;
favoriser les changes autour des modalits de collaboration auditeurs/ audits
et des diffrentes tapes de validation ;
- finaliser le calendrier de la mission et prendre les premiers rendez-vous : le calendrier
sinscrira lintrieur des dates de dbut et de fin de la mission ;

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 24


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

- rpondre aux questions des audits.


2.1.1.3 Analyse des processus et leurs objectifs

Selon BARATAY (2013;215), lobjectif de cette tape est de comprendre le domaine audit,
ses enjeux et les processus mis en uvre et leurs objectifs. Elle est rgit par la norme 2200-1
planification de la mission . terme cette tape dcoulera sur lidentification et lvaluation
des risques.

Le succs de cette tape rside dans lexploitation des modles de processus existants tant
internes quexternes.

Le mode opratoire consiste :


C

- comprendre les objectifs du domaine audit : la ncessit de connaitre la dclinaison


ES

des objectifs de lorganisation dans le domaine audit facilite par lutilisation dune
classification telle que celle propose par le COSO II (oprationnels, de fiabilit des
AG

informations, stratgiques, de conformit) ;


- identifier les processus et leurs objectifs : (exemple de typologies de processus :
-B

pilotage, mesure, support et exemple de typologies dobjectifs dtaills :


IB

oprationnels, de fiabilit, stratgiques et de conformit) ;


LI

- collecter des informations sur les processus : (exemples de sources dinformations :


O

rapport dactivits, politiques et directives, manuels et procdures, etc) ;


TH

- identifier les indicateurs de performance cls : les indicateurs peuvent porter sur le
EQ

cout, la qualit, les dlais, la conformit.


U

2.1.1.4 Identification et valuation des risques


E

Selon BERNARD (2013;108), lobjectif de cette tape est de faire linventaire des
vnements qui pourraient empcher latteinte des objectifs du domaine audit, mesurer leur
probabilit de survenance et leur impact. Rgie par la norme 2200-1 planification de la
mission et la MPA 2210.A1-1 valuation des risques dans la planification de la mission ,
le succs de cette tape rside dans la collaboration avec les audits. A terme, cette tape
dcoulera sur la cartographie des risques du domaine audit.

Le mode opratoire consiste :

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 25


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

- identifier les vnements : nature dvnements (vnements internes, vnements


externes, accidents, erreurs, malveillances/fraudes, dfaillances humaines, dfaillances
techniques, phnomnes conomiques, phnomnes naturels) ;
- valuer les risques : exemples de typologies de processus (pilotage, support, de
ralisation, de mesure) et exemples de typologies dobjectifs dtaills (oprationnelle,
de fiabilit des informations, stratgiques, de conformit) ;
- comprendre la tolrance aux risques du domaine audit : la comprhension de la
tolrance aux risques va permettre didentifier les objectifs cls du domaine audit.

2.1.1.5 Evaluation la conception du dispositif de contrle


C

Lobjectif est didentifier les contrles cls existants et valuer la conception du dispositif de
ES

contrle au regard de rfrentiels externes sils sappliquent. Les normes 2200


Planification , 2120 contrle et la MPA 2120.A1-1 Planification rgissent cette
AG

tape et visent terme llaboration dun rfrentiel daudit (ECRIC & al, 2011;134).
-B

Le mode opratoire consiste :


IB

- identifier les dispositifs de contrle cls (environnement de contrle) : les contrles


LI

cls sont des contrles qui ont pour objet la maitrise des risques non tolrs et
O

latteinte des objectifs cls


TH

- identifier les dispositifs de contrle cls (activits de contrle) : typologies des


activits de contrle tels les procdures, approbation/autorisation, calculs,
EQ

documentation, rapprochements, sparations des taches, incompatibilits, piste


U

daudit ;
E

- relier les dispositifs de contrle cls aux risques ;


- valuer la conception des dispositifs de contrle cls : cette valuation se fera par
rapprochement entre lexistant et un cadre de contrle adquat (COSO, COBIT, etc)

2.1.1.6 Validation du rfrentiel daudit

Lobjectif de cette tape est de valider, avec les audits, la rfrence partir de laquelle le
dispositif de contrle interne va tre valu au cours de la mission daudit. La MPA 2210.A1-
1 valuation des risques dans la planification de la mission permet deffectuer la
validation au niveau hirarchique appropri (DUBUISSON, 2009 ; 97).

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Le mode opratoire consiste :

- diffuser le rfrentiel daudit ;


- examiner le rfrentiel daudit : cette tape pourra ncessiter lorganisation dune ou
de plusieurs runions avec les audits. Le processus consiste examiner avec les
audits le dcoupage de lactivit en processus, la cartographie des risques relatifs aux
processus tudis et enfin le systme de contrle en place ;
- formalisation de la validation du rfrentiel daudit : cette formalisation acte la
reconnaissance par les audits du rfrentiel sur lequel sappuiera la mission.

2.1.1.7 Slection des objectifs daudit


C

Cette tape permet de dfinir le primtre des travaux raliser sur le terrain. Aide par la
ES

norme 2200 planification , cette tape fera ressortir les objectifs daudit en vue de
AG

llaboration du programme de travail (CORDEL, 2013 ; 184).

Le mode opratoire consiste :


-B

- slectionner les contrles cls tester ;


IB

- exprimer les objectifs daudit : expression des objectifs daudit pour chacun des
LI

contrles retenus (sassurer de lefficacit et de lefficience du contrle) ;


O

- rapprocher les objectifs de lordre de mission des objectifs daudit : trois (3) cas sont
TH

envisageables
EQ

1er cas : les objectifs daudit couvrent exactement les objectifs de lordre de
mission ;
U

2eme cas : les objectifs daudit sont plus larges que les objectifs de lordre de
E

mission du fait des travaux des auditeurs, ce qui peut conduire la rdaction dun
avenant lordre de mission ;
3eme cas : les objectifs daudit ne couvrent pas les objectifs de lordre de mission.
Exclusion justifie par les travaux dj raliss par les auditeurs, cette exclusion et
ses raisons seront mentionnes dans le rapport daudit.

2.1.1.8 Elaboration du programme de travail

Selon BERNARD & al (2010;151), lobjectif de cette tape est de dfinir les procdures
daudit qui permettront datteindre les objectifs daudit. La norme 2240, 2240-1 et 2240.A1-1

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 27


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

programme de travail de la mission et la MPA 2240.A1-1 approbation des programmes


de travail permettront llaboration du programme de travail. Les facteurs cls de succs de
cette tape rside dans lidentification des sources dinformations et la dfinition des critres
de qualit de la preuve (suffisante, pertinente, fiable).

Le mode opratoire consiste :

- dterminer pour chaque objectif daudit, le ou les techniques daudits appropris : la


dtermination de la nature des tests de sorte quon obtienne une preuve suffisante,
pertinente et fiable au regard des objectifs daudit slectionns ;
- dfinir la ou les procdures daudit permettant datteindre chaque objectif daudit :
dfinir les procdures daudit, cest dterminer ltendue des tests et le calendrier des
C

tests de sorte quon obtienne une preuve suffisante, pertinente et fiable au regard des
ES

objectifs daudit slectionns.


AG

2.1.1.9 Ajustement du budget et lallocation des ressources


-B

Lobjectif de cette tape au regard des normes 2030, 2030-1 gestion des ressources et
IB

2230 ressources affectes la mission est dvaluer les ressources ncessaires la mise en
LI

uvre du programme de travail, identifier les ressources disponibles et les affecter la mise
O

en uvre du programme de travail. A terme, cette tape permettra davoir un programme de


TH

travail enrichi du budget et du calendrier (HAMZAOUI, 2008;78).


EQ

Le mode opratoire consiste :

- estimer les ressources ncessaires :


U
E

- identifier les ressources disponibles ;


- affecter les ressources.

2.1.1.10 Validation de lorganisation de la mission

Selon IFACI (2013;33), cette tape, rgit par la norme 2240.A1-1 approbation des
programmes de travail consiste valider formellement lorganisation de la mission.

Le mode opratoire consiste :

- valider lorganisation de la mission : cest valider


que les procdures daudit permettront datteindre les objectifs daudit ;

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que les ressources affectes aux travaux daudit disposent des comptences
requises ;
que le calendrier prvisionnel est pertinent et raliste (par rapport aux
contraintes du dpartement audit interne et du domaine audit)

2.1.2 La phase daccomplissement de la mission

Selon la MPA 2300-1, les auditeurs internes doivent identifier, analyser, valuer et
documenter les informations ncessaires pour atteindre les objectifs de la mission.

2.1.2.1 Conduite de la runion de lancement de la phase daccomplissement


C
ES

Lobjectif de cette tape est de matrialiser le dmarrage officiel de la phase


daccomplissement de la mission conformment la MPA 2300 accomplissement de la
AG

mission . A terme, cette tape permettra de raliser le calendrier des premiers entretiens, la
liste des contacts et le compte rendu de la runion de lancement (KEREBEL, 2009;134).
-B

Le mode opratoire consiste :


IB

- prsenter les auditeurs (superviseur, chef de mission, directeur de mission, auditeur


LI
O

expert, etc)
-
TH

prsenter les objectifs et le primtre de la mission ;


- prsenter la mthodologie de conduite de la mission : cette prsentation aura pour but
EQ

de permettre aux audits de connaitre leur rle dans le processus daudit, prciser ce
U

quils sont en droit dattendre au cours de chacune des tapes, expliquer aux audits
E

les liens entre analyse des risques, objectifs daudit et programme de travail ;
- prsenter les objectifs daudit : prsentation du rfrentiel daudit valid et de la
cartographie des risques et des raisons qui ont conduit les auditeurs, slectionner
certains contrles pour valuation ;
- prsenter le programme de travail (le planning prvisionnel de la mission, le planning
prvisionnel de la phase accomplissement, modalits de collaboration
audits/auditeurs, les disponibilits des audits, dates prvisionnelles des runions
dlaboration des recommandations ventuelles, date prvisionnelle de la runion de
clture, date prvisionnelle de publication du rapport final) ;

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 29


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- prendre en compte les proccupations des audits : toute interrogation portant sur les
sujets traits prcdemment, tout complment dinformations utiles pour les audits.

2.1.2.2 Collecte des informations et constitution les preuves daudit

Selon MARCHAT (2012;79), lobjectif de cette tape est dobtenir des preuves sur la capacit
des dispositifs de contrle maitriser les risques ou non. Elle est rgit par la norme 2300
accomplissement de la mission et les MPA 2310-1 identification des informations ,
2320-1 identification des informations et 2330-1 documentations des informations . A
terme, cette tape permettra la ralisation des fiches de tests.

Le mode opratoire consiste :


C

- raliser les tests daudit : la ralisation des tests daudit vise mettre en uvre les tests
ES

dfinis dans le programme de travail (il sera ncessaire, ce stade, de sassurer de la


AG

qualit (pertinentes, fiables, suffisantes) des preuves collectes ;


- documenter les tests daudit : la documentation des tests daudit en assure la traabilit
-B

(un renvoi vers la fiche dobservation sera indiqu sur chaque fiche de test) ;
IB

- valuer les rsultats des tests daudit (les rsultats documents des tests daudit
LI

constitueront des preuves daudit) ;


O

- Elaborer des conclusions : un point fort est identifi lorsque que les rsultats des tests
TH

montre quun contrle est bien conu, fonctionne correctement, permet de maitriser les
risques sous-jacents un niveau acceptable et permet au processus datteindre ses
EQ

objectifs. Tout lment contraire tant qualifi de dysfonctionnement.


U
E

2.1.2.3 Validation des preuves daudit

Rgit partir de la norme 2300 accomplissement de la mission , lobjectif de cette tape


est de valider, avec les audits, le rsultat des tests daudit (PIGE, 2009;136).

A loccasion de la validation des rsultats des tests daudit, les auditeurs doivent :

- vrifier avec les audits que les informations sur lesquelles ils se sont appuys pour
conclure sur le caractre satisfaisant ou non dun dispositif de contrle sont fiables,
pertinentes et suffisantes ;
- expliquer aux audits la nature des tests.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 30


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

2.1.2.4 Analyse des causes et laboration des recommandations

Sappuyant sur la MPA 2410-1 contenu de la communication , lobjectif de cette tape est
didentifier les raisons pour lesquelles les contrles ne sont pas mis en uvre de faon
satisfaisantes et laborer des mesures correctives. La finalit de cette tape est dobtenir des
observations daudit valides par les audits (MADERS & al, 2010;123).

Le mode opratoire consiste :

- analyser les causes : afin de remdier de faon durable au dysfonctionnement (cart


entre le rfrentiel et la situation constate au sein du domaine audit), lauditeur doit
en analyser en profondeur les raisons. La qualit de cette analyse des causes se
rpercutera sur la qualit des recommandations et donc de leur mise en uvre ;
C

- laborer des recommandations : une recommandation est lexpression dune mesure


ES

qui vise renforcer lefficacit du contrle. il est possible que pour corriger un
AG

dysfonctionnement donn, il existe plusieurs solutions (mesures correctives). Le choix


de la mesure corrective qui fera lobjet de la recommandation sera dtermin par des
-B

considrations de cot, rapidit de mise en uvre, facilit de ralisation ;


-
IB

documenter les observations daudit : une observation daudit est constitue des
LI

lments (faits, rfrentiel, cause, consquence, conclusion, recommandation).


O

Lensemble des tapes ayant t ralis avec les audits, les observations daudit, ce
TH

stade, sont des observations daudit valides.


EQ

2.1.3 La phase de communication des rsultats


U

Cette phase, rgit par les normes et les modalits pratiques 2400, est compose des sous-
E

tapes suivantes

2.1.3.1 Conduite la runion de clture

Lobjectif de cette tape est de faire valider par les responsables du domaine audit la
cohrence et la formulation dfinitive de lensemble des observations daudit relativement la
norme 2400 communication des rsultats et la MPA 2410-1 contenu de la
communication . Cette tape permettra de finaliser le plan daction. (IFACI, 2013;41).

Le mode opratoire consiste :

- rappeler les objectifs de la mission et les objectifs daudit ;

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 31


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

- prsenter les points forts : la prsentation des points forts permettra lorganisation de
capitaliser ses bonnes pratiques et de les diffuser ;
- faire valider les observations daudit : il peut tre demand aux auditeurs de produire
les preuves collectes ou soutenir telle ou telle observation. Discussion sur les mesures
correctives mettre en place ;
- prsenter les modalits de suivi de la mission : dfinir une date limite de diffusion du
plan daction par les audits, rappeler les modalits dlaboration et de diffusion du
rapport, prsenter les modalits de suivi de la mise en uvre des mesures correctives.

2.1.3.2 Finalisation du plan daction


C

Lobjectif est de documenter les modalits de mise en uvre oprationnelles des mesures
ES

correctives dfinit par la norme 2400 communication des rsultats et la MPA 2410-1
contenu de la communication . La finalit tant de rdiger le rapport daudit (IGALENS &
AG

al, 2010 ; 98).


-B

Le mode opratoire consiste :


IB

- affecter les ressources et responsabilits ncessaires la mise en uvre du plan


LI

daction : les moyens ncessaires devront tre valus pour la mise en place de chaque
O

recommandation. Un responsable devra tre nomm pour chaque mesure corrective.


TH

La mise en uvre effective des mesures correctives est garantie par une affectation
rigoureuse des ressources et des responsabilits ;
EQ

- laborer le calendrier de mise en uvre du plan daction : une date dchance devra
U

tre fixe pour chaque mesure corrective. Le calendrier de mise en uvre du plan
E

daction devra tenir compte de limportance des risques maitriser et donc de


lurgence quil y a en amliorer la maitrise. Lvolution de ltat davancement des
actions de progrs entrainera une mise jour priodique du plan daction. Le plan
daction mis jour devra tre communiqu laudit interne.

2.1.3.3 Rdaction du rapport daudit

Conformment la norme 2400 communication des rsultats et aux MPA 2410-1


contenu de la communication et 2410-2 qualit de la communication , lobjectif de
cette tape est de documenter les rsultats dfinitifs et officiels de la mission daudit pour
diffusion aux clients de la mission (SAGNIER & al, 2013;76).

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 32


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Le niveau de dtail des diffrents types de communication des rsultats dune mission daudit
dpendra du niveau hirarchique des destinataires. Le rapport daudit dtaill, lintention
des audits, doit au minimum contenir les informations suivantes :

- lobjet de la mission ;
- le champ de la mission (activit audite, priode,) ;
- les rsultats (observations, conclusions, recommandations et plan daction).

Si le risque est accept, une observation peut ne pas faire lobjet dun plan daction.

Une synthse, lintention de lencadrement suprieur, pourra contenir les informations


suivantes :
C

- les rsultats de la mission daudit ayant un impact sur lensemble de lorganisation ;


ES

- une opinion globale, tant positive que ngative, sur la capacit du domaine audit
maitriser les risques majeurs.
AG

Cette synthse peut tre intgre au rapport daudit ou faire lobjet dune note distincte.
-B

2.1.3.4 Validation du rapport daudit


IB

La validation du rapport daudit selon la MPA 2340-1 supervision de la mission a pour


LI

objectif dapprouver formellement le rapport daudit.


O
TH

En validant le rapport daudit, le Responsable de lAudit Interne (RAI) doit sassurer que le
rapport est :
EQ

- exact ;
U

- objectif ;
E

- clair ;
- concis ;
- constructif.

Si des erreurs taient identifies dans le rapport daudit aprs sa validation par le RAI et sa
diffusion, le RAI devrait mettre un rapport corrig lintention de lensemble des
destinataires initiaux. (IFACI, 2013;49).

2.2 Outils et techniques daudit du cycle des immobilisations

Les outils et techniques daudit permettront de mener bien laudit du cycle des
immobilisations.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 33


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

2.2.1 Les outils et techniques de la phase de planification

Les outils et techniques de la phase de planification sont les suivants

2.2.1.1 Outils et techniques de prcision des objectifs et du primtre de la mission et


conduite de la runion douverture

Les outils et techniques de prcision des objectifs et du primtre de la mission et de la


conduite de la runion douverture sont les suivants :

2.2.1.1.1 Entretien

Selon VILLALONGA (2007:34), lentretien vise collecter des informations afin de prendre
connaissance des activits du domaine audit et ventuellement constituer les preuves daudit
C

qui permettront datteindre les objectifs de la mission daudit.


ES

Lobjectif de lentretien est dobtenir des interlocuteurs, une description du processus tudie
AG

sous langle de ses risques et de son dispositif de contrle interne (MADERS & al, 2009:57).
-B

Dans le cadre de notre tude, lentretien nous permettra dexaminer et de noter les dispositifs
organisationnels de la fonction comptable, plus prcisment il sagira de nous entretenir avec
IB

le chef comptable.
LI
O

2.2.1.1.2 Observation
TH

Selon OIHAB (2011;35), lobservation consiste se rendre dans les locaux en relation avec
EQ

les oprations de lentit audite afin dobserver ltat des locaux, ltat du contenu des locaux
ou le droulement de certaines tches.
U
E

Lobjectif tant dobtenir une preuve directe de la situation

2.2.1.1.3 Brainstorming

Le brainstorming ou remue-mninges se pratique en groupe (auditeurs/audits). Les membres


de ce groupe doivent tre en confiance afin de pouvoir sexprimer librement. Il permet de
produire un maximum dides dans un temps court (de 30 minutes 2 heures). Il sapplique
aux diffrentes tapes de la dmarche de rsolution de tous problmes : analyser les risques,
rechercher les causes possibles dun dysfonctionnement, rechercher des solutions/actions
correctives (RENARD, 2008;210).

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 34


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

2.2.1.2 Les outils et techniques danalyse des processus et leurs objectifs

Les outils et techniques danalyse des processus et leurs objectifs sont :

2.2.1.2.1 Approche processus

Selon RENARD (2013;123), lapproche processus dcrit de faon mthodique les activits du
domaine audit afin didentifier leurs objectifs, leurs risques et les dispositifs de contrle qui
devraient permettre de maitriser ceux-ci.

2.2.1.2.2 Grille danalyse des tches

Selon MARCHAT (2012: 84), La grille de sparation des tches est la photographie
linstant T de la rpartition du travail dans une organisation . Elle runit lorganigramme
C

fonctionnel et lorganigramme hirarchique et justifie les analyses des postes. La grille de


ES

sparation des tches permet de dceler les manquements la sparation des tches afin dy
AG

apporter des corrections. Elle permet galement de faire lanalyse des charges de travail des
agents.
-B

2.2.1.3 Les outils et techniques didentification et dvaluation des risques


IB

Les outils et techniques didentification et dvaluation des risques sont :


LI
O

2.2.1.3.1 Hirarchisation des risques


TH

Selon WALTER (2010 :63), nous avons identifi une hirarchisation trois niveaux des
EQ

risques permettant dtablir et conserver un lien avec les trois niveaux de pilotage de
lentreprise :
U

-
E

risques de niveau 1 : les risques qui correspondent aux risques stratgiques de


lentreprise ;
- risques de niveau 2 : les risques qui correspondent aux risques tactiques. Ces risques
peuvent tre rapprochs des objectifs sectoriels et correspondent bien au pilotage
stratgique de lentreprise ;
- risques de niveau 3 (lmentaires) : les risques qui psent sur lactivit oprationnelle
et correspondent par consquent au pilotage de lactivit.

Lobjectif de la hirarchisation des risques est de slectionner les risques pour lesquels il sera
ncessaire dvaluer la conception du dispositif de contrle.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 35


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

2.2.1.3.2 Diagramme de flux

Selon TREMBLY (2011;56), le diagramme des flux permet une reprsentation graphique du
droulement dun processus :

- un enchainement chronologique dactivits ;


- les acteurs qui ralisent les activits ;
- les flux dinformation dune activit lautre.

Cette reprsentation pourra tre utile lauditeur interne pour identifier les risques relatifs
chaque activit du processus et les contrles cls qui devraient permettre de les matriser.

2.2.1.4 Les outils et techniques dvaluation de la conception du dispositif de contrle


C

Les outils et techniques dvaluation du dispositif de contrle interne sont :


ES

2.2.1.4.1 Questionnaire de contrle interne


AG

Selon MADERS & al (2009:57), le questionnaire de contrle interne permet dobtenir des
-B

informations relatives lexcution des tches et de faire le constat des dysfonctionnements et


de lidentification de celles mal comprises par lexcutant . Le questionnaire nous permettra
IB

de structurer le questionnement de lauditeur interne pour valuer les dispositifs de contrle


LI

au regard du rfrentiel de contrle interne.


O
TH

2.2.1.4.2 Le tableau des forces et faiblesses apparentes


EQ

Le Tableau de Forces et Faiblesses apparentes (TFfa) conclut la phase danalyse de risques


sur la base des objectifs dfinis dans le plan dapproches. Il prsente de manire synthtique
U

et argumente les prsomptions ou lavis de lauditeur sur chacun des thmes analyss. Il
E

constitue ltat des lieux des forces et faiblesses relles ou potentielles (DORIOL & al,
2012;232).

2.2.1.4.3 Diagramme cause/effet

Selon HASSID (2008;88), Le diagramme cause/effet (ou diagramme dIshikawa) est une
reprsentation graphique simple qui pour un effet cherche identifier lensemble des causes
pouvant en tre lorigine.

La construction du diagramme cause/effet vise lister de manire exhaustive les causes avec
toutes les personnes concernes par le sujet au cours de sances de brainstorming.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 36


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Construire un diagramme cause/effet, cest construire une arborescence qui de leffet va


remonter dans toutes les causes possibles (branches), dans les causes secondaires (petites
branches) et jusquaux dtails (feuilles). La reprsentation graphique de cette arborescence
donne un autre nom ce diagramme : le diagramme en artes de poisson.

Le diagramme cause/effet porte galement le nom de diagramme des 5M, ce fait rfrence
aux 5 principaux types de causes dfinis :

- matire ;
- mthode ;
- main duvre ;
- matriel ;
C

- milieu.
ES

Lobjectif du diagramme est daccompagner et de structurer les rflexions des auditeurs


AG

internes en collaboration avec les oprationnels lors de lanalyse des causes des
dysfonctionnements constats au cours dune mission daudit interne, sachant que les actions
-B

correctives/recommandations ont pour objet de faire disparaitre ces causes.


IB

2.2.1.5 Les outils et techniques de slection des objectifs daudit et validation du


LI

rfrentiel daudit
O
TH

La slection des objectifs daudit et de validation du rfrentiel se fait grce au rapport


dorientation
EQ

2.2.1.5.1 Rapport dorientation


U

Le rapport dorientation dfinit et formalise les axes dinvestigations de la mission et ses


E

limites et les exprime en objectifs atteindre. Pour tre pertinent, il reprendra les conclusions
retenues du tableau des forces et faiblesses apparentes, les priorits dactualit, les
proccupations du management et les objectifs incontournables (FREDERIC & al, 2009;123).

2.2.1.6 Les outils et techniques dlaboration du programme de travail

Llaboration du programme de travail est faite grce au rfrentiel daudit.

2.2.1.6.1 Rfrentiel daudit

Selon DELEUZE (2013;82), le rfrentiel daudit permet de recenser les objectifs de chacun
des processus/sous-processus de lentit audite et pour chacun deux les risques auxquels ils

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 37


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

sont exposs et les contrles qui devraient permettre de rduire ces risques. Les contrles
identifies constitueront la rfrence partir de laquelle sera ralise lvaluation du systme
de contrle interne de lentit audite.

2.2.1.7 Les outils et techniques dajustement du budget et validation de lorganisation de


la mission

Les outils et techniques dajustement du budget et validation de lorganisation de la mission


sont :

2.2.1.7.1 Programme de travail

Le programme de travail permet de dcrire, pour chaque objectif daudit et donc pour chaque
C

risque dtenu, la nature des tests mettre en uvre pour obtenir une preuve suffisante,
ES

pertinente et fiable au regard de lefficacit des dispositifs de contrle interne. Il dcrit


galement ltendue des tests, les auditeurs chargs de les conduire et le calendrier de
AG

ralisation de ceux-ci (DARSA, 2013;198).


-B

2.2.2 Outils et techniques de la phase daccomplissement


IB

Les outils et techniques utiliss pour la phase daccomplissement sont les suivants
LI

2.2.2.1 Les outils et techniques de conduite de la runion de lancement de la phase


O

daccomplissement
TH

Les outils et techniques de conduite de la runion de lancement sont le programme de travail


EQ

et lentretien.
U

2.2.2.2 Les outils et techniques de collecte des informations, de la constitution et de la


E

validation des preuves daudit

Les outils et techniques de collecte des informations, de la constitution et de la validation des


preuves daudit sont :

2.2.2.2.1 Procdures daudit analytique

Selon SCHICK & al (2010;167), les procdures daudit analytique ont comme principaux
objectifs :

- daider les auditeurs internes identifier les lments qui peuvent entrainer des
procdures daudit complmentaires ;

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 38


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

- les procdures analytiques sont utiles pour identifier :


labsence de diffrences inattendues ;
des erreurs potentielles ;
des irrgularits ou des fraudes potentielles ;
dautres transactions ou vnements inhabituels ou non rcurrents.

2.2.2.2.2 Echantillonnage statique

Lchantillonnage (ou sondage) statistique permet, partir dun chantillon prlev


alatoirement dans une population de rfrence, dont la taille ne permet pas une analyse
exhaustive, dextrapoler lensemble de la population les observations effectues sur
C

lchantillon (MOUTOT & al, 2010;115).


ES

2.2.2.2.3 Piste daudit


AG

Selon LAROUSSE (2010;234), la piste daudit est un enregistrement chronologique des


activits des systmes montrant tous les ajouts, suppressions et changements apports aux
-B

donnes et aux logiciels, qui permet de reconstituer et de contrler une opration depuis son
IB

origine jusqu son aboutissement (et inversement).


LI

La piste daudit dune opration permet den assurer la traabilit et donc de remonter aux
O

lments qui la sous-tendent et la justifient.


TH

2.2.2.3 Outils et techniques danalyse des causes et laboration des recommandations


EQ

Les outils et techniques danalyse des causes et laboration des recommandations sont :
U
E

2.2.2.3.1 Test de cheminement

Selon MADERS (2014;68), le test de cheminement fait partie des tests de contrle ddis
lvaluation de la conception des contrles, mais sa mise en uvre permet de collecter des
preuves sur lefficacit relle de ceux-ci.

Le test de cheminement sert gnralement prparer le programme de travail, en permettant


de valider les tests daudit effectuer.

A lissue dun test de cheminement, lauditeur doit tre capable de rpondre aux questions
suivantes :

- est-ce que le processus fonctionne tel que dcrit dans le diagramme des flux ?

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 39


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

- de quelle faon les contrles sont supposs fonctionner ?


- quels sont les objectifs de contrle ?
- la faon dont le contrle est bti permet-elle de rpondre aux objectifs de contrle ?
2.2.2.3.2 Circularisation

La circularisation est une technique qui consiste demander un tiers externe lorganisation
une information afin de vrifier la fiabilit de cette mme information collecte au sein de
lorganisation (RENARD, 2008;144).

2.2.3 Les outils et techniques de la phase de communication

Pour la phase de communication, les outils et techniques utiliss sont les outils et techniques
dentretien, de rdaction et de validation du rapport final daudit.
C
ES

Conclusion du chapitre II
AG

Ce chapitre nous a permis de mieux cerner la dmarche daudit du cycle immobilisation.

Cependant, la bonne application de cette dmarche daudit du cycle immobilisations passe


-B

ncessairement par une approche mthodologique bien structure.


IB

Le chapitre trois (3) de la premire partie traite de la mthodologie de la recherche adopter


LI

pour parvenir cette finalit.


O
TH
EQ
U
E

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 40


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

CHAPITRE III : METHODOLOGIE DE LETUDE


Lobjectif vis par nos travaux est dlaborer laudit du cycle immobilisation dune entreprise.
Llaboration de cet audit passe ncessairement par la mise en place dun modle danalyse
adquat qui facilitera le traitement et lanalyse des donnes collectes sur le terrain. Ce
chapitre nous permettra de cerner la mthode efficace sinon la bonne pour raliser laudit du
cycle immobilisation de lentreprise.

3.1 Modle danalyse

Afin de comprendre et mettre en place un modle danalyse, nous avons rsum les
diffrentes phases, tapes et outils danalyse de donnes schmatise de la faon suivante.
C
ES
AG
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 41


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Figure 1 : modle danalyse

Phases Etapes Outils

Elaboration du plan Analyse documentaire


de la mission
Entretiens

Analyse documentaire
Planification
Entretiens
Piste daudit
C
ES

Questionnaires
Elaboration du Observations
AG

Rapport dorientation physiques


Procdures
analytiques
-B

RCI
IB

Programme de Travail
LI
O
TH

Analyse documentaire
Accomplissement Programme de Entretiens
vrification
EQ

Observations
physiques
U

Elaboration des tests Procdures


E

daudit analytiques
Fiches de tests
Echantillonnages

Validation des preuves FAR


daudit Fiches dobservation
Diagramme
cause/effet

Communication Rdaction du rapport


daudit

Source : nous-mmes

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 42


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

3.2 Les outils de collecte et danalyse de donnes

Il sagira de mettre en vidence les outils appropris qui nous permettrons de rcolter les
informations afin de pouvoir raliser laudit de lefficacit des dispositifs de contrle interne
du cycle immobilisation.

Dans le cadre de notre tude, les outils de collecte et danalyse de donnes que nous
utiliserons sont les suivantes :

3.2.1 Les outils de collecte de donnes

Pour ce qui est des outils de collecte de donnes, nous pouvons citer :

3.2.1.1 Diagramme de circulation de document (DCD)


C
ES

Le DCD permet une visualisation immdiate de la logique opratoire. Il est usage de


lauditeur et non pas un support de discussion avec les interlocuteurs de lentreprise.
AG

3.2.1.2 Lentretien
-B

Selon lIFACI (2013:50), lentretien vise collecter des informations afin de prendre
IB

connaissance des activits du domaine audit et ventuellement constituer les preuves daudit
qui permettront datteindre les objectifs de la mission daudit.
LI
O

Lobjectif de lentretien est dobtenir des interlocuteurs, une description du processus tudie
TH

sous langle de ses risques et de son dispositif de contrle interne (MADERS & al, 2009:57).
EQ

Dans le cadre de notre tude, lentretien nous permettra dexaminer et de noter les dispositifs
organisationnels de la fonction comptable, plus prcisment il sagira de nous entretenir avec
U
E

le chef comptable.

3.2.1.3 Analyse documentaire

Selon SAGNIER & al (2013:17), lanalyse des comptes consiste justifier le solde de
chaque compte de manire le conformer la ralit dans le cadre de la recherche de limage
fidle. Il se rsume en trois (3) parties :

- lexplication de chaque solde appuy ventuellement du suivi de son dnouement ;


- les critures de rgularisations afin de corriger les erreurs ventuelles ;
- la justification des mouvements de comptes laide des pices justificatives et cela
partir de lanalyse documentaire .

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 43


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Lanalyse documentaire vise dterminer, exploiter et analyser lensemble des documents et


travaux restitus par la fonction comptable afin de parvenir la finalit qui est dobtenir une
image fidle de la situation financire de lentreprise. De faon pratique, nous analyserons les
documents qui nous permettrons davoir une image de la gestion effectue au sein du service
comptable de mme que les risques auxquelles lorganisation est confront en cas de mauvais
traitement des informations.

3.2.1.4 Lobservation physique

Selon AYERBE & al (2008:47), les observations physiques sont des mthodes de travail qui
permettront de comprendre le fonctionnement des services constituant le dpartement dune
entreprise . Pour ce faire, nous effectuerons une visite des divers services du dpartement et
C

nous constaterons lexistence et lapplication dun manuel des procdures comptables.


ES

3.2.1.5 Le tableau didentification des risques


AG

Selon KEREBEL (2009:19), Il est indispensable de slectionner les risques pour lesquels il
sera ncessaire dvaluer la conception de contrle. Le tableau didentification des risques
-B

prsente une valuation sommaire des risques rattachs une tche .


IB

3.2.2 Les outils danalyse de donnes


LI
O

Les outils danalyse des donnes nous permettrons de donner notre point de vue sur les
TH

dispositifs de contrle interne mis en place. Nous pouvons citer les outils tel que : le
questionnaire de contrle interne, la grille de sparation des tches, le sondage et les diffrents
EQ

tests daudit.
U

3.2.2.1 Le questionnaire de contrle interne


E

Selon MADERS & al (2009:57), le questionnaire de contrle interne permet dobtenir des
informations relatives lexcution des tches et de faire le constat des dysfonctionnements et
de lidentification de celles mal comprises par lexcutant . Il nous permettra dexaminer les
dispositifs organisationnels du service comptable du CSMH, de recenser et dvaluer les non-
conformits sur la qualit du service. Le questionnaire permet de structurer le questionnement
de faon systmatique partir des dispositifs de contrle inventoris dans le rfrentiel de
contrle interne.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 44


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

3.2.2.2 Grille de sparation des tches

Selon MARCHAT (2012: 84), La grille de sparation des tches est la photographie
linstant T de la rpartition du travail dans une organisation . Elle runit lorganigramme
fonctionnel et lorganigramme hirarchique et justifie les analyses des postes. La grille de
sparation des tches permet de dceler les manquements la sparation des tches afin dy
apporter des corrections. Elle permet galement de faire lanalyse des charges de travail des
agents.

3.2.2.3 Le sondage

Selon TREMBLAY & al (2012:17), le sondage est une technique qui consiste dfinir
lobjectif du sondage et la population concerne, puis tudier une reprsentation de cette
C

population, appele chantillon pralablement slectionne selon une mthode donne et enfin
ES

mettre des conclusions . Le sondage nous permettra dobtenir une assurance raisonnable
AG

que les procdures de contrle interne fonctionnent correctement.

3.2.2.4 Le test dexistence


-B

Les tests dexistence nous permettront de vrifier lhomognit des informations comptables
IB

reues du personnel du service comptable du Cours Sainte Marie de Hann (CSMH). En effet,
LI

ils consistent examiner linformation reue des diffrents services du CSMH sur un plan
O
TH

gnral. Ils permettent galement de dceler les incohrences notoires par exemple la
vrification des documents extracomptables (contrats, procs-verbaux, budgets, rapports
EQ

dactivits) refltant la situation conomique gnrale.


U

3.2.2.5 Le test de permanence


E

Les tests de permanence ou tests de validation permettront de nous assurer que les oprations
sont traites conformment aux informations recueillies lors de nos entretiens. Ils se feront sur
la base de documents dtenus par le CSMH. Il sagit de se baser sur les documents dtenus
par le CSMH pour juger le bien fond des critures comptables passes et de valider les
soldes des comptables importants slectionns. Effectuer des demandes de confirmations aux
tiers en relation avec le CSMH et par la validation physique.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 45


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Conclusion

Ce chapitre nous a permis dlaborer une dmarche mthodologique indispensable suivre


pour raliser laudit du cycle des immobilisations dune entreprise.

Llaboration de cette dmarche travers lidentification des phases, des tapes et des outils
danalyse nous permettra de mettre en uvre cet audit.

Conclusion de la premire partie

Cette premire partie nous a permis de mieux cerner notre sujet de recherche dans son aspect
thorique grce une tude de la gnralit sur les immobilisations et des tapes de la
dmarche daudit du cycle immobilisation. Mais galement grce la dfinition dune
C

approche mthodologique suivre pour raliser cette tude.


ES

La deuxime partie de notre travail se focalisera sur le cadre pratique de llaboration de


AG

laudit du cycle immobilisation au sein de linstitution qui nous a accueilli il sagit du Cours
Sainte Marie de Hann.
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 46


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

C
ES
AG
-B

DEUXIEME PARTIE : CADRE PRATIQUE


IB
LI
O
TH
EQ
U
E
Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Introduction de la deuxime partie

Faisant suite la premire partie, cette partie sera consacre la ralisation de laudit du cycle
des immobilisations du CSMH. Pour ce faire, nous utiliserons la dmarche figurant dans notre
modle danalyse pour la ralisation de nos travaux pratiques.

Dans cette seconde partie, nous prsenterons le Cours Sainte Marie de Hann (CSMH) dans le
premier chapitre, ensuite nous procderons la description du cycle des immobilisations du
CSMH dans le second chapitre et enfin dans le troisime chapitre, nous raliserons laudit du
cycle des immobilisations du CSMH et formulerons des recommandations.
C
ES
AG
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 48


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

CHAPITRE IV : PRESENTATION DU COURS SAINTE


MARIE DE HANN
Ce chapitre sera consacr la prsentation de la prestigieuse institution qui nous a accueillis :
le Cours Sainte Marie de Hann (CSMH).

Cette prsentation dbutera par lobjet et les missions du CSMH travers son projet ducatif.
Ensuite, nous prsenterons sa structure organisationnelle et enfin, lorganisation et le
fonctionnement de son service comptabilit.

4.1 Le projet ducatif du Cours Sainte Marie de Hann

Son projet dcole dducation la paix et au vivre ensemble consiste apporter un accent
C
ES

tout particulier au souci ducatif qui existe dj dans lcole. Il fallait donner une amplitude
significative louverture des curs et des intelligences pour mieux comprendre et estimer
AG

lautre dans sa diffrence. Dvelopper lesprit de tolrance et de justice, de respect, de la


dignit de tout tre, voil ce qui devenait une proccupation pdagogique essentielle.
-B

Lintroduction de lenseignement des droits et devoirs de lhomme pour la paix fait du CSMH
IB

une cole-pilote dans ce domaine. Mais cela ne constitue quun des outils pdagogiques mis
LI

en place.
O
TH

Se rfrant aux textes du catholicisme, la communaut ducative souhaite instruire, former et


duquer tous les enfants qui lui sont confis, sans discrimination aucune et le plus
EQ

compltement possible. Pour cela il sefforce de privilgier un enseignement quilibr qui


sadresse lintelligence cognitive, thique, manuelle, physique, affective et spirituelle.
U
E

Ses missions sont principalement :

- de cultiver un environnement qui permet le mrissement de personnalits capables


dvaluer, apprcier, juger, choisir et sengager dans la socit laquelle ils
appartiennent ;
- de contribuer plus de justice, en sefforant de donner des chances gales tous ;
- doffrir des moments dchanges spirituels et religieux qui permettent simultanment
dapprofondir sa foi et le respect des religions, restant sensibles la diversit des
attentes spirituelles, exprimes ou non par les jeunes ;

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 49


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

- tre un lieu privilgi de confiance, de relation, de recherche personnelle,


professionnelle et spirituelle o les employs et ducateurs trouvent leur
panouissement pour le rayonnement de la communaut toute entire.

Le projet ducation la paix et au vivre ensemble perptue la tradition de la trranga


(terre daccueil) locale, la valorise et la dveloppe. Les directeurs qui se sont succd ont fait
du CSMH un patrimoine artistique, culturel et ducatif qui est un des lieux les plus visits
Dakar.

Le CSMH, en plus dtre une cole dexcellence et un immense foyer de cultures, est le
premier tablissement scolaire recevoir le prix de lducation pour la paix de lUNESCO en
1991.
C
ES

4.2 Structure organisationnelle du CSMH

Le CSMH est structur autour de deux (02) principaux organes et organis en divers services
AG

administratifs et scolaires.
-B

4.2.1 La direction gnrale


IB

Elle est dirige par un directeur gnral nomm par le cardinal en charge de larchidiocse de
LI

Dakar pour une dure non dtermin. Il assure la gestion de ltablissement et veille
O

lexcution du projet ducatif et du budget. En fin dexercice, le directeur gnral est tenu de
TH

prsenter les tats financiers de synthse, un rapport de gestion et un rapport social


EQ

larchidiocse de Dakar reprsentant une sorte de Conseil dadministration dans une


entreprise. Le Directeur gnral reprsente galement la personne morale de ltablissement
U

en cas de litige.
E

4.2.2 Les organes en staff

Les organes de staff la direction du CSMH sont la veille pastorale qui assiste spirituelle
ltablissement et le service de Contrle de gestion.

4.2.2.1 La Veille Pastorale

Elle est compose dun responsable pastoral de lcole associ la responsabilit pastorale
qui revient en propre lvque. Elle veille scrupuleusement ce que lcole soit en lien troit
avec la tutelle diocsaine.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 50


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

4.2.2.2 Le contrle de Gestion

Le contrleur de gestion sassure de la mise en uvre de la stratgie du CSMH, de


llaboration et du suivi de lexcution du budget. Il vrifie les dpenses et analyse les
ventuels carts budgtaires. Ce service est actuellement dans un tat embryonnaire.

4.2.3 Les organes fonctionnels

Les organes fonctionnels sont diviss en trois (3) grands secteurs: le secteur enseignement, le
secteur formation et le secteur gestion.

4.2.3.1 Le secteur enseignement

Le secteur enseignement est constitu de trois (03) dpartements:


C
ES

- le dpartement vie scolaire comprend le conseil dducation, le conseil principal de la


vie associative, le conseil principal espace sport, le conseil principal de linternat ;
AG

- le dpartement de lenseignement secondaire est constitu de deux (02) conseils


pdagogiques (conseil dorientation et conseil secondaire), deux (02) coordinations (la
-B

coordination du programme franais et la coordination des classes bilingues), et les


IB

prfectures des classes de la sixime la terminale.


LI

- le dpartement enseignement primaire a en son sein un conseil pdagogique, un


O

coordonnateur du programme franais, un service de linformatique pdagogique et


TH

des prfectures de classes de la maternelle au CM2.


EQ

4.2.3.2 Le secteur formation professionnelle et universitaire


U

Ce secteur comporte un dpartement recherche et formation comprenant la direction des


E

tudes et le service de formation continue.

4.2.3.3 Le secteur gestion

Le secteur gestion est constitu de cinq (05) grands dpartements que sont :

- le dpartement vente et prestations compos des services transport des lves et


tudiants et du service restauration ;
- le dpartement des ressources humaines compos dun service de conseil
carrire/assistance ressources humaines et du service de paie ;

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 51


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

- le dpartement gestion financire compos des services de recouvrement/contentieux,


de lapprovisionnement, du service comptabilit et la gestion conomique et
financire ;
- le dpartement entretien/maintenance constitu des services peinture, nettoyage,
espaces verts, menuiserie, maonnerie, menuiserie mtallique, maintenance
informatique, lectricit froid et son, lingerie/couture ;
- le dpartement coute/sant compos de linfirmerie et du service psychologie de
lducation.
4.2.4 Fonctionnement du dpartement Finances Comptabilit (DFC) du CSMH

Nous prsenterons dans cette partie, le fonctionnement du DFC partir de ses missions et de
son organisation.
C
ES

4.2.5 Missions du DFC


AG

Le dpartement finances et comptabilit assure la bonne gestion financire de ltablissement.


Il est charg de trouver les sources de financement ncessaire et de contrler lutilisation de
-B

ces ressources. Il participe aux dcisions de ltablissement en alertant la Direction Gnrale


IB

sur les risques potentiels en calculant les cots des orientations retenues.
LI

4.2.6 Organisation du DFC


O
TH

Le Dpartement Finances Comptabilit du CSMH est compose de quatre (4) services et six
(6) sections. Ce sont :
EQ

- le service comptabilit ;
U

- le service recouvrement/contentieux ;
E

- le service approvisionnement/stockage ;
- le service des tudes conomiques et financires ;
- les sections du service comptabilit concernent celles des critures comptables, la
facturation et les caisses ;
- les sections du service approvisionnement/stockage sont celles des achats, des
fournitures et des commandes.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 52


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

4.2.7 Organigramme du service comptable

DEPARTEMENT FINANCE/COMPTABILITE

SECRETARIAT
COMPTABLE
C
ES
AG
-B

Comptabilit Approvisionnement tudes financires Recouvrement


Stockage et conomiques contentieux
IB
LI

Facturation Achats
O
TH
EQ

Caisses Fournitures
U
E

Ecritures Commandes

Comptables

SOURCE : Cours Sainte Marie de Hann (2013) : Dpartement Finances Comptabilit

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 53


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Conclusion
Ce chapitre nous a permis de prsenter travers son historique et son projet ducatif,
lorganisation et le fonctionnement du CSMH. Cependant, pour raliser laudit du cycle des
immobilisations du CSMH, il est important de dcrire les procdures du cycle des
immobilisations de ltablissement.
C
ES
AG
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 54


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

CHAPITRE V : DESCRIPTION DES PROCEDURES DE


GESTION DES IMMOBILISATIONS
Toute entreprise pour son bon fonctionnement met en place des procdures favorisant la
ralisation et loptimisation des oprations. Dans le cas du CSMH, tant donn linexistence
dun manuel de procdures comptables et financires, nous avons procd une srie
dentretiens avec les diffrents responsables des services intervenant dans le cycle
immobilisation et nous leur avons soumis un questionnaire de prise de connaissance pour la
C
ES

ralisation de cette description narrative.


AG

Dans ce chapitre, nous allons procder la description des procdures dacquisition des
immobilisations, de comptabilisation des factures, de suivi des comptes fournisseurs, de
-B

maintenance et de protection des immobilisations, de sortie des immobilisations du


patrimoine, et dinventaire des immobilisations.
IB
LI

5.1 description de la procdure dlaboration du budget dinvestissement


O

La procdure dlaboration du budget dinvestissement dbute par la Direction Gnrale qui


TH

tablit et adresse une note dorientation chaque Dpartement leur signifiant llaboration du
EQ

budget dinvestissement et des objectifs atteindre. Chaque Dpartement adresse son tour
une note ses services rattachs pour quils lui fassent parvenir ses besoins dinvestissements.
U

Chaque service identifie et adresse ses besoins son Dpartement de tutelle qui les value
E

puis les consolide. Chaque dpartement adresse son budget au service Contrle de Gestion qui
a la charge de consolider les budgets. Aprs consolidation, le Contrle de Gestion sort le
budget dinvestissement global puis fait une valuation de son objectivit et de son caractre
ralisable puis adresse ce budget consolid et les rsultats de son valuation la Direction
Gnrale. La Direction Gnrale convoque ainsi des sances darbitrage avec toutes les
Dpartements et dtermine le budget dinvestissement dfinitif avec chaque dpartement et
valide ce budget quil transmet au Conseil dadministration pour approbation.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 55


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

5.2 Description de la procdure dacquisition des immobilisations

La description de la procdure dacquisition des immobilisations dmarre depuis lexpression


du besoin jusqu la rception de limmobilisation.

5.2.1 Expression des besoins

Pour tout besoin en immobilisation, le chef du service demandeur tablit un Bon


dAutorisation dAchat (BAA) quil transmet au service Gestion des Commandes qui vrifie
la composition de la demande ainsi que la prsence des diffrentes mentions ncessaires.
Apres cette diligence, le service Gestion des Commandes attribue un numro dimputation et
un code analytique au BAA puis lenvoie au service Contrle de Gestion pour le contrle
budgtaire. Le Contrle de Gestion, aprs le contrle de son inscription au budget et de
C

lexistence de la ligne budgtaire suffisant, y appose son visa et retourne le BAA la Gestion
ES

des Commandes qui lachemine la Direction Gnrale. Le Directeur Gnrale vrifie


AG

lexistence de toutes les mentions ncessaires puis signe le BAA et la retourne la Gestion
des Commandes pour la slection des fournisseurs.
-B

5.2.2 Slection des fournisseurs


IB

Le service Gestion des commandes sassure de lexistence de tous les visas dapprobation
LI

ncessaires puis vise le BAA et lenregistre dans sa base de donnes. Ensuite le service GC
O
TH

analyse le BAA quant son ligibilit soit la consultation des fournisseurs, soit un appel
doffre.
EQ

- sil sagit dun BAA infrieure au seuil fix de deux millions (2 000 000) de francs
U

CFA, alors le service GC consulte au moins trois (3) ou cinq (5) fournisseurs qui sont
E

rpertoris dans son fichier des fournisseurs ;


- sil sagit dune BAA suprieur ou gale au seuil fix, un comit dachat est constitu.
Il est compos du service demandeur, du service Gestion des Commandes, du Service
approvisionnement/stockage, de la Direction Financire et Comptable et dun membre
dsign par le Direction Gnrale. Ce comit labore le dossier dappel doffre, lance
lappel doffre, fait le dpouillement et attribue le march au fournisseur le mieux
disant .

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 56


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

5.2.3 Lancement de la commande

Une fois le fournisseur retenu, le service GC tablit un Bon de Commande (BC) en trois (3)
exemplaires le plus souvent accompagn dun cahier de charges surtout quand il sagit de
travaux. Le BC ou le cahier de charges est valid par le comit dachat qui envoie le BC la
Direction Gnrale qui, aprs consultation des rsultats du comit daudit, signe les BC puis
les renvoie au service GC qui envoie un exemplaire au contrle matires, un autre du service
Contrle de Gestion et le dernier exemplaire au fournisseur slectionn pour excution.

5.2.4 Rception des immobilisations

Pour les immobilisations autres que les travaux, une commission de rception est constitue et
compose du chef du service approvisionnement/stockage, dun reprsentant du contrle
C

matires et du magasinier.
ES

- Cette commission rceptionn les immobilisations en prsence dun reprsentant du


AG

fournisseur et procde aux contrles qualitatifs (Correspondance BAA, BC, BL) et


quantitatif (quantits et BL) puis tablit un procs-verbal de rception sign par tous
-B

ses membres et par le reprsentant du fournisseur ;


IB

- Pour les travaux de constructions ou de rhabilitations, la rception est dabord


LI

provisoire. Elle est prcde dun contrle technique par le service menuiserie ou
O

maonnerie selon la nature des travaux. Ce contrle a trait aux spcificits dcrites
TH

dans le cahier de charges. Une fois ce contrle valid, le service technique tablit un
EQ

avis de fin de travaux sign par celui-ci et le reprsentant du fournisseur.

A la rception des immobilisations, le fournisseur dpose galement sa facture au niveau du


U
E

secrtariat de la direction qui lachemine au Contrle de Gestion pour compilation du dossier.

5.2.5 le contrle des factures fournisseurs

Le dossier compile (Facture, Bon de Livraison, Bon de Commande, Bon dAutorisation


dAchat) est envoy par le Contrle de Gestion au secrtariat de la comptabilit et rceptionn
par la secrtaire qui le dcharge et procde lenregistrement de la facture manuellement dans
un registre et automatiquement dans sa machine laide dun fichier Excel. Aprs
enregistrement de la facture, la secrtaire comptable achemine le dossier chez le comptable
fournisseur. Ce dernier procde la vrification du dossier pour voir si le dossier comporte la
facture, le Bon dAutorisation dAchat, le Bon de Livraison et le Bon de Commande.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 57


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

5.3 Description de la procdure de gestion du suivi des comptes fournisseurs

Une fois la vrification du dossier compile termine, le comptable codifie la facture et


procde son enregistrement comptable au niveau du logiciel SAARI. Cette facture est paye
thoriquement aprs 30 jours.

Au moment de lchance, le comptable fournisseur remet les factures aprs choix de la


banque la secrtaire comptable qui procde ltablissement du chque et des lettres de
rglements en deux (02) exemplaires. Ces lettres sont vises par le responsable de la
comptabilit qui son tour les envoie dans un parapheur la Direction pour signature des
chques, au retour du parapheur, le fournisseur est contact pour rcuprer son chque.

5.4 Description de la procdure de comptabilisation des factures


C
ES

La comptabilisation des factures est assure par le comptable fournisseur. Les critures que le
comptable doit passer sont les suivantes : acquisition et amortissement.
AG

5.4.1 Larrive de la facture


-B

La facture, aprs vrification du BC, BL, BAA est comptabilise par le comptable fournisseur
IB

de la manire suivante : il dbite le compte dimmobilisation concern par le crdit du


LI

fournisseur dimmobilisation. Lcriture se prsente de la manire suivante :


O

Dbit : 2XXX Immobilisations


TH

Crdit : 408 fournisseurs dimmobilisations


EQ

5.4.2 Amortissement de limmobilisation


U
E

Lamortissement de limmobilisation seffectue partir de la date damortissement de


limmobilisation et du taux damortissement. Le montant de lamortissement dtermin est
enregistr dans la comptabilit CSMH.

5.4.3 La date damortissement

La date damortissement qui sert calculer lamortissement est diffrente de la date


dacquisition car elle est la date laquelle limmobilisation est mise en service. Cette date
damortissement est indique par le BL de limmobilisation.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 58


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

5.4.4 Les taux damortissement

Le tableau ci-aprs prsente les taux damortissement que le CSMH utilise pour la base de son
calcul.

Tableau 02 : Taux amortissements pratiqus par le CSMH

Nature immobilisation Taux appliqu


- Matriels informatiques 25%
- Mobiliers de bureau 10%
- Agencement, amnagement, installation 10%
- Matriels de transport 20%
- Matriels de bureau 20%
C
ES

- Matriels et quipement 10%


- Btiments 5%
AG

Source : Cours Sainte Marie de Hann (2013) : Dpartement Finance Comptabilit


-B

Ce tableau met en vidence les taux appliqus par le CSMH pour chacune de ses
immobilisations.
IB
LI

5.4.5 criture damortissement


O

Lcriture de dotation aux amortissements du CSMH se fait une fois chaque fin danne.
TH

Dbit : 68XX Dotation aux amortissements


EQ

Crdit : 28XX amortissement de limmobilisation


U

5.5 Description de la procdure de suivi des mouvements des immobilisations


E

Pour tout transfert dimmobilisation, le service demandeur tablit une Demande de Cession
Interne (DCI) en deux exemplaires et les transmet au service comptabilit. Ce service vrifie
les rfrences de limmobilisation, vise les deux exemplaires et renvoie une copie au service
demandeur qui procde au transfert en prsence dun agent du service CG qui signe la DCI.
Une fois le transfert effectu, le comptable matires procde au transfert de limmobilisation
partir de la DCI dans le logiciel SAARI.

5.6 Description de la procdure de maintenance et la protection des immobilisations

En cas de grosses rparations, le service demandeur tablit un Demande dExcution des


Travaux quil envoie au Service Approvisionnement/stockage qui vrifie les motifs, valide la

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 59


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

demande en la visant puis lenvoie au service CG qui vrifie la conformit budgtaire, la vise
et la retourne au service Approvisionnement/stockage qui contacte le prestataire dsign. Les
charges engages sont immobilises et amorties sur cinq (5) ans par le service comptabilit.

Lensemble du parc automobile fait lobjet dune police dassurance et gr par le service
transport. Pour lentretien et la maintenance, chaque vhicule est suivi grce un cahier de
bord tenu par le chauffeur et une fiche de sortie suivie par le service comptabilit et le service
transport.

Quant au parc informatique, lentretien et la maintenance sont assurs par le Service


Informatique (SI) qui fait des visites priodiques de lensemble des bureaux. Pour les travaux
dentretien ou de maintenance effectus par des prestataires externes, le SI tablit une
C

Demande dExcution des Travaux (qui suit la mme procdure des grosses rparations).
ES

5.7 Description de la procdure de sortie des immobilisations du patrimoine


AG

Les postes dimmobilisations doivent comprendre toutes les immobilisations existantes au


CSMH, celles qui sont sorties de lactif cessent de figurer dans les postes dimmobilisations.
-B

Les amortissements et les provisions appliqus ces immobilisations sont eux-mmes repris
IB

des comptes du bilan.


LI

Les causes qui conduisent la sortie dimmobilisation du patrimoine du CMSH sont


O
TH

diverses : lusure physique, lobsolescence, la destruction accidentelle, le vol.

Gnralement au CSMH, les sorties dimmobilisations du patrimoine de lentreprise se


EQ

traduisent par les reformes dimmobilisations, les cessions dimmobilisations et les mise au
U

rebut.
E

pour les rformes dimmobilisations

Le service demandeur tablit un PV de rforme quil envoie au service comptabilit qui


complte les informations relatives limmobilisation, le vise puis le transmet au service
Approvisionnement/stockage qui constate la dfectuosit de limmobilisation, vise le PV puis
le transmet au Secrtariat de Direction qui lachemine a la DG pour approbation. Le DG, la
rception, vrifie les motifs puis approuve PV et le renvoie au service Approvisionnement qui
vrifie lapprobation du DG et renvoie le PV au service demandeur qui, aussitt introduit un
BAA en vue du renouvellement de limmobilisation.

pour les cessions dimmobilisations

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 60


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Le PV de rforme ou de cession tabli par le service demandeur est transmis par le Service
comptabilit au service Contrle de Gestion. Le CG value limmobilisation et lui attribue
une valeur dexpertise de cession, vise le PV, joint son rapport dexpertise et le transmet au
service Comptabilit. Le chef du Dpartement Finance Comptabilit, aprs vrification de
lvaluation faite par le CG, tablit une note de vente et joint celle-ci le PV de rforme et les
transmet la secrtaire comptable. Cette dernire tablit la facture de vente puis la joint au PV
accompagn du rapport dexpertise et transmet la liasse la DG pour visa. Le DG vrifie
lexhaustivit de la liasse puis la vise et la renvoie la secrtaire comptable. Au retour de la
liasse, la secrtaire comptable tablit la Pice de Caisse (PC) et joint la facture la note de
vente puis les renvoie au chef du dpartement qui vise la PC et transmet la liasse la
trsorerie. Apres paiement effectu par le client, le chef de la trsorerie vise le PC et transmet
C

la liasse au comptable matires. Ce dernier classe la PC dans un chrono et enregistre la vente


ES

et les critures de sorties de limmobilisation dans le logiciel SAARI.


AG

pour les mises au rebut


-B

A la fin de chaque exercice, le responsable du dpartement finances comptabilit fait le point


avec les autres responsables de services sur lutilit ou non des biens totalement amortis du
IB

patrimoine de lentreprise. Lorsque ces derniers exigent la sortie du bien de leur service, un
LI

Procs-Verbal (PV) de sortie est labor par ces services et vis par la directrice qui donne
O

lautorisation de la mise au rebut du bien.


TH

A cet effet, le responsable comptable envoie le PV de sortie au comptable fournisseur qui


EQ

passe la sortie du bien du patrimoine par les critures suivantes :


U

Dbit : 81 valeurs comptables des cessions dimmobilisation


E

Crdit : 2XXX immobilisation

5.8 Description de la procdure de linventaire des immobilisations

Toute entreprise effectue, au moins une fois par an, un inventaire de ses lments dactifs et
passifs et arrte ses comptes en vue dtablir son bilan et son compte de rsultat.

5.8.1 Droulement de linventaire

Le CSMH effectue son inventaire en trois (03) parties : laboration de la liste thorique,
inventaire physique, et le rapprochement entre la liste thorique et linventaire physique.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 61


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

5.8.2 Elaboration de la liste dinventaire

Cette phase consiste tirer la liste des biens thoriques partir du tableau des amortissements
(gestion des mouvements dimmobilisations) et effectuer toutes les ditions dont on a besoin
(fiches dinventaires, la liste des biens thoriques).

5.8.3 Linventaire physique

Linventaire physique prsente, du point de vue de la gestion courante des entreprises, la


meilleure scurit pour la conservation du patrimoine et la fiabilit de la comptabilit.
Linventaire physique que nous avons effectu concerne les biens corporels qui sont inscrits
dans le tableau damortissement des biens thoriques.
C

En effet, linventaire physique doit tre tenu chaque anne sous la supervision du Contrle de
ES

Gestion. Une commission de ralisation dinventaire est constitue pour chaque catgorie
dimmobilisation. Celle-ci procde au dcompte physique des immobilisations (codification,
AG

immatriculation,) partir du fichier dimmobilisations. Elle les transmet par la suite au


service CG qui les valide et les envoie au Service Comptabilit.
-B

5.8.4 La diffrence dinventaire


IB
LI

Cest la diffrence entre linventaire thorique et linventaire physique et deux cas sont
O

envisageables :
TH

1er cas : certains biens comptabiliss sont inexistants dans la liste des inventaires physiques.
EQ

Cette diffrence est due :


U

- soit parce que la comptabilit na pas t inform des sorties des immobilisations ;
E

- soit cela est d au fait que le comptable enregistre les lments qui devront tre
comptabiliss en charges dexploitation dans le compte des immobilisations, etc

2eme cas : il y a des biens inventoris mais inexistants dans la liste de la comptabilit.

Cette diffrence est due :

- au non-respect des procdures ;


- linsuffisance des matriels et mobiliers acquis par le CSMH ou certains biens qui
ont dj fait lobjet dune sortie (mise au rebut) de la comptabilit de ltablissement
et rcupres par le personnel ;
- soit les biens acquis sont enregistrs dans le compte de charges.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 62


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Conclusion

Aprs avoir identifi et dcrit les procdures dimmobilisations du CSMH, nous effectuerons
laudit de lefficacit de ces procdures en relevant les forces et faiblesses en matire daudit
ainsi que les risques encourus dus ces faiblesses. Ceci tant certains documents de la
mission ne peuvent tre prsents par souci de confidentialit.
C
ES
AG
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 63


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

CHAPITRE VI : AUDIT DU CYCLE IMMOBILISATION DU


CSMH
Ce chapitre traitera de diffrentes tapes de laudit du cycle immobilisations du CSMH. A cet
effet, la premire tape consistera la ralisation du plan de mission qui prcisera les objectifs
et le champ dintervention de la mission, la dure de la mission ainsi que les ressources
alloues. La seconde tape permettra de raliser le rapport dorientation de la mission qui
reprendra les conclusions retenues du tableau des forces et faiblesses apparentes. La troisime
tape sera consacre llaboration du programme de vrifications de la mission qui sera
labor suite analyse du rapport dorientation. Et en dernire tape nous passerons la
rdaction du rapport daudit incluant les Feuilles dAnalyse des Risques (FAR).
C
ES

6.1 Elaboration du plan de mission


AG

Llaboration du plan de mission consiste la mise en uvre des sous tapes suivantes

6.1.1 Prcision des objectifs et du primtre de la mission


-B

La dfinition des objectifs et du primtre de la mission consiste la comprhension de


IB

lenvironnement dans lequel lon ralise cette mission ainsi que lidentification de ses
LI

spcificits. Cette prcision a pour but de dceler les risques principaux auxquelles est
O

soumise le cycle immobilisation du CSMH.


TH

Dans cette optique, nous nous sommes entretenus avec les diffrents responsables de services
EQ

intervenant dans le cycle immobilisations que sont le responsable de la gestion des


commandes, du contrle de gestion, de la comptabilit fournisseur et le responsable du
U
E

dpartement finances et comptabilit. Ensuite, nous avons effectu une analyse documentaire
qui a port sur : lorganigramme du dpartement finances et comptabilit, le rglement
intrieur et le rapport dactivits de lexercice 2013. Par contre, nous navons pu avoir accs
aux rapports du commissaire aux comptes du CSMH pour des mesures de confidentialit.
Cette collecte des donnes nous a permis de raliser le descriptif de lexistant en matire de
procdures existantes. Ces procdures sont spcifiques aux achats par commande et il nexiste
pas de procdures spcifiques lies au cycle immobilisations.

Le plan de mission est prsent dans le tableau ci-dessus :

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 64


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Tableau 3 : Le plan de mission de laudit du cycle des immobilisations du CSMH

ACTEURS OUTILS

Les clients Le produit de laudit est destin la Clients Examen


direction gnrale, au responsable documentaire
des achats et au dpartement Entretiens
finance et comptabilit
Lvnement Laudit des immobilisations a t Clients Examen
dclencheur institu suite aux risques inhrents M. Mohamed documentaire
lis larrt de lidentification, de Entretiens
limmatriculation et du contrle des
immobilisations de lentreprise
C

depuis plusieurs annes


ES

Les objectifs Lefficacit des oprations ; Clients Examen


AG

de la La fiabilit et lintgrit des M. Mohamed documentaire


mission informations financires et Entretiens
oprationnelles
-B

Le primtre Toute procdure manuelle ou Clients Examen


de la automatise excute depuis M. Mohamed documentaire
IB

mission llaboration du budget Entretiens


dinvestissement jusquau la
LI

cession ou la mise au rebut des


O

immobilisations
TH

Les livrables Tout type de dysfonctionnement Clients


constat au cours de la mission M. Mohamed
daudit.
EQ

Formes et destinataires :
Rapport daudit complet destin
U

lensemble des clients de laudit


E

Source : nous-mmes.

6.2 Elaboration du rfrentiel daudit du cycle immobilisation du CSMH

Llaboration du rfrentiel daudit du cycle immobilisation du CSMH consistera ltude de


lensemble des fonctions du cycle en les dcoupant en tches lmentaires que sont :

- lengagement des dpenses ;


- la rception des biens dinvestissement ;
- la rception, le contrle et la comptabilisation des factures ;

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 65


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

- la protection et la maintenance des immobilisations ;


- la cession, la destruction ou la mise au rebut des immobilisations.

A ces tches, nous dfinirons les objectifs et les risques oprationnels associs ces objectifs.
Aprs cette tape, nous examinerons les dispositifs de contrle interne et nous nous
assurerons de leur existence. Cette tape nous permettra de raliser le rapport dorientation
aprs laboration du tableau des forces et faiblesses apparentes en accentuant nos contrles
sur les zones dinexistence de dispositifs de contrle interne.

Le rfrentiel daudit, pour une meilleure prsentation, sera confin sous forme de tableau.

6.2.1 Identification des risques lis aux procdures de gestion de lengagement des
dpenses
C
ES

Les risques lis aux procdures de gestion de lengagement des dpenses des immobilisations
sont prsents dans le tableau ci-dessous :
AG
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 66


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Tableau 4 : identification des risques lis au sous processus engagement des dpenses dimmobilisations

Etapes Tches Objectifs de contrle Risques encourus Dispositifs de


interne contrle interne
Budgtisation Procdure budgtaire Sassurer de Prvisions subjectives Mise en place des
lexistence des procdures crites

C
procdures crites

ES
Etudes pralables Sassurer de la Acquisitions des biens Mise en place de
lacquisition fixation des objectifs non rentables service dtudes

AG
Elaboration du budget Sassurer de la Acquisitions des biens Elaboration dun
dinvestissement satisfaction des non satisfaisantes budget participatif et
besoins des activits dtaill

-B
Suivi budgtaire Sassurer du suivi des Investissements au Suivi des carts et
engagements dtriment des reporting rgulier

IB
objectifs rels

LI
Slection des Elaboration du plan Sassurer de la Non ralisation des Connaissances des

O
fournisseurs et dinvestissement ralisation du plan objectifs stratgiques objectifs stratgiques

TH
passation des long, moyen et court daction
commandes terme

EQ
Etablissement de la Sassurer des Ralisations des Procdures crites
Demande dAchat procdures investissements non

U
(DA) dacquisitions des souhaits

E
immobilisations Dpassement Dsignation des
corporelles budgtaire responsables par la
Direction pour
approbation

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 67


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Etapes Tches Objectifs de contrle Risques encourus Dispositifs de


interne contrle interne
Dsquilibre financier Interdiction des
commandes directes
par les responsables
Choix Sassurer des Mauvais choix des Description claire des

C
restreint/lancement procdures fournisseurs procdures appliques

ES
AO dacquisitions des
immobilisations par Fraude

AG
choix restreint/AO
Etablissement des BC Sassurer de Commandes Contrle des BC par
lapplication des irrgulires les responsables

-B
procdures Commandes -BC pr numrots

IB
onreuses -Procdures de
slection des

LI
fournisseurs

O
Source : nous-mmes

TH
EQ
U
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E Page 68
Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

6.2.2 Identification des risques lis aux procdures de gestion de rception des immobilisations

Les procdures de rception dcrites concernent les biens dinvestissements. Lidentification des procdures de rception sont prsents dans le
tableau ci-dessous :

Tableau 5 : Identification des risques lis aux procdures de gestion de rception des immobilisations

C
Etapes Tches Objectifs de contrle Risques encourus Dispositifs de

ES
interne contrle interne

AG
Rception Rception des Sassurer que les Rception frauduleuse Contrle du BL et
immobilisations immobilisations au dtriment du BC, vrification des
corporelles livres ont fait lobjet CSMH, livraison non biens rceptionns

-B
dune commande et reus ou non
que ces rceptions conformes

IB
sont conformes aux

LI
commandes

O
Source : nous-mmes

TH
EQ
U
DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA
E Page 69
Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

6.2.3 Identification des risques lis aux procdures de gestion de rception, contrle et comptabilisation des factures

Lidentification des procdures de gestion de rception, contrle et de comptabilisation des immobilisations figure dans le tableau ci-dessus :

Tableau 6 : Identification des risques lis au sous processus de rception, contrle et comptabilisation des factures

Etapes Tches Objectifs de Risques encourus Dispositifs de

C
contrle interne contrle interne

ES
Rception, contrle et Informations des Sassurer que les irrgularit de Envoie des copies de
comptabilisation des rceptions au agents de la linformation du fichier BL et de PV de

AG
factures comptable et comptabilit et celui rception la
gestionnaire des qui tient le fichier non rclamation de la comptabilit et au

-B
immobilisations sont informs des facture gestionnaire des
rceptions immobilisations

IB
Rception des Sassurer de la approbation et paiement Enregistrement des

LI
factures fournisseurs rgularit des factures des factures errones ; factures reues

O
fournisseurs

TH
comptabilisation Rapprochement

EQ
tardive des factures. facture avec BC et
BL ou PV de
rception

U
E
Contrle arithmtique
des montants

Source : nous-mmes

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 70


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Etapes Tches Objectifs de contrle Risques encourus Dispositifs de contrle


interne interne
Immatriculation et Sassurer dune Rapprochement difficile Identifier
marquage des affectation rapide des donnes du ficher limmobilisation selon
immobilisations limmobilisation dun dimmobilisation avec sa nature
numro et de les donnes de

C
linscription de ce linventaire physique

ES
numro de manire
indlbile sur Perte de maitrise des Marquage sans

AG
limmobilisation elle- immobilisations manipulations
mme importantes
Non individualisation

-B
des immobilisations

IB
Affectation des Sassurer dune Suivi incorrect dans le Mise en service
immobilisations affectation rapide des patrimoine de immdiate et faire

LI
corporelles immobilisations lentreprise lobjet dune affectation

O
rceptionnes et dune

TH
identification
systmatique de ces

EQ
utilisateurs
Diffrenciation des Sassurer des critres de Confusion comptable Application des

U
dpenses dquipement diffrenciation entre entre dpense principes comptables et

E
et dexploitation immobilisations et bien dimmobilisation et description des
dexploitation celle dexploitation procdures
Source : nous-mmes

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

6.2.4 Identification des risques lis au sous processus de protection et de maintenance

Lidentification des dispositifs de contrle interne lis la protection et la maintenance sont reprsentes dans le tableau ci-dessous

Tableau 7 : Identification des risques lis au sous processus de protection et de maintenance

Etapes Tches Objectifs de contrle Risques encourus Dispositifs de

C
interne contrle interne

ES
Protection et Entretien du matriel Sassurer que les -dtrioration Procdure dentretien
maintenance immobilisations font prmature ; et de maintenance

AG
lobjet dentretien -panne ;
rgulier -remplacement

-B
prmatur des
immobilisations.

IB
LI
Scurit des Sassurer de la Usage des matriels Respect des lois et
immobilisations protection physique et par des personnes non rglements

O
de la couverture par autoriss

TH
une police Perte (vol, mauvais Assurer les
dassurance usage, sinistre) immobilisations

EQ
corporelles

U
Installation de

E
scurit incendie
Contrat de
gardiennage
Source : nous-mmes

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

6.2.5 Identification des risques lis au sous processus de cession, destruction et de mise au rebut

Le CSMH effectue trs rarement des cessions dimmobilisations corporelles. Elle met ses immobilisations obsoltes au rebut ou les dtruit pour
leur rhabilitation (cest souvent le cas des immobilisations construites).

Lidentification des dispositifs de contrle interne lis au sous processus de cession, destruction et de mise au rebut est prsente dans le tableau

C
ci-dessous.

ES
Tableau 8 : Identification des risques lis au sous processus de protection et de maintenance

AG
Etapes Tches Objectifs de contrle Risques encourus Dispositifs de
interne contrle interne

-B
Cession ou mise au Cession ou mise en Sassurer de Dtournement Dsignation des
rebut rebut des lapplication des responsables

IB
immobilisations critres prcis de autoriser les cessions

LI
corporelles cession, destruction,
etc Cessions de biens non Procdure de cession

O
autoriss et de mise en rebut

TH
Source : nous-mmes

EQ
U
DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA
E Page 73
Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

6.3 Evaluation du contrle interne

Lobjectif de lvaluation du contrle interne est de dterminer dans quelle mesure laudit
peut sappuyer sur les procdures comptables des systmes significatifs et amnager ses
programmes de travail. Pour raliser cette valuation, nous avons mis en place un ensemble
doutils de description tel que le tableau des forces et faiblesses apparentes, la grille de
sparation des tches.
C
ES
AG
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 74


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

6.3.1 Tableau des forces et faiblesses apparentes

Le tableau des forces et faiblesses apparentes se prsente comme suit :

Tableau 9 : Tableau des forces et faiblesses apparentes

Etapes Tches Objectifs de Risques encourus Dispositifs de Opinion

C
contrle interne contrle interne PF/Pf commentaires

ES
Budgtisation Procdure Sassurer de Prvisions Mise en place des Pf Il nexiste pas
budgtaire lexistence des subjectives procdures crites de procdure

AG
procdures crites
Etudes pralables Sassurer de la Acquisitions des Mise en place de PF Les tudes

-B
lacquisition fixation des objectifs biens non rentables service dtudes sont labores
Elaboration du Sassurer de la Acquisitions des Elaboration dun PF Llaboration

IB
budget satisfaction des biens non budget participatif et du budget est

LI
dinvestissement besoins des activits satisfaisantes dtaill participative

O
Suivi budgtaire Sassurer du suivi Investissements au Suivi des carts et Pf Aucun suivi
des engagements dtriment des reporting rgulier nest effectu

TH
objectifs rels
Slection des Elaboration du plan Sassurer de la Non ralisation des Connaissances des PF Ralisation

EQ
fournisseurs et dinvestissement ralisation du plan objectifs stratgiques objectifs dun plan
passation des long, moyen et court daction stratgiques stratgique

U
commandes terme

E
Etablissement de la Sassurer des Ralisations des Procdures crites Pf Aucune
Demande dAchat procdures investissements non procdure
(DA) dacquisitions des souhaits dcrite

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

immobilisations Dpassement Dsignation des PF Lapprobation


corporelles budgtaire responsables par la faite par le DG
Direction pour
approbation

Etapes Tches Objectifs de Risques encourus Dispositifs de Opinion

C
contrle interne contrle interne PF/Pf commentaires

ES
Dsquilibre Interdiction des PF Toute
financier commandes directes commande est

AG
par les responsables approuve par
le DG

-B
Choix Sassurer des Mauvais choix des Description claire Pf Procdure
restreint/lancement procdures fournisseurs des procdures inexistante

IB
AO dacquisitions des Fraude appliques
immobilisations par

LI
choix restreint/AO

O
Etablissement des Sassurer de Commandes Contrle des BC par PF Tout bon de

TH
BC lapplication des irrgulires les responsables commande est
procdures vrifi par les

EQ
responsables
Commandes -BC pr numrots Pf BC non

U
onreuses -Procdures de prnumrot

E
slection des
fournisseurs

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 76


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Etapes Tches Objectifs de Risques encourus Dispositifs de Opinion


contrle interne contrle interne PF/Pf commentaires
Rception Rception des Sassurer que les Rception Contrle du BL et Pf Contrle non
immobilisations immobilisations frauduleuse au BC, vrification des systmatique
corporelles livres ont fait dtriment du CSMH, biens rceptionns
lobjet dune livraison non reus

C
commande et que ces ou non conformes

ES
rceptions sont
conformes aux

AG
commandes
Rception, contrle Informations des Sassurer que les irrgularit de Envoie des copies de PF Toutes les
et comptabilisation rceptions au agents de la linformation du BL et de PV de informations et

-B
des factures comptable et comptabilit et celui fichier rception la les pices sont

IB
gestionnaire des qui tient le fichier comptabilit et au transmises
immobilisations sont informs des non rclamation de gestionnaire des

LI
rceptions la facture immobilisations

O
Rception des Sassurer de la approbation et Enregistrement des PF Les factures

TH
factures fournisseurs rgularit des paiement des factures reues reues sont
factures fournisseurs factures errones ; enregistrs

EQ
comptabilisation Rapprochement Pf Pas systmatique
tardive des factures. facture avec BC et

U
BL ou PV de

E
rception

Contrle PF Contrle effectu


arithmtique des
montants

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 77


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Etapes Tches Objectifs de Risques encourus Dispositifs de Opinion


contrle interne contrle interne PF/Pf commentaires
Rception, contrle Immatriculation et Sassurer dune Rapprochement Identifier PF Les immo sont
et comptabilisation marquage des affectation rapide difficile des donnes limmobilisation identifis
des factures immobilisations limmobilisation du ficher selon sa nature
dun numro et de dimmobilisation

C
linscription de ce avec les donnes de

ES
numro de manire linventaire physique
indlbile sur
Perte de maitrise des Marquage sans Pf Les immo ne sont

AG
limmobilisation
immobilisations manipulations pas marqus
elle-mme
importantes

-B
Non
individualisation des

IB
immobilisations

LI
Affectation des Sassurer dune Suivi incorrect dans Mise en service PF Laffectation est

O
immobilisations affectation rapide des le patrimoine de immdiate et faire faite le jour
corporelles immobilisations lentreprise lobjet dune mme de la

TH
rceptionnes et affectation rception
dune identification

EQ
systmatique de ces
utilisateurs

U
Diffrenciation des Sassurer des critres Confusion comptable Application des PF Parfaite

E
dpenses de diffrenciation entre dpense principes diffrenciation
dquipement et entre dimmobilisation et comptables et
dexploitation immobilisations et celle dexploitation description des
bien dexploitation procdures

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Etapes Tches Objectifs de Risques encourus Dispositifs de Opinion


contrle interne contrle interne PF/Pf commentaires
Protection et Entretien du matriel Sassurer que les -dtrioration Procdure Pf Il nexiste pas de
maintenance immobilisations font prmature ; dentretien et de procdure
lobjet dentretien -panne ; maintenance dentretien
rgulier -remplacement

C
prmatur des

ES
immobilisations.

AG
Scurit des Sassurer de la Usage des matriels Respect des lois et Pf Aucune police
immobilisations protection physique par des personnes rglements dassurance na
et de la couverture non autoriss t contracte

-B
par une police Perte (vol, mauvais Assurer les PF les immo sont

IB
dassurance usage, sinistre) immobilisations biens protgs
corporelles

LI
O
Installation de PF Contrat de

TH
scurit incendie gardiennage
Contrat de effective et mise

EQ
gardiennage en place de la
scurit incendie

U
Cession ou mise au Cession ou mise en Sassurer de Dtournement Dsignation des Pf Aucune

E
rebut rebut des lapplication des responsables dsignation
immobilisations critres prcis de autoriser les nexiste
corporelles cession, destruction, cessions
etc
Cessions de biens Procdure de cession Pf Inexistence de
non autoriss et de mise en rebut procdure

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

6.4 Rapport dorientation

A partir du tableau des forces et faiblesses apparentes, nous avons labor le rapport
dorientation de la mission bas sur les risques :

Tableau 10 : Rapport dorientation

Objectifs gnraux Objectifs spcifiques Risques encourus


Sassurer de la bonne Sassurer de lexistence des Prvisions subjectives
application des procdures procdures crites
budgtaires
Sassurer du suivi des Sassurer du suivi des carts et Investissements au dtriment
engagements du reporting rgulier des objectifs rels
Sassurer des procdures Sassurer que les procdures Ralisations des
C

dacquisitions des dcrites sont effectivement investissements non souhaits


ES

immobilisations corporelles appliques Dpassement budgtaire


Sassurer des procdures Sassurer que la passation des Mauvais choix de
AG

dacquisitions des commandes est effectue sur fournisseurs


immobilisations par choix la base des besoins
restreint/AO pralablement identifis et par Fraude
-B

des responsables autoriss


IB

Sassurer de lapplication Sassurer que la procdure Commandes irrgulires


LI

des procdures des bons de dcrite de slection des Commandes onreuses


O

commandes fournisseurs est appliqu


TH

Sassurer que les Sassurer du contrle du BL et Rception frauduleuse au


immobilisations livres ont BC et de la vrification des dtriment du CSMH,
EQ

fait lobjet dune commande biens rceptionns livraisons non reus ou non
et que ces rceptions sont conformes
U

conformes aux commandes


E

Sassurer de la rgularit des Sassurer du rapprochement approbation et paiement des


factures fournisseurs de la facture avec BC et BL factures errones
ou PV de rception comptabilisation tardive des
factures

Sassurer dune affectation Sassurer que les biens sont Rapprochement difficile des
rapide limmobilisation exactement dans leur lieu donnes du ficher
dun numro et de daffectation dimmobilisation avec les
linscription de ce numro donnes de linventaire
de manire indlbile sur physique
limmobilisation elle-mme

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 80


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Sassurer de la protection Sassurer du respect des lois et Usage des matriels par des
physique et de la couverture rglements en matire de personnes non autoriss
par une police dassurance protection des immobilisations Perte (vol, mauvais usage,
sinistre)
Sassurer de lapplication Dsignation des responsables Destructions
des critres prcis de autoriser les cessions
cession, destruction, etc Cession de biens non
autoriss
Source : nous-mmes
C
ES
AG
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 81


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

6.5 Programme de vrification

Le programme de vrification de la mission se prsente comme suit :

Tableau 11 : Programme de vrifications

Objectifs daudit Tests daudit Procdures daudit Ressources Outils

C
Sassurer de la bonne Sassurer de Slection dun chantillon Auditeur : M. Mohamed Observations sur le

ES
application des lexistence des significatif des factures Du 15/06/2014 terrain
procdures procdures crites dimmobilisations y Au 16/06/2014 Consultation de

AG
compris la liasse (BC, BL, Locaux : Dpartement documents
budgtaires
PV de rception). Finance Comptabilit Questionnaire de prise
Vrification du respect des de connaissance

-B
procdures dcrites par Tests de permanence
lexistence et la conformit

IB
entre les documents de la
liasse

LI
Extrapolation des rsultats

O
lensemble des factures
Sassurer du suivi Sassurer du suivi Slection dun chantillon Auditeur : M. Mohamed Observations physiques

TH
des engagements des carts et du de documents partir Du 17/06/2014 Entretiens
desquels le budget est Au 18/06/2014 Procdures daudit

EQ
reporting rgulier
labor et mis en uvre. Locaux : Service Contrle analytique
Vrification de la signature de Gestion Tests daudit

U
de ltat dexcution

E
budgtaire et
justification des carts par
les responsables habilits
Extrapolation des rsultats
lensemble des documents

Sassurer des Sassurer que les Slection dun chantillon Auditeur : M. Mohamed Entretiens

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 82


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

procdures procdures significatif des factures Du 18/06/2014 Procdures daudit


dacquisitions des dcrites sont dimmobilisations y Au 19/06/2014 analytique
immobilisations effectivement compris la liasse (BC, BL, Locaux : Service Gestion Tests daudit
PV de rception). des Commandes
corporelles appliques
Vrification du respect des
procdures dacquisition
des immobilisations

C
corporelles par lexistence

ES
et la conformit entre les
documents de la liasse
Extrapolation des rsultats

AG
lensemble des factures
Sassurer des Sassurer que la Slection dun chantillon Auditeur : M. Mohamed Entretiens

-B
procdures passation des significatif de factures Du 19/06/2014 Observations physiques
dacquisitions des commandes est dimmobilisations par AO Au 20/06/2014 Entretiens
y compris la liasse de Locaux : Service Gestion Procdures daudit

IB
immobilisations par effectue sur la
documents (BC, BL, PV des Commandes analytique
choix restreint/AO base des besoins

LI
de rception). Tests daudit
pralablement Vrification de la signature

O
identifis et par des responsables

TH
des responsables hirarchiques qui ont
autoriss valid les achats

EQ
Extrapolation des rsultats
de lexamen lensemble

U
des acquisitions par AO.
Sassurer de Sassurer que la Slection dun chantillon Auditeur : M. Mohamed Entretiens

E
lapplication des procdure dcrite significatif des factures Du 23/06/2014 Observations physiques
procdures des bons de slection des dimmobilisations y Au 24/06/2014 Entretiens
compris la liasse (BC, BL, Locaux : Service Gestion Procdures daudit
de commandes fournisseurs est
PV de rception). des Commandes analytique
appliqu Vrification du respect des Tests daudit
procdures de slection

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 83


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

des fournisseurs dcrites


Extrapolation des rsultats
lensemble des factures
Sassurer que les Sassurer du Slection dun chantillon Auditeur : M. Mohamed Entretiens
immobilisations contrle du BL et significatif des factures Du 24/06/2014 Observations physiques
livres ont fait lobjet BC et de la dimmobilisations y Au 25/06/2014 Entretiens
compris la liasse (BC, BL, Locaux : Service Gestion Procdures daudit
dune commande et vrification des

C
PV de rception). des Commandes analytique
que ces rceptions biens rceptionns

ES
Vrification de la Tests daudit
sont conformes aux conformit entre le BC,
commandes BL et les biens

AG
rceptionns
Extrapolation des rsultats

-B
lensemble des factures
Sassurer de la Sassurer du Slection dun chantillon Auditeur : M. Mohamed
significatif des factures Du 24/06/2014 QCI

IB
rgularit des rapprochement de
factures fournisseurs la facture avec BC dimmobilisations y Au 25/06/2014 Tests de permanence

LI
compris la liasse (BC, BL, Locaux : Service Procdure daudit
et BL ou PV de
PV de rception). Comptabilit analytique

O
rception Vrification de la

TH
conformit entre le BC,
BL ou PV de rection et la

EQ
factures dimmobilisations
Extrapolation des rsultats

U
lensemble des factures
Sassurer dune Sassurer que les Slection dun chantillon Auditeur : M. Mohamed Entretiens

E
affectation rapide biens sont significatif de biens dans Du 25/06/2014 Observations physiques
limmobilisation exactement dans la base didentification des Au 26/06/2014 Entretiens
immobilisations Locaux : Service Procdures daudit
dun numro et de leur lieu
Vrification physique de Comptabilit analytique
linscription de ce daffectation laffectation exacte des Tests daudit
numro de manire biens

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 84


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

indlbile sur Extrapolation des rsultats


limmobilisation elle- lensemble de biens de la
mme base des immobilisations
Sassurer de la Sassurer du Slection dun chantillon Auditeur : M. Mohamed Entretiens
protection physique respect des lois et significatif de biens dans Du 30/06/2014 Observations physiques
et de la couverture rglements en la base didentification des Au 01/07/2014 Entretiens
immobilisations Locaux : Service Procdures daudit

C
par une police matire de
Vrification de la Comptabilit analytique

ES
dassurance protection des souscription une police Tests daudit
immobilisations dassurance

AG
Extrapolation des rsultats
lensemble de biens de la
base des immobilisations

-B
Sassurer de Dsignation des Slection dun chantillon Auditeur : M. Mohamed Entretiens
lapplication des responsables significatif des biens cds Du 30/06/2014 Observations physiques

IB
critres prcis de autoriser les dans la base des donnes Au 01/07/2014 Entretiens
cessions des immobilisations Locaux : Service Procdures daudit

LI
cession, destruction,
Vrification de la signature Comptabilit analytique

O
etc des responsables habilits Tests daudit

TH
pour la cession des
immobilisations
Extrapolation des rsultats

EQ
lensemble des biens
cds

U
Source : nous-mmes

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E Page 85
Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

6.5.1 Ralisation des tests daudit

Pour la mise en uvre des tests daudit, nous allons raliser un chantillonnage et
conformment aux objectifs daudit du programme de vrification.

6.5.2 Choix de lchantillonnage et des tests raliss

Aprs avoir laborer le programme de travail, nous allons passer la ralisation des tests
partir de critre dchantillonnage dfini dans le programme de travail.

6.5.2.1 Choix de lchantillon

Le choix de lchantillon effectu consiste mettre en uvre les tests daudit dfinis dans le
programme de travail. Pour ce faire, nous avons constitu lchantillon ci-dessus.
C

Lchantillon slectionn porte sur les factures de la priode de janvier dcembre 2013.
ES

Etant donn que les achats dimmobilisations ne se font pas chaque mois et suite aux mesures
AG

de confidentialit auxquelles nous avons t soumis, notre chantillonnage a consist retenir


vingt (20) factures dimmobilisation de faon alatoire durant la priode dfinie.
-B

Lchantillon est prsent dans le tableau ci-dessous :


IB
LI
O
TH
EQ
U
E

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 86


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Tableau 12 : Choix de lchantillon

NBAA Date de N Bon de Date de Date de N Facture N de bon Biens Montant Noms des
signature Commande signature rglement dentre achets fournisseurs
de la du BC
Directrice
01/0990 17/01/2013 0028334 20/02/2013 01/02/2013 0000373 728921 Chaises 738 750 CHEICK

C
plastiques DIAGNE

ES
06/1737 08/06/2013 0023838 08/08/2013 30/12/2013 FV002821 749322 Tlviseur 149 000 DIGITAL
Samsung PLANET

AG
01/7249 23/09/2013 893703 22/10/2013 27/01/2013 000454 749524 Barres tubes 2 100 000 DAOUDA
DIOUF
10/8660 02/10/2013 0000154 13/01/2013 05/03/2013 001591 000763 Rouleaux 337 500 ASKEL

-B
cbles FRANCE
dlectricit

IB
10/0458 12/10/2013 0003182 26/11/2013 30/03/2013 26112013 260000 Batterie 100 000 MARISTE
Panasonic CARREFOUR

LI
01/9292 26/01/2013 0000187 29/01/2013 29/01/2013 6840110 928383 Fauteuils 2 067 000 IBRAHIMA

O
DIOP
09/0627 20/09/2013 0093845 23/10/2013 29/09/2013 24856 0015510 Perceuses 849 600 CASSIS

TH
Bosch FROID
10/7602 10/10/2013 0063533 12/10/2013 24/11/2013 25402 19012013 Climatiseur 1 131 502 CASSIS

EQ
Split FROID
09/2088 29/09/2013 0003775 29/09/2013 05/10/2013 DEV01646 01565 Climatiseur 498 000 DIGITAL

U
Split PLANET

E
10/4103 26/07/2013 0837462 29/07/2013 06/11/2013 05/10/2013 FC071088 Climatiseur 180 540 SOCOMIAF
Samsung SA
10/3543 24/03/2013 0000156 28/03/2013 29/04/2013 05689 032589 Mobiliers 1 123 950 DIGITAL
PLANET
02/2734 23/03/2013 0003745 25/03/2013 26/03/2013 02502 05893 imprimante 240 000 CHEICK
DIAGNE

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02/3485 23/08/2013 0003453 27/08/2013 30/08/2013 03845 09482 Scanner 567 480 CCBM
01/3785 10/02/2013 0000384 13/02/2013 15/02/2013 99384 73848 Appareil de 485 400 MBAYE
Gaufrage NDIAYE
02/3748 12/07/2013 0047531 16/07/2013 18/07/2013 84374 73840 Chaise 132 000 ETS
secrtaire NDIAYE
01/4562 11/03/2013 0039475 13/03/2013 16/03/2013 88374 66351 Photocopieur 758 000 NIANG
CANON ABDOU

C
01/9093 12/09/2013 0034473 15/09/2013 18/09/2013 86287 63829 Coin de table 48 000 BAMBA

ES
NDIAYE
02/2933 06/06/2013 0038423 08/06/2013 11/06/2013 42628 35637 Rseau Wifi 112 000 KEUR

AG
MAME FALL
01/2783 17/03/2013 0038452 20/03/2013 22/03/2013 42689 35627 Poste 57 000 SONATEL
tlphonique

-B
Source : nous-mmes

IB
LI
O
TH
EQ
U
DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA
E Page 88
Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

6.5.3 Tests raliss

Dans le cadre de laudit du cycle immobilisation, nous avons effectu des tests partir de
notre chantillon dfini plus haut. Ces vrifications ont port sur les oprations du cycle
immobilisations et conformment au programme de vrifications que sont :

- procdure budgtaire ;
- tudes pralables lacquisition ;
- laboration du budget dinvestissement ;
- suivi budgtaire ;
- laboration du plan dinvestissement long, moyen et court terme ;
- tablissement de la Demande dAchat (DA) ;
C

- choix restreint/lancement dappel doffres ;


ES

- tablissement des BC ;
AG

- rception des immobilisations corporelles ;


- informations des rceptions au comptable et gestionnaire des immobilisations ;
-B

- rception des factures fournisseurs ;


- immatriculation et marquage des immobilisations ;
IB

- affectation des immobilisations corporelles ;


LI

- diffrenciation entre dpenses dquipement et dpense dexploitation ;


O

-
TH

entretien du matriel ;
- scurit des immobilisations ;
EQ

- cession ou mise au rebut des immobilisations corporelles.


U

Pour une meilleure ralisation des tests daudit, nous avons regroups lensemble des
E

oprations du cycle immobilisations corporelles en sous-processus que sont :

- tablissement des prvisions dinvestissement-suivi des engagements ;


- expression interne des besoins ;
- slection des fournisseurs ;
- commande des biens dquipements/relance des fournisseurs ;
- rception et mise en service des immobilisations ;
- cession, destruction ou mise au rebut des immobilisations.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 89


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

6.5.4 Elaboration des tests daudit

Les tests de permanence est celui qui permet de se faire une opinion quant la permanence
dapplication des mesures et autres dispositifs de contrle interne. Les tests de permanence
seront quant eux appliqus sur les points forts de conception du dispositif de contrle interne
pour sassurer de leur application permanente. Ce test a port sur notre chantillon de vingt
(20) factures.
C
ES
AG
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 90


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Tableau 13 : Rsultats du test de permanence

Sous processus cls Etablissement des Expression interne Slection des Commande de Rception et mise
prvisions des besoins fournisseurs biens en service des
dinvestissements dquipement/ immobilisations
relance des
fournisseurs

C
les points de contrle Oui Non % Oui Non % Oui Non % Oui Non % Oui Non %

ES
procdure budgtaire 12 8 40% - - - - - - - - - - - -
tudes pralables lacquisition 9 11 55% - - - - - - - - - - - -

AG
laboration du budget dinvestissement 16 4 20% - - - - - - - - - - - -
suivi budgtaire 18 2 10% - - - - - - - - - - - -
laboration du plan dinvestissement long, - - - 17 3 15% - - - - - - - - -

-B
moyen et court terme
tablissement de la Demande dAchat (DA) - - - 20 0 0% - - - - - - - - -

IB
choix restreint/lancement appel doffres - - - - - - 16 4 20% - - - - - -
Etablissement des BC - - - - - - - - - 20 0 0% - - -

LI
rception des immobilisations corporelles - - - - - - - - - 9 11 55% - - -

O
informations des rceptions au comptable et - - - - - - - - - 18 2 10% - - -

TH
gestionnaire des immobilisations
immatriculation et marquage des - - - - - - - - - - - - 0 20 100%
immobilisations

EQ
affectation des immobilisations corporelles - - - - - - - - - - - - 20 0 0%

U
diffrenciation entre dpenses dquipement et - - - - - - - - - - - - 8 12 60%
dpense dexploitation

E
entretien du matriel - - - - - - - - - - - - 0 20 100%
scurit des immobilisations - - - - - - - - - - - - 0 20 100%
Source : nous-mmes

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

- Etablissement des prvisions dinvestissements

Le contrle effectu sur lchantillon des vingt (20) dossiers, rvle que 40% des dossiers ne
suivent pas une procdure budgtaire, 55% nont pas fait lobjet dune tude pralable
lacquisition, 20% nont pas t pralablement budgtiss et seulement 10% font lobjet dun
suivi budgtaire.

- Expression interne des besoins

Pour ce qui est de lexpression interne des besoins, seuls 15% des dossiers ont suivi un plan
dinvestissement, tous les achats de biens dquipement sont soumis ltablissement
pralable dune Demande dAchat (DA).
C

- Slection des fournisseurs


ES

Pour la slection des fournisseurs, 20% des dossiers traits prsentent un choix de
AG

fournisseurs autre que celui prvu dans les normes de slection des fournisseurs du CSMH.

- Commande de biens dquipement/ relance des fournisseurs


-B

Pour les commandes de biens dquipement, tous les achats de biens dquipement sont
IB

dclenchs partir dun Bon de Commande, 55% des dossiers tudis ne sont pas
LI

accompagns de PV de rception ou de Bon de Rception, 10% des dossiers nont pas fait
O

lobjet dinformations ds leur rception des immobilisations au comptable fournisseur.


TH

- Rception et mise en service des immobilisations


EQ

Pour la rception et la mise en service des immobilisations, aucun dossier na t immatricul


U

et marque, cependant toutes immobilisations ont t correctement affectes leur


E

demandeur, 60% des dossiers tudis prsente un problme de diffrenciation entre dpenses
dquipement et dpense dexploitation. Aussi, 100% des biens dquipement sont
correctement entretenus et en scurit.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 92


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

6.6 Contrle des comptes dimmobilisations

Aprs avoir identifi et valu les risques du cycle immobilisation du CSMH, nous
effectuerons un contrle des comptes de ltablissement.

6.6.1 Ralisation des travaux daudit

Compte tenu de lvaluation du systme de contrle interne auparavant, lauditeur sattachera


au plan de travail suivant :

- pointages des documents ;


- vrifications des pices justificatives ;
- vrifications arithmtiques.
C
ES

6.6.1.1 Pointages des documents


AG

Afin de vrifier la fiabilit de linformation comptable gre par la socit en termes


dimmobilisation, un examen des tats financiers a t effectu. Le premier travail a consist
-B

effectuer des contrles de concordance entre les valeurs inscrites au bilan et le tableau
damortissement. Il sagit ici de vrifier les montants totaux de la valeur brute des
IB

immobilisations et les montants des amortissements figurant dans le bilan par rapport au
LI

tableau damortissement de la socit.


O
TH

Pour le CSMH, le montant total de la valeur brute inscrite au bilan est de 1 145 794 657
FCFA et celui du cumul de lamortissement est de 754 644 801 FCFA. Ces montants
EQ

correspondent ceux inscrits dans le tableau damortissement de la socit pour lanne


U

audite, c'est--dire 2013.


E

Le second travail consiste rapprocher les montants figurants dans le tableau


damortissement avec ceux du compte de rsultat. En effet, lors de la vrification de ltat
financier de lexercice 2013 et, il a t remarqu que le montant, qui fait rfrence au numro
de compte 6811- dotations aux amortissements, correspond ce qui est inscrit dans le tableau
damortissement slevant 754 644 801 FCFA.

6.6.1.2 Collecte et vrifications des pices justificatives

Les vrifications portent principalement sur les documents dtenus par les entits audites.
Ici, il sagit des pices justificatives qui matrialisent les biens appartenant lentreprise.
Durant linvestigation, il a t vrifi quelques pices par sondage, justifiant les

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 93


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

immobilisations dans le tableau damortissement, sagissant des factures dachat et de la carte


grise.

Le travail consiste contrler la validit des pices comprenant essentiellement :

- la vrification du nom inscrit sur la facture ou du propritaire du bien ;


- la vrification des biens achets ;
- la vrification du montant inscrit sur la facture.

Par exemple, le montant inscrit sur la facture N05689 pour les ordinateurs ne prsente
aucune anomalie ; il correspond la valeur dacquisition des ordinateurs dans le tableau
damortissement. En ce qui concerne la forme de la facture N02502 qui fait rfrence
lachat dune chaise, il a t remarqu la clart des informations contenues. La facture est bien
C

attribue au CSMH, la quantit des matriaux achets est exacte, soit une (1) chaise. Pour le
ES

cas des matriels de transport, la carte grise de la voiture Peugeot et le contrat de vente tabli
AG

entre le vendeur et le CSMH ont t vrifis. Aucune anomalie na t remarque pendant la


vrification.
-B

6.6.1.3 Vrifications arithmtiques


IB

Une manire plus sophistique de dcouvrir les erreurs est la mise en uvre danalyser ou de
LI

recoupement fond sur le calcul. Il existe dans ce domaine de nombreuses possibilits quil
O
TH

faut bien voquer.

6.6.1.3.1 Test de cohrence


EQ

Les tests de cohrence permettent au praticien de vrifier lhomognit des informations


U

caractre comptable ou oprationnel qui sont sa disposition. Fonds soit sur la logique, soit
E

sur un raisonnement mathmatique, ils apportent lauditeur des lments de preuves qui sont
priori entirement fiables.

La vrification seffectue par sondage, qui est base sur les montants levs. Cinq (5)
chantillons ont t pris pour le calcul. Le tableau suivant rsume cette vrification.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 94


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Tableau 14 : vrification de calcul damortissement

Dsignation Date Taux Val brute Antrieur Dotation Cumul VNC


Matriel info :
Vido projecteur 01/03/07 25% 2 250 000 1 593 750 562 500 2 156 250 93 750
Micro-ordinateur 01/05/10 25% 1 734 000 0 289 000 289 000 1 445 000
Imprimante 01/02/06 25% 4 024 000 4 024 000 0 4 024 000 0
Matriel de bur :
App photo num 01/04/06 25% 1 368 000 1 197 000 171 000 1 368 000 0
Aspirateur 01/06/08 25% 412 500 137 500 103 125 240 625 171 875
C

Source : nous-mmes
ES

Le tableau 16 montre les vrifications des dotations aux amortissements de lexercice. Dans le
AG

cas prsent, il sagit dexaminer la vraisemblance des montants lors de la vrification par
rapport aux montants inscrits dans le tableau damortissement. Les lments de base de
-B

vrification qui entrent dans le calcul sont : la date dacquisition, le taux damortissement, la
valeur brute. Aucune erreur de calcul na t dtecte lors du contrle.
IB
LI

6.6.1.4 Comparaison des taux de lentreprise et taux fiscal en vigueur


O

Les taux damortissement sont fixs par le responsable du dpartement finances et


TH

comptabilit, en conformit avec lexprience et les usages. Le taux retenir dpend de la


EQ

dure normale dutilisation. En pratique, les dures damortissement retenir dpendent de


lusage.
U
E

Tableau 15 : Taux de lentreprise et taux fiscal

Nature immobilisation Taux comptable Taux fiscal


Matriels informatiques 25% 25%
Matriels de bureau 10% 10%
Agencement, amnagement, installation 10% 10%
Matriels de transport 20% 20%
Matriels de bureau 25% 25%
Matriels et quipements 10% 10%
Btiments 5% 5%
Source : nous-mmes

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 95


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Ce tableau montre lexamen de lapplication des modes et taux damortissement au regard de


la rglementation fiscale. Le CSMH appose le taux propos fiscalement, les immobilisations
sont donc utilises suivant la dure dusages.

6.6.1.5 Vrifications des enregistrements comptables

Pour vrifier la comptabilisation des immobilisations, lauditeur peut raliser un test sur les
critures comptables passes, plus particulirement sur les charges dentretien et les dotations
aux amortissements.

Cette tape consiste vrifier lexactitude des critures passes par le comptable de la socit.
Les comptes concerns sont tous ceux qui appartiennent aux immobilisations de lentreprise.
Nous contrlerons les critures par lintermdiaire du grand livre auxiliaire des
C

immobilisations. Etant donn que la socit na opr aucune cession dimmobilisation, seules
ES

les critures de dotation aux amortissements et les critures des nouvelles acquisitions ont t
AG

vrifies. En premier lieu les critures de la dotation ont subi des vrifications. Prenons par
exemple le cas du fauteuil de direction. Le comptable avait pass les critures suivantes :
-B

28XX Dotation aux amortissements 33 000


IB

21XX Amortissement des immo 33 000


LI

(amorti du matriel de bureau)


O
TH

Ensuite, nous avons examin les critures dacquisition. Comme exemple, prenons le cas du
EQ

micro-ordinateur dont lcriture seffectue comme suit :


U

2442 Micro-ordinateur 1 734 000


E

481 Fournisseur dinvestissement 1 734 000


(amorti du matriel de bureau)

Les libells sur les critures dimmobilisations ont t galement vrifis. Considrons
lexemple ci-dessus, le libell de lcriture correspondante est : acquisition
dimmobilisation

Ces vrifications permettent dvaluer la sincrit des enregistrements comptables de


lentreprise.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 96


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

6.6.1.6 Test dinventaire physique

La constatation physique est de toute vidence, un moyen de vrifier la ralit dune


information chiffre. Au niveau de lexamen des comptes, linspection physique trouve
notamment son application dans les procdures dites dinventaire.

Pour la ralisation des tests dinventaire partir du questionnaire de contrle interne, nous
avons choisis au hasard le service comptabilit du CSMH. Il a t demand au responsable du
dpartement la liste de toutes les immobilisations du service comptabilit pour faire un
rapprochement avec les immobilisations existantes. Il sagit ici de compter les
immobilisations les unes aprs les autres et comparer avec la liste, vrifier les rfrences de
chaque matriel, inspecter sil y a des biens qui sont dfaillants ou que lon nutilise plus mais
C

figurant encore dans la liste des immobilisations.


ES

En premier lieu, il fut demand aux responsables si des nouvelles acquisitions ont t faites.
AG

Pour cet exercice, la socit a effectu huit (8) achats. Pour la vrification, la facture
correspondant aux quatre (4) micro-ordinateurs ont t prise, c'est--dire le numro de facture,
-B

la quantit des biens, le montant et le doit de la facture ont t vrifis. Aucune anomalie na
IB

t trouve. En second lieu, aprs avoir reu la liste des immobilisations, il a t entam
LI

linspection physique. Les rsultats de linventaire sont rcapituls dans le tableau ci-dessous.
O

Tableau 16 : Rcapitulatif de linventaire des immobilisations


TH

Immobilisations Thorique Physique Diffrence


EQ

Matriels informatiques 9 9 0
U

Mobiliers de bureau 15 13 2 manquants


E

Agencement, amnagement, installation 4 4 0


Matriels de transport 5 5 0
Matriels de bureau 6 5 1 manquant
Matriels et quipements 1 1 0
Source : nous-mmes

Ce tableau rsume les relevs physiques que nous avons effectus pendant les travaux
dinventaire afin de sassurer que les biens figurant dans les listes des immobilisations
existent dans lentreprise. Ces diffrences devront tre rectifies en laborant une nouvelle
liste des immobilisations. Cependant, la mauvaise tenue des fichiers dimmobilisations serait
la cause de ces manquements.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 97


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

6.7 Rapport daudit

Laudit des immobilisations a t institu suite aux risques inhrents lis larrt de
lidentification, de limmatriculation et du contrle des immobilisations de lentreprise depuis
plusieurs annes.

Le produit de laudit est destin la direction gnrale, au responsable des achats et au


dpartement finance et comptabilit.

Les objectifs de la mission sont de :

- sassurer de lefficacit des oprations effectues par lentreprise ;


- sassurer de la fiabilit et de lintgrit des informations financires et oprationnelles.
C

Laudit du cycle des immobilisations du CSMH a t effectu du 14 juin 2014 au 02 juillet


ES

par Monsieur DIAWARA MOHAMED.


AG

Le primtre de la mission stend toutes les procdures manuelles ou automatises


excutes depuis llaboration du budget dinvestissement jusqu la cession ou la mise au
-B

rebut des immobilisations.


IB

A la fin de la mission, nous avons labor ce rapport daudit complet destin lensemble des
LI

clients de laudit. Ce dernier doit contenir tout type de dysfonctionnement constat au cours
O

de la mission accompagns des feuilles danalyse des risques et proposer des


TH

recommandations.
EQ

Dans le cadre de la mission que nous avons effectu, nous avons examin le cycle
U

immobilisations appliqu au sein du CSMH.


E

Notre mission nous a permis de voir le dtail des sous processus du cycle et nous vous faisons
tenir dans ce rapport le rsultat de nos investigations sur la base dentretiens avec le personnel
et de recoupements de tous les supports existants.

Le prsent rapport est articul comme suit :

- les forces du systme ;


- les faiblesses dapplications dceles ainsi que les Feuilles dAnalyse des Risques ;
- et les recommandations.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 98


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

6.7.1 les forces du systme

Le systme dcrit partir de nos entretiens et vrifi sur la base dun test dexistence et des
tests de permanence comporte certaines bonnes pratiques susceptibles de rendre le contrle
interne du CMSH fiables certains gards.

En effet, nous avons relev les forces suivantes :

6.7.1.1 au niveau du contrle interne


- les budgets dinvestissement sont tablis de manire permettre un suivi ultrieur
efficace des engagements ;
- les demandes dachats mises par les services sont effectues par des responsables
habilits et expriment des besoins pralablement budgtiss ou expressment
C

autoriss ;
ES

- les fournisseurs slectionns sont ceux figurant dans la base de donnes du CSMH
AG

conformment aux critres de qualit, prix et conditions diverses pralablement


dfinis ;
-B

- les commandes sont passes sur la base des besoins pralablement identifis et par les
IB

responsables autoriss ;
-
LI

les rceptions des biens dquipements sont ceux commands et uniquement ceux-ci et
O

une affectation rapide des immobilisations aux services concerns ;


TH

- les retraits dimmobilisations du patrimoine du CSMH ne peuvent tre effectus sans


laccord dun responsable autoris par la Direction.
EQ
U

6.7.1.2 Au niveau du contrle des comptes dimmobilisations


E

Le contrle des comptes comptables a montr les forces suivantes :

- la conformit des chiffres dans les tats financiers

La vrification des tats financiers de la socit a permis deffectuer le contrle, de manire


systmatique, des chiffres concernant les immobilisations. Daprs les comparaisons faites au
niveau du bilan et du compte de rsultat de lexercice 2013, il a t constat que le montant
du compte 68- dotations aux amortissements correspond celui inscrit dans la dotation de
lexercice au bilan. De ce fait, titre comparatif, les chiffres sont correctement transcrits.

Aucune anomalie na t dcele dans la reprise de lexercice prcdent, comme par exemple
le montant de la valeur brute reste inchang dans le bilan de la socit pour lanne 2009 et ce

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 99


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

montant demeure le mme pour lanne 2010. Linterprtation daudit au vue de cette
comparabilit des montants permet daffirmer la rgularit de la reprise des comptes.

- lidentification de pices justificatives

Lors de linventaire des immobilisations, le contrle des pices justificatives relatives aux
nouvelles acquisitions a t effectu. Lopration dachat entraine gnralement lmission de
plusieurs documents gnrant un certain nombre dcritures. Ainsi, un achat provoque-t-il le
plus souvent un bon de commande (BC) et un bon de rception (BR), une facture. Il a t
effectu un rapprochement de ces pices pendant lintervention tels que le BC N0156 et le
BR N 032589 ; ils existent et sont conformes lacquisition des biens de lentreprise.
Aucune anomalie significative na t dcouverte au niveau des documents. De ce fait, toutes
C

les oprations ont fait lobjet denregistrement. Ainsi, le principe dexhaustivit est respect
ES

- la conformit des montants comptabiliss


AG

La vrification des factures nest pas seulement une procdure de constatation des biens de
lentreprise ; elle permet aussi de conclure la ralit des enregistrements et de sassurer que
-B

tous les montants dans les comptes immobilisations sont justes.


IB

Le rapprochement de la Facture N05893 pour lacquisition de limprimante et lcriture y


LI

affrente a permis de vrifier lexactitude du montant comptabilis. Aucune omission na t


O
TH

repre dans cette criture et sur toutes les factures que nous avons contrles. Donc, il ny a
pas derreur dans la comptabilisation des montants.
EQ

6.7.2 Les anomalies constates


U

Nous sommes nanmoins au regret de vous signaler quelques faiblesses notoires qui
E

pourraient tre prjudiciables au systme de contrle interne.

En effet, nous devons souligner :

6.7.2.1 Au niveau du contrle interne


- Une absence de manuel de procdures comptables et financires au CSMH ;
- Labsence de numrotations des bons dautorisations dachats utiliss pour vrifier
lexhaustivit de leur enregistrement.
6.7.2.2 Au niveau du contrle des comptes dimmobilisations

Les anomalies dceles sont les suivantes :

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 100


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

- les erreurs dans les enregistrements comptables

Cette remarque a t faite lors de lobservation du journal auxiliaire des immobilisations. En


effet, ces irrgularits ont t constates au niveau des critures des dotations aux
amortissements. Lors de la saisie dcriture, loprateur passe au dbit le compte 28XX-
amortissement pour la dotation de lexercice et en contrepartie le compte 21XX-
immobilisation. Donc le comptable a enregistr une fausse criture. Les rgles comptables ne
sont pas appliques.

- linexistence de normalisation des libells dcritures

Les libells des critures comptables utiliss sont incorrects. Ils ne refltent pas la condition
relle que prsente la situation. Par exemple, il nexiste aucun libell pour les amortissements
C

annuels. De mme pour les acquisitions des matriels, le comptable a not uniquement,
ES

acquisition de matriel.
AG

- Le Manque dinformation sur les immobilisations


-B

Pendant linventaire il a t demand le registre comportant les informations des


immobilisations. La socit ne possde pas ces fiches sauf pour les vhicules qui sont inclus
IB

dans le cahier de bord. En consquence, il fut impossible de connatre toutes les


LI

caractristiques du matriel et surtout les dpenses engages sur ces biens, les entretiens et
O
TH

rparations.

- LAbsence de codification et dtiquetage


EQ

Il a t constat une difficult pendant la ralisation de linventaire. Cest dire quil a t


U

difficile didentifier les biens se trouvant dans le service finance et comptabilit. Aucune
E

codification na t effectue pour les matriels et dans la liste des immobilisations que la
socit nous a remis.

6.8 Recommandations

Suite aux analyses effectues, il a t possible de dgager les forces et les faiblesses que ce
soit au niveau du contrle interne, ou au niveau des comptes de la socit. Tout problme
ncessitant une solution, nous formulerons des recommandations utiles pour rsoudre les
problmes dtects dans lanalyse du cycle immobilisation.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 101


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Pour ce faire, des recommandations seront portes sur le systme de contrle interne et
comptable dans un premier temps, puis sur les divers sous processus du cycle immobilisations
dans un second temps.

6.8.1 Recommandations relative au systme de contrle interne et comptable

Le systme de contrle interne joue un rle de bouclier pour une socit. Il permet de dceler
les principales anomalies de fonctionnement, c'est--dire quil contribue au fonctionnement
harmonieux du systme. Dans cette partie, il savre utile de proposer des actions relatives
aux faiblesses releves au niveau du contrle interne ainsi que sur la comptabilit de la
socit.

6.8.1.1 Mise en place dun manuel de procdures


C
ES

Comme il a t vu dans lanalyse pratique, la socit ne dispose pas de manuel de procdure


crite. Seules les transcriptions narratives sont dfinies. Un manuel de procdure dcrit les
AG

domaines et les secteurs dactivit, les activits et les oprations, leur squence et leurs
indicateurs de fonctionnement, les circuits de cheminement, les flux de documents, les tches
-B

excutes et leur matrialisation, les postes de travail, le mode, types et niveau de contrle. De
IB

ce fait, le CSMH devrait adopter une mthode dorganisation adquate afin dobtenir une
LI

meilleure gestion de ses biens. A ce propos, elle devrait laborer un manuel de procdure dans
O

le but de parfaire les diffrentes phases dune opration.


TH

6.8.1.2 Amlioration de la circulation des informations


EQ

Tous les mouvements comptables dpendent dune bonne circulation des informations. Le
U

comptable fournisseur devrait savoir les transactions susceptibles de garantir la fiabilit des
E

informations reues des autres services de la socit. Par exemple, suite aux rsultats de
linventaire effectu, le responsable du patrimoine a pu transmettre les erreurs rectifier au
niveau de la comptabilit comme la mise jour de la liste des immobilisations tenue par le
responsable de la comptabilit.

6.8.1.3 Respect de lapplication de la procdure dinventaire

La non application des procdures labores par la socit accrot le risque de faiblesse du
contrle interne. La clture des comptes fournit lentreprise une excellente occasion pour
oprer le rapprochement entre les critures et les existants. Lapplication des contrles

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 102


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

physiques permet la comptabilit de sassurer de la ralit des critures correspondantes et


den obtenir une confirmation extrieure.

6.8.2 Amlioration au niveau de la comptabilit

Pour les besoins de la prise de dcision, les tats financiers doivent garantir la ralit de
lentit en prsentant une information complte et utile. Des solutions vont tre apportes
pour la socit afin dapprcier ces caractristiques.

6.8.2.1 Normalisation des critures comptables

Compte tenu des erreurs effectues lors des transcriptions des critures comptables, lauditeur
a donn des critures de rgularisation que le comptable de la socit devrait passer pour
C

rectifier ces fautes. Les erreurs dcritures commises par le comptable sont celles de la
ES

dotation aux amortissements de lexercice 2013. Ainsi, le comptable devrait savoir que la
dotation aux amortissements de lexercice est comptabilise en charge par le compte 68XX-
AG

dotations actif non courant et en contre partie du compte 28XX-Amortissement des


immobilisations. Ces critures devraient tre traites annuellement sauf si le bien est
-B

compltement amorti c'est--dire la valeur nette comptable est gale zro. Ltablissement
IB

de cette norme de comptabilisation va donner une fiabilit linformation financire de la


LI

socit.
O
TH

6.8.2.2 Normalisation des libelles dcritures

Pour faciliter la vrification des critures passes, il est recommand que les libells
EQ

dcritures saisis pendant limputation soient normaliss. Limportance des libells dcriture
U

nest pas dmontrer. Mais son efficacit et sa qualit se mesurent par sa capacit fournir
E

un maximum dinformations en un nombre limit de caractre ou de position, essentiellement


quant la nature de lopration saisie. Le libell devrait permettre de connaitre comment
lcriture a t comptabilise. Pour le CSMH, il est recommand lutilisation de libells
dcritures normalises pour donner un maximum dinformation sur la comptabilit. Par
exemple pour la dotation des amortissements, il serait plus prcis de mentionner la nature du
bien amorti avec lanne laquelle a eu lieu cette dotation.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 103


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

6.8.3 Recommandations au niveau de linventaire

Compte tenu des rsultats obtenus suite linventaire des immobilisations, il y a lieu
davancer les solutions suivantes tant pour amliorer la gestion des biens que pour faciliter sa
bonne excution.

6.8.3.1 Renforcement de lidentification des biens

Pour faciliter la recherche des immobilisations, les biens devraient tre codifis et tiquets
par le responsable des immobilisations. Cette tche devrait tre effectue ds lacquisition des
immobilisations de la socit. Le principe consiste mettre des codes pour chaque
immobilisation et suivant les comptes afin de mieux les identifier.
C

6.8.3.2 Rapprochement entre quantit physique et thorique


ES

Aprs avoir connu ltat rel des immobilisations suivant les comptages rguliers, le
AG

responsable des immobilisations devrait faire un rapprochement des rsultats obtenus. Le


rsultat rel aprs pointage devrait tre align avec celui de ltat thorique. Il est ncessaire
-B

daccorder une importance particulire aux quantits des biens. Ce rapprochement entre les
valeurs thoriques et physiques des biens permettra dune part de connatre ltat rel des
IB

immobilisations de la socit. Ainsi le comptable pourra mettre facilement jour ces


LI

informations. Dautre part vu les rsultats de ces dnombrements, les dirigeants pourront
O
TH

prendre une meilleure dcision quant effectuer un nouvel investissement ou non.

6.8.4 Feuille dAnalyse des Risques (FAR)


EQ

Nous avons constitu les FAR suivantes :


U
E

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 104


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

FEUILLE DANALYSE DES RISQUES


Papier de Travail FAR N01

Faits :
La socit ne dispose pas dun manuel de procdures

Causes :

- ngligence ;
- insouciance des responsables de dpartement quant limportance de
lenregistrement des procdures ;

Risques :
C

- risque de non-respect des procdures ;


ES

- risque de Contrle difficile


AG

Recommandations :

Lexistence dun manuel de procdures permettrait de conserver une trace crite de la


-B

reprsentation des tches et des responsabilits et permet dviter des pertes de temps lors du
changement de personnel.
IB
LI
O

Etabli par : M. Mohamed Approuv par : Chef comptable


TH

Valid par : Chef du dpartement Finances et Comptabilit


EQ
U
E

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 105


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

FEUILLE DANALYSE DES RISQUES


Papier de Travail FAR N02

Faits :

Il existe des erreurs de transcription des critures comptables et des changements de libells
pour la mme criture comptable

Causes :
- mconnaissance des rgles et principes comptables

Risques :

- risque derreur dimputation significative;


- risque de non lettrage des critures enregistres.
C

Recommandations :
ES

Les enregistrements de facture doivent faire lobjet dun contrle par le responsable
AG

hirarchique du comptable responsable des critures


Les libells dcritures saisis pendant limputation doivent tre soient normaliss.
-B
IB

Etabli par : M. Mohamed Approuv par : Chef comptable


LI

Valid par : Chef du dpartement Finances et Comptabilit


O
TH
EQ
U
E

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 106


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

FEUILLE DANALYSE DES RISQUES


Papier de Travail FRAP N03

Faits :

La numrotation des Bons dAutorisations dAchats nest pas utilise pour vrifier
lexhaustivit de leur enregistrement

Causes :
- linconscience de lintrt de pr numrotation

Risques :

- risque de perte des Bons dAchats;


- risque de retard de traitement des Bons dachats.
C

Recommandations :
ES

Les numros des Bons dAutorisation dAchats devraient tre utiliss pour sassurer de leur
AG

traitement et lexhaustivit de leur enregistrement


-B
IB

Etabli par : M. Mohamed Approuv par : Chef comptable


LI

Valid par : Chef du dpartement Finances et Comptabilit


O
TH
EQ
U
E

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

FEUILLE DANALYSE DES RISQUES


Papier de Travail FRAP N04

Faits :
Les procdures de suivi des engagements des dpenses non maitrises

Causes :

- linexistence de procdures crites ;


- inexistence de budget dinvestissement.

Risques :

- risque dinvestissements non effectifs ;


- risque de contrle difficile des investissements.
C

Recommandations :
ES

Mise en place dun manuel des procdures comptables et financires approuv par les
AG

dirigeants de lentreprise et effectivement appliques.

Etabli par : M. Mohamed Approuv par : Chef comptable


-B

Valid par : Chef du dpartement Finances et Comptabilit


IB
LI
O
TH
EQ
U
E

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

FEUILLE DANALYSE DES RISQUES


Papier de Travail FAR N05

Faits :
Ltablissement des Demandes dAchats (DA) ne fait pas suite un budget dinvestissement

Causes :
- linexistence de procdures crites et dun budget dinvestissement.

Risques :

- risque dinvestissements non effectifs ;


- risque de contrle difficile des investissements.

Recommandations :
C
ES

Mettre en place des procdures dacquisitions des immobilisations corporelles.


AG

Etabli par : M. Mohamed Approuv par : Chef comptable


-B

Valid par : Chef du dpartement Finances et Comptabilit


IB
LI
O
TH
EQ
U
E

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

FEUILLE DANALYSE DES RISQUES


Papier de Travail FAR N06

Faits :
Le choix des fournisseurs est effectu de faon arbitraire

Causes :

- non formalisation des procdures de slection des fournisseurs;


- pas dappel doffres

Risques :

- risque de mauvais choix de fournisseurs ;


- risque de fraude.
C

Recommandations :
ES

Mettre en place des procdures dacquisition des immobilisations par choix restreint ou appel
AG

doffres
-B

Etabli par : M. Mohamed Approuv par : Chef comptable


Valid par : Chef du dpartement Finances et Comptabilit
IB
LI
O
TH
EQ
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E

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

FEUILLE DANALYSE DES RISQUES


Papier de Travail FAR N07

Faits :
Les rceptions des immobilisations livres ne sont pas systmatiques

Causes :

- linexistence de procdure de contrle des immobilisations ;


- certaines immobilisations ne font pas lobjet de ltablissement de bons de
commande.

Risques :

- risque de rception frauduleuse au dtriment du CSMH ;


C

- livraison de biens non reus ou non conformes.


ES

Recommandations :
AG

Mettre en place des procdures de contrle des immobilisations livres.


Effectuer le contrle systmatique de toutes les immobilisations corporelles.
-B

Etabli par : M. Mohamed Approuv par : Chef comptable


IB

Valid par : Chef du dpartement Finances et Comptabilit


LI
O
TH
EQ
U
E

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

FEUILLE DANALYSE DES RISQUES


Papier de Travail FAR N08

Faits :
les immobilisations ne sont pas marques

Causes :

- aucune procdure didentification et de marquage des immobilisations ;


- mauvaise connaissance des rgles comptables.

Risques :

- risque de rapprochement difficile des donnes du fichier des immobilisations avec les
donnes de linventaire physique ;
C

- perte de maitrise des immobilisations.


ES

Recommandations :
AG

Mettre en place des procdures didentification et de marquage des immobilisations


-B

Etabli par : M. Mohamed Approuv par : Chef comptable


Valid par : Chef du dpartement Finances et Comptabilit
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 112


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Conclusion du chapitre 6

Laudit du cycle immobilisation du CSMH nous a permis de dceler les forces et les
faiblesses du dispositif de contrle interne ainsi que dvaluer laspect comptable de
lenregistrement des factures du CSMH. Lensemble des recommandations que nous avons
formul lendroit des instances dirigeantes permettra une bonne gestion du patrimoine de
lentreprise.
C
ES
AG
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 113


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Conclusion de la deuxime partie

La deuxime partie de notre tude, a consist effectuer une prsentation de la structure qui
nous a accueillis. Ensuite, nous avons effectu un descriptif de lensemble des oprations du
cycle immobilisation dmarrant depuis les prvisions budgtaires jusqu la cession,
destruction ou mise au rebut des immobilisations. De plus, Laudit du cycle immobilisation du
CSMH nous a permis de dceler les forces et les faiblesses du dispositif de contrle interne
ainsi que dvaluer laspect comptable de lenregistrement des factures du CSMH. Enfin nous
avons formul des recommandations sur les faiblesses du dispositif de contrle interne du
CSMH pour une meilleure gestion de son patrimoine.
C
ES
AG
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 114


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

C
ES
AG

CONCLUSION GENERALE
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E
Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Laudit du cycle immobilisation a pour objectif principal de mesurer la performance des


investissements effectus (efficacit des investissements dans latteinte des objectifs et
efficience des couts dacquisitions de ces investissements). Il permet ainsi de contribuer de
faon notoire la cration de valeur.

Dans le cadre de cette dmarche, notre tude avait pour but la ralisation de laudit du cycle
immobilisation du CSMH. A cet effet, notre problmatique tait de savoir comment sassurer
que les dispositifs de contrle interne mis en place peuvent contribuer loptimisation des
oprations du cycle immobilisation du CSMH ?

Pour rpondre cette problmatique, dans la premire partie, via une revue littraire, nous
avons dabord expliqu ce qutait une immobilisation et quels sont les sous processus
C

constituant le cycle immobilisation. Ensuite nous avons propos une dmarche suivre pour
ES

llaboration dun audit du cycle immobilisation du CSMH et sur la base de cette dmarche,
AG

nous avons conu une mthodologie danalyse de cette dmarche.

Dans la deuxime partie, aprs avoir prsent le CSMH, nous avons procd laudit
-B

proprement dit du cycle immobilisation travers des entretiens, des analyses documentaires,
IB

des questionnaires et des tableaux de synthse dtudes et de collecte des donnes obtenues.
LI

Au terme de notre tude, les objectifs que nous nous sommes assigns, qui taient de raliser
O

laudit du cycle immobilisation du CSMH semblent tre atteints.


TH

Cependant, nous demandons fortement la prise en compte par lensemble des dpartements
EQ

impliqus dans le processus immobilisation du CSMH des recommandations que nous avons
formules relativement la qualit des informations quelle fournit et au bon fonctionnement
U
E

du dispositif de contrle interne du CSMH.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 116


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

C
ES
AG

ANNEXES
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E
Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Annexe 01 : questionnaire de prise de connaissance


Questionnaire de prise de connaissance

Pouvez-vous nous dcrire votre fonction ?

Quelles sont les diffrentes tches que vous effectuez dans votre service ?

Pouvez-vous dcrire pour chaque tche les diffrentes procdures ?

Quels sont les acteurs qui interviennent dans vos tches ?


C

A quel niveau de tches interviennent-ils ?


ES

Quels sont les outils que vous utilisez pour accomplir vos tches ?
AG
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Annexe 02 : Grille de sparation des taches


Taches excutes Types A B C D E F G H I J K L
de
taches
1. Emission de demandes EX
dachats
X X
2. Etablissement des EX
commandes X
3. Autorisation des A
commandes X X
4. Rception des marchandises C
C

et services
ES

X X
5. Comparaison quantitative et C
AG

qualitative des X X
marchandises et services
reus avec les commandes
-B

6. Comparaison bon de C
IB

rception/commande/facture X X
LI

7. Imputation comptable EX
O

X
TH

8. Vrification de limputation C
comptable
EQ

X
9. Contrle des factures C X X
U

10. Suivi des avoirs recevoir C X


E

11. Bon payer EX X X


12. Tenue du journal dachats EX X
13. Tenue de linventaire EX
permanent X
14. Tenue des comptes EX
individuels fournisseurs X
15. Rapprochement des relevs C
fournisseurs avec les X
comptes
16. Rapprochement du compte C
collectif fournisseurs avec

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 119


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

la balance fournisseurs X
17. Centralisation du journal A X
dachats
18. Signature des chques A X
19. Envoi des chques EX X X
20. Acceptation des traites A X
21. Tenue du journal des effets EX
payer X
22. Tenue du journal de EX
trsorerie X
23. Annulation des pices EX
C

justificatives X
ES

24. Approbation des oprations A


diverses relatives aux achats
AG

X
et comptes fournisseurs-
crditeurs divers
-B

25. Accs la comptabilit C X X X


IB

Types de taches : EX : Excution ; C : Contrle ; A : Autorisation


LI
O

A Le Directeur
B Lassistant du Directeur
TH

C Chef de dpartement
D Secrtariat comptable
EQ

E Responsable approvisionnement
F Comptable fournisseur
U

G Chef de service ou prfet


E

H Contrle matires
I Contrle interne
J Responsable des stocks
K Comptables
L Magasinier

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Annexe 03 : diagramme de circulation des documents


Procdures Gestion des Contrle Interne Directrice Fournisseur Comptable Archives
commandes fournisseur
Demandeur :
Etablit BAA et lenvoie la GC pour BAA
traitement

C
Approbation :

ES
BAA trait par le GC est transmis au
CI et la Direction pour validation BAA BAA

AG
puis transmis au GC pour la BAA
commande

-B
Commande :

IB
Etablit BC en 2 exemplaires BC

LI
O
Envoie 1 exemplaire au fournisseur et BC BC

TH
1 au contrle interne

EQ
A la rception matrielle :
Vrification quantit par le CI T

U
Si commande conforme au BL, BL

E
signature du BL

Rception factures des fournisseurs FA

Envoie facture au comptable FA


fournisseur

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Comptabilit :
FA
Rception de la facture

Enregistrement comptable
T

C
ES
Archivage des pices

AG
Document Archivage

-B
IB
LI
Liasse de documents

O
TH
EQ
Circulation physiques des documents

U
E
Test effectu

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Annexe 04 : le plan dapproche du cycle immobilisation


Fonctions Objectifs du contrle interne
1. Etablissement des Les procdures mises en place doivent donner lassurance
prvisions que :
dinvestissement- - les budgets dinvestissements sont tablis de manire
suivi des permettre un suivi ultrieur efficace des engagements ;
engagements - les cas de dpassements ne peuvent tre possibles sans
autorisation pralable.
2. Expression Les procdures appliques par le CSMH doivent donner
interne des lassurance que les demandes dachats mises par les
besoins services :
- sont effectues par les responsables habilits ;
- expriment des besoins pralablement budgtiss ou
expressment autoriss ;
C

- sont tablies de manire opportune (et non contre


ES

temps).
3. Slection des Les procdures de slection des fournisseurs mises en
AG

fournisseurs application doivent donner lassurance dun choix effectu


conformment aux critres de qualit, prix et conditions
diverses, dfinis par la Direction du CSMH.
-B

4. Commande des Les procdures mises en place doivent garantir :


biens - la passation des commandes dans des dlais
IB

dquipements raisonnables, sur la base des besoins pralablement


LI

/relance des identifis et par des responsables autoriss ;


fournisseurs
O

- le suivi adquat des commandes non honores et la


TH

relance systmatique des fournisseurs.


5. Rception et mise Les procdures de rception des biens dquipement doivent
donner lassurance :
EQ

en service des
immobilisations - dune rception rapide et correcte des immobilisations
commandes et uniquement de celles-ci ;
U

- dune affectation rapide de ces immobilisations aux


E

services concerns ;
- dune identification systmatique de ces derniers
services.
6. Cessions, Les procdures appliques par le CSMH doivent donner
destructions et lassurance que :
mises au rebut des - les retraits dimmobilisations du patrimoine de la
immobilisations socit ne peuvent tre effectus sans laccord dun
responsable autoris par la Direction ;
- les donnes relatives a ces retraits (produits des
cessions, identification prcise des immobilisations
retires et de leur valeur dorigine) sont rapidement et
correctement transmises aux services concerns pour
leur traitement comptable.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 123


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Annexe 05 : laspect comptable du plan dapproche du cycle immobilisation


Operations lmentaires Objectifs
1. Rception et Les procdures mises en place au niveau Du CSMH doivent
contrle des factures permettre de sassurer que :
dimmobilisations - les factures dimmobilisations sont rigoureusement
identifies et rapidement transmises aux services concerns
pour leur contrle ;
- les pertes de factures et/ou les retardes dans
lacheminement des factures dimmobilisations sont
facilement dtectables ;
- les factures dimmobilisations font lobjet dun contrle
correct et dans les dlais raisonnables
2. suivi des travaux Les procdures appliques par le CSMH doivent donner lassurance
relatifs aux que :
immobilisations - le dmarrage des travaux de construction ou de fabrication
fabriques ou des immobilisations est port systmatiquement la
connaissance des services intresss ;
C

construites par
lentreprise elle- - les couts relatifs chaque immobilisation sont
ES

mme rigoureusement identifies ;


- la fin des travaux et la mise en service des immobilisations
AG

sont systmatiquement notifies aux services concerns ;


3. Comptabilisation Les procdures mises en place par Le CSMH doivent donner
des immobilisations lassurance que :
-B

- les factures dimmobilisations sont facilement identifiables


par le comptable charg de leur enregistrement ;
- ces factures sont comptabiliss dans des dlais
IB

raisonnables ;
LI

- les dettes dues aux fournisseurs dquipement sont


correctement enregistres dans les comptes concerns.
O

4. suivi des Les procdures appliques par Le CSMH doivent donner la


TH

mouvements garantie :
dimmobilisations - dun suivi satisfaisant des acquisitions et des retraits
dimmobilisations par des mises jour rgulires des fiches
EQ

dimmobilisations (ou ltat informatique des


immobilisations) ;
U

- dune concordance stricte, la fin de chaque priode, entre


les soldes de ces fiches dimmobilisations et les fiches
E

comptables.
5. Inventaire des Les procdures appliques par Le CSMH doivent donner
immobilisations lassurance :
- de lorganisation correcte dun inventaire des
immobilisations en fin danne ;
- du traitement rapide et correct des rsultats de cet
inventaire.

6. Dprciation des Les procdures mises en place par le CSMH doivent donner
immobilisations lassurance :
- dune dtermination correcte des immobilisations aux taux
gnralement admis ;
- dune comptabilisation correcte des amortissements ainsi
calculs.

DIAWARA Mohamed MPACG 7me promotion 2012-2014 BF CCA Page 124


Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

Annexe 06 : Questionnaire de contrle interne


QUESTIONNAIRE DE CONTROLE Cycle immobilisations Folio 1/7
INTERNE

Objectifs de contrle

Sassurer de lexpression des besoins, demandes dachats, dmarrage des


travaux pour les immobilisations construire.
Sassurer de la passation des commandes des quipements
Sassurer de la rception et du contrle en quantit et en qualit des
immobilisations
Sassurer de la rception, du contrle, de lapprobation et de la
C

comptabilisation des factures dimmobilisations


ES

Sassurer du suivi des mouvements (acquisitions, cessions) dimmobilisations,


AG

suivi des immobilisations en cours de construction, suivi comptable des


immobilisations cres par lentreprise elle-mme

-B

Sassurer de linventaire des immobilisations et la comptabilisation des


amortissements annuels
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

QUESTIONNAIRE DE CONTROLE INTERNE Section : Folio 2/7


immobilisations
Objectif de contrle interne

Sassurer de lexpression des besoins, demandes dachats, dmarrage des


travaux pour les immobilisations construire
Rponse
Questionnaires Observation
Oui Non
Les demandes dachats et/ou les engagements de
travaux sont-ils tablis et/ou effectus par les X
responsables dsignes par la Direction ?
Le sont-ils par rfrence un budget dinvestissement
C

identifiant prcisment les immobilisations acqurir X


ES

ou construire et clat par centre de responsabilit ?


AG

Les ressources longues servant au financement de ces


Lessentiel se
investissements sont-elles disponibles et ont-elles t X fait sur fonds
-B

correctement dtermines ? propres


IB
LI
O
TH
EQ
U
E

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

QUESTIONNAIRE DE CONTROLE INTERNE Section : Folio 3/7


immobilisations
Objectif de contrle interne

Sassurer de la passation des commandes des quipements


Rponse
Questionnaires Observation
Oui Non
Les commandes dimmobilisations sont-elles mises
X
par des responsables autorises ?

Sont-elles effectues sur la base stricte des demandes Mais jusque-l


cest le chef du
dachats approuves et vises par un service de X dpartement
contrle budgtaire ? finance qui joue
C

ce rle
ES

Sont-elles places auprs des fournisseurs autorises,


solvables et slectionns en fonction de critres fixs X
AG

lavance ?
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

QUESTIONNAIRE DE CONTROLE INTERNE Section : Folio 4/7


immobilisations
Objectif de contrle interne

Sassurer de la rception et du contrle en quantit et en qualit des


immobilisations
Rponse
Questionnaires Observation
Oui Non
Les rceptions sont-elles assures par des personnes
distinctes de celles qui ont slectionn les fournisseurs X
ou pass les commandes ?
Le service charg de la tenue du fichier des
C

immobilisations est-il avis de toute entre physique X


ES

ou de lachvement des immobilisations construites ?


AG
-B
IB
LI
O
TH
EQ
U
E

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

QUESTIONNAIRE DE CONTROLE INTERNE Section : Folio 5/7


immobilisations
Objectif de contrle interne

Sassurer de la rception, du contrle, de lapprobation et de la


comptabilisation des factures dimmobilisations
Rponse
Questionnaires Observation
Oui Non
Les services comptables et le service charg de la
tenue du fichier des immobilisations sont-ils avertis de X
larrive des factures fournisseurs ?
Ces factures sont-elles contrles er approuves sur la
C

base stricte des documents de commande et de X


ES

rception ?
AG

Sont-elles envoyes aux services comptables et au


service charge de la tenue du fichier des X
-B

immobilisations selon une priodicit bien dfinie ?


Existe-t-il des critres prcis permettant de diffrencier
IB

avec certitude les dpenses dquipements des X


LI

dpenses dexploitation (charges et stocks) ?


O
TH
EQ
U
E

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

QUESTIONNAIRE DE CONTROLE INTERNE Section : Folio 6/7


immobilisations
Objectif de contrle interne

Sassurer du suivi des mouvements (acquisitions, cessions) dimmobilisations,


suivi des immobilisations en cours de construction, suivi comptable des
immobilisations cres par lentreprise elle-mme.
Rponse
Questionnaires Observation
Oui Non
Existe-t-il un fichier des immobilisations
rgulirement mis jour loccasion des acquisitions X
et des cessions dimmobilisations ?
C

Existe-t-il une procdure didentification de leur


ES

X En cours
localisation dans lentreprise ?
AG

Pour les immobilisations construites, existe-t-il des


procdures fiables de laccumulation des cots et de X
-B

dtermination de leur valeur finale ?


IB
LI
O
TH
EQ
U
E

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

QUESTIONNAIRE DE CONTROLE INTERNE Section : Folio 7/7


immobilisations
Objectif de contrle interne

Sassurer de linventaire des immobilisations et la comptabilisation des


amortissements annuels
Rponse
Questionnaires Observation
Oui Non
Ce suivi permet-il une affectation prcise de ces
dpenses chaque catgorie dimmobilisation
X
fabrique, et donc la connaissance certaine du cout de
production de ces immobilisations ?
C

Existe-t-il une procdure prcise dinventaire physique


ES

annuelle des immobilisations, de rapprochement des


AG

donnes physiques avec les lments du fichier des En cours de


X
mise en place
immobilisations et de rgularisations des carts
-B

ventuels constats ?
Les amortissements sont-ils dtermins et
IB

comptabiliss sur les bases des dures de vie


LI

X
usuellement retenues et selon les principes comptables
O

gnralement admis ?
TH
EQ
U
E

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Audit du cycle immobilisation : cas du CSMH

C
ES
AG

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http://www.petite-entreprise.net/P-1946-84-G1-l-audit-interne-l-approche-d-audit-par-
theme-ou-par-systeme.html; visit le 18/08/2014 22 h 25 mn.
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