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BUREAU DU CONSEIL SYNDICAL DES MAGNOLIAS

BIENVENUE !
CHEZ VOUS

Tout ce que vous avez toujours voulu savoirsans jamais oser le


demander sur .

Les Magnolias

Le livret ne se substitue pas au rglement de la coproprit, ni aux dcisions


dj prises en Assemble Gnrale.

Ce document a comme objectif de vous familiariser avec la Rsidence des


Magnolias et de vous permettre den profiter au mieux. Nous y vivons en bonne
entente et esprons quil en sera de mme pour vous Bonne lecture !
BIENVENUE AUX MAGNOLIAS

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BIENVENUE AUX MAGNOLIAS

Sommaire

1. Aration

2. Ascenseur

3. Chauffage

4. Compostage

5. Eau

6. Electricit

7. Etanchit

8. Garage

9. Jardin

10. Menuiseries

11. Mur

12. Parking

13. Plomberie

14. Poubelles Tri slectif -

15. Serrurerie

16. Sols

17. Syndicat de Coproprit

18. Parties communes

a. Caves

b. local vlos et poussettes

I. Aration

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Votre appartement est quip dune VMC (Ventilation Mcanique Contrle) qui permet
une meilleure aration de votre appartement. Le ventilateur, plac en haut de gaine, sur
la toiture, aspire lair vici, lequel est remplac par de lair frais, entrant par les orifices
dentre dair, placs gnralement sur les ouvrants (fentres). 3 aspirations par
appartements : cuisine, toilette et salle de bain. Lair circule en passant sous les portes.
Ainsi, les condensations et moisissures sont vites et la temprature est quilibre. Il
est fortement dconseill de boucher les grilles de ventilation.

Pour lentretien de ce systme, nous avons opt pour un contrat annuel de maintenance
avec la socit :

SICV PROX-HYDRO.

Nous payons tous une prestation, incluse dans nos charges. Noubliez pas de prendre un
rdv lors de leur passage annonc par affichage (ou de donner vos clefs un voisin ?). Ce
serait dommage de ne pas bnficier de cette prestation bien utile.

Ce contrat est valable du 1ER Avril au 31 Mars de lanne suivante ( 1fois/an).

II. Ascenseur

Veillez toujours prendre soin de ce matriel sensible, en particulier les portes. Une
bche permet de protger les parois lors des dmnagements et livraisons ( demander
au Conseil Syndical).

Nous avons, pour information, ngoci un tarif prfrentiel avec la st ILEX.

III. Chauffage

Nous avons tous une chaudire gaz, dont la maintenance et lentretien incombe
chaque propritaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez contacter le Bureau du Conseil
Syndical pour obtenir le nom dentreprises locales. Lentretien annuel doit tre fait par
des spcialistes.

Votre logement est quip dun boitier D.S.C (Dispositif de Scurit Collective),
obligatoire selon la rglementation VMC-GAZ.

IV. Compostage

En 2012, quelques familles ont dcid de lancer avec laide de lAssociation Jardilien et
lAGGLO, une opration de revalorisation de nos dchets. Nous avons donc install des
containers de compostage. Lide tant de traiter sur place une partie de nos dchets
(pluchures, fleurs fanes ou coupes.) et de mettre plus tard cet engrais naturel la
disposition du jardinier des Magnolias. Pour tous renseignements sur cette opration,
vous pouvez contacter les personnes relais de cette opration :

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Eliane BOUCHET (6me tage) et Jean-Louis BOUTIN (3me tage) et Michelle GILLEN
(RDC).

V. Eau

Votre facture deau est incluse dans les charges mensuelles. Cependant, si vous possdez
un garage, le dcompte annuel y affrent sera fait avant lAssemble Gnrale des
Copropritaires. Des relevs de compteurs sont effectus au cours de lanne.

Pensez surveiller votre robinetterie et nettoyer de temps en temps les filtres de


chaque point deau. Pour rappel, une fuite deau aprs le compteur, relvera de votre
responsabilit.

Un robinet qui fuit .

a. Goutte goutte, cest 4 litres lheure35 mtres cubes par an


b. Mince filet deau, 16 litres lheure140 mtres cubes par an
c. Filet deau, 62 litres lheure550 mtres cubes par an
d. Fuite WC, 25 litres par heure219 mtres cubes par an

VI. Electricit

Notre interphone a t install par la st ADELEC en 2011. Cest aujourdhui, la st AIKO


( ex ADELEC). Pour ouvrir le grand portail ainsi que la porte dentre principale, cest le
bouton de droite. A gauche, vous ouvrirez le portillon.

VII. Etanchit

Pensez surveiller vos terrasses et gouttires En cas dinfiltrations, prvenez le


syndicat de coproprit (voir dclaration assurance)

VIII. Garage

Chaque propritaire de garage se doit dentretenir son local, de lutiliser des fins
prives. Eviter les activits bruyantes, type, moteur mcanique, bricolage bruyant, en
dehors des heures raisonnables, afin de ne pas gner les appartements du dessus. Merci
de ne pas oublier que la consommation lectrique est rpartie entre les 24 garages.

Les portes de garage ont t repeintes lors de la rnovation des faades en 2008.
Rfrence des peintures : Couleur Beige. Contactez le Conseil Syndical.

IX. Jardin

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Nous avons la chance davoir un jardin pour lagrment de tous, ainsi quun terrain de
boules. Pour la totalit de nos espaces verts, nous faisons appel un jardinier pour un
contrat dentretien annuel.

Ce lieu de dtente, ouvert aux petits comme aux grands, doit tre prserv et respect.
Son entretien est aussi laffaire de tous les habitants des Magnolias pour le conserver en
excellent tat. Si vous tes propritaire dun animal domestique, merci de veiller aux
excrments des animaux de compagnie.

X. Menuiseries

A lorigine, nos menuiseries taient en bois. Leur changement par de laluminium ou PVC
est autoris par le rglement intrieur mais il est toutefois impratif de maintenir la
couleur initiale de lextrieur du btiment.

Pour repeindre, les rfrences dfinies sont votre disposition, en contactant le Conseil
Syndical qui vous les donnera.

Afin de prserver laspect gnral du btiment, il convient de re-teinter, dans les coloris
dorigine, les encadrements de fentres et les volets.

Leur changement en volets roulants est autoris et doit suivre le cahier des charges mis
en place. Le C.S peut vous conseiller. En cas de non-respect de lharmonie, le syndic
demandera la remise en conformit.

XI. Murs extrieurs

Les faades de nos balcons ou terrasses ont t repeintes en 2008. Toujours et afin de
prserver laspect gnral du btiment, il convient de ne pas utiliser un autre coloris que
lactuel dont les rfrences sont rcuprer auprs du C.S.

XII. Parking

Chaque appartement a une place fixe et numrote qui lui est dvolue. Nanmoins, cet
espace ne fait pas partie du titre de proprit mais est partie intgrante des zones
communes.

Par ailleurs, mme si certaines places ne sont pas utilises chaque jour par leur
propritaire, il serait inopportun et discourtois de les occuper sans leur autorisation
pralable. Les places ont t attribues dun commun accord, pour chaque appartement.

XIII. Plomberie

Afin de rduire les cots dentretien de la coproprit (donc galement vos charges ) il
est inappropri dutiliser les canalisations (WC et autres) comme une poubelle, sous

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peine de se voir affecter la facture de dbouchage. En 2012, nous avons fait curer les
canalisations horizontales par BF Assainissement.

Pensez vrifier galement vos coulements situs dans votre garage.

XIV. Poubelles Tri slectif

Voir Compostage. Le Tri slectif est important pour la revalorisation de nos dchets.
Pensez sparer et jeter dans les containers adquats, vos objets en verre, vos
emballages et vos papiers, 300m plus bas, sur lavenue des Surs Gastine.

Par ailleurs, il est extrmement dangereux pour la personne qui entretient les containers,
de manipuler des sacs avec des bouts de verre. Pensez-y.

XV. Serrurerie

Louverture du portail et du portillon lentre de notre rsidence peut se faire par


linterphone de lintrieur de chaque appartement ou de lextrieur, pour les vhicules,
par un boitier lectronique. Concernant le petit portillon et lentre principale de
limmeuble, chaque appartement possde une ou plusieurs clefs magntiques cet effet.

XVI. Sols

Si des marches descaliers sont casses lors dune livraison, pensez la dclarer
lassurance et au Conseil Syndical, afin de faire faire la rparation.

XVII. Syndicat de Coproprit

Pour effectuer la gestion de notre patrimoine, nous avons mandat le cabinet :

COGESTIM, reprsent par Monsieur Eric SABATO et dirig par M. Laurent PONSOT.

Dont ladresse est :

6 Cours Barthlmy

13400 AUBAGNE. Site INTERNET : www.cogestim.fr

Tl : 04 42 70 00 05 ou par courriel : contact@cogestim.fr

Vous avez un accs Internet vos comptes. Un identifiant et un mot de passe vous sont
donns sur votre rgularisation de charges.

Leur contrat avec le syndic est fix sur une anne, renouvelable chaque Assemble
Gnrale de copropritaires. Notre anne comptable court du 1er Octobre au 30
Septembre de lanne suivante.

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Notre Assemble Gnrale (AG des copropritaires) se tient courant Nov-Dc. de chaque
anne.

Le syndicat des copropritaires, dont nous faisons tous partie, est aid bnvolement en
cela par un groupe de copropritaires composant le Bureau du Conseil Syndical.

A ce jour, les membres sont :

Guy TERRIEN Prsident

Jean-Louis BOUTIN Vice-Prsident et Trsorier

Matthieu GERVASI Trsorier

Eliane BOUCHET

Denise GALLON

Michelle GILLEN

Vronique LUPINI

Michle SALOR

Les Magnolias sont laffaire de tous les copropritaires, qui doivent uvrer selon leurs
moyens au respect de notre patrimoine commun.

XVIII. Les parties communes

Le nettoyage des entres de chaque btiment, lentretien des escaliers et la sortie des
containers Poubelles, sont confis Mme Michle CHAVOTEL, salarie de la coproprit.

Respecter son travail est un acte civique que nous devons toutes et tous avoir en tte.

Les caves

Chacun entretient sa cave. Il est recommand de ne jamais laisser de matriels ou


dobjets dans la zone commune, laquelle nest pas un espace ddi aux encombrants de
toutes sortes.

Toutefois, si vous devez loccuper trs momentanment, indiquez clairement par une
pancarte, votre nom et le moment de lenlvement de vos affaires.

Pensez vacuer vos encombrants la dchetterie dAubagne ( St Mitre) ou appeler la


Mairie qui se chargera de vous donner un rdv pour leur enlvement.

Veillez toujours fermer scrupuleusement la porte donnant accs aux caves, clef en
partant.

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Le local vlo et poussettes

Nous avons la chance davoir un grand local cet effet.

Cependant, pour une question de scurit, seuls les lments non motoriss peuvent y
sjourner.

Un caddy est mis disposition des rsidents pour convoyer nos courses, par exemple

Veiller toujours teindre la lumire en partant et fermer scrupuleusement le local


clef.

Nous esprons que ce livret daccueil, vous permettra :

de trouver les rponses vos questions

et galement de participer la srnit ambiante de ldifice.

TELEPHONES UTILES :

Pompiers : 18

Police : 17

Commissariat de Police : 04 42 18 55 55

SAMU : 15

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Sans Abri : 115

Gendarmerie : 04 42 82 90 17

Mairie : 0810 18 19 19

Encombrants : 04 42 18 19 79

Dchterie : 04 42 03 67 63

Police Municipale : 04 42 18 19 39

Bus de lAgglo : 04 42 03 24 25

Taxis : 04 42 03 80 80 04 42 03 10 23

Urgence GAZ : 0800 473 333

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