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eco-cockpit
Gestion Energtica y
Sistema de Gestin Energtica?
Gestin Energtica (SE) es la coordinacin previsora organizada y
sistemtica para las adquisiciones, transformacin, distribucin y uso
de energa para cubrir las necesidades bajo consideracin de metas
ecolgicas y econmicas.
ISO 50001
Sistema de Gestin Energtica (SGEn):
Conjunto de elementos interrelacionados o que interactan entre s,
para la introduccin de una poltica energtica y metas energticas
estratgicas, as como procesos y procedimientos para el logro de
estas metas estratgicas.
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Caractersticas del
Sistema de Gestin Energtica (SGEn)
Garantiza tener presente el
ahorro energtico en los Posibilita la mejora
procesos relevanten de la contnua de la situacin
empresa energtica
Profundizacin de la
conciencia ambiental y
energtica en la empresa SGEn Proporciona ayuda en la
(participacin de los ISO 50001 toma de decisiones en
trabajadores) inversiones y medidas
de eficiencia energtica
Abarca todas las estructuras
organizacionales e informativas
necesarias para la Captura sistemtica de los
implementacin de un SGEn flujos energticos a
incluyendo herramientas potenciales de ahorro
tcnicas
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Fuente: AChEE
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Anlisis inicial Sistemtica en el SGEn:
Revisin energtica
Revisin de los aspectos legales el ciclo P-D-C-A
Objetivos energticos
Plan de accin
planificar
Poltica energtica
Implementacin y operacin
hacer
Responsabilidades
Estructura / procesos
Capacitacin
Implementacin del plan de accin
actuar
Auditora interna,
Revisin de la Direccin Optimizacin monitoreo y control
contnua Reporte
verificar
Correccin de inconformidades
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Acciones correctivas y preventivas
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Definiciones utilizadas en ISO 50001
3.6 Lnea de base energtica
Punto de referencia cuantitativo como base para la comparacin del
rendimiento energtico
NOTA 1:
La lnea de base se refiere a un perodo fijo.
NOTA 2:
La lnea de base puede ser definida con variables las cuales tienen influencia
en el uso o bien consumo energtico, como p.e. volmen de produccin,
temperatura exterior, etc.
NOTA 3:
La lnea de base energtica es aplicada tambin para el clculo de ahorro
energtico, como referencia antes y despus de la realizacin de medidas de
mejora del rendimiento energtico.
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Definiciones utilizadas en ISO 50001
3.12 Desempeo energtico
Resultados medibles relacionados con la eficiencia energtica (3.8.) uso
energtico (3.18) y consumo energtico (3.7)
NOTA 1: En relacin con sistemas de gestin energtica, se pueden medir los
resultados en la poltica energtica, con las metas energticas estratgicas y
operativas de la empresa, asi como con dems requisitos energticos.
NOTA 2: El desempeo energtico es un componente del sistema de gestin
energtica.
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Estructura de la ISO 50001
4.1 Requerimientos Generales
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Requerimientos del SGEn
4.2 Responsabilidad de la Alta Direccin de la Empresa
4.2.1 Alta Direccin
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NOTA
Se refiere por ejemplo a potenciales fuentes energticas, la aplicacin de energas renovables o
bien energas alternativas, como es el caso de energa perdida.
La evaluacin energtica debe actualizarse en intervalos definidos previamente, as como debido a
cambios importantes en las instalaciones, maquinaria, sistemas o procesos.
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Las lineas de base deben ser adaptadas en cualquiera de los siguientes casos:
Indicadores del desempeo energtico (EnPIs) ya no reflejan la aplicacin y el
consumo energtico de la empresa; o
cambios mayores en los procesos productivos
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Requerimientos del SGEn
4.4.6 Objetivos, metas y planes de accin
La empresa debe fijar, realizar y mantener objetivos y metas para todas las
funciones, niveles, procesos e instalaciones.
Para su logro , los objetivos y metas deben ser documentados en un plan de accin y
concordar con la poltica energtica
considerar los requerimientos legales
considerar lo detectado en la revisin energtica y el potencial de mejora
considerar las condiciones financieras y empresariales, opciones
tecnolgicas as como las opiniones de expertos
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Requerimientos del SGEn
4.5.4 Documentacin
La organizacin debe mantener documentados de forma impresa, electrnica o cualquier
otra forma, todos los procesos, procedimientos , instructivos y registros que mantienen en
funcionamiento el SGEn.
La documentacin del SGEn debe contener lo siguiente:
a) Alcances y lmites del SGEn;
b) Poltica energtica;
c) Objetivos y metas energticos y plan de accin;
d) Documentos y registros exigidos por esta norma internacional ;
e) Otros documentos que la organizacin considera necesarios y relevantes;
NOTA: La amplitud de la documentacin puede variar por los siguientes motivos:
Tamao de la organizacin, sector y actividad ;
Complejidad de los procesos y su interrelacin ;
Capacidades del personal.
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NOTA:
Para la planificacin de casos excepcionales o situaciones de emergencia o accidentes, incluyendo la
compra de equipos la organizacin puede elegir si toma bajo consideracin el desempeo
energtico en la definicin de como actuar en esos casos.
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4.5.6 Diseo
En el diseo de nuevos equipos, procesos, sistemas, asociados a usos significativos
energticos, la organizacin debe cosiderar la posibilidad de una mejora del
desempeo energtico y del control operacional
Los resultados de la revisin/evaluacin debern ser considerados en las
especificaciones, diseo y actividades de adquisicin en los proyectos de mayor
relevancia.
Documentar los resultados de la etapas de diseo.
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4.6 Verificacin
4.6.1 Monitoreo, medicin y anlisis
La organizacin debe garantizar que sus principales actividades, relacionadas a usos
significativos energticos, sean monitoreados, medidos y analizados en intervalos
planificados.
Aspectos mnimos que se deben seguir, medir y analizar:
a) Usos significativos de energa, as como los resultados de la revisin energtica;
b) Variables relevantes a los usos significativos;
c) Indicadores de desempeo energtico EnPIs (energy performance indicators);
d) Efectividad de los planes de accin en cuanto a los logros de los objetivos y metas;
e) Evaluacin del consumo energtico actual en comparacin con el planificado.
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NOTA:
La medicin puede tener un alcance desde los simples medidores en pequeas organizaciones
hasta extensos sistemas de control y medicin con la aplicacin de softwares que estn en
condiciones de consolidar datos y automatizar su anlisis. La organizacin decide qu medios y
mtodos desea aplicar para la medicin.
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Requerimientos del SGEn
4.7.2 Input a la revisin de la Alta Direccin
Los datos para la revisin de la Alta Direccin deben contener las siguientes
informaciones:
a) Actividades a consecuencia de revisiones anteriores;
b) Revisin de la poltica energtica;
c) Revisin del desempeno energtico y de sus correspondientes Indicadores de
EnPIs;
d) Resultados de la revisin sobre el cumplimiento del marco legal, as como cambios
en los requerimientos legales y otros
e) Dimensin del alcance de los objetivos y metas
f) Resultados de auditoras de SGEn
g) Situacin de las acciones correctivas y preventivas
h) Pronstico del desempeo energtico
i) Recomendaciones y mejoras.
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Aspectos energticos
Metas energticas y
Programa de mejora
(plan de accin)
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Aspectos energticos
Componente de actividades, materiales o servicios de una organizacin,
asociadas a un uso energtico significativo
Nota:
Un aspecto energtico se define como relevante, cuando ste es
responsable de un gran porcentaje del consumo energtico y que tiene
potencialidades en los siguientes aspectos:
uso energtico ms eficiente
mayor uso de energas renovables descentralizadas
mayor intercambio de energa con el resto de la organizacin/empresa
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Anlisis inicial Sistemtica en el SGEn:
Revisin energtica
Revisin de los aspectos legales el ciclo P-D-C-A
Objetivos energticos
Plan de accin
planificar
Poltica energtica
Implementacin y operacin
hacer
Responsabilidades
Estructura / procesos
Capacitacin
Implementacin del plan de accin
actuar
Auditora interna,
Revisin de la Direccin Optimizacin monitoreo y control
contnua Reporte
verificar
Correccin de inconformidades
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Acciones correctivas y preventivas
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Objetivos y metas:
De la poltica energtica a un plan de ahorro energtico
Plan de
Poltica Objetivos y
ahorro
energtica metas
energtico
Compromiso general para Objetivos concretos y con Desarrollo de medidas
el aumento contnuo de fechas. concretas
la eficiencia energtica y Definicin de acciones
disponibilidad de los Las metas deben ser necesarias
recursos necesarios SMART: Definicin de
S = eSpecficos responsabilidades
M = Medibles Definicin de fechas
Resultado: A = Adecuados
Definicin de la poltica lmite
R = Realistas Definicin de recursos
energtica T = Terminables
Determinacin de necesarios
(plazos)
primeros objetivos
generales y concretos
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Metas energticas y Plan de accin (1)
Determinar objetivos y metas
energticas Revisin del potencial de ahorro y
definicin de prioridades
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Meta estratgica
Reduccin del consumo energtico especfico (consumo energtico por unidad, por
kilo, etc.) en un xx % y en xx aos
Metas operativas
Reduccin del consumo energtico de equipos especiales, instalaciones y lneas de
produccin.
Reduccin del consumo energtico de determinadas areas, como transporte,
logstica (control energtico por centros de costes)
Mejorar capacidades de los trabajadores
Diseo de un sistema para la recoleccin de datos
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Estructura Organizacional
del SGEn
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Estructura organizacional del SGEn
Qu hacer y qu documentar?
Definir y comunicar a nivel interno y externo la poltica energtica (directrices)
Nombrar a un Responsable de Gestin Energtica con acceso directo a la Alta
Direccin
Recomendacin: Crear Equipo para la Gestin Energtica conformado por las
diferentes reas. Definir las tareas del equipo
Adaptar / complementar las descripciones de funciones de los Responsables de Area
y de los asignados para la gestin energtica
Elaborar un organigrama y una matriz de responsabilidades o bien integrarlo en la
documentacin del sistema de gestin existente
Generar un plan de capacitacin para los asignados y personas responsables del
SGEn
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Funcin clave: el Coordinador Energtico
Ejemplo: Funcin y tareas
Importante: Interlocutor para todos los aspectos relacionados con energa (es
posiblemente lder del equipo Energa
Elabora y actualiza la documentacin del SGEn
Coordina la definicin de objetivos y metas del programa energtico con actividades
concretas
Promotor de mejoras y proyectos energticos
Apoyo / fomento de la transferencia del conocimiento e intercambio de experiencias
en la plantilla y fuera de la empresa
Monitoreo: recopilacin y anlisis de datos relevantes (consumos, costos, datos
tcnicos, etc)
Integracin en la estructura organizacional
Aclara las tareas individuales
Determina las competencias y responsabilidades
Elabora los perfiles y descripciones de puestos de trabajo y funciones
Integra en el organigrama (equipo ejecutivo de soporte)
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Ley
Energtica
Ley
Energtica
Ley
Energtica
Ley
Energtica
Cumplimiento de las normas legales
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Catastro legal
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Operaciones y procedimientos en el
SGEn
(Control operacional)
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Comunicacin
Control
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Operaciones y procedimientos en el SGEn (1)
Qu hacer y qu documentar?
Procesos relacionados a usos significativos energticos y que deben por lo tanto ser
redefinidos, descritos y complementados (segn ISO 50001):
Proceso: Planificacin y construccin de instalaciones
Proceso: Diseo de operaciones energticamente eficientes (p.e. equipo para
la produccin, instalaciones de calefaccin, fro, ventilacin, etc.);
En la planificacin se recomienda elaborar especificaciones con pliego de condiciones.
Considerar el potencial de mejora en la elaboracin del sistema de medicin y de control.
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Operaciones y procedimientos en el SGEn (2)
Qu hacer y qu documentar?
Procesos relacionados a usos energticos significativos y que deben por lo tanto ser redefinidos,
descritos y complementados (segun ISO 50001):
Proceso: Seleccin y compra de equipos de produccin y materiales energticamente
eficientes (factibles) y Servicios (p.e. transporte, reparacin);
Para el clculo de rentabilidad se recomienda aplicar un procedimiento estandarizado (LEEN-
Tool); para la adquisin de nuevos equipamientos o recursos (p.e. equipos de produccin,
bombas, ventiladores, molinos, compresores, etc.) se recomienda averiguar donde los
proveedores sobre la clasificacin en cuanto a la eficiencia de los motores (en la UE clasificacin
IE3 motores de alta eficiencia)
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Operaciones y procedimientos en el SGEn(3)
Qu hacer y qu documentar?
Procesos relacionados a usos energticos significativos y que deben por lo tanto ser
redefinidos, descritos y complementados (segun ISO 50001):
Proceso: : Desarrollo de productos (servicios) y procedimientos
energticamente eficientes
En las especificaciones para el desarrollo de nuevos productos y servicios deben integrarse
aspectos y requerimientos sobre eficiencia de recursos y energa.
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Operaciones y procedimientos en el SGEn(4)
Qu hacer y qu documentar?
Procesos relacionados a usos energticos significativos y que deben por lo tanto ser
redefinidos, descritos y complementados (segun ISO 50001):
Proceso: Comunicacin interna + motivacin de los trabajadores hacia un cambio
de conducta para un ahorro energtico
Activacin de los trabajadores por medio de encuestas y acciones para que hagan
sugerencias de mejora
Elaborar, comunicar y capacitar sobre cdigos de conducta para una eficiencia energtica
en la organizacin:
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Documentacin del SGEn
Quin? Qu? Cmo?
Documentacin de responsabilidades y procesos
Definicin de interfaces y canales de comunicacin
Resultados
Claridad en las responsabilidades, procesos y
actividades
Descripcin comprensible de procesos
Instrucciones de operacin y trabajo concisas y precisas
Aseguramiento de estndares hacia la mejora
contnua, independiente de personas
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Documentacin del SGEn
- metas como motor de mejora -
El proceso de mejora
contnua es estimulado a
travs de las metas
Proceso de
Estandares documentados
mejora
aseguran los logros
contnua
mejora
Estndares
tiempo
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Poltica energtica
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Poltica energtica
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Caractersticas
- Breve declaracin
- Fcil entendimiento
- Aplicacin en las actividades laborales
- Apropiada a la naturaleza y a la magnitud del uso y consumo de la
energa
- Compromiso para una mejora contnua en el desempeo energtico
- Asegura los recursos para alcanzar objetivos y metas
- Se compromete con los requisitos legales y otros que la organizacin
haya relacionados con el uso y consumo de la energa y eficiencia
energtica
- Se compromete a apoyar la adquisicin de productos y servicios
energticamente eficientes
- Documentacin y comunicacin de la poltica energtica en todos los
niveles de la organizacin
- Revisin y actualizacin regular
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Control de la energa: situaciones frecuentes
Red de
distribucin Consumidores en la operacin
Preguntas:
Registro de consumos?
Revisin de consumos?
Asignacin de
consumos y costos?
Derivacin de ahorros?
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Valores energticos
El valor energtico, describe el gasto energtico especfico. La unidad aplicada para la
clasificacin de las caractersticas termodinmicas de las reas es el kilovatio hora por m
y ao (kWh/(ma).
El gasto energtico, referencial y perodo de referencia de un valor energtico son
definidos de diferentes formas. El valor energtico depende de diversos factores
Algunos de stos son:
Forma y aplicacin del uso energtico (p.e. energa para calentar, para enfriar, etc.)
La cadena energtica (energa primaria, energa final, etc.)
Fuente energtica
Unidad energtica
Superficie
Volumen
Plazos
Demanda energtica
Consumo energtico
Temperatura de aire exterior y muchos ms.
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Control energtico: parmetros y puntos de referencia
Algunos ejemplos:
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Anlisis de datos
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Anlisis de datos
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Monitoreo
Control de la eficacia
Monitoreo energtico
Resultados
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Fuente: AChEE
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Relacin de costos de energa a la facturacin
Sector econmico Porcentaje [%]
Comercio al por menor (alimentos)
1.9
Panaderia
3.1
Peluqueria
1.68 1.9
Taller automotriz
0.4 2.2
Carpinteria metlica
0.6 2.1
Lavanderia / Limpieza 89
Fuente: http://www.Energieeffizienz-im-Betrieb.net
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Precios de energa (Alemania, depende de la regin y el proveedor)
Electricidad
28.74 ct /kWh
Gas
8.47 ct /kWh
Diesel
0.85 /l
Agua fresca
1.59 2.56 /m3
Agua servida
1.60 2.46 /m3
Fuente: http://www.Energieeffizienz-im-Betrieb.net
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Qu? Cunto?
Inversin 21,000 Euros
Fomento 7,000 Euros
Inversin real 14,000 Euros
Ahorro de costos 2,500 Euros/ao
Amortizacin 7 aos (dinmico, tasa de inters: 4%)
Porcentaje de la demanda elctrica
cubierto por el Sistema de ~ 50%
cogeneracin
Ahorro de CO2 ~ 10 Toneladas/ao
Fuente: LEEN
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Frmula de anualidad (VDI 2067)
a = (q 1) AN,K= A0 * a
1 q-T
AN,K = Anualidad de los pagos de capital en /a
A0 = Monto de la inversin en
a = Factor de anualidad
i = Tasa de inters
q = Factor de inters
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Frmula de anualidad (VDI 2067)
AN,K = ???
i = 8%
AN,K= 25,000 * 0.1168
q = 1.08
AN,K= 2,920.74
T = 15 aos
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Ejemplo: Programa para la auditora interna
Programa
Auditora Interna ISO 50001
Auditor
Hora Lugar Unidad organizacional/Area principal Participantes Procesos / temas Documentos
Planta x / Area A
08.30 - Alta Direccin y Gerencia xxx Sr. . Poltica energtica Poltica energtica impresa
09.30 Sra. ..
Objetivos estratgicos de la empresa xxxx Lista de los aspectos energticos relevantes de la
Aseguramiento del abastecimiento de energa y campo de empresa
accin eficiencia energtica Reporte ambiental del ao 20xxx
Plan de inversiones + presupuesto el el campo energtico Programa energtico del ao 20xx
(eficiencia)
Desarrollo de los indicadores energticos (Indicadores Revisin de la Alta Direccin de los aos 2010/2011
clave)
Organizacin de la gestin energtica de la empresa Organigramas
Nombramiento del Responsable de Gestin Energtica Descripcin de puestos de trabajo directivos y altos
(RGEn) funcionarios como p.e. RGEn entre otros
Interaccin entre Direccin y RGEn
Planta X / Area B
11.00 - Direccin de la planta xxx Estructura organizacional y operativa del sistema de gestin Organigramas
12.00 Dpto. De planificacin energtico Descripcin de puestos de trabajo directivos y altos
funcionarios como p.e. RGEn entre otros
Descripcin de procesos (complementados por aspectos
energticos)
12.00 -
13.00
13.00 - Sala de reuniones Responsable de Gestin Energtica xxx Sr.. Fin, funcin y forma de trabajo del equipo "energa": Informes / minutas del equipo "energia"
14.30 pequea Sra. .. Proceso definicin de metas y desarrollo de actividades Lista: ahorros energticos 2010/2011
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Revisin de la Alta Direccin
Input para la revisin de la Alta Direccin:
Actividades que resultan de revisiones anteriores;
Revisin de la poltica energtica;
Revisin del desempeo energtico y los correspondientes EnPIs;
Resultados y revisin del cumplimiento de las normas y requisitos legales, as como
cambio en stas;
Grado del alcance de los objetivos energtico;
Resultados de auditoras del SGEn;
Estado actual de las medidas correctivas y preventivas;
Pronstico del desempeo energtico;
Recomendaciones y mejoras.
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Certificacin externa
Para tener en cuenta:
De acuerdo a las organizaciones certificadoras la auditora interna y la primera revisin de la
Alta Direccin deben efectuarse aprox. 3 meses antes de la auditoria externa para la
certificacin. Quiere decir que el SGEn debe estar en funcionamiento comprobado un
tiempo antes. Las auditoras externas se llevan a cabo por lo general en dos etapas:
Fase o etapa 1: Auditora previa: Aqu se revisa en primera instancia, en base a los
documentos y los registros, si la organizacin cuenta en principio con la madurez o
capacidad necesaria para la certificacin.
Fase o etapa 2: Auditora de sistema y del desempeo in situ. Esta auditora es la que
conlleva a la otorgacin del certificado. El auditor externo revisa si la organizacin ha
implementado y aplicado todos los requisitos de la norma, si el SGEn est
implementado en todos los niveles y se vive. El ciclo P-D-C-A completo debe ser
comprensible y comprobable.
En caso de tener otros sistemas de gestin, se recomienda combinar las auditoras de
ISO 50001 con las auditoras regulares de calidad y gestin ambiental o bien
sincronizarlas oportunidad der ahorro de costos y tiempo
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Experiencias
Organizaciones que han implementado un sistema de gestin ambiental
(EMAS / ISO 14001) o QMS (ISO 9001), tienen mayor facilidad para la
implementacin / integracin de ISO 50001 (est diseado para tal
efecto).
La implementacin de un Sistema de Gestin Energtica (SGEn) es
mayormente ms fcil de lograr que otros sistemas de gestin, ya que el
beneficio econmico del sistema se evidencia directamente en el
momento de la revisin, de modo que la Alta Direccin lo convierte en un
asunto primordial.
En Alemania, cambios en las normas energticas ( 40 EEG, revisin de la
ley energtica y de produccin de energa) refuerzan la presin en las
organizaciones a ser energticamente ms eficientes y de comprobarlo.
El SGEn ISO 50001 puede ser certificado de forma individual o como
sistema integrado.
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Enlaces tiles
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Condiciones marco
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Instituciones y
programas de fomento
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