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Les mthodes de gestion de projet

Les mthodes de gestion de projet

Introduction

I- Quest ce que cest un projet ?


II- La gestion de projet
1-Dfinition
2-Objectifs
III- Mthodes de gestion de projet
1-La mthode Gantt
a -- Dfinition
b -- Prsentation
c -- Buts
d -- Critre de reprsentation
e -- Les conditions pralables la construction du diagramme de Gantt
f -- La ralisation d'un diagramme de Gantt
g -- Le chemin critique
h -- Avantages et inconvnients
i -- Applications
2-La mthode PERT
a -- Dfinition
b -- Prsentation et rgles
c -- Buts
d -- Les conditions pralables la construction du graphe PERT
e -- La ralisation du graphe PERT
f -- Chemin critique
g -- Applications

Conclusion
Les mthodes de gestion de projet

Introduction
La gestion de production met en uvre cinq fonction relies les unes aux
autres : Lordonnancement, le rapprovisionnement, le lancement, la gestion
datelier et la gestion des ressources.
Lordonnancement consiste organiser dans le temps la ralisation de tches
tout en permettant au responsable du projet de prendre les dcisions ncessaires
dans les meilleures conditions possibles.
Ses techniques ont pour objectif de rpondre au mieux aux besoins exprims
par un client, au meilleur cot et dans les meilleurs dlais en tenant compte des
diffrentes contraintes (de temps, dantriorit et de production).
Lordonnancement se droule en trois tapes :
Planification les diffrentes oprations raliser ;
Excution dans lordre les tches prdfinies ;
Contrle les carts entre les prvisions et la ralit autrement dit entre la
tche de planification et celle de lexcution ;
Les techniques ou mthodes dordonnancement peuvent tre regroupes en
deux grandes familles ; selon le principe de base quelles utilisent :
Les mthodes de type diagramme (Mthode Gantt) ;
Les mthodes chemin critique (Mthode P.E.R.T) ;

I- Quest ce que cest un projet ?

En gestion de production on peut dfinir un projet comme tant lensemble


dactions ou de travaux qui concourent tous la ralisation dun objectif unique
(Cest lorsque lobjectif est atteint une seule fois et dfinitivement exp : un
ramassage scolaire quotidien et mettre en place un ramassage scolaire) et
mesurable (cest lorsquon peut dterminer chaque instant sil est atteint ou il
nest pas atteint exp : amliorer limage de marque et amliorer la notorit dune
marque un point ou 10% de la population cest que L est une marque de
lessive).
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II- La gestion de projet


1-Dfinition

La gestion de projet est une dmarche visant structurer, assurer et optimiser le


bon droulement dun projet.
Un chef de projet doit btir un plan daction et mettre en place une
organisation qui lui permettra datteindre lobjectif fix dans les dlais demands
et avec les moyens dont il dispose. Il doit videmment pouvoir prciser, sil
narrive pas tablir un tel plan, pourquoi le projet ne peut aboutir et dans
quelles conditions il pourrait tre ralis : doit on augmenter le dlai de

ralisation, accrotre les moyens, consentir des cots plus levs, etc. ? Le chef
du projet doit donc disposer dune mthode qui lui permettra de rpondre ces
diffrentes questions.

2Objectifs
On distingue trois principaux objectifs tant :
obtenir un rsultat de qualit
A moindre cot
A meilleur dlai possible

La gestion de projet a aussi comme objectifs :


Synthtiser clairement et compltement lanalyse du projet tablie par les
responsables
Dceler les erreurs ou les insuffisances de lanalyse
Elaborer mthodiquement un plan daction partir de lanalyse
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III- Mthodes de gestion de projet


1-La mthode Gantt

a -- Dfinition

La mthode de Gantt, est une autre mthode dordonnancement des tches


dveloppe par Henry L. Gantt, ingnieur amricain, vers 1910. Elle contient
des informations de base sur les tches prsentes sous la forme de colonne et
dun graphe barres.
La plupart des personnes lutilisent pour construire, consulter les prvisions et
ajuster la planification du projet.

b -- Prsentation

Le diagramme de GANTT se compose dun tableau sur la gauche et dun


graphe barre sur la droite. Chaque ligne de tableau affiche le nom et la dure
dune tache du projet. En haut du diagramme se trouve une chronologie au

Dessous de cet axe des barres reprsentent le droulement des diffrentes tches
rpertories dans le tableau.
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c -- Buts

Principalement utilis comme outil de communication majeur entre les


diffrents acteurs impliqus dans la ralisation dun projet, le diagramme de
Gantt permet de :
Dterminer la dure optimale ncessaire pour raliser de bout en bout un
projet ;
Visualiser l'enchanement des diffrentes tches et tapes du projet ;
Calculer les marges des diffrentes tches du projet
Identifier les tches critiques (tches pour lesquelles aucun retard ne sera
tolr)
Grer au mieux lutilisation des ressources ;
Suivre au quotidien l'tat d'avancement du projet ;
Prvoir suffisamment l'avance les actions correctives entreprendre en cas
de retard ou de dpassement des charges prvues

d -- Critre de reprsentation

Priorit de la fabrication du produit ayant la date de livraison la plus


rapproche
Premire commande confirme, premire commande excute
Priorit la tache dont la dure est la plus courte
Priorit ta tache ayant la plus petite marge
(Marge =Temps restant courir jusqu la livraison Temps total
dachvement).

Priorit la tche ayant le ratio critique le plus faible :


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e -- Les conditions pralables la construction du diagramme de Gantt

Avant dexcuter la construction dun graphe de Gantt, il est indispensable de


passer par les tapes suivantes :
Ressortir lensemble des tches ou oprations raliser et leur dure ;
Analyser et dfinir prcisment les liens dinterdpendance entre les
tches du projet ;
Identifier les tches pouvant tre ralises simultanment ;
Identifier les tches dpendantes (qui ne peuvent commencer que si les
tches prcdentes sont entames ou termines) ;
Enrichir la table des ressources en prcisant les quantits disponibles ;
Grer laffectation des ressources aux tches ;
Tracer le graphe de Gantt

f -- La ralisation d'un diagramme de Gantt

Pour construire un diagramme de Gantt on suit les diffrentes tapes de ralisation


suivantes :
Dtermination des diffrentes tches raliser et leur dure ;
Identification des relations dantriorit entre les tches ;
Prsentation sur le diagramme les tches dont les antcdents sont
exclusivement les tches prcdentes. Et on continue ainsi jusqu ce que
toutes les tches soient reprsentes dans la zone de planification ;
Prsentation par un trait parallle en pointill la tche planifie la
progression relle du travail (durant la phase dexcution) ;

Dans la pratique, le diagramme de Gantt est souvent complt par un second


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tableau. Ce dernier contient la liste des ressources affectes chacune des tches
ainsi que divers indicateurs de suivi. Grce lutilisation de logiciels de
planification, laffectation des ressources aux tches se gre automatiquement. Il
est possible de ressortir des graphes spcifiques sur lutilisation de chaque
ressource.

g -- Le chemin critique

Le chemin critique de la mthode Gantt est form dune succession des tches
enclenches entre elles depuis le dmarrage jusqu la fin de projet. Tout retard sur
une tche situe sur le chemin critique entame un retard dans lachvement du
projet.

h -- Avantages et inconvnients

Le diagramme de Gantt permet de visualiser lvolution du projet et de


dterminer sa dure de ralisation. Il permet galement de mettre en vidence les
flottements existant sur certaines oprations, autrement dit le temps de retard
quon peut avoir sur une opration particulire sans pour autant augmenter la
dure globale de ralisation du projet. Il permet aussi de prsenter la progression
du travail et de connatre ltat davancement du projet.
Le diagramme de Gantt ne fait pas apparatre les liaisons qui existent entre les
oprations.

i -- Applications

Exercice : 1

On veut ordonnancer la production dun poste de travail pendant une semaine.


Les oprations raliser sont les suivantes :
Opration A dure 3 heures
Opration B dure 6 heures
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Opration C dure 4 heures


Opration D dure 7 heures
Opration E dure 5 heures
Pour respecter les dlais clients, il est ncessaire de fabriquer :
B et C aprs A
C aprs B
E aprs D

Etablir le diagramme Gantt correspondant cet exemple.

Exercice : 2

Enonc :

Etablir le diagramme de Gantt et prciser le chemin critique.


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2-La mthode PERT

a -- Dfinition

Le mot Pert (program evaluation and review technique), signifie en franais


technique d'valuation et d'examen de projets , ou encore Technique
dlaboration et de mise jour de programme . Cest une mthode
dordonnancement base sur la thorie des graphes, et visant optimiser la
panification des tches dun projet. Elle sattache surtout mettre en vidence les
liaisons qui existent entre ces diffrentes tches et dfinir le chemin critique.

Cest une mthode consistant mettre en ordre sous forme de rseau plusieurs
tches qui grce leur dpendance et leur chronologie concourent toutes
lobtention dun produit fini.

Les objectifs de cette mthode sont :


Rduire les dlais au maximum ;
Etablir la solution la plus conomique ;
Respecter les dlais dans les conditions les plus conomiques et les plus
sures ;
Assurer le plein emploi des moyens disponibles ;
Comparer les diffrentes solutions techniques de ralisation dun projet pour
choisir la mieux adapte :

Le graphe PERT est compos dtapes et de tches (ou oprations).

Tche : Elle fait avancer une uvre vers son tat final et on la reprsente par
des flches.
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Etape : On appelle tape, le dbut ou la fin dune tche.

Rseau : on appelle rseau ou diagramme PERT lensemble des tches et des


tapes qui forment le projet.

Voici un schma qui montre le rseau PERT :


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La tche fictive: Cest une flche en pointill, indique seulement quil est
ncessaire pour que une tche soit entrepris, la tche qui la prcde doit tre
acheve. La tche fictive est une dure nulle et ne mettant en jeu aucun moyen
matriel et financier.

b -- Prsentation et rgles

Toute tche a une tape de dbut et une tape de fin, une tche suivante ne peut
dmarrer que si la tche prcdente est termine.

Deux tches qui se succdent immdiatement sont reprsentes par des flches
qui se suivent.

Deux tches C et D qui sont simultanes (C D qui commencent en mme


temps) sont reprsents de la manire suivante :
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Deux tapes E et F qui sont convergentes (E et F qui prcdent une mme tape
G).

Parfois il est ncessaire dintroduire des tches fictives ; C D une tche dure
nulle.

Pour laborer et exploiter un rseau PERT, on peut distinguer 6 grandes tapes :


Les mthodes de gestion de projet

Etablir la liste des tches


Dterminer les conditions dantriorit
Tracer le rseau PERT
Calculer les dates des tches et dterminer le chemin critique
Calculer les marges totales de chaque tche
Construire le planning du projet

c -- Buts

Les buts de la mthode PERT est de :


Trouver le meilleur enchanement possible des tches pour que lensemble
du projet soit ralis dans les meilleurs dlais ;
Identifier les marges existantes sur les tches (avec une date de dbut au plus
tt et au plus tard) ;
Identifier les tches critiques afin de leur appliquer une gestion rigoureuse ;
Faire une meilleure affectation des ressources ;
Etudier les cots de ralisation de chaque tche et le cot global du projet ;
Optimiser les cots en rapprochant les tches qui ncessitent les mmes
ressources ;
Evaluer la dure optimale de lensemble du projet ;
Effectuer le suivi du projet afin de dtecter le plus tt possible tout retard et
de ragir en apportant des solutions adaptes.

d -- Les conditions pralables la construction du graphe PERT

Avant la construction dun graphe Pert, il est indispensable de passer par les
tapes suivantes :

Ressortir lensemble des tches ou oprations raliser et leur dure ;


Analyser et dfinir prcisment les liens dinterdpendance entre les tches
du projet ;
Identifier les tches pouvant tre ralises simultanment ;
Identifier les tches dpendantes (qui ne peuvent commencer que si les
tches prcdentes sont entames ou termines) ;
Les mthodes de gestion de projet

Passer la construction du graphe.

e -- La ralisation du graphe PERT

Pour construire un graphe PERT, on utilise la mthode des niveaux :


On dtermine les tches sans antcdent (tches de niveau 1) et on les relie
l'tape de "Dbut"
On identifie ensuite les tches de niveau 2, ce sont celles dont les
antcdents sont exclusivement du niveau 1 et on les place sur le graphe ;
On continue ainsi pour chaque niveau suivant jusqu' ce que toutes les tches
aient pu tre positionnes.
A la fin, on relie les tches n'ayant pas de descendant l'tape de "Fin".

f -- Le chemin critique

Le chemin critique reprsente un ensemble de tches qui doivent tre


acheves selon les prcisions afin que le projet soit termin temps, il
correspond aux tches pour lesquelles la date au plus tt est gale la date au
plus tard. Chaque tche du chemin critique est une tche critique.

g -- Applications

Exercice : 1

Un projet a t dcompos en diffrentes tches comme le montre le tableau


ci-dessous ;

Dure en
Tches Tches antrieures
jours
A B 5
B - 2
Les mthodes de gestion de projet

C A;B 3
D B 1
E D 2
F E;D 6
G E 3
H C;F 4
I G;E 1
J I;H;C 1
K H;C 3
L M;C;F 1
M C;F 5

Travail faire
1. Tracez le rseau PERT du projet ;
2. Indiquez les dates au plut tt et au plus tard sur le graphe ;
3. Faites apparatre le chemin critique ;
4. Donnez sous forme de tableau, la marge libre et la marge totale des
chacune des tches ;

Exercice: 2

Une importante socit de magasins alimentaires grande surface diversifie


son activit en crant des commerces dans les petites villes. La socit cre de
fonds de commerce qui est ensuite gr de faon autonome par un commerant
franchis. La socit ralise une tude dimplantation puis elle installe le
commerce.

Les tches excuter sont rsumes dans le tableau ci-dessous ;


Les mthodes de gestion de projet

Travail faire
1. Tracez le rseau PERT du projet ;
2. Indiquez les dates au plut tt et au plus tard sur le graphe ;
3. En quel temps minimum ce projet pourra-t-il tre ralis ?
4. Faites apparatre le chemin critique ;
5. Donnez sous forme de tableau, la marge libre et la marge totale des
chacune des tches ;
Les mthodes de gestion de projet

Conclusion

Les mthodes Pert et Gantt ne sont pas exclusives. Le diagramme de Gantt est
trs souvent utilis en complment du graphe Pert. Le diagramme de Gantt est
loutil de suivi par excellence.

Dans la pratique, le graphe Pert est trs souvent soutenu par le diagramme de
Gantt juge plus facile comprendre. Limit au dpart sur lordonnancement des
tches et la gestion des dlais, la mthode Pert a progressivement intgr la
gestion des cots et des ressources. Il est aujourdhui envisageable de faire un
budget par tche, par tape ou un budget gnral de lensemble du projet. On parle
aussi de notions telles PERT cot et PERT temps .

Rfrences
Quest-ce que le P.E.R.T ? -Introduction aux techniques dordonnancement
des projets- Jean Lissarrague, Ingnieur des Arts et Manufactures.
Les mthodes de gestion de projet

Gestion de production- Alain Courtois, Maurice Pillet, Chantal Martin.


Gestion de production- P.Baranger.
www.gestiondeprojet.net