CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES D EL PROYECTO

PROCESOS NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DEFINICIN DE ACTIVIDAD FECHA INICIAL FECHA FINAL DURACION DIAS
Identificar los equipos crticos de la planta 15 por medio del anlisis de
1.1 Identificacion de equipos criticos 10/01/2017 11/01/2017 1
1.0 Recoleccin de informacin

criticidad realizado por el departamento de confiabilidad

Verificar la veracidad del anlisis de criticidad por medio de la transaccin
1.2 verificacion de equipos criticos IH03 e IHO6 en el mdulo MM del sistema ERP SAP para disminuir el porcentaje de 10/01/2017 11/01/2017 1
error
Buscar los repuestos utilizados en cada uno de los equipos crticos por su
1.3 recoleccion de datos por sistema ubicacin tcnica generados en las rdenes de mantenimiento desde el inicio
12/01/2017 19/01/2017 7
SAP del sistema ERP SAP ao 2008 hasta el presente ao por medio de las
transacciones IW13 e IW39.
Verificar de manera fsica la hoja de vida de los equipos para recolectar
1.4 recoleccion de datos por hoja de
materiales y/o repuestos que hayan sido utilizados en periodos anteriores al ao 20/01/2017 27/01/2017 7
vida
2008 en los diferentes equipos estudiados.
1.5 Definicin de Subcomponetes de Definir y asociar los subcomponentes que estn compuestos los equipos crticos
27/01/2017 08/02/2017 12
equipos criticos por medio de las transaccin IH06 e IL03 en el sistema ERP SAP

Crear un formato de lista de repuesto en Excel para manejarlo como una base
2.1 Creacion de formato base incial 09/02/2017 13/02/2017 4
de datos.
2.0 Definicin del formato

Crear una lista inicial de repuestos por ubicacin tcnica que contenga las
2.2 Creacion de formato con siguientes caractersticas: cdigo del material, Descripcin del material, cantidad
12/01/2017 19/01/2017 7
especificaciones tecnicas requerida en el mantenimiento, unidad de medida, tipologa de
almacenamiento, especialidad y centro de uso.
2.3 Asociacion de especilidad por Definir el formato por especialidad para un manejo ms practico durante el
14/02/2017 15/02/2017 1
repuesto proceso de revisin
Enviar el formato de la lista al ingeniero encargado del sistema SAP para su
2.4 Envio del formato para revision 16/02/2017 17/02/2017 1
respectiva revisin, futuras recomendaciones.
2.5 Recibimiento de formato con Recibir el formato de las lista de repuestos con las recomendaciones y
20/02/2017 21/02/2017 1
recomendaciones sugerencias para la respectiva ejecucin de estas mismas.
Enviar el formato Corregido de la lista de repuestos al ingeniero encargado del
2.6 Aprobacion del Formato 22/02/2017 23/02/2017 1
sistema SAP para su respectiva aprobacin.
Realizar visitas de campo a cada uno de los equipos crticos de la planta 15
3.1 Visita general de planta 15 24/02/2017 03/03/2017 7
para la compresin de su especialidad y funcionalidad en la planta
Verificar la lista de los repuestos con cada uno de los tcnicos especialistas
3.0 Inspeccin, Verificacin y Asociacin

(Mecnica, instrumentacin, electricidad, metalmecnica y oficios civiles) de la

3.2 Inpeccion de equipos criticos de
planta 15 con tecnicos
3.3 Inpeccion de equipos criticos de
planta 15 con supervisores
3.4 Inpeccion de equipos criticos de
planta 15 con Ingenieros mecanicos
3.5 Modificacion de base datos
segn las inspecciones
planta 15 por medio de inspecciones fsicas de los equipos para la asociacin de 06/03/2017 17/03/2017 11
los repuestos con la ubicacin tcnica cantidad requerida y sus respectivos
subcomponentes.
Verificar la lista de los repuestos con cada uno de los supervisores de cada
especialidad (Mecnica, instrumentacin, electricidad, metalmecnica y oficios
civiles) de la planta 15 por medio de inspecciones fsicas de los equipos para la 21/03/2017 27/03/2017 6
asociacin de los repuestos con la ubicacin tcnica cantidad requerida y sus
respectivos subcomponentes.
Verificar la lista de los repuestos con cada uno de los ingenieros mecnicos
encargados de las diferentes especialidades (Mecnica, instrumentacin,
electricidad, metalmecnica y oficios civiles) de la planta 15 por medio de 28/03/2017 03/04/2017 6
inspecciones fsicas de los equipos para la asociacin de los repuestos con la
ubicacin tcnica cantidad requerida y sus respectivos subcomponentes.
Realizar los respectivos cambios y retroalimentaciones recibidas en cada una
de las visitas e inspecciones realizadas con cada uno de los tcnicos, supervisores
05/04/2017 06/04/2017 1
e ingenieros especialistas en la ubicacin de los repuestos y subcomponentes
dependiendo a su ubicacin tcnica.
 4.0 Revisin y aprobacin
Enviar la lista de repuestos a los ingenieros de confiabilidad de las diferentes
4.1 Envio de Base datos para revision
de la base datos por
especialidades (Mecnica, instrumentacin, electricidad, metalmecnica y 07/04/2017 08/04/2017 1
por equipo confiabilidad
oficios civiles) de la planta 15 para su respectiva revisin y aprobacin.
especialidad Enviar la lista de repuestos a los ingenieros planeadores de las diferentes
4.2 Envio de Base datos para revision
especialidades (Mecnica, instrumentacin, electricidad, metalmecnica y 07/04/2017 08/04/2017 1
por equipo planeacion.
oficios civiles) de la planta 15 para su respectiva revisin y aprobacin.

4.3 Envio de Base datos para revision Enviar la lista de repuestos a la superintendente de planeacin de la gerencia
07/04/2017 08/04/2017 1
por superintendente de planeacion de mantenimiento para su respectiva revisin y aprobacin.
Traslado de informacin

Recibir las base de datos de los repuestos de los equipos crticos de la planta 15
5.0 Publicacin y

5.1 Recibimiento de Base de datos

aprobada por los diferentes ingenieros de confiabilidad, planeacin y la 10/04/2017 11/04/2017 1
aprobadas
superintendente de planeacin de la gerencia de mantenimiento.
a SAP

Envi de la base de datos aprobada al Ingeniero encargado del sistema ERP

5.2 Publicacion oficial 10/04/2017 11/04/2017 1
SAP para su Publicacin oficial.

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