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Consigne de rdaction dun rapport

Equation Chapter 1 Section 1

Quentin RAFHAY

Correspondant Relation Entreprises pour la Filire PNS


Anne universitaire 2016-2017

Consignes de rdaction dun rapport


Version 1.1

Avec la collaboration de :

- Lionel Bastard
- Davide Bucci
- Anne Kaminski
- Jean-Christophe Toussaint
- Aurlien Kuhn

Confidentialit : non

Phelma juin 2017


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Consigne de rdaction dun rapport

Ce que l'on conoit bien s'nonce clairement

Nicolas Boileau

Phelma juin 2017


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Consigne de rdaction dun rapport

Sommaire
Glossaire ..................................................................................................................................... 6
Liste des figures ......................................................................................................................... 6
Liste des tableaux ....................................................................................................................... 6
Introduction ................................................................................................................................ 7
I. Organisation du rapport, organisation dune section et transitions .................................... 9
1. Organisation gnrale du rapport .................................................................................... 9
2. Structuration dune section ou dune sous-section ........................................................ 12
3. Transitions entre les sections et sous-sections .............................................................. 14
II. Style de rdaction ............................................................................................................. 15
1. Ton gnral du texte ...................................................................................................... 15
2. Anglicisme et acronyme ................................................................................................ 15
3. Importance de la syntaxe, de la grammaire et de lorthographe ................................... 16
III. Mise en page, format du texte, des graphiques et des quations ................................... 17
1. Mise en page du rapport ................................................................................................ 17
2. Format du texte.............................................................................................................. 17
3. Format des supports et leurs utilisations ....................................................................... 19
4. Format des quations et leurs utilisations ..................................................................... 22
IV. Sections spcifiques et leurs rgles ............................................................................... 25
1. Le sommaire, glossaire, liste des figures et des tableaux .............................................. 25
2. Les rfrences ................................................................................................................ 25
3. Les annexes ................................................................................................................... 26
4. Le rsum en franais et en anglais (abstract) ............................................................... 26
5. Les remerciements ......................................................................................................... 27
Conclusions .............................................................................................................................. 29
Rfrences ................................................................................................................................ 30
Rsum ..................................................................................................................................... 31
Abstract .................................................................................................................................... 31

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Consigne de rdaction dun rapport

Glossaire
Word : Logiciel graphique commercial de traitement de texte dvelopp par
Microsoft
LaTeX : Logiciel en ligne de commande pour le traitement de texte (et open-
source), adapt la rdaction de documents scientifiques
L/C : Lecteur/Correcteur
RdS : Rapport de Stage
Origin : Logiciel graphique commercial de mise en forme de graphiques
scientifiques
Gnuplot : Logiciel open-source, en ligne de commande, pour la mise en forme de
graphiques scientifiques
QTIplot : Logiciel open-source graphique , avec interface graphique, pour la mise
en forme de graphiques scientifiques

Liste des figures


Figure 1 : Schmatisation de lorganisation dun rapport dans sa globalit. ............................. 9
Figure 2 : Schmatisation de lorganisation dune introduction. ............................................. 10
Figure 3 : Schmatisation de lorganisation dune conclusion. ............................................... 11
Figure 4 : Schmatisation de lorganisation dune section ou sous-section. ............................ 12
Figure 5 : Exemple de mauvaise utilisation des acronymes dans le titre dun article dans un
journal spcialis. ..................................................................................................................... 16
Figure 6 : Capture dcran ralise lors du formatage de ce document. Ce formatage a t
effectu laide des symboles de mise en page. ...................................................................... 18
Figure 7 : Attention de lecture normalise par rapport sa valeur t = 0 en fonction du temps,
pour diffrentes qualits de rapport ; illustration du bon format dun graphique. ................... 20

Liste des tableaux


Tableau I : Exemple de supports utiliser pour diffrentes donnes et leurs lisibilits.
Exemple de formatage dun tableau. ........................................................................................ 21

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Consigne de rdaction dun rapport

Introduction

La rdaction de rapport constitue une part significative de lactivit dun


ingnieur/cadre. Celle-ci a pour objectif, par exemple, de fournir une synthse de lactivit
effectue au sein dun projet, ou bien de prsenter les rsultats et les conclusions dune tude
spcifique. Acqurir de bonnes comptences en rdaction est donc indispensable pour un
tudiant en cole dingnieur, et ceci, ds la premire anne du cursus. En effet, de nombreux
rapports crits sont demands par les quipes pdagogiques pendant le cycle de formation
dun tudiant ingnieur Phelma, et tout particulirement deux rapports de stage. Ces
premiers rapports constituent donc des exercices prparatoires, ou entrainements, la future
rdaction de documents scientifiques et techniques en milieu professionnel.

Cependant, une trs grande dispersion dans la qualit de rdaction des rapports crits
est observe par les correcteurs, la fois lors de lvaluation du stage de deuxime anne de
Phelma (stage dapplication), et lors de lvaluation du Projet de Fin dEtude (PFE). Loin
dtre un exercice de style vident, la rdaction dun bon rapport technique doit vrifier des
rgles assez prcises, qui, lorsquelles sont appliques, facilitent la fois la rdaction du
document mais aussi sa lecture, sa correction et son valuation.

Lobjectif de ce rapport est donc de prsenter, de faon aussi exhaustive que possible,
lensemble des rgles suivre pour maximiser la clart de la rdaction, et donc la
comprhension des rsultats obtenus pendant le projet effectu soit Phelma, soit en
entreprise. A ces fins, ce document aura lui-mme la forme que doit prendre un rapport
technique ou un rapport de stage. Le fond et la forme de ce document seront donc lis.
Naturellement, et en consquence, ce rapport abordera les rgles lies au fond et la
forme que doit prendre un rapport.

Ainsi, le texte de ce document est dcoup en quatre sections. Les deux premires
prsenteront les rgles lies au fond , cest--dire, dune part, lorganisation du texte et,
dautre part, les aspects relatifs aux styles du texte. Puis, les deux dernires sections
prsenteront les aspects en lien avec la forme du document comme la mise en page et les
sections spcifiques un rapport technique. Enfin, une conclusion sera donne la fin du
rapport.

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Consigne de rdaction dun rapport

I. Organisation du rapport, organisation dune section et


transitions
La clart dun rapport repose en premier lieu sur une prsentation logique et fluide des
ides et conclusions obtenues lors du projet effectu. Pour cela, il est ncessaire dorganiser le
texte du document de faon rationnelle. Une structuration de rapport base sur la progression
chronologique du travail ne rpond pas ce critre. Il faut donc employer une autre structure
permettant une comprhension facile du texte. Cette section prsente cette structuration sous
la forme de schmas systmatiquement comments et dexemples sappuyant sur la
structuration et la rdaction de ce prsent document. Ces schmas reprsenteront dune part le
niveau de lorganisation gnrale du document et dautre part le niveau de lorganisation
dune section en particulier. Cette partie se terminera par une courte description du rle des
transitions.

1. Organisation gnrale du rapport

Le premier niveau dorganisation se trouve lchelle du rapport entier, et est


schmatis sur la figure 1.

Introduction

Section 1

Transitions

Dveloppement Section 2

Section 3

Conclusion

Figure 1 : Schmatisation de lorganisation dun rapport dans sa globalit.

Comme le montre la figure 1, le texte du rapport commence par une introduction,


suivie dun dveloppement constitu dun certain nombre de sections, lies entre elles par des
transitions logiques. Le rapport se termine par une conclusion gnrale.

Cet enchainement doit tre respect car il reflte la logique dun travail, contrairement
une structure chronologique. Pour que cette structure aide la comprhension du travail
effectu, chacune des trois parties de lorganisation gnrale doit tre correctement rdige
pour remplir son rle. Le rle de ces parties et les rgles de leurs rdactions sont dtaills dans
les sous-sections suivantes.

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Consigne de rdaction dun rapport

a. Introduction

Le rle de lintroduction dans un rapport technique est crucial pour la comprhension


du rapport, car elle contient la raison qui a motiv le travail effectu et donc la raison qui a
motiv la rdaction du rapport. Si la motivation du travail nest pas explicite, alors il ny a,
en quelque sorte, pour le lecteur, aucune bonne raison de lire le rapport.
Ici aussi, une bonne structure dintroduction est ncessaire pour quelle puisse remplir
sa fonction. La figure 2 reprend le schma de la figure 1 en dtaillant les diffrents
enchainements logiques propres lintroduction.
Introduction
Contexte gnral du travail
Contexte restreint
Problmatique
Objectif/motivation
Plan du rapport

Figure 2 : Schmatisation de lorganisation dune introduction.

On voit grce la figure 2 que lintroduction contient elle-mme quatre concepts qui
doivent tre prsents dans lordre. La structure de lintroduction de ce prsent rapport va
servir dexemple pour illustrer la squence reprsente figure 2.

Lintroduction commence toujours par lnonc du contexte du travail effectu, dabord


le contexte gnral, puis le contexte restreint. On voit que le premier paragraphe de
lintroduction de ce rapport voque limportance des rapports crits dans le mtier
dingnieur/cadre (contexte gnral) et donc la ncessit dacqurir des comptences en
rdaction de document technique lors du cursus dingnieur (contexte restreint).

Ensuite, lintroduction prsente la problmatique dans laquelle sinscrit le travail


effectu. Dans le contexte de ce rapport, la problmatique est [la] trs grande dispersion
dans la qualit de rdaction des rapports crits . On remarque lutilisation de
cependant qui marque lopposition et donc annonce le problme rsoudre.

A la suite de lnonc de ce problme, le troisime paragraphe de lintroduction se


propose de le rsoudre. Pour cela, un objectif est fix. Cet objectif est toujours associ
une approche, des moyens, ou une mthode. Ici, le travail effectu se propose de rsoudre
le problme de dispersion dans la qualit de rdaction , en proposant [un] ensemble
des rgles suivre pour maximiser la clart de la rdaction sous la forme dun rapport
technique destin aux tudiants.

Une fois que lobjectif, la motivation et lapproche sont noncs explicitement, le dernier
paragraphe de lintroduction prsente le plan du rapport, qui rvle lorganisation logique
du traitement du problme.

Enfin, une erreur ne pas commettre est de donner les conclusions du travail dans
lintroduction (voir la partie ddie au rsum).

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Consigne de rdaction dun rapport

b. Dveloppement

Le dveloppement du rapport constitue le corps technique du document. Il est


structur en plusieurs sections qui senchainent logiquement, en conformit avec ce qui a t
annonc dans lintroduction. Le respect de cet enchainement prcdemment nonc est crucial
et il est utile, pour faciliter la lecture du rapport, de rappeler cette logique sous la forme de
transition entre les sections. Le rle des transitions, indiques par des flches (rouges) sur les
figures 1 et 4, est dtaill dans la sous-section 3 de cette prsente section.

Contrairement lintroduction, il ny a pas dquivalent en termes de rgles


respecter pour construire lenchainement des sections dun dveloppement. En effet, la partie
dveloppement du rapport tant le reflet de la logique du travail effectu, elle est
spcifique chaque projet. Cependant, il est trs frquent que la premire partie du
dveloppement prsente ltat de lart de la problmatique, les bases thoriques ncessaires
la comprhension du sujet tudi dans cadre de ce projet, ou les mthodes (laboration,
caractrisation, simulation) prexistantes. Les sections suivantes se servent alors de ce qui est
prsent dans la premire section pour prsenter les rsultats du travail effectu.

A titre dexemple, le dveloppement de ce rapport suit une trame dicte par le fond
et la forme dun rapport.

c. Conclusion

Le rapport se termine enfin par une conclusion de tout ce qui a t prsent dans le
document, elle-mme possdant une organisation interne. La figure 3 prsente sa structure.

Rappel de la problmatique
Rcapitulatif des conclusions
partielles
Conclusion gnrale
Impact du travail / positionnement / ouverture
Conclusion

Figure 3 : Schmatisation de lorganisation dune conclusion.

Comme lillustre la figure 3, le rle de la conclusion est en quelque sorte inverse par
rapport lintroduction. Elle rappelle le problme qui a motiv le travail ralis, puis, elle
rcapitule toutes les conclusions partielles obtenues dans chaque section. Elle donne enfin la
conclusion gnrale du travail et fournit une ouverture plus large au travail effectu en
proposant, par exemple, limpact potentiel du projet dans son contexte, un positionnement par
rapport ltat de lart du contexte, une suite doprations mener pour parfaire le travail.
Dans le cadre spcifique dun rapport de stage, un court paragraphe de conclusion personnelle
vis--vis du stage peut tre ajout la suite de la conclusion technique.

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Consigne de rdaction dun rapport

Comme dans le cas de lintroduction, la conclusion de ce rapport suit la structure


illustre par la figure 3. Ainsi la premire phrase rappelle la problmatique du rapport : []
objectif de prsenter de faon aussi exhaustive les rgles [] . Puis les phrases suivantes
rappellent les conclusions des diffrentes parties du rapport. Enfin, la conclusion gnrale du
rapport est donne : Les rgles exposes dans ce document doivent donc tre suivies lors de
la rdaction de rapports .

2. Structuration dune section ou dune sous-section


Chaque section ou sous-section du rapport doit aussi tre fortement structure pour
parvenir prsenter clairement les rsultats quelle contient, et donc participer correctement
lenchainement logique. Lorganisation du texte dune section (ou sous-section) ressemble
celle du rapport dans sa globalit, la diffrence que lenchainement logique y est fix
(contrairement la partie dveloppement du rapport qui ne lest pas). Cette organisation est
reprsente par la figure 4. La suite de cette sous-section prsente le rle de chaque partie
illustre sur la figure 4.

Figure 4 : Schmatisation de lorganisation dune section ou sous-section.

a. Motivations du travail dcrit dans la section du rapport


Comme illustr sur la figure 4, la section commence par noncer la motivation de
ltude qui doit tre dcrite. La rdaction de cette motivation/objectif sera grandement
facilite si la transition prcdente a t correctement rdige (flche en haut du schma). Ici
aussi, lutilisation dune motivation en tant quintroduction partielle de section permet de
renforcer la comprhension de la logique du rapport.

On peut prendre le premier paragraphe de la section I de ce rapport comme exemple de


ce rappel logique. Lobjectif nonc dans lintroduction damlioration de la qualit des
rapports est repris dans deux premires phrases du 1er paragraphe de la section et sert de
charnire pour voquer la ncessit dorganiser rigoureusement un rapport , permettant
ainsi dintroduire lobjectif de la section. De plus, lnonc du plan effectu en introduction
confirme la structuration du texte, et aide ainsi sa comprhension par le lecteur.

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Consigne de rdaction dun rapport

b. Approches, protocoles
Une fois lobjectif de la section nonc, il faut prsenter lapproche qui a t
employe, ou qui sera utilise. Cette prsentation doit tre la fois complte et synthtique,
lobjectif tant quun tiers puisse potentiellement reproduire les rsultats obtenus. Les
exemples de cas o lapproche doit tre dtaille peuvent tre lists comme suit (non
exhaustif) :
toutes mesures exprimentales (conditions, paramtres, protocoles, instruments etc.),
toutes recettes dlaboration,
tous protocoles exprimentaux modifis,
tous les paramtres de caractrisation, toutes les descriptions dchantillons,
tous les modles, les conditions aux limites, ou les gomtries dun problme de
simulation.

Du fait de la moindre technicit du sujet abord ici, la prsentation de lapproche


utilise dans cette section est plus rduite. La phrase Cette section prsente cette
structuration sous la forme de schmas systmatiquement comments et dexemples
sappuyant sur la structuration et la rdaction de ce prsent document. remplit ce rle.

La description de lapproche se termine toujours par lintroduction du support utilis


pour reprsenter les rsultats : graphique, schma, image, liste, ou tableau. Avant chacune des
quatre figures dj prsentes dans ce document se trouve une phrase dintroduction du
support. Aucun support ne doit arriver dans le texte sans avoir t annonc, auquel cas le
lecteur (plus attir par les graphiques que par le texte), se demandera quel est le rle de ce
support et perdra du temps dans son interprtation/lecture.

c. Prsentation des rsultats

La reprsentation des rsultats repose quasiment exclusivement sur lutilisation de


graphiques, schmas, images, listes, ou tableaux. Les rgles de forme et les conventions
relatives ces supports sont dtailles dans la sous-section III.3. A la suite de ces supports se
trouvent leur description brute, qui fait office de prsentation des rsultats.

Par exemple, la suite de la figure 3 se trouve une description brute du support [La
conclusion] rappelle le problme qui a motiv le travail ralis, puis, elle rcapitule toutes les
conclusions partielles obtenues .

Dans le cas de figuration par graphique, il est trs important de commenter les allures
des courbes par des commentaires comme : la figure N montre que lvaluation du rapport
se trouve amliore quand le taux de structuration du texte est lev ou bien on remarque
quun optimum dvaluation est atteint pour un taux de structuration de 100% .

d. Interprtation des rsultats

Linterprtation des rsultats se trouve la suite de la prsentation des rsultats bruts.


Cest ce stade que la thorie ou les rfrences bibliographiques (cf. sous-section IV.2)
peuvent tre utiliss. Cette partie contient en gnral le plus de technicit dans le rapport. Elle
peut tre brve (interprtation vidente, a fonctionne ) ou beaucoup plus longue
(phnomne complexe ncessitant modlisation ou arguments bibliographiques).

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Consigne de rdaction dun rapport

Ici aussi, la technicit moindre du sujet abord dans ce rapport limite lutilisation
dexemples provenant du document lui-mme.

e. Conclusions partielles, dgages sur la base des rsultats

La section ou sous-section se clt enfin par une conclusion partielle ayant pour rle
dinclure linterprtation prcdente dans lenchainement logique de ltude. Cette conclusion
doit permettre une ouverture qui sera utilise comme transition de sortie de la section ou
sous-section.

Le paragraphe prcdent est ainsi un exemple de conclusion partielle/transition de ce


document. Il permet lenchainement logique avec la sous-section suivante.

3. Transitions entre les sections et sous-sections

Limportance des transitions entre les sections a dj t voque dans les sous-parties
prcdentes. Elles sont indispensables, dune part pour faciliter la lecture du document, mais
aussi pour rappeler la logique de sa construction et donc la logique du travail qui a t
effectu. Elles se basent ainsi principalement sur larticulation entre les conclusions partielles
dune section et les motivations/objectifs de la section suivante (cf. figure 4).

Une mthode utile la rdaction des transitions consiste donc rdiger une transition
de sortie dune section et une transition dentre dans la section suivante, comme le
reprsentent les flches sur la figure 4, cheval entre les sections. On peut voir dans ce
document que les sous-sections 2 et 3 de cette section respectent ce schma. La phrase Il
permet lenchainement logique avec la sous-section suivante de la section 2 est lie la
phrase Limportance des transitions entre les sections a dj t voque dans les
prcdentes sous-parties de la section 3. Les transistions permettent ainsi un enchainement
fluide des paragraphes, bien qutant spares par un titre, voire par un saut de page.

En conclusion, cette section a dmontr lattention quil faut porter bien structurer un
rapport technique pour quil puisse correctement prsenter le travail qui a t effectu. Pour
cela, il faut :
1. respecter la structure introduction dveloppement conclusion,
2. structurer le dveloppement pour quil puisse reflter la logique du travail,
3. rdiger des sous-parties respectant une dmarche scientifique, et ce dans chaque
section pour aider la comprhension du travail ralis,
4. utiliser des transitions entre sections pour faciliter la lecture du document et renforcer
la logique du rapport.

Cependant, bien que lorganisation du texte constitue dj une grande part du travail
effectuer pour sassurer que le fond du document soit correctement lisible, il ne peut tre
dissoci dun effort notable apporter au style de rdaction. La section suivante dtaille un
certain nombre de points stylistiques indispensables une bonne rdaction.

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Consigne de rdaction dun rapport

II. Style de rdaction


Correctement organiser son texte et employer un style adquat la rdaction dun
rapport technique permettent de sassurer que le fond du rapport soit optimal et puisse
ainsi maximiser la comprhension du travail qui a t effectu. Cette section, plus succincte
que la prcdente, aborde donc les problmes de style utiliser lors de lcriture dun rapport,
comme par exemple le ton du texte, lutilisation danglicismes et des acronymes, et
limportance de la syntaxe.

1. Ton gnral du texte

Le premier aspect de la rdaction auquel il faut apporter une attention trs particulire
est le ton employ dans le rapport. Malgr labsence de rgle absolue vrifier pour utiliser le
ton adquat, certains cueils sont viter.

Tout dabord, le style doit tre neutre et impersonnel, ce qui contraste apparemment
avec la ncessit quun rapport doive imprativement souligner nettement la contribution de
lauteur ou de lquipe par rapport ltat de lart, ou par rapport lensemble du travail
voqu dans le document. Les pronoms je et nous sont viter. Les phrases comme
il a ensuite t dcid que ne peuvent apparatre dans un rapport correctement structur
puisquelle sous entendent une organisation chronologique du texte, et non logique. De mme,
les jugements personnels nont pas leurs places dans un rapport technique, comme par
exemple la phrase : Il a t trs difficile de mettre en place lexprience . Lexception
cette neutralit est la potentielle conclusion personnelle (cf. paragraphe I.1.c).

Les phrases trop longues sont souvent un pige. En gnral, une phrase (typographie
comme dcrit dans la sous-section III.2) ne doit pas dpasser plus de trois lignes. Auquel cas,
elle doit tre divise. De plus, les notes en bas de pages sont viter. Elles perdent lattention
du lecteur. Si elles sont pertinentes, elles doivent tre inclues dans le texte. Sinon, elles sont
superflues.

Les rptitions de mots, souvent proscrites dans la rdaction de texte, sont cependant
courantes dans les documents techniques. Un effort est faire pour les minimiser, mais il est
parfois difficile de sen passer pour que la logique du texte puisse tre accessible au lecteur.

Enfin, la lecture de rapports ou darticles scientifiques est une mthode fortement


recommande pour shabituer au ton adquat employer lors de la rdaction de documents
techniques.

2. Anglicisme et acronyme

Un autre cueil trs frquent dans les rapports techniques et particulirement


problmatique dans le cas des rapports de stages (RdS) consiste en lutilisation abusive
danglicismes, dacronymes ou dabrviations. Chaque discipline possde son propre jargon
et sa liste dacronymes aisment compris par les spcialistes du domaine. Cependant, le
lecteur/correcteur (L/C) ne maitrise pas ce jargon. Il est donc ncessaire de minimiser leur

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Consigne de rdaction dun rapport

utilisation : un non spcialiste du domaine ne peut retenir que 5 ou 7 acronymes lors de la


lecture dun rapport. Par ailleurs, chaque acronyme doit tre systmatiquement dfini entre
parenthses avant toute utilisation.

Enfin, dans un texte en franais, lutilisation danglicismes doit tre vite au


maximum. Il existe toujours une traduction adquate pour un terme en anglais. Il faut aussi se
mfier des mots anglais rgulirement utiliss, comme par exemple design (conception).
La figure 5 est un trs bon contre-exemple de lutilisation des acronymes.

Figure 5 : Exemple de mauvaise utilisation des acronymes dans le titre dun article dans un
journal spcialis.

Ainsi, viter les acro. et les anglicismes dans le texte dun RdS facilitera sa readability
et donc lval. du RdS par le L/C.

3. Importance de la syntaxe, de la grammaire et de lorthographe

La dernire rgle indispensable respecter pour maximiser la qualit de la rdaction


dun rapport, et peut-tre la plus fondamentale, est lutilisation dune bonne syntaxe, dune
grammaire correcte et dune bonne orthographe. Lutilisation efficace dun bon correcteur
orthographique est le minimum faire. En cas de doute, la consultation des rgles de
grammaire sur les sites en ligne, voire dans des rfrences papier trs connues [1], est
fortement recommande. De nombreuses relectures sont enfin ncessaires pour sassurer de la
syntaxe correcte des phrases, de labsence de mots manquants, de fautes typographiques etc.
Il est conseill de faire ceci tte repose , c'est--dire dans un moment de prise de recul
par rapport au texte. Il est aussi recommand de faire relire son rapport par un collgue.

Une trop mauvaise orthographe est un reproche rgulirement adress lors de


lvaluation des rapports de stages. Elle dvalorise le travail ralis et peut mme aller jusqu
le dcrdibiliser.

Ces dernires remarques concluent les parties de ce rapport ddies aux aspects de la
rdaction en lien avec le fond du document. Les deux prochaines sections porteront sur les
problmes de forme que le document doit prendre.

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Consigne de rdaction dun rapport

III. Mise en page, format du texte, des graphiques et des


quations
Un rapport rdig en accord avec les rgles nonces prcdemment ne lui assure pas
ncessairement une lisibilit optimale. Pour cela, il faut aussi porter une grande attention la
forme de la prsentation du document. Une forme agrable et soigne assure une fatigue de
lecture moins grande et donc une attention plus forte permettant une meilleure valuation du
travail. Cette section prsente les diffrentes rgles de mise en page, de typographie et
dutilisation des supports utiles cette tche. Pour cela, des exemples conseills seront utiliss
pour illustrer le niveau de soin apporter la forme du document. Les deux premires sous-
sections aborderont les problmes de mise en page et de format du texte. Puis les deux
dernires sous-sections dcriront les rgles de formatage des supports utiliser dans un
rapport.

1. Mise en page du rapport


Le premier niveau de formatage ncessaire du document concerne la mise en page
gnrale du rapport. Tout dabord, le document doit figurer une premire page (premire de
couverture) contenant toutes les informations demandes par ltablissement (soit Phelma,
soit lentreprise si cest un rapport interne). Elle doit tre lisible et propre, non surcharge. A
lexact oppos du document se trouve la quatrime de couverture, qui idalement, doit faire
apparaitre le rsum en franais et en anglais (voir sous-section IV.3 pour le dtail de son
rle). Dans le cas contraire, la quatrime de couverture est une feuille cartonne qui assure la
rigidit de la reliure, qui doit tre de qualit.

Pour dlimiter le regard et le confiner la zone de lecture, il est conseill de mettre un


en-tte et un pied de page, contenant au choix, diffrentes informations relatives au rapport et
aux auteurs. Les pages doivent tre toutes numrotes, sauf la premire et la dernire. Les
titres des sections, des sous-sections et leurs hirarchies doivent avoir un format constant tout
au long du document. Pour cela, dans Word, il est ncessaire de savoir utiliser les styles, qui
permettent par la suite de gnrer le sommaire du rapport (voir sous-section IV.1.). Les
utilisateurs de LaTeX nauront pas ce problme.

Il est prfrable dappliquer un saut de page la fin de toute section principale. Pour
les documents de grande taille de type thse , il est recommand de faire commencer le
dbut des chapitres sur des pages impaires ( saut de section page impaire dans Word).

Ce rapport vrifie lui-mme ces rgles de formatage : en-tte et pied de page,


numrotation, formatage des titres identiques et sauts de page pour sparer les sections.

2. Format du texte
Le deuxime niveau de formatage auquel il faut prendre soin concerne le corps du
texte. Les rgles sont ici assez simples :
Linterligne du corps de texte doit tre simple ou gale 1,25 au maximum.
Le texte doit tre justifi (c'est--dire align aux cts gauche et droit de la page).

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Consigne de rdaction dun rapport

La police doit tre lisible et de taille raisonnable (la rfrence tant Time New Roman
en taille 12). Une police plus grande donne leffet de gonfler le rapport, une police
plus petite rend la lecture fatigante.
Les marges doivent tre celles proposes par dfaut par Word ou LaTeX.
Les paragraphes peuvent tre continus, ou spars par un saut de ligne, ou une
interligne infrieure un saut de ligne.

Enfin, pour sassurer que le format du texte et sa mise en page soient corrects, il est
ncessaire dans Word dutiliser les symboles de mise en forme, masqus en mode normal.
Ces outils sont accessibles via la commande . La figure 6 est une capture dcran du
formatage de ce rapport laide de ces outils.

Figure 6 : Capture dcran ralise lors du formatage de ce document. Ce formatage a t


effectu laide des symboles de mise en page.

On voit sur la figure 6 que les mots sont spars par un point (qui napparat pas lors
de limpression du document) et permet donc de dtecter les doubles espaces. Des flches
symbolisent les alignements et tabulations (idem) et le caractre matrialise les retours la
ligne. Le carr noir dans la marge, devant les titres, permet didentifier les lignes de texte
ayant t formates laide des styles. Les symboles encadrant le mot justifi sont des
espaces inscables. Les sauts de page et de section sont aussi visibles dans ce mode (non
illustr sur la figure 6).

La mise en page est a contrario (semi) automatique lors de la cration dun document
sous LaTeX. Le choix de loutil (LaTeX ou Word) dpend totalement de lutilisateur.
Attention cependant ne pas prendre en main LaTeX juste avant le dbut de la rdaction dun
rapport. Il faut dabord avoir effectu une bonne priode dessai et dapprentissage de LaTeX
avant de se lancer dans la rdaction dun rapport avec cet outil trs puissant [2].

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Consigne de rdaction dun rapport

Les deux sections suivantes montrent que le formatage du rapport et du texte ne sont
pas suffisants pour sassurer que la forme du document soutienne correctement le propos
exposer. Elles prsentent ainsi le format utiliser pour les supports des rsultats et pour
lutilisation des quations.
3. Format des supports et leurs utilisations
Au-del du bon formatage du rapport et du texte, et donc de la bonne utilisation du
logiciel de traitement ou ddition du texte, il est fondamental de savoir correctement utiliser
les diffrents supports prsentant les rsultats obtenus lors du projet ralis. Les rgles
spcifiques respecter pour chacun de ces supports sont donnes ci-dessous.
a. Les schmas
Les schmas sont des reprsentations abstraites qui illustrent graphiquement des ides
ou concepts. Ils permettent une comprhension plus facile par le lecteur de la prsentation
dune ide complexe. Ils peuvent reprsenter la gomtrie dun problme, lorganisation dun
algorithme, lenchainement logique dune procdure, les squences de llaboration dun
chantillon, etc. Ils se trouvent en gnral, mais pas systmatiquement, au dbut du rapport ou
au dbut dune section.

Les figures 1 4 de ce rapport prsentent des exemples de schmas ayant pour objectif
dillustrer les ides prsentes dans le texte. La figure 2 est une symbolisation de la structure
que doit prendre une introduction. Le triangle invers renforce lide que lintroduction part
dun contexte gnral (base large) pour se focaliser (pointe) sur la proposition dune rponse
une problmatique par une approche employe lors du projet.

b. Les graphiques
Les graphiques sont les supports de rfrence pour prsenter les rsultats. Ils sont
indispensables et idalement, un rapport doit tre comprhensible par un expert uniquement
en parcourant lensemble des graphiques du document. Leur enchainement doit donc reflter
la logique gnrale du travail et du rapport. Pour aider la construction de la logique du
rapport, il est par ailleurs conseill didentifier un graphique final (ou central), illustrant la
conclusion du travail ralis lors du projet. Ainsi, lobjectif de la rdaction du rapport se
rduit la prsentation de toutes les ides et toutes les tapes ncessaires la bonne
comprhension du graphique final. Cette identification permet alors de discriminer ce qui est
superflu et ce qui est essentiel au rapport.

La grande importance des graphiques implique donc que leur comprhension soit
optimale et donc que leur format respecte des rgles strictes. Un exemple de formatage de
graphique est illustr par la figure 7.

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Consigne de rdaction dun rapport

Attention de lecture normalise


1,0

0,8

Qualit
0,6 dcroissante

0,4 dure idale


de lecture

0,2 Rapport correctement rdig


Rapport correct mais trop long
Mauvais rapport
0,0
0 15 30 45 60 75 90

Temps de lecture (min)

Figure 7 : Attention de lecture normalise par rapport sa valeur t = 0 en fonction du temps,


pour diffrentes qualits de rapport ; illustration du bon format dun graphique.

La figure 7 reprsente une fonction hypothtique de lattention de lecture (normalise


par sa valeur au dbut de la lecture dun rapport), en fonction du temps pass la lecture du
rapport. Ce graphique reprsente par ailleurs le bon formatage qui doit tre employ. Les
rgles respecter sont les suivantes :
La taille du graphique doit tre raisonnable par rapport la page. Un graphique trop
grand napporte rien et donne limpression que lauteur a voulu gonfler artificiellement la
longueur du document. Un graphique trop petit est difficilement lisible.
Le cadre du graphique doit tre ferm (quatre cts) et pais. Des tirs doivent tre
prsents en face des nombres sur les axes.
Les axes doivent avoir un titre et lunit doit tre prsente entre parenthses, abrge. Les
titres des axes doivent tre en toutes lettres, les symboles tant normalement interdits
dans les titres des axes. Les polices des chelles et des titres des axes doivent tre
suffisamment grandes pour tre lisibles.
Une lgende doit tre prsente et des complments dinformation dans le graphique sont
trs utiles pour faciliter sa lecture (flches sur la figure 7).
Les courbes des donnes peuvent tre des lignes, des symboles ou des lignes+symboles.
Les lignes doivent tre assez paisses et les symboles assez grands pour tre visibles
limpression.
Les incertitudes de mesures doivent tre symbolises par des croix.

Les documents papier tant trs gnralement imprims en noir et blanc (le prix dune
impression couleur tant significativement plus lev), il faut donc varier les combinaisons
lignes et/ou symboles pour chaque courbe. La lisibilit globale du graphique doit tre value
par limpression de la page, en noir et blanc. Enfin, le graphique est obligatoirement suivi du
numro de la figure et de son descriptif. Les graphiques en 3D sont dconseills car leur
lecture est en gnral plus complexe.

Un certain nombre de logiciels ddis ldition de graphiques scientifiques est


disponible. Gnuplot est un exemple de ce type de logiciel, efficace et gratuit. Le logiciel
Origin est une des rfrences de ldition de graphiques scientifiques. Son utilisation est trs
facile et il permet denregistrer facilement des modles de graphiques, pour sassurer que le
format des graphiques soit identique tout au long du document. Cependant, ce logiciel est

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Consigne de rdaction dun rapport

payant et assez peu rpandu en entreprise. Une version quivalente et gratuite dOrigin est
QTIplot. Attention, Excel tant principalement un tableur, ldition de graphique de qualit
avec cet outil savre au final plus complique quavec les autres outils cits.

Enfin, pour que la qualit dun graphique soit maximale, il faut sassurer que le format
informatique utilis soit vectoriel [3] (.ps, .eps, .emf pour la suite Office). Les graphiques en
bitmap (.png, .tiff, .jpg) sont en gnral trs pixliss, voire de qualit mdiocre, souvent due
une rsolution trop faible ou une compression jpeg trop forte.

c. Les tableaux
Les tableaux sont des supports de rsultats ou de donnes qui ne peuvent pas tre
prsents par un graphique ou un diagramme. Ils sont souvent utiliss pour rsumer des
actions, ou des informations utiles la reproduction des rsultats obtenus lors du projet. Ils
sont utiles aussi pour effectuer des comparaisons qualitatives (non quantifiables). Le tableau I
est un exemple du formatage ncessaire pour ce support.

Support
Format Graphique Tableau Image
Mesure Ensemble de paramtres dune Microscopie
Modlisation simulation Cartographie
Exemples
Rsultat de Procd dlaboration Maillage dune
simulation Spcifications dun instrument simulation
2D : +++
Lisibilit + ++
3D : +

Tableau I : Exemple de supports utiliser pour diffrentes donnes et leurs lisibilits.


Exemple de formatage dun tableau.

Le tableau I montre que les tableaux sont plus difficilement lisibles que les autres
supports. Ils ne doivent tre utiliss que si cela savre ncessaire. Comme tout autre support
au texte, les tableaux doivent tre comments et les conclusions quils apportent doivent tre
nonces. La premire phrase de ce paragraphe rpond cet impratif.

Du fait de la moins bonne lisibilit des tableaux, il est indispensable de soigner leur
mise en forme, en variant les paisseurs de traits, en utilisant des nuances de gris (attention
aux couleurs aprs impression noir et blanc) et/ou en utilisant des symboles pour les aspects
qualitatifs (+/- ; ou sont autoriss, mais utiliser avec modration). Le tableau I illustre
de faon non exhaustive les choix possibles pour cette mise en forme.

Enfin, par convention, la numrotation des tableaux est spare de celle des autres
figures. Ainsi, le premier tableau utilis dans cette sous-section est numrot I (en chiffre
romain), alors que dautres figures ont t insres prcdemment.

d. Les images : photographie, imagerie, microscopie, cartographie etc.


Du fait de labondance des systmes dacquisition optique, lutilisation dimages ou de
photographies est trs tentante lors de la rdaction dun rapport. Cependant, comme pour les
tableaux, leur utilisation ne doit se borner quaux cas le ncessitant. On utilise ainsi
naturellement les images dans les domaines de la microscopie (optique, MEB, ATF, STM
etc.), dans les domaines de la cartographie de surface etc.

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Consigne de rdaction dun rapport

Une erreur frquemment commise consiste utiliser une photographie dune chaine de
mesure en remplacement dun schma fonctionnel de cette installation. Ce type de
photographie savre en gnral plus difficilement comprhensible quun schma bien conu
qui, contrairement une image, fait apparatre la logique de construction de la chaine de
mesure. Ainsi, une image ne doit tre utilise que si elle permet dillustrer plus facilement un
rsultat concret qui sinsre dans la logique du rapport. Ce ne doit en aucun cas tre une
manire dtourne de gonfler la taille du rapport, ou dconomiser simplement un schma
plus long faire.

Un exemple de lutilisation dune image dans un rapport est la figure 6, qui est une
capture dcran du logiciel Word prise lors de la rdaction de ce rapport. Cette image permet
dillustrer les propos de la sous-section 2 de cette section sur la mise en forme du texte. Un
exemple de mauvaise utilisation dune image est la figure 5, qui est de mauvaise qualit, dont
les sources ne sont pas cites, et qui nest pas totalement en lien avec le propos.

Enfin, tout comme pour les graphiques, il est indispensable de sassurer de la bonne
qualit dune image aprs impression, car les logiciels de traitement de texte et les lecteurs
pdf ont tendance amliorer numriquement la lisibilit dune image. Un taux de
compression faible ou un nombre de pixel/point par pouce [4] ( pixel/dot per inch en
anglais ppi ou dpi) lev est donc ncessaire pour assurer une bonne qualit de limage.

Il est noter que toutes les images de microscopie doivent obligatoirement prsenter
une chelle.

e. Remarques gnrales sur lutilisation des supports graphiques


En conclusion, cette sous-section a montr que les supports illustrs sont
indispensables pour soutenir les propos tenus dans le texte et pour aider la comprhension
des ides, concepts et rsultats dvelopps dans le rapport. En aucun cas ils ne se substituent
au texte. Ils le compltent et laccompagnent. Ainsi, un support illustr, quel quil soit, doit
toujours tre introduit, comment et son interprtation doit tre fournie pour en dgager les
conclusions. Un titre pertinent et une numrotation doivent toujours accompagner ces
supports, comme effectu dans ce rapport.

Idalement, on trouvera en moyenne un support par page, deux au maximum. Leur


taille dans la page doit tre raisonnable, pour ne pas donner limpression daugmenter la taille
du rapport. Ils doivent tre cependant suffisamment grands pour tre lisibles. Les figures de ce
rapport donnent un exemple de la taille que doivent avoir ces supports.

4. Format des quations et leurs utilisations

Trs souvent, un travail technique ncessite demployer des outils de


modlisation/simulation pour prsenter un contexte scientifique, valider une exprience, ou
bien pour proposer une nouvelle interprtation dun phnomne. Ici aussi, il est donc
ncessaire dapporter des explications claires quant la modlisation qui a t effectue dans
le cadre du projet. Ces explications reposent alors forcment sur la prsentation dune ou
plusieurs quations, qui respectent elles aussi un certain nombre de rgles formelles.
Lobjectif de cette courte sous-section est dillustrer ces rgles de formatage.

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Consigne de rdaction dun rapport

Tout dabord, une quation est place en dehors du texte, comme lillustre lquation
(1), qui exprime lattention normalise du lecteur Ar en fonction du temps de lecture :
1
Ar ( t ) = (1).
t tcrit
1 exp

Dans lquation (1), Ar est lattention normalise du lecteur, t le temps, tcrit un temps critique
partir duquel lattention dcroit et un temps caractristique qui varie en fonction du lecteur.
Il serait ncessaire ici de comparer lquation (1) aux rsultats montrs sur la figure 7, mais ce
nest pas lobjectif de ce rapport. On constate cependant que lquation est introduite par une
phrase avant dtre prsente. Puis, on remarque quelle est centre dans la page et quelle est
accompagne dun numro align sur la droite qui permet son rfrencement. Enfin, la suite
de lquation, toutes les grandeurs utilises sont dfinies, si cela na pas t fait
prcdemment dans le texte.

Diffrents outils sont disponibles pour diter des quations. Word possde un diteur
dquation lmentaire intgr par dfaut, qui savre cependant peu efficace. MathType est
un outil plus puissant qui permet de mieux grer les alignements des quations, leur mise en
forme, leur numrotation et leur rfrencement lintrieur du document. En matire
dquation, LaTeX surpasse tout autre outil.

Il existe deux erreurs frquentes lors de la prsentation dquations. La premire erreur


se trouve en gnral dans les premires parties du rapport, lors de la prsentation du contexte
thorique du travail. Ces sections et la prsentation des quations sont en gnral expdies,
laissant linterprtation libre au lecteur. Pour viter cela, il est prfrable de ne prsenter que
les quations vritablement utiles la comprhension des rsultats exposs dans le rapport. Il
est souvent inutile de repartir des fondements physiques dun phnomne pour lexpliquer
simplement. De plus, ce type dexplication ncessite une grande prise de recul, qui nest pas
ncessairement atteinte lors du projet. Il est donc hasardeux de saventurer prsenter des
dtails non maitriss par lauteur du rapport.

La deuxime erreur consiste reproduire dans son intgralit une longue


dmonstration qui a t effectue lors du projet. Ici aussi, il est prfrable de se restreindre
aux tapes essentielles pour comprendre cette dmonstration. Si loriginalit de cette
dmonstration impose de la reproduire en dtail pour quelle puisse tre rutilise, on
prfrera la reporter en annexe (voir IV.4).

Cette sous-section a donc montr que lutilisation dquations dans un rapport devait
elle aussi suivre un certain nombre de rgles formelles et que certains cueils taient viter.
La section dans son ensemble illustre que des rgles formelles strictes sappliquent aussi au
texte et aux supports graphiques, afin de soutenir les ides et rsultats exposs dans le texte.
Les dernires rgles relatives la rdaction dun rapport sont abordes dans la prochaine
section, qui prsente le rle et le format des sections spcifiques dun rapport.

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Consigne de rdaction dun rapport

IV. Sections spcifiques et leurs rgles


En plus du trio introduction-dveloppement-conclusion, qui soutient la logique du
travail qui a t effectu, un rapport doit contenir obligatoirement un certain nombre de
sections spcifiques, qui aident la lecture du document. Cette section aborde le rle et le
format que doivent prendre ces sections spcifiques.

1. Le sommaire, glossaire, liste des figures et des tableaux


Afin que le lecteur puisse plus facilement se reprer dans le document et pour quil
puisse rapidement retrouver une information lue prcdemment, tout rapport doit contenir des
tables rcapitulatives.

La premire et la plus vidente est le sommaire du rapport, qui doit se trouver la


suite de la premire de couverture. Il doit tre gnr automatiquement, soit par Word, soit
par LaTeX. Suivant la complexit du rapport, deux ou trois niveaux de titre peuvent tre
prsents. Les numros de page doivent tre aligns sur la droite.

Sur la page suivante, le sommaire est en gnral suivi dun glossaire qui reprend les
dfinitions des termes importants utiliss dans le rapport, et qui explicite tous les acronymes
(mme si leur dfinition doit aussi tre fournie dans le texte lors de leur premire utilisation).
En fonction de la taille du glossaire, sur la mme page, on trouve une liste des figures et des
tableaux, accompagnes de leurs titres. La liste des figures et tableaux est aussi gnre
automatiquement.

Des exemples de ces sections spcifiques et de leur formatage se trouvent au dbut de


ce rapport.

2. Les rfrences
Il existe deux types de rfrences dans un document crit : les rfrences internes et les
rfrences la bibliographie.

Les rfrences internes sont utilises pour renvoyer le lecteur un contenu prcdent
ou suivant. Ce peut tre une rfrence une section ou sous-section ayant abord un point, ou
qui labordera ultrieurement (voir lavant dernier paragraphe de la sous-section III-4 par
exemple). Elles doivent cependant tre minimises. De plus, tous les supports graphiques et
quations doivent tre rfrencs dans le texte, comme voqu dans les sous-sections III-3 et
III-4. Word, LaTeX et MathType permettent de mettre en place des rfrencements
automatiques qui peuvent tre mis jour au fur et mesure de la rdaction.

Le deuxime type de rfrence concerne la bibliographie. Du fait de son importance,


lensemble de ces rfrences sont rassembles en fin de rapport, dans une section spcifique.
Les rgles en matire de rfrencement bibliographique sont par ailleurs extrmement strictes
autant du point de vue de leur utilisation que de leur formatage. Il est rare de trouver des
sections de rfrences correctement formates et correctement utilises dans les rapports, cest
pourquoi une attention particulire lui est donne dans ce document. Un exemple de

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Consigne de rdaction dun rapport

formatage de rfrence bibliographique est donn la fin de ce rapport, aprs la conclusion


(et normalement avant les annexes, si ce document devait en contenir). Il est impratif de
suivre les exemples donns dans cette section pour la rdaction de vos rapports.

Les rfrences du prsent rapport ne sont pas exhaustives. La suite de cette section
prsente les diffrents cas. On pourra se rfrer aux documents [6] pour plus de prcision.
Pour un livre, on utilisera le formatage de la rfrence [7], pour un article celui de la rfrence
[8], et pour un article dans une confrence, on utilisera le format de [9].

Lutilisation de sources bibliographiques doit par ailleurs tre effectue correctement.


On cite une rfrence bibliographique pour renvoyer le lecteur un contenu externe qui na
pas besoin, ou ne peut pas tre reproduit dans le rapport. En particulier, la suite de toute
affirmation complexe, nallant pas de soi, ou ntant pas dmontre par un rsultat dans le
rapport, il est ncessaire dutiliser une rfrence bibliographique fiable. On symbolise le lien
entre cette affirmation et la rfrence bibliographique par lutilisation du symbole [x], qui
pointe vers le document dmontrant laffirmation.

Enfin, il ne faut pas confondre citation dun texte, rfrence bibliographique, et


plagiat. Pour correctement citer un texte, il faut en rappeler explicitement la source ou lauteur
dans le corps du texte (donc donner la rfrence bibliographique) et placer ce texte entre
guillemets, en italique. Ainsi, comme le rappelle le Code de la Proprit Intellectuelle, dans
larticle Art L 122-4. Toute reprsentation ou reproduction intgrale ou partielle faite sans
le consentement de l'auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause est illicite. Il en est de
mme pour la traduction, l'adaptation ou la transformation, l'arrangement ou la reproduction
par un art ou un procd quelconque. . En consquence, si ce procd de citation nest pas
employ, la reproduction dun texte dun autre auteur (par un simple copier-coller) constitue
un acte de plagiat [5], et est considr comme un dlit, passible dune lourde amende, voire
demprisonnement et de lannulation du diplme associ.

3. Les annexes
Les annexes se trouvent la fin du rapport, entre les rfrences et les rsums. Elles
contiennent les lments qui ne sont pas indispensables la comprhension du travail, mais
qui sont ncessaires pour que le travail qui a t effectu puisse tre reproduit par une tierce
personne. On y retrouve en gnral des dmonstrations dtailles, des tableaux de valeurs, des
fiches techniques importantes, des morceaux de code originaux, des descriptions
dalgorithmes, des sries de mesures complmentaires etc. Il convient deffectuer un travail
de synthse et de rdaction des annexes, avec la mme qualit que ce qui est effectu dans le
corps du rapport. Cette section ne doit pas dpasser la moiti de la taille du rapport, et ne doit
pas contenir dinformations inutiles. Les annexes ne sont en gnral pas comptes dans la
taille finale du rapport. Leur lecture doit tre totalement facultative pour la comprhension du
document.

4. Le rsum en franais et en anglais (abstract)


En fin du rapport, idalement sur la quatrime de couverture, se trouvent les rsums
en franais et en anglais. Ils ne doivent pas dpasser chacun une demi-page, pour tenir
ensemble sur une page. Le contenu du rsum est une synthse entre lintroduction et la
conclusion. Il doit expliquer rapidement le contexte et les motivations du travail effectu,

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Consigne de rdaction dun rapport

reprendre les rsultats obtenus lors du projet et donner les conclusions du travail. Sa lecture
doit permettre au lecteur de comprendre lessentiel du document (cest un spoiler ).

5. Les remerciements
Des remerciements peuvent se trouver en dbut de rapport, entre la premire de
couverture et le sommaire. Ils servent remercier les diffrentes personnes qui ont contribu,
financ, ou rendu possible le travail qui est prsent dans le rapport. Les collgues de travail
peuvent tre remercis, mais il faut faire attention ce que les remerciements ne divergent pas
vers des private-jokes . Tout rapport sassimile un document officiel valu ou relu par
des suprieurs hirarchiques.

Cette courte section a ainsi dtaill le formatage et le rle des sections spcifiques
dun rapport, diffrentes du trio essentiel quest lassociation de lintroduction-
dveloppement-conclusion. Elles doivent toutes tre prsentes, et un grand soin doit leur tre
apport, en particulier en ce qui concerne les rfrences bibliographiques.

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Consigne de rdaction dun rapport

Conclusions
Ce rapport a donc eu comme objectif dexposer de faon aussi exhaustive que possible
les diffrentes rgles formelles et stylistiques relatives la rdaction dun document
scientifique. La premire partie a expos lorganisation stricte et rflchie dun rapport, qui
est ncessaire pour soutenir la logique de prsentation dun travail. Puis, une seconde partie a
dmontr quil tait ncessaire que le ton et le style de rdaction soient adquats et corrects,
pour faciliter la comprhension des rsultats obtenus. La troisime partie a montr que le texte
devait tre accompagn de supports, graphiques ou quations qui pour remplir leur fonction
doivent tre bien formats et bien utiliss dans le texte. Enfin, la dernire partie a prsent
lutilisation des sections spcifiques dun rapport afin de donner des informations
complmentaires aux lecteurs, permettant une lecture plus facile du rapport, ou bien, dans
certains cas, de reproduire les rsultats obtenus.

Les rgles exposes dans ce document doivent donc tre suivies lors de la rdaction de
rapport, et en particulier lors de la rdaction de rapports de stage. Nous esprons quil sera
facile dutilisation et quil rpondra aux questions que lon se pose frquemment sur la
rdaction de rapports.

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Consigne de rdaction dun rapport

Rfrences
[1] N. Laurent et B. Delaunay, "La grammaire pour tous", Collection Bescherelle, Edition
Hatier, 2012.
[2] W. Appel, C. Chevalier, E. Cornet, S. Desreux, J.-J. Fleck et P. Pichaureau, "LaTeX pour
limpatient", collection Technique & Pratique, Edition H&K, Juillet 2005
[3] P. Finot, (6-11-2013) "La diffrence entre une image Bitmap et une image Vectorielle",
[En ligne] : http://www.informatique-enseignant.com/image-bitmap-ou-vectorielle/,
[4] C. Breton-Schreiner, "L'essentiel de la PAO : Mise en pages, logiciels, polices, images",
Editions Eyrolles, 7 juil. 2011
[5] I. Rey-Lefebvre (19-10-2013), "Une affaire de plagiat secoue la facult dentaire de
Toulouse", Le Monde, [En ligne] : http://www.lemonde.fr/enseignement-
superieur/article/2013/10/19/une-affaire-de-plagiat-secoue-la-faculte-dentaire-de-
toulouse_3499509_1473692.html
[6] D. Graffox (09/2009), "IEEE Citation Reference", [En ligne]. http://www.ieee.org/
documents/ieeecitationref.pdf
[7] M. Lundstrom, "Fundamentals of carrier transport", Cambridge University Press, 2nd
Edition, 2000, p 7-9.
[8] A.-P. Jauho and L. Reggiani, Quantum correction to the Monte Carlo solution of hot-
electron transport in semiconductors, Solid State Electron., vol. 31, no. 3/4, pp. 535
538, 1988.
[9] H. Tsuchiya, B. Fischer, and K. Hess, "A fullband Monte Carlo model for silicon
nanoscale devices with a quantum mechanical correction of the potential", in IEDM
Tech Dig., 2000, pp. 284287.

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Consigne de rdaction dun rapport

Rsum

La rdaction de documents scientifiques clairs et synthtiques est une comptence


indispensable tout ingnieur. Ce rapport prsente les rgles stylistiques et formelles qui
accompagnent la rdaction de rapports, et en particulier de rapports de stage. Les thmes
abords sont en lien avec le fond et la forme que le document doit avoir. Pour illustrer ces
aspects, ce document prend lui-mme la forme que doit avoir un rapport.
Il est donc tout dabord dmontr dans ce document quun rapport doit avoir une
structure cohrente avec la logique du travail prsenter. De plus, le ton du rapport doit tre
adquat pour faciliter la lecture du texte. Les supports graphiques et quations doivent tre
correctement utiliss et correctement formats pour aider la comprhension des rsultats et
des conclusions. Enfin, il est montr que les sections spcifiques dun rapport (annexes,
rfrences), doivent tre mises en forme correctement pour pouvoir retrouver facilement les
informations ncessaire la reproduction des rsultats obtenus.

Abstract
Writing a synthetic and reader-friendly scientific document is an essential skill for
every engineer. This report presents the different stylistic and formal rules, which should be
followed to write such documents, and in particular internship reports. The subjects covered
by this document deal with the form and content, which should be given to the report. To
highlight these concepts, this document is itself organized and written as a report.
This work demonstrates that a report must have an organization in agreement with the
logic of the work to be presented. In addition, much care has to be given to the style of the
text, in order to improve the readability of the report. The graphics and equations also have to
be formatted properly, to help the understanding of the results and conclusions. Finally, it is
shown that the specific sections of the report (appendixes, references ) have to be correctly
structured to allow any reproduction of the results.

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