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Bogot 2017
Taller de Diagnstico
Diagnstico
Bogot 2017
NDICE
1. EL DIAGNSTICO
Primera etapa del proceso plan estratgico de comunicacin organizacional
(PECOR)
4. Anexos
Anexo 1: Informacin del sector
Anexo 2: Historia del sector
Anexo 3: Tecnologa del sector
Anexo 4: Modelo preguntas de entrevista
Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografa
Webgrafa
PRESENTACIN
A quin afecta?: Afecta en general a toda la empresa, a cada uno de los cuatro
departamentos, especialmente a la dependencia creativa, la cual es la que origina
el problema por mala emisin por parte de director creativo y mala recepcin por
parte de los colaboradores de dicha dependencia.
EL DIAGNSTICO:
PROBLEMAS DE LA EMPRESA
MQUINA:
Hardware: En la agencia se maneja un promedio de 30 computadores marca Mac.
Los que ms equipos tienen son los ejecutivos porque no solo tienen los
computadores sino tambin un celular corporativo, todo es para manejar los
negocios desde ah, ellos tienen sincronizados los correos porque el ejecutivo tiene
que estar viajando constantemente. (EL HARDWARE GENERALMENTE NO
PRESENTA PROBLEMAS)
El telfono personal no se debe usar en la empresa, es un requisito.
Va intranet (skype): el propsito de utilizar esta herramienta es para que todas las
personas que trabajan en la empresa estn enteradas de todo lo que sucede. Pero
esto no sucede a veces pues en ocasiones cuando estn reunidos con sus clientes
no pueden estar conectados a skype y al estar en el computador muchas veces, se
les olvida conectarse a skype, porque se concentran en su trabajo y no prestan Commented [3]: El texto debe presentarse teniendo en
cuenta la norma ICONTEC
atencin a las indicaciones que se les da.
Falta ms comunicacin verbal, para mejor entendimiento de las instrucciones
requeridas por el jefe.
Telfono: El telfono suele presentar muchas fallas pues casi nunca suena y
cuando suena por lo general la voz suena entrecortada, o se va la seal, por esta
razn solo es utilizado en la planta baja de la empresa, donde se encuentra la
recepcin para evitar molestias y esta es otra de las razones por las cuales se utiliza
la va intranet (skype) o se manda la informacin al correo de cada uno de los
empleados de la empresa exceptuando a las personas de bodega.
MEDIO AMBIENTE:
Sobrecarga laboral: la sobrecarga laboral se da principalmente cuando se tiene
que hacer el montaje de algn evento y les toca trabajar hasta altas horas de la
madrugada. Para que la planificacin de este salga perfecto. O cuando no hay cosas
todava listas porque alguno del equipo se distrajo o no presto mucha atencin a las
instrucciones, haciendo que todo el trabajo en equipo se retrase. Es como una
cadena si uno se atrasa los dems llevan del bulto.
Trabajo bajo presin: el trabajo bajo presin se presenta cuando los proyectos no
se entregan en las fechas estipuladas por Javier el presidente de la compaa.
MATERIALES:
Software: El software suele acarrear altos costos econmicos, pues la licencia de
la suit de adobe que es con la que trabajan los creativos toca estarla renovando
anualmente y si esto no se hace puede generar problemas con muchos de los
clientes, pues al mandar un diseo o archivo si esta no est actualizada en la ltima
versin de adobe el archivo muchas veces no abre o a veces se alteran o modifican
detalles del diseo que se est realizando.
Esto ocurre tanto para la empresa como para el cliente, pues este a veces puede
mandar un archivo en illustrator pero si la empresa no tiene la ltima versin no
puede abrir el archivo que mando el cliente.
MEDIDA:
Encuestas de satisfaccin:
Dispositivo electrnico: El dispositivo electrnico es un mtodo que se utiliza para
que los clientes oprimen un botn el cual indica (excelente, bueno, regular, malo) el
cual sirve para medir el desempeo laboral de la empresa. Este dispositivo se
encuentra en la recepcin. Al igual que unas encuestas que se meten en un buzn,
pero estas son ms para dar quejas o sugerencias a la empresa o a uno de sus
empleados.
Problema: El problema es que el dispositivo electrnico casi no es utilizado por los
clientes, la frecuencia con el que ellos lo utilizan es mnima. Esto genera que la
empresa no sepa en muchas veces si el cliente realmente quedo satisfecho o no
con el trato que le fue otorgado en la empresa por parte de la persona que lo atendi.
Encuestas de satisfaccin: hay un indicativo que se llama la encuesta de
satisfaccin, la cual se les entrega siempre a los clientes al finalizar un evento y lo
que se hace es calificar de 1-10 varios tems como por ejemplo: el trato del ejecutivo
hacia el cliente, materiales empleados. Esa encuesta de satisfaccin les hace saber
en qu deben mejorar o en qu est fallando la empresa. PERO ESTO SOLO SE
DA EN LOS EVENTOS. Commented [4]: Los texto deben tener una nomenclatura
de consecutivo
2. Anlisis Situacional
(Caractersticas del entorno en relacin con el problema).
2.1Ambiente Interno
(Organizacin del servicio, infraestructura, polticas, recursos financieros, estructura
organizativa, recursos humanos, experiencia institucional).
CLASIFICACIN
RECURSOS FINANCIEROS
NIT 9003729312.
D-U-N-S 882006421 (identificador numrico
nico para cada entidad de negocio).
Infraestructura:
Desarrollan conceptos exclusivos, planeacin, produccin y organizacin integral
de Eventos Corporativos, Activacin de Marcas, Lanzamientos, Relaciones
Pblicas, Social Media, estrategias digitales, estrategias 360, estrategias de
endomarketing, convenciones, fiestas de fin de ao, trade marketing, arquitectura
efmera.
Eventos
RRPP
Comunicaciones
Puntos de Venta
Estructura organizacional:
Javier Andrs Vsquez
C.I.O
En la parte creativa es que todas las propuestas que salgan el cliente las apruebe
y se ganen por creatividad, es un intangible porque no se puede medir por qu tan
creativa fue la propuesta, pero se puede medir a nivel que las propuestas estn
saliendo porque gustan.
A nivel ejecutivo ellos tienen unos indicadores de presupuesto, tienen que hacer
que el presupuesto se cumpla, que se llegue al presupuesto que el cliente dio o que
si se pasa un poquito ms, que el cliente lo apruebe y haya una rentabilidad para la
empresa.
La parte de higiene se maneja con una empresa externa que se llama Limpia, donde
mandan las seoras del servicio para mantener la empresa limpia y aseada.
A nivel externo para la realizacin de los eventos siempre hay un control de calidad,
para que el cliente reciba un producto ptimo, en buen estado y en perfectas
condiciones.
Retiros: Cuando una persona decide renunciar tiene que pasar una carta
explicando cuales son los motivos por los que ya no quiere continuar en la empresa.
Ya que la empresa maneja un contrato indefinido.
Principios de la organizacin:
Del objetivo: La idea de la empresa que todos los objetivos, metas y proyectos se
cumplan en las fechas establecidas.
Clientes: Consiste en crear unidades cuyo inters primordial es servir a los distintos
compradores o clientes.
2.2 Microambiente
(Proveedores, mercado, intermediarios y competencia)
Proveedores:
ABC publicitario: durante treinta y ocho aos ha crecido junto con el mercadeo y
las comunicaciones y en muchas ocasiones ha participado en el nacimiento y
desarrollo de importantes empresas del sector publicitario.
MERCADO
COMPETENCIA
Competencia directa: Toda aquella que sea del mismo rubro: Agencia ATL,
Agencias BTL, Agencia de comunicaciones, Agencia de medios, etc.)
2.3 Macroambiente
(Tendencias institucionales, econmicas, tecnolgicas, demogrficas,
socioculturales, legales y de salud).
Impacto econmico del sector de T ICS14 Commented [5]: Favor aplicar ICONTEC y escala de
numrica de precedencias y textos
Utilizando la literatura econmica sobre el tema, los efectos totales hacia atrs del
sector de TICS se pueden descomponer en las siguientes categoras de efectos
segn su alcance:
Efecto directo: es la suma de los dos anteriores. Incluye los recursos inyectados
directamente por el sector a la economa y los efectos de los proveedores directos
de este.
Efecto total en la economa: resulta de la suma del efecto directo, indirecto neto
Informacin completa anexo 3
De acuerdo con IMD (2015), Colombia es el primer pas de la regin con la mejor
mano de obra calificada en Suramrica. Commented [8]: Estandarizar cuerpo de letra
(Procolombia)
Informacin completa anexo 5
Estado civil: En la parte del estado civil algunas personas son casadas y tienen
su familia, pero la mayora son solteros. No hay problema en las relaciones
amorosas dentro de la empresa, siempre y cuando no afecte la relacin laboral.
Se detect que la forma de comunicacin interna que maneja TOP BRAND que es
la comunicacin va intranet (skype, correo) y telefnica no es la ms oportuna para
los colaboradores porque no hay una armona en cuanto al uso de las plataformas
virtuales y con relacin a las lneas telefnicas no siempre hay un buen
funcionamiento.
1. ANEXO
Servicios
1 = comercio, reparacin, restaurantes y hoteles = 38,593
2 = transporte, almacenamiento, comunicacin = 38,137
3 = actividades de servicios sociales comunales = 81,580
PIB servicios = 1 + 2 + 3
PIB servicios = 38,593 + 38,137 + 81,580
PIB servicios = 158,31
PIB total del 2015 = 531,383
=
158,31
= = 0,2979207
531,383
0,2979207 100 = 29,79207%
El tamao del sector servicios en el 2015 fue del 29,79207% de PIB total
Producto interno bruto = PIB
2. ANEXO
Utilizando la literatura econmica sobre el tema, los efectos totales hacia atrs del
sector de TICS se pueden descomponer en las siguientes categoras de efectos
segn su alcance:
Efecto directo: es la suma de los dos anteriores. Incluye los recursos inyectados
directamente por el sector a la economa y los efectos de los proveedores directos
de este.
Utilizando esta metodologa (ver Figura 2 para mayor ilustracin) el estudio mide el
impacto del sector de telecomunicaciones sobre la economa en las siguientes
variables: (i)consumo intermedio, el cual corresponde al valor de los bienes y
servicios utilizados como insumos para obtener los productos finales del sector e
inversin, que comprende rubros especficos del consumo intermedio como
compras de maquinaria y equipo, equipo de transporte y construccin; (ii) valor
agregado, que incluye el pago a los factores de produccin, y sus componentes: (iii)
remuneracin al capital, (iv) al trabajo, (v) impuestos y (vi) empleo. Adicionalmente,
el estudio cuantifica el efecto multiplicador del sector de TICS, es decir el nmero
de veces que se amplifican las anteriores variables en el total de la economa por
cada peso (o unidad) de esa variable inyectada por el sector de TICS.
Efecto Sector Efecto primera Efecto Indirecto Efecto Inducido Efecto total
Ronda.
De este modo, el efecto sector represent 2,6% del efecto total, mientras que el
efecto de primera ronda, indirecto e inducido representaron el 16,6%, 52,3% y
28,4% respectivamente. Estos resultados muestran que por cada peso de consumo
intermedio generado por el sector de telecomunicaciones, la economa genera 37,7
pesos por el mismo concepto.
Por ltimo, para el ao 2007 el consumo intermedio del sector correspondi a 1,4%
del total del consumo intermedio de la economa, mientras el efecto total del sector
ascendi a l16, 6% del mismo rubro (ver Cuadro 3).
Valor Participacin
Remuneracin al 1.992.275 22,5%
trabajo
Remuneracin al capital 6.291.547 70,9%
Ingreso mixto 102.014 1,1%
Impuestos 488.398 5,5%
Total valor agregado 8.874.234
El efecto del sector de telecomunicaciones sobre el valor agregado fue de $8,9
billones(efecto sector), mientras que el valor agregado incluido dentro de la
produccin de otros bienes demandados como consumo intermedio por el sector
fue de $5,9 billones (efecto primera ronda). Mientras tanto, los efectos indirecto e
inducido fueron de $5 y $4,8 billones como se observa en la Figura 5.
De esta manera, el efecto total sobre el PIB ascendi a $24,5 billones de pesos,
donde el efecto del sector represent el 36,2% y el efecto de primera ronda el 23,8%.
Por otra parte los efectos indirecto e inducido representaron el 20,4% y el 19,6% del
efecto total del valor agregado respectivamente. Lo anterior implica que por cada
peso de valor agregado generado por el sector de telecomunicaciones, la economa
genera 2,8 pesos por el mismo concepto.
Adicionalmente, el valor agregado del sector de telecomunicaciones correspondi
al 2,2% del PIB. Cuando se considera el efecto total del sector de
telecomunicaciones sobre el total de la economa, este corresponde al 6,2%
(Cuadro 6).
En consecuencia el efecto sector represent el 32,1% del efecto total de los salarios
pagados por el sector sobre la economa y el efecto de primera ronda represent el
26,4% de este mismo rubro. Mientras tanto, los efectos indirecto e inducido tuvieron
una participacin de 19,9% y 21,5% respectivamente.
En este caso el multiplicador asciende a 3,1. Esto quiere decir que por cada peso
pagado por concepto de remuneracin en el sector, se genera un pago de 3,1 pesos
en la economa por el mismo concepto.
Adicionalmente, la remuneracin del sector representa el 1,5% de la remuneracin
total de la economa. Sin embargo, cuando se considera el efecto total del sector de
telecomunicaciones sobre el total de la economa, este corresponde al 4,6% (ver
Cuadro 7).
El efecto del sector sobre la remuneracin al capital es mucho mayor que los dems
efectos, representando el 47,9% del efecto total. Mientras tanto, el efecto de primera
ronda tuvo una participacin de 19,5% y el efecto indirecto e inducido de 17,9% y
14,7% respectivamente. En consecuencia, por cada peso de remuneracin al
capital pagado por el sector, se generan 2,1 pesos en la economa por el mismo
concepto.
La remuneracin al capital del sector fue equivalente al 4,3% de la remuneracin al
capital de la economa, mientras que cuando se considera el efecto total del sector
sobre este rubro, este equivale al 9% (ver Cuadro 8)
De esta manera, el efecto del sector represent el 49,7% del efecto total, mientras
los efectos de primera ronda, indirecto e inducido representaron 23,6%, 15,4% y
11,3% respectivamente del efecto total sobre el pago de impuestos.
Adicionalmente, la relacin entre los impuestos pagados por el sector y los
generados en toda la economa como producto de su demanda sobre otros
sectores, es decir el efecto multiplicador del sector en impuestos, fue de 2 pesos.
Esto implica que por cada peso de impuestos a la produccin pagados por el sector
de telecomunicaciones, se genera un pago en la economa de 2 pesos por este
concepto. As, cuando se considera el efecto del sector sobre el pago de impuestos
totales de la economa, la participacin de las telecomunicaciones es del 5%. No
obstante, cuando se considera el efecto total, esta cifra se duplica llegando a 10%
(ver Cuadro 9).
Cuadro 11. Contribucin del sector y total de las telecomunicaciones al pago
de impuestos de la economa
Variable Multiplicador
4. ANEXO