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Guide pour concevoir / animer des runions et

ateliers cratifs

Fanny Monod, Thomas Wolff

Janvier 2015 Utilisation libre et loisir


Sommaire

Thorie 1 : La crativit en milieu professionnel...................................................................1


Thorie 2 : Les processus de crativit.................................................................................3
Thorie 3 : Les dynamiques de groupe.................................................................................4
Thorie 4 : La bote outils de l'animateur de runion.........................................................5
Thorie 5 : L'art de la communication selon Guy Kawasaki..................................................5
Fiche Outil 1 : Atelier d'criture crative................................................................................6
Les 5 premiers mots..........................................................................................................6
L'incipit...............................................................................................................................6
Fiche Outil 2 : Mtaphore.......................................................................................................7
Pour expliciter un concept :...............................................................................................7
Pour accompagner ses quipes :......................................................................................7
Fiche Outil 3 : Brainstorming visuel.......................................................................................9
Fiche Outil 4 : Le World Caf...............................................................................................10
Fiche Outil 5 : Scribing.........................................................................................................11
Fiche Outil 6 : Le Creative Problem Solving........................................................................12
Fiche Outil 7 : L'investigation apprciative (IA)....................................................................13
Fiche Outil 8 : Vote pondr................................................................................................14
Fiche Outil 9 : Scnarios......................................................................................................15
Fiche Outil 10 : Atelier vignettes..........................................................................................16
Exercice 1 : Crer sa runion / son atelier cratif................................................................17
Exercice 2 : Le droul de ma runion / atelier...................................................................18
Annexe 1 : Exemples de scnarios.....................................................................................19
Annexe 2 : Ma check-list d'organisateur de runions cratives..........................................20
Annexe 3 : Les outils numriques pour l'organisation et l'animation de runions...............21
Thorie 1 : La crativit en milieu professionnel

Principes
1. La crativit est un tat d'esprit
C : abolir la Critique, le jugement, oublier le mot non !
Q : viser la Quantit, le nombre, le fourmillement d'ides
F : aller vers la Fantaisie, l'original, l'insolite, l'indit
D : Dmultiplier, rebondir sur les ides des uns et des autres, aller plus loin
2. Les techniques de crativit ne produisent pas de crativit, mais rendent les gens
plus cratifs
3. La crativit ncessite une attitude positive : les situations qui nous imposent
changer nos mthodes sont les bienvenues !

"La ncessit est mre de la cration"


Disait l'autre
Des rgles de bases
La prparation : une phase cruciale pour crer sereinement et aboutir un rsultat
Le temps : chaque phase du processus est chronomtre
L'adhsion : chaque participant est tenu inform du droulement, les engagements
sont tenus, chacun se prte au jeu
L'inscription dans un dispositif :
1. Se mettre dans un tat cratif
2. Gnrer des ides
3. Complexifier vers le problme rsoudre
4. Evaluer, choisir et planifier la mise en oeuvre de l'ide.

Quelques dfinitions
Par principe, il n'existe pas de dfinition unique la crativit. Nanmoins, de nombreux
chercheurs et consultants se sont penchs sur la question.
Pour Moles, la crativit est l'aptitude particulire de l'esprit rarranger d'une
faon originale les lments du champ de conscience.
Pour Jung, le nouveau dans l'me individuelle est une recombinaison varie
l'infini de composantes anciennes.
Pour Gordon, la crativit est le processus qui permet de mettre en parallle des
faits, des connaissances, des disciplines diffrentes.

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Retenons que la crativit est une aptitude impalpable qui se trouve en chacun de nous.
Elle concerne tous les domaines : art, innovation, environnement, industrie, services...
Ds que l'on recherche une solution originale un problme donn, il y a crativit.

Les caractristiques de l'individu cratif

- Accueille les nouvelles ides et les situations y compris celles qui sont farfelues ou
perturbatrices avec ouverture et curiosit
- Accepte la critique constructive
- Sort des sentiers battus : remets en question le cadre tabli, les mthodes, les
produits, les services, les approches et les modes de fonctionnement en usage
- Concrtise ses inspirations et ses ides
- Faire preuve de fluidit et de flexibilit dans la production dides, de solutions et
de stratgies
- Joue avec les ides, les concepts et les images
- Associe, superpose des ides, des concepts et des lments diversifis et
disparates dans la recherche de solutions et dinnovation
- Sollicite limaginaire et lintuition de soi-mme et des autres dans la recherche de
nouvelles ides et solutions
- Observe les problmes sous diffrents angles
- Simplique dans la rsolution de nouveaux problmes
- Combine facilement les diffrentes techniques en crativit
- Ne sarrte pas aux premires ides ou aux ides conventionnelles
- Applique le processus cratif de rsolution de problmes en quipe

Dans combien de ces comportements vous retrouvez-vous ?

Les profils cratifs

l Le novateur : il sait provoquer le changement l o il se trouve, avec un tat


d'esprit affranchi des normes, capable de sortir de l'inertie et de la routine.

w L' imaginatif : de nature pote, proche de sa vie intrieure, il est capable de


sortir des sentiers battus et de donner libre cours son inspiration.

M Le chercheur : il explore les domaines qui le passionne, avec une


mthodologie rigoureuse et technique, et met tout en oeuvre pour atteindre son but.

Quel est votre profil ? Ou, plutt, de quel mlange tes-vous fait ?

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Thorie 2 : Les processus de crativit

A l'chelle individuelle, plusieurs processus peuvent tre mis en oeuvre. Trois mcanismes
sont dfinis : l'analogie, l'association d'ides et la combinaison.

Processus Principe Outil/mthode Exemples


Observation S'inspirer des phnomnes --- Velcro, qui s'est inspir
naturelles du rgne vgtal

Dtour de Utiliser des termes d'un Portrait chinois Mon quipe c'est
langage champ lexical diffrent de Mtaphore comme...
son contexte pour le dcrire

Expoloration Inventorier tous les possibles Association Prendre un


par canevais de manire systmatique alatoire dictionnaire et choisir 3
Opposition mots au hasard
systmatique mettre en relation
Examen Enoncer l'inverse du
priphrique rsultat que l'on veut
Matrices double atteindre
entre Mind-mapping
Transposition Partir de ce qui a fonctionn Mthode Triz / ASIT Voir mthode BO
ailleurs pour trouver une
solution son propre
problme

Modlisation Reconnatre dans un Enqute Delphi Voir mthode BO


structurale systme complexe les forces
sous-jacentes
Projection Visualiser le futur d'une Scnarios Ma structure dans 5 ou
situation, positivement ou 10 ans
ngativement Mon projet n'a pas
fonctionn, que s'est-il
pass ?
Personnifica- Attribuer un produit ou Les objets vivants Si mon produit /
tion service des caractres service tait une
humains : motions, personne, ce serait...
comportements, rflexions... Comment se sentirait
mon produit / service
si...
Visualisation Imaginer qu'une autre Le professionnel Attribuer un
personne est en train de idal personnage des
rsoudre le problme qualits, comment
rsoud-il le problme ?

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Thorie 3 : Les dynamiques de groupe

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Thorie 4 : La bote outils de l'animateur de runion

Communication non-verbale
Des cheveux jusqu'aux orteils, nous communiquons :
Voix : tonalit, dbit, volume, articulation
Une locution fluide et clair, un ton adapt la personnalit public que l'on
souhaite tre, un discours audible
Visage : yeux,
Une expression du visage en accord avec ce qui est dit, sourire pour crer
l'adhsion
Gestes : mains, bras, gestes vers soi, vers les autres, en fermeture, en ouverture
Des gestes qui ponctuent et prouvent le discours
Posture : paules, cou, dos
Comme si un cheveu tirait du haut du crne, paules dtendues
Dplacement
Attirer le regard et relancer l'attention en vous dirigeant vers vos auditeurs
Distance
Crer une relation en entrant en contact avec vos auditeurs

Ecoute active

y Reformulation : en terme de besoins et intrts, en le rattachant la problmatique


O Synthse : aller l'essentiel, rester sur des faits
Q Invitation : faire dvelopper les points sensibles

Cadrage

T Gestion du temps
b Gestion de la parole, des changes : "Avez-vous une objection argumente ?"
B Se baser sur des faits (dont lgislation)

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Thorie 5 : L'art de la communication selon Guy Kawasaki

Un positionnement clairement nonc


Court : compos de dix mots maximum
Clair : rpond la question "que faites-vous ?"
Diffrent : utilise des verbes plutt que des adjectifs
Humble : vitant le narcissisme, cela augmente la crdibilit

Hirarchisation des informations dans un e-mail


1) Pourquoi contacte-t-on cette personne ?
Si vous lui crivez, cest parce que vous avez une bonne raison, sans quoi l'e-
mail nest pas justifi.
2) Qui sommes-nous ? (voir positionnement)
3) La cause de l'e-mail (synthtique)
4) Ce que lon attend prcisment de l'interlocuteur
5) En quoi il peut nous aider (vous faire connatre auprs de l'un de ses contacts)
6) Ce quil peut faire pour passer l'tape suivante (envoyer un e-mail avec la
proposition de contenu ci-dessous)
Cette dmarche implique d'aller l'essentiel, d'viter les grands discours, les pices-
jointes...

Crer des climats de confiance et de sympathique.


Dans toute action mene, il est important de dclarer ouvertement ses objectifs (financiers
compris), et instaurer des dynamiques de rciprocit (tout le monde y gagne). Jouer
"cartes sur tables" est le meilleur moyen d'instaurer un climat de confiance.
Quelques lments permettent de donner une apprciation positive vos messages :
Fournir des preuves sociales (crdibilit)
Offrir des expriences indirectes
Encourager essayer. La formulation prend en compte les dimensions de :
Facilit : il faut pouvoir le faire sans trop de formations, de comptences ou de
temps, voire immdiatement
Concret : la fin, il doit tre possible de noter des changements concrets dans
son travail ou sa vie
Rversible : possibilit de revenir sur sa dcision
Montrer que le rsultat va au-del de ce que les gens veulent, donc montrer que
lon a pris en compte leurs attentes et besoins

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Fiche Outil 1 : Atelier d'criture crative

Se placer soi-mme dans une dmarche ludique...

Les 5 premiers mots

s Principe : s'chauffer, prparer son esprit la crativit


w Matriel : feuille, crayon
A Nombre de participants : partir de 2
T Temps : 10 minutes
o Dmarche :
1. Ecrire, les 5 premiers mots qui viennent l'esprit, sans filtrer !
2. Confier la feuille son voisin : pendant 3 minutes, s'inspirer des mots prsents pour
en produire 5 nouveaux.
3. Rcuprer sa feuille et produire encore 5 mots partir de ses propres mots.
4. Lire voix haute le fruit des critures volages de manire inspire.

L'incipit

s Principe : proposer une phrase pour dbuter l'criture


w Matriel : feuille, crayon
A Nombre de participants : partir de 1
T Temps : 10 minutes
o Dmarche : S'inspirer de l'incipit et... crire...

"Ah, encore une runion qui s'ternise !"


.....

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Fiche Outil 2 : Mtaphore

La puissance de l'image comparative

s Principe : utiliser une formule image pour donner un regard nouveau et distanci
une situation donne

w Matriel : feuille, crayon


A Nombre de participants : partir de 1
T Temps : 5 20 minutes
o Dmarche : s'inspirer de l'explication et de l'exemple pour produire ses propres
mtaphores.

Pour expliciter un concept :


La formation, cest comme une boite de chocolat, cest tellement bon quon ne peut pas
sempcher de piocher dedans .

Ma mtaphore :

"La runion crative, c'est comme"....

"Mon association, c'est comme"....

Pour accompagner ses quipes :

Exemples de mtaphores :

Le restaurant : pour illustrer l'importance de la coordination et de la hirarchie dans les


entreprises. Elle met en avant l'improvisation, l'urgence pour satisfaire le client, la rigueur
dans la ralisation l'innovation et l'enjeu de la motivation.

Le bateau : pour montrer la capacit d'un quipage s'adapter et ragir aux contraintes
de son environnement. Elle propose une vision d'entreprise mlant aventure, conqute et
exploit. Elle place en priorit la ncessaire collaboration dans l'entreprise des membres de
l'quipe et illustre l'volution du parcours professionnel (mousse, matelot, second, pilote...)

Nous sommes tous embarqus dans le mme bateau, chacun est responsable de son
poste Il faut savoir prendre les bons vents et tirer les bords habilement pour tirer prot
des opportunits du march, etc..

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Le cirque : pour prsenter des situations o des individus solitaires (famille du cirque)
agissent dans des numros trs risqus ncessitant des temps importants
d'apprentissage. Grce au registre du spectacle, de l'enfance et du rve, cette mtaphore
reprend les codes de la mode et du monde artistique. C'est une organisation de
l'phmre durable pour un public indle et exigeant, structur en tribus de talents
passionns se regroupant le temps d'un spectacle commun.

L'orchestre : pour exprimer la coordination et la ncessit de suivre la partition, c'est--


dire les instructions du chef (d'orchestre). De manire dtourne, elle permet d'envisager
le fonctionnement des entreprises en mode ractif non programm (exemple : free jazz).

L'quipe sportive : pour illustrer la combinaison de comptences individuelles au service


d'un groupe pour l'obtention d'un rsultat. Elle inscrit le collectif dans une dynamique de
challenge et de dpassement. Le collectif est plus que la somme des composantes
individuelles .

L'xpdition de montagne : pour montrer l'importance d'une distribution rigoureuse des


rles (le guide haute montagne, les sherpas, les grimpeurs...) et insister sur la solidarit
entre les membres de l'quipe ainsi que la confiance accorde celui qui mne le groupe.

En savoir plus : http://www.atlasdumanagement.com (Rechercher "Mtaphore")

Ma mtaphore :

"Mon quipe peut tre vue comme"...

Peut se dcliner en "Ma runion peut tre vue comme..." ou "Un bon animateur c'est
comme..."

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Fiche Outil 3 : Brainstorming visuel

Crativit visuelle et silencieuse...

s Principe : gnrer des ides, collectivement, avec support visuel, en silence

w Matriel : support, post-its, feutres


A Nombre de participants : partir de 3
T Temps : 30 45 minutes
l Utilisation : programme d'activits (animations, formations...),
o Dmarche :
1. L'animateur nonce le problme rsoudre et propose des pistes principales de
rflexions correspondant diffrentes couleurs de post-its.
2. Les participants observent les diffrentes catgories et colle petit petit des post-its
avec les ides que leur inspirent ces catgories.
3. Pendant que les participants collent les uns les autres (sans ordre ni contraintes)
des post-its, l'animateur les regroupe.
4. De temps en temps, l'animateur rompt le silence et commente les regroupements
raliss ainsi que les ides nonces.
5. A un temps donn, les participants commentent les ides trouves, questionnent
les auteurs et de nouveaux regroupements sont effectus.
6. A la fin du temps imparti, l'animateur synthtise l'ensemble des ides et catgories
et propose au groupe de nouvelles actions (hirarchisation, rflexions, tansmission,
nouvelles runions...)

Astuces cratives : penser par analogie (associations d'ides), par opposition, par
amplification, par projection.

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Fiche Outil 4 : Le World Caf

La mthode gnratrice d'une puissante intelligence collective

s Principe : former de petits groupes de travail autour de diffrentes questions-cls,


chaque participant pouvant participer ces groupes lors des sessions successives

w Matriel : feuilles paperboard ou nappes, feutres, crayon


A Nombre de participants : groupes de 8 200
T Temps : 1h 2h (dpend du nombre de participants et des questions poses)
o Dmarche :
1. Tous les participants sont runis en grand cercle : l'animateur propose diffrents
points sur lesquels travailler ou les participants proposent eux-mmes leurs points
2. Les participants se divisent en groupe de 4 6 personnes (au-del, il est plus
difficile d'obtenir un dialogue authentique) et se placent dans des espaces spars,
o les participants tenteront de rpondre collectivement diffrentes questions.
3. Trois sessions auront lieu ainsi :
1. Premire question large qui permet une importante gnration d'ides
Exemples : quelles sont les motivations l'origine de ce projet ? Quels sont
les lments en rapport avec cette situation ? Quels sont les termes que
m'voquent le nom de ce produit ?
2. Deuxime question plus focalise pour amorcer une convergence
Exemples : quelles sont les lments qui empchent le projet de se raliser /
qui font que le projet n'existe pas encore ? Quelles sont les solutions
envisager pour rsoudre mon problme ? Quelles sont les ressources
ncessaires au projet ?
3. Troisime question qui permet de rcolter les ides qui vont servir centrer le
groupe sur les actions mener
Exemples : quelles sont les ressources que je peux mobiliser sur ce projet ?
Quelles sont les actions que je peux mettre en oeuvre et comment ?
Important : Une personne est la rfrente du groupe de travail. Elle reste toujours
prsente au mme endroit tandis que les autres participants 1/ doivent rejoindre un autre
groupe 2/ peuvent choisir le groupe qu'ils intgrent. Entre chaque session, les
participants disposent de 5 minutes pour "papillonner" entre les tables et lire les traces
critures issues de la session.

Aller plus loin : multibao.org

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Fiche Outil 5 : Scribing
Une image vaut 1000 mots...

s Principe : rcolter les ides et les illustrer sous forme de mind mapping imag
w Matriel : feuille paperboard (horizontale) ou nappe, feutre
A Nombre de participants : partir de 2 discutants + un dessinateur
T Temps : le temps de la discussion
o Dmarche

7 fondamentaux de la facilitation graphique

Source :
fgcp.net

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Fiche Outil 6 : Le Creative Problem Solving

Un processus trs efficace de rsolution de problme

s Principe : suivre une mthodologie de rflexion pour rsoudre un problme


w Matriel : feuilles, stylos
A Nombre de participants : indiffrent
T Temps : 1h 2h (dpend du nombre de participants et des questions poses)
o Dmarche :
Explorer
Etape 1 : poser limitativement le problme (but, souhait ou dfi relever)
Etape 2 : collecter toutes les donnes pertinentes
Etape 3 : faire l'analyse critique de ces informations et clarifier le problme
Gnrer les ides
Etape 4 : dresser l'inventaire des solutions possibles (nouvelles
perspectives, ides, opportunits)
Prparer pour laction
Etape 5 : slectionner, renforcer, qualifier les solutions
Plan daction et suivi
Etape 6 : planifier la mise en oeuvre de la solution (qui fait quoi, comment,
quand, avec quels moyens, auprs de quels publics)
Etape 7 : Evaluer l'efficacit de la solution et rajuster au besoin

A noter : Chacune des tapes peut tre couple des structures participatives et outils
spcifiques, pour plus de crativit et d'efficacit.

Pour aller plus loin : multibao.org

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Fiche Outil 7 : L'investigation apprciative (IA)

Plutt que de rsoudre des problmes, se baser sur nos forces

s Principe : dfinir des orientations grce aux forces/russites passes et prsentes


plutt qu' des problmes

w Matriel : dpend du nombre de participants


A Nombre de participants : 5 plus de 20
T Temps : 2h plusieurs jours pour des groupes suprieurs 20 participants
o Dmarche :
Les tapes de lInvestigation Apprciative peuvent tre ralises par un groupe restreint
pilotant lopration (ltape 1 par exemple) ou par un groupe plus vaste (ltape 2 par
exemple). Rflchir de manire constructive, avec les bons outils, aide dfinir avec
exactitude des orientations, des solutions, tout en insufflant une dynamique positive.
Etapes :
1. Clarification : dterminer le problme , le sujet ou champ dinvestigation
2. Dcouverte et mise en valeur de ce qui marche et a march dans le pass
3. Imagination : imaginer lavenir
4. Conception : construire lavenir en se basant sur le meilleur du pass et prsent
5. Planification et action

Pour aller plus loin : multibao.org

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Fiche Outil 8 : Vote pondr

Le vote doigts levs

s Principe : acclrer une prise de dcision en hierarchisant les choix


w Matriel : feuille de papier et crayon, calculette ou tableur
A Nombre de participants : indiffrent
T Temps : de 20 mn 2h
o Dmarche :

Les sujets sont classs par ordre de priorit avec une pondration en fonction de leur
classement (par exemple 3 pour trs important, 1 pour peu important ou inversement).

Chaque membre du groupe choisit les causes ou solutions les plus importantes ses
yeux et les classe par ordre d'importance (en attribuant par exemple le poids 3 pour celle
qui lui parat la plus importante, le poids 2 pour la suivante).
On additionne les points de tous les membres, et on retient l'option qui prsente le total le
plus haut ou bas selon le choix
Exemple :
L'quipe de direction souhaite faire baisser les charges de l'entreprise, et ils ont dcid de
travailler sur les cots engendrs par le chauffage de l'entreprise. Ils ont fait le vote
suivant:

Dans ce cas, l'quipe de direction choisira la solution de remplacement des fentres et


portes de l'entreprise (10 points).

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Fiche Outil 9 : Scnarios

L'art de l'anticipation pour rsoudre des problmes complexes

s Principe : se projeter dans le futur afin de construire des solutions long terme
w Matriel : feuilles, crayon
A Nombre de participants : groupes de 2 6
T Temps : 30 minutes par scnario
o Dmarche :
1. Choisir une thmatique de scnarios (voir annexe 1)
2. Faire la liste des lments permettant de retracer l'histoire du scnario (lments
ayant survenus qui expliquent la situation imagine)
3. En cas de scnarios de style ngatif (exemple : scnarios catastrophe), raliser la
liste oppose
4. Structurer les donnes mises selon des critres de types (publics, matriels,
actions individuelles, actions, collectives...)
5. Etablir un plan d'actions issu de ces donnes mises

A noter : la gnration d'ides peut tre ralise plusieurs formes.


5 Why
Brainstorming classique
Brainstorming visuel
Mind Mapping
Spirale
Frise chronologique

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Fiche Outil 10 : Atelier vignettes

Ou le plaisir de rflchir et agir en s'amusant...

s Principe : crer une carte collective en s'inspirant des images mises disposition
(alliance entre Mind Mapping en groupe et photolangage)

w Matriel : feuille paperboard, feutres, vignettes, gomettes, pte fixe


A Nombre de participants : 3 15 personnes
T Temps : 30 45 minutes
o Dmarche :
1. Placer sur une table une grande feuille blanche servant rcolter les ides.
2. Inscrire la thmatique au centre, et ventuellement les branches principales.
3. Dans chaque coin de table, placer les images servant d'inspiration (prfrer des
icnes, dessins et illustrations neutres) ainsi que des feutres.
4. Installer les participants autour de la table, et donner quelques exemples pour
impulser la gnration d'ides.
5. Laisser une vingtaine de minutes aux participants pour poser leur vignette dans
l'espace approprie de la carte en indiquant et expliquant leur ide.
6. Hirarchiser les diffrentes ides gnres selon l'importance (valuation
individuelle), choisir lesquelles pourront tre mises en place travers un plan
d'actions.

Voir les vignettes dans la partie Crativit de la Bibliothque du CPCOOP

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Exercice 1 : Crer sa runion / son atelier cratif

Consigne : Par groupe de 2 ou 3, choisir une situation rsoudre via une session crative
faisant appel une structure de parole, un outil de facilitation graphique, un outil de
gnration d'ide, un outil de prise de dcision.

A Mes convives :

O L'enjeu de mon repas :

Difficult sssss
Temps de prparation :
Temps de cuisson :

S Mes ingrdients :

J Ma recette :

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Exercice 2 : Le droul de ma runion / atelier

Horaires Dure Contenu Matriel


Accueil des participants

Dbriefing sur la sance, valuation par les


participants, suite des oprations
Fin de la sance de crativit

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Annexe 1 : Exemples de scnarios

Sous formes de questions ouvertes


Le scnario catastrophe : "comment tre sr de rater une runion crative ?" ou
"ma runion a compltement rate, que s'est-il pass ?"
Le scnario idyllique : "je suis ravi de cette runion, j'ai exactement les rsultats
que j'attendais, comment m'y suis-je pris ?"

Sous formes d'entretiens ou de consultation


Une srie de questions peut tre pose, portant sur plusieurs types de modalits.
1. Des questions critiques. Considrez-vous ce que vous voyez comme des enjeux
critiques pour lavenir ? supposer que je sois en mesure de savoir lavance ce qui va
se passer, que souhaiteriez-vous savoir dautre ?
2. Une issue favorable. Si les choses se passaient bien, en faisant preuve la fois
doptimisme et de ralisme, indiquez quelle serait lissue souhaitable vos yeux.
3. Une issue dfavorable. linverse, si les choses se passaient mal, quels facteurs
susciteraient votre inquitude ?
4. Lorsque la culture doit voluer. Concernant les systmes internes, de quelle manire
ceux-ci devraient-ils tre modifis pour contribuer provoquer lissue souhaite ?
5. Des leons tires des succs et des checs passs. Si vous regardez en arrire, quels
sont selon vous les vnements majeurs qui ont engendr la situation actuelle ?
6. Des dcisions auxquelles nous devons faire face. Si vous regardez vers lavant, quelles
seront selon vous les actions prioritaires qui devront tre ralises prochainement ?
7. Si vous tiez responsable. Si toutes les contraintes taient supprimes et que vous
pouviez diriger les actions, que souhaiteriez-vous inclure en priorit ?

En empruntant les codes du cinma


Combin la mtaphore, nous pouvons choisir un scnario et tablir :
Le synopsis : date, lieu, personnages...
Les personnages : caractristiques psychologiques, sociales, physiques,
comportementales
L'histoire
Premier acte, l'intrigue : qui est le personnage principal, quel est son problme,
avec quels personnages est-il li ?
Deuxime acte, le conflit : le personnage principal entre dans une phase de
crise, un conflit se dclare avec son entourage
Troisime acte, rsolution : le personnage principal rsoud son ou ses
problmes et clt son histoire

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Annexe 2 : Ma check-list d'organisateur de runions cratives

Phases Actions raliser Ressources Echances Fait


mobiliser
1. Information
- Recherche documentaire
(dont prsentation orale)

- Informer les participants

- Recueillir des informations


auprs d'eux

2. Animation
- Structure de parole

- Outils / techniques de
crativit

- Outils de prise de dcisions

3. Matriel
- Pour la runion

- Pour la crativit

4. Rservation de la salle et
vrification de ses composantes
(NB : connexion internet)

5. Impression de documents-
cls

- Pour la documentation

- Pour l'animation

6. Outils pour la prise de note /


capture d'lments graphique

7. Outils pour la gestion du


temps

8. Rappel aux participants

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Annexe 3 : Les outils numriques pour l'organisation et l'animation de runions
Inscription
Outils Utilit Url Collaboratif ?
ncessaire ?

Organisation et prparation de la runion

Framadate Sondage pour faire un choix (date et classique) framadate.org Non Aprs cration
Framapad Ecriture collaborative : ordre du jour framapad.org Non Oui
Google Drive : Formulaire Enqute avec rsums (pour valuer les drive.google.com Oui Oui
connaissances, les attentes, les prfrences...)

Gestion et planification des tches

Scrumy Organisation des tches par participants et projets scrumy.com Non Oui
Scrumblr Organisation / rcolte des ides avec post-its scrumblr.ca Non Oui
Trello Organisation des tches par participants et projets, trello.com Oui Oui
avec chancier et dtails
Tomato Timer Pomodoro (pour minuter les temps de travail et de tomato-timer.com Non Non
pause)en ligne

Restitution

Framapad Ecriture collaborative : prise de notes framapad.org Non Oui


Framindmap Mind Mapping simplifi framindmap.org Non Non
Framacalc Tableur en ligne framacalc.org Non Oui
MindMup Mind Mapping simplifi collaboratif mindmup.com Non Oui
Mind42 Mind Mapping avec icnes collaboratif mind42.com Oui Oui

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SpiderScribe Mind Mapping avec documents spiderscribe.net Oui Oui
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