Registro de Compras

UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
TEMA : Registro de compras
CURSO : Automatizacin de procesos
DOCENTE : Orieta barriga
INTEGRANTES :
Claudia Villanueva Caldern
Karina Mamani Romero
Yomira Quenta Escobar
Jhosep Chambilla
Mara Crdenas
TACNA PER
2015
Registro de compras 2015
INDICE
INTRODUCCIN ............................................................................................... 3
REGISTRO DE COMPRAS................................................................................ 4
1. DEFINICIN ............................................................................................. 4
2. OBLIGADOS A LLEVAR .......................................................................... 4
3. MARCO LEGAL........................................................................................ 5
4. FORMALIDADES ..................................................................................... 5
4.1. Datos de Cabecera ............................................................................ 5
4.2. Registro de las Operaciones .............................................................. 5
4.3. Oportunidad de la anotacin de los Comprobantes de Pago ............. 6
5. OBLIGACIN DE LEGALIZAR................................................................. 7
6. PLAZO MXIMO DE ATRASO................................................................. 7
7. FORMATO E INFORMACIN MNIMA .................................................... 8
8. APLICACIN PRCTICA (CASO 01) .................................................... 16
9. APLICACIN PRCTICA (CASO 02) .................................................... 18
10. EXCEPCIN A LA OBLIGACIN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA

INFORMACIN MNIMA ............................................................................... 21
11. COMENTARIO FINAL ......................................................................... 23
CONCLUSIONES............................................................................................. 24
REFERENCIA BIBLIOGRFICA ...................................................................... 24
2
INTRODUCCIN
El Registro de Compras es, sin lugar, dudas, uno de los registros ms importantes
en el mbito empresarial puesto que en este se registran todas las adquisiciones
de bienes y servicios que realiza la entidad, por lo cual resulta relevante conocer su
correcto llevado, control y el cumplimiento de las obligaciones tributarias asociadas
a este registro.
Por lo cual, en la presente monografia estudiaremos los aspectos formales de este

registro de acuerdo a lo establecido en la normatividad del Impuesto General a las
ventas y en la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT; y asimismo
desarrollaremos casos prcticos de la aplicacin de este registro.
3
REGISTRO DE COMPRAS
1. DEFINICIN
El Registro de Compras, es un registro auxiliar en el que se anotan en orden

cronolgico los comprobantes de pago que sustentan las adquisiciones
mercaderas, materias primas, materiales, muebles, vehculos, maquinarias,
equipos, entre otros, as como la contratacin o consumo de servicios. Este
registro es importante porque controla y consolida en un nico libro las
operaciones que generan costo o gasto para la entidad.
2. OBLIGADOS A LLEVAR
Al respecto, debemos sealar que de acuerdo a lo regulado en los artculos 65

y 124 de la Ley del Impuesto a la Renta, el llevado del Registro de Compras es
obligatorio para los contribuyentes de tercera categora que se encuentran en el
Rgimen General y en el Rgimen Especial del Impuesto a la Renta. Veamos a
continuacin el siguiente esquema.
4
3. MARCO LEGAL
Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT (30.12.06)

Resolucin de Superintendencia que establece las normas referidas a
libros y registros vinculados a asuntos tributarios.
Modificacin de la Resolucin de Superintendencia que establece las
normas referidas a libros y registros vinculados a asuntos tributarios.
Modificacin de la Resolucin de Superintendencia que estableci las
normas referidas a libros y registros vinculados a asuntos tributarios.
Suspenden temporalmente la aplicacin del Artculo 13 de la Resolucin
de Superintendencia N 234-2006/SUNAT y modificatorias.
4. FORMALIDADES
4.1. Datos de Cabecera
El Registro de Compras, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que

los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con
los siguientes datos de cabecera:
Denominacin del registro.

Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominacin y/o Razn Social de ste.
No obstante lo anterior, tratndose del Registro de Compras llevado en

forma manual, bastar con incluir estos datos en el primer folio de cada
perodo o ejercicio.
4.2. Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Compras, el

sujeto obligado deber efectuar dicha anotacin:
5
En orden cronolgico.
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras ni seales de haber sido alteradas.
Totalizando sus importes.
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final
y al inicio de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto
no es exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas
sueltas o continuas.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio
gravable se registrar la leyenda SIN OPERACIONES en el folio
correspondiente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al
Registro de Compras que se lleve en hojas sueltas o continuas.
En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el
numeral 4 del artculo 87 del Cdigo Tributario (1).
En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.
4.3. Oportunidad de la anotacin de los Comprobantes de Pago
En relacin al Registro de Compras, es importante mencionar que para

determinar el valor mensual de las operaciones realizadas, los obligados a
llevar este registro debern anotar sus operaciones, as como las
modificaciones al valor de las mismas, en el mes en que stas se realicen.
En ese caso, los contribuyentes tomarn el IGV como Crdito Fiscal en
dicho perodo.
No obstante y de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N 29215, es posible

que dicha anotacin se efecte dentro de los doce (12) meses siguientes al
de su emisin. As lo prev el artculo 2 de la citada norma segn el
cual, Los comprobantes de pago y documentos a que se refiere el inciso a)
1
De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser llevados en castellano y
expresados en moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o
efecten inversin extranjera directa en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que
se establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economa y
Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrn llevar la
contabilidad en dlares de los Estados Unidos
6 de Amrica.
del artculo 19 del Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto General a
las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo debern haber sido anotados
por el sujeto del impuesto en su Registro de Compras en las hojas que
correspondan al mes de su emisin o del pago del Impuesto, segn sea el
caso, o en el que corresponda a los 12 (doce) meses siguientes, debindose
ejercer en el perodo al que corresponda la hoja en la que dicho
comprobante o documento hubiese sido anotado. A lo sealado en el
presente artculo no le es aplicable lo dispuesto en el segundo prrafo del
inciso c) del artculo antes mencionado.
5. OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse

que el Registro de Compras debe ser legalizado, por un notario o, a falta de
stos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la
provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario,
salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin
podr ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
6. PLAZO MXIMO DE ATRASO
El Registro de Compras no podr tener un atraso mayor a diez (10) das,

contados desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
recepcione el comprobante de pago respectivo.
7
7. FORMATO E INFORMACIN MNIMA
El Registro de Compras ser llevado utilizando el Formato 8.1 REGISTRO DE

COMPRAS, en el cual deber incluirse en columnas separadas, la siguiente
informacin mnima:
INFORMACIN OBSERVACIN
MNIMA
Nmero correlativo
del registro o cdigo
nico de la operacin
de compra
Fecha de emisin del Debe tenerse en cuenta que el artculo 6 del

comprobante de pago
Reglamento de Comprobantes de Pago regula la
o documento
oportunidad en que deben ser emitidos y
entregados estos documentos.
Fecha de vencimiento Esta columna, slo deber ser utilizada

o fecha de pago tratndose de recibos por servicios pblicos,
retenciones de IGV en Liquidaciones de Compra,
pago de IGV en importaciones, entre otros, en
donde el crdito fiscal del IGV se utiliza partir del
pago del impuesto.
Por ello, deberamos anotar:
Fecha de vencimiento o fecha de pago en los

casos de servicios de suministros de energa
elctrica, agua potable y servicios telefnicos,
telex y telegrficos, lo que ocurra primero.
Fecha de pago del impuesto retenido por

liquidaciones de compra.
8
Fecha de pago del impuesto que grave la

importacin de bienes, utilizacin de servicios
prestados por no domiciliados o la adquisicin
de intangibles provenientes del exterior, cuando

corresponda.
Tipo de comprobante Para estos efectos, deber considerarse la

de pago o documento Tabla 10 dela Resolucin de Superintendencia N
234-2006/SUNAT, la cual establece los diferentes
cdigos de los tipos de comprobantes de pago.
Debe recordarse que los cdigos que usualmente
se utilizan
son:
- 01 Facturas
- 04 Liquidaciones de compra
- 12 Tickets emitidos por mquina registradora
- 14 Recibos de servicios pblicos.
Serie del De acuerdo al numeral 4 del artculo 9 del

comprobante de pago Reglamento de Comprobantes de Pago, la
o documento. numeracin de estos documentos, con excepcin
de los tickets o cintas emitidas por mquinas
Tratndose de
registradoras, consta de 10 dgitos de los cuales:
importaciones,
deber consignarse a) Los tres primeros, de izquierda a derecha
el Cdigo de la corresponden a la serie y son empleados para
dependencia identificar el punto de emisin.
aduanera
b) Los siete nmeros restantes, corresponden al
nmero correlativo, el cual para cada serie
9
establecida comenzar sin excepcin de

0000001, pudiendo omitirse la impresin de los
ceros a la izquierda.
No obstante lo anterior, cuando se trate de una

importacin, deber consignarse el Cdigo de la
dependencia que emiti la Declaracin nica de
Aduanas o la Declaracin Simplificada de
Importacin, segn corresponda, de acuerdo a la
Tabla 11.
Ao de emisin de la Esta columna slo deber ser utilizada en los

Declaracin nica de casos que estemos ante una importacin.
Aduanas o de la
Declaracin
Simplificada de
Importacin
Nmero del En los casos que corresponda, deber

Comprobante de consignarse el documento o nmero de orden del
Pago formulario fsico o formulario virtual donde conste
el pago del impuesto, tratndose de liquidaciones
de compra, utilizacin de servicios prestados por
no domiciliados u otros, nmero de la
Declaracin nica de Aduanas, de la Declaracin
Simplificada de Importacin, de la Liquidacin de
Cobranza u otros documentos emitidos por
SUNAT que acrediten el crdito fiscal en la
importacin de bienes.
Tipo de documento Para estos efectos debe utilizarse la Tabla 2 de la

de identidad del Resolucin de Superintendencia N 234-
proveedor 2006/SUNAT, la cual incluye entre otros, los
siguientes cdigos:
10
1 DNI
4 Carnet de Extranjera
6 RUC
7 Pasaporte
Nmero de RUC del En los casos en que se emitan Liquidaciones de

proveedor Compra deber anotarse el nmero de
documento de identidad del proveedor de los
bienes.
Apellidos y Nombres, Es importante precisar que en el caso de

denominacin o adquisiciones a personas naturales se debe
razn social del consignar los datos en el siguiente orden:
proveedor.
1er lugar, el apellido paterno,
2 lugar, el apellido materno y,
3er lugar, el nombre completo.
Base imponible de las Las adquisiciones que debern anotarse en estas

adquisiciones columnas, sern aquellas que permiten utilizar el
gravadas que dan IGV de compras como crdito fiscal. Sobre el
derecho a crdito particular, sugerimos revisar los requisitos
fiscal y/o saldo a sustanciales y formales previstos en los artculos
favor por 18 y 19 de la Ley del IGV.
exportacin,
As, uno de los requisitos sustanciales previstos
destinadas
en el artculo 18 de la citada ley, condiciona la
exclusivamente a
utilizacin del IGV de compras, a que la
operaciones
adquisicin realizada se destine a operaciones
gravadas y/o de
por las que se deba pagar el impuesto.
exportacin.
11
En ese sentido, de cumplirse con esta condicin,

tendremos derecho al crdito fiscal, de lo
contrario, no se tendr tal derecho.
Base imponible de las Si un contribuyente, realiza operaciones gravadas

adquisiciones y no gravadas con el IGV, en principio tiene la
gravadas que dan obligacin de identificar sus adquisiciones
derecho a crdito gravadas con el IGV, dependiendo de su destino.
fiscal y/o saldo a As, s una parte de las adquisiciones gravadas las
favor por destina a operaciones gravadas, no debera tener
exportacin, problema en tomar el IGV como crdito fiscal. S
destinadas a otra parte de las adquisiciones gravadas las
operaciones destina para realizar operaciones no gravadas, es
gravadas y/o de evidente que no podr tomar como crdito fiscal,
exportacin y a el IGV correspondiente.
operaciones no
gravadas.
Monto del Impuesto Sin embargo, si tiene adquisiciones gravadas con

General a las Ventas el IGV cuyo destino no es posible determinar
claramente, por que son destinadas de manera
correspondiente a la
conjunta a realizar operaciones gravadas y no
adquisicin
gravadas, la determinacin del crdito fiscal de
registrada conforme
esas adquisiciones deber realizarse aplicando lo
lo dispuesto en la
dispuesto por el numeral 6 del artculo 6 del
columna anterior
Reglamento de la Ley del IGV, que regula la
aplicacin de la prorrata.
Precisamente la base imponible y el IGV de estas

adquisiciones son las que se consignan en estas
columnas.
Base imponible de las En estas columnas deben anotarse, tanto la base

adquisiciones imponible como el IGV de las adquisiciones
12
gravadas que no dan gravadas con este impuesto, cuyo destino ser
derecho a crdito realizar operaciones no gravadas con el impuesto,
fiscal y/o saldo a por lo que en ningn caso podremos tomar el IGV
favor por como crdito fiscal, debiendo considerarse este
exportacin, por no monto como costo o gasto para efectos del
estar destinadas a Impuesto a la Renta.
operaciones
gravadas y/o de
exportacin.
Monto del Impuesto

General a las Ventas
correspondiente a la
adquisicin
registrada conforme
lo dispuesto en la
columna anterior
Valor de las En esta columna, anotaremos el valor de las

adquisiciones no adquisiciones no gravadas con el IGV, por estar
gravadas exoneradas o inafectas a este impuesto.
Monto del Impuesto Slo en los casos en que el sujeto pueda utilizarlo
Selectivo al Consumo como deduccin. Es importante recordar que los
nicos supuestos en que se puede tomar el ISC
como deduccin, ocurrira en la venta en el pas
por el importador de los bienes especificados en
el literal A del Apndice IV de la Ley del IGV e ISC.
Otros tributos y
cargos que no formen
parte de la base
imponible.
13
Importe total de las

adquisiciones
registradas segn
comprobantes de
pago.
Nmero de En estos casos se deber registrar la base

comprobante de pago imponible correspondiente al monto del impuesto
emitido por el sujeto pagado y el referido impuesto.
no domiciliado en la
Dicha informacin se consignar, segn
utilizacin de
corresponda, en las columnas utilizadas para
servicios o
sealar los datos vinculados a las adquisiciones
adquisiciones de
gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o
intangibles
de exportacin; adquisiciones gravadas
provenientes del
destinadas a operaciones gravadas y/o de
exterior, cuando
exportacin y a operaciones no gravadas y
corresponda.
adquisiciones gravadas destinadas a operaciones
no gravadas.
Nmero de la La necesidad de consignar esta informacin,

constancia de surge de las normas que regulan el Sistema de
depsito de Detracciones, pues segn ellas tratndose de
operaciones sujetas a este sistema, el adquirente
Detraccin
del bien o usuario del servicio que sea sujeto
Fecha de emisin de obligado a efectuar el depsito, tiene la obligacin

la constancia de de anotar en el Registro de Compras el nmero y
depsito de la fecha de emisin de las constancias de depsito
detraccin correspondientes a los comprobantes de pago
registrados
Tipo de cambio Debe recordarse que de acuerdo al numeral 17

utilizado conforme lo del artculo 5 del Reglamento de la Ley del IGV
dispuesto en las en el caso de operaciones realizadas en moneda
14
normas sobre la extranjera, la conversin en moneda nacional se

materia. efectuar al tipo de cambio promedio ponderado
venta, publicado por la SBS en la fecha de
nacimiento de la obligacin tributaria, salvo en el
caso de las importaciones en donde la conversin
a moneda nacional se efectuar al tipo de cambio
promedio ponderado venta publicado por la
mencionada Superintendencia en la fecha de
pago del Impuesto correspondiente. En todo caso,
en los das en que no se publique el tipo de
cambio referido se utilizar el ltimo publicado.
En el caso de las Para estos efectos, se deber registrar la

notas de dbito o las siguiente informacin:
notas de crdito,
i) Fecha de emisin del comprobante de pago que
adicionalmente, se
se modifica.
har referencia al
comprobante de pago ii) Tipo de comprobante de pago que se modifica
que se modifica. (segn tabla 10).
iii) Nmero de serie del comprobante de pago que

se modifica.
iv) Nmero del comprobante de pago que se

modifica.
Es importante mencionar que el monto ajustado

de la base imponible y/o del impuesto o valor,
segn corresponda, sealado en las notas de
crdito, se consignar respectivamente, en las
columnas utilizadas para registrar los datos
vinculados a las adquisiciones gravadas
destinadas a operaciones gravadas y/o de
exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a
15
operaciones gravadas y/o de exportacin y a

operaciones no gravadas y adquisiciones
gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
De la misma forma, el monto de la base imponible

y/o impuesto o valor, segn corresponda,
sealados en las notas de dbito, se consignarn
respectivamente en las columnas antes
sealadas.
Totales
8. APLICACIN PRCTICA (CASO 01)
La empresa SILLAS DEL ORIENTE S.R.L. dedicada a la comercializacin de

escritorios, es contribuyente del Rgimen General del Impuesto a la Renta,
estando obligada a llevar el Registro de Compras. Sobre el particular, el
contador de la citada empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en el citado
registro, las siguientes operaciones realizadas durante el mes de Enero de
2010:
1. Con fecha 15.01.2010 se adquiere 24 Escritorios Personales

(mercaderas) por un valor total de S/. 12,000 ms IGV al
proveedor SANTA CLARA S.R.L. segn factura N 001-25980.
proveedor INVERSIONES SANTA CLAUX S.R.L. segn factura
N 001-5640. Se gira el cheque N 003 para su cancelacin.
proveedor IMPORTACIONES 2000 S.R.L. segn factura N 001-
22980.
16
4. Con fecha 28.01.2010 devolvemos a nuestro proveedor SANTA

CLARA S.R.L 10 escritorios personales, adquiridos segn factura
N 001-25980, emitindonos para tal efecto,la Nota de Crdito N
001-0001.
5. Con fecha 31.01.2010 nuestro proveedor INVERSIONES SANTA
CLAUX S.R.L. nos emite la Nota de Dbito N 001-0001 por S/.
1,000 ms IGV para cobrarnos por la diferencia de precio de los
bienes vendidos, segn factura N 001-5640.
SOLUCIN:
De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa SILLAS DEL

ORIENTE S.A.C., el llenado del Registro de Compras sera de acuerdo a lo
siguiente:
17
9. APLICACIN PRCTICA (CASO 02)
La empresa MISTI S.A.C., realiza en el pas operaciones gravadas y no

gravadas con el Impuesto General a las Ventas as como exportaciones de los
productos que comercializa, y en el mes de Enero de 2012 ha realizado las
siguientes operaciones:
1. Recibo de Energa Elctrica N 00102030 de la empresa LUZ DEL

PER S.A., recibido en el mes de enero de 2012, cuya fecha de emisin
es 26.12.2011 y la fecha de vencimiento es 09.01.2012, por un importe
de S/. 600.00 (incluido IGV). Dicho recibo fue cancelado el 26.01.2012.
OBS.- La energa elctrica se usa para la realizacin de operaciones
gravadas y no gravadas con el IGV y no es posible asignar
razonablemente la proporcin que corresponde a cada tipo de operacin.
2. Con fecha 09.01.2012 se recibi la Nota de Crdito N 001-0008795 de
la empresa OSO POLAR S.A.C. por la devolucin de mercaderas
destinadas a ventas gravadas cuya compra se realiz el 09.12.2011
(factura N 001- 0000452) por un valor de S/. 3,100 ms IGV.
3. Servicio de asesora legal por un valor de S/. 2,000 ms IGV sustentada
con factura N 001-0001230 de la empresa TRPTICO CONSULTORES
18
S.A.C., cuya fecha de emisin es 13.01.2012. Asimismo, se conoce que

el depsito de la detraccin de dicha operacin se realiz el 21.01.2012,
fecha en la cual tambin se realiz el pago del importe neto. OBS.- Se
conoce que el servicio de asesora legal est vinculado a operaciones
gravadas y no gravadas con el IGV y no es posible asignar
razonablemente la proporcin que corresponde a cada tipo de operacin.
4. Se compraron cajas de embalaje por un valor de S/. 1,100 ms IGV,
sustentada con factura de la empresa SAN BENITO S.R.L. N 001-
0004875 de fecha 17 de enero de 2012. Estas cajas se usan para realizar
operaciones gravadas.
5. Se efectu la compra de mercaderas a Distribuidora EPSILON S.A.C.
por un valor de S/. 4,500 ms IGV, sustentada con factura N 001-
0002504, emitida el 18.01.2012. Estas mercaderas se venden afectas al
IGV.
6. Se pag por adelantado a la compaa de seguros HOME SECURITY
S.A.C. una prima de seguros, la misma que cubre el riesgo de transporte
de las mercaderas gravadas, por el perodo de un ao por un valor de
S/. 7,000 ms IGV, que se encuentra sustentado en el documento emitido
N 033-0012541 de fecha 19.01.2012.
7. Se recepciona la Factura N 001-0005219 por compra de suministros,
emitida con fecha 25.01.2012 por el Sr. Alberto Carrasco Quiones
(contribuyente del Rgimen General del Impuesto a la Renta) por un valor
de S/. 800 ms IGV. Se sabe que dicha compra se encuentra destinada
nicamente a las ventas no gravadas con IGV.
8. Con fecha 30.01.2012 se compra un libro de contabilidad por el importe
de S/. 200 (no gravado con el IGV) y la empresa CONTABLE BOOK
S.A. nos emite la Factura N 001-0000089.
SE PIDE: Elaborar el Registro de Compras y realizar los asientos
contables de centralizacin.
SOLUCIN:
a) En primer lugar, procederemos al llenado del Formato 8.1:
19
Registro de Compras, de acuerdo al formato establecido
por SUNAT.
FORMATO 8.1: REGISTRO DE COMPRAS
PERIODO: ENERO 2012
RUC: 20420015784
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL: MISTI

S.A.C.
20
10. EXCEPCIN A LA OBLIGACIN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA

INFORMACIN MNIMA
En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin mnima del

Registro de Compras, es importante recordar que la Sptima
Disposicin Complementaria y Final de la Resolucin de Superintendencia N
234-2006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones para su aplicacin.
En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilizacin de los formatos

que debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es
obligatoria, excepto, cuando los libros o registros son llevados mediante hojas
sueltas o continas. Como se observa de lo anterior, slo en tanto se lleve el
Registro de Compras en forma manual, existir la obligacin de observar el
formato correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Registro de
Compras en Hojas sueltas o continuas, no existir la obligacin de observar el
citado formato.
21
De otra parte, y en cuanto a la informacin mnima, la referida stima disposicin

complementaria y final tambin ha sealado que los deudores tributarios no
obligados a incluir determinada informacin en un libro o registro podrn optar
por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha
informacin, las columnas en donde se deban consignar la referida informacin.
Lo antes sealado, lo podramos resumir en el siguiente cuadro:
OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS FORMATOS
Cuando el Registro de Ventas de Compras Es obligatoria

es llevado en forma manual
Cuando el Registro de Ventas de Compras No es obligatoria

es llevado mediante hojas sueltas o
continas
OBLIGACIN DE OBSERVAR INFORMACIN MNIMA
Sujetos obligados a incluir toda la Es obligatoria

informacin en el Registro de Compras
Sujetos no obligados a incluir determinada Podrn optar por no

informacin en el Registro de Compras. incorporar en el formato del
libro o registro relacionado
con dicha informacin, las
columnas en donde se deban
consignar la referida
informacin
22
11. COMENTARIO FINAL
La implementacin de los formatos de los libros y registros que estuviera

obligado a llevar (entre ellos, los mencionados en la presente), tiene fines
tributarios, el no implementarnos y llevarlos acorde a lo establecido en las
normas antes referidas constituye infraccin tributaria, pero debe tenerse en
claro que esto es solo para fines tributarios, el contador debe trabajar
considerando el objetivo amplio de la Contabilidad, que es la de contar con un
juego de libros acorde a las necesidades de la empresa, todas ellas trabajadas

conforme a las normas que regulan la Contabilidad Financiera.
En el caso de una empresa acogida al RER, si bien el artculo 124 de la Ley

del Impuesto a la Renta, solo indica el llevado de dos registros (Compras y
Ventas), debe tenerse en cuenta que eso es lo que la Administracin Tributaria
estara exigiendo; pero, en aras del objetivo amplio de la contabilidad, una
empresa en el mencionado rgimen tributario, debe contar con un juego de libro
y registros acordes a sus necesidades, as se tiene el caso de que tambin debe
de llevar Libro Diario, Mayor, Inventario y Balances, etc., pero que para fines
tributarios, la obligacin de llevar es tan solo los registros inicialmente
mencionados.
23
CONCLUSIONES
El Registro de Compras, es un registro auxiliar en el que se anotan en orden

cronolgico los comprobantes de pago que sustentan las adquisiciones
mercaderas, materias primas, materiales, muebles, vehculos, maquinarias,
equipos, entre otros, as como la contratacin o consumo de servicios.
el llevado del Registro de Compras es obligatorio para los contribuyentes de
tercera categora que se encuentran en el Rgimen General y en el Rgimen
Especial del Impuesto a la Renta.
El Registro de Compras, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que
los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con
los siguientes datos de cabecera: Denominacin del registro;perodo y/o
ejercicio al que corresponde la informacin registrada; Nmero de RUC del
deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn Social de
ste.
Para determinar el valor mensual de las operaciones realizadas, los
obligados a llevar este registro debern anotar sus operaciones, as como
las modificaciones al valor de las mismas, en el mes en que stas se realicen
debe ser legalizado, por un notario o, a falta de stos, por un juez de paz
letrado o juez de paz.
El Registro de Compras no podr tener un atraso mayor a diez (10) das,
contados desde el primer da hbil del mes siguiente
La utilizacin de los formatos que debe contener cada libro y registro
vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o
registros son llevados mediante hojas sueltas o continas.
REFERENCIA BIBLIOGRFICA
24
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ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

TEMA : Registro de compras

CURSO : Automatizacin de procesos

DOCENTE : Orieta barriga

Karina Mamani Romero

Yomira Quenta Escobar

2. OBLIGADOS A LLEVAR .......................................................................... 4

4.1. Datos de Cabecera ............................................................................ 5

4.2. Registro de las Operaciones .............................................................. 5

4.3. Oportunidad de la anotacin de los Comprobantes de Pago ............. 6

6. PLAZO MXIMO DE ATRASO................................................................. 7

7. FORMATO E INFORMACIN MNIMA .................................................... 8

8. APLICACIN PRCTICA (CASO 01) .................................................... 16

9. APLICACIN PRCTICA (CASO 02) .................................................... 18

10. EXCEPCIN A LA OBLIGACIN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA

11. COMENTARIO FINAL ......................................................................... 23

REFERENCIA BIBLIOGRFICA ...................................................................... 24

Por lo cual, en la presente monografia estudiaremos los aspectos formales de este

El Registro de Compras, es un registro auxiliar en el que se anotan en orden

Al respecto, debemos sealar que de acuerdo a lo regulado en los artculos 65

Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT (30.12.06)

4.1. Datos de Cabecera

El Registro de Compras, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que

Denominacin del registro.

No obstante lo anterior, tratndose del Registro de Compras llevado en

4.2. Registro de las Operaciones

Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Compras, el

4.3. Oportunidad de la anotacin de los Comprobantes de Pago

En relacin al Registro de Compras, es importante mencionar que para

No obstante y de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N 29215, es posible

Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse

6. PLAZO MXIMO DE ATRASO

El Registro de Compras no podr tener un atraso mayor a diez (10) das,

7. FORMATO E INFORMACIN MNIMA

El Registro de Compras ser llevado utilizando el Formato 8.1 REGISTRO DE

Fecha de emisin del Debe tenerse en cuenta que el artculo 6 del

Fecha de vencimiento Esta columna, slo deber ser utilizada

Por ello, deberamos anotar:

Fecha de vencimiento o fecha de pago en los

Fecha de pago del impuesto retenido por

Fecha de pago del impuesto que grave la

prestados por no domiciliados o la adquisicin

de intangibles provenientes del exterior, cuando

Tipo de comprobante Para estos efectos, deber considerarse la

- 12 Tickets emitidos por mquina registradora

- 14 Recibos de servicios pblicos.

Serie del De acuerdo al numeral 4 del artculo 9 del

establecida comenzar sin excepcin de

No obstante lo anterior, cuando se trate de una

Ao de emisin de la Esta columna slo deber ser utilizada en los

Nmero del En los casos que corresponda, deber

Tipo de documento Para estos efectos debe utilizarse la Tabla 2 de la

Nmero de RUC del En los casos en que se emitan Liquidaciones de

Apellidos y Nombres, Es importante precisar que en el caso de

2 lugar, el apellido materno y,

3er lugar, el nombre completo.

Base imponible de las Las adquisiciones que debern anotarse en estas

En ese sentido, de cumplirse con esta condicin,

Base imponible de las Si un contribuyente, realiza operaciones gravadas

Monto del Impuesto Sin embargo, si tiene adquisiciones gravadas con

Precisamente la base imponible y el IGV de estas

Base imponible de las En estas columnas deben anotarse, tanto la base