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Bases Administrativas para la Gestin de Riesgos

OBJETIVOS
Al finalizar esta leccin el participante ser
capaz de:
1. Definir Reunin de Trabajo.
2. Enumerar siete puntos clave para una
eficaz Reunin de Trabajo.
3. Describir tres pasos de accin para los
asistentes a Reuniones de Trabajo.
TR 3-1
Rev. 04/2006
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GRUPO
Conjunto de personas que se hallan
en mutuo contacto e interaccin y
tienen conciencia de cierto sujeto,
objeto o situacin comn de
importancia.

TR 3-2
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DINMICA DE GRUPO
Sistema de fuerzas que mantiene el
equilibrio del conjunto, su
comportamiento en el medio en que
desenvuelve su accin, su forma de
reaccionar frente a estmulos
externos o internos, sugerencias o
cambios.
TR 3-3
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REUNIN

Concurrencia de un determinado
nmero de personas que comparten
la funcin de lograr un objetivo
comn en un tiempo dado.

TR 3-4
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REUNION DE TRABAJO
Concurrencia de personas
convocadas para tratar temas que
involucran a uno o ms
componentes de una institucin,
contribuir a su anlisis, formular
opciones de solucin, elegir e
implementar cursos de accin.
TR 3-5
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JUSTIFICACIN
Necesidad de:
Tratar el tema en grupo.
Elegir colectivamente una opcin.
Mejorar la comunicacin.
Visualizar responsabilidades.
Acceder al deseo del grupo.
TR 3-6
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PUNTOS CLAVE
1. Propsito
2. Participantes
3. Agenda
4. Acciones
5. Asignaciones y plazos
6. Seguimiento y control
7. Acta TR 3-7
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CONVOCAR A QUIENES:
se necesita que asistan;
estn involucrados en el tema;
pueden contribuir;
son capaces de asumir las acciones.

TR 3-8
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AGENDA
Ttulo
Fecha y hora
Lugar
Tema
Subtemas
Convocados y facilitador
TR 3-9
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REGLAS DE JUEGO
Agenda pre-publicada
Asistencia de personas clave
Sin interrupciones
Sujecin a la agenda
Modalidad para toma de decisiones
Resultado especfico
TR 3-10
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ACTA
Lugar, fecha y hora
Presentes, ausentes
Temas presentados
Problemas definidos
Opciones propuestas

TR 3-11
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ACTA (Cont)

Soluciones acordadas
Tareas y fechas lmite
Seguimiento
Fecha siguiente reunin

TR 3-12
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