DOCUMENTOS NORMATIVOS DE GESTION

Los Documentos de Gestin son instrumentos tcnicos que regulan el modelo de gestin
interna y que permiten mantener el control de la calidad en todos los mbitos de la
organizacin as como establecer los lineamientos estratgicos de las acciones y las
competencias entre las autoridades, oficinas, sedes, recursos humanos, procedimientos,
operaciones y todo lo relacionado a la organizacin del aparato funcional interno que
permitir obtener los objetivos centrales de la organizacin.
Reglamento de organizacin y funciones (ROF)
Cuadro de asignacin personal (CAP)
Manual para la organizacin y funciones (MOF)
Manual general de procesos
Manual de procesos y procedimientos
Texto nicos de procedimientos administrativos (TUPA)
Anlisis funcional
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF
QUE ES ROF?
Es un documento tcnico normativo de gestin institucional que formaliza la estructura
orgnica de la Entidad orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misin, visin y
objetivos. Contiene las funciones generales de la Entidad y las funciones especficas de sus
rganos y unidades orgnicas y establece sus relaciones y responsabilidades.
Base legal.
El Decreto Supremo N 043-2006-PCM publicado en el Diario Oficial El Peruano el 26 de
julio de 2006, que aprueba los Lineamientos para la Elaboracin y Aprobacin del
Reglamento de Organizacin Y Funciones ROF, por parte de las Entidades de la
Administracin Pblica.
CONTENIDO DEL ROF
Visin,
Misin,
Funciones generales de la Entidad
Funciones especficas de los rganos y unidades orgnicas, estableciendo sus
relaciones y responsabilidades.

FINALIDAD DEL ROF

Establecer formalmente la organizacin necesaria que oriente los esfuerzo para lograr la
misin, visin y objetivos estratgicos de la entidad.
FUENTES DE INFORMACION
Lineamientos de poltica nacional
Lineamientos de poltica sectorial.
Plan estratgico de la entidad.
Documentos de gestin previos.
Evaluacin de los planes estratgicos previos
Evaluacin del desempeo organizacional de la organizacin vigente
Inventario de procesos y procedimientos.
Anlisis funcional de procesos.
UTILIDAD DEL ROF
El ROF deber ser empleado como un instrumento de gestin administrativa, para establecer
campos funcionales y responsabilidades y como un medio para efectuar el proceso de
direccin y control. El ROF describe la estructura hasta el nivel del rgano o unidades
orgnicas, en tal sentido supedita a los Manuales de Organizacin y funciones (MOF), los
cuales llegan hasta el nivel de cargo.
CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL PROVISIONAL CAPP
QUE ES CAPP?
Es un documento de gestin institucional de carcter temporal que contiene los cargos
definidos por la Entidad, sobre la base de su estructura orgnica vigente prevista en su ROF,
cuya finalidad es viabilizar la operacin de las entidades pblicas durante el periodo de
transicin del sector Pblico al rgimen del Servicio Civil
Base Legal:
Numeral 7.5 y Anexo 4 "Sobre el CAP Provisional" de la Directiva N 002-2015-
SERVIR/GDSRH Normas para la Gestin del Proceso de Administracin de Puestos y
Elaboracin y Aprobacin del Cuadro de Puestos de la Entidad - CPE", aprobado con
Resolucin de Presidencia Ejecutiva N 304-2015-SERVIR-PE
FINALIDAD DEL CAPP
La correcta definicin de los cargos necesarios para el ptimo funcionamiento de la entidad,
acorde a los criterios de diseo y estructura orgnica vigente prevista en su ROF
FUENTES DE INFORMACION
EL ROF vigente, que establece las funciones y la estructura orgnica
Al anlisis funcional de las funciones de los cargos y de los procedimientos
EL manual de clasificacin de cargos de la Organizacin que establece los cargos
clasificados.
UTILIDAD DEL CAPP
Es un instrumento de planeamiento de puestos de trabajo en el que se define la planta de
personal para que la entidad alcance sus objetivos. Es un regulador del crecimiento de plazas
de la entidad contenidas en el Presupuesto Analtico de Personal.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF
Qu es el MOF?
El Manual de Organizacin y Funciones, es un documento normativo que describe las
funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo.
Se desarrolla a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, as como en base a los requerimientos de cargos
considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal Provisional.
Base Legal:
Resolucin Jefatura N 095-95-INAP/DNR, que Aprueba la Directiva 001-95-INAP/DNR
"Normas para Formulacin de Manuales de Organizacin y Funciones". (Derogado)
Directiva 001-2013-SERVIR/GDSRH, aprobada por Resolucin del Presidencia Ejecutiva
N 161-2013-SERVIR/PE. Formulacin del Manual del Perfiles de Puestos MPP
FINALIDAD DEL MOF
Establecer responsabilidades, atribuciones, funciones y requisitos especficos de los cargos
establecidos en el CAP, para lograr que se cumplan las funciones establecidas en el ROF
FUENTES DE INFORMACION
El ROF que establece las funciones y la estructura orgnica.
EL CAPP
EL anlisis funcional, en lo que corresponda
El Manual de clasificacin de cargos de la Organizacin
Las normas tcnicas y legales y los documentos normativos internos de cada entidad
en lo que sea aplicable.
UTILIDAD DEL MOF
Determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de
los cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones y
ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as como sobre las
interrelaciones formales que corresponda.
Ayuda a institucionalizar la Simplificacin Administrativa proporcionando informacin
sobre las funciones que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que
constituyen los puntos de trmite en el flujo de los procedimientos.
Facilita el proceso de induccin de personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del
personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades
del cargo al que han sido asignados; as como aplicar programas de capacitacin.
El MOF no ser empleado para crear nuevas unidades orgnicas distintas a las contenidas en
el ROF. Tampoco se utilizar para crear cargos al margen de los establecidos en el CAP.
El Manual de Organizacin y Funciones se elaborar independientemente en cada unidad
orgnica de segundo nivel organizacional llmese Direccin Nacional, Direccin General,
Direccin Tcnica, Oficina u rgano de nivel equivalente.