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UNIVERSIDAD TCNICA DE
COTOPAXI
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Prctica de Auditoria Financiera
EL FERRERTERO
Dra. MCA. Myrian Hidalgo A.
INVITACION
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Prctica de Auditoria Financiera
No se aceptaran propuestas enviadas por correo, fax o fuera del dia y la hora
sealadas.
GERENTE
Objeto de la auditoria
Plazo de Ejecucin
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Prctica de Auditoria Financiera
- Propuesta Tcnica
Carta de Presentacin
Hoja de vida del profesional y de su personal de supervisin
y apoyo
- Propuesta Econmica
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Prctica de Auditoria Financiera
Irregularidades
EL FERRETERO S.A.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
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Prctica de Auditoria Financiera
Junta de Accionistas
Directorio
Gerente
Secretaria
Mostradores Cobranzas
Bodega
1. DATOS GENERALES
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Prctica de Auditoria Financiera
2. ESTRUCTURA LEGAL
Sus balances deben ser sometidos a auditorias anuales, cuyo informe ser
remitido a la junta General de Accionistas.
3. ORGANIZACIN
- NIVEL DIRECTIVO
Integrado por la Junta General de Accionistas, como mximo
organismo de la entidad. Posee adems un directorio integrado
por 5 representantes de la Junta General de Accionistas, presidido
por un representante de la Junta General de accionistas elegido
por votacin directa y secreta de los miembros del directorio, el
cual dura en sus funciones cuatro aos.
- NIVEL EJECUTIVO
Integrado por un Gerente, el cual es el representante legal de la
Compaa, puede ser o no accionista de la empresa, el gerente
actual es accionista de la empresa y fue elegido por el Directorio
para un periodo de cuatro aos, pudiendo ser renovado en sus
funciones.
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Prctica de Auditoria Financiera
- NIVEL OPERATIVO
Integrado por el rea de ventas, compras, administracin y
finanzas, cuya funcin es cumplir con los objetivos de la empresa.
- NIVEL AUXILIAR
Que cumple con la funciones de apoyo, principalmente en la
gerencia.
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Prctica de Auditoria Financiera
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Prctica de Auditoria Financiera
rea Administrativa
rea de Ventas
EL FERRETERO S.A.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
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Prctica de Auditoria Financiera
ACTIVOS
CAJA BANCOS 2.086,30
Caja Chica 30,00
Caja General 1.000.00
Bancos 1.056,30
CUENTAS POR COBRAR 40.366,75
Clientes 969,26
(-) Provisin Cuentas Incobrables -68,80
Empleados 480,00
IVA Pagado 30.000,00
Crdito Tributario IVA 7.169,29
Retenciones Fuente Impto Renta 1.800,00
Otros 17,00
INVENTARIOS
Inventario de Mercaderas 2.092,29
Inventario de Suministros 23,20
(-) Provisin Baja de Inventarios -104,61
PAGOS ANTICIPADOS 7.728,00
Arriendos prepagados por Anticipado 48,00
Seguros pagados por anticipado 7.680,00
ACTIVOS FIJOS 16.103,19
Terrenos 4.000,00
Edificios 8.000,00
(-) Depreciacin Acumulada Edificios -133,33
Equipos de Oficina 619,88
(-) Depreciacin Acumulada Equipos de Oficina -84,34
Muebles y Enseres 501,00
(-) Depreciacin Acumulada Muebles y Enseres -76,53
Vehculo 3.430,76
(-) Depreciacin Acumulada Vehculos -686,15
Equipo de Computo 550,24
(-) Depreciacin Acumulada Equipo de Computo -18,34
TOTAL ACTIVOS 66.284,24
EL FERRETERO S.A.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 31 DE DIECIEMBRE DEL 2013
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Prctica de Auditoria Financiera
PASIVOS
46.802,0
CORTO PLAZO 2
Proveedores 1.394,00
Obligaciones Bancarias 2.624,99
Sueldos por Pagar 1.009,25
Provisiones Sociales por Pagar 1.511,77
Provisin XIII Sueldo 83,47
Provisin XIV Sueldo 568,96
Provisin Fondo de Reserva 491,26
Provisin Vacaciones 368,08
IESS por Pagar 152,16
Multas e Intereses 650,00
Impuesto por Pagar 38.980,02
IVA Cobrado 37.169,29
Ret. Fuente del IVA 1.000,00
Ret. Fuente del Impto a la Renta 810,73
Cuentas por cobrar accionistas 40,00
Intereses Acumulados por Pagar 207,90
Documentos por Pagar 200,00
Otras Obligaciones por Pagar 31,93
51.803,1
TOTAL PASIVO 8
PATRIMONIO
15.034,7
CAPITAL SOCIAL 1
Capital Social 8.000,00
Aportes para futuras Capitalizaciones 6.898,89
Reserva de Capital 135,82
RESULTADOS 3.382,35
Resultado de ejercicios Anteriores 3.130,57
Resultados del Ejercicio 251,78
18.417,0
TOTAL PATRIMONIO 6
69.220,2
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 4
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Prctica de Auditoria Financiera
EL FERRETERO S.A.
ESTADO DE RESULTADOS
AL 31 DE DIECIEMBRE DEL 2013
Ventas 13.229,25
(-) Costo de Ventas -151,45
Inventario Inicial 1.650,15
+ Compras 593,59
- Inventario Final 2.092,29
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 13.077,80
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Prctica de Auditoria Financiera
Nota 3. Inventarios
Representa el valor de las mercaderas para el giro del negocio, los inventarios
estn valorados por el mtodo promedio
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Prctica de Auditoria Financiera
Valor del IVA a pagarse en enero del 2014, y retenciones en la fuente del mismo
impuesto y del impuesto a la Renta.
Nota 9. Patrimonio
Integrado por el Capital Pagado, Aporte para futuras capitalizaciones, Reserva
Legal y resultados tanto de ejercicios anteriores y del ejercicio
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Prctica de Auditoria Financiera
CAJA CHICA
La empresa El Ferretero S.A. maneja un fondo de caja chica por $ 30,00 bajo la
responsabilidad de la Srta. Susana Gonzles asistente de Gerencia, el manejo del
fondo se lo hace mediante formularios numerados al momento de emitirlos. No se
han efectuado arqueos. Los desembolsos deben efectivizarse con el visto bueno
del Gerente. Los valores fueron verificados con los respectivos auxiliares. El monto
mximo autorizado para efectuar este tipo de gasto es de 3.00 (tres dlares) por
comprobante.
CAJA GENERAL
Todos los pagos que realiza la entidad se cancelan on cheque nominal en favor del
beneficiario, excepto los menores y urgentes que se realizan por caja chica. Los
cheques llevan la firma del gerente y contador.
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Prctica de Auditoria Financiera
Para los egresos se emiten rdenes de pago que llevan la firma del contador y
Gerente, cuando se trata de adquisidores de mercaderas, se debe adjuntar las
rdenes de compras y el comprobante de ingreso a bodega.
5 billetes 50
100 billetes 1
20 billetes 10
5 billetes 100
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Prctica de Auditoria Financiera
BANCOS
La empresa mantiene dos cuentas bancarias a nombre de la empresa, cuyos saldos al
31/12/2013 son los que se detallan a continuacin:
Al revisar el auxiliar se encontr un cheque No 046761 del 04/03/13 cuyo valor se incluye en el
saldo inicial del auxiliar de bancos para enero por $ 8,00, el cheque est a nombre de Fabin
Cisneros
El cheque No 5618 del Banco del Pichincha del Sr. Javier Ledesma (Cliente), ha sido protestado y
el banco remite la nota de dbito No 753
El Sr. Wilson Lascano (Cliente), efectu un depsito en la cuenta bancaria de la empresa por $
4,00 como pago de su deuda, el banco nos informa de esta transaccin segn nota de Crdito No
60
Por los cheque devueltos el Banco del Pacifico cobra una comisin de $ 0,60
El extracto bancario revela una nota de crdito de $ 15,90 por concepto de letra de cambio No
2242 correspondiente al Sr. Gustavo Castillo, la diferencia corresponde a intereses.
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Prctica de Auditoria Financiera
Cuenta 26436-6
Nombre El Ferretero
Direccin Av. Amazonas y Guayaquil Oficial .11138
Telfono 2876-456 Sergio Correa
Moneda Dlar
Ofic Cta 446 Suc Ambato Fecha Inicial Fecha Final
Principal
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Prctica de Auditoria Financiera
AUXILIAR DE BANCOS
Ao: 2013
Banco del Pacifico
Cuenta Corriente No 26436-6
Comprobante
Fecha No Detalle Debe Haber Saldo
BANCO GUAYAQUIL
Fecha de Emisin Pagina : 1
Estado de Cuenta Corriente
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Prctica de Auditoria Financiera
Cuenta 22-610946-5
Nombre El Ferretero
Telfono 2876-456
Moneda Dlar
AUXILIAR DE BANCOS
Ao: 2013
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Prctica de Auditoria Financiera
Banco Guayaquil
Cuenta Corriente No 226109465
Comprobante
Fecha No Detalle Debe Haber Saldo
Dic-02 Saldo al 30-11-2005 53,5
Dic-03 100 Gasolinera Texaco pago Combustible 9,92 43,6
Dic-05 199791 Departamento de ventas nov-05 562,58 606,2
Dic-06 101 Pago agua mes noviembre 19,37 586,8
Dic-07 102 Pago luz mes noviembre 20,00 566,8
Dic-10 104 Pago Sr. Jurez (Proveedor) 45,47 521,3
Dic-10 103 Anulado 521,3
Dic-13 105 Pago agua mes de diciembre 21,52 499,8
Dic-10 106 Refrigerio personal administrativo 4,00 495,8
Dic-15 107 Refrigerio personal ventas 7,02 488,8
Dic-20 108 - 109 Anulados 488,8
Dic-20 110 Lavada de vehiculo y cambio de aceite 4,80 484,0
Dic-23 111 Donacin al ORI 20,47 463,5
Dic-26 112 Cheque No 045882 7 donacin 3,76 459,8
Dic-27 113 - 114 Anulados 459,8
Dic-27 116 Compra suministros de oficina 4,00 455,8
Dic-28 117 Compra suministros de oficina PACO 3,60 452,2
Dic-28 118 Compra suministros de oficina 3,20 449,0
Dic-29 119 Pago impuestos municipales 5,00 444,0
Dic-29 121 Almuerzos personal de ventas 40,00 404,0
Dic-29 122 Pago luz mes de diciembre 8,00 396,0
Dic-29 123 Pago Sr. Neira (Proveedor) 2,00 394,0
Dic-30 124 Almuerzos personal administrativo 40,00 354,0
Dic-30 115 Pago telfono mes de diciembre 24,00 330,0
Dic-30 120 Gasolinera Texaco pago Combustible 23,40 306,6
Ene-03 1214 Por ventas ltimos das Diciembre-05 88,00 394,6
Ene-04 125 Compra suministros de oficina PACO 12,40 382,2
Ao: 2013
Banco Guayaquil
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Prctica de Auditoria Financiera
Comprobante
Fecha No Detalle Beneficiario Valor
10/11/13 63 Cancelacin Factura Proveedor Carlos Sevilla 65,48
15/11/13 62 Mantenimiento Computadora Compumega 16,86
10/10/13 97 Limpieza Cecilia Caldern 8,00
31/10/13 28 Compra maquina de escribir elctrica Comercial Ambato 82,02
01/10/13 60 Ultimo abono compra computador Compumega 60,78
12/05/13 99 Compra de una silla ejecutiva ATU 40,00
31/05/13 93 Compra de dos calculadoras CASIO Comercial Ambato 12,00
01/07/13 89 Compra de caja registradora Comercial Ambato 20,00
31/03/13 98 Compra de escritorio ATU ATU 10,00
28/02/13 3 Proveedor Sr. Carlos Jurez 8,00
Total 323,14
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Prctica de Auditoria Financiera
- Clientes $ 969,26
- Empleados $ 480,00
- Otras cuentas por cobrar $ 17,00
- Provisin Cuentas Incobrables $ 68,68
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Prctica de Auditoria Financiera
EL FERRETERO S.A.
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Prctica de Auditoria Financiera
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Prctica de Auditoria Financiera
Se revis los registros y sus comprobantes sutentatorios comprobando que todos los
prstamos han sido concedidos con la autorizacin del sr Gerente, atendiendo la
calamidad domestica de los empleados.
- Con posterioridad a enero del 2014 se cancel la totalidad de los prstamos
concedidos.
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Prctica de Auditoria Financiera
INVENTARIOS
La cuenta de inventarios se halla integrado por:
- Inventario de mercaderas $ 2.092,29
- Inventario de Suministros de Oficina $ 23,20
- Provisin baja de inventarios $ -104,61
INVENTARIO DE MERCADERIAS
AL 31-12-2013
PERNOS MILIMETRICOS
Contabilidad Inventario Fsico Diferencias
Articulo Cantidad
V.Unitario V.Total Cantidad V.Total Cantidad V.Total
1 1/2 x 10 154 0,49 75,46 150 73,50 4 1,96
2x10 12 0,52 6,24 5 2,60 -7 3,64
2 1/2 X 10 280 0,59 165,20 280 165,20
Total de 10 446 246,90 435 241,30 11 5,6
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Prctica de Auditoria Financiera
INVENTARIO DE MERCADERIAS
AL 31-12-2013
Mangueras
Contabilidad Inventario Fsico Diferencias
Articulo Cantidad
V.Unitario V.Total Cantidad V.Total Cantidad V.Total
3/16 x 3/4 258 0,07 18,06 260 18,20 -2 -0,14
3/16 x 1 2 0,08 0,16 2 0,16 0 -
3/16 x 3 1/2 82 0,14 11,48 82 11,48 0 -
Total de 3 1/16" 342 29,70 344 29,84 -2 -0,14
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Prctica de Auditoria Financiera
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Prctica de Auditoria Financiera
esto ocasionara, para lo cual se ha planteado un caso hipottico que consta de los
siguientes datos:
Precio
Detalle Cantidad
Unitario
Saldo de X Producto 15 0,50
1ra Compra de X Producto 23 1,25
1ra Venta de X Producto 18 1,50
2da Compra de X Producto 30 1,75
2da Venta de X Producto 7 1,50
El Ferretero
Inventario de Suministros de Oficina
Fecha Detalle Debe Haber Saldo
05/01/2005 Saldo Inicial 20,85
05/02/2005 Entregado a Ventas 9,25 11,60
08/03/2005 Entregado a Administracin 7,60 4,00
04/04/2005 Saldo Inicial 4,00 -
20/05/2005 Entregado a Ventas
10/12/2005 Compra cheque No 116 4,00 4,00
10/12/2005 Compra S/F N0 540 PACO ch/No 117 3,60 7,60
18/12/2005 Compra cheque No 118 3,20 10,80
12/12/2005 Compra PACO cheque No 125 12,40 23,20
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Prctica de Auditoria Financiera
PAGOS ANTICIPADOS
La compaa ha presentado en el balance general al 31 de diciembre del 2013 un valor
de $ 7.728,22 por concepto de pagos anticipados con el siguiente desglose:
- Arriendo pagados por adelantado $ 48,00
- Seguros pagados por adelantado $ 7.680,00
MAYORES
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Prctica de Auditoria Financiera
Contribuyente Especial
RUC 0190123626001 Autorizacin 1044465231
IMPORTANTE
Solo el original de este documento SUP. BANCOS 3.10
Cancelado y firmado por Aseguradora DERECHOS DE EMISION 2.70
der Sur C.A CERTIFICA el pago de los IVA 456.08
valores sealados. Si el pago se realiza
de cheque este debera ser girado a
nombre de la Compaa, si el mismo no 4.262.58
TOTAL
se pudiere hacer efectivo por cualquier
causa este recibo queda sin valor.
Elab por
Firma de la Compaa Firma del Asegurado LAAV
Valido para su emision hasta Marzo del 2006
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Prctica de Auditoria Financiera
Contribuyente Especial
RUC 0190123626001 Autorizacin
1044465231
IMPORTANTE
Solo el original de este documento SUP. BANCOS 3.10
Cancelado y firmado por Aseguradora DERECHOS DE EMISION 2.70
der Sur C.A CERTIFICA el pago de los IVA 210.00
valores sealados. Si el pago se realiza
de cheque este debera ser girado a
nombre de la Compaa, si el mismo no 2.022,36
TOTAL
se pudiere hacer efectivo por cualquier
causa este recibo queda sin valor.
Elab por
Firma de la Compaa Firma del Asegurado LAAV
Valido para su emision hasta Marzo del 2006
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Prctica de Auditoria Financiera
Contribuyente Especial
RUC 0190123626001 Autorizacin 1044465231
IMPORTANTE
Solo el original de este documento SUP. BANCOS 3.10
Cancelado y firmado por Aseguradora DERECHOS DE EMISION 2.70
der Sur C.A CERTIFICA el pago de los IVA 58,64
valores sealados. Si el pago se realiza
de cheque este debera ser girado a
nombre de la Compaa, si el mismo no 552,37
TOTAL
se pudiere hacer efectivo por cualquier
causa este recibo queda sin valor.
Elab por
Firma de la Compaa Firma del Asegurado LAAV
Valido para su emision hasta Marzo del 2006
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Prctica de Auditoria Financiera
Contribuyente Especial
RUC 0190123626001 Autorizacin 1044465231
IMPORTANTE
Solo el original de este documento SUP. BANCOS 3.10
Cancelado y firmado por Aseguradora DERECHOS DE EMISION 2.70
der Sur C.A CERTIFICA el pago de los IVA 89,63
valores sealados. Si el pago se realiza
de cheque este debera ser girado a
nombre de la Compaa, si el mismo no 841,64
TOTAL
se pudiere hacer efectivo por cualquier
causa este recibo queda sin valor.
Elab por
Firma de la Compaa Firma del Asegurado LAAV
Valido para su emision hasta Marzo del 2006
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Prctica de Auditoria Financiera
ACTIVOS FIJOS
La compaa tiene sus activos fijos compuesto por los siguientes rubros al 31 de
diciembre del 2013
Edificios $ 8.000,00
(-) Depreciacion Acumulada $ -133,33
Equipos de Oficina $ 619,88
(-) Depreciacion Acumulada $ -84,34
Muebles y Enseres $ 501,00
(-) Depreciacion Acumulada $ -76,53
Vehiculos $ 3.430,76
(-) Depreciacion Acumulada $ 1.238,97
Equipo de Computacion $ 550,24
(-) Depreciacion Acumulada $ -45,39
Terrenos $ 4.000,00
DATOS
La empresa aplica los porcentajes de depreciacin establecidos de la siguiente manera:
Edificios 5%
Equipos de Oficina 10%
Muebles y Enseres 10%
Vehculos 20%
Equipo de Computacin 33%
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Prctica de Auditoria Financiera
Equipo de Oficina
Total 320,00
Muebles y Enseres
Vehculos
Equipo de Oficina
Muebles y Enseres
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Prctica de Auditoria Financiera
Vehculos
Edificios
Equipo de Computo
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Prctica de Auditoria Financiera
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Prctica de Auditoria Financiera
PROVEEDORES
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Prctica de Auditoria Financiera
DATOS ADICIONALES
- Almacenes el que Tiburn nos indica que la fac de $252 fue devuelta por no
estar de acuerdo con el pedido solicitado
- Blentos indica que esta de acuerdo con el saldo indicado por los auditores
- Candilejas no esta de acuerdo con el saldo en $ 40,00
- El Sr. Cisneros Cantos indica que la fac 71945 ya fue cancelada y la Fac.
107638 de Comercial Detex es de $93,00
- Comercial salinas indica que existen errores en dos Fac. as: la 3123 es de $
434,00 y la fac. 28019 es de $ 131,00
- La fac 8401 de Comercial Salinas ya fue cancelada. El Sr. Gonzles Restrepo
indica que la fac. 35483 es de $ 914,00 y Lascano Vctor Hugo nos indica que la
fac de $ 15 que adquiri fue devuelta por que el producto llego en malas
condiciones
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Prctica de Auditoria Financiera
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Prctica de Auditoria Financiera
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Prctica de Auditoria Financiera
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Prctica de Auditoria Financiera
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Prctica de Auditoria Financiera
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Prctica de Auditoria Financiera
NOTA:
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Prctica de Auditoria Financiera
Accionistas $ 40,00
Entidades Bancarias $ 1.645,79
Intereses Acumulados Por Pagar $ 207,90
Retenciones en la Fuente $ 10,73
Prestamos de Terceros $ 279,20
Sobregiros 2013 $ -,--
Documentos por Pagar $ 200,00
Otras Obligaciones por Pagar $ 31,93
TOTAL $ 3.115,55
DATOS ADICIONALES
DIARIO GENERAL
MAYOR ANALITICO
50
Prctica de Auditoria Financiera
Nombre Accionistas
NOTA:
El prstamo realizado por el Sr. E Velasco fue con fecha marzo 31 del
2013 al 18% de inters anual con vencimiento a un ao plazo. El
contador manifest que no se pago inters por el mes de Noviembre-
Diciembre del 2013, pero si se realizo la provisin respectiva. Para lo
cual se presento los registros contables por esta transaccin.
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Prctica de Auditoria Financiera
NOTA DE DEBITO
Ref.CA-4-17885 Cobro de $ 65,79 Dlares
Valor que debitamos de su cuenta de acuerdo a sus instrucciones
correspondientes a su vencimiento, por concepto de:
Capital 400,00
Inters 65,79
Total Dlares 465,79
Sr. (s)
EL FERRETERO S.A.
CASILLERO DEL BANCO DEL PACIFICO
AMBATO (4P2)
Departamento de Operaciones
DIARIO GENERAL
INFORME GENERAL
Tipo No Cod Nombre Cuenta Debe Haber
Documento No 029 Fecha 03/11/13
Entidades
CA Bancarias 465,79
Pacifico Cta.
ND 66292-5 465,79
Total
MAYOR ANALITICO
CONDICIONES DE NEGOCIACION
TIPO Y NUMERO CARTERA
NOMBRE DEL DEUDOR EL FERRETERO S.A.
GARANTE N-00636398 MICHAEL TSCHUBINOV
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Prctica de Auditoria Financiera
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Prctica de Auditoria Financiera
DATOS ADICIONALES
CONDICIONES DE NEGOCIACION
TIPO Y NUMERO CARTERA CA - 180201
NOMBRE DEL DEUDOR EL FERRETERO S.A
N-00636398 MICHAEL
GARANTE TSCHUBINOV
FECHA INICIO 23/12/2005
FECHA DE VENCIMIENTO 23/12/2006
PLAZO 720 DIAS
INTERES NOMINAL ANUAL 16%
INTERES EFECTIVO ANUAL 18,00%
TASA REFERNCIAL T. ACTIVA
PERIODO COBRO CAPITAL CADA 90 DIAS
PERIODO COBRO INTERES CADA 90 DIAS
CODIGO DE DESTINO 3800000 COMERCIO
DE INVERSION 0018135 AMBATO
86
VALOR NOMINAL 6,60
-16
IMPUESTO UNICO ,13
-4
IMPUESTO SOLCA ,84
VALOR NETO ACREDITADO EN LA 78
CUENTA 5,63
VENTAS
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Prctica de Auditoria Financiera
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Prctica de Auditoria Financiera
MAYORES
56
Prctica de Auditoria Financiera
MAYORES
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Prctica de Auditoria Financiera
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Prctica de Auditoria Financiera
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Prctica de Auditoria Financiera
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Prctica de Auditoria Financiera
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Prctica de Auditoria Financiera
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Prctica de Auditoria Financiera
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