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ASOCIACION DE AGRICULTORES DE SAN PELAYO

CAPITULO I
DENOMINACION, DOMICILIO, DURACION Y OBJETIVOS

ART. 1.- DENOMINACION.

La Entidad regulada por estos estatutos se denomina ASOCIACION DE


AGRICULTORES DE SAN PELAYO y podr utilizar la sigla ASOAGRISANP, la
cual es una organizacin no gubernamental, sin nimo de lucro, que como tal se
regir por el derecho privado, la Constitucin Poltica, el Decreto 2816 de 1994 y
dems normas legales vigentes, de utilidad comn, vigilada con lo dispuesto en la
Ley vigente.

ART 2. DOMICILIO.

El domicilio de la entidad ser el Municipio de SAN PELAYO departamento de


CORDOBA, pero podr desarrollar actividades en todo el territorio Colombiano,
cuya sede estar ubicada en el barrio San Martin, calle 3 con carrera 8 en el
municipio de San Pelayo. Telefonos: 3218338179, 3007016681; E-mail:
asoagrisanp@gmail.com.

Pargrafo.- Cualquier modificacin del domicilio y de la sede de la asociacin ser


aprobada en asamblea general con el qurum deliberatorio y decisorio
reglamentario y se informar dentro de los diez (10) das siguientes a la entidad
competente que registre la personera jurdica y a la que ejerce control y vigilancia.

ART 3. DURACION.

La Asociacin tendr una duracin indefinida pero podr disolverse y liquidarse


conforme lo estipulado en los presentes estatutos.

ART 4. OBJETIVOS.

Los objetivos de esta entidad son los siguientes:

Implementar la explotacin de cultivos agrcolas propios de la zona tales


como yuca, maz, ame, arroz, pltano, frijol, hortalizas y frutales entre otros.
Explotar especies pecuarias menores tales como: peces, cerdos, gallinas
ponedoras, pollos de engorde y carnero.
Comercializar productos agropecuarios.
Formular proyectos agropecuarios en pro del beneficio de comunidades
campesinas.
Procesar y transformar materias primas.
ART 5. Para el logro de los objetivos trazados, la asociacin crear las
dependencias y reas que sean necesarias a juicio de la asamblea general.

CAPITULO II
DE LOS ASOCIADOS: SUS DEBERES, DERECHOS Y SANCIONES

ART 6. Miembros: A esta Asociacin pueden afiliarse personas de los sectores


rurales o urbanos dedicados a actividades agropecuarias que previamente se
inscriban, quienes se identifican con la necesidad de impulsar el mejoramiento de
las condiciones de vida de los miembros de la asociacin y de la comunidad en
general a partir del trabajo conjunto.

Los afiliados de la asociacin se dividen en dos clases as:

Fundadores. Que son aquellos que firman el acta de constitucin.


Adherentes. Que son aquellos que han ingresado a la organizacin con
posterioridad a su creacin y han sido formalmente aceptados por la junta
directiva.
Benefactores: A juicio de la junta directiva, podrn ser considerados
miembros benefactores de la asociacin a las personas naturales o jurdicas,
que voluntariamente hagan aportes de carcter cientfico y/o de recursos ya
sean humanos, materiales o econmicos.

Pargrafo: Para ser aceptado como socio adherente, el interesado debe haber
presentado solicitud escrita dirigida a la Junta Directiva de la Asociacin y dicho
rgano a su vez haber aceptado su ingreso, manifestando el acatamiento de los
estatutos y el cumplimiento de sus deberes y derechos, adems ser mayor de edad
y pagar toda clase de aportes realizados por los dems miembros asociados.

ART 7. La Asociacin, considera como afiliados activos aquellos que hayan


realizado su solicitud por escrito, y hayan sido aceptados por la Junta Directiva, o
en su defecto sean afiliados fundadores, y que se encuentren a paz y salvo con la
asociacin.

ART 8. La Junta Directiva, fijara la cuota de afiliacin y mensualidades de acuerdo


con la capacidad econmica de los afiliados dentro de los lmites establecidos por
la asamblea general de asociados. En caso de retiro de alguno de los asociados,
de la cuota de afiliacin y cuotas mensuales, no se devolver a los asociados valor
alguno, sin embargo deber presentar solicitud de retiro por escrito dirigida a la
asamblea general.

ART 9. Derechos De Los Asociados: Son derechos fundamentales de los


asociados.
1. Utilizar los servicios de la asociacin y realizar con ella las operaciones
propias de su objeto social.
2. Participar en las actividades de la asociacin y en su administracin mediante
el desempeo de cargos sociales.
3. Ser informados de la gestin de la asociacin de acuerdo con las
prescripciones estatutarias y/o reglamentarias.
4. Fiscalizar la gestin de la asociacin.
5. Retirarse voluntariamente de la asociacin.
6. Participar en las asambleas generales con voz y voto de conformidad con lo
establecido en los respectivos estatutos.
7. Participar con voz y voto en las decisiones de las asambleas generales.
8. Elegir y ser elegido en los cargos de direccin de la asociacin.
9. Examinar los libros contables y exigir el cumplimiento de los estatutos a todos
los integrantes.
10. Participar de los logros y xitos obtenidos por la organizacin.
11. Vigilar y controlar las acciones de sus miembros directivos.

ART 10. Deberes De Los Asociados: son deberes fundamentales de los asociados

1. Cumplir los estatutos y reglamentos de la asociacin.


2. Acatar las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva.
3. Asistir a las asambleas generales ordinarias y extraordinarias.
4. Desempear honesta y responsablemente funciones inherentes a los cargos
para los cuales sean elegidos por la asamblea general o por la junta directiva.
5. Dar a los bienes de la asociacin el uso para el cual estn destinados y cuidar
de su conservacin y mantenimiento.
6. Velar por los intereses de la asociacin.
7. Pagar cumplidamente las cuotas de sostenimiento y dems obligaciones que
tenga para con la asociacin.
8. Asistir y participar de las asambleas.
9. Cumplir y aceptar las decisiones tomadas en asamblea general o por la junta
directiva.
10. Cumplir y respetar fielmente los estatutos y reglamentos de la organizacin.
11. Pagar cumplidamente las cuotas fijadas por la asamblea o junta directiva.
12. Cooperar en todas las actividades de la asociacin.
13. Las dems que determine la asamblea o su junta directiva.

Pargrafo: el ejercicio de los derechos que trata el artculo 9 est condicionado al


cumplimiento de los deberes.

ART 11. De La Perdida De La Calidad De Asociado: La calidad de asociado se


pierde por:

Retiros voluntarios, forzosos o por exclusin.


Sancin
Muerte

Pargrafo primero: El retiro voluntario para los asociados lo autoriza la Junta


Directiva, previa solicitud escrita del interesado.

En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas pendientes


para con la asociacin, este se podr condicionar al pago de la deuda, de
conformidad con lo establecido en el reglamento interno.

Pargrafo segundo: el retiro forzoso est sujeto a la incapacidad civil para ejercer
derechos y contraer obligaciones, de conformidad con las leyes vigentes sobre la
materia.

Pargrafo tercero: en caso de muerte la Junta Directiva decidir si los herederos


del asociado fallecido continan como asociados y en caso afirmativo estos tendrn
los mismos derechos y obligaciones de los dems asociados.

ART. 12. Prohibiciones. Se prohbe a los asociados:

a) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonoma de


la asociacin o sus asociados, su buen nombre o prestigio, o el de sta.

b) Discriminar, actuando como miembro de LA ASOCIACIN, a personas


naturales o jurdicas, por circunstancia de credo poltico o religioso, sexo, raza,
nacionalidad u origen geogrfico, clase o capacidad econmica.

c) Usar el nombre y dems bienes de LA ASOCIACIN con propsitos diferentes


a los objetivos institucionales, en beneficio particular o en contravencin a las
disposiciones estatutarias o reglamentarias.

d) Impedir la asistencia o intervencin de los asociados activos en las asambleas,


reuniones de consejos, junta, comits o alterar su normal desarrollo.

e) Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como
lugares de reuniones no autorizadas por los rganos de Administracin,
Direccin y Control de LA ASOCIACIN, o para fines distintos a los
autorizados expresamente.

PARGRAFO: Las conductas que se indican en este artculo, implican para los
asociados obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves
y originan las sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los
derechos de los asociados, por afectar la buena marcha y por contravenir los
principios y normas de LA ASOCIACIN
ARTCULO 13.- Sanciones.- LA ASOCIACIN podr imponer a sus asociados las
siguientes sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el trmino para
presentarlos:

Amonestaciones.- Sern impuestas por la Junta Directiva, segn reglamento


previsto para el efecto.
Suspensin temporal de la calidad de asociado.- La Junta Directiva podr
suspender temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus derechos,
por cualquiera de las siguientes causales:

Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la


Asamblea General o la Junta Directiva, segn el caso.

Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido


atendidas las previas llamadas de atencin.

Configuracin de cualquiera de las causales de prdida de la calidad de


asociado, mientras la Asamblea General decide.

Expulsin.- Ser impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las


causales siguientes:

Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de LA


ASOCIACIN, la declaracin de principios o las disposiciones de la
Asamblea General o de la Junta Directiva.

Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual tico y


moral de LA ASOCIACIN
Acumulacin de tres suspensiones temporales.

Otras sanciones.- Tambin podr imponer LA ASOCIACIN otras sanciones


que estime pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido
establecidas por la Asamblea General.

PARGRAFO: La Junta Directiva decidir en primera instancia respecto a las faltas


disciplinarias de los asociados. Corresponde a la Asamblea General resolver en
segunda instancia el recurso de apelacin sobre este particular.

ART 14.- Expulsin de asociados.- La expulsin de los asociados la aplicar la


Junta Directiva por votacin de las dos terceras (2/3) partes de sus integrantes.

PARGRAFO: La expulsin slo podr realizarse previa comprobacin de las


irregularidades cometidas por el implicado en detrimento de la estabilidad y el
prestigio de la institucin, con sujecin al debido proceso observando los principios
del derecho a la defensa, doble instancia, publicidad y contradiccin, legalidad de la
prueba, respeto por la dignidad humana, etc.
CAPITULO III
DE LA DIRECCION, ADMINISTRACION Y VIGILANCIA INTERNA.

ART 15. De los rganos que la Componen: La asamblea general es el rgano de


direccin, la junta directiva y el representante legal son de administracin y la
revisora fiscal o el fiscal de vigilancia interna.

ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS

ART 16.La asamblea general de asociados est constituida por todos los afiliados
activos de la asociacin, es el rgano mximo de direccin de la Asociacin y estar
integrada, adems de los asociados fundadores por los asociados adherentes, y
sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se haya
votado de conformidad con las normas legales, reglamentarias y estatutarias.

ART 17. Las reuniones de la asamblea general sern:

17.1 Ordinarias: se harn dos veces por mes y se celebraran preferiblemente en la


Sede principal de la Asociacin o en el lugar donde expresamente se haya
convocado por la Junta Directiva, a travs de su representante legal, mediante
cualquier medio de comunicacin escrita o hablado y en el cual se indicar la fecha
y hora citadas.

17.2: cuando las reuniones ordinarias no se puedan realizar en el trmino antes


establecido, la Asociacin deber solicitar autorizacin previa del Ministerio de
Agricultura y Desarrollo Rural, quien deber concederla si los argumentos que
propone la Asociacin se trate de temas relacionados con perturbaciones de orden
pblico o por inconvenientes de ndole econmica.

17.3 Extraordinarias: podrn celebrarse en cualquier poca del ao, con el objeto
de tratar asuntos imprevistos o de urgencia que no puedan postergarse hasta la
siguiente asamblea, y solo podrn tratar los asuntos para los cuales fueron
convocadas y los que se deriven estrictamente de stos.

Pargrafo Primero: las asambleas generales ordinarias o extraordinarias sern


convocadas por la Junta Directiva, o en su defecto, podrn ser convocadas por el
fiscal o por un nmero plural de asociados que represente por lo menos el treinta
por ciento (30%) de los afiliados. La convocacin para las asambleas debe hacerse
con una anticipacin inferior a veinte (20) das calendarios, indicndose la fecha,
hora, lugar de la reunin y temas a tratar.

Pargrafo Segundo: La asistencia de la mitad ms uno de los asociados activos


constituir qurum para deliberar y adoptar decisiones vlidas; si dentro de la hora
siguiente a la convocatoria no se hubiere integrado este qurum, la asamblea podr
deliberar y adoptar decisiones vlidas con un nmero de asociados no inferior a la
tercera parte de los mismos. Si en esta segunda oportunidad tampoco se alcanzare
el qurum requerido se convocar a una nueva asamblea dentro de los treinta (30)
das siguientes, en la cual habr qurum con un nmero de socios que represente
al menos el 15% de los socios activos. Por regla general, las decisiones de la
asamblea general de asociados se tomarn por mayora absoluta de los votos de
los asistentes, salvo las excepciones que no contemplan los presentes estatutos.

Pargrafo tercero: de cada sesin de Asamblea se levantara un acta en la cual se


indicar el nmero de orden, fecha, hora de reunin, lugar donde se haya llevado a
cabo, la forma de convocatoria a los asociados, los nombres de los asistentes, los
asuntos tratados y su decisin con el nmero de votos emitidos para cada caso, el
contenido de las constancias presentadas por los concurrentes, fecha y hora de la
clausura de la sesin.

ART 18. Funciones De La Asamblea General. Son sus funciones:

1. Establecer las polticas y directrices generales de la asociacin para el


cumplimiento de su objeto social.
2. Aprobar y reformar los estatutos.
3. Aprobar o improbar los estados financieros.
4. Adoptar las medidas que exijan el inters comn de los asociados, el
cumplimiento de la ley, los estatutos o reglamentos de la asociacin.
5. Elegir los miembros de la junta directiva.
6. Elegir al fiscal o revisor fiscal y si es el caso fijarle la remuneracin.
7. Confirmar, modificar o revocar las sanciones, de acuerdo con el reglamento
que para este efecto expida la junta directiva.
8. Sealar u orientar las actividades y marcha general de la asociacin.
9. Estudiar y aprobar los informes y actividades de la junta directiva.
10. Aprobar o improbar el informe fiscal
11. Fijar normas de obligatorio cumplimiento para los asociados
12. Fijar las cuotas ordinarias y extraordinarias y aprobar el presupuesto de
gastos e inversiones.
13. decretar la disolucin de la asociacin y nombrar el liquidador, si fuere
necesario.
14. Aprobar el documento en que conste el trabajo de liquidacin realizado por
el liquidador, en caso de que la Asociacin sea disuelta.
15. Autorizar la presidente de la asociacin para las negociaciones y contratos
que vayan en favor de la comunidad, adems determinar la cuanta de gastos
y la naturaleza de los contratos que sean competencia de la asamblea, la
directiva, comits etc.
16. Aprobar todas la medidas que se crean convenientes para la buena marcha
de la asociacin
17. autorizar la reserva de fondos de capital que deba constituir la asociacin.
18. Determinar el monto da las cuotas de vivienda, sostenimiento, actividades,
ordinarias y extraordinarias.
19. Determinar el nmero, clase, funciones y coordinar los comits de trabajo.
20. Aprobar los gastos e inversiones superiores a cinco salarios mnimos legales
mensuales vigentes.
21. Aprobar o improbar la fusin o incorporacin que realice la asociacin, segn
sea el caso.

DE LA JUNTA DIRECTIVA

ART 19: La junta directiva es el rgano de administracin permanente de la


asociacin, sujeta a las directrices y polticas de la asamblea general y responsable
de la administracin general de los negocios y operaciones. rgano que estar
compuesto por el presidente, vicepresidente, tesorero, secretario y fiscal, elegidos
por la asamblea general para un perodo de 1 Ao. Dicha eleccin se har por
votacin secreta, aplicando el sistema nominal planchas o listas. Cuando se aplique
el sistema de planchas o listas se aplicar el cuociente electoral.

ART. 20. Reuniones, Deliberaciones y Votaciones: La junta directiva se reunir


ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente tantas veces como las
circunstancia lo exijan, en el sitio, fecha y hora que se designe para tal fin, la
convocatoria de las primeras la realizar el presidente por intermedio de la
secretaria, y las segundas sern convocadas por el presidente, el fiscal o tres de los
directivos, ambas con una antelacin no inferior a quince (15) das, por citacin
escrita.

Pargrafo: Qurum deliberatorio: Lo constituye la mitad ms uno de los


integrantes de la directiva. El Quorum decisorio Lo constituye la mitad ms uno de
los asistentes.

ART. 21. Funciones de la Junta Directiva. Son sus funciones:

1. Elaborar los programas y planes de accin, ejecutar y hacer cumplir las


determinaciones de la asamblea general.
2. Elaborar los reglamentos internos de la asociacin y presentarlos a la asamblea
para su aprobacin.
3. Presentar a la asamblea el balance, los estados financieros y el informe general
de sus labores.
4. Elegir al representante legal de la Asociacin.
5. Presentar en asamblea general para su aprobacin proyectos y planes de
trabajos encaminados alcanzar los objetivos de la asociacin.
6. Citar y elaborar el orden del da para las reuniones de la asamblea general
7. Proponer los miembros de los comits especiales y elegir sus miembros en caso
de necesidad
8. Presentar el presupuesto de gastos e inversiones a la asamblea general para su
aprobacin.
9. Autorizar los gastos y celebrar los contratos necesarios para lograr los objetivos
de la asociacin
10. Dirigir las relaciones de la asociacin con otras entidades
11. Autorizar los gastos que demande la representacin que no podr exceder ni
comprometer a la asociacin fuera de sus objetivos
12. Realizar las investigaciones disciplinarias de primera instancia contra los
asociados.
13. Presentar a consideracin de la asamblea la reforma de los estatutos.
14. Decidir sobre la admisin y la expulsin de un asociado
15. Fijar la cuota de afiliacin y mensualidad de los asociados, dentro de los
lmites dispuestos por la asamblea general de asociados.
16. Las dems funciones que le sean propias.

ART 22. Del Presidente. Son sus funciones:

a. Presidir las reuniones de la junta y la asamblea


b. Representar legalmente a la Asociacin.
c. Convocar a las asambleas ordinarias y extraordinarias, tanto de la junta directiva
como de la asamblea general
d. Buscar y establecer las relaciones con toda clase de organismos que en algo
colaboren para la buena administracin del organismo.
e. Rendir informes a la asamblea general
representar a la asociacin tanto judicial como extrajudicialmente
e. Celebrar y ejecutar contratos que tengan relaciones con la asociacin
f. Firmar los cheques y ordenes de egresos necesario
g. Dirigir las recaudaciones e inversiones de los fondos de la asociacin y ordenar
los gastos correspondientes
h. Ordenar el pago y gastos de la organizacin.
i. Las dems que por su naturaleza del cargo le corresponda y las que le asigne la
junta directiva y/o asamblea general.

ART 23. Del Vicepresidente. Son sus funciones.

a. Asumir las funciones del presidente por el resto del periodo en caso de ausencia
definitiva o reemplazarlo en las temporales.
b. Cooperar con los dems miembros de la junta directiva y coordinar para la buena
marcha de la asociacin.

ART 24. Del Secretario. Son sus funciones:

a. Informar a los afiliados en asamblea general y junta directiva sobre la marcha de


la organizacin.
b. Inscribir en el libro a los socios legalmente integrantes de la organizacin.
c. Servir de secretario en las reuniones de asamblea y junta directiva y elaborar la
actas correspondientes
d. Despachar la correspondencia de la asociacin y organizar el archivo de la misma
e. Mantener al da los libros y documentos de la junta directiva.
f. Cooperar con los comits de trabajo en la elaboracin de sus informes.
g. Llevar el control de los afiliados sancionados.
h. las dems que le asignen la junta, asamblea, presidente y las dems que le sean
propias del cargo.

ART 25. Del Tesorero. Son sus funciones:

a. Llevar al da los libros contables y rendir los informes pertinentes a la junta


directiva y la asamblea general, as como a cualquier socio que as lo requiera.
b. Recolectar las cuotas convenidas y expedir los recibos correspondientes
c. Elaborar, clasificar y archivar todos los comprobantes de contabilidad
d. Firmar los cheques y rdenes de egreso de las cuentas correspondientes.
e. Cumplir con las funciones encomendadas por la asamblea, junta.

ART 26. Del Fiscal. Ejercer el control interno, es elegido por la asamblea general
para un periodo igual al de la junta directiva. Son sus funciones:

a. Vigilar para que la junta directiva, los socios cumplan con los estatutos y
reglamentos de a la asociacin.
b. Convocar a la asamblea general o la junta directiva a reuniones extraordinarias.
c. Inspeccionar los bienes de la asociacin, los dineros y exigir que se tomen las
medidas necesarias para su seguridad y conservacin.
d. Conocer los reclamos de los socios y llevarlos a la asamblea general o junta
directiva para su resolucin.
e. Verificar el chequeo de caja una vez al mes por lo menos.
f. Examinar los balances y dems cuentas autorizadas
g. Cerciorarse de que las operaciones que se ejecuten estn conforme a los
estatutos y disposiciones de la asamblea general y junta directiva.
h. Dar oportunamente cuenta por escrito a la asamblea y junta directiva las
irregularidades que notaren
i. Presentar a la asamblea general un informe sobre los resultados de sus labores

ART 27. El fiscal puede asistir a las reuniones de la junta directiva con voz pero sin
voto.

ART 28. En caso de que el fiscal no cumpliere sus obligaciones, la asamblea podr
determinar su reemplazo.
CAPITULO IV
DE LOS COMITES DE TRABAJO

ART 29. Los comits de trabajo son los rganos ejecutores de los programas,
planes y obras acordados en la reunin general de afiliados o de la junta directiva.
Se determinarn en la asamblea y se integrarn mnimo por dos miembros. Son
funciones de los comits:

a. Ejecutar los programas asignados por la asamblea o junta.


b. Acordar la forma para el cumplimiento de sus labores, sealando las fechas en
las que debern reunirse, organizar el trabajo comentario y las dems que le
sean propias del cargo.
c. Presentar a la junta los presupuestos necesarios de los trabajos a desarrollar.
d. Rendir a la junta los informes peridicos sobres las labores realizadas y el estado
de los planes.
e. Las dems que le sean sealados por la asamblea, junta y presidente.

ART. 30. Los comits de trabajo conformados por la asamblea podrn ser
suprimidos por decisin de sta.
CAPITULO V
DEL PATRIMONIO

ART. 31 el patrimonio de la asociacin estar constituido por las cuotas de afiliacin


y sostenimiento, aportes o donaciones que les otorgue personas naturales o
jurdicas de carcter privado, beneficios o pagos que obtengan por la prestacin de
sus servicios, bienes o rendimientos derivados de cualesquiera otras actividades
que la Asociacin desarrolle dentro del marco de su objeto social.

Pargrafo primero: El patrimonio inicial de la asociacin lo constituye la suma de


cero pesos y los auxilios o aportes, donaciones, oficiales o privados de los cuales
no podrn beneficiarse individualmente los asociados.

Pargrafo segundo: Los asociados pagaran por derecho de inscripcin la suma de


10000 pesos y una mensualidad de 5000 pesos como cuota de mantenimiento, las
cuales sern incrementadas por la asamblea general.

Estos recursos sern depositados por el tesorero en una cuenta de ahorros o el


tesorero se obliga a constituir una pliza que garantice los valores recaudados.

Pargrafo tercero: el patrimonio de la Asociacin es independiente del de cada


uno de sus asociados. Es decir, las obligaciones de esta asociacin no dan derecho
al acreedor para reclamarlas a ninguno de sus afiliados.

Pargrafo cuarto: Los recursos que los asociados entreguen a la Asociacin no se


consideran aportes de capital, sino contribuciones para sostenimiento de la persona
jurdica y/o para la prestacin de servicios a sus asociados, y en ningn caso son
reembolsables ni transferibles.

ART. 32. Los bienes de la organizacin sern utilizados exclusivamente para los
fines establecidos en los presentes estatutos, siendo la asociacin autnoma en el
manejo y disposicin de sus bienes y fondos.
CAPITULO VI

REMUNERACIN Y DISTRIBUCIN

ART 33: La asamblea general de asociados, una vez escuchado el informe del
tesorero sobre el estado de los fondos restantes, decidir el uso que se dar a los
mismos en cada periodo.

CAPITULO Vll

CONTROLES E INFORMACIN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

ART 34.- Libro Registro de Asociados.- LA ASOCIACIN cuenta con un libro de


registro interno denominado LIBRO DE ASOCIADOS, en el cual se inscribirn
todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera actualizada la
identificacin, ubicacin, calidad del asociado, as como la direccin reportada de
su domicilio o lugar de trabajo, las cuales regirn para efectos de realizar todas las
notificaciones y convocatorias relacionadas con LA ASOCIACIN
Los Asociados debern suministrar dentro de los primeros quince das del ao,
informacin completa para actualizar las novedades. El Presidente de la Junta
Directiva llevar y mantendr actualizado el libro, bajo su dependencia y
responsabilidad.

ART 35.- Libro de actas.- En libros separados, se llevara las actas de la Asamblea
y de la Junta Directiva.

Las actas tendrn una numeracin consecutiva, indicando a qu autoridad de LA


ASOCIACIN corresponde cada una de esas actas.

ART 36.- Actas.- De cada sesin se levantar un acta que se transcribir por orden
cronolgico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual ser firmada por
el Presidente y el Secretario de la respectiva sesin. Tales actas debern contener,
por lo menos, su nmero de orden, la fecha y hora de iniciacin de la sesin, el
lugar, su carcter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se hizo la
convocatoria (indicando quien convoca, cuando convoca y como convoca), el
nombre de los asistentes, el de los asociados que representan y su clase, la
condicin en que lo hacen y el nmero de votos de que disponen, la eleccin de
Presidente de la sesin, el nombre de quien fue designado como Secretario, los
temas tratados, las decisiones tomadas, con indicacin de los votos a favor y en
contra o en blanco, la relacin sucinta de los informes rendidos, las constancias
dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la aprobacin por la
propia autoridad de LA ASOCIACIN en la respectiva sesin o la designacin de
una comisin entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la hora de clausura.

ART 37.- Libros de Contabilidad y Estados Financieros.- LA ASOCIACIN


diligenciar oportunamente su contabilidad en los libros oficiales y auxiliares
pertinentes, aplicando tcnica y principios de aceptacin general en Colombia, a
efecto de presentar oportunamente estados financieros intermedios a la Junta
Directiva. sta presentar a la Asamblea General, dentro de los tres meses
siguientes a la finalizacin de cada ao calendario, estados financieros de propsito
general.

CAPITULO VIII

DE LA FUSIN, INCORPORACIN, DISOLUCIN Y LIQUIDACIN

ART 38. De la condicin para la Fusin o incorporacin: La Asociacin podr


fusionarse o incorporarse con otra asociacin cuando el objeto social de ambas
sean comunes o complementario.

ART 39. De la aprobacin: La fusin y la incorporacin requerirn la aprobacin


tanto de la Asamblea General de Asociados como de la entidad que ejerza el control
y vigilancia, para lo cual las asociaciones fusionadas o incorporadas debern
presentar todos los antecedentes y documentos referente a estos procedimientos.

ART 40. De la Subrogacin de Derechos y Obligaciones: En caso de


incorporacin, la asociacin incorporante, y en el de fusin, la nueva asociacin se
subrogar en todos los derechos y obligaciones de las asociaciones incorporadas o
fusionadas.

ART 41. De la Disolucin: La Asociacin se disolver por cualquiera de las


siguientes causas:

1. Por acuerdo voluntario de los asociados.


2. Por reduccin de los asociados a menos del nmero exigible para su
constitucin.
3. Por incapacidad o imposibilidad de cumplir el objeto social para la cual fue
creada.
4. Por fusin o incorporacin a otra asociacin.
5. Porque los medios que empleen para el cumplimiento de sus fines o porque
las actividades que desarrollan sean contrarias a la ley o las buenas
costumbres.
6. Por vencimiento del trmino previsto para su duracin, salvo que en los
estatutos se haya establecido un trmino indefinido.

ART 42. Cuando la disolucin haya sido acordada por la asamblea general, sta
designar el liquidador, o en su defecto lo ser el ltimo representante legal inscrito
en la Cmara de Comercio Competente, quienes debern enviar al Ministerio de
Agricultura y Desarrollo Rural, los siguientes documentos, para efectos de su
aprobacin:
1. Acta de disolucin de la entidad, en la cual el nombramiento del liquidador,
balance general y estudio de cuentas, con las firmas del representante legal
y del fiscal o revisor fiscal, o de quienes legalmente hagan sus veces.
2. Documento en que conste el trabajo de liquidacin, con la firma del
liquidador. Este documento deber ser aprobado por la asamblea general de
asociado, segn acta, con los mismas requisitos de firmas de su presidente
y de su secretario.
3. Certificacin expedida por la entidad de beneficio comn o sin nimo de lucro
que reciba el remanente de los bienes provenientes de la liquidacin, en
donde conste la cuanta de la donacin.

Artculo 43.- De la aprobacin de la disolucin. La disolucin de Asociacin,


cualquiera que sea el origen de la decisin, ser aprobada por el Ministerio de
Agricultura y Desarrollo Rural.

ART. 44: Los asociados podrn reunirse cuando lo estimen necesario, para conocer
el estado de la liquidacin y dirimir las discrepancias que se presenten entre los
liquidadores.

ART 45: Con cargo al patrimonio de la Asociacin, el liquidador publicar tres (3)
avisos en un peridico de amplia circulacin, dejando entre uno y otro, un plazo de
quince (15) das, en los cuales informar a la ciudadana sobre el proceso de
liquidacin, instando a los acreedores a hacer valer sus derechos.

Quince das despus de la publicacin del ltimo aviso se liquidar la entidad,


pagando las obligaciones contradas con terceros y observando las disposiciones
legales sobre prelacin de crditos.

Si cumplido lo anterior queda un remanente de activo patrimonial, ste pasar a la


entidad sin nimo de lucro que haya escogido la Asamblea que tenga radio de
accin en el mismo municipio.

Artculo 46.- De los deberes del liquidador. Sern deberes del liquidador:

1. Concluir las operaciones pendientes al tiempo de la disolucin.


2. Formar el inventario de los activos patrimoniales, de los pasivos de cualquier
naturaleza, de los libros, documentos y papeles.
3. Exigir cuenta de su gestin a los administradores anteriores, o a cualquiera
otra persona que haya manejado intereses de la asociacin, siempre que
tales cuentas no hayan sido aprobadas de conformidad con la ley, los
estatutos y los reglamentos.
4. Cobrar los crditos de la asociacin, utilizando la va judicial si fuere
necesario.
5. Obtener la restitucin de los bienes sociales que se hallen en poder de
asociados o de terceros a medida que se vayan haciendo exigible su entrega,
lo mismo que restituir bienes de los cuales la asociacin no sea propietaria.
6. Presentar estado de liquidacin cuando los asociados lo soliciten.
7. Rendir cuentas peridicas durante su mandato y al final de la liquidacin y
obtener del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, su aprobacin.

ART 47.De la prioridad de pagos. En la liquidacin la Asociacin deber proceder


al pago de acuerdo con el siguiente orden de prioridades:

1. Gastos de liquidacin.
2. Salarios y prestaciones sociales ciertos y causados al momento de la
disolucin.
3. Obligaciones fiscales.
4. Crditos hipotecarios y prendarios.
5. Obligaciones con terceros.
6. Obligaciones con los asociados.

CAPITULO IX
DISPOSICIONES VARIAS

ART. 48.- Reforma De Estatutos: Cuando se pretenda reformar el presente


Estatuto, tales reformas debern ser aprobadas en asamblea general y no
producirn efectos mientras no haya sido aprobada por el Ministerio de Agricultura
y Desarrollo Rural, mediante resolucin motivada, para lo cual se requiere el
cumplimiento de los siguientes requisitos:

1. Solicitud suscrita por el representante legal o por el presidente de la reunin


estatutaria en la cual hayan sido aprobadas las reformas.
2. Actas, en las que conste la aprobacin de las respectivas reformas con firma
del presidente y secretario de la respectiva reunin.
3. Estatutos que incluyen todas las modificaciones introducidas con firmas del
presidente y secretario de la reunin en que se aprobaron las reformas.

ART. 49. Lo no contemplado en los estatutos ser resuelto por la asamblea general
como mxima autoridad.

Los presentes Estatutos son fiel copia original y fueron ledos y aprobados por
unanimidad en todas y cada de sus partes, por la Asamblea General de Asociados
de la Asociacin De agricultores de San Pelayo y las Siglas sern ASOAGRISANP-
, mediante el acta # (002) realizada el da (15) del mes (03) del ao (2017)

PRESIDENTE SECRETARIO