ORDIN Nr.

432/C din 5 februarie 2010

pentru aprobarea Instruciunilor privind evidena nominal i statistic a
persoanelor private de libertate aflate n unitile subordonate
Administraiei Naionale a Penitenciarelor*

EMITENT: MINISTERUL JUSTIIEI

PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL NR. 157 bis din 11 martie 2010

*) Ordinul nr. 432/C/2010 a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I,

nr. 157 din 11 martie 2010 i este reprodus i n acest numr bis.

n conformitate cu prevederile Legii nr. 275/2006 privind executarea pedepselor i

a msurilor dispuse de organele judiciare n cursul procesului penal,
n baza art. 6 alin. (3) din Regulamentul de aplicare a Legii nr. 275/2006 privind
executarea pedepselor i a msurilor dispuse de organele judiciare n cursul
procesului penal, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 1.897/2006,
avnd n vedere dispoziiile art. 6 pct. VI.2 i ale art. 13 din Hotrrea Guvernului
nr. 652/2009 privind organizarea i funcionarea Ministerului Justiiei, cu modificrile
i completrile ulterioare,

ministrul justiiei emite urmtorul ordin:

ART. 1
Se aprob Instruciunile privind evidena nominal i statistic a persoanelor
private de libertate aflate n unitile subordonate Administraiei Naionale a
Penitenciarelor, prevzute n anexa care face parte integrant din prezentul ordin.
ART. 2
La data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog orice alte dispoziii
contrare.
ART. 3
Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.

p. Ministrul justiiei,
Alina Mihaela Bica,
secretar de stat

Bucureti, 5 februarie 2010.

Nr. 432/C.

ANEXA 1

COD: FS-01-05-ver. 1

Instruciuni
privind evidena nominal i statistic a persoanelor private de libertate aflate n
unitile subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor

CAPITOLUL I
Dispoziii generale
 ART. 1
(1) Instruciunile privind evidena nominal i statistic a persoanelor private de
libertate aflate n unitile subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor,
denumite n continuare Instruciuni, reglementeaz activitatea de eviden a
persoanelor private de libertate i reprezint ansamblul operaiunilor realizate pentru
nregistrarea i actualizarea datelor cu caracter personal necesar asigurrii
legalitii deinerii tuturor persoanelor private de libertate aflate n unitile
subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor, aplicrii regimului executrii
pedepsei privative de libertate, precum i a msurii educative a internrii ntr-un
centru de reeducare, cunoaterii populaiei din unitile subordonate Administraiei
Naionale a Penitenciarelor, dinamicii acesteia, precum i comunicrii de date i
informaii instituiilor publice, persoanelor juridice i persoanelor fizice interesate.
(2) Prin persoane private de libertate se nelege persoanele aflate n locurile de
deinere subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor, respectiv persoane
arestate preventiv, persoane condamnate prin hotrrea primei instane sau definitiv
la deteniunea pe via sau la pedeapsa nchisorii ori crora li s-a aplicat msura
educativ a internrii ntr-un centru de reeducare.
ART. 2
(1) n fiecare penitenciar i centru de reeducare, evidena persoanelor private de
libertate se ine nominal i statistic.
(2) Administraia Naional a Penitenciarelor i unitile subordonate acesteia
rspund de organizarea, funcionarea, pstrarea i exploatarea evidenelor pe care le
dein.
ART. 3
(1) Prin evidena nominal se urmrete cunoaterea urmtoarelor elemente:
a) datele socio-profesionale ale persoanelor private de libertate;
b) schimbrile intervenite n situaia juridic a acestora pe timpul desfurrii
procesului penal;
c) comportamentul persoanelor private de libertate pe perioada executrii
pedepsei;
d) participarea la activitile de instruire colar, formare profesional ori alte
activiti productive i de intervenie psihosocial;
e) expirarea duratei pedepsei privative de libertate;
f) mplinirea fraciunilor de executat pentru analizarea situaiei n comisia pentru
individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate n ceea ce
privete liberarea condiionat;
g) mplinirea vrstei de 18 ani pentru minorii fa de care s-a luat msura
educativ a internrii ntr-un centru de reeducare, expirarea duratei prelungirii acestei
sanciuni i a mplinirii unui an de la data internrii ntr-un centru de reeducare,
pentru liberarea minorului nainte de a deveni major.
(2) Cunoaterea elementelor menionate la alin. (1) este necesar n vederea
asigurrii legalitii deinerii.
ART. 4
(1) Prin evidena statistic se urmrete culegerea, prelucrarea, analiza, difuzarea
i constituirea seriilor de date statistice cu caracter demografic, social i juridic
rezultate din dinamica intrrilor i ieirilor persoanelor private de libertate n i din
penitenciare sau centre de reeducare, natura infraciunilor svrite de acestea,
cuantumul pedepselor privative de libertate aplicate de instanele de judecat, vrsta,
sexul, starea de recidiv i alte date stocate prin sistemul informatic de eviden.
 (2) Datele i informaiile nregistrate sunt destinate utilizrii de ctre Administraia
Naional a Penitenciarelor i unitile subordonate, n scopul pentru care au fost
create i, n conformitate cu dispoziiile legale, pot fi comunicate urmtorilor
destinatari:
a) persoanei private de libertate sau reprezentanilor legali ai acesteia;
b) organelor judiciare;
c) Guvernului Romniei;
d) Ministerului Justiiei;
e) Ministerului Finanelor Publice i structurilor subordonate acestuia;
f) Ministerului Afacerilor Externe;
g) Caselor de asigurri de sntate;
h) instituiilor cu atribuii n domeniul proteciei drepturilor omului, ale copilului i al
asistenei i ocrotirii sociale a btrnilor;
i) instituiilor publice cu atribuii n domeniul aprrii, siguranei naionale i ordinii
publice;
j) reprezentanelor diplomatice acreditate n Romnia.
ART. 5
(1) Evidena persoanelor private de libertate se realizeaz pe baza dosarului
prevzut de art. 29 alin. (2) din Legea nr. 275/2006 privind executarea pedepselor i
a msurilor dispuse de organele judiciare n cursul procesului penal, denumit n
continuare documentar penal, prevzut n anexa nr. 1 la Instruciuni, a registrului
opis, prevzut n anexa nr. 2 la Instruciuni i a registrului de eviden a termenelor,
prevzut n anexa nr. 3 la Instruciuni.
(2) Evidena persoanelor private de libertate realizat n condiiile alin. (1) se va
efectua att scriptic, ct i informatizat.
ART. 6
(1) Modul de folosire al sistemului informatic de eviden a persoanelor private de
libertate se reglementeaz prin decizie a directorului general al Administraiei
Naionale a Penitenciarelor, n termen de 120 de zile de la intrarea n vigoare a
prezentelor Instruciuni.
(2) Pentru prelucrarea automat a datelor din sistemul informatic se utilizeaz
nomenclatoare unitare, constituite n funcie de urmtoarele categorii de date i
informaii:
a) tipuri de uniti administrativ-teritoriale;
b) adrese potale;
c) ocupaii, funcii ori meserii;
d) tipuri de instruire;
e) state, naionaliti i cetenii;
f) regimuri de executare;
g) semnalmente;
h) stare de recidiv;
i) tipuri de secii i/sau camere de deinere;
j) risc de deinere;
k) recompense i sanciuni disciplinare.
ART. 7
(1) n fiecare unitate penitenciar funcioneaz o structur destinat realizrii
evidenei persoanelor private de libertate.
(2) Personalul structurii destinat realizrii evidenei persoanelor private de libertate
este responsabil de ntocmirea corect a lucrrilor necesare respectrii legalitii
deinerii, de ndeplinirea procedurii de citare i de comunicare a actelor de procedur
i prezentare a persoanelor private de libertate n faa organelor judiciare i
colaboreaz cu celelalte compartimente de munc din unitate pentru introducerea
corect i actualizarea datelor n sistemul informatic.

CAPITOLUL II
Primirea persoanelor private de libertate n unitile subordonate Administraiei
Naionale a Penitenciarelor

ART. 8
(1) Primirea persoanelor private de libertate de la organele de poliie, n
penitenciare i centre de reeducare, se face n baza actului legal de deinere:
mandatul de arestare preventiv, mandatul de executare a pedepsei nchisorii ori a
deteniunii pe via sau hotrrea de internare ntr-un centru de reeducare, n
condiiile art. 29 din Legea nr. 275/2006 privind executarea pedepselor i a msurilor
dispuse de organele judiciare n cursul procesului penal i art. 64 din Regulamentul
de aplicare a Legii nr. 275/2006 privind executarea pedepselor i a msurilor dispuse
de organele judiciare n cursul procesului penal, aprobat prin Hotrrea Guvernului
nr. 1897/2006, denumit n continuare Regulament.
(2) Orice rectificare, modificare i completare fcut n actele menionate la alin.
(1) trebuie confirmat de organul emitent.
ART. 9
(1) La primirea n locul de deinere, persoana privat de libertate este nsoit de
documentarul penal, ntocmit de organele de poliie.
(2) Documentarul penal cuprinde urmtoarele acte:
a) mandatul de executare a pedepsei deteniunii pe via sau a nchisorii,
mandatul de arestare preventiv, ordonana de reinere n original, nsoite, dup caz,
de adresa de trimitere n judecat sau copia hotrrii de condamnare, hotrrea de
internare a minorului ntr-un centru de reeducare;
b) actul de identitate valabil prevzut de lege, respectiv carte de identitate, buletin
de identitate, carte de identitate provizorie, paaport sau alte documente prevzute
de lege;
c) procesul-verbal de identificare sau formularul-tip utilizat de serviciile publice
comunitare de eviden a persoanelor;
d) fia medical;
e) fia dactiloscopic;
f) fia cu antecedente penale;
g) fia de cunoatere individual care cuprinde meniuni privind gradul de risc al
persoanei primite, apartenena la grupri de crim organizat sau teroriste, modul de
comportare n societate, dac a fost dat n urmrire, dac s-a opus reinerii sau
arestrii ori dac a fost consumatoare de droguri;
h) fotografia - fa i profil;
i) adresa de primire n locul de deinere din care rezult data i ora arestrii;
j) procesul-verbal de introducere n arest ntocmit de organul care a efectuat
arestarea;
k) foaia matricol colar i certificatul de calificare, n cazul minorilor i tinerilor;
l) referatul de evaluare, n cazul minorilor, numai dac s-a dispus efectuarea
acestuia n cursul urmririi penale;
m) copia sau un extras al certificatului de natere, n cazul minorilor fa de care s-
a luat msura educativ a internrii ntr-un centru de reeducare.
 (3) n centrele de reeducare pot fi primii i minorii fa de care s-a luat msura
educativ a internrii, chiar dac hotrrea nu este definitiv dar instana de judecat
a dispus, prin aceeai hotrre, punerea n executare de ndat a msurii luate,
conform dispoziiilor Codului de procedur penal.
ART. 10
(1) Se interzice primirea persoanelor arestate preventiv aflate n curs de urmrire
penal, cu excepia celor internate de urgen n penitenciarele-spital pentru
acordarea de ngrijiri medicale ori efectuarea de expertize medico-legale.
(2) n cazuri excepionale i potrivit competenelor, penitenciarele-spital pot primi,
pentru internare, persoanele care au probleme medicale grave, n lipsa actelor de
identitate, numai pe baza proceselor-verbale de identificare ntocmite de organele de
poliie care instrumenteaz cauza, aprobate de eful unitii de poliie sau a
formularului-tip utilizat de serviciile publice comunitare de eviden a persoanelor,
acte autentificate prin aplicarea sigiliului, precum i a recomandrii de internare din
partea medicului sau o dispoziie a organului judiciar; n situaia arestailor preventiv
aflai n curs de urmrire penal, dup ncetarea motivelor internrii, vor fi luate
msuri de sesizare a organelor de poliie care au nsoit aceste persoane la primirea
n penitenciarele-spital, n vederea transferrii acestora n centrele de reinere i
arestare preventiv din subordinea Ministerului Administraiei i Internelor pentru
definitivarea urmririi penale.
ART. 11
(1) Activitatea de primire este asigurat de eful de tur, medicul ef i eful
structurii eviden deinui, n timpul orelor de program, iar n afara acestora de eful
de tur i de un cadru medical.
(2) Dup orele de program, eful de tur menine legtura cu directorul
penitenciarului/centrului de reeducare i eful structurii de eviden, n vederea
asigurrii legalitii primirii, n cazurile care sunt necesare lmuriri suplimentare.
(3) Datele de stare civil, anul, luna, ziua i ora primirii, actul n baza cruia s-a
fcut primirea persoanei private de libertate i instana de judecat care l-a emis se
consemneaz n registrul de eviden a primirii persoanelor condamnate, prevzut n
anexa nr. 4 la Instruciuni sau, dup caz, n registrul de eviden a primirii
persoanelor arestate preventiv, prevzut n anexa nr. 5 la Instruciuni, de ctre eful
de tur.
(4) Registrele artate la alin. (3) se pstreaz la eful de tur.
ART. 12
(1) Stabilirea identitii persoanelor private de libertate, nou intrate n penitenciare
sau centre de reeducare, se face prin confruntarea datelor de stare civil, declarate
de cele n cauz, cu datele nscrise n actul legal de deinere, actul de identitate i a
documentelor prevzute la art. 9 alin. (2) lit. a) - j).
(2) Cu ocazia controlului actului legal de deinere, a actului de identitate i a
celorlalte documente prevzute la art. 9 alin. (2) lit. a) - j) se verific dac acestea
sunt emise de instituiile competente, corespund ca form i coninut, prezint urme
de falsificri, au tersturi, modificri, corecturi, adugiri ori conin meniuni
nepermise; de asemenea, se verific dac fotografia din actul de identitate
corespunde cu fizionomia persoanei private de libertate i dac datele de stare civil
corespund cu cele declarate.
(3) n caz de neconcordan ntre datele nscrise n documentele existente n
documentarul penal i cele declarate de persoana privat de libertate, care nu permit
stabilirea, n mod cert, a identitii, a pedepsei care urmeaz a fi executat ori a
modalitii de executare, aceasta nu este primit n penitenciar sau centru de
reeducare, organul de poliie avnd obligaia de a lua, de urgen, msurile
prevzute de dispoziiile Codului de procedur penal.
(4) Refuzul primirii persoanei private de libertate n penitenciar sau centru de
reeducare este motivat n scris i nmnat organului de poliie.
(5) Stabilirea legalitii actelor de deinere i verificarea documentelor obligatorii pe
care trebuie s le conin documentarele penale, cu ocazia primirii n penitenciar sau
n centru de reeducare a persoanelor private de libertate, cade n sarcina efului
structurii de eviden din fiecare unitate a sistemului penitenciar, dac primirea are
loc n timpul orelor de program i a efului de tur, dac primirea are loc n afara
orelor de program.
ART. 13
Prin protocol ncheiat ntre Administraia Naional a Penitenciarelor i
Inspectoratul General al Poliiei Romne se pot aronda penitenciarele i centrele de
reeducare la inspectoratele judeene de poliie n ceea ce privete primirea
persoanelor arestate.
ART. 14
Pe timpul arestrii i executrii pedepsei privative de libertate, actul de identitate
se pstreaz la documentarul penal.
ART. 15
Persoanele private de libertate, de sex feminin, nou primite, condamnate definitiv
la deteniunea pe via sau la pedeapsa nchisorii ori crora li s-a aplicat msura
educativ a internrii ntr-un centru de reeducare, care sunt nsrcinate, sunt
ndrumate s solicite ntreruperea executrii pedepsei. Cererea se va nainta
instanei n a crei raz teritorial se afl locul de deinere, corespunztoare n grad
instanei de executare. n acelai mod se procedeaz ori de cte ori pe perioada
executrii pedepsei privative de libertate se constat starea de graviditate.
ART. 16
(1) Dup primirea n penitenciar sau centru de reeducare, fiecrei persoane
private de libertate i se stabilete numrul matricol de origine i, computerizat,
numrul matricol general.
(2) Numrul matricol de origine este compus din prima liter cu care ncepe
numele persoanei private de libertate i o secven de patru cifre care reprezint
numrul de ordine n cadrul persoanelor al cror nume ncep cu aceeai liter.
(3) Numrul matricol general este alctuit dintr-un ir de 15 caractere
alfanumerice, din care primele 2 cifre reprezint codul penitenciarului, urmtoarele 8
cifre reprezint data primirii n penitenciar ori n centrul de reeducare, n format
AAAALLZZ, iar ultimele 5 caractere reprezint matricola de origine.
(4) La sfritul fiecrui an, se procedeaz la stabilirea computerizat a noilor
matricole utilizate n anul urmtor, pentru ntregul efectiv de persoane private de
libertate existent n unitate, denumite matricole locale.
ART. 17
(1) Documentarul penal se nscrie n registrul opis corespunztor numrului
matricol de origine. Registrul opis se ine pe perioada unui an i are termen de
pstrare permanent.
(2) Lucrtorii structurii de eviden au obligaia ca, de ndat, s transcrie n
registrul opis i pe coperta documentarelor penale noile matricole locale.
(3) Matricolele locale se comunic compartimentelor de munc din unitate care
gestioneaz pri ale dosarului individual.
(4) Registrul opis este comun pentru toate categoriile de persoane private de
libertate.
 (5) Rubrica "durata pedepsei" i "fapta comis" din registrul opis se completeaz la
punerea n libertate a persoanei private de libertate.
ART. 18
Documentarul penal este completat pe perioada arestrii preventive i a executrii
pedepsei ori sanciunii privative de libertate cu urmtoarele documente:
a) citaii i acte procedurale emise de organele judiciare;
b) corespondena privind comunicarea de informaii referitoare la situaia juridic;
c) documentele din care rezult ndeplinirea obligaiilor prevzute de art. 29 alin.
(5) i art. 43 alin. (1) - (3) din Legea nr. 275/2006 privind executarea pedepselor i a
msurilor dispuse de organele judiciare n cursul procesului penal;
d) documentele referitoare la transfer, la punerea n libertate, la liberare
condiionat i la modificrile n situaia juridic;
e) documentele referitoare la stabilirea i schimbarea regimului de executare;
f) recompensele acordate;
g) corespondena privind msurile luate cu privire la exercitarea drepturilor
persoanelor private de libertate;
h) fia individual privind cazarea persoanei private de libertate - dup completare,
la punerea n libertate i n caz de transfer;
i) fia de eviden a zilelor considerate ca executate pe baza muncii depuse ori ca
urmare a cursurilor de instruire colar i formare profesional - dup completare, la
punerea n libertate i n caz de transfer;
j) fia de eviden a drepturilor, sanciunilor disciplinare aplicate i a
recompenselor acordate - la transfer i punere n libertate;
k) alte documente care privesc aplicarea regimului de executare, cum ar fi:
documente privind intrarea i ieirea din refuz de hran, notele de informaii ctre
diferite instituii publice, documente privind gradul sporit de risc al persoanei
condamnate, documente privind folosirea mijloacelor de constrngere, documente
din care rezult situaiile de risc la care este expus persoana condamnat, referatul
de evaluare, n cazul minorilor, ntocmit n cursul judecii.
ART. 19
(1) Pentru persoanele private de libertate nou primite n penitenciar sau centru de
reeducare, se nainteaz dendat organelor care au emis actele legale de deinere,
adresa de confirmare a primirii n cazul persoanelor arestate n baza mandatului de
arestare preventiv, conform modelului prevzut n anexa nr. 6 la Instruciuni ori a
mandatului de executare sau a hotrrii de punere n executare a msurii educative
a internrii ntr-un centru de reeducare, al crei model este prevzut n anexa nr. 7 la
Instruciuni.
(2) Se solicit fia de urmrire, prevzut n anexa nr. 8 la Instruciuni, pentru cei
care au mai executat pedepse privative de libertate sau msura educativ a internrii
de la penitenciarul sau centrul de reeducare din care au fost liberai.
(3) n cazul n care n hotrrea de condamnare s-a dispus deducerea unei
perioade executate anterior, se solicit dosarul individual al acelei pedepse pentru
conexare n vederea deducerii corecte a perioadei executate i calculrii fraciunilor
necesare liberrii condiionate. La calcularea fraciunilor necesare liberrii
condiionate se ine seama i de munca prestat i participarea la activitile de
instruire colar i formare profesional n timpul perioadei executate anterior.
(4) Dosarul individual sau fia de urmrire se transmit n cel mult 5 zile de la
nregistrarea solicitrii la registratura unitii.
ART. 20
 (1) n cazul primirii persoanelor private de libertate, lucrtorul de eviden
procedeaz astfel:
a) verific legalitatea actelor de deinere, existena documentelor i corectitudinea
ntocmirii lor i dac documentarul penal a fost completat cu toate datele prevzute
de anexa nr. 1 la Instruciuni;
b) nscrie n penultima pagin a documentarului penal, pentru persoanele private
de libertate condamnate definitiv i minorii fa de care s-a luat msura educativ a
internrii ntr-un centru de reeducare, datele din mandatul de executare a pedepsei
nchisorii ori a deteniunii pe via, precum i datele din hotrrea judectoreasc de
internare ntr-un centru de reeducare, stabilind data la care cel n cauz urmeaz s
fie pus n libertate, ca urmare a expirrii duratei pedepsei sau a sanciunii;
c) calculeaz, n raport de durata pedepsei privative de libertate, stabilit de ctre
instana de judecat, data la care expir fraciunile de executat din pedeaps,
prevzut de Codul penal, n vederea acordrii liberrii condiionate. Fraciunile de
executat ce trebuie calculate sunt fraciunea obligatorie i fraciunea total.
d) solicit instanei de judecat informaiile necesare, n situaia n care n
mandatul de executare a pedepsei privative de libertate nu se menioneaz
infraciunea comis sau data svririi acesteia, pentru restul de pedeaps rmas
neexecutat, ca urmare a graierii ori a revocrii pedepsei pronunate cu suspendarea
condiionat;
e) nscrie n registrul de eviden a termenelor data expirrii duratei pedepselor,
data la care expir fraciunea obligatorie pentru liberare condiionat, precum i data
mplinirii vrstei de 18 ani n cazul minorilor, de 60 de ani n cazul brbailor i 55 de
ani n cazul femeilor; datele consemnate n registrul de eviden a termenelor se
refer numai la anul n care s-a efectuat primirea persoanelor private de libertate;
f) introduce n sistemul informatic datele referitoare la evidena nominal, situaia
juridic, liberarea condiionat i dac este cazul, i n cele privind prezentarea la
instanele de judecat i transferarea n alte locuri de deinere;
g) face comunicrile ctre organul emitent al actului de deinere, centrul militar,
casa de asigurri de sntate;
h) solicit de la penitenciarul sau centrul de reeducare de unde persoana privat
de libertate a fost ultima dat liberat, dup caz, fia de urmrire sau dosarul
individual;
i) completeaz la rubricile corespunztoare fia de eviden a zilelor considerate
ca executate i a termenului de propunere pentru liberarea condiionat, prevzut n
anexa nr. 9 la Instruciuni, nscriind att data la care expir fraciunea obligatorie, ct
i data la care expir fraciunea total;
j) face adnotri pe documentarul penal i n sistemul informatic cu privire la
exercitarea dreptului la vot;
k) distribuie tabele nominale cu persoane private de libertate nou primite
sectoarelor interesate din unitate.
(2) Fraciunea obligatorie prevzut la alin. (1) lit. c) i i) este partea din durata
pedepsei de care trebuie inut cont, potrivit prevederilor art. 59 - 60 din Cod penal,
indiferent de numrul zilelor considerate ca executate pe baza muncii depuse sau a
participrii la activiti de instruire colar i formare profesional. Data la care se
mplinete fraciunea obligatorie se nscrie pe coperta documentarului penal.
(3) Fraciunea total prevzut la alin. (1) lit. c) i i) este partea din durata
pedepsei care trebuie executat, potrivit prevederilor art. 59 - 60 din Codul penal, n
ipoteza n care persoana condamnat din cauza sntii sau alte motive nu a fost
folosit la munc i nici nu a participat la activiti de instruire colar i formare
profesional.
ART. 21
(1) Pentru persoanele private de libertate primite n baza unui mandat de arestare
preventiv i a unui mandat de executare a pedepsei privative de libertate emis n
alt cauz, se pune n aplicare hotrrea de condamnare definitiv. Data punerii n
aplicare a mandatului de executare este data la care a fost nregistrat acesta de
ctre organul de poliie.
(2) n documentarul penal, sub calculul pedepsei, se va meniona, n creion i
faptul c persoana este deinut i ca arestat preventiv n alt cauz, cu precizarea
numrului i datei mandatului de arestare preventiv, precum i numele emitentului
mandatului.
ART. 22
(1) Atunci cnd persoanele private de libertate sunt primite cu dou sau mai multe
mandate de executare a pedepsei privative de libertate, acestea se pun n aplicare n
ordinea rmnerii definitive a hotrrilor judectoreti de condamnare.
(2) Data punerii n aplicare a primului mandat de executare este data introducerii
n arest a persoanei private de libertate de ctre organul de poliie.
ART. 23
Lucrtorul de eviden atest prin semntur, n penultima pagin a
documentarului penal, c toate datele referitoare la persoana privat de libertate sunt
introduse n sistemul informatic.

CAPITOLUL III
nregistrarea schimbrilor intervenite n situaia juridic a persoanelor private de
libertate

ART. 24
(1) Schimbrile intervenite n executarea de ctre persoanele private de libertate a
sanciunilor i pedepselor privative de libertate se consemneaz n documentarul
penal i se nregistreaz n sistemul informatic.
(2) Sunt considerate schimbri intervenite n situaia juridic a persoanelor private
de libertate urmtoarele situaii:
a) trimiterea n judecat;
b) restituirea cauzei pentru refacerea urmrii penale ori ca urmare a extinderii
aciunii penale sau a procesului penal;
c) pronunarea hotrrii n prim instan;
d) soluionarea n apel sau recurs a hotrrii date n prim instan;
e) rmnerea definitiv a hotrrii de condamnare i emiterea mandatului de
executare a pedepsei nchisorii;
f) desfiinarea i modificarea hotrrii definitive de condamnare ori de internare
ntr-un centru de reeducare, prin admiterea unei ci extraordinare de atac, prin
nlocuirea pedepsei deteniunii pe via, prin constatarea de ctre instana de
judecat a concursului de infraciuni, recidivei sau a altor acte care intr n coninutul
aceleiai infraciuni, prin intervenirea unei legi penale noi, prin graierea sau
amnistierea ori prin admiterea unei contestaii la executare.
(3) Consemnarea n penultima pagin i n fia opis a documentarului penal i
nregistrarea n sistemul informatic se face numai dup ce s-au verificat
autenticitatea i legalitatea actului de comunicare; datele din fiecare document
referitor la situaia juridic a persoanelor private de libertate se nregistreaz n
sistemul informatic, numai dup ce au fost nscrise n documentarul penal i n
celelalte documente specifice; ori de cte ori se introduc n sistemul informatic, date
referitoare la situaia juridic a persoanelor private de libertate, lucrtorul de eviden
care a efectuat modificarea va semna n penultima pagin a documentarului penal.
(4) Dup consemnare i nregistrare, documentele se aduc la cunotina persoanei
private de libertate sub semntur.
ART. 25
(1) Numrul rechizitoriului, cel al dosarului care s-a format la instana de judecat
i numrul mandatului de arestare preventiv la care se refer, se trec n creion n
penultima pagin a documentarului penal i se nregistreaz n sistemul informatic.
(2) Data pn la care instana de judecat urmeaz s verifice legalitatea i
temeinicia arestrii preventive se insereaz n cmpul anume destinat din sistemul
informatic.
ART. 26
(1) Persoana arestat preventiv n curs de judecat, devine persoan arestat
preventiv n curs de urmrire penal, atunci cnd instana de judecat a dispus
restituirea cauzei pentru refacerea urmrii penale ori ca urmare a extinderii aciunii
penale sau a procesului penal.
(2) Structura de eviden solicit organelor de poliie s transfere persoana privat
de libertate n centrul de reinere i arestare preventiv din subordinea Ministerului
Administraiei i Internelor arondat, la primirea hotrrii instanei rmas definitiv,
prin care s-a dispus restituirea cauzei pentru refacerea urmririi penale ori ca urmare
a extinderii aciunii penale sau a procesului penal.
(3) Solicitarea de transfer n arestul organelor de poliie prevzut la alin. (2) nu se
aplic persoanelor private de libertate care mai sunt deinute n baza altui mandat de
executare emis n alt cauz penal ori un alt mandat de arestare preventiv pentru
care s-a dispus trimiterea n judecat.
ART. 27
(1) Atunci cnd dup judecarea n prim instan se primete copia de pe
dispozitivul hotrrii, iar instana a dispus meninerea arestrii preventive, persoana
privat de libertate devine condamnat n prim instan.
(2) La primirea copiei de pe dispozitivul hotrrii sau extrasului de pe hotrrea de
condamnare n prim instan, se nscrie n creion, n penultima pagin a dosarului,
dac exist emis mandat de arestare preventiv n cauz, numrul sentinei penale,
data pronunrii, instana de judecat care a pronunat-o, durata pedepsei i
termenul la care aceasta nceteaz.
(3) Copia dispozitivului hotrrii se aduce la cunotina persoanei private de
libertate, pentru exercitarea cii de atac a apelului ori recursului.
(4) n cazul n care persoana privat de libertate solicit n mod expres ca cererea
de apel sau de recurs s fie naintat de administraia penitenciarului, se restituie
instanei de judecat dovada de ndeplinire a procedurii i cererea pentru exercitarea
cii de atac. n caz contrar, se restituie instanei de judecat numai dovada de
ndeplinire a procedurii.
(5) Data expirrii pedepsei cu nchisoarea aplicat n prim instan se nscrie n
registrul de termene.
(6) n sistemul informatic se completeaz cmpurile aferente condamnrilor n
prim instan.
(7) Hotrrile n prim instan pronunate n cauzele n care n-au fost emise
mandate de arestare preventiv se nscriu n creion n penultima pagin fr a se
meniona data nceperii ori expirrii duratei condamnrii.
 ART. 28
(1) n cazul n care, n apel sau recurs, hotrrea primei instane este desfiinat,
persoana privat de libertate devine persoan arestat preventiv.
(2) n situaia prevzut la alin. (1) se procedeaz, astfel:
a) se nscrie, n penultima pagin a documentarului penal, motivul desfiinrii
hotrrii de condamnare ori internare, numrul i data adresei, precum i instana de
judecat care a dispus aceast msur;
b) se opereaz modificarea intervenit n registrul de eviden a termenelor;
c) se reactiveaz nregistrarea privind mandatul de arestare preventiv emis n
cauz, nregistrrile efectuate n sistemul informatic referitoare la situaia juridic
anterioar fiind meninute ca eviden pasiv.
ART. 29
(1) Dup rmnerea definitiv a hotrrii de condamnare la pedeapsa nchisorii ori
de internare ntr-un centru de reeducare, lucrtorul de eviden procedeaz astfel:
a) nscrie n penultima pagin a documentarului penal, datele prevzute de anexa
nr. 1, pentru situaia de condamnat ori sancionat definitiv. Data nceperii executrii
pedepsei ori a sanciunii este cea menionat n mandatul de executare a pedepsei
sau n hotrrea definitiv de condamnare la executarea msurii educative a
internrii ntr-un centru de reeducare. n caz de nelmuriri, se solicit informaii de la
instana de executare.
b) trimite instanei de judecat care a emis mandatul de executare ori hotrrea de
punere n executare a msurii educative a internrii ntr-un centru de reeducare,
comunicarea al crei model este prevzut n anexa nr. 6 la Instruciuni;
c) calculeaz fraciunile de pedeaps prevzute de Codul penal pentru acordarea
liberrii condiionate i le nscrie pe coperta documentarului penal i n registrul de
eviden a termenelor, precum i n modulul corespunztor al sistemului informatic;
d) nregistreaz n sistemul informatic, n rubricile special destinate, mandatul de
executare i hotrrea definitiv de internare ntr-un centru de reeducare. Dup
introducerea acestora, nregistrrile referitoare la sentina penal, precum i la
mandatul de arestare preventiv n baza creia a fost emis mandatul de executare
sau hotrrea definitiv de internare vor constitui evidena pasiv a persoanei n
cauz. Data operrii mandatului de executare sau a hotrrii definitive de internare n
sistemul informatic i data modificrii nregistrrilor privind sentina penal i
mandatul de arestare preventiv n cauz vor fi identice cu data nregistrrii
mandatului de executare sau a hotrrii definitive de internare la registratura unitii;
e) nmneaz persoanei private de libertate, sub semntur, un exemplar al
mandatului de executare, menionnd pe acesta data expirrii pedepsei i data
analizrii n comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor
privative de libertate n ceea ce privete acordarea liberrii condiionate.
(2) Prevederile art. 19 alin. (2) i art. 20 alin. (1) lit. d), e), h) i i) se aplic n mod
corespunztor.
ART. 30
(1) Starea activ a mandatului de executare a pedepsei privative de libertate din
sistemul informatic se schimb n cazul desfiinrii sau modificrii hotrrii definitive
de condamnare prin admiterea unei ci extraordinare de atac, prin nlocuirea
pedepsei deteniunii pe via, prin constatarea de ctre instana de judecat a
concursului de infraciuni, recidivei sau a altor acte care intr n coninutul aceleiai
infraciuni, prin intervenirea unei legi penale noi, prin graierea sau prin admiterea
unei contestaii la executare numai atunci cnd hotrrea judectoreasc devine
executorie.
 (2) n situaiile prevzute la alin. (1), dup efectuarea operaiunilor n
documentarele penale i introducerea datelor n sistemul informatic, nregistrrile
anterioare sunt meninute sub form de eviden pasiv. Data cnd se opereaz
meninerea nregistrrilor anterioare este aceeai cu data nregistrrii la registratura
unitii a actului prin care s-a comunicat schimbarea situaiei juridice.
(3) n cazurile n care pentru persoanele condamnate definitiv se primesc ulterior
adrese de la instanele de judecat prin care se face cunoscut computarea arestului
preventiv sau prin care se comunic reducerea duratei pedepsei ca urmare a unei
graieri sau unei noi hotrri judectoreti, lucrtorul de eviden efectueaz
urmtoarele activiti:
a) nscrie n penultima pagin a documentarului penal numrul i data adresei i
organul emitent, numrul de zile ce urmeaz a se scdea din durata pedepsei cu
nchisoarea ca arest preventiv sau redus n urma graierii ori altei cauze;
b) trimite instanei de judecat care a pronunat hotrrea, comunicarea de punere
n executare a acesteia;
c) modific datele la care urmeaz s nceteze executarea pedepsei sau se
mplinesc fraciunile pentru liberarea condiionat i le nscrie n registrul de eviden
a termenelor, meninnd, sub form de eviden pasiv, nregistrrile anterioare;
d) nscrie pe coperta documentarului penal noul termen la care expir durata
fraciunii obligatorii de executat pentru liberare condiionat;
e) solicit fia de eviden a zilelor considerate ca executate, potrivit legii, i a
termenului pentru liberarea condiionat, n vederea modificrii meniunilor
anterioare;
f) distribuie sectoarelor interesate din unitate, tabele cu modificrile intervenite n
situaia juridic a persoanelor private de libertate.
ART. 31
n situaia n care pentru o persoan privat de libertate cercetat n stare de arest
preventiv se emite un nou mandat de arestare preventiv pentru o alt fapt,
lucrtorul de eviden nscrie noul mandat n penultima pagin a documentarului
penal, confirm emitentului primirea mandatului i introduce datele n sistemul
informatic, conform prevederilor art. 25.
ART. 32
Dac pentru o persoan condamnat sau internat se primete un mandat de
arestare preventiv emis n alt cauz, se procedeaz potrivit art. 21.
ART. 33
n cazul n care, pentru un arestat preventiv sau condamnat prin hotrrea primei
instane, se primete un mandat de executare a pedepsei nchisorii pentru alte fapte,
se procedeaz potrivit celor prevzute la art. 29, cu urmtoarele precizri:
a) data punerii n executare a pedepsei va fi cea a nregistrrii mandatului la locul
de deinere;
b) se comunic instanei de judecat care a emis mandatul de arestare preventiv
c persoana privat de libertate a nceput executarea unei pedepse pronunat n
alt cauz, indicnd data la care s-a nceput executarea;
c) la primirea mandatului de executare emis pentru svrirea infraciunilor care
au determinat arestarea preventiv sau condamnarea prin hotrrea primei instane,
se pune n vedere persoanei private de libertate c are posibilitatea s se adreseze
instanei de judecat pentru contopirea pedepselor; atunci cnd cererea de contopire
este naintat prin administraia locului de deinere, aceasta se trimite instanei de
judecat competente din raza teritorial a locului de deinere cu o adres din care s
rezulte pedepsele ce fac obiectul cererii, numrul hotrrilor de condamnare i
instanele care le-au pronunat, data punerii n executare a acestora, nsoit de copii
ale documentelor care atest meniunile cuprinse n aceasta.
ART. 34
n situaia n care o persoan condamnat are de executat dou sau mai multe
pedepse cu nchisoarea i intervine graierea pedepsei pe care o execut, se
procedeaz potrivit celor prevzute la art. 30. Prima dintre pedepsele negraiate care
nu a fost pus nc n executare, va ncepe cu ziua aplicrii actului de graiere.
ART. 35
(1) n cazurile n care persoana privat de libertate condamnat la pedeapsa
nchisorii i provoac, n mod voit boala i este internat n infirmerie sau spital la
primirea procesului-verbal ncheiat potrivit art. 33 din Regulament, lucrtorul de
eviden ataeaz la documentarul penal o copie a procesului-verbal i transmite
originalul instanei de executare, pentru a dispune conform prevederilor legale.
(2) La primirea hotrrii instanei de executare, sesizat potrivit prevederilor alin.
(1), lucrtorul de eviden de la locul de deinere procedeaz dup cum urmeaz:
a) adaug timpul stat n infirmerie i spital la durata condamnrii i la fraciunile
prevzute de lege pentru liberare condiionat; la calcularea timpului ce urmeaz a fi
adugat, se ine seama c ziua n care persoana privat de libertate a fost internat
medical ca urmare a provocrii n mod voit a bolii nu se consider ca zi executat din
durata pedepsei, iar ziua externrii se consider zi executat;
b) nscrie noile termene la care expir durata pedepsei i se mplinesc fraciunile
privind liberarea condiionat n registrul de eviden a termenelor;
c) nregistreaz n sistemul informatic modificarea intervenit n situaia juridic,
determinat de provocarea n mod voit a bolii;
d) nscrie pe coperta documentarului penal noul termen la care expir durata
fraciunii obligatorii de executat pentru liberare condiionat.
(3) n cazul arestailor preventiv care i provoac n mod voit boala, se
ntiineaz instana de judecat pe rolul creia se afl dosarul cauzei.

CAPITOLUL IV
Calculul pedepselor i al fraciunilor prevzute de Codul penal privind liberarea
condiionat

Seciunea 1
Calculul pedepselor

ART. 36
(1) Durata executrii pedepsei nchisorii se socotete din ziua n care condamnatul
ncepe s execute hotrrea definitiv de condamnare.
(2) Ziua n care ncepe executarea pedepsei i ziua n care nceteaz se includ n
durata executrii.
(3) Luna i anul se consider mplinite cu o zi nainte de ziua corespunztoare
datei de la care au nceput s curg.
(4) Timpul reinerii i al arestrii preventive, aa cum este menionat n mandatul
de executare a pedepsei privative de libertate, se scade din durata pedepsei
nchisorii ori a deteniunii pe via.
ART. 37
(1) Cnd pedeapsa pronunat n ani este redus ca urmare a unei graieri, timpul
rmas de executat din durata condamnrii se calculeaz, dup caz, n ani i luni.
 (2) n cazul n care o pedeaps pronunat n ani sau luni este redus cu un
cuantum ce nu permite o mprire exact n luni, restul de luni calendaristice rmase
de executat se transform n zile.
ART. 38
n situaia n care, din durata unei condamnri urmeaz s se scad timpul reinerii
i al arestrii preventive executat anterior datei la care a fost pus n executare
hotrrea definitiv de condamnare, se procedeaz dup cum urmeaz:
a) se calculeaz numrul de zile de arest preventiv executat;
b) din totalul pedepsei de executat, transformat n zile, se scade numrul de zile
executate n arest preventiv;
c) se calculeaz restul rmas de executat, transformat, dup caz, n ani, luni i
zile.

Seciunea a 2-a
Liberarea condiionat a persoanelor condamnate

ART. 39
(1) n comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor
privative de libertate se analizeaz, n vederea propunerii pentru acordarea liberrii
condiionate, la mplinirea fraciunilor de executat conform Codului penal,
urmtoarele categorii de persoane condamnate, n prezena acestora:
a) cele condamnate la una sau mai multe pedepse privative de libertate;
b) cele condamnate la una sau mai multe pedepse privative de libertate care sunt
cercetate n alt cauz;
c) cele condamnate la una sau mai multe pedepse privative de libertate care nu au
executat fraciunile prevzute de Codul penal, la solicitarea instanei de judecat.
(2) eful structurii eviden deinui are obligaia inerii la zi a registrului de
eviden a liberrii condiionate a persoanelor condamnate, registru prevzut n
anexa nr. 10 la Instruciuni.
ART. 40
(1) Calculul fraciunilor ce trebuie executate de ctre persoanele condamnate se
face de ctre lucrtorul de eviden, potrivit prevederilor Codului penal referitoare la
liberarea condiionat.
(2) Propunerea formulat de comisia pentru individualizarea regimului de
executare a pedepselor privative de libertate ine seama de ndeplinirea tuturor
condiiilor legale, la momentul analizrii situaiei persoanei condamnate.
ART. 41
n vederea propunerii pentru acordarea liberrii condiionate se ine seama i de
munca prestat n timpul arestrii preventive, precum i de participarea la activitile
de instruire colar i formare profesional.
ART. 42
(1) Fraciunile privind liberarea condiionat n cazul n care persoana privat de
libertate execut una sau mai multe pedepse sau pedeapsa este rezultanta unui
concurs de infraciuni ori a revocrii unei alte pedepse sau a unui rest de pedeaps
care se execut alturi de pedeapsa principal, se calculeaz, dup caz:
a) pedeaps unic - numai atunci cnd calculul fraciunilor de executat se
efectueaz n raport de pedeapsa ce se execut, respectiv cea nregistrat n
modulul privind situaia juridic a persoanelor private de libertate din sistemul
informatic;
 b) pedeaps rezultant din contopirea pedepselor pentru infraciuni concurente -
se alege aceast variant numai n situaiile n care toate infraciunile concurente au
fost svrite nainte de 14.11.1996 - data publicrii n Monitorul Oficial a Legii nr.
140/1996 pentru modificarea i completarea Codului penal - i se ncadreaz la art.
59 din Codul penal, respectiv la art. 60 din Codul penal; n acest caz se execut
fraciunea cea mai mare, indiferent dac aceast este calculat la pedeapsa
rezultant sau la una din pedepsele care au fcut obiectul contopirii, alegndu-se, n
modulul corespunztor sistemului informatic, "varianta anterioar", opiunea
"concurs";
c) pedeapsa care se execut este rezultanta adugrii altei pedepse ce nu se
contopete sau a unui rest de pedeaps revocat, n situaia n care condamnatul
execut, n baza aceleiai hotrri, pe lng pedeapsa principal i o pedeaps
revocat sau un rest de pedeaps revocat; se alege opiunea "revocare", numai
atunci cnd pedeapsa principal i cea revocat se ncadreaz n variante sau
articole diferite din Codul penal, referitoare la liberarea condiionat; pentru fiecare
din condamnrile distincte care compun pedeapsa ce se execut n urma revocrii
se va stabili varianta fraciunilor pentru acordarea liberrii condiionate i articolul
corespunztor din Codul penal.
(2) n situaia n care toate pedepsele contopite se ncadreaz la aceeai variant
referitoare la data svririi faptei i acelai articol din Codul penal privind liberarea
condiionat sau fraciunile cele mai mari ce trebuiesc executate sunt de la pedeapsa
rezultat, se va considera c este pedeaps unic, conform prevederilor alin. (1) lit.
a).
(3) Dac pedeapsa principal, ct i pedeapsa revocat sau restul de pedeaps
revocat sunt de aceeai natur, ambele ncadrndu-se la aceeai variant i articol
din Codul penal, pedeapsa rezultant va fi considerat pedeaps unic, conform
prevederilor alin. (1) lit. a).
ART. 43
n cazurile n care o persoan privat de libertate are de executat mai multe
pedepse cu nchisoarea care nu sunt contopite, fraciunile de pedeaps pentru
liberare condiionat se calculeaz n raport cu totalul condamnrilor, dac acestea
se ncadreaz la aceeai variant referitoare la data svririi faptei i la acelai
articol din Codul penal privitor la liberarea condiionat.
ART. 44
n situaiile n care o persoan privat de libertate are de executat mai multe
pedepse cu nchisoarea care nu sunt contopite, iar acestea se ncadreaz la variante
diferite referitoare la data svririi faptei i la articole diferite din Codul penal
privitoare la liberarea condiionat, fraciunile de pedeaps se calculeaz pentru
fiecare mandat de executare a pedepsei nchisorii, apoi se nsumeaz.
ART. 45
n cazurile n care se contopesc dou pedepse egale ca durat, pronunate pentru
infraciuni svrite anterior datei de 14.11.1996, dar ale cror fraciuni de pedeaps
pentru liberarea condiionat se calculeaz diferit, n conformitate cu prevederile art.
59, respectiv art. 60 din Codul penal, iar la rezultant se aplic un spor, fraciunea de
pedeaps se va determina, inclusiv pentru spor, n raport de prevederile art. 60 din
Codul penal.
ART. 46
Structura de organizare a muncii nainteaz sptmnal structurii de eviden
deinui tabele nominale cu persoanele condamnate care ndeplinesc termenul de
propunere pentru liberarea condiionat, nsoite de fiele de eviden a zilelor
ctigate completate i certificate la zi.
ART. 47
(1) eful structurii de eviden deinui are obligaia s ntocmeasc tabelele
nominale cu persoanele private de libertate care n sptmna imediat urmtoare
ndeplinesc fraciunile prevzute de Codul penal n vederea acordrii liberrii
condiionate, pe care le nainteaz judectorului delegat pentru executarea
pedepselor privative de libertate.
(2) Judectorul delegat pentru executarea pedepselor privative de libertate
convoac sptmnal comisia pentru individualizarea regimului de executare a
pedepselor privative de libertate.
(3) Cu 48 de ore nainte de data desfurrii lucrrilor comisiei pentru
individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, eful
structurii de eviden deinui transmite structurilor de organizare a muncii, de
acordare a vizitelor i pachetelor, medical, probaiune, reintegrare social i efului
de tur tabelele nominale prevzute la alin. (1).
ART. 48
(1) Comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepsei privative de
libertate, cu participarea judectorului delegat pentru executarea pedepselor private
de libertate n calitate de preedinte, analizeaz situaia persoanelor private de
libertate care ndeplinesc condiiile pentru liberarea condiionat.
(2) eful structurii de eviden, n calitate de secretar, este obligat s prezinte
comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de
libertate documentarele penale ale persoanelor condamnate care au executat
fraciunile prevzute de Codul penal pentru a beneficia de liberare condiionat;
documentarele penale se nscriu ntr-un proces-verbal n care se menioneaz data
ntrunirii comisiei i soluia adoptat pentru fiecare persoan condamnat n parte,
fiind semnat de toi membrii comisiei i de secretar.
(3) mpreun cu documentarul penal al fiecrei persoane condamnate supuse
analizei comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepsei privative
de libertate se prezint i fia de eviden a zilelor muncite, fia de eviden a
msurilor disciplinare, recompenselor i drepturilor, o caracterizare din care s
rezulte comportamentul pe ntreaga perioada de detenie ntocmit de sectorul
reintegrare social, caracterizare al crei model este prevzut la anexa nr. 11 la
Instruciuni, precum i orice alt nscris necesar pentru formularea propunerii.
(4) Situaia fiecrei persoane condamnate analizate n comisia pentru
individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate se
consemneaz ntr-un proces-verbal, al crui model este prevzut la anexa nr. 12 la
Instruciuni; procesul-verbal are o parte preconstituit ntocmit prin grija efului
structurii eviden deinui nainte de deschiderea lucrrilor comisiei pentru
individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, iar o alta
n care se menioneaz concluziile rezultate n urma analizei.
(5) Partea preconstituit a procesului-verbal cuprinde urmtoarele meniuni
referitoare la persoana condamnat:
a) date privind starea civil;
b) condamnarea i fapta;
c) descrierea pe scurt a faptei;
d) modul de calcul al fraciunilor prevzute de Codul penal;
e) antecedente penale, fcndu-se precizarea dac este sau nu recidivist;
 f) existena vreunui mandat de arestare preventiv sau hotrre judectoreasc n
prim instana;
g) dac a mai beneficiat sau nu de liberare condiionat.
(6) Procesul-verbal se semneaz de ctre preedinte, membrii comisiei pentru
individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate i de ctre
secretarul acesteia.
(7) Procesul-verbal cuprinde opinia majoritar a membrilor comisiei pentru
individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate. Opiniile
separate se menioneaz distinct n cuprinsul procesului-verbal. Atunci cnd nu
exist opinie majoritar, procesul-verbal se nainteaz instanei de judecat care
decide.
ART. 49
(1) Procesul-verbal prin care comisia pentru individualizarea regimului de
executare a pedepselor privative de libertate a propus liberarea condiionat
mpreun cu documentele care atest meniunile cuprinse n acesta i caracterizarea
prevzut la art. 48 alin. (3) se nainteaz judectoriei din raza teritorial a locului de
deinere; procesul-verbal se comunic, sub semntur, persoanei condamnate.
(2) n situaia n care s-a propus un nou termen pentru discutarea situaiei
persoanei condamnate, se comunic acesteia, sub semntur, faptul c se poate
adresa direct instanei cu cerere de liberare condiionat; cererea se nainteaz prin
structura de eviden deinui n condiiile artate la alin. (1), la solicitarea expres a
persoanei private de libertate.
ART. 50
Termenul stabilit de comisia pentru individualizarea regimului de executare a
pedepselor privative de libertate ori de instana de judecat la care persoana
condamnat urmeaz a fi rediscutat n ceea ce privete acordarea liberrii
condiionate se menioneaz n documentarul penal al persoanei condamnate, n
sistemul informatic i n registrul de eviden a termenelor.
ART. 51
(1) Pot beneficia de liberare condiionat i persoanele condamnate aflate n
ntreruperea executrii pedepsei privative de libertate, care, urmare a reducerii
duratei condamnrii prin admiterea unei ci de atac extraordinare i ca urmare a
mplinirii vrstei de 60 de ani de ctre brbai i 55 de ani de ctre femei, ndeplinesc
condiiile prevzute de lege.
(2) n cazul prevzut la alin. (1), eful structurii de eviden, din oficiu, la sesizarea
instanei de judecat sau la cererea persoanei condamnate, prezint documentarul
penal al acesteia nsoit de documentele menionate la art. 48 alin. (3), comisiei
pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate.
ART. 52
La stabilirea datei reanalizrii n comisia pentru individualizarea regimului de
executare a pedepselor privative de libertate a persoanelor condamnate amnate i
crora le-a fost ntrerupt executarea pedepsei se va avea n vedere i timpul stat n
libertate, acesta adugndu-se la perioada de amnare fixat de comisie ori de
instana de judecat.
ART. 53
(1) Persoanele condamnate, aflate temporar n centrele de reinere i arestare
preventiv din subordinea Ministerului Administraiei i Internelor pot fi discutate n
cadrul comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative
de libertate.
 (2) Pentru persoanele artate la alin. (1), organele de poliie transmit administraiei
locului de deinere, cu o sptmn naintea zilei stabilite pentru desfurarea
lucrrilor comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor
privative de libertate, urmtoarele documente:
a) documentarul penal;
b) fia de eviden a zilelor considerate ca executate i a termenului de propunere
pentru liberarea condiionat, completat la zi i certificat prin semntura
persoanelor abilitate i tampila unitii;
c) o caracterizare din care s rezulte comportamentul pe perioada deteniei, starea
de sntate, posibilitile de reintegrare social, precum i alte date de interes,
inclusiv sanciunile disciplinare aplicate i recompensele acordate.
(3) n ziua desfurrii lucrrilor, persoana condamnat va fi prezent, n vederea
audierii.
(4) n funcie de decizia luat de comisia pentru individualizarea regimului de
executare a pedepselor privative de libertate, se procedeaz dup cum urmeaz:
a) atunci cnd se propune liberarea condiionat, procesul-verbal se trimite
instanei de judecat competente de ctre administraia locului de deinere mpreun
cu documentele care atest meniunile cuprinse n acesta;
b) atunci cnd se constat c nu sunt ndeplinite condiiile pentru acordarea
liberrii condiionate, organul de poliie are obligaia s aduc la cunotina persoanei
private de libertate coninutul procesului-verbal, s i pun n vedere faptul c se
poate adresa cu cerere instanei de judecat competente i s nainteze, dup caz,
cererea nsoit de un exemplar al procesului-verbal i de caracterizare.

CAPITOLUL V
Stabilirea i schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate

Seciunea 1
Stabilirea regimului de executare a pedepselor privative de libertate

ART. 54
(1) Comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepsei privative de
libertate, al crei secretar este eful structurii de eviden, stabilete regimul de
executare n termenul stabilit de art. 79 din Regulament, pentru urmtoarele
persoane private de libertate:
a) persoane condamnate printr-o hotrre definitiv la pedepse privative de
libertate;
b) persoane condamnate printr-o hotrre definitiv la pedepse privative de
libertate cercetate n stare de arest preventiv n alte cauze.
(2) Persoanele condamnate prevzute la alin. (1) lit. b), crora nu li s-a stabilit un
regim de executare, inndu-se seama de cuantumul pedepsei i natura infraciunii,
raportat la gravitatea infraciunii pentru care sunt cercetate n stare de arest
preventiv, n alt cauz, se repartizeaz prin decizie a directorului n secia de
arestare preventiv.
(3) Situaia persoanelor arestate preventiv este analizat n comisia pentru
individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate imediat
dup primirea mandatului de executare a pedepsei nchisorii ori deteniunii pe via.
ART. 55
 Comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de
libertate i desfoar activitatea n ceea ce privete stabilirea regimului de
executare, de regul, o dat pe sptmn.
ART. 56
(1) n vederea declanrii procedurii de stabilire a regimului de executare, eful
structurii eviden deinui primete de la eful seciei de observare - carantin, cu 10
zile nainte de ncheierea perioadei de carantin i observare, tabelul nominal cu
persoanele prevzute la art. 54.
(2) Tabelul nominal cu persoanele condamnate crora trebuie s li se stabileasc
regimul de executare, care va cuprinde i data edinei stabilit n prealabil de
directorul unitii, se distribuie membrilor comisiei pentru individualizarea regimului
de executare a pedepselor privative de libertate, prin grija efului structurii eviden
deinui, nainte cu o sptmn de data ntrunirii.
ART. 57
(1) Cu ocazia stabilirii regimului de executare, eful structurii eviden deinui
completeaz procesul-verbal al crui model este prevzut la anexa nr. 13 la
Instruciuni, cu propunerile membrilor comisiei pentru individualizarea regimului de
executare a pedepselor privative de libertate, motivaiile acestora i decizia final.
(2) Procesul-verbal are o parte preconstituit care cuprinde urmtoarele meniuni
referitoare la persoana condamnat:
a) date privind starea civil;
b) motivul analizrii;
c) condamnarea i fapta, data punerii n executare i data expirrii termenului;
d) descrierea pe scurt a faptei;
e) data primirii n penitenciar;
f) cazierul judiciar;
g) cauze civile sau penale aflate pe rol.
(3) Numrul de nregistrare al procesului-verbal este numrul curent din registrul
de procese-verbale stabilire/schimbare regim de executare, prevzut la anexa nr. 14
la Instruciuni.
(4) n termen de 24 de ore, de la ncheierea lucrrilor comisiei pentru
individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, prin grija
efului structurii eviden deinui se ntocmete procesul-verbal de aducere la
cunotina persoanei condamnate a deciziei luate, prevzut la anexa nr. 15 la
Instruciuni, n dou exemplare; imediat dup ntocmire, un exemplar al acestuia se
aduce la cunotina persoanei private de libertate sub semntur.
(5) n cuprinsul procesului-verbal prevzut la alin. (4), se face referire, n mod
obligatoriu, la termenul n care persoana condamnat poate formula plngere la
judectorul delegat mpotriva modului de stabilire a regimului de executare.
ART. 58
(1) n cazul n care persoana condamnat formuleaz plngere mpotriva deciziei
comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de
libertate, eful structurii eviden deinui o anexeaz la procesul-verbal ntocmit
potrivit art. 57 alin. (1) i (2) i prezint, de ndat, directorului unitii, spre semnare,
adresa de sesizare a judectorului delegat cu executarea.
(2) ncheierea judectorului delegat este predat la secretariatul unitii, care o
pred agentului procedural pentru aducerea la cunotina persoanei condamnate.
(3) Dup ndeplinirea procedurii, dovada de luare la cunotin se restituie
judectorului delegat prin secretariatul unitii.
ART. 59
 Dup rmnerea definitiv a deciziei comisiei pentru individualizarea regimului de
executare a pedepselor privative de libertate, prin grija secretarului acesteia, se
redacteaz decizia directorului unitii de punere n aplicare a regimului de
executare, prevzut la anexa nr. 16 la Instruciuni.
ART. 60
n cazul n care pn la rmnerea definitiv a deciziei comisiei pentru
individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate se impune
transferarea persoanei condamnate ntr-un alt loc de deinere, directorul
penitenciarului de destinaie este competent s emit decizia de punere n aplicare a
regimului de executare stabilit.

Seciunea a 2-a
Schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate

ART. 61
(1) Schimbarea regimului de executare a pedepsei privative de libertate poate
avea loc n urmtoarele situaii:
a) mplinirea termenului prevzut de art. 26 alin. (1) din Legea nr. 275/2006 privind
executarea pedepselor i a msurilor dispuse de organele judiciare n cursul
procesului penal;
b) la termenul stabilit de judectorul delegat pentru executarea pedepselor
privative de libertate, potrivit art. 26 alin. (6) din Legea nr. 275/2006 privind
executarea pedepselor i a msurilor dispuse de organele judiciare n cursul
procesului penal;
c) la cererea persoanei condamnate;
d) comiterea de ctre persoana condamnat a unei infraciuni sau a unei abateri
disciplinare grave.
(2) Orice modificare a situaiei juridice a persoanei condamnate atrage analizarea
situaiei acesteia n comisia pentru individualizarea regimului de executare a
pedepselor privative de libertate.
ART. 62
Termenele artate la art. 61 alin. (1) lit. a) i b) sunt inute cu ajutorul registrului de
eviden a termenelor i sistemului informatic de eviden a persoanelor private de
libertate.
ART. 63
Directorul unitii repartizeaz hotrrea de aplicare a sanciunii disciplinare prin
care s-a constatat svrirea de ctre persoana condamnat a unei fapte grave care
o face incompatibil cu regimul de executare n care se afl, efului structurii
eviden deinui, preciznd, totodat, i data la care aceasta va fi prezentat spre
analiz comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor
privative de libertate.
ART. 64
Tabelul nominal cu persoanele aflate n situaiile prevzute la art. 61, care
cuprinde i data desfurrii edinei comisiei pentru individualizarea regimului de
executare a pedepselor privative de libertate, se distribuie membrilor comisiei pentru
individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, prin grija
efului structurii eviden deinui, cu o sptmn nainte de data ntlnirii.
ART. 65
(1) Cu ocazia schimbrii regimului de executare, prin grija efului structurii
eviden deinui se completeaz raportul al crui model este prevzut la anexa nr.
17 la Instruciuni; raportul conine propunerile membrilor comisiei pentru
individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, motivaiile
acestora i decizia final.
(2) Raportul are o parte preconstituit care cuprinde urmtoarele meniuni
referitoare la persoana condamnat:
a) date privind starea civil;
b) motivul analizrii, completndu-se, dup caz, cu una din situaiile artate la art.
61;
c) condamnarea i fapta;
d) data punerii n aplicare a regimului de executare i data expirrii termenului la
care trebuie reanalizat;
e) descrierea pe scurt a faptei;
f) data primirii n penitenciar;
g) cazierul judiciar;
h) date rezultate din perioada deteniei referitoare la comportamentul i
personalitatea persoanei condamnate, situaia sa socio-familial, starea de sntate,
profilul psihologic, nevoile educaionale, adaptabilitatea la viaa n penitenciar,
relaiile cu aparintorii, cu celelalte persoane private de libertate i cu personalul,
situaia disciplinar, gradul de risc.
(3) n vederea completrii raportului, directorul unitii ia msuri ca efului structurii
eviden deinui s i se transmit, n timp util, n form scris i n format electronic,
informaiile menionate la alin. (2) lit. h) gestionate de celelalte compartimente de
munc.
(4) Numrul de nregistrare al raportului este numrul curent din registrul de
procese-verbale artat la art. 57 alin. (3).
(5) Raportul este semnat de ctre membrii comisiei pentru individualizarea
regimului de executare a pedepselor privative de libertate i este adus la cunotin
persoanei condamnate, sub semntur.
(6) O copie de pe raport se ataeaz la documentarul penal.
ART. 66
Raportul prin care membrii comisiei pentru individualizarea regimului de executare
a pedepselor privative de libertate apreciaz c se impune schimbarea regimului de
executare se trimite judectorului delegat cu executarea, cu adres de naintare
semnat de directorul unitii.
ART. 67
(1) n cazul n care, prin raport, se apreciaz c nu se impune schimbarea
regimului de executare, dup semnarea acestuia de ctre membrii comisiei pentru
individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate se va pune
n vedere persoanei condamnate c are posibilitatea s se adreseze cu cerere
judectorului delegat pentru executarea pedepselor privative de libertate.
(2) Cererea se nainteaz judectorului delegat pentru executarea pedepselor
privative de libertate, nsoit de raportul ntocmit de comisia pentru individualizarea
regimului de executare a pedepselor privative de libertate, cu adres de naintare
semnat de directorul unitii.
ART. 68
(1) Decizia directorului unitii de punere n aplicare a regimului de executare este
emis numai n cazul n care prin ncheierea judectorului delegat cu executarea sau
prin hotrrea instanei de judecat s-a dispus schimbarea regimului de executare.
 (2) n cazul n care persoana condamnat a fost transferat, directorul noului loc
de deinere este competent s emit decizia de punere n aplicare a regimului de
executare.
ART. 69
Termenul prevzut de art. 26 alin. (1) din Legea nr. 275/2006 privind executarea
pedepselor i a msurilor dispuse de organele judiciare n cursul procesului penal
ncepe s curg dup cum urmeaz:
a) de la data punerii n aplicare a ncheierii ori hotrrii de schimbare a regimului
de executare;
b) de la data ntocmirii raportului prin care s-a apreciat c nu se impune
schimbarea regimului de executare, atunci cnd persoana condamnat nu s-a
adresat cu cerere judectorului delegat cu executarea;
c) de la data rmnerii definitive a ncheierii judectorului delegat cu executarea
sau a hotrrii instanei de judecat prin care s-a respins cererea persoanei
condamnate de schimbare a regimului de executare.

Seciunea a 3-a
Repartizarea arestailor preventiv

ART. 70
(1) Persoanele arestate preventiv aflate n curs de judecat sunt repartizate n
cadrul seciilor speciale de arestare preventiv prin decizia directorului unitii,
prevzut la anexa nr. 18 la Instruciuni.
(2) Decizia directorului unitii este ntocmit de ctre structura de eviden
deinui, n baza listei nominale transmise cu 5 zile nainte de ncheierea perioadei de
carantin i observare a persoanelor aflate n curs de judecat de ctre eful seciei
de observare - carantin.
(3) Pentru emiterea deciziei prevzut la alin. (1), directorul unitii ine seama de
concluziile comisiei prevzute de art. 167 alin. (1) din Regulament.

CAPITOLUL VI
Ieirea persoanelor private de libertate din unitile subordonate Administraiei
Naionale a Penitenciarelor

Seciunea 1
Transferarea persoanelor private de libertate la alte penitenciare sau centre de
reeducare, la propunerea comisiei pentru individualizarea regimului de executare a
pedepselor privative de libertate ori ca urmare a solicitrii organelor judiciare

ART. 71
(1) Transferarea persoanelor condamnate n alt penitenciar, ca urmare a
schimbrii regimului de executare a pedepselor privative de libertate sau pentru alte
motive ntemeiate, se dispune de ctre directorul general al Administraiei Naionale
a Penitenciarelor, la propunerea comisiei pentru individualizarea regimului de
executare a pedepselor privative de libertate.
(2) Transferarea persoanelor condamnate n alt penitenciar, dac este necesar
activitii unui organ judiciar, se dispune, la solicitarea organului judiciar, de directorul
locului de deinere.
 (3) n cazurile artate la alin. (1), comisia pentru individualizarea regimului de
executare a pedepselor privative de libertate face propuneri de transfer n
urmtoarele situaii:
a) pentru executarea pedepsei ntr-un anumit regim sau ca urmare a schimbrii
regimului de executare a pedepsei, atunci cnd unitatea nu este profilat pe
deinerea unor astfel de categorii de persoane private de libertate;
b) depirea capacitii de cazare pentru anumite regimuri;
c) pentru nscrierea la cursuri de formare profesional ori de instruire colar;
d) urmare solicitrilor de for de munc special formulate de alte uniti;
e) n cazul persoanelor private de libertate pentru care msurile de siguran, de
asigurare a ordinii i disciplinei la nivelul unitii sunt nendestultoare;
f) pentru ncheierea cstoriei;
g) alte motive temeinic justificate.
(4) Nu se fac propuneri de transfer n privina persoanelor condamnate crora nu li
s-a stabilit regimul de executare, cu excepia situaiei prevzute la alin. (3) lit. e).
(5) eful structurii de eviden, mpreun cu eful structurii pentru aplicarea
regimurilor, stabilete persoanele private de libertate eligibile pentru transfer n
situaiile prevzute de alin. (3) lit. a) i b), iar eful structurii organizarea muncii n
situaia prevzut de alin. (3) lit. d), anterior sesizrii comisiei de ctre directorul
unitii.
(6) n situaia prevzut de alin. (3) lit. b) se va evita, pe ct posibil, selecionarea
persoanelor condamnate care au domiciliul n raza teritorial a unitii, cele care
menin legtura cu familia, crora li s-a aprobat cererea de executare a pedepsei
privative de libertate n unitatea respectiv, sunt cuprinse la cursuri de formare
profesional sau de instruire colar ori urmeaz un tratament medical.
ART. 72
(1) Sesizarea comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor
privative de libertate de ctre persoanele artate la art. 71 alin. (3) este fcut n
baza unei liste nominale la care se anexeaz documentele justificative.
(2) Ordinea de zi i data de desfurare a lucrrilor comisiei pentru
individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate este
stabilit de ctre directorul unitii.
(3) Lista cu persoanele private de libertate a cror situaie urmeaz a fi analizat
se distribuie prin grija unui lucrtor din cadrul structurii eviden deinui fiecrui
membru al comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor
privative de libertate, cu cel puin dou zile lucrtoare nainte de data stabilit
conform alin. (2).
(4) eful structurii eviden deinui ia msuri de completare a registrului de
procese-verbale de discutare n comisia pentru individualizarea regimului de
executare a pedepselor privative de libertate care au solicitat sau pentru care se
solicit transferul n alt penitenciar, prevzut la anexa nr. 19 la Instruciuni; procesul-
verbal este semnat de membrii comisiei i de secretarul acesteia. n procesul-verbal
se menioneaz toate persoanele private de libertate nscrise n lista prevzut n
alin. (3).
ART. 73
Propunerile de transfer formulate de comisia pentru individualizarea regimului de
executare a pedepselor privative de libertate sunt naintate Administraiei Naionale a
Penitenciarelor sub forma tabelului nominal, al crui model este prevzut n anexa
nr. 20 la Instruciuni; n situaia prevzut de art. 71 alin. (3) lit. e), tabelul nominal
este nsoit de rapoarte individuale, ntocmite de eful structurii pentru aplicarea
regimurilor, care au ca obiect conduita adoptat pe toat perioada deinerii, inclusiv
cele privind existena unor abateri i sanciuni disciplinare, starea medical,
participarea la cursuri de formare profesional sau instruire colar i folosirea la
activiti productive, gradul de risc, msurile de siguran, de asigurare a ordinii i
disciplinei aplicate persoanelor private de libertate pentru care se solicit transferul,
precum i apartenena acestora la grupri de crim organizat, criminale ori teroriste.
ART. 74
(1) Se stabilesc urmtoarele criterii ce trebuie avute n vedere la analizarea
propunerilor de transfer:
a) decizia directorului general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor privind
nfiinarea seciilor interioare i exterioare destinate cazrii persoanelor private de
libertate;
b) capacitatea de cazare a locurilor de deinere;
c) dinamica populaiei penitenciare;
d) sexul, vrsta, situaia juridic, regimul de executare, comportarea, posibilitile
de meninere a legturii cu familia, participarea la cursurile de instruire colar ori
formare profesional, precum i alte date ce pot fi folosite la formularea unei
propuneri temeinice de transfer a persoanei private de libertate.
(2) Evidena dispoziiilor de transfer se ine de ctre Administraia Naional a
Penitenciarelor cu ajutorul sistemului informatic.
ART. 75
(1) n baza dispoziiilor de transfer primite de la Administraia Naional a
Penitenciarelor, structura eviden deinui ntocmete tabele nominale cu persoanele
private de libertate ce urmeaz a fi transferate, pentru fiecare unitate stabilit.
(2) n fiecare documentar penal al persoanelor private de libertate ce urmeaz a fi
transferate se introduce o adres de naintare n care se menioneaz numrul
dispoziiei de transferare i motivul transferului.

Seciunea a 2-a
Transferarea persoanelor private de libertate la alte penitenciare sau centre de
reeducare, la cererea acestora, a aparintorilor sau organizaiilor neguvernamentale

ART. 76
(1) Persoanele private de libertate pot formula cereri de transfer n alt penitenciar.
(2) n cazul n care cererile de transfer sunt trimise direct Administraiei Naionale a
Penitenciarelor, acestea se trimit administraiei locului de deinere, n vederea avizrii
de ctre comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor
privative de libertate.
(3) Cererile formulate de alte persoane, aparintori sau organizaiile
neguvernamentale vor fi soluionate numai n situaia n care acestea sunt nsuite
de persoanele private de libertate. Dispoziiile alin. (2) se aplic n mod
corespunztor.
ART. 77
(1) Avizul comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor
privative de libertate are caracter consultativ. Dup caz, acesta poate fi un aviz
favorabil, un aviz favorabil cu observaii sau un aviz negativ.
(2) Att avizul negativ, ct i avizul favorabil cu observaii, se motiveaz astfel
nct s conduc la fundamentarea temeinic a necesitii sau nu a transferului.
ART. 78
 (1) Avizul comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor
privative de libertate se nainteaz Administraiei Naionale a Penitenciarelor sub
forma tabelului nominal prevzut de anexa nr. 21 la Instruciuni; tabelul nominal se
nainteaz fr a fi nsoit de cererile de transfer ale persoanelor private de libertate.
(2) La nivelul structurii eviden deinui se instituie o map de ateptare a cererilor
de transfer, pentru care avizul dat de comisia pentru individualizarea regimului de
executare a pedepselor privative de libertate a fost transmis Administraiei Naionale
a Penitenciarelor.
ART. 79
(1) Rspunsul la cerere ori dispoziia individual de transfer se aduce la cunotina
persoanei private de libertate sub semntur.
(2) Cererile persoanelor private de libertate care au ca obiect transferul n alt
penitenciar se depun la anexa dosarului individual gestionat de eful seciei,
mpreun cu rspunsul la acestea, iar dispoziia individual de transfer se depune n
documentarul penal.
ART. 80
Evidena dispoziiilor individuale de transfer se ine de ctre Administraia
Naional a Penitenciarelor cu ajutorul sistemului informatic.

Seciunea a 3-a
Transferarea temporar a persoanelor private de libertate

ART. 81
n vederea transferrii temporare a persoanelor private de libertate, la nivelul
Structurii Eviden i Transfer Deinui din cadrul Administraiei Naionale a
Penitenciarelor se instituie urmtoarea succesiune de activiti:
a) dup primirea solicitrilor de transfer formulate de organele judiciare se verific
autenticitatea i conformitatea actelor;
b) se identific penitenciarul n care este aflat persoana privat de libertate;
c) se stabilete situaia juridic a persoanei private de libertate pentru care se
solicit transferul i cauzele penale i civile de soluionat, la acea dat;
d) se aplic criteriile stabilite de art. 210 din Regulament, i se ine seama de
graficul de realizare a transferurilor cu mijloacele de transport ale Administraiei
Naionale a Penitenciarelor;
e) se evalueaz preliminar condiiile de siguran n care urmeaz s se efectueze
transferurile, innd seama de gradul de risc, problemele de sntate sau sociale
deosebite ori mediatizate pe care le prezint unele persoane private de libertate;
f) se transmite, dup caz, rspunsul ctre organele judiciare i dispoziia de
transfer temporar ctre unitile subordonate;
g) se urmrete modul de realizare a transferurilor temporare dispuse,
prezentarea persoanelor private de libertate la termenele fixate de organele judiciare,
precum i re-transferarea la penitenciarul de origine, informnd dendat apariia
oricror disfuncionaliti efilor ierarhici.
ART. 82
Evidena dispoziiilor de transfer temporar se ine de ctre Administraia Naional
a Penitenciarelor cu ajutorul sistemului informatic.
ART. 83
Unitile subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor pot face propuneri
de transfer temporar, cu respectarea dispoziiilor art. 81 lit. a) - c).
 Seciunea a 4-a
Activiti prilejuite de efectuarea transferului persoanelor private de libertate
desfurate la nivelul structurii eviden deinui

ART. 84
La transferarea persoanelor private de libertate, lucrtorul din cadrul structurii
eviden deinui execut urmtoarele activiti:
a) listeaz tabele nominale cu persoanele private de libertate care urmeaz s fie
transferate, ntocmite pentru fiecare unitate n parte i pentru eful escortei
autovehiculului destinat transportului persoanelor private de libertate, potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 22 la Instruciuni;
b) cu 24 ore nainte de data transferrii, pred sub semntura de primire, cte un
exemplar de pe fiecare tabel nominal cu persoanele private de libertate care se
transfer, fiecrui sector de activitate din unitate cruia i revin sarcini n legtur cu
transferarea; cu cel puin 12 ore nainte de data transferrii, acestea sunt obligate s
predea structurii eviden deinui prile componente ale dosarului individual pe care
le gestioneaz;
c) nscrie n registrul opis data i locul transferrii, precum i situaia juridic a
persoanei private de libertate, precum i n modulul aferent din sistemul informatic;
d) introduce n documentarele penale actele care au determinat transferarea i
reunete toate prile componente ale dosarului individual;
e) n situaia n care persoana privat de libertate care se transfer are mai puin
de 30 zile pn la liberarea n termen, se va scrie, pe tabelul nominal ntocmit ctre
unitatea unde se transfer, urmtoarea meniune: "ATENIE! Mai are de executat
______ zile pn la liberare".
ART. 85
(1) Dosarele individuale se introduc n plicuri sau sunt legate n pachete. Plicurile
sau pachetele se leag mpreun pentru fiecare unitate n parte, anexndu-se
tabelele nominale.
(2) Dosarele individuale ale persoanelor private de libertate care au afeciuni
infecto-contagioase, transferate pentru spitalizare sau tratament medical, vor fi
mpachetate separat iar pe tabelul nominal, medicul va face meniuni cu privire la
necesitatea separrii lor pe timpul transportului.
ART. 86
(1) La primirea prin transfer de la alt penitenciar ori centru de reeducare a
persoanelor private de libertate, lucrtorul de eviden efectueaz urmtoarele
operaiuni:
a) preia din sistemul informatic datele personale i informaiile referitoare la
persoana privat de libertate;
b) verific documentarul penal pentru a constata legalitatea actelor de deinere i
corectitudinea calculului termenului la care nceteaz executarea pedepsei ori a
sanciunii, precum i concordana datelor referitoare la situaia juridic, existente n
dosar, cu cele din sistemul informatic;
c) n situaia n care persoana privat de libertate a fost citat i transferat pentru
a fi pus la dispoziia vreunui organ judiciar, ia msuri imediate de introducere n
sistemul informatic a datei la care trebuie prezentat;
d) anun, n scris, dac este cazul, n termen de 24 ore, organul judiciar care a
solicitat transferul;
e) nscrie documentarul penal n registrul opis;
 f) nscrie, pe coperta dosarului, penitenciarul sau centrul de reeducare unde a fost
primit, noua matricol local i data primirii;
g) nregistreaz datele expirrii duratei pedepsei nchisorii sau a msurii educative
a internrii ntr-un centru de reeducare, precum i a fraciunii obligatorii privind
liberarea condiionat n registrul de eviden a termenelor;
i) confirm primirea persoanei private de libertate unitii de unde a fost
transferat.
(2) La primirea persoanelor private de libertate transferate temporar, lucrtorul de
eviden procedeaz dup cum urmeaz:
a) studiaz documentarele penale ale persoanelor private de libertate transferate
temporar, n vederea stabilirii organelor judiciare deservite, altele dect cele pentru
care s-a realizat transferul temporar, la dispoziia crora se afl;
b) ntiineaz telefonic organele judiciare artate la lit. a) cu privire la perioada n
care se vor afla n locul de deinere persoanele private de libertate transferate
temporar, pentru a se avea n vederea posibilitatea preschimbrii termenului de
judecat; ntiinarea telefonic este efectuat n ziua primirii persoanei private de
libertate sau cel mai trziu, a doua zi;
c) depune n documentarul penal nota telefonic transmis; modelul notei
telefonice este prevzut n anexa nr. 23 la Instruciuni.
ART. 87
n cazul persoanelor private de libertate primite n tranzit, lucrtorul de eviden
procedeaz dup cum urmeaz:
a) identific persoana privat de libertate dup datele nscrise n tabelul cu
persoanele private de libertate transferate, ataat la coletul ori plicul care conine
dosarele individuale;
b) cnd termenul la care nceteaz durata pedepsei cu nchisoarea sau a msurii
educative a internrii ntr-un centru de reeducare expir mai nainte de data
transferrii la unitatea de destinaie, se ntocmesc nti lucrrile prevzute pentru
persoanele private de libertate primite prin transfer de la alt penitenciar sau centru de
reeducare i apoi cele prevzute pentru punerea n libertate a acestora.

Seciunea a 5-a
Transferarea persoanelor private de libertate n aresturile organelor de poliie

ART. 88
(1) Transferarea persoanelor private de libertate n aresturile organelor de poliie,
indiferent de competena teritorial a acestora, are caracter excepional i se
efectueaz cu aprobarea directorului penitenciarului sau a centrului de reeducare pe
baza delegaiei/adresei semnate de efii inspectoratelor judeene de poliie/a
municipiului Bucureti, direciilor de poliie din Inspectoratul General al Poliiei
Romne sau Direcia Naional Anticorupie.
(2) Transferarea persoanelor condamnate prin hotrri judectoreti definitive are
caracter excepional i se efectueaz numai n situaia n care acestea sunt cercetate
penal n cauze noi. n delegaia/adresa prin care se solicit preluarea acestor
persoane de ctre organele de poliie, se va preciza cauza penal n care sunt
cercetate sau dup caz situaia care justific transferul, precum i perioada necesar
desfurrii activitilor specifice.
(3) La transferarea persoanelor private de libertate n aresturile organelor de
poliie, lucrtorul de eviden procedeaz astfel:
 a) nscrie n documentarul penal, la rubrica rezervat ieirilor, data, unitatea i
numrul adresei pe baza creia s-a efectuat transferul;
b) consemneaz n registrul opis, preluarea persoanei private de libertate pentru
cercetri de ctre organele de poliie;
c) nregistreaz n sistemul informatic, preluarea persoanei private de libertate
pentru cercetri i listeaz adresa de predare ctre organul de poliie.
(4) Adresa prevzut la alin. (3) lit. c) se ntocmete n 2 exemplare i trebuie s
cuprind numele i prenumele, datele de identificare ale persoanei private de
libertate, numrul de file pe care l conine documentarul penal, gradul, numele i
prenumele delegatului i numrul legitimaiei eliberat de Ministerul Administraiei i
Internelor; un exemplar al adresei de predare a persoanei private de libertate
nsoete documentarul penal, iar cellalt exemplar se pstreaz la structura
eviden deinui; mpreun cu documentarul penal se pred i o scrisoare medical
ntocmit de serviciul medical, fia de eviden a zilelor considerate ca executate pe
baza muncii depuse ori ca urmare a cursurilor de instruire colar i formare
profesional, fia de eviden a drepturilor, sanciunilor disciplinare aplicate i a
recompenselor acordate i fia de eviden a convorbirilor telefonice efectuate.
(5) Dac persoana privat de libertate desfoar activiti de instruire colar sau
de formare profesional, se elibereaz un document din care s rezulte necesitatea
continurii acestora.
(6) Organele de poliie sunt informate despre existena unei sanciuni disciplinare
aplicat persoanei private de libertate, care trebuie pus n executare.
(7) La reprimirea persoanelor private de libertate lucrtorul de eviden
procedeaz astfel:
a) verific actele documentarului penal prin confruntarea acestora cu cele nscrise
n fia opis i numrul filelor pe care l conine documentarul penal raportndu-se la
meniunile cuprinse n exemplarul din adresa de predare, pstrat la structura de
eviden deinui;
b) preia din sistemul informatic datele personale i informaiile referitoare la
persoana privat de libertate;
c) face meniunea reprimirii n registrul opis i n registrul de eviden a
termenelor;
d) nscrie, n penultima pagin a documentarului penal, data reprimirii.

Seciunea a 6-a
Punerea n libertate

ART. 89
(1) Punerea n libertate a persoanelor private de libertate se face de ctre
directorul locului de deinere, la expirarea duratei pedepsei nchisorii, la termenul
hotrt de instana de judecat n cazul liberrii condiionate, precum i la orice alt
dat hotrt de organele judiciare competente n situaiile anume prevzute de
lege, comunicnd despre acest fapt organului judiciar competent.
(2) Cu ocazia liberrii, persoanei private de libertate i se nmneaz biletul de
liberare i toate documentele personale.
ART. 90
Punerea n libertate se consemneaz, de ctre eful de tur, n registrul de
eviden a punerii n libertate a persoanelor condamnate prevzut la anexa nr. 24 din
Instruciuni ori n registrul de eviden a punerii n libertate a persoanelor arestate
preventiv prevzut la anexa nr. 25 la Instruciuni.
 ART. 91
(1) Pentru punerea n libertate a persoanelor private de libertate la expirarea
duratei condamnrii sau la ncetarea msurii educative a internrii ntr-un centru de
reeducare, lucrtorul de eviden desfoar urmtoarele activiti:
a) zilnic, verific registrul de eviden a termenelor pentru a stabili persoanele ale
cror pedepse sau msuri educative urmeaz s expire sau s nceteze i listeaz
tabelul nominal cu acestea;
b) confrunt datele din registrul de eviden a termenelor, tabelul nominal i
documentarele penale pentru a verifica exactitatea datelor i a stabili cu certitudine
persoanele private de libertate care vor fi liberate;
c) cu 24 ore nainte de liberare, transmite fiecrui sector de activitate din unitate,
cruia i revin sarcini n legtur cu punerea n libertate a persoanelor private de
libertate, cte un tabel nominal cu persoanele private de libertate care urmeaz a fi
puse n libertate;
d) nscrie, n documentarul penal, la rubrica rezervat ieirilor, data punerii n
libertate, motivul liberrii i localitatea n care persoana privat de libertate i are
domiciliu;
e) consemneaz punerea n libertate n registrul de eviden a termenelor i
registrul opis, n care se menioneaz i situaia juridic;
f) efectueaz n sistemul informatic arhivarea datelor pentru persoanele private de
libertate n cauz i listeaz biletul de liberare, comunicrile ctre organele de poliie,
centrele militare, instana de executare, dac este cazul i ctre Direcia General de
Paapoarte i Oficiul Romn pentru Imigrri din cadrul Ministerului Administraiei i
Internelor pentru persoanele private de libertate de cetenie strin;
g) comunic Inspectoratului General al Poliiei Romne de Frontier punerea n
libertate a persoanelor care au svrit infraciuni care privesc trecerea frauduloas
a frontierei, care au legtur cu frontiera de stat sau cu infracionalitatea
transfrontalier;
h) comunic Centrului de Prevenire, Evaluare i Consiliere Antidrog competent, n
funcie de domiciliul persoanei liberate, punerea n libertate a persoanelor care au
svrit infraciuni care privesc traficul i consumul ilicit de droguri;
i) n cazul n care mpotriva persoanei private de libertate ce urmeaz a fi pus n
libertate s-a luat una din msurile de siguran prevzute de Codul penal, comunic
despre aceasta organelor n drept s aduc la ndeplinire aceste msuri i s
supravegheze respectarea lor, astfel: direciei sanitare din judeul pe teritoriul cruia
locuiete persoana pus n libertate i fa de care s-a luat msur de siguran a
obligrii la tratament medical ori a internrii medicale i/sau organului de poliie din
raza teritorial a domiciliului persoanei puse n libertate i fa de care s-a luat
msura de siguran a interzicerii de a se afla n anumite localiti ori a interdiciei de
a reveni n locuina familiei pe o perioad determinat;
j) introduce n documentarul penal, documentele primite de la celelalte sectoare
din unitate, numeroteaz i certific numrul de file existente;
k) trimite la arhiva Administraiei Naionale a Penitenciarelor fia de eviden a
persoanei private de libertate, prevzut la anexa nr. 26 la Instruciuni;
l) ntocmete biletul de liberare, prevzut la anexa nr. 27 la Instruciuni.
(2) Comunicrile ctre organele de poliie, se listeaz, dup cum urmeaz:
a) n dou exemplare, pentru persoanele private de libertate care s-au nscut i au
domiciliul n municipiul Bucureti, ori sunt de cetenie strin sau apatride - un
exemplar pentru Inspectoratul General al Poliiei Romne - Direcia cazier judiciar i
eviden operativ, iar cellalt la documentarul penal;
 b) n trei exemplare, pentru persoanele private de libertate care au domiciliul n
judeul n care s-au nscut - primul exemplar pentru Inspectoratul General al Poliiei
Romne - Direcia cazier judiciar i eviden operativ, al doilea exemplar pentru
organul de poliie pe raza cruia s-au nscut, iar al treilea la documentarul penal;
c) n patru exemplare pentru persoanele private de libertate care s-au nscut ntr-
un jude i au domiciliul n alt jude - primul exemplar pentru Inspectoratul General al
Poliiei Romne - Direcia cazier judiciar i eviden operativ, al doilea exemplar
pentru organul de poliie pe raza cruia s-au nscut, al treilea exemplar la poliia
judeean n a crei raz teritorial i au domiciliul, iar al patrulea la documentarul
penal.
ART. 92
Comunicrile prevzute la art. 91 alin. (1) lit. g), h) i i) se fac n conformitate cu
anexele nr. 10 i 11 aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 1373/2004 pentru
aprobarea formularelor-tip privind comunicrile cu privire la datele ce urmeaz a fi
nscrise n cazierul judiciar sau notate provizoriu n evidena unitilor de poliie,
precum i a celor privind cererile pentru obinerea certificatelor i copiilor de pe
cazierul judiciar.
ART. 93
(1) n cazul punerii n libertate a persoanelor private de libertate nainte de
expirarea duratei condamnrii sau de ncetare a msurii educative a internrii ntr-un
centru de reeducare, se verific autenticitatea actului i executabilitatea celor
dispuse de ctre instana de judecat.
(2) Despre punerea n libertate sunt informate instana de judecat care a emis
actul prevzut la alin. (1) i, dup caz, instana de executare.
(3) n cazul adreselor de punere n libertate primite prin fax, punerea n libertate se
va realiza numai dup confirmarea autenticitii acesteia de ctre organul emitent.
ART. 94
(1) Numele persoanelor private de libertate de cetenie strin care urmeaz s
fie puse n libertate se comunic, n scris, la Direcia General de Paapoarte i
Oficiul Romn pentru Imigrri din cadrul Ministerului Administraiei i Internelor, cu 15
zile nainte de data expirrii pedepsei nchisorii sau a ncetrii msurii educative a
internrii ntr-un centru de reeducare.
(2) n cazul punerii n libertate nainte de expirarea duratei condamnrii sau a
ncetrii msurii educative a internrii, comunicarea ctre Direcia General de
Paapoarte i Oficiul Romn pentru Imigrri din cadrul Ministerului Administraiei i
Internelor se face n ziua primirii adresei de punere n libertate.
(3) n situaia n care, prin hotrrea de condamnare a persoanelor private de
libertate de cetenie strin la pedeapsa nchisorii ori deteniunii pe via sau la
executarea msurii educative de internare ntr-un centru de reeducare, s-a dispus
expulzarea, odat cu comunicarea ctre Direcia General de Paapoarte i Oficiul
Romn pentru Imigrri din cadrul Ministerului Administraiei i Internelor se
ntiineaz, telefonic i apoi n scris, i inspectoratul de poliie pe raza cruia se afl
locul de deinere, precum i Inspectoratul General al Poliiei Romne, n vederea
ndeplinirii formalitilor pentru ieirea acestora din Romnia.
(4) n cazul liberrii condiionate ori graierii restului rmas neexecutat din
pedeaps, pe formularul privind comunicarea punerii n libertate care se nainteaz
organelor de poliie, se va meniona numrul de zile rmase de executat, precum i
codul numeric personal; aceleai meniuni se fac i n cazul liberrii ca urmare a
ntreruperii executrii pedepsei.
 Seciunea a 7-a
Punerea n libertate a persoanelor private de libertate prin ntreruperea executrii
pedepsei cu deteniunea pe via, a pedepsei nchisorii sau a msurii educative a
internrii ntr-un centru de reeducare

ART. 95
Executarea pedepsei cu deteniunea pe via, a pedepsei nchisorii precum i a
msurii internrii ntr-un centru de reeducare poate fi ntrerupt n cazurile i
condiiile prevzute de dispoziiile Codului de procedur penal.
ART. 96
(1) Administraia locului de deinere ine evidena ntreruperii executrii pedepselor
privative de libertate.
(2) Data la care trebuie s se prezinte persoana privat de libertate se
menioneaz n registrul de eviden a termenelor.
(3) Evidena ntreruperii executrii pedepselor privative de libertate se ine i n
sistem informatic.
(4) Dac la expirarea termenului de ntrerupere persoana pus n libertate nu se
prezint la locul de deinere, administraia trimite dendat o copie de pe mandatul de
executare i de pe hotrrea judectoreasc de internare, organului de poliie pe
raza cruia acesta i are domiciliul, n vederea arestrii. Pe copia mandatului de
executare sau pe hotrrea judectoreasc de condamnare la msura educativ a
internrii ntr-un centru de reeducare se menioneaz i restul rmas de executat din
durata pedepsei sau a msurii educative.
(5) Timpul ct executarea a fost ntrerupt nu se socotete n executarea
pedepsei.
ART. 97
(1) La punerea n libertate prin ntreruperea executrii pedepsei privative de
libertate, persoanei private de libertate i se va lua o declaraie scris din care s
rezulte c a luat la cunotin de data revenirii i locul de deinere unde trebuie s se
prezinte la expirarea perioadei de ntrerupere a executrii pedepsei; se aduc la
cunotin pe baz de semntur i obligaiile impuse de instana de judecat n
conformitate cu dispoziiile Codului de procedur penal.
(2) De regul, locul de deinere unde urmeaz a se prezenta persoana privat de
libertate este cel din raza teritorial a domiciliului acesteia.
(3) n cazul n care locul de deinere de unde a fost pus n libertate persoana
privat de libertate nu coincide cu locul de deinere unde urmeaz s se prezinte,
dosarul individual va fi trimis celei din urm uniti.
(4) Dac n perioada de ntrerupere a executrii pedepsei privative de libertate,
persoana condamnat a decedat, a fost graiat sau a fost pus n libertate
condiionat, arhivarea dosarului individual se face de ctre locul de deinere care a
operat punerea n libertate prin ntreruperea executrii pedepsei privative de
libertate.
ART. 98
Pe biletul de liberare nmnat persoanei puse n libertate prin ntreruperea
executrii pedepsei se menioneaz "ntrerupere" i se nscrie cite, cu majuscule,
unitatea unde persoana privat de libertate urmeaz s se prezinte la expirarea
duratei de ntrerupere.
ART. 99
Prevederile art. 89 - 92 se aplic n mod corespunztor.
ART. 100
 (1) Dosarele individuale ale minorilor care au fost pui n libertate prin ntreruperea
msurii educative a internrii ntr-un centru de reeducare se pstreaz, separat, la
centrul de reeducare de unde acetia au fost pui n libertate.
(2) n cazul n care minorul este pus n libertate dintr-un penitenciar, acesta trimite
de ndat dosarul individual la centrul de reeducare arondat.
(3) Pentru minorii fa de care s-a luat msura educativ a internrii ntr-un centru
de reeducare, care n perioada ntreruperii executrii acestei msuri mplinesc vrsta
de 18 ani, se va solicita instanei de executare prelungirea internrii, dac aceasta
este necesar pentru realizarea scopului msurii educative.
ART. 101
Ori de cte ori instana de judecat admite o nou cerere de ntrerupere, se nscrie
n registrul de eviden a termenelor i n sistemul informatic, noua dat de expirare
a ntreruperii executrii pedepsei sau a msurii educative a internrii ntr-un centru
de reeducare.
ART. 102
Primirea persoanelor private de libertate prezentate din ntreruperea executrii
pedepsei nchisorii sau a msurii educative se va efectua n mod obligatoriu n
prezena efului structurii eviden deinui, cruia i revine sarcina s verifice
legalitatea actelor de deinere, precum i existena i valabilitatea celorlalte
documente din dosarul individual; dispoziiile art. 11 se aplic n mod corespunztor.
ART. 103
(1) n situaia n care persoanele private de libertate se prezint la alte uniti dect
cele n care se afl dosarele individuale, dup identificarea acestora se solicit
trimiterea de ndat, prin fax, a actului legal de deinere, n baza cruia se va efectua
reprimirea n penitenciar.
(2) n situaia prevzut la alin. (1) dosarul individual se nainteaz prin curier sau
pot n ziua urmtoare.
ART. 104
(1) Pentru persoanele private de libertate primite dup expirarea termenului de
ntrerupere a executrii nchisorii sau a msurii educative a internrii ntr-un centru
de reeducare lucrtorul de eviden procedeaz dup cum urmeaz:
a) verific documentarul penal pentru a constata dac conine actele legale de
deinere, actul de identitate i numrul de file;
b) nscrie, n penultima pagin a documentarului penal, data reprimirii;
c) face meniunea reprimirii n registrul opis i n registrul de eviden a
termenelor;
d) actualizeaz datele din sistemul informatic;
e) verific dac minorul rearestat a mplinit vrsta de 18 ani n perioada ntreruperii
executrii msurii educative a internrii i dac instana de executare s-a pronunat
cu privire la prelungirea sanciunii;
f) reface calculul termenului la care nceteaz executarea pedepsei sau a
prelungirii msurii educative a internrii, precum i al fraciunilor prevzute de lege
privind liberarea condiionat, prin adugarea timpului stat n libertate;
g) trece n registrul de eviden a termenelor, noul termen al expirrii pedepsei
nchisorii sau a msurii educative, al fraciunii obligatorii de executat pentru liberare
condiionat, precum i al expirrii prelungirii msurii educative a internrii ntr-un
centru de reeducare;
h) face modificrile corespunztoare n fia de eviden a zilelor muncite;
i) comunic instanei de executare noul termen la care urmeaz s nceteze
durata pedepsei sau a sanciunii.
 (2) Ziua n care persoana privat de libertate a fost pus n libertate i ziua
prezentrii sau rearestrii, sunt considerate zile efectiv executate.
ART. 105
n situaia n care persoana privat de libertate ce s-a aflat n stare de libertate, ca
urmare a ntreruperii executrii pedepsei nchisorii ori a msurii educative a internrii,
este condamnat sau sancionat pentru alte infraciuni n perioada ntreruperii, dup
reprimire, se procedeaz conform art. 104 i apoi se pun n executare mandatele sau
hotrrile judectoreti de internare emise pentru infraciunile svrite ulterior
liberrii. Dup efectuarea operaiunilor de punere n executare a noilor hotrri
judectoreti se iau msuri imediate de reactualizare a datelor din sistemul
informatic.

Seciunea a 8-a
Evadarea

ART. 106
n cazul evadrii unei persoane private de libertate, lucrtorul de eviden
procedeaz dup cum urmeaz:
a) pune la dispoziia conducerii locului de deinere documentarul penal;
b) la rubrica rezervat ieirilor, din dosarul de deinere, face meniunea "Evadat n
ziua de ___________";
c) nscrie pe coperta documentarului penal la rubrica "grad de risc": "Evadat";
d) face meniunile corespunztoare n registrul opis i registrul de eviden a
termenelor;
e) efectueaz n sistemul informatic nregistrarea datelor referitoare la evadare;
f) documentarul penal al persoanei evadate se pstreaz separat de cele ale
celorlalte persoane private de libertate.
ART. 107
(1) Pentru persoana care a evadat din starea legal de reinere sau deinere ori a
fugit dintr-un centru de reeducare se solicit Inspectoratului General al Poliiei
Romne darea n urmrire, n conformitate cu dispoziiile Codului de procedur
penal.
(2) Solicitarea prevzut la alin. (1) cuprinde o informare privind data i locul unde
s-a produs evadarea, datele de stare civil i situaia juridic a persoanei private de
libertate, semnalmentele acesteia, precum i orice alte date de interes operativ
necesare prinderii.
ART. 108
(1) La primirea persoanelor private de libertate prinse din evadare se procedeaz
potrivit celor prevzute la art. 104.
(2) Timpul stat n evadare, consemnat ntr-un proces-verbal, nu intr n calculul
duratei executrii pedepsei privative de libertate i a fraciunilor prevzute de Codul
penal pentru liberarea condiionat. Procesul-verbal n care se nscrie data evadrii
i data prinderii se ncheie de directorul unitii, directorul adjunct pentru sigurana
deinerii i regim penitenciar i eful de tur,
(3) Perioada ce urmeaz a fi adugat va ine seama de dispoziiile Codului penal
n ceea ce privete calculul timpului.
ART. 109
(1) Dac persoana privat de libertate evadat este adus n alt unitate, aceasta
este primit pe baza adresei de depunere ntocmit de organul de poliie. Directorul
noului loc de deinere va solicita dosarul individual de la unitatea de la care persoana
privat de libertate a evadat.
(2) Dispoziiile art. 104 se aplic n mod corespunztor.

Seciunea a 9-a
Decesul

ART. 110
(1) n caz de deces al unei persoane private de libertate, indiferent de locul, cauza
i circumstanele producerii acestuia, directorul locului de deinere ntiineaz de
ndat familia sau o persoan apropiat acesteia, instituia medico-legal cea mai
apropiat, judectorul delegat pentru executarea pedepselor privative de libertate,
procurorul i Administraia Naional a Penitenciarelor, respectiv Inspectoratul
General al Poliiei Romne.
(2) Atunci cnd decesul unei persoane private de libertate s-a produs la locul de
munc, se anun imediat Inspectoratul Teritorial de Munc.
ART. 111
La primirea certificatului constatator al morii, lucrtorul de eviden procedeaz
dup cum urmeaz:
a) listeaz comunicrile ctre instana de executare sau parchet i organul de
poliie, fr a efectua amprentarea digital, artndu-se data decesului i numrul
sub care acesta a fost nregistrat la primria din localitate;
b) nscrie decesul n penultima pagin a dosarului de deinere i n registrul opis,
unde, n afar de data decesului, se va meniona primria la care a fost declarat
decesul i numrul sub care a fost nregistrat;
c) face meniunile corespunztoare n registrul de eviden a termenelor;
d) nregistreaz, n mod corespunztor, modificrile intervenite, n sistemul
informatic.

Seciunea a 10-a
Internarea ntr-un institut medical-educativ

ART. 112
(1) n situaia n care instanele de judecat dispun internarea minorului ntr-un
institut medical-educativ, minorul va fi transferat la unitatea din zona de dispunere a
acestei instituii, mpreun cu dosarul individual, care ia msura punerii n libertate a
minorului, procednd conform art. 89 i urmtoarele.
(2) La internarea minorului ntr-un institut medical-educativ, se nmneaz
acestuia, pe lng biletul de liberare, urmtoarele documente:
a) copie de pe hotrrea de condamnare la msura educativ a internrii ntr-un
institut medical-educativ, rmas definitiv;
b) copie de pe fia medical i foaia matricol colar;
c) actul de identitate;
d) documentele care atest calificarea sau urmarea unor cursuri desfurate pe
perioada deteniei;
e) un extras al planului de evaluare i intervenie educativ;
f) not privind posibilitatea minorului de a lua contact cu persoane din exterior.

CAPITOLUL VII
Gestionarea dosarului individual
 ART. 113
(1) Persoana privat de libertate, aprtorul acesteia sau oricare alt persoan au
acces la dosarul individual n condiiile art. 78 alin. (4) din Lege i pot obine fotocopii
ale acestuia, la cerere i contracost, n condiiile prevzute de art. 67 alin. (5) - (6) din
Regulament.
(2) Consultarea dosarului individual se face n prezena persoanei anume
desemnate de directorul penitenciarului.
ART. 114
(1) Dosarul individual al persoanei private de libertate este compus din 5 pri
distincte, gestionate la nivelul fiecrei uniti subordonate, dup cum urmeaz:
a) documentarul penal, gestionat de ctre structura de eviden deinui;
b) dosarul medical, gestionat de ctre serviciul medical;
c) dosarul de educaie i asisten psihosocial, gestionat de ctre structurile de
educaie i asisten psihosocial;
d) dosarul privind cererile formulate de persoana privat de libertate a cror
competen de soluionare aparine administraiei locului de deinere, gestionat de
ctre eful seciei de deinere unde este cazat persoana privat de libertate;
e) dosarul disciplinar, gestionat de ctre persoana desemnat de director ca
secretar al comisiei de disciplin.
(2) Prin decizie a directorului general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor
se stabilesc categoriile de documente care se pstreaz n fiecare parte component
a dosarului individual.
ART. 115
(1) Datele menionate n dosarul individual au caracter confidenial.
(2) Directorul locului de deinere stabilete prin decizie categoriile de personal
penitenciar care au acces la dosarul individual, n exercitarea atribuiunilor de
serviciu, innd seama de prile componente ale acestuia.
ART. 116
(1) n partea interioar a coperii fiecrei pri componente se include ntr-o
supracopert o fi opis, prevzut la anexa nr. 28 la Instruciuni, n care se nscriu
toate documentele clasate n ordine cronologic.
(2) Scoaterea prilor componente ale dosarului individual din cadrul sectorului se
face n baza condicii de predare.
(3) Att la predarea ct i la primirea prii componente a dosarului individual se
verific existena tuturor documentelor constitutive.
ART. 117
(1) Prile componente ale dosarului individual al persoanei private de libertate se
reunesc n urmtoarele situaii:
a) transfer ori internare ntr-o unitate subordonat Administraiei Naionale a
Penitenciarelor;
b) arhivare;
c) pentru consultare n condiiile legii;
d) la solicitarea comisiei pentru individualizarea regimului de executare a
pedepselor privative de libertate;
e) cnd este cerut de organele abilitate conform legii.
ART. 118
(1) Tabelul nominal referitor la micarea persoanelor private de libertate ntocmit
de structura de eviden deinui are o rubric n care se specific starea prii
componente a dosarului individual, conform modelului prevzut n anexa nr. 29 la
Instruciuni, dup cum urmeaz:
a) arhiva neoperativ, atunci cnd dosarul se pstreaz n vederea arhivrii
ntruct persoana condamnat a fost pus n libertate, a decedat ori a fost internat
ntr-un institut medical-educativ, situaii n care persoana privat de libertate este
scoas din eviden;
b) arhiva operativ inactiv, atunci cnd dosarul se refer la o persoan privat de
libertate care este ieit temporar din eviden, n cazul punerii n libertate prin
ntreruperea executrii pedepsei, al evadrii ori al ridicrii pentru cercetri de ctre
organele de poliie;
c) arhiva operativ activ, atunci cnd dosarul se refer la o persoan privat de
libertate aflat n unitatea respectiv la acea dat.
(2) Structura eviden deinui transmite celorlalte sectoare de activitate gestionare
a prilor componente ale dosarului individual tabelul nominal artat la alin. (1), care
se ntocmete n cazul primirii, transferului i internrii ntr-o alt unitate subordonat
Administraiei Naionale a Penitenciarelor, evadrii, punerii n libertate, punerii n
libertate prin ntreruperea executrii pedepsei privative de libertate, internrii ntr-un
institut medico-legal, decesului, precum i n situaiile prevzute n prezentul capitol.
(3) La primirea persoanei private de libertate n locul de deinere, lucrtorul de
eviden nainteaz secretarului comisiei de disciplin i efului seciei, o dat cu
tabelul nominal, i fia opis.
ART. 119
n cazul transferului i internrii persoanei private de libertate ntr-o unitate
subordonat Administraiei Naionale a Penitenciarelor se procedeaz astfel:
a) cu 24 de ore nainte de transfer ori internare, structura eviden deinui
transmite serviciului medical, structurii de intervenie psihosocial, persoanei
desemnate de director ca secretar al comisiei de disciplin i efului seciei de
deinere, tabelul nominal cu persoanele private de libertate ce urmeaz a fi
transferate ori internate, n vederea scderii din eviden;
b) la primirea dosarului medical, dosarului de evaluare i asisten educativ i
psihosocial, a dosarului disciplinar, a dosarului privind cererile i a fiei de cazare
acestea vor fi conexate la dosarul de eviden a situaiei juridice, fiind introduse n
plic sau mpachetate n colete, dup caz;
c) plicurile i coletele sigilate se grupeaz pe uniti de destinaie.
ART. 120
(1) Dup punerea n libertate ori n cazul decesului, prile componente ale
dosarului individual rmn la sectoarele desemnate pn la predarea la arhiv.
(2) Predarea la arhiv se face pe baza tabelelor nominale realizate de structura
eviden deinui la o dat stabilit de directorul unitii prin decizie zilnic pe unitate.
(3) Pstrarea dosarului individual al persoanei private de libertate se face grupnd
n plicuri sau mpachetnd prile componente ale acestuia.
(4) Termenul de pstrare a dosarelor individuale este permanent.
ART. 121
(1) n cazul n care dosarul individual este cerut, pentru consultare, de ctre
organele abilitate conform legii, se procedeaz astfel:
a) directorul unitii desemneaz persoana care va prezenta solicitantului dosarul
individual spre consultare;
b) persoana desemnat va ridica prile componente ale dosarului individual de la
sectoarele de activitate care le au n gestiune, numai n situaia n care consultarea
privete ntregul dosar individual; o atenie deosebit va fi acordat i la predarea i
la primirea numerotrii i opisrii pieselor din dosarul individual;
c) dosarul individual se introduce n plic sau este mpachetat.
ART. 122
(1) Consultarea dosarului individual de ctre persoana privat de libertate se face
n baza unei cereri scrise a acesteia.
(2) Cererea va cuprinde n mod obligatoriu datele de identificare ale persoanei
private de libertate, documentele a cror consultare sau fotocopiere se solicit, data,
precum i semntura solicitantului.
(3) Atunci cnd persoanei private de libertate i s-a ncuviinat s consulte dosarul
individual, potrivit legii, directorul unitii stabilete data i ora la care va avea loc
consultarea dosarului i persoana care va duce la ndeplinire decizia directorului.
(4) n cazul n care solicitarea de consultare privete doar una dintre prile
componente ale dosarului individual, decizia directorului va fi adus la ndeplinire de
compartimentul care o are n gestiune.
ART. 123
(1) n situaia n care o alt persoan solicit consultarea dosarului individual, prin
grija efului structurii eviden deinui, cererea se aduce la cunotina persoanei
private de libertate, n vederea obinerii consimmntului acesteia.
(2) Persoana privat de libertate i poate exprima acordul printr-o declaraie
scris sau direct pe cerere; art. 122 se aplic n mod corespunztor n situaia n care
persoana privat de libertate consimte la consultare.
(3) n cazul n care persoana privat de libertate declar c este de acord cu
consultarea dosarului individual ns nu tie s scrie, ori din cauza strii de sntate
sau alte motive justificate se afl n imposibilitatea de a-i exprima acordul scris, se
ncheie un proces-verbal semnat de lucrtorul de eviden, eful de secie i
supraveghetorul seciei de deinere n care cel n cauz este cazat.
(4) Refuzul persoanei private de liberate de a consimi la consultarea
documentelor din dosarul individual, consemnat direct pe cerere, ntr-o declaraie
scris sau, dup caz, ntr-un proces-verbal se anexeaz cererii persoanei solicitante,
se aduce la cunotina acesteia i directorului locului de deinere i se claseaz la
dosarul individual.
ART. 124
Activitile desfurate de persoana anume desemnat n situaia punerii la
dispoziie a documentelor din dosarul individual sau a unor fotocopii ale acestora
sunt urmtoarele:
a) verific, n cazul n care se solicit fotocopii ale unor documente din dosarul
individual, dac cererea persoanei private de libertate are avizul compartimentului
financiar-contabil;
b) verific dac persoana privat de libertate i-a exprimat consimmntul, n
cazul n care o alt persoan a solicitat punerea la dispoziie a documentelor sau
fotocopii ale acestora;
c) pune la dispoziia solicitantului documentele sau, dup caz, fotocopii ale
acestora solicitndu-i s confirme, sub semntur pe cerere, primirea acestora;
d) n cazul n care persoanei private de libertate i-au fost puse la dispoziie
fotocopii ale unor documente, pe cererea acesteia se vor face meniuni privind
numrul de copii remise, n vederea deducerii cheltuielilor de fotocopiere.
ART. 125
n cazul ridicrii pentru cercetri de ctre organele de poliie, persoana privat de
libertate este nsoit de documentarul penal i documentele prevzute la art. 88 alin.
(4), iar celelalte pri ale dosarului individual se pstreaz n arhiva operativ inactiv
gestionat conform competenelor stabilite n art. 114.
ART. 126
(1) Dosarele individuale ale persoanelor private de libertate puse n libertate prin
ntreruperea executrii pedepsei privative de libertate se pstreaz de ctre
penitenciarul unde urmeaz s se prezinte persoana n cauz la expirarea perioadei
de ntrerupere.
(2) n situaia n care persoanele private de libertate se prezint la alte
penitenciare dect cele n care se afl dosarul individual, dup ncarcerare se solicit
Administraiei Naionale a Penitenciarelor, dac este cazul, n regim de urgen, s
stabileasc locul de deinere n care i vor executa pedeapsa. Dosarul individual
nsoete persoana privat de libertate la locul de deinere desemnat.
ART. 127
(1) Pentru persoanele private de libertate puse n libertate n faza de judecat i
revenite n penitenciar dup condamnarea definitiv, dosarul ntocmit de organele de
poliie potrivit art. 29 alin. (2) din Legea nr. 275/2006 privind executarea pedepselor
privative de libertate i a msurilor dispuse de organele judiciare n cursul procesului
penal se conexeaz cu documentarul penal ntocmit anterior.
(2) n situaia prevzut la alin. (1), nu se deschide un nou dosar medical, dosar
de educaie i asisten psihosocial i dosar disciplinar, fiind folosite cele ntocmite
anterior punerii n libertate.
(3) Dosarul individual este scos din arhiva unitii cu aprobarea directorului, n
cazul n care persoana privat de libertate revine n aceeai unitate din care a fost
liberat. Pentru cei liberai din alt unitate dect cea n care revine, solicitarea
dosarului individual se realizeaz pe baz de adres scris, semnat de director.
ART. 128
(1) Documentarul penal, dosarul medical, dosarul de educaie i asisten
psihosocial, dosarul cuprinznd cererile formulate de aceasta a cror competen
de soluionare aparine locului de deinere i dosarul disciplinar au ca numr de
nregistrare numrul matricol de origine.
(2) Structura de eviden deinui, imediat dup depunerea persoanei private de
libertate, n penitenciar transmite celorlalte sectoare de activitate gestionare a prilor
componente ale dosarului individual numrul matricol de origine.

CAPITOLUL VIII
Comunicarea actelor de procedur penal i modul de soluionare a cererilor,
reclamaiilor i sesizrilor persoanelor private de libertate

Seciunea 1
Comunicarea actelor de procedur

ART. 129
Extrasele ori copiile de pe hotrrile de condamnare, ncheierile de edin,
mandatele de arestare ori de executare a pedepsei, precum i orice document primit
de la organele judiciare, care privesc situaia juridic a persoanelor private de
libertate, se dau acestora spre a fi citite i pentru a semna de luare la cunotin.
ART. 130
La primirea citaiilor sau a altor acte de procedur penal, pentru care persoana
privat de libertate trebuie s semneze o dovad de luare la cunotin, a crei
restituire ctre organul emitent este obligatorie, lucrtorul de eviden procedeaz
dup cum urmeaz:
a) pune actul de procedur la dispoziia persoanei private de libertate pentru a fi
citit, numai dup ce s-au fcut meniunile necesare n documentarul penal i actul a
fost nregistrat n sistemul informatic;
b) solicit persoanei private de libertate s semneze dovada de ndeplinire a
procedurii i actul de procedur comunicat, menionnd data,
c) semneaz n rubrica anume desemnat din actul procedural;
d) expediaz dovada de comunicare a actului de procedur organului emitent.
ART. 131
(1) n cazul n care se solicit prezentarea persoanei private de libertate n faa
instanei sau organului de urmrire penal, pe baza citaiei, se nregistreaz datele n
sistemul informatic; zilnic, dup nregistrarea n calculator a citaiilor se listeaz
rapoarte pe termene de judecat i organe judiciare care cuprind datele de stare
civil ale persoanelor private de libertate i dosarele n care acestea trebuie
prezentate.
(2) Dup realizarea activitilor artate la alin. (1) i aducerea la cunotina
persoanei private de libertate, citaia se depune n documentarul penal.
ART. 132
(1) Cnd persoana privat de libertate refuz sau din motive medicale nu poate
semna, n locul dovezii de primire a citaiei sau a altui act de procedur, se
ntocmete un proces-verbal de ctre lucrtorul de eviden nsrcinat cu ndeplinirea
procedurii, contrasemnat de eful seciei, directorul adjunct pentru sigurana deinerii
i regim penitenciar i dup caz, medicul unitii.
(2) Procesul-verbal va cuprinde urmtoarele meniuni:
a) numrul dosarului;
b) denumirea organului de urmrire penal i a instanei care a emis actul de
procedur;
c) numele i prenumele persoanei private de libertate;
d) data pentru care este citat persoana privat de libertate;
e) data nmnrii actului de procedur;
f) numele, prenumele, calitatea i semntura celui care nmneaz actul de
procedur;
g) certificarea, de ctre persoana care nmneaz actul de procedur, a identitii
persoanei creia i s-a nmnat actul de procedur;
h) motivul pentru care s-a ntocmit procesul-verbal.
(3) Referatul medical se ntocmete de medicul curant al persoanei private de
libertate i, n lipsa acestuia, de medicul care l nlocuiete.
(4) Procesul-verbal se trimite organului emitent al actului, n locul dovezii de
ndeplinire a procedurii.
ART. 133
n cazul n care actul de procedur ce trebuie adus la cunotina persoanei private
de libertate nu este nsoit de dovada de ndeplinire a procedurii, dar se solicit
trimiterea unei asemenea dovezi, se completeaz o adeverin de ndeplinire a
procedurii, conform anexei nr. 30 la Instruciuni, care se trimite organului emitent.
ART. 134
La primirea actelor de procedur sau a altor acte pentru care persoana privat de
libertate nu trebuie s semneze o dovad de ndeplinirea procedurii, acestea, dac
este cazul, se menioneaz n documentarul penal i se nregistreaz n sistemul
informatic, se comunic sub semntur persoanei private de libertate i se claseaz.
 ART. 135
(1) Citaiile pentru persoanele private de libertate care au fost transferate n
aresturile unitilor Ministerului Administraiei i Internelor, se transmit ctre aceste
uniti, n termen de 24 ore de la primirea lor, comunicndu-se organului emitent
locul i data transferrii, precum i faptul c citaiile au fost redirecionate ctre noul
loc de deinere. Citaiile se comunic i telefonic, nainte de a fi expediate.
(2) Dispoziiile alin. (1) se aplic n mod corespunztor i pentru persoanele
private de libertate ridicate pentru cercetri de ctre organele de poliie.
ART. 136
(1) n cazul n care o persoan privat de libertate este transferat n alt
penitenciar, corespondena ce se primete pentru aceasta este direcionat ctre
noul loc de deinere, comunicndu-se organului emitent locul i data transferrii.
Citaiile se comunic i telefonic, nainte de a fi expediate, numai dac nu sunt
introduse n modulul aferent sistemului informatic.
(2) Corespondena primit pentru persoanele puse n libertate se restituie,
indicndu-se data punerii n libertate, actul n baza cruia au fost liberate i domiciliul
declarat de acestea.
(3) Corespondena primit pentru persoanele care nu se afl n unitile
subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor se restituie expeditorilor.
ART. 137
n cazul n care se solicit transferul n alt localitate, dar persoana privat de
libertate se gsete n curs de urmrire penal sau de judecat la organele pe care
le deservete penitenciarul, se va ndeplini procedura de comunicare, iar n cuprinsul
adresei de naintare a dovezii de luare la cunotin, se va meniona "nu poate fi
transferat, se gsete n curs de urmrire penal sau de judecat la dispoziia
____________. n conformitate cu art. 31 alin. (2) teza a doua din Legea nr.
275/2006 v rugm s v adresai Administraiei Naionale a Penitenciarelor".
ART. 138
n situaia citrii persoanelor private de libertate bolnave, aflate n imposibilitatea
prezentrii la organele judiciare, se vor lua msuri de comunicare a actului
procedural i de naintare a dovezii de luare la cunotin mpreun cu referatul
medical; dac imposibilitatea intervine dup expedierea dovezii de luare la
cunotin, se nainteaz organului judiciar numai referatul medical.
ART. 139
Actele procedurale sunt predate structurii eviden deinui, dup nregistrare, pe
baz de condic, de ctre secretariatul unitii; dovezile de luare la cunotin,
precum i cererile prin care persoanele private de libertate exercit cile de atac
mpotriva hotrrilor judectoreti, formulate n condiiile art. 26 alin. (3), se dateaz,
n mod obligatoriu i sunt predate pe baz de condic, spre expediere, secretariatului
unitii.
ART. 140
Ori de cte ori persoanele arestate preventiv sunt transferate la alte locuri de
deinere subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor ori n aresturile
organelor de poliie, se comunic, n scris, dup caz, organelor de urmrire penal
sau instanelor de judecat care instrumenteaz cauzele penale.
ART. 141
(1) n toate situaiile cnd se primesc persoane private de libertate care au fost
citate pentru date anterioare sosirii lor din transfer, se va ncunotina, n scris, n
termen de 24 ore, instana de judecat sau organul de urmrire penal despre
prezena acestora n unitate.
 (2) n adresa naintat organelor judiciare se va meniona data intrrii persoanei
private de libertate n unitate, termenul la care a fost citat anterior, numrul dosarului,
precum i solicitarea de a fi citat pentru urmtorul termen la unitatea unde se
gsete.
ART. 142
(1) Aducerea la cunotina persoanelor private de libertate a actelor procedurale
ori a altor documente ce le privesc pe acestea, este ndeplinit de personal anume
desemnat, al crui program de lucru va fi astfel stabilit nct s asigure desfurarea
n bune condiii a acestei activiti.
(2) Persoana prevzut la alin. (1) asigur persoanelor private de libertate, la
solicitarea acestora, materialele necesare pentru exercitarea cilor de atac mpotriva
hotrrilor judectoreti i este obligat s cunoasc n orice moment actele
procedurale date spre luare la cunotin.

Seciunea a 2-a
Soluionarea cererilor, reclamaiilor i sesizrilor persoanelor private de libertate

ART. 143
Dreptul de petiionare al persoanelor aflate n executarea pedepselor privative de
libertate este garantat.
ART. 144
(1) Petiiile adresate autoritilor publice, instituiilor publice, organelor judiciare,
instanelor sau organizaiilor internaionale se expediaz de ctre administraia
locului de deinere, numai la solicitarea expres, formulat n scris, a persoanelor
private de libertate.
(2) Expedierea n condiiile alin. (1) se face de ndat dup predarea petiiei de
ctre persoana privat de libertate; numrul de nregistrare al petiiei se comunic
persoanei private de libertate.
(3) Este interzis modificarea, alterarea sau distrugerea n orice mod a
corespondenei expediate de ctre persoanele private de libertate prin administraia
locului de deinere n exercitarea dreptului de petiionare; n acest scop, petiiile sunt
primite de la persoanele private de libertate n plic nchis.
(4) Copiile adreselor de expediere a petiiilor predate de persoanele private de
libertate se depun n documentarele penale.
ART. 145
La cererile prin care se solicit date n legtur cu perioada de deinere, necesare
reabilitrii, obinerii crii de identitate, permisului auto, alocaiei de stat pentru copii,
ajutoare sociale, introducerea aciunilor de divor etc., acestea vor fi comunicate, att
petiionarului, ct i instituiei competente unde a fost nregistrat o asemenea
cerere.
ART. 146
Cererile fostelor persoane private de libertate ori ale familiilor acestora prin care se
solicit date pentru care unitatea nu mai are arhiv, se trimit pentru rezolvare la
Administraia Naional a Penitenciarelor.
ART. 147
Denunurile i autodenunurile formulate de persoanele private de libertate se
nainteaz, de ndat, organelor competente a le soluiona, n condiiile artate la art.
144 alin. (1).
ART. 148
 Modul de soluionare a cererilor, reclamaiilor i sesizrilor persoanelor private de
libertate de competena administraiei locului de deinere se stabilete prin decizie a
directorului general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor.

CAPITOLUL IX
Dispoziii aplicabile persoanelor private de libertate de cetenie strin
condamnate n Romnia i persoanelor private de libertate de cetenie romn
condamnate n alt stat

Seciunea 1
Transferarea n statul de cetenie

ART. 149
(1) Persoanele condamnate de cetenie strin sunt informate, n scris, despre
posibilitatea continurii executrii pedepselor privative de libertate dispuse de
instanele de judecat din Romnia, n statul lor de cetenie.
(2) Persoanelor condamnate de cetenie strin li se vor aduce la cunotin, ntr-
o limb pe care o neleg, prevederile conveniei europene asupra transferrii
persoanelor condamnate n msura n care acestea le sunt aplicabile.
ART. 150
(1) Cererile persoanelor condamnate de cetenie strin, formulate n vederea
nceperii procedurilor de transferare n statul de cetenie pentru continuarea
executrii pedepsei, vor fi transmise Administraiei Naionale a Penitenciarelor.
(2) Cererile vor fi nsoite de urmtoarele acte, n dublu exemplar:
a) un document care va cuprinde: numele, data i locul naterii persoanei
condamnate, natura infraciunii, durata pedepsei i data nceperii executrii, o
expunere a faptelor care au atras condamnarea i dac este cazul, adresa persoanei
condamnate n statul de cetenie;
b) copiile certificate ale hotrrilor judectoreti pronunate n prim instan, apel
i recurs, dac este cazul, precum i a mandatului de executare a pedepsei
nchisorii;
c) un document menionnd durata pedepsei deja executate, inclusiv informaii
asupra oricrei detenii provizorii, asupra reducerii pedepsei, sau un alt act privind
stadiul executrii condamnrii;
d) declaraia privind consimmntul deinutului la transferare;
e) dac este cazul, orice raport sau constatare medico-legal ori alte acte
medicale care atest starea fizic i mintal a persoanei private de libertate,
tratamentul urmat de aceasta i eventualele recomandri pentru continuarea
tratamentului n statul su de cetenie, precum i, n cazul persoanei private de
libertate minore, copia referatului de evaluare efectuat n cauz;
f) un document care va cuprinde informaii referitoare la munca prestat i la
participarea persoanei condamnate la activitile educative, culturale, terapeutice, de
consiliere psihologic i asisten social, instruirea colar i formarea profesional;
g) n cazul persoanelor condamnate de cetenie turc, un document din care s
rezulte persoana care va suporta cheltuielile de transport internaional, modalitatea
de plat i coordonatele acesteia - adresa, numrul de telefon i alte date de contact.
(3) n situaia n care n dosarul individual al persoanei private de libertate nu se
regsesc documentele prevzute n prezentul articol, se solicit instanelor de
judecat de executare transmiterea acestora, n regim de urgen.
 Seciunea a 2-a
Extrdarea sau predarea din Romnia

ART. 151
Pentru persoanele de cetenie romn sau strin care urmeaz a fi extrdate
sau predate din Romnia, n baza unor cereri de extrdare sau a unor mandate
europene de arestare, formulate sau emise de autoriti strine, este informat
Administraia Naional a Penitenciarelor cu privire la:
a) anul, luna, ziua i ora arestrii persoanei solicitate;
b) anul, luna, ziua i ora primirii n penitenciar a persoanei solicitate;
c) situaia juridic a persoanei solicitate, respectiv pedeapsa de executat, numrul
mandat de executare, sentina penal, instana de executare, menionndu-se
pedeapsa de executat, data liberrii condiionate sau data punerii efective n libertate
condiionat ori la termen, n cazul n care extrdarea sau predarea a fost amnat;
d) data predrii persoanei n cauz organelor de poliie competente s pun n
aplicare cererea de extrdare sau mandatul european de arestare.

Seciunea a 3-a
Transferarea temporar ntr-un penitenciar dintr-un stat strin

ART. 152
Pentru persoanele de cetenie romn sau strin aflate n executarea unor
pedepse privative de libertate a cror transferare temporar ntr-un penitenciar dintr-
un stat strin a fost dispus de ctre o instan de judecat romn n vederea
audierii n calitate de martor ori inculpat sau n vederea confruntrii, dup caz, ori, n
cazul cetenilor romni care au fost transferai n Romnia pentru continuarea
executrii pedepsei dispus de autoritile judiciare a altui stat a cror transferare
temporar n statul de condamnare, n vederea participrii la soluionarea cererii de
revizuire a hotrrii de condamnare a fost solicitat de ctre autoritile acelui stat,
Administraia Naional a Penitenciarelor este informat cu privire la:
a) durata pentru care a fost dispus transferarea temporar;
b) durata pedepsei care a mai rmas de executat;
c) anul, luna, ziua i ora prelurii persoanei condamnate din penitenciar;
d) durata pedepsei care a mai rmas de executat;
e) data liberrii condiionate.

Seciunea a 4-a
Transferarea n Romnia

ART. 153
Pentru cetenii romni condamnai definitiv n alt stat, care au fost transferai n
Romnia, pentru continuarea executrii pedepsei privative de libertate, este
informat, de ndat, Administraia Naional a Penitenciarelor cu privire la:
a) anul, luna, ziua i ora prelurii persoanei condamnate n custodie de ctre
organele de poliie i primirii acesteia n centrele de reinere i arestare preventiv,
dac este cazul;
b) anul, luna, ziua i ora la care persoana condamnat a fost primit n
penitenciar;
c) data la care persoana condamnat a fost pus n libertate prin ntreruperea
executrii pedepsei, menionndu-se perioada i motivul;
 d) data punerii n libertate a persoanei condamnate, condiionat sau la termen,
dup caz;
e) dac persoana condamnat a evadat sau a decedat.
ART. 154
Pentru persoanele de cetenie romn sau strin extrdate sau predate dintr-un
stat strin n Romnia, n baza unor cereri de extrdare sau a unor mandate
europene de arestare, n vederea punerii n executare a unor mandate de arestare
preventiv ori a unor mandate de executare este informat, de ndat, Administraia
Naional a Penitenciarelor cu privire la:
a) anul, luna, ziua i ora prelurii persoanei extrdate sau predate, dup caz, n
custodie de ctre organele de poliie i primirii acesteia n centrele de reinere i
arestare preventiv;
b) anul, luna, ziua i ora la care persoana extrdat sau predat a fost primit n
penitenciar;
c) data punerii n libertate n cursul judecii a persoanelor extrdate sau predate
arestate preventiv;
d) data la care persoanele extrdate sau predate condamnate definitiv au fost
puse n libertate prin ntreruperea executrii pedepsei, menionndu-se perioada i
motivul;
e) data liberrii condiionate ori la termen, a persoanei condamnate extrdate sau
predate.
f) dac persoana condamnat a evadat sau decedat.
ART. 155
La nivelul Administraiei Naionale a Penitenciarelor se instituie un registru de
eviden privind persoanele private de libertate de cetenie strin condamnate n
Romnia i de cetenie romn condamnate n alt stat, prevzut n anexa nr. 31 la
Instruciuni, care este completat pe baza informaiilor transmise n temeiul art. 150 -
154.
ART. 156
Informaiile prevzute la art. 150 - 154 se comunic Ministerului Justiiei - Direcia
Drept Internaional i Tratate de ctre Administraia Naional a Penitenciarelor,
potrivit i n condiiile Legii nr. 302/2004 privind cooperarea internaional, cu
modificrile i completrile ulterioare.

Seciunea a 5-a
Comunicarea de informaii

ART. 157
(1) Informaiile cu privire la persoanele private de libertate de cetenie strin
care au decedat n timpul deteniei, au evadat ori sunt implicate n alte situaii
deosebite sunt transmise ctre unitile specializate din cadrul Ministerului
Administraiei i Internelor, Oficiului Romn pentru Imigrri, Inspectoratului General
al Poliiei de Frontier i Inspectoratului General al Poliiei Romne precum i ctre
misiunile diplomatice/oficiile consulare ale statelor din care provin persoanele private
de libertate de cetenie strin.
(2) Transmiterea informaiilor prevzute la alin. (1), ctre unitile specializate din
cadrul Ministerului Administraiei i Internelor i ctre misiunile diplomatice/oficiile
consulare ale statelor din care provin persoanele private de libertate de cetenie
strin, se face cu operativitate, telefonic i n scris, n aceeai zi n care a avut loc
evenimentul.
 ART. 158
Unitile specializate din cadrul Ministerului Administraiei i Internelor i misiunile
diplomatice/oficiile consulare ale statelor din care provin persoanele private de
libertate de cetenie strin, la solicitarea acestora, sunt informate despre orice
demers ntreprins pentru fiecare caz n parte.
ART. 159
Misiunile diplomatice/oficiile consulare ale statelor din care provin persoanele
private de libertate de cetenie strin sunt informate despre depunerea n
penitenciar i punerea n libertate a acestora, transferul ntr-o alt unitate de
penitenciar ori arest al organelor de poliie, indiferent de motivul lurii acestei msuri
sau de situaie juridic.

Seciunea a 6-a
Azilul

ART. 160
(1) La nivelul fiecrui penitenciar, penitenciar-spital i centru de reeducare se
instituie un registru de eviden a cererilor de azil, prevzut la anexa nr. 32 la
Instruciuni, formulate de persoanele private de libertate de cetenie strin.
Numrul curent al registrului este numrul de nregistrare al procesului-verbal care
se ncheie pentru constatarea manifestrii de voin a persoanelor private de
libertate de a solicita azil n Romnia.
(2) Procesul-verbal se nainteaz Oficiului Romn pentru Imigrri cu o adres de
informare. Adresa de informare cuprinde datele de stare civil ale solicitantului, data
arestrii i situaia juridic a acestuia, documentele pe care le are asupra sa, precum
i date despre persoanele care l nsoesc n msura n care sunt cunoscute.
ART. 161
(1) Cererile de azil formulate de persoanele private de libertate, de cetenie
strin, sunt individuale i se formuleaz n limba romn sau ntr-o limb pe care o
neleg.
(2) Persoanelor private de libertate, de cetenie strin, solicitante de azil li se
preleveaz amprentele digitale i palmare pe formularele AFIS, urmnd ca un
exemplar dup acestea s fie naintate Oficiului Romn pentru Imigrri.
(3) Persoanele private de libertate, de cetenie strin, sunt informate n scris
despre faptul c transmiterea i prelevarea amprentelor se face cu respectarea
prevederilor referitoare la principiul confidenialitii i proteciei datelor cu caracter
personal.
ART. 162
Formularele de lucru sunt cele aprobate prin dispoziia directorului general al
Oficiului Romn pentru Imigrri necesare desfurrii activitilor cu solicitanii de
azil.

Seciunea a 7-a
Expulzarea

ART. 163
(1) Directorii unitilor subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor
asigur transmiterea unei informri telefonice i scrise ctre Oficiul Romn pentru
Imigrri, referitoare la punerea n libertate a persoanelor condamnate fa de care
instana de judecat a dispus msura de siguran a expulzrii, cu 5 zile nainte de
data expirrii duratei pedepsei privative de libertate.
(2) Informarea cuprinde numele, prenumele i cetenia persoanelor condamnate
artate la alin. (1), precum i data i locul unde urmeaz a fi puse n libertate.
ART. 164
(1) Transmiterea informaiilor prevzute la art. 158 din Instruciuni, n cazul
considerrii ca executat a pedepsei, se face cu 3 zile nainte de data analizrii
situaiei persoanelor condamnate n comisia pentru individualizarea regimului de
executare a pedepselor privative de libertate n ceea ce privete aplicarea instituiei
liberrii condiionate.
(2) Oficiul Romn pentru Imigrri din cadrul Ministerului Administraiei i Internelor
este informat telefonic i n scris, despre hotrrile luate de instanele de judecat,
astfel nct persoana condamnat fa de care s-a dispus msura expulzrii s fie
predat organului de poliie n ziua punerii n libertate condiionat.
ART. 165
(1) La nivelul Administraiei Naionale a Penitenciarelor se instituie, n sistem
informatizat, un registru de inere a evidenei cetenilor statelor membre ale Uniunii
Europene sau ale Spaiului Economic European care execut o pedeaps privativ
de libertate i mpotriva crora a fost dispus msura de siguran a expulzrii,
prevzut la anexa nr. 33 din Instruciuni.
(2) Ori de cte ori se ncarcereaz un cetean al unui stat membru al Uniunii
Europene sau al Spaiului Economic European mpotriva cruia a fost dispus
msura de siguran a expulzrii se transmite la Administraia Naional a
Penitenciarelor n vederea actualizrii registrului prevzut la alin. (1), dup care se
adnoteaz pe prima pagin a dosarului de penitenciar despre operaiunea efectuat
prin transcrierea textului: "Transmis ANP n data de ______________, expulzare,
cetean european".
(3) Ori de cte ori intervin modificri n situaia juridic care vizeaz msura de
siguran a expulzrii se informeaz Administraia Naional a Penitenciarelor.
ART. 166
Predarea persoanelor private de libertate ctre organul de poliie, n vederea
executrii msurii de siguran a expulzrii dup executarea sau considerarea ca
executat a pedepsei privative de libertate se face n baza unui proces-verbal,
dosarul individual rmnnd n custodia locului de deinere.

CAPITOLUL X
Dispoziii finale

ART. 167
La finele fiecrui an calendaristic, n registrul de eviden a termenelor se
nregistreaz datele la care expir duratele pedepselor i fraciunilor obligatorii de
executat n vederea liberrii condiionate, datele la care nceteaz sanciunile,
precum i datele la care persoanele private de libertate mplinesc vrsta de 18 ani
pentru minori, 60 de ani pentru brbai i 55 de ani pentru femei, n anul urmtor.
ART. 168
Directorul unitii verific punerea n aplicare a hotrrilor pronunate de instanele
de judecat, semnnd n penultima pagin a documentarului penal n rubrica anume
rezervat.
ART. 169
 (1) Directorii unitilor subordonate Administraiei Naionale a Penitenciarelor au
obligaia s ntreprind msuri corespunztoare pentru asigurarea proteciei tuturor
documentelor din structura de eviden i a bazelor de date din sistemul informatic;
prin decizie zilnic pe unitate se numesc persoanele care au acces n ncperile
destinate activitii de eviden.
(2) Documentarele penale ale persoanelor private de libertate se pstreaz la
structura de eviden deinui, n fiete prevzute cu sisteme de nchidere; dup
terminarea programului de lucru, fietele sunt sigilate.
(3) Studierea documentarelor penale se efectueaz n cadrul structurii eviden
deinui, iar atunci cnd situaia impune scoaterea lor n afara sectorului eviden,
aceasta se face pe baz de condic, cu aprobarea directorului; att la predare ct i
la primire, lucrtorul de eviden verific existena tuturor actelor componente ale
documentarului penal.
ART. 170
Numele persoanelor private de libertate mpotriva crora a fost luat msura de
siguran a obligrii la tratament medical se comunic n scris compartimentului
medical.
ART. 171
(1) Internarea, n stare de libertate, pn la nsntoire, a persoanelor private de
libertate bolnave psihic, dispus de instana de judecat ori parchet, se face, prin
grija administraiei locului de deinere, n spitalul de psihiatrie ce deservete judeul
pe raza cruia se afl penitenciarul sau centrul de reeducare sau n spitalul de
psihiatrie indicat de instana de judecat.
(2) Escortarea pn la spital se efectueaz de personalul locului de deinere.
(3) Lucrrile ce se ntocmesc n aceast situaie sunt cele prevzute de art. 89 -
94, pentru punerea n libertate.
ART. 172
(1) Pentru persoanele private de libertate crora pe perioada executrii pedepsei
privative de libertate le-a expirat termenul de valabilitate a actelor de identitate se
fac, de ndat, demersurile necesare pentru eliberarea unora noi la serviciului public
comunitar de eviden din raza teritorial a locului de deinere.
(2) Personalul care desfoar activitatea prevzut la alin. (1) este stabilit de
directorul unitii prin decizie zilnic pe unitate.
ART. 173
Atunci cnd, n condiiile legii, persoana aflat n stare de deinere i schimb
numele, la primirea actului prin care se atest aceast situaie, lucrtorul de eviden
procedeaz dup cum urmeaz:
a) comunic schimbarea numelui persoanei private de libertate la organul de
poliie pe raza cruia se afl locul de natere al acesteia i la Inspectoratul General
al Poliiei Romne - Direcia Cazier Judiciar i Eviden Operativ;
b) comunic, dup caz, organului de urmrire penal sau instanei de judecat,
noul nume al persoanei private de libertate;
c) anun, printr-o not n care se arat pe lng noul nume i numele avut
anterior, fiecare sector de activitate din penitenciar sau centru de reeducare, cruia i
revin sarcini n legtur cu aplicarea regimului de deinere sau executarea msurii
educative a internrii;
d) opereaz schimbarea numelui n toate documentele de eviden i n sistemul
informatic, numele avut anterior menionndu-se separat.
ART. 174
 (1) Numele persoanelor private de libertate recompensate cu permisiunea de
ieire din penitenciar sunt comunicate telefonic la organele de poliie pe raza crora
se afl localitile unde cei n cauz se deplaseaz.
(2) Comunicrile telefonice cuprind datele din formularele utilizate pentru
persoanele puse n libertate.
(3) Dispoziiile art. 107 i 108 se aplic n mod corespunztor n situaia n care
persoanele private de libertate recompensate cu permisiunea de ieire din
penitenciar nu se prezint n termenul stabilit la locul de deinere.
ART. 175
Documentele ntocmite de structura eviden deinui trebuie s respecte cerina
dublului exemplar, cu excepiile prevzute de prezentele instruciuni.
ART. 176
Anexele nr. 1 - 33 fac parte integrant din prezentele instruciuni.

ANEXA 1
la Instruciuni

NTOCMIT DE:
........................ CNP ....................................
(unitatea)

1. Sexul ..................................
2. Starea de recidiv .....................
3. Durata pedepsei ........................
1. ...................... 4. Fapta comis ...........................
2. ...................... 5. Religia declarat ......................
5. ...................... 6. Meseria ................................
6. ...................... 7. Gradul de risc .........................
7. ...................... 8. Aptitudinea de munc: AM/AMU/INAPT*1)
8. ...................... 9. Exercitare drept de vot.................
9. ......................
10. .....................

DOCUMENTAR PENAL
Nr. ......... 20....

Numele ___________________________ Prenumele

_____________________________
Nume anterioare porecle
__________________________________________________
Arestat de ____________________________ la data de
_______________________
preventiv
Depus n penitenciar --------- la data de ________________________________
condamnat

Regimul de executare: Liberarea condiionat

................../data .... 1. Data fraciunii obligatorii
Termenul de reevaluare: ..............................
............................ 2. Termenul de reiterare:
 ..............................

------------
*1) AM - Apt munc; AMU - Apt munc uoar; INAPT - Inapt munc.

Figura 1Lex: Documentar penal - pagina 1

_________ _________
Data naterii: anul .. luna .. ziua .. LOC | | | |
Locul naterii: ...................... PENTRU | FA | | PROFIL |
FOTOGRAFIE | | | |
| | | |
|_________| |_________|
Fiul (fiica) lui:
Tata: nume ................. prenume ................ n via decedat
Mama: nume ................. prenume ................ n via decedat
Domiciliul: Localitatea ...................... jude/sector ..............
Strada ............. nr. ... bloc ... scara ... apartament ... sector ...
Semnalmente: talia .............. fruntea .............. nasul ...........
Ochii .......... gura ........... brbia ............ urechile ...........
Faa ............. prul .......... sprncenele .......... barba .........
Mustaa .......... corpolena .......... semne particulare ...............

Date socio-profesionale ale persoanei private de libertate:

Situaia familial: cstorit(), concubinaj, divorat(), vduv(), necstorit().
Copii: minori: B F majori: B F
___ ___ ___ ___
|___| |___| |___| |___|

Felul colii ....................... studii ..............................

Calificarea ........................ ocupaia ............................
ultimul loc de munc .....................................................

Date socio-profesionale ale soiei/concubinei:

Domiciliul declarat ......................................................
ultimul loc de munc .....................................................
vechimea n ntreprindere .............. vechimea n munc ...............

Date socio-profesionale ale prinilor:

Tata Mama
Domiciliul: ......................... ...............................

Arestat preventiv conf. mandatului de arestare nr. ....... din ........... emis de
.............................
Pentru fapta de ........................ art. ...... Descrierea pe scurt a faptei
.......................................................................

Arestat preventiv conf. mandatului de arestare nr. ....... din ........... emis de
.............................
 Pentru fapta de ........................ art. ...... Descrierea pe scurt a faptei
.......................................................................

Semntura deinutului
.....................

Carte de identitate (B.I.) Seria ... Nr. ...... Emis de ..................

Paaport Nr. ............. din ............... Emis de ...................

nregistrat la poziia nr. ........... din registrul de eviden a primirii a persoanelor
condamnate/arestate preventiv.

Figura 2Lex: Documentar penal - pagina 2

Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:

A - Fapta comis i articolul de lege care o incrimineaz
B - Numrul MAP Organ emitent
C - Durata pedepsei
D - Comutri Reduceri Graieri Adogiri Computri Contopiri
E - Anul
F - Luna
G - Ziua

___________________________________________________________________
___________
|Nr. |Nr. |Nr. |A|B|C|D|Data |Data | Specificare |
|mandat |hotrrii |deciziei | | | | |nceperii|expirrii| |
|i |judectoreti|i | | | | |_________|_________| |
|instana|i instana |instana | | | | | E| F| G | E| F| G | |
|care l-a|care a |care a | | | | | | | | | | | |
|emis |pronunat-o |pronunat-o| | | | | | | | | | | |
|________|_____________|___________|_|_|_|_|__|__|___|__|__|___|___________
____|
| | | | | | | | | | | | | | Penitenciarul |
|________|_____________|___________|_|_|_| | | | | | | | _____________ |
| | | | | | | | | | | | | | Completat de |
|________|_____________|___________|_|_|_| | | | | | | | _____________ |
| Scurt descriere a infraciunii | | | | | | | | Verificat: |
| svrite ____________________________ | | | | | | | | Director |
| ______________________________________ | | | | | | | | _____________ |
| Data mplinirii fraciunii totale | | | | | | | | ef birou |
| pentru liberare condiionat: | | | | | | | | eviden |
| ______________________________________ | | | | | | | | _____________ |
|________________________________________|_|__|__|___|__|__|___|________
_______|
| | | | | | | | | | | | | | Penitenciarul |
|________|_____________|___________|_|_|_| | | | | | | | _____________ |
| | | | | | | | | | | | | | Completat de |
|________|_____________|___________|_|_|_| | | | | | | | _____________ |
| Scurt descriere a infraciunii | | | | | | | | Verificat: |
| svrite ____________________________ | | | | | | | | Director |
| ______________________________________ | | | | | | | | _____________ |
| | | | | | | | | ef birou |
| | | | | | | | | eviden |
| | | | | | | | | _____________ |
|________________________________________|_|__|__|___|__|__|___|________
_______|
| | | | | | | | E| F| G | E| F| G | |
|________|_____________|___________|_|_|_|_|__|__|___|__|__|___|___________
____|
| | | | | | | | | | | | | | Penitenciarul |
|________|_____________|___________|_|_|_| | | | | | | | _____________ |
| | | | | | | | | | | | | | Completat de |
|________|_____________|___________|_|_|_| | | | | | | | _____________ |
| Scurt descriere a infraciunii | | | | | | | | Verificat: |
| svrite ____________________________ | | | | | | | | Director |
| ______________________________________ | | | | | | | | _____________ |
| | | | | | | | | ef birou |
| | | | | | | | | eviden |
| | | | | | | | | _____________ |
|________________________________________|_|__|__|___|__|__|___|________
_______|
| | | | | | | | E| F| G | E| F| G | |
|________|_____________|___________|_|_|_|_|__|__|___|__|__|___|___________
____|
| | | | | | | | | | | | | | Penitenciarul |
|________|_____________|___________|_|_|_| | | | | | | | _____________ |
| | | | | | | | | | | | | | Completat de |
|________|_____________|___________|_|_|_| | | | | | | | _____________ |
| Scurt descriere a infraciunii | | | | | | | | Verificat: |
| svrite ____________________________ | | | | | | | | Director |
| ______________________________________ | | | | | | | | _____________ |
| | | | | | | | | ef birou |
| | | | | | | | | eviden |
| | | | | | | | | _____________ |
|________________________________________|_|__|__|___|__|__|___|________
_______|

___________________________________________________________________
___________
| Data i locul ieirii | Motivul ieirii | Data i locul primirii |
|___________________________|_____________________|__________________
__________|
| | | |
|___________________________|_____________________|__________________
__________|
| | | |
|___________________________|_____________________|__________________
__________|
| | | |
|___________________________|_____________________|__________________
__________|
| | | |
|___________________________|_____________________|__________________
__________|
| | | |
|___________________________|_____________________|__________________
__________|
| | | |
|___________________________|_____________________|__________________
__________|

oraul
Domiciliul ales la liberare: comuna .......... strada ........... nr. ....
satul
Sector ....... bloc .... scara .... apart. .... judeul ..................
Autenticitatea actelor de liberare i identitatea deinutului s-au stabilit de noi.
nregistrat la poziia nr. ......... din registrul de eviden a punerii n libertate a
persoanelor condamnate/arestate preventiv.

Director, ef serviciu eviden,

Figura 3Lex: Documentar penal - pagina 3

ANEXA 2
la Instruciuni

Nr. din 20...

REGISTRU OPIS

Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:

A - Anul
B - Luna
C - Ziua
D - Ora, Comuna, Judeul
E - (denumirea penitenciarului n cazul transferului)

___________________________________________________________________
___________
|Nr. |Nr. |NUMELE |DATA I |NUMELE |Durata |DATA IEIRII |
|matricol,|matricol|I |LOCUL |PRINILOR |pedepsei|I LOCUL UNDE |
|data |de |PRENUMELE |NATERII | |i fapta|I-A STABILIT |
|intrrii |origine | | | |comis |DOMICILIUL |
| | | |___________| | |_______________|
| | | | A| B| C| D| | |C|B|A|E|
|_________|________|__________|__|__|__|__|___________|________|___|___|__
_|___|
| | | | | | | | | | | | | |
|_________|________|__________|__|__|__|__|___________|________|___|___|__
_|___|
| | | | | | | | | | | | | |
|_________|________|__________|__|__|__|__|___________|________|___|___|__
_|___|
| | | | | | | | | | | | | |
|_________|________|__________|__|__|__|__|___________|________|___|___|__
_|___|
| | | | | | | | | | | | | |
|_________|________|__________|__|__|__|__|___________|________|___|___|__
_|___|
| | | | | | | | | | | | | |
|_________|________|__________|__|__|__|__|___________|________|___|___|__
_|___|
| | | | | | | | | | | | | |
|_________|________|__________|__|__|__|__|___________|________|___|___|__
_|___|
| | | | | | | | | | | | | |
|_________|________|__________|__|__|__|__|___________|________|___|___|__
_|___|
| | | | | | | | | | | | | |
|_________|________|__________|__|__|__|__|___________|________|___|___|__
_|___|
| | | | | | | | | | | | | |
|_________|________|__________|__|__|__|__|___________|________|___|___|__
_|___|
| | | | | | | | | | | | | |
|_________|________|__________|__|__|__|__|___________|________|___|___|__
_|___|
| | | | | | | | | | | | | |
|_________|________|__________|__|__|__|__|___________|________|___|___|__
_|___|
| | | | | | | | | | | | | |
|_________|________|__________|__|__|__|__|___________|________|___|___|__
_|___|
| | | | | | | | | | | | | |
|_________|________|__________|__|__|__|__|___________|________|___|___|__
_|___|
| | | | | | | | | | | | | |
|_________|________|__________|__|__|__|__|___________|________|___|___|__
_|___|
| | | | | | | | | | | | | |
|_________|________|__________|__|__|__|__|___________|________|___|___|__
_|___|

Figura 4Lex: Registru opis

ANEXA 3
la Instruciuni
 Nr. din 20...

REGISTRU DE EVIDEN A TERMENELOR

Data expirrii __________________

___________________________________________________________________
___________
|Nr. |NUMELE I |Durata pedepsei|Data nceperii|Felul |Observaii |
|matricol|PRENUMELE | |pedepsei |termenului*)| |
| |CONDAMNATULUI|_______________|______________| | |
| | |Ani |luni |zile|Anul|luna|ziua| | |
|________|_____________|____|_____|____|____|____|____|____________|_____
______|
| | | | | | | | | | |
|________|_____________|____|_____|____|____|____|____|____________|_____
______|
| | | | | | | | | | |
|________|_____________|____|_____|____|____|____|____|____________|_____
______|
| | | | | | | | | | |
|________|_____________|____|_____|____|____|____|____|____________|_____
______|
| | | | | | | | | | |
|________|_____________|____|_____|____|____|____|____|____________|_____
______|
| | | | | | | | | | |
|________|_____________|____|_____|____|____|____|____|____________|_____
______|
| | | | | | | | | | |
|________|_____________|____|_____|____|____|____|____|____________|_____
______|
| | | | | | | | | | |
|________|_____________|____|_____|____|____|____|____|____________|_____
______|
| | | | | | | | | | |
|________|_____________|____|_____|____|____|____|____|____________|_____
______|
| | | | | | | | | | |
|________|_____________|____|_____|____|____|____|____|____________|_____
______|
| | | | | | | | | | |
|________|_____________|____|_____|____|____|____|____|____________|_____
______|

NOT:
*) - precizm genul evenimentelor care se menioneaz (pedepse, fraciuni de
1 2 3
1/4, 1/3, 1-, 1-, 1-, vrst 18 ani, 60 ani (B), 55 ani (F) ..
 2 3 4

ANEXA 4
la Instruciuni

Nr. din 20...

REGISTRU DE EVIDEN
A PRIMIRII PERSOANELOR CONDAMNATE

Volumul _

nceput:
Terminat:

Nr. file =
Termen de pstrare PERMANENT

Inventariat sub nr. din

Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:

A - Persoana care a dispus primirea (Grad, nume, prenume, semntura)
B - Persoana care a fcut nregistrarea (Grad, nume, prenume, semntura)

___________________________________________________________________
___________
|Nr. |NUME, |ANUL|LUNA|ZIUA|ORA|Situaia |Organul de | A | B |VZUT |
|crt.|PRENUME, | | | | |juridic |poliie care | | |Director|
| |Data | | | | |(Condamnarea,|a efectuat | | | |
| |Naterii,| | | | |fapta, |depunerea | | | |
| |Prinii,| | | | |nr. actului |(Numele i | | | |
| |Cod | | | | |legal de |gradul | | | |
| |numeric | | | | |deinere, |delegatului | | | |
| |personal | | | | |organ |i nr. | | | |
| | | | | | |emitent) |legitimaiei)| | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 1| | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 2| | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 3| | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 4| | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 5| | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 6| | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 7| | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 8| | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 9| | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 10 | | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 11 | | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 12 | | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|

Figura 5Lex: Registrul de eviden a primirii persoanelor condamnate

ANEXA 5
la Instruciuni

Nr. din 20...

REGISTRU DE EVIDEN
A PRIMIRII PERSOANELOR ARESTATE PREVENTIV

Volumul _

nceput:
Terminat:

Nr. file =
Termen de pstrare PERMANENT

Inventariat sub nr. din

Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:

A - Persoana care a dispus primirea (Grad, nume, prenume, semntura)
B - Persoana care a fcut nregistrarea (Grad, nume, prenume, semntura)

___________________________________________________________________
___________
|Nr. |NUME, |ANUL|LUNA|ZIUA|ORA|Situaia |Organul de | A | B |VZUT |
|crt.|PRENUME, | | | | |juridic |poliie care | | |Director|
| |Data | | | | |(Condamnarea,|a efectuat | | | |
| |Naterii,| | | | |fapta, |depunerea | | | |
| |Prinii,| | | | |nr. actului |(Numele i | | | |
| |Cod | | | | |legal de |gradul | | | |
| |numeric | | | | |deinere, |delegatului | | | |
| |personal | | | | |organ |i nr. | | | |
| | | | | | |emitent) |legitimaiei)| | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 1| | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 2| | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 3| | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 4| | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 5| | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 6| | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 7| | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 8| | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 9| | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 10 | | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 11 | | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|
| 12 | | | | | | | | | | |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|_____________|___|___|__
______|

Figura 6Lex: Registrul de eviden a primirii persoanelor arestate preventiv

 ANEXA 6
la Instruciuni

Nr. din 20...

ADRES DE CONFIRMARE
A PRIMIRII N CAZUL PERSOANELOR ARESTATE N BAZA MANDATULUI DE
ARESTARE PREVENTIV

Ctre,
___________________

Noi, directorul _______________________________ asistat de eful biroului

eviden, adeverim c astzi ______________am primit i nmatriculat la acest
penitenciar sub numrul __________ pe numitul(a) ________________, fiul (fiica) lui
___________ i al (a) ___________________, nscut() la __________________,
n _______________, CNP ___________________, cu domiciliul n
_______________, n baza mandatului de arestare preventiv nr. __________ din
____________ emis de _________________________________, pentru svrirea
infraciunii prevzute de
___________________________________________________________________
_______.
A fost arestat la data de _______________ de ctre ______________________.

Director ef serviciu (birou) eviden deinui

ANEXA 7
la Instruciuni

Nr. din 20...

ADRESA DE CONFIRMARE
A PRIMIRII N CAZUL PERSOANELOR ARESTATE N BAZA MANDATULUI DE
EXECUTARE SAU A HOTRRII DE PUNERE N EXECUTARE A MSURII
EDUCATIVE A INTERNRII NTR-UN CENTRU DE REEDUCARE

Ctre,
___________________

Noi, directorul ______________________ asistat de eful biroului eviden, astzi

____________, am nmatriculat la acest penitenciar sub numrul ________ pe
numitul(a) _____________, fiul (fiica) lui ___________ i al (a) __________,
nscut() la ______________, n ________________, CNP
________________________, cu domiciliul n _______________, n baza
mandatului de executare nr. ________ din ___________ emis de
____________________________, conform hotrrii penale nr. ________ din data
de ___________, prin care a fost condamnat la __________ nchisoare, pentru
svrirea infraciunii prevzut de _____________________.
A fost arestat la data de ____________ de ctre _________________________.
 Pedeapsa a nceput la data de ____________ i urmeaz s expire n termen la
data de ____________, ntruct se scad ________ zile arest preventiv executate n
perioada _____________ i se adaug un numr de _______ zile _____________.
Prezenta adres a fost emis n baza art. 422 alin. 6 Cod de procedur penal.

Director ef serviciu (birou) eviden deinui

ANEXA 8
la Instruciuni

Nr. din 20...

FI DE URMRIRE

Numele ............................. Prenumele ..........................

Porecla, nume anterior ......... Data naterii: anul ... luna ... ziua ...
Tata ................................. Mama ..............................
Locul naterii ....................... Judeul ...........................
Domiciliul ........................... Strada ................... Nr. ....
Bloc ...., etaj ...., apart. ...., sc ...., sectorul .....................
Pedeapsa executat i instana care a pronunat-o (nr. sentinei, nr. mandat):
..........................................................................
..........................................................................
Data nceperii ........................ Data expirrii ...................
Data liberrii ........................ Felul liberrii ..................
Rest de executat .........................................................
Date privind folosirea la munc: .........................................
..........................................................................
..........................................................................
Date privind comportarea (rapoarte de incident, n ce a constat abaterea,
sanciunea; recompense, pentru ce a fost recompensat: ........................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
Grad de risc, comiterea de abateri grave i infraciuni, schimbri ale regimului de
executare ntr-unul mai sever, evadri, sinucideri, atac asupra cadrelor, treceri n
mod fraudulos ale frontierei, apartenena la grupuri infracionale organizate sau la
organizaii teroriste ........................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
Concluzii: ...............................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
 ..........................................................................
..........................................................................

DIRECTOR, EF SERVICIU/BIROU EVIDEN,

ANEXA 9
la Instruciuni

Nr. din 20...

Numele ........................... Prenumele .............................

Nscut la ............ fiul lui ............... i al ....................

FI DE EVIDEN
A ZILELOR CONSIDERATE CA EXECUTATE I A TERMENULUI DE PROPUNERE
PENTRU
LIBERAREA CONDIIONAT

Deinutul a fost condamnat la ........... pentru .........................

Pedeapsa ncepe la .................. i expir la .......................
A executat arest preventiv de la ............. pn la .............. zile
Conform art. ............. urmeaz s execute din pedeaps ....... zile n cadrul creia
efectiv ........ zile, care expir la ................. data de ....................
* Se adaug perioada (ntrerupere, evadare, ntoarcere cu ntrziere din
permisiunea de ieire .......... zile - de la .......... pn la .............

DE URMRIT DECI: .............. zile ...........

___________________________________________________________________
___________
|Anul i |Numrul |Numrul|Regim |Numrul |TOTALUL |Intrat n munc |
|luna n |zilelor |zilelor|de |zilelor |zilelor |la data de |
|care |efectiv |muncite|prestare|ctigate|executate i | |
|execut |executate| |a |prin |ctigate | |
|i | | |muncii |munc i |_____________|__________________|
|muncete| | | |temeiul |Lunar|Cumulat|Certificarea |
| | | | |legal | | |datelor nscrise |
|________|_________|_______|________|_________|_____|_______|___________
_______|
| | | | | | | | Director |
| | | | | | | | ................ |
| | | | | | | | ef Serv. P.B. |
| | | | | | | | ................ |
|________|_________|_______|________|_________|_____|_______|___________
_______|
| | | | | | | | Director |
| | | | | | | | ................ |
| | | | | | | | ef Serv. P.B. |
| | | | | | | | ................ |
|________|_________|_______|________|_________|_____|_______|___________
_______|
| | | | | | | | Director |
| | | | | | | | ................ |
| | | | | | | | ef Serv. P.B. |
| | | | | | | | ................ |
|________|_________|_______|________|_________|_____|_______|___________
_______|
| | | | | | | | Director |
| | | | | | | | ................ |
| | | | | | | | ef Serv. P.B. |
| | | | | | | | ................ |
|________|_________|_______|________|_________|_____|_______|___________
_______|

ANEXA 10
la Instruciuni

Nr. din 20...

REGISTRU DE EVIDEN
A LIBERRII CONDIIONATE A PERSOANELOR CONDAMNATE

Volumul _

nceput:
Terminat:

Nr. file =
Termen de pstrare PERMANENT

Inventariat sub nr. din

Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:

C - Condamnarea i fapta
S - Starea de recidiv
P - Pus n libertate la data de
T - Termen de reiterare

___________________________________________________________________
___________
|Nr. |Data |Mod de |NUME, |C |S |Soluia |Hotrrea|Hotrrea| P|T|Obs|
|crt.|discutrii|sesizare|PRENUME, | | |comisiei|primei |instanei| | | |
| | |al |DATA | | |i numr|instane |de recurs| | | |
| | |comisiei|NATERII,| | |proces- |(nr. act,|(nr. act,| | | |
| | | |PRINII | | |verbal |din |din | || |
| | | | | | | |data de) |data de) | | | |
|____|__________|________|_________|__|__|________|_________|_________|__
|_|___|
| 1| | | | | | | | | || |
|____|__________|________|_________|__|__|________|_________|_________|__
|_|___|
| 2| | | | | | | | | || |
|____|__________|________|_________|__|__|________|_________|_________|__
|_|___|
| 3| | | | | | | | | || |
|____|__________|________|_________|__|__|________|_________|_________|__
|_|___|
| 4| | | | | | | | | || |
|____|__________|________|_________|__|__|________|_________|_________|__
|_|___|
| 5| | | | | | | | | || |
|____|__________|________|_________|__|__|________|_________|_________|__
|_|___|

Figura 7Lex: Registrul de eviden a liberrii condiionate a persoanelor

condamnate

ANEXA 11
la Instruciuni

Nr. din 20...

CARACTERIZARE*

NUME ___________________________ PRENUME

_________________________________
Data naterii __________________ Prinii
_______________/________________

Domeniul educaional (programe, activiti)

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______
 Domeniul asistrii sociale (intervenie, programe)

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______

Domeniul asistrii psihologice (consiliere individual, programe de tip

psihoterapeutic)

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______

Refuz de participare la activiti i programe

___________________________________________________________________
_______
___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
___________
| CONCLUZII |
| |
| |
|___________________________________________________________________
___________|

Preedinte ____________________ Membrii

_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________

Documente de referin: PLANUL INDIVIDUALIZAT DE EVALUARE I

INTERVENIE EDUCATIV I TERAPEUTIC i Dosarul de Educaie i Asisten
Psihosocial (Fia VII)

ANEXA 12
la Instruciuni

PROCES-VERBAL
Nr. _______ din ___________

Noi, comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative

de libertate, n ceea ce privete acordarea liberrii condiionate, format din:
______________ Judector delegat pentru executarea pedepselor - preedinte;
______________ Director - membru;
______________ Director adjunct pentru sig. de. i regim penitenciar - membru;
______________ Medic - membru;
______________ eful Serviciului socio-educativ - membru;
______________ Consilier de probaiune - membru;
______________ Psiholog - membru;
______________ Educator - membru;
______________ eful serviciului/biroului eviden - secretar;

Lund n discuie situaia condamnatului ______________, CNP ______________

nscut la data de ____________, n ______ fiul __________ lui i al __________,
constatm urmtoarele:
 Execut condamnrile:
____________________________________________________________
| Nr. mandat | Emis de | Pentru |
| Nr. sentin | | Durata |
|________________|______________________|____________________|
| | | |
|________________|______________________|____________________|

Meniuni speciale (reduceri, contopiri, ntreruperi de pedeaps etc.):

___________________________________________________________________
_______
Descrierea faptei:

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______
Executarea pedepsei a nceput la data de __________________ i urmeaz s
expire n termen la data de ___________ deoarece se scade arestul preventiv de
_____ i se adaug _____ zile state n evadare, provocarea bolii,
ntreruperea executrii pedepsei, cumulat etc.
Pedepsele de executat se ncadreaz:
- infraciuni svrite nainte de 14.11.1996/dup 14.11.1996
Transformate n zile, pedepsele sunt egale cu _______ zile.
Pentru a deveni propozabil n vederea liberrii condiionate trebuie s execute ___
(fracia), respectiv ___ zile, din care, n cazul n care muncete ___ zile considerate
ca executate pe baza muncii prestate i ___ zile efectiv executate.
Analiznd situaia persoanei private de libertate din acest punct de vedere,
comisia constat c:
- a executat de la data de __________ pn la __________ = ______ zile;
- a executat arest preventiv ______ zile;
- i se consider ca executate ca urmare a muncii prestate _______ zile.
TOTAL zile ctigate i executate: _____________
Antecedente penale:
______________________________________________________

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______
Caracterizarea comportamentului n timpul deteniei:

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______
___________________________________________________________________
_______
MENIUNI SPECIALE: (amnat de comisie, respins de judectorie, termene,
cauze)
Fa de cele de mai sus, n unanimitate/majoritate, comisia consider c deinutul

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______

___________________________________________________________________
_______

Drept pentru care am ncheiat prezentul proces-verbal n dou exemplare.

Dup eliberare, sus-numitul declar c se stabilete cu domiciliul n:
___________________

Preedinte, Membrii:
Judector delegat _______________________
_______________________
_______________________
_______________________
____________________
Secretar, _______________________
_______________________

Am luat la cunotin azi ______________ i mi s-a pus n vedere c m pot

adresa instanei.

Condamnat:
______________

ANEXA 13
la Instruciuni

PROCES-VERBAL
Nr. din 20...

Comisia constituit n baza art. 14 din Legea nr. 275/2006 privind executarea
pedepselor i a msurilor dispuse de organele judiciare n cursul procesului penal,
format din:
- .................... director;
- .................... director adjunct pentru sigurana deinerii i regim penitenciar;
- .................... medic;
- .................... ef serviciu socio-educativ;
- .................... consilier de probaiune;
- .................... psiholog;
 - .................... educator;
- .................... ef birou eviden deinui, n calitate de secretar
Analiznd situaia deinutului .................., nscut la ............., n localitatea
______________, judeul ______________, fiul lui ............... i al .......................,
CNP _____________________, n vederea stabilirii regimului de executare am
constatat urmtoarele:
1. Motivul analizrii: stabilirea regimului iniial la primirea n penitenciar a
deinutului/stabilirea regimului iniial la primirea n
penitenciar a mandatului de executare
2. Se afl n executarea a urmtoarelor pedepse privative de libertate:
3. Din pedeapsa de executat se scad .......... zile, ca urmare a ................................
i/sau se adaug .......... zile, ca urmare a ...........................................
4. Pedepsele cu nchisoarea au nceput la data de ____________ i expir n
termen la data de ________________.
5. Descrierea pe scurt a infraciunilor care au determinat condamnarea:
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
6. A fost depus n penitenciar la data de __________________.
7. Nu este cunoscut cu antecedente penale/Este cunoscut cu antecedente
penale/Este recidivist. Anterior a suferit urmtoarele condamnri:
- _____ ani, pentru ____________. Arestat la data de __________, pus n
libertate la data de ____________ din___________________________;
- ........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
8. Propunerile membrilor comisiei pentru individualizarea regimului de executare a
pedepselor privative de libertate i motivaiile acestora
a) Director:
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
b) director adjunct pentru sigurana deinerii i regim penitenciar
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
c) medic
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
 d) ef serviciu socio-educativ
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
e) consilier de probaiune
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
f) psiholog
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
g) educator
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
Fa de cele de mai sus, comisia n unanimitate/cu majoritate a decis repartizarea
deinutului _______________________ n regim ______________.
- ..................... director;
- ..................... director adjunct pentru sigurana deinerii i regim penitenciar;
- ..................... medic;
- ..................... ef serviciu socio-educativ;
- ..................... consilier de probaiune;
- ..................... psiholog;
- ..................... educator;
- ..................... ef birou eviden deinui, n calitate de secretar
(semnturile)

ANEXA 14
la Instruciuni

Nr. din 20...

REGISTRU DE PROCESE-VERBALE
STABILIRE/SCHIMBARE REGIM DE EXECUTARE

Volumul _

nceput:
Terminat:

Nr. file =
Termen de pstrare PERMANENT

Inventariat sub nr. din

___________________________________________________________________
___________
|Nr. |Data |Motivul |NUME, PRENUME,|Decizia |Hotrrea |Hotrrea|Obs|
|crt.|discutrii|discutrii|DATA NATERII,|final a|judectorului|instanei| |
| |n comisie|Stabilire/|PRINII |comisiei|delegat cu |de | |
| | |schimbare |PERSOANEI | |executarea/ |judecat/| |
| | |regim de |CONDAMNATE | |data |data | |
| | |executare | | | | | |
|____|__________|__________|______________|________|_____________|_____
____|___|
| 1| | | | | | | |
|____|__________|__________|______________|________|_____________|_____
____|___|
| 2| | | | | | | |
|____|__________|__________|______________|________|_____________|_____
____|___|
| 3| | | | | | | |
|____|__________|__________|______________|________|_____________|_____
____|___|
| 4| | | | | | | |
|____|__________|__________|______________|________|_____________|_____
____|___|
| 5| | | | | | | |
|____|__________|__________|______________|________|_____________|_____
____|___|
| 6| | | | | | | |
|____|__________|__________|______________|________|_____________|_____
____|___|
| 7| | | | | | | |
|____|__________|__________|______________|________|_____________|_____
____|___|
| 8| | | | | | | |
|____|__________|__________|______________|________|_____________|_____
____|___|
| 9| | | | | | | |
|____|__________|__________|______________|________|_____________|_____
____|___|
| 10 | | | | | | | |
|____|__________|__________|______________|________|_____________|_____
____|___|
| 11 | | | | | | | |
|____|__________|__________|______________|________|_____________|_____
____|___|
| 12 | | | | | | | |
|____|__________|__________|______________|________|_____________|_____
____|___|
| 13 | | | | | | | |
|____|__________|__________|______________|________|_____________|_____
____|___|
| 14 | | | | | | | |
|____|__________|__________|______________|________|_____________|_____
____|___|
| 15 | | | | | | | |
|____|__________|__________|______________|________|_____________|_____
____|___|

ANEXA 15
la Instruciuni

Nr. din 20...

PROCES-VERBAL
DE ADUCERE LA CUNOTINA PERSOANEI CONDAMNATE A DECIZIEI
COMISIEI PENTRU INDIVIDUALIZAREA REGIMULUI DE EXECUTARE A
PEDEPSELOR PRIVATIVE DE LIBERTATE

n baza 25 alin. (1) art. 26 alin. (1), art. 26 alin. (3) din Legea nr. 275/2006 (se
menioneaz articolul dup caz), lundu-se n discuie situaia deinutului
........................... nscut la data de ..................., fiul lui ....................... i al
......................., comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor
privative de libertate a dispus n edina din data de ........................
repartizarea/meninerea sus-numitului n regimul .........................., n baza
procesului-verbal nr. ........... din ......... 200... .
Totodat, s-a comunicat deinutului c:
a) potrivit art. 25 alin. 2 din Legea nr. 275/2006 poate formula plngere mpotriva
deciziei nr. ________ din ___________, la judectorul delegat cu executarea
pedepselor privative de libertate, n termen de 3 zile de la data aducerii la cunotin;
b) potrivit art. 26 alin. 1 din Legea nr. 275/2006 se poate adresa cu cerere
judectorului delegat cu executarea

Despre hotrrea comisiei, am luat la cunotin astzi ................., punndu-mi-se

n vedere faptul c m pot adresa cu plngere/cerere la judectorul delegat cu
executarea pedepselor privative de libertate.

Semntura deinutului: ........................

Certific exactitatea prezentului proces-verbal

(numele, prenumele lucrtorului cu ndeplinirea procedurii)
________________________________________
________________________________________
(semntura)

ANEXA 16
la Instruciuni

DECIZIA
DE PUNERE N EXECUTARE A REGIMULUI DE EXECUTARE
Nr. din 20...

Directorul Penitenciarului _______________

Vznd procesul-verbal/raportul nr. ........ din ......... al comisiei constituit n baza

art. 14 din Legea nr. 275/2006 privind executarea pedepselor i a msurilor dispuse
de organele judiciare n cursul procesului penal, rmas definitiv prin
________________________

DISPUN

ART. 1
Repartizarea deinutului _____________________ nscut la ________________,
fiul lui __________________ i al ________________ n regimul _______________,
ncepnd cu data de _________________.
ART. 2
Situaia deinutului va fi reanalizat n comisia pentru individualizarea regimului de
executare a pedepselor privative de libertate n data de __________________.
ART. 3
Prezenta decizie va fi adus la ndeplinire de:
- ________________, eful seciei ____________, n ceea ce privete cazarea
- ________________, eful serviciului (biroului) eviden deinui, n ceea ce
privete inerea termenului de reanalizare
ART. 4
Un exemplar dup prezenta decizie va fi nmnat deinutului, iar unul se claseaz
la dosarul individual al acestuia.

DIRECTOR,

ef serviciu (birou) eviden deinui

ANEXA 17
la Instruciuni

RAPORT
Nr. din 20...

Comisia constituit n baza art. 14 din Legea nr. 275/2006 privind executarea
pedepselor i a msurilor dispuse de organele judiciare n cursul procesului penal,
format din:
- .................... director;
- .................... director adjunct pentru sigurana deinerii i regim penitenciar;
- .................... medic;
- .................... ef serviciu socio-educativ;
- .................... consilier de probaiune;
- .................... psiholog;
- .................... educator;
- .................... ef birou eviden deinui, n calitate de secretar
Analiznd situaia deinutului ................................, nscut la ....................., n
localitatea _______________, judeul ______________, fiul lui .............................. i
al ..........................., CNP __________________________, n vederea schimbrii
regimului de executare am constatat urmtoarele:
1. Motivul analizrii: se completeaz dup caz mplinirea termenului prevzut de
art. 26 din Legea nr. 275/2006/la cererea deinutului/deinutul a comis o infraciune
sau o abatere disciplinar grav, a fost pus n executare o pedeaps care-l face
incompatibil cu regimul actual.
 2. Se afl n executarea a urmtoarelor pedepse privative de libertate:
..........................................................................
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
3. Din pedeapsa de executat se scad ......... zile, ca urmare a
.......................................... i/sau se adaug ......... zile, ca urmare a
.....................................................................
4. Pedepsele cu nchisoarea au nceput la data de ___________ i expir n
termen la data de ________________.
5. Descrierea pe scurt a infraciunilor care au determinat condamnarea:
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
6. A fost depus n penitenciar la data de ___________________.
7. Nu este cunoscut cu antecedente penale/Este cunoscut cu antecedente
penale/Este recidivist. Anterior a suferit urmtoarele condamnri:
- _____ ani, pentru ____________. Arestat la data de __________, pus n
libertate la data de ____________ din ___________________________;
- _____ ani, pentru ____________. Arestat la data de __________, pus n
libertate la data de ......................................................
.......................................................................
.......................................................................
8. Se afl la prima, a doua etc. analiz
9. A fost repartizat s execute pedeapsa privativ de libertate n regim
_______________, ncepnd cu data de ______________________.
10. Date rezultate din perioada de deteniei referitoare la:
a) comportamentul i personalitatea deinutului
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
b) situaia socio-familial
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
c) starea de sntate
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
d) profilul psihologic
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
e) nevoile educaionale
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
 ..........................................................................
f) adaptabilitatea la viaa carceral
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
g) relaiile cu aparintorii, cu ceilali deinui i cu personalul
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
h) situaia disciplinar. Sanciuni disciplinare i recompense
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
i) gradul de risc
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
11. Propunerile membrilor comisiei pentru individualizarea regimului de executare
a pedepselor privative de libertate i motivaiile acestora
h) Director:
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
i) director adjunct pentru sigurana deinerii i regim penitenciar
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
j) medic
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
k) ef serviciu socio-educativ
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
l) consilier de probaiune
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
m) psiholog
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
n) educator
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
 Fa de cele de mai sus, comisia n unanimitate/cu majoritate a decis
repartizarea/meninerea deinutului _________________ n regim ______________.
- .................... director;
- .................... director adjunct pentru sigurana deinerii i regim penitenciar;
- .................... medic;
- .................... ef serviciu socio-educativ;
- .................... consilier de probaiune;
- .................... psiholog;
- .................... educator;
- .................... ef birou eviden deinui, n calitate de secretar
(semnturile)

ANEXA 18
la Instruciuni

Nr. din 20...

DECIZIA
DE REPARTIZARE N SECIILE DE ARESTARE PREVENTIV
Nr. din 20...

Directorul Penitenciarului _________________________

Lund act c la data de ____________________________ a ncheiat perioada de

observare - carantinare;
*Vznd procesul-verbal/raportul nr. ...... din ............... al comisiei constituit n
baza art. 14 din Legea nr. 275/2006 privind executarea pedepselor i a msurilor
dispuse de organele judiciare n cursul procesului penal, rmas definitiv prin
___________________

DISPUN

ART. 1
Repartizarea deinutului ______________________nscut la
_________________, fiul lui ___________________ i al
_________________________ n secia special de arestare preventiv, ncepnd
cu data de ________________.
*ART. 2
Situaia deinutului va fi reanalizat n comisia pentru individualizarea regimului de
executare a pedepselor privative de libertate la punerea n executare a hotrrii de
condamnare.
ART. 3
Prezenta decizie va fi adus la ndeplinire de:
a. ________________, eful seciei ___________, n ceea ce privete cazarea
b*. _______________, eful serviciului (biroului) eviden, n ceea ce privete data
de discutare pentru stabilirea regimului de executare
ART. 4
Un exemplar dup prezenta decizie va fi nmnat deinutului, iar unul se claseaz
la dosarul individual al acestuia.
 DIRECTOR,

ef serviciu (birou) eviden deinui

------------
* Se completeaz n cazul prevzut de art. 13 alin. 2 teza I din Legea nr. 275/2006
privind executarea pedepselor i a msurilor dispuse de organele judiciare n cursul
procesului penal.

ANEXA 19
la Instruciuni

Nr. din 20...

REGISTRU PROCESE-VERBALE
de discutare n comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor
privative de libertate a persoanelor private de libertate care au solicitat sau pentru
care se solicit transferul n alt penitenciar

Volumul _

nceput:
Terminat:

Nr. file =
Termen de pstrare 5 ani

Inventariat sub nr. din

Semnificaia coloanei C din tabelul de mai jos este urmtoarea:

C - Comportarea

___________________________________________________________________
___________
|Nr. |Mod de |Datele de|Situaia |C |Date i |Hotrrea |Motivaia |
|crt.|sesizare |stare |juridic | |informaii|comisiei |n cazul n|
| |a comisiei|civil a |(Condamnarea,| |rezultate |(se propune,|care nu se |
| |i motivul|persoanei|fapta, regim | |ca urmare |se avizeaz |fac |
| | |private |de executare)| |a |etc. n |propuneri, |
| | |de | | |analizrii|unanimitate,|al avizelor|
| | |libertate| | | |cu |favorabile |
| | | | | | |majoritate) |cu |
| | | | | | | |observaii |
|____| | | | | | |i al |
|Data| | | | | | |avizelor |
| | | | | | | |negative |
|____|__________|_________|_____________|__|__________|____________|____
_______|
| | | | | | | | |
|____| | | | | | | |
|____|__________|_________|_____________|__|__________|____________|____
_______|
| | | | | | | | |
|____| | | | | | | |
|____|__________|_________|_____________|__|__________|____________|____
_______|
| | | | | | | | |
|____| | | | | | | |
|____|__________|_________|_____________|__|__________|____________|____
_______|
| | | | | | | | |
|____| | | | | | | |
|____|__________|_________|_____________|__|__________|____________|____
_______|

Figura 8Lex: Registrul de procese-verbale

Instruciuni de completare a registrului n vederea respectrii cerinei de semnare

de ctre membrii comisiei a procesului-verbal
1. numrul curent se completeaz n cadrul edinei;
2. dup nregistrarea ultimei persoane private de libertate care a fcut obiectul
analizei, n cadrul unei edine, urmtorul rnd este destinat trecerii n clar a funciei,
gradului profesional i numele membrilor comisiei i a semnturilor. n fiecare csu
se trece cte un membru al comisiei. n acest rnd nu se menioneaz numrul
curent.
3. dup rndul destinat semnturilor, numrul curent urmtor vizeaz prima
persoan privat de libertate analizat n edina care va urma.

ANEXA 20
la Instruciuni

Nr. din 20...

TABEL NOMINAL
CU PERSOANELE PRIVATE DE LIBERTATE CU PRIVIRE LA CARE AU FOST
FORMULATE PROPUNERI DE TRANSFER

___________________________________________________________________
___________
|Nr. |Numele i |Conduita |Condamnare,|Domiciliul|Motivul |Observaii |
|crt.|prenumele |persoanei |fapt, | |pentru |Situaie |
| |condamnatului,|private de|regimul de | |care se |juridic* |
| |prinii i |libertate |executare | |solicit |Motivul |
| |data naterii | | | |transferul|pentru care |
| | | | | | |se afl n |
| | | | | | |Penitenciarul|
| | | | | | |** |
| | | | | | |............ |
|____|______________|__________|___________|__________|__________|_____
________|
| | | | | | | |
|____|______________|__________|___________|__________|__________|_____
________|
| | | | | | | |
|____|______________|__________|___________|__________|__________|_____
________|
| | | | | | | |
|____|______________|__________|___________|__________|__________|_____
________|
| | | | | | | |
|____|______________|__________|___________|__________|__________|_____
________|
| | | | | | | |
|____|______________|__________|___________|__________|__________|_____
________|
| | | | | | | |
|____|______________|__________|___________|__________|__________|_____
________|
| | | | | | | |
|____|______________|__________|___________|__________|__________|_____
________|
| | | | | | | |
|____|______________|__________|___________|__________|__________|_____
________|
* Se va meniona dac persoana privat de libertate mai are afaceri judiciare la
instanele de judecat deservite de penitenciarul n care se afl;
** Se vor face precizri cu privire la motivul pentru care cel n cauz se afl n
Penitenciarul din care se solicit transferul i numrul dispoziiei de transferare -
dac este cazul (afaceri judiciare, executarea pedepsei la solicitarea unitii, la
cererea deinutului sau a familiei ori alte motive)

ANEXA 21
la Instruciuni

Nr. din 20...

TABEL NOMINAL
PRIVIND PERSOANELE PRIVATE DE LIBERTATE ALE CROR CERERI DE
TRANSFER AU FOST AVIZATE DE COMISIA PENTRU INDIVIDUALIZARE
REGIMULUI DE EXECUTARE A PEDEPSELOR

___________________________________________________________________
___________
|N |Numele i |Conduita |Condamnare,|Motivul |Penitenciarul|Observaii |
|r.|prenumele |persoanei|fapt, |pentru |n care |Situaie |
| |condamnatului,|private |regimul de |care se |solicit |juridic*2) |
|c |prinii i |de |executare |solicit |transferul |Motivul |
|r |data naterii |libertate| |transferul| |pentru care |
|t.|Domiciliul | | | | |se afl n |
| | | | | | |Penitenciarul|
| | | | | | |*3) .........|
| | | | | | |Aviz*4) .....|
|__|______________|_________|___________|__________|_____________|_____
________|
| | | | | | | |
|__|______________|_________|___________|__________|_____________|_____
________|
| | | | | | | |
|__|______________|_________|___________|__________|_____________|_____
________|
| | | | | | | |
|__|______________|_________|___________|__________|_____________|_____
________|
| | | | | | | |
|__|______________|_________|___________|__________|_____________|_____
________|
| | | | | | | |
|__|______________|_________|___________|__________|_____________|_____
________|
| | | | | | | |
|__|______________|_________|___________|__________|_____________|_____
________|
*2) Se va meniona dac persoana privat de libertate mai are afaceri judiciare la
instanele de judecat deservite de penitenciarul n care se afl.
*3) Se vor face precizri cu privire la motivul pentru care cel n cauz se afl n
Penitenciarul din care se solicit transferul i numrul dispoziiei de transferare -
dac este cazul (afaceri judiciare, executarea pedepsei la solicitarea unitii, la
cererea deinutului sau a familiei ori alte motive).
*4) Favorabil, favorabil cu observaii, negativ. n adresa de naintare a tabelului se
va motiva avizul favorabil cu observaii i avizul negativ.

ANEXA 22
la Instruciuni

Nr. din 20..

Penitenciarul/Spital Penitenciar _________________ APROB

Centrul de Reeducare _____________________________
DIRECTOR

TABEL NOMINAL
CU PERSOANELE PRIVATE DE LIBERTATE CARE URMEAZ S FIE
TRANSFERATE

Ctre*,
____________________________________
____________________________________
___________________________________________________________________
___________
|Nr. |Matricola|Nume, |Data |Prini|Situaia |Starea |Motivul|Obser-|
|crt.| |prenume |naterii| |juridic |de | |vaii |
| | | | | |(condamnarea,|recidiv| |** |
| | | | | |fapta, | | | |
| | | | | |instana, | | | |
| | | | | |nr. s.p.) | | | |
|____|_________|________|________|_______|_____________|________|_______
|______|
| 1| | | | | | | | |
|____|_________|________|________|_______|_____________|________|_______
|______|
| 2| | | | | | | | |
|____|_________|________|________|_______|_____________|________|_______
|______|
| 3| | | | | | | | |
|____|_________|________|________|_______|_____________|________|_______
|______|
* - Penitenciarul/Spital Penitenciar/Centru de Reeducare, eful mijlocului de
transport
** - Se fac meniuni despre gradul de risc.

ANEXA 23
la Instruciuni

Nr. din 20..

Vzut,
Director adjunct pentru sigurana
deinerii i regim penitenciar

NOTA TELEFONIC
Nr. din 20..

Ctre,
_____________________________________

Avnd n vedere dispoziiile deciziei directorului general al ANP nr. ______ din
_______ 2008, v comunicm faptul c ______________________ nscut() la
_____________ fiul (fiica) lui _______________ a sosit prin transfer de la
Penitenciarul ______________, n vederea prezentrii la ____________________ la
termenul din __________________,
Sus-numitul(a) urmeaz s fie retransferat(), la penitenciarul _________ n data
de __________, ntruct
_________________________________________________
innd seama c din studiul documentarului penal a reieit faptul c sus-numitul
se afl la dispoziia dumneavoastr n dosarul nr. ____________ cu urmtorul/ultim
termen de judecat __________________________, v rugm s analizai
posibilitatea preschimbrii termenului de judecat/s ne transmitei noul termen de
judecat.

Dl (Dna) ____________________ mi-a comunicat urmtoarele:

___________________________________________________________________
___________
___________________________________________________________________
___________
___________________________________________________________________
___________
___________________________________________________________________
___________
___________________________________________________________________
___________

ef serviciu (birou) eviden deinui

ANEXA 24
la Instruciuni

Nr. din 20..

REGISTRU DE EVIDEN
A PUNERII N LIBERTATE A PERSOANELOR CONDAMNATE

Volumul _

nceput:
Terminat:

Nr. file =
Termen de pstrare PERMANENT

Inventariat sub nr. din

Semnificaia coloanei P din tabelul de mai jos este urmtoarea:

P - Persoana care a fcut nregistrarea

___________________________________________________________________
___________
|Nr. |NUME, |ANUL|LUNA|ZIUA|ORA|Situaia |Organul |Nr. |P|VZUT |
|crt.|PRENUME, | | | | |juridic |judiciar |bilet de| |DIRECTOR|
| |DATA | | | | |(Condamnarea,|care a |liberare| | |
| |NATERII,| | | | |fapta, |dispus | || |
| |PRINII,| | | | |nr. actului |punerea n| || |
| |Cod | | | | |legal de |libertate,| || |
| |numeric | | | | |deinere, |nr. act | || |
| |personal | | | | |organ |din | || |
| | | | | | |emitent) | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 1| | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 2| | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 3| | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 4| | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 5| | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 6| | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 7| | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 8| | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 9| | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 10 | | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 11 | | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|

Figura 9Lex: Registru de eviden a punerii n libertate a persoanelor condamnate

ANEXA 25
la Instruciuni

Nr. din 20..

REGISTRU DE EVIDEN
A PUNERII N LIBERTATE A PERSOANELOR ARESTATE PREVENTIV

Volumul _

nceput:
Terminat:
 Nr. file =
Termen de pstrare PERMANENT

Inventariat sub nr. din

Semnificaia coloanei P din tabelul de mai jos este urmtoarea:

P - Persoana care a fcut nregistrarea

___________________________________________________________________
___________
|Nr. |NUME, |ANUL|LUNA|ZIUA|ORA|Situaia |Organul |Nr. |P|VZUT |
|crt.|PRENUME, | | | | |juridic |judiciar |bilet de| |DIRECTOR|
| |DATA | | | | |(Condamnarea,|care a |liberare| | |
| |NATERII,| | | | |fapta, |dispus | || |
| |PRINII,| | | | |nr. actului |punerea n| || |
| |Cod | | | | |legal de |libertate,| || |
| |numeric | | | | |deinere, |nr. act | || |
| |personal | | | | |organ |din | || |
| | | | | | |emitent) | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 1| | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 2| | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 3| | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 4| | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 5| | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 6| | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 7| | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 8| | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 9| | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 10 | | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 11 | | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|
| 12 | | | | | | | | || |
|____|_________|____|____|____|___|_____________|__________|________|_|__
______|

Figura 10Lex: Registru de eviden a punerii n libertate a persoanelor arestate

preventiv

ANEXA 26
la Instruciuni

Dosar ntocmit Categoria penal Nr. matricol

de ___________________ ................ ............
(unitatea)

PENITENCIARUL 1. Starea de recidiv ......................

...................... 2. Meseria

FI DE EVIDEN A PERSOANEI PRIVATE DE LIBERTATE

PENITENCIARUL
......................

__________________
_______________________________________________________
| ________________ | | Numele ................ Prenumele ................... |
|| Locul i data || | Porecla ............... Sexul ....................... |
|| transferrii ||
|_______________________________________________________|
||________________|| | Data naterii: anul .... luna ..... ziua ...... |
||_________|______||
|_______________________________________________________|
||_________|______|| | ora |
||_________|______|| | Locul naterii: ------ .............................. |
||_________|______|| | comun |
||_________|______||
|_______________________________________________________|
||_________|______|| | Satul .................... str. ............ nr. .... |
||_________|______|| | judeul .................. |
||_________|______||
|_______________________________________________________|
||_________|______|| | Prinii: tata ............... mama ................. |
||_________|______||
|_______________________________________________________|
||_________|______|| | ora |
||_________|______|| | Domiciliu ------ .............. satul ............... |
||_________|______|| | comun |
||_________|______||
|_______________________________________________________|
||_________|______|| | Str. ................ nr. ... bl. ... sc. ... ap. ... |
||_________|______|| | sector .............. |
||_________|______||
|_______________________________________________________|
||_________|______|| | Starea | Cstorit() | | Numele i prenumele |
||_________|______|| | civil |_______________|___| soiei (soului) |
||_________|______|| | | Recstorit()| | ....................... |
||_________|______|| | |_______________|___| |
||_________|______|| | | Divorat() | | |
||_________|______|| | |_______________|___| |
||_________|______|| | | Vduv() | | Vrsta copiilor |
||_________|______|| |
|_______________|___|_________________________|
||_________|______|| | | Concubinaj | B | | | | | | | | |
||_________|______|| | |_______________|___|___|__|__|__|__|__|___|__|
||_________|______|| | | Necstorit()| F | | | | | | | | |
||_________|______||
|_________|_______________|___|___|__|__|__|__|__|___|__|
||_________|______|| | Cetenia ............. Naionalitatea .............. |
||_________|______||
|_______________________________________________________|
||_________|______|| | Situaia| A deinutului(ei): felul colii ........... |
||_________|______|| | social
|_____________________________________________|
||_________|______|| | | Studii ........... calificarea ............ |
||_________|______|| |
|_____________________________________________|
||_________|______|| | | Ocupaia ...... Ultimul loc de munc ...... |
||_________|______|| |
|_____________________________________________|
||_________|______|| | | Oraul .............. str. ................ |
||_________|______|| | | nr. ......... judeul ..................... |
||_________|______||
|_________|_____________________________________________|
||_________|______|| | Arestat preventiv conform mandatului de arestare |
||_________|______|| | nr. ........ din ............. |
||_________|______||
|_______________________________________________________|
||_________|______|| | emis de ............... pentru ...................... |
||_________|______||
|_______________________________________________________|
||_________|______|| | Faptul de ............................. art. ........ |
||_________|______||
|_______________________________________________________|
||_________|______|| | Descrierea pe scurt a faptului ...................... |
||_________|______||
|_______________________________________________________|
||_________|______|| | ..................................................... |
||_________|______||
|_______________________________________________________|
|| Semntura n ||
|| clar a ||
|| deinutului ||
||________________||
|__________________|

DIRECTOR,
L.S. Completat de:
...................

Figura 11Lex: Fi de eviden a persoanei private de libertate - Pagina 1

Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:

A - Prejudiciul
B - Durata pedepsei

___________________________________________________________________
___________
|Numrul | Numrul |Numrul |Fapta | A | B | Data | Data |
|mandatului| hotrrii|deciziei|comis i| | | nceperii | expirrii |
|i | i |i |articolul| | | pedepsei | pedepsei |
|instana | instana |instana|de lege | | |______________|______________|
| | care a |care a | | | |Anul|Luna|Ziua|Anul|Luna|Ziua|
| | emis-o |emis-o | | | | | | | | | |
|__________|__________|________|_________|___|___|____|____|____|____|___
_|____|
| | | | | | | | | | | | |
|__________|__________|________|_________|___|___| | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
|__________|__________|________|_________|___|___|____|____|____|____|___
_|____|
|___________________________________________________________________
___________|
| | | | | | | | | | | | |
|__________|__________|________|_________|___|___| | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
|__________|__________|________|_________|___|___|____|____|____|____|___
_|____|
|___________________________________________________________________
___________|
| | | | | | | | | | | | |
|__________|__________|________|_________|___|___| | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
|__________|__________|________|_________|___|___|____|____|____|____|___
_|____|
|___________________________________________________________________
___________|
| | | | | | | | | | | | |
|__________|__________|________|_________|___|___| | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
|__________|__________|________|_________|___|___|____|____|____|____|___
_|____|
|___________________________________________________________________
___________|
| | | | | | | | | | | | |
|__________|__________|________|_________|___|___| | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
|__________|__________|________|_________|___|___|____|____|____|____|___
_|____|
|___________________________________________________________________
___________|
| | | | | | | | | | | | |
|__________|__________|________|_________|___|___| | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
|__________|__________|________|_________|___|___|____|____|____|____|___
_|____|
|___________________________________________________________________
___________|
| Data i locul ieirii | Motivul ieirii | Data i locul primirii |
|________________________|_________________________|_________________
__________|
| | | |
|________________________|_________________________|_________________
__________|
| | | |
|________________________|_________________________|_________________
__________|
| | | |
|________________________|_________________________|_________________
__________|
| OBSERVAII |
|___________________________________________________________________
___________|
| Ieiri definitive: ......................................................... |
| Domiciliul ................................................................. |
|___________________________________________________________________
___________|

Figura 12Lex: Fi de eviden a persoanei private de libertate - Pagina 2

ANEXA 27
la Instruciuni

Exemplar unic

Penitenciarul _________________________
 BILET DE LIBERARE
Nr. din 20..

Numitul _______________________, fiul (fiica) lui _____________ i

_____________, nscut() la ________________, n __________________, CNP
_____________, a fost arestat la data de ____________________ de ctre
______________ n baza ______________ nr. _____/200., emis() de
______________ pentru svrirea infraciunii prevzut de art. ________.
A fost liberat ________________ la data de ____________, conform hotrrii nr.
_______ emis la data de ______________ de ctre ________________.
Numitul se stabilete cu domiciliul n ___________________________.
A executat urmtoarele pedepse/sanciuni privative de libertate:

Drept pentru care s-a eliberat prezentul bilet de liberare.

Director ef serviciu (birou) eviden deinui

ANEXA 28
la Instruciuni

DOSARUL ________________________*5)
Nr. ____________

FI OPIS

___________________________________________________________________
___________
|Nr. | Titlul | Data opisrii| Nr. file| Poziia | Semntura | Observaii|
|crt.| documentului| | | din dosar| persoanei | |
| | | | | | care a | |
| | | | | | clasat | |
| | | | | | documentul| |
|____|_____________|______________|_________|__________|___________|___
________|
| 1.| | | | | | |
|____|_____________|______________|_________|__________|___________|___
________|
| 2.| | | | | | |
|____|_____________|______________|_________|__________|___________|___
________|
| 3.| | | | | | |
|____|_____________|______________|_________|__________|___________|___
________|
| 4.| | | | | | |
|____|_____________|______________|_________|__________|___________|___
________|
| 5.| | | | | | |
|____|_____________|______________|_________|__________|___________|___
________|
| 6.| | | | | | |
|____|_____________|______________|_________|__________|___________|___
________|
| 7.| | | | | | |
|____|_____________|______________|_________|__________|___________|___
________|
| 8.| | | | | | |
|____|_____________|______________|_________|__________|___________|___
________|
| 9.| | | | | | |
|____|_____________|______________|_________|__________|___________|___
________|
| 10.| | | | | | |
|____|_____________|______________|_________|__________|___________|___
________|
| 11.| | | | | | |
|____|_____________|______________|_________|__________|___________|___
________|
| 12.| | | | | | |
|____|_____________|______________|_________|__________|___________|___
________|
| 13.| | | | | | |
|____|_____________|______________|_________|__________|___________|___
________|
*5) Se completeaz, dup caz, dosarul de eviden a situaiei juridice (documentar
penal), dosarul medical, dosarul de evaluare i asisten educativ i psihosocial,
dosarul disciplinar i dosarul privind cererile formulate de persoana privat de
libertate a cror competen de soluionare aparine administraiei locului de deinere.

ANEXA 29
la Instruciuni

Ctre,*
____________________________

TABEL NOMINAL
MICAREA PERSOANELOR PRIVATE DE LIBERTATE CUPRINZND
PERSOANELE PRIVATE DE LIBERTATE PRIMITE/LIBERATE ETC. N DATA DE
_________

___________________________________________________________________
___________
|Nr. | Matricola | Arhiv** | Nume i Prenume | Data | Prenumele |
|crt.| Origine | | | naterii | prinilor |
|____|____________|____________|___________________|____________|______
________|
| | | | | | |
|____|____________|____________|___________________|____________|______
________|
| | | | | | |
|____|____________|____________|___________________|____________|______
________|
| | | | | | |
|____|____________|____________|___________________|____________|______
________|
| | | | | | |
|____|____________|____________|___________________|____________|______
________|
* Se menioneaz serviciul cruia i s-a transmis tabelul nominal, prin tierea cu o
linie a celorlalte: Ex. eful seciei
** Se completeaz dup caz arhiv neoperativ, operativ inactiv i operativ
activ.

ANEXA 30
la Instruciuni

ADEVERIN
DE NDEPLINIRE A PROCEDURII

Subsemnatul _______________ ____________, fiul (fiica) lui _____________ i

______________, nscut() la __________, n __________________, CNP
_________, cu domiciliul n __________________, adeveresc prin prezenta c am
luat la cunotin de coninutul (denumirea actului de procedur penal)
_________________ nr. _______ din ____________ emis de
______________________.

Data lurii la cunotin Semntura

Certific exactitatea prezentei adeverine

(numele, prenumele lucrtorului cu ndeplinirea procedurii)
________________________________________
________________________________________
(semntura)

ANEXA 31
la Instruciuni

Nr. din 20..

REGISTRU DE INERE A EVIDENEI CETENILOR STRINI

Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:

A - Situaia juridic (condamnarea, fapta, mandat de executare, sentin penal,
instana)
B - Data aplicrii instituiei liberrii condiionate (propozabilitate)
C - Motivul i temeiul legal* (fel, numr act i organ emitent)

___________________________________________________________________
___________
|Nr. |Numele i|Cetenia|Unitatea|Data i ora | A| B|Data i | C|Observaii|
|crt.|prenumele| | |arestrii | | |ora ieirii| | |
| |date de | | |____________| | |din | | |
| |stare | | |Data i ora | | |penitenciar| | |
| |civil | | |depunerii n| | | | | |
| | | | |penitenciar | | | | | |
|____|_________|_________|________|____________|__|__|___________|__|____
______|
| | | | | | | | | | |
| | | | |------------| | | | | |
|____|_________|_________|________|____________|__|__|___________|__|____
______|
| | | | | | | | | | |
| | | | |------------| | | | | |
|____|_________|_________|________|____________|__|__|___________|__|____
______|
| | | | | | | | | | |
| | | | |------------| | | | | |
|____|_________|_________|________|____________|__|__|___________|__|____
______|
| | | | | | | | | | |
| | | | |------------| | | | | |
|____|_________|_________|________|____________|__|__|___________|__|____
______|
| | | | | | | | | | |
| | | | |------------| | | | | |
|____|_________|_________|________|____________|__|__|___________|__|____
______|
| | | | | | | | | | |
| | | | |------------| | | | | |
|____|_________|_________|________|____________|__|__|___________|__|____
______|
* - Se va completa dup caz: ex. liberare la termen, liberare condiionat, liberare
prin revocarea msurii arestului preventiv, liberare n ntr. executrii pedepsei sau
liberare la termen i expulzare, liberare condiionat i expulzare, liberare la termen
i extrdare, transfer temporar n alte state, predare organe abilitate etc.

Figura 13Lex: Registru de inere a evidenei cetenilor strini

ANEXA 32
la Instruciuni

Nr. din 20..

REGISTRU DE EVIDEN A CERERILOR DE AZIL

nceput: _____________________
Terminat: ____________________

Nr. file = _________________

 Termen de pstrare PERMANENT

Inventariat sub nr. ________ din ________

___________________________________________________________________
___________
|Nr. | ANUL | LUNA | ZIUA | NUMELE I PRENUMELE PERSOANEI | Nr.
nregistrare i|
|crt.| | | | PRIVATE DE LIBERTATE | data transmiterii |
| | | | | - date de stare civil - | cererii de azil |
| | | | | | Oficiului Naional |
| | | | | | pentru Refugiai |
|____|______|______|______|_______________________________|____________
________|
| | | | | | |
|____|______|______|______|_______________________________|____________
________|
| | | | | | |
|____|______|______|______|_______________________________|____________
________|
| | | | | | |
|____|______|______|______|_______________________________|____________
________|
| | | | | | |
|____|______|______|______|_______________________________|____________
________|
| | | | | | |
|____|______|______|______|_______________________________|____________
________|
| | | | | | |
|____|______|______|______|_______________________________|____________
________|
| | | | | | |
|____|______|______|______|_______________________________|____________
________|
| | | | | | |
|____|______|______|______|_______________________________|____________
________|
| | | | | | |
|____|______|______|______|_______________________________|____________
________|
| | | | | | |
|____|______|______|______|_______________________________|____________
________|
| | | | | | |
|____|______|______|______|_______________________________|____________
________|
| | | | | | |
|____|______|______|______|_______________________________|____________
________|

ANEXA 33
la Instruciuni

Nr. din 20...

REGISTRU DE INERE A EVIDENEI CETENILOR STATELOR MEMBRE

ALE UNIUNII EUROPENE SAU ALE SPAIULUI ECONOMIC EUROPEAN CARE
EXECUT O PEDEAPS PRIVATIV DE LIBERTATE I MPOTRIVA CRORA A
FOST DISPUS MSURA DE SIGURAN A EXPULZRII

___________________________________________________________________
___________
|Nr. | Numele i |Cetenia|Unitatea|Data |Data punerii|Observaii |
|crt.| prenumele date | | |aplicrii |n libertate| |
| | de stare civil| | |instituiei |la termen | |
| | | | |liberrii | | |
| | | | |condiionate| | |
|____|________________|_________|________|____________|____________|___
________|
| | | | | | | |
|____|________________|_________|________|____________|____________|___
________|
| | | | | | | |
|____|________________|_________|________|____________|____________|___
________|
| | | | | | | |
|____|________________|_________|________|____________|____________|___
________|
| | | | | | | |
|____|________________|_________|________|____________|____________|___
________|
| | | | | | | |
|____|________________|_________|________|____________|____________|___
________|
| | | | | | | |
|____|________________|_________|________|____________|____________|___
________|
| | | | | | | |
|____|________________|_________|________|____________|____________|___
________|
| | | | | | | |
|____|________________|_________|________|____________|____________|___
________|
| | | | | | | |
|____|________________|_________|________|____________|____________|___
________|