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ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
BASADOS EN PMBOK
OCTUBRE 2016
SESIN 1
Introduccin, Objetivos y Bibliografa
INTRODUCCIN
Industria
Industria
de la
de la Construccin
Tecnologa
Implementaron procesos ms
eficientes para terminar los
proyectos en menos tiempo,
producira ahorros
importantes.
Organizaciones Internacionales que Establecen
Estndares para la Gestin y Direccin de
Proyectos
Projects in
International Project Association Controlled
Project Management for Project Environments
Management Institute Management (PRINCE).
Association (PMI) (APM). Fue originalmente
Fundada en 1972 desarrollado por la
(IPMA). Fundado en como INTERNET Oficina del Comercio del
Con sede en los 1969 UK (precursor de la Gobierno del Reino
Pases Bajos, fue IPMA), Unido (Office of
creada en 1965 Vale destacar adems de proveer Government Commerce)
actualmente el Project oportunidades de en 1989 y se usa como
representa a ms Management creacin de redes estndar especialmente
de 50 asociaciones de socializacin en ese pas.
Body of
de gestin de entre sus Su ltima versin,
proyectos en 50 Knowledge miembros y socios, PRINCE 2, es compatible
pases. (PMBOK), esta organizacin con todo tipo de
tambin otorga proyectos.
certificacin.
Objetivos de la Gua Didctica Para la
Direccin de Proyectos
Gestin de Proyectos de
Desarrollo, del BID, Gua de
Aprendizaje PM4R 2015,
Rodolfo Siles, PMP y
Ernesto Mondelo PMP , 4ta
Edicin, enero 2015.
SESIN 2
Introduccin, Base Conceptual y Grupo de Procesos
de la Gestin del Inicio del Proyecto
INTRODUCCIN
La Direccin de Proyectos,
como se haba dicho
anteriormente, es una
profesin relativamente
nueva, que exige que las
personas de un equipo de
proyectos tengan el
conocimiento y habilidades
para trabajar de manera
efectiva y en conjunto en un
ambiente de proyectos.
INTRODUCCIN
Causas para no tener xito
en los proyectos.
OPERACIN
La insuficiente capacidad, en los pases de los
ATN/SF-5681-RG grupos C y D, para preparar y ejecutar proyectos
es una restriccin severa a sus procesos de
desarrollo y una preocupacin frecuentemente
expresada por el propio Banco.
PROGRAMA
TC-9706063-RG, cuyo
objetivo fue el de Capacitacin de una masa crtica de
contribuir al desarrollo funcionarios pblicos, as como de
de una capacidad instructores de 19 pases
nacional permanente de prestatarios de los grupos C y D
entrenamiento
Sistema de Evaluacin de la
Efectividad de la Gestin de
Proyectos de Desarrollo (PROVED)
Pilares para la evaluacin:
3. Gestin
1. Planificacin 2.- Presupuesto financiera,
para resultados para resultados auditora y
adquisiciones
4. Gestin de
5. Monitoreo y
programas y
evaluacin
proyectos
Proyectos con
Objetivos
mltiples
Delimitacin de
responsabilidad
de la gerencia
4
Problemas No se poda
comunes comparar lo
planificado con
lo alcanzado
Actividades no
relacionadas
con los
objetivos
PROBLEMAS COMUNES EN LA
DIRECCIN DE PROYECTOS
Informacin
sobre riesgos,
datos sobre el
valor ganado,
etc.
Lecciones
aprendidas,
informacin
histrica,
cronogramas
completados
Planes, polticas,
procedimientos, bases
de conocimientos
especficos
Qu es un Proceso?
MONITOREO Y CONTROL
Los Grupos de Procesos Interactan en una
Fase o Proyecto
Correspondencia
Este Grupo
Grupo de Procesos de Procesos
de Iniciacin de la . Est compuesto por
rea de
Conocimiento Direccin de aquellos procesos
realizados para definir un
Proyectos nuevo proyecto o una
fase de un proyecto
Integracin Procesos existente al obtener la
y Gestin de de
autorizacin para iniciar
los Acta de Identificacin el proyecto o fase.
interesados Constitucin del de Dentro de este grupo de
Proyecto. Interesados. procesos es donde se
(Project Charter) (Stakeholders) define el alcance inicial.
1. Declaracin del
Patrocinadores, Trabajo del Proyecto 1. Juicio de
Financiador o la
2. Caso de negocio Expertos Acta de Equipo del proyecto.
3. Acuerdos 2. Tcnicas de Constitucin Organizaciones
Organizacin. 4. Factores
Facilitacin del Interesados
ambientales de la
Empresa Proyecto (stakeholders)
5. Activos de los
procesos de la
organizacin
PROCESO DE DESARROLLO DEL
ACTA DEL PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCIN
(PROJECT CHARTER)
PROCESO DE IDENTIFICACIN DE LOS
INVOLUCRADOS EN EL PROYECTO
PROCESO DE IDENTIFICACIN DE LOS
INVOLUCRADOS
PROCESOS DE GESTIN DE LOS
INTERESADOS DEL PROYECTO
Proveedores
de los Tcnicas y Clientes o
Entradas Salidas
insumos o Herramientas Usuarios
suministros
Integracin Desarrollar el
Plan de Gerencia
del Proyecto
Proveedores
de los Tcnicas y Clientes o
Entradas Salidas
insumos o Herramientas Usuarios
suministros
1. Acta de
Constitucin del
Patrocinadores, proyecto. 1. Juicio de Equipo del proyecto
Financiador u 2. Salidas de otros Expertos 1. Plan de Organizacin
Organizacin.
procesos.
2. Tcnicas de Gestin del Financiador
3. Factores
Equipo del ambientales de la facilitacin Proyecto
Proyecto. Empresa.
4. Activos de los
Interesados. procesos de la
organizacin
PLAN DE GERENCIA DEL PROYECTO
(Project Management Plan)
PLAN DE GERENCIA DEL PROYECTO
(Project Management Plan)
Ordenamiento Jerrquico de la
EDT
Objetivo del
proyecto
Componente 1 Componente 2
Determinar
Costos Plan de Gestin Estimar los el
de Costos Costos
Presupuesto
Interrelacin
Grupo de Procesos
rea de de la
Conocimiento
Planificacin
Procesos
de
Calidad
Planear la
Calidad
Desarrollar el
Recursos Plan de Recursos
Humanos Humanos
Interrelacin
Grupo de Procesos
rea de de la
Conocimiento
Planificacin
Procesos
de
Planear el Realizar el
Realizar el
Interesados Manejo de Identificar Anlisis
Los Los Cualitativo Anlisis
Riesgos Riesgos de Riesgos Cuantitativo
de Riesgos
SESIN 4
Procesos de la Gestin de la Ejecucin del
Proyecto