Informática Del Silabo

Universidad de las Fuerzas Armadas
Unidad Acadmica Especial Salinas

Formatted: Font: (Default) Calibri
INFORMTATIICA #1
Formatted: Spanish (Ecuador)
Salinas, 21 de febrero del 2017 Formatted: Bottom: 0.81"

Formatted: Font: 11 pt
Unidad#1 Formatted: Font: Bold
Formatted: Font: Bold
PROCESADOR DE TEXTOO
Formatted: Centered
1.1MODIFICACIN DE TEXTO Formatted: Font: 16 pt, Bold
Formatted: Font: Bold
Los textos se pueden modificar con varias opciones ubicadas en su gran mayora en inicio-fuente
Formatted: Justified
donde se puede escoger el tamao de la letra, el tipo de escritura, negrita, cursiva,
subrayado, color a las letras y los alrededores del texto.
Las opciones subndice y supersper ndice nos sirven para poder escribir formulas qumicas o
para abreviaturas como kilmetro, centmetro, etc.
Ejemplos:
Km2 ;Km2; H2O Formatted: Superscript
Formatted: Subscript
Comentario
Formatted: Font color: Accent 1
pg. 1
Tambin se puede ver la opcin de comentario que nos sirve para dejar una novedad de quien Formatted: Spanish (Ecuador)
crea que hay un error en un texto determinado, esto ms se usa en documentos compartidos en
la nube y las personas quieren dejar un comentario sobre algn error, ofreciendo ayuda. Commented [JSMM1]:
Commented [JSMM2R1]:
1.2 HERRAMIENTAS DE IMAGEN

Las imgenes las podemos alterar a nuestro gusto, al seleccionar una imagen se nos abre una
barra llamada herramientas de imagen que se encuentra en la parte superior derecha
pg. 2
En esta barra podemos darle diferentes formas a una imagen desde su tamao, sus contornos,
su interior.
1.3. ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, NOTAS AL PIE DE PGINA, NUMERACIN DE

PGINAS.
El encabezado es la parte superior de nuestra hoja, la cual puede ser modificada a gusto
ponindole imgenes, formas las cuales se insertan y un ttulo cualquiera a nuestro documento.
Se va a inserta y se escoge la opcin encabezado y se desplegara una lista de ejemplos de
encabezados ya prediseados para que el usuario escoja a su gusto.
En documentos de empresas, el logo en el encabezado obligatoriamente debe ser de la empresa.
pg. 3
Pie de pgina se encuentra en la parte inferior de nuestra hoja de documento ah va la

enumeracin de las hojas, asimismo como el encabezado, nos vamos a insertar y escogemos la
opcin de pie de pgina y nos aparecer una lista de diseos de pies de pgina, se pude escoger
cualquier opcin.
Otra manera de ingresar al encabezado o pie de pgina, es haciendo doble clic en la parte
superior de una hoja para tener ingreso al encabezado y doble clic en la parte inferior para
ingresar al pie de pgina, ambos deben tener las mismas caractersticas.
El pie de pgina y el encabezado poseen herramientas las cuales ayudan en la organizacin y
modificacin de ambas.
1.4. MARCA DE AGUA: TEXTO IMAGEN
pg. 4
La marca de agua es un texto o imagen que sirve para proteger un texto del copyright, se lo Formatted: Spanish (Ecuador)
encuentra en diseo de pgina, la opcin marca de agua ,agua, en esta parte nos dan una lista
de textos prediseados para escoger, ms debajo de esa lista se encuentra la opcin de marca
de agua personalizada, donde se puede escoger la imagen que queramos para que sea nuestra
marca de agua, el objetivo de una marca de agua es proteger los derechos de autor de un
documento.
1.5. LISTAS, TABLAS: INSERTAR-ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS, UNIR-DIVIDIR

CELDAS, AUTOFORMATO DE TABLAS, DISEO PERSONALIZADO DE FORMATO DE
TABLA.
Escribir una lista con vietas o una lista numerada
1. Escriba un * (asterisco) seguido de un espacio en blanco para crear una lista con vietas.
2. Escriba un nmero (1,) para crear una lista numerada.
3. Para finalizar la lista, presione ENTER dos veces o presione la tecla RETROCESO para
eliminar la ltima vieta o nmero de la lista. Formatted: Font color: Accent 1
pg. 5
Escriba el texto que desee y, a continuacin, presione ENTER para crear el elemento siguiente. Formatted: Spanish (Ecuador)
NOTA: Word inserta automticamente el siguiente nmero o vieta.
Tablas: insertar-eliminar filas y columnas, unir-dividir celdas, autoformato de tablas, diseo

personalizado de formato de tabla.
Para insertar rpidamente una tabla bsica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la
cuadrcula hasta que haya resaltado el nmero de columnas y filas que desee.
Eliminar una fila, una columna o una celda de una tabla
1. Haga clic en una celda, fila o columna que desea eliminar.

2. En la Mini barra de herramientas, haga clic en Eliminar.
pg. 6
Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri)
3. Elija Eliminar celdas, Eliminar columnas o Eliminar filas.
Se puede eliminar el contenido de una fila de tabla o columna sin eliminar la estructura de tabla.
Para ello, seleccione la fila o columna y, a continuacin, presione la tecla SUPR.
Unir celdas
Puede combinar dos o ms celdas de una tabla que estn en la misma fila o columna en una sola
celda. Por ejemplo, puede combinar varias celdas horizontalmente para crear un encabezado de
tabla que abarque varias columnas.
1. Seleccione las celdas que quiera combinar.

2. En Herramientas de tabla, en la pestaa Diseo, en el grupo Combinar, haga clic en Combinar
celdas.
Dividir celdas
1. Haga clic en una celda o seleccione varias celdas que desee dividir.
2. En Herramientas de tabla, en la pestaa Diseo, en el grupo Combinar, haga clic en Dividir
celdas.
3. Escriba el nmero de columnas o filas en los que desea dividir las celdas seleccionadas.
Autoformato de tablas, diseo personalizado de formato de tabla.
pg. 7
Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla, agregar un borde a una Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Font
tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso puede insertar una frmula para proporcionar la suma color: Auto
de una columna o fila de nmeros en una tabla. Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Not
Bold, Font color: Auto
Si ya tiene texto en un documento que sera mejor mostrar en una tabla, Word puede convertir Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Font
el texto en una tabla. color: Auto
Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Font
Para tablas ms grandes y para un mayor control de las columnas, use el comando Insertar tabla. color: Auto
De esta forma puede crear una tabla con ms de diez columnas y ocho filas, as como establecer color: Auto
el ancho de las columnas. Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Font
color: Auto
color: Auto
color: Auto
color: Auto
color: Auto
color: Auto
pg. 8
1.5. FORMULAS EN TABLAS, ORDENAR LISTA, DUPLICADO DE ENCABEZADO DE Formatted: Spanish (Ecuador)
TABLAS, IMPRIMIR ENCABEZADO DE TABLA, CONVERTIR UNA TABLA EN TEXTO
Y VICEVERSA.
Puede realizar clculos y comparaciones lgicas en una tabla mediante el uso de frmulas. El
comando Frmula se encuentra en la pestaa Diseo en Herramientas de tabla, en el
grupo Datos.
Una frmula de Word se actualiza automticamente cuando se abre el documento que contiene
la frmula. Tambin puede actualizar un resultado de frmula de forma manual.
Ordenar una lista alfabticamente Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt,
Spanish (Mexico)
Word ordena una lista de texto por usted, de la A a la Z o bien, de la Z a la A. Formatted: Justified
1. Seleccione el texto en una lista numerada o con vietas de un nivel.

2. En la pestaa Inicio, haga clic en Ordenar. (En Outlook: en la pestaa Formato de texto, haga clic
en Ordenar).
3. En el cuadro Ordenar texto, establezca la opcin Ordenar por en Prrafos y Texto.

4. Haga clic en Ascendente (de la A a la Z) o en Descendente (de la Z a la A).
5. Haga clic en Aceptar.
pg. 9
Duplicado de encabezado de tablas Formatted: Spanish (Ecuador)
Cuando se trabaja con una tabla de gran tamao, se dividir en varias pginas. Puede realizar
ajustes en la tabla para que los ttulos de la tabla aparezcan en cada pgina.
Los encabezados repetidos de tabla solo se muestran en vista Diseo de impresin o al imprimir
el documento.
1. Seleccione la fila de encabezado o filas que desea repetir en cada pgina. La seleccin debe incluir
la primera fila de la tabla.
2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, en el grupo Datos, haga clic en Repetir filas de
encabezado.
3. En la tabla, haga clic en la fila que desea repetir y, a continuacin, haga clic en Propiedades de
tabla.
4. En el cuadro de dilogo Propiedades de tabla, en la pestaa de la fila, seleccione la casilla de
verificacin Repetir como fila de encabezado en la parte superior de cada pgina.
Imprimir encabezado de tabla
Si desea imprimir hoja que tendrn las pginas impresas, puede establecer opciones para
imprimir la hoja encabezados o ttulos en cada pgina.
Excel proporciona automticamente los encabezados de columnas (A, B, C) y filas (1, 2, 3). Escriba
los ttulos de la hoja que describen el contenido en filas y columnas. En la siguiente ilustracin,
por ejemplo, proyectado es un ttulo de fila y 2 Trim es un ttulo de columna.
pg. 10
Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt
Encabezados de fila Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt

Encabezados de columna Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt
Ttulos de columna
Ttulos de fila
Convertir una tabla en texto y viceversa
Para convertir texto en tabla o viceversa, empiece haciendo clic en la marca de prrafo Mostrar
u ocultar en la pestaa Inicio para poder ver cmo se separa el texto del documento.

1. Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dnde dividir el texto
en columnas de tabla.
2. Use marcas de prrafo para indicar dnde desea comenzar una nueva fila de la tabla.
En este ejemplo, las tabulaciones y las marcas de prrafo crearn una tabla con tres columnas y
dos filas:
pg. 11
3. Seleccione el texto que desea convertir y, a continuacin, haga clic en Insertar > tabla > Convertir
texto en tabla.

4. Elija las opciones que quiera en el cuadro Convertir texto en tabla.
Formatted: Font: 12 pt, Font color: Custom

Color(RGB(47,47,47))
Formatted: Justified, No bullets or numbering
pg. 12
Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
En Tamao de tabla, asegrese de que los nmeros coincidan con los nmeros de columnas y Formatted ...
filas que quiera. Formatted Table ...
Formatted ...
En Autoajuste, seleccione la apariencia para la tabla. Word selecciona automticamente el ancho
Formatted ...
de las columnas de la tabla. Si desea otro ancho de columna, seleccione una de estas opciones:
Formatted ...
Para hacer esto Elija esta opcin Formatted ...
Formatted ...
Especificar un ancho para todas las columnas En el cuadro Ancho de columna
fijo escriba o elija un valor. Formatted ...
Formatted ...
Cambie el tamao de las columnas para ajustar el ancho del texto Autoajustar al contenido
de cada columna Formatted ...
Formatted ...
Cambia automticamente el tamao de la tabla si se modifica el Autoajustar a la ventana
ancho del espacio disponible (por ejemplo, orientacin horizontal Formatted ...
o diseo web). Formatted ...
Formatted ...
En Separar texto en, elija el carcter separador que us en el texto. Formatted ...
Formatted ...
5. Haga clic en Aceptar. El texto convertido en tabla debe tener una apariencia similar a esta:
Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
Convertir una tabla en texto Formatted ...
Formatted ...
1. Seleccione las filas o la tabla que desea convertir en texto.
Formatted ...
2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, haga clic en convertir en texto.
Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
Formatted ...
pg. 13
3. En el cuadro Convertir en texto, vaya a Separar texto en y haga clic en el carcter Formatted: Spanish (Ecuador)
separador que quiera usar en lugar de los lmites de las columnas.Las filas se separarn
con marcas de prrafo.
4. Haga clic en Aceptar.
1.6. GRFICOS: GRFICOS ESTADSTICOS, FORMATO DE GRFICO. PERSONALIZAR

LOS GRFICOS.
Se puede insertar muchos tipos de datos y grficos, como los grficos de columnas, grficos de lneas,
grficos circulares, grficos de barras, grficos de rea, grficos de dispersin, grficos de cotizaciones,
grficos de superficies, los grficos de anillos, los grficos de burbujas, radial grficos.
1. En la pestaa Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Grfico.

color: Custom Color(RGB(47,47,47))
2. En el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los
tipos de grfico.
Seleccione el tipo de grfico que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar
Formato de grfico. Personalizar los grficos.

Formatted: Justified, Pattern: Clear
pg. 14
Al hacer clic en los iconos pequeos de la parte superior del panel, se mover a las dems partes
del panel con ms opciones. Si hace clic en un elemento de grfico diferente, ver que el panel
de tareas se actualiza automticamente al nuevo elemento de grfico.
Por ejemplo, para aplicar formato a un eje
1. Haga clic con el botn secundario en el eje del grfico y haga clic en Formato de ejes.

2. En el panel de tareas Formato de ejes, realice los ajustes que desee.
Para mover o cambiar el tamao del panel de tareas para que sea ms fcil trabajar con l.
Haga clic en las comillas angulares de la esquina superior derecha.

Seleccione Mover y arrastre el panel a una nueva ubicacin.
Seleccione Tamao y arrastre el borde del panel para cambiar su tamao.
pg. 15
1.7. SMAR ART: AGREGAR FORMAS, QUITAR FORMAS.

Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que puede crear
de manera rpida y fcil, con la opcin de elegir entre diferentes diseos, para comunicar
mensajes o ideas. Puede crear elementos grficos SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y
Word.
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

Para agregar formas
1. Haga clic en el elemento grfico SmartArt al que desea agregar otra forma.
2. Haga clic en la forma existente que se encuentre ms cerca de donde desea agregar la forma
nueva.
3. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Crear grfico, haga clic en Panel de
texto.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que ha seleccionado un

elemento grfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento grfico SmartArt
para abrir la pestaa Diseo.
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

o Para insertar una forma detrs de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma detrs.
o Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma delante.
pg. 16
Quitar formas Formatted: Spanish (Ecuador)
Para eliminar una forma del elemento grfico SmartArt, haga clic en la forma que desea eliminar
y luego presione SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento grfico SmartArt, haga clic en el borde
del elemento grfico SmartArt y luego presione SUPRIMIR.
1.8. HIPERVNCULOS
Puede agregar hipervnculos a su documento que ofrecen a sus lectores acceso instantneo a
informacin en otra parte del mismo documento. El hipervnculo puede ser texto o grficos. Al
usar hipervnculos, puede proporcionar informacin a sus lectores sin repetir la misma
informacin en pginas diferentes.
Para agregar vnculos que salten de una parte de un documento a otra parte del mismo
documento, marque el destino y, a continuacin, agrguele un vnculo.
Insertar un marcador
1. Seleccione texto o un artculo o bien, haga clic donde desee insertar un marcador.
2. Haga clic en Insertar > Marcador.
3. En Nombre del marcador, escriba un nombre.

pg. 17
4. Haga clic en Agregar. Formatted: Spanish (Ecuador)
Agregar el vnculo
Una vez haya marcado el destino, estar listo para agregar el vnculo.
1. Seleccione el texto u objeto que desea usar como hipervnculo.

2. Haga clic con el botn derecho y, despus, haga clic en Hipervnculo . Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Not
3. En Vincular, haga clic en Lugar de este documento. Bold
4. En la lista, seleccione el encabezado o marcador al que desea vincular. Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt
1.9. COLUMNAS: PERSONALIZAR COLUMNAS- SALTOS DE COLUMNAS
1. Seleccione el texto al que desea aplicar formato en columnas o coloque el cursor donde quiere
que empiecen las columnas.
2. En la pestaa Diseo de pgina del grupo Configuracin de pgina, haga clic en Columnas.
3. Haga clic en Ms columnas.
4. Haga clic en el nmero de columnas que desea.
5. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado o De aqu en adelante.
pg. 18
Para aadir un salto de columna Formatted: Spanish (Ecuador)
Paso 1: Formatted: Justified, Space After: 0 pt

Ubica el cursor en el lugar donde quieras que se cree el salto de columna (Lo que est despus
del cursor se ubicar en la columna siguiente) y haz clic sobre la pestaa Diseo de pgina.
Paso 2:
Haz clic sobre el comando Saltos del grupo Configurar pgina. Vers que se despliega un men.
Paso 3:
Selecciona del men la opcin Columna.
Paso 4:
Vers que el texto que estaba despus del cursor se ha movido a la siguiente columna.
Formatted: No underline, Font color: Auto, Spanish
(Mexico)
Formatted: Font: 12 pt
1.10. CONTROL DE CAMBIOS

La funcin Control de cambios te permite hacer modificaciones dentro de un documento, las
cuales quedan sealadas dentro de ste.
Cuando activas esta funcin, los cambios que realizas en tu documento aparecen resaltados con
un color diferente.
pg. 19
Si eliminas texto, ste no va a desaparecer. Quedar sealado de un color diferente y con una Formatted: Spanish (Ecuador)
lnea por la mitad.
Si agregas texto, ste quedar resaltado con un color diferente.
1. Haz clic en la ficha Revisar.
2. Haz clic en el comando Control de cambios. Vers que queda sealado de color amarillo,
indicando que est activo.
3. Cualquier cambio que realices dentro del documento quedar sealado de una manera
diferente.
4. Si quieres desactivar esta funcin, debes hacer clic, nuevamente, en el comando Control
de cambios.

Formatted: Font: Not Bold
Una vez que los cambios han sido realizados, es momento de aceptarlos o rechazarlos de acuerdo
a tu criterio:
1. Seala el cambio que deseas Aceptar o Rechazar.

2. Haz clic en la ficha Revisar.
3. En el grupo Cambios escoge la opcin Aceptar o Rechazar. Si te fijas, tienes la posibilidad
de aceptar o rechazar todos los cambios de una sola vez.
pg. 20
1.11. FORMULARIOS
Para crear un formulario en Microsoft Word, puede empezar con una plantilla y agregar controles
de contenido, como casillas, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables. Otros
usuarios pueden usar Word para rellenar el formulario en su equipo. En un escenario avanzado,
cualquier control de contenido que agregue a un formulario tambin se puede vincular a datos.
Tambin puede crear un formulario si empieza con una plantilla. En el sitio web Office.com hay
disponible una amplia variedad de plantillas de formulario.
La creacin de un formulario para rellenar empieza con seis pasos bsicos. Veamos cmo
funciona.
Paso 1: Mostrar la pestaa de Desarrollador
1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones.
4. En Personalizar cinta de opciones, en la lista bajo Pestaas principales, seleccione la
casilla Desarrollador y luego haga clic en Aceptar.
pg. 21
Formatted: Normal (Web), Justified, Space Before: 0
pt, After: 0 pt
Paso 2: Abrir una plantilla o un documento sobre el que basar el formulario
Para ahorrar tiempo, empiece con una plantilla de formulario. Para empezar desde cero, empiece
con una plantilla en blanco.
Empezar con una plantilla de formulario Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Not
Bold, Spanish (Spain)
1. Haga clic en la pestaa Archivo. Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt,
2. Haga clic en Nuevo. Spanish (Spain)
3. En el cuadro Buscar en las plantillas en lnea, escriba el tipo de formulario que quiera crear y
presione ENTRAR.
4. Haga clic en la plantilla de formulario que quiera usar y luego en Crear.
Empezar con una plantilla en blanco Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Not
1. Haga clic en la pestaa Archivo. Formatted: Justified
2. Haga clic en Nuevo. Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt,
3. Haga clic en Documento en blanco. Spanish (Spain)
pg. 22
Paso 3: Agregar contenidos al formulario Formatted: Spanish (Ecuador)
Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Bold
En la pestaa de Desarrollador, haga clic en el Modo de diseo y luego inserte los controles que
quiera.

Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Not

NOTA: Puede imprimir un formulario que se cre usando los controles de contenido, pero las
casillas alrededor de los controles de contenido no se imprimirn.
Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt,
Spanish (Spain)
Insertar un control de texto donde los usuarios puedan introducir texto Bold
En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden dar formato al texto como
negrita o cursiva y pueden escribir varios prrafos. Si quiere limitar lo que los usuarios puedan Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Not
Bold
agregar, inserte el control de contenido de texto sin formato.
1. Haga clic en donde quiera insertar el control. Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt
2. En la pestaa Desarrollador, haga clic en Control de texto enriquecido o Control de Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt
contenido de texto sin formato . Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Not
Bold
Insertar un control de imagen Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt
Los controles de imagen se usan a menudo para las plantillas, pero tambin puede agregar un Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Not
control de imagen a un formulario. Bold, Spanish (Spain)
Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt,
Insertar un control de bloque de creacin Spanish (Spain)
Use los controles de bloque de creacin cuando quiera que los usuarios puedan elegir un bloque Bold, Spanish (Spain)
de texto concreto. Por ejemplo, los controles de bloque de texto son tiles si va a configurar una Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt,
plantilla de contrato y necesita agregar diferentes textos reutilizables dependiendo de los Spanish (Spain)
requisitos concretos de cada contrato. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt
pg. 23
para cada versin del texto reutilizable, y despus puede usar un bloque de control como
contenedor de los controles de contenido de texto enriquecido.
Tambin puede usar controles de bloque de creacin en un formulario.
1. Haga clic en donde quiera insertar el control.

2. En la pestaa Desarrollador, dentro del grupo Controles, haga clic en un control de contenido:

Insertar un cuadro combinado o una lista desplegable Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Not
En un cuadro combinado, los usuarios pueden elegir entre una lista de opciones que les Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt,
proporcione o pueden introducir la informacin que quieran. En una lista desplegable, los Spanish (Spain)
usuarios solo pueden seleccionar una opcin de la lista.
1. En la pestaa Desarrollador, haga clic en el Control de contenido de cuadro Formatted: Justified, Indent: Left: -0.25"
combinado o Control de contenido de lista desplegable . Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Not
2. Seleccione el control de contenido, y luego en la pestaa Desarrollador haga clic en Propiedades. Bold
3. Para crear una lista de opciones, haga clic en Agregar en Propiedades de la lista desplegable. Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt
4. Escriba una opcin en el cuadro Nombre para mostrar, como por ejemplo S, No o Tal vez. Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Not
Bold
Repita este paso hasta que todas las opciones estn en la lista desplegable. Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt
5. Rellene el resto de propiedades que quiera.
Bold
pg. 24
Inserte un selector de fecha Formatted: Spanish (Ecuador)
1. Haga clic en donde quiera insertar el control de selector de fecha. Bold
2. En la pestaa Desarrollador, haga clic en el Control de contenido de selector de fecha
Insertar una casilla
1. Haga clic en donde quiera insertar el control de casilla.

2. En la pestaa Desarrollador, haga clic en el Control de contenido de casilla.
Paso 4: Establecer o cambiar propiedades de controles de contenido Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Bold
Formatted: Normal (Web), Justified, Space Before: 0
Cada control de contenido tiene propiedades que puede establecer o cambiar. Por ejemplo, el pt, After: 0 pt
control de selector de fecha proporciona opciones para el formato que quiera usar para mostrar
la fecha.
1. Haga clic en el control de contenido que quiera cambiar.

2. En la pestaa Desarrollador, haga clic en Propiedades y cambie las propiedades que quiera. Formatted: Normal (Web), Justified, Indent: Left:
-0.25", Space Before: 0 pt, After: 0 pt, Outline
numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, +
Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.25" + Tab
Paso 5: Agregar texto de instrucciones al formulario after: 0.5" + Indent at: 0.5"
El texto de instrucciones puede mejorar la usabilidad del formulario que va a crear y distribuir.
Puede cambiar el texto de instrucciones predeterminado de los controles de contenido.
Para personalizar el texto de instrucciones predeterminado para los usuarios de su formulario,

haga lo siguiente:
1. En la pestaa Desarrollador, haga clic en Modo de diseo.

2. Haga clic en el control de contenido donde quiere revisar el texto de instrucciones del marcador
de posicin.
3. Edite el texto del marcador de posicin y dele el formato que usted quiera.
4. En la pestaa Desarrollador, haga clic en Modo de diseo para desactivar la caracterstica de
diseo y guardar el texto de instrucciones.
NOTA: No seleccione la casilla de No se pueden editar los contenidos si quiere que los usuarios
reemplacen el texto de instrucciones con su propio texto.
Paso 6: Agregar proteccin a un formulario
Si quiere limitar qu tanto otros pueden editar o dar formato a un formulario, use el
comando Restringir edicin:
pg. 25
1. Abra el formulario que quiera bloquear o proteger. Formatted: Spanish (Ecuador)
2. Haga clic en Inicio > Seleccionar > Seleccionar todo o pulse CTRL+A.
3. Haga clic en Desarrollador > Restringir edicin.
1.12. COMBINAR CORRESPONDENCIA
Al iniciar la combinacin de correspondencia, combinacin de etiquetaso combinacin de Formatted: Font: +Body (Calibri)
letras y conectar el documento a la lista de distribucin de correo, puede agregar campos de Formatted: Font: +Body (Calibri), Spanish (Spain)
combinacin de correspondencia para personalizar el contenido. Los campos de combinacin Formatted: Font: +Body (Calibri)
proceden de los encabezados de columna en la lista de distribucin (tambin conocido como su
Formatted: Font: +Body (Calibri), Spanish (Spain)
"origen de datos"). A continuacin se muestra un ejemplo de cmo se muestran los campos en
una lista de distribucin de correo de Excel en su documento de combinacin de Formatted: Font: +Body (Calibri), Underline
correspondencia. Formatted: Font: +Body (Calibri), Spanish (Spain)
Formatted: Font: +Body (Calibri)
Los campos de combinacin de correspondencia que se inserta extraccin en la informacin de

la lista de distribucin de correo, personalizar cada sobre, el mensaje de correo electrnico, la
etiqueta o la letra.
Para guardar el trabajo de colocacin de cada campo en el documento, Word incluye las
herramientas de bloque de direcciones y lnea de saludo, que agregar todos los campos de una
direccin o un saludo, para que no tenga que agregar cada campo uno a uno.
Agregar un bloque de direcciones
Para agregar fcilmente un bloque de direccin a la carta, etiquetas o sobres use la

herramienta Bloque de direcciones.
pg. 26
1. Haga clic donde desee agregar el bloque de direcciones en el documento. Formatted: Spanish (Ecuador)
2. Elija el bloque de direcciones

NOTA: Si el comando Bloque de direcciones est atenuado, haga clic en Seleccionar

destinatarios y elija el tipo de lista de distribucin de correo que usa: contactos de Outlook, Formatted: Font: +Body (Calibri), Spanish (Spain)
una hoja de clculo de Excel o un archivo .mdb que cre previamente en Word. Si todava no Formatted: Font: +Body (Calibri)
tiene una lista de distribucin de correo, haga clic en Escribir nueva lista para crear una lista en Formatted: Font: +Body (Calibri), Spanish (Spain)
Word.
Word ofrece opciones para que el nombre de la direccin sea ms o menos formal. Formatted: Font: +Body (Calibri), Spanish (Spain)
Agregar campos de combinacin individuales
Si desea agregar informacin de su lista de distribucin de correo a su documento, puede agregar

los campos de combinacin de uno en uno.
1. Haga clic en donde desea agregar el campo de combinacin de correspondencia en el

documento.
2. Seleccione la lista desplegable situada junto a Insertar campo de combinacin y, a
continuacin, seleccione el nombre del campo.
pg. 27
3. Si no ve el nombre del campo en la lista, seleccione el botn Insertar campo de

combinacin.

4. Elija Los campos de base de datos para ver la lista de campos que estn en el origen de
datos.
5. NOTA: Si no ve los campos del origen de datos, compruebe si el documento est
conectado al origen de datos correcto. Elija Editar lista de destinatarios y compruebe que
el campo de Origen de datos coincide con el origen que pretende usar.
6. Elija Insertar.
pg. 28
1.13. MACROS Formatted: Spanish (Ecuador)
En Word, puede automatizar tareas de uso frecuente creando y ejecutando macros. Una macro
es una serie de comandos e instrucciones que se agrupan como un nico comando para realizar
una tarea automticamente.
Grabar una macro
Se graban todos los pasos necesarios para completar las acciones que desea que realice la macro.
Sin embargo, la navegacin a la pestaa para detener la grabacin no se incluye en los pasos
grabados.
1. En la pestaa Programador, en Visual Basic, haga clic en Grabar.
Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), Font color:

Custom Color(RGB(47,47,47)), Pattern: Clear (White)
Si la pestaa Programador no est disponible
a. En el lado derecho de la cinta de opciones, haga clic en y, a continuacin, Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), Font color:
haga clic en Preferencias de la cinta.
b. En Personalizar, active la casilla Programador. Formatted: Font: +Body (Calibri)
2. En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro.
3. En el men emergente Guardar macro en, realice uno de los procedimientos siguientes:
Para guardar la macro Haga clic en Formatted Table
En el documento en el que est creando la macro [nombre del documento] (documento) Formatted: Font: +Body (Calibri)
En todos los documentos abiertos Todos los documentos (Normal) Formatted: Justified
1. Haga clic en Aceptar y realice las acciones que desea grabar. Formatted: Justified
2. En la pestaa Programador, en Visual Basic, haga clic en Detener. Formatted: Font: +Body (Calibri)
Crear una macro mediante Visual Basic para Aplicaciones
Puede usar el Editor de Visual Basic integrado para crear una macro.
1. En la pestaa Programador, en Visual Basic, haga clic en Editor.
pg. 29
2. Si necesita insertar un mdulo, en el Editor de Visual Basic, en el men Insertar, haga clic
en Mdulo.
3. En la ventana de cdigo del mdulo, escriba o pegue el cdigo de la macro que desee
usar.
4. Cuando haya terminado, en el men Word, haga clic en Cerrar y volver a Microsoft Word.
Ejecutar una macro.
1. En la pestaa Programador, en Visual Basic, haga clic en Macros.

2. En la lista, haga clic en la macro que desea ejecutar y, a continuacin, en Ejecutar.
Modificar una macro
Para modificar una macro, use el Editor de Visual Basic.
pg. 30
2. En la lista, haga clic en la macro que desea modificar y, a continuacin, en Editar.
Se abre el Editor de Visual Basic.
3. Haga los cambios que desee.

4. Cuando haya terminado, en el men Word, haga clic en Cerrar y volver a Microsoft Word.
Copiar parte de una macro para crear otra

2. En la lista, haga clic en la macro que desea copiar y, a continuacin, en Editar.
Se abre el Editor de Visual Basic.
3. En la ventana de cdigo del Editor de Visual Basic, seleccione las lneas de la macro que
desee copiar.
4. En el men Edicin, elija Copiar.
pg. 31
5. En el cuadro Proyecto de la ventana de cdigo, haga clic en el mdulo en el que desea Formatted: Spanish (Ecuador)
colocar el cdigo.
6. En el men Edicin, elija Pegar.
Eliminar macros

2. En la lista, haga clic en la macro que desea eliminar y, a continuacin, en Eliminar.
1.14 ESTILOS Y SECCIONES
Se usa cuando se quiere usar diferentes nmeros de pgina o estilos y formatos de nmero en
secciones distintas de un documento (por ejemplo, podra usar nmeros de pgina como i, ii, iii
en la introduccin y la tabla de contenido, y 1, 2, 3 en el resto del documento). El truco es dividir
el documento en secciones y asegurarse de que esas secciones no estn vinculadas. A
continuacin, establezca la numeracin de pginas para cada una de esas secciones mediante
estos pasos.
1. Haga clic justo al principio de la primera pgina donde quiera iniciar, detener o cambiar
la numeracin de pginas.
2. Elija Diseo (o Diseo de pgina) > Saltos > Pgina siguiente.
pg. 32
Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Bold
3. En la pgina despus del salto de seccin, haga doble clic en el rea de encabezado
(principio de pgina) o pie de pgina (final de pgina) donde quiera mostrar los nmeros
de pgina. Se abrir la pestaa Diseo en Herramientas para encabezado y pie de pgina.
4. Haga clic en Vincular al anterior para anular la seleccin del botn y desconectar el
encabezado o pie de pgina del encabezado o pie de pgina de la seccin anterior.
pg. 33
5. En el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina, seleccione una
ubicacin y, despus, elija un estilo de la galera.

6. Para elegir un formato o controlar el nmero inicial, en el grupo Encabezado y pie de

pgina, elija Nmero de pgina > Formato del nmero de pgina para abrir el cuadro de
dilogo Formato de los nmeros de pgina.

pg. 34
7. Siga uno de los siguientes procedimientos o ambos: Formatted: Spanish (Ecuador)
o Haga clic en Formato de nmero para seleccionar el formato de la numeracin,
como a, b, c o i, ii, iii.
o En Numeracin de pginas, elija Empezar en y escriba el nmero con el que quiere
que empiece la seccin.
1.15. TABLAS DE CONTENIDOS ILUSTRACIONES E NDICES
La tabla de contenido est formada por los ttulos de los apartados que aparecen en el
documento.
Al igual que ocurra con los ndices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los ttulos que deseamos que aparezcan en
la tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
Veamos tres mtodos para preparar una tabla de contenidos. Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Bold
1. Mediante los estilos de ttulos predefinidos por Word.
Vimos en la unidad de Esquemas que Word dispone de estilos de ttulos predefinidos que
incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de
ttulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos ttulos y crea la TDC a partir de ellos.
2. Crear el documento en vista esquema.
Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles
de esquema de los ttulos del documento. De este modo Word aplicar automticamente el estilo
de ttulo apropiado.
Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaa Vista > Esquema. Formatted: Font color: Accent 1
pg. 35
3. Crear estilos de ttulos personalizados. Formatted: Spanish (Ecuador)
Podemos crear estilos de ttulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en
cuenta cuando generemos la TDC.
Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado ttulos personalizados una vez estemos
en la pestaa de Tabla de contenido en el dilogo Tabla de contenido (que veremos a
continuacin) debemos pulsar sobre el botn Opciones
Nos aparece el dilogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los estilos
personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si nos hemos
creado los estilos Ttulo 1, Ttulo 2, etc. lo lgico es que le asignemos a Ttulo 1 el Nivel de TDC 1,
a Ttulo 2 el Nivel de TDC 2 y as sucesivamente.
Generar la tabla de contenido. Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Bold

Cuando tengamos preparado el documento en niveles segn hemos visto anteriormente y por lo
tanto ya estn definidos los elementos que formarn la tabla de contenido slo nos queda
generar dicha tabla.
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente

una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaa Referencias,
desplegar el men Tabla de contenido.
pg. 36
Word dispone de dos modelos de Tablas automticas. Eligiendo uno de ellos se generar una
tabla de contenidos de forma instantnea, con el estilo que tiene predefinido.
Eligiendo Tabla manual, se generar una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir,
pero aprovechando la estructura que nos ofrece.
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opcin Insertar tabla de
contenido, donde aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
pg. 37

En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la

presentacin que tendr el estilo seleccionado.
Adems podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nmeros de pgina, Alinear
nmeros de pgina a la derecha y si queremos sustituir los nmeros de pgina por hiperenlaces
marcaremos la opcin Usar hipervnculos en lugar de nmero de pgina.
pg. 38
Si pulsamos sobre el botn Opciones nos aparece un dilogo como el que vemos en la imagen
donde podemos establecer la relacin entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto
son los que aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si
queremos que nuestra TDC slo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Ttulo 3,
Titulo 4, etc.
Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar
sobre Restablecer.
Para generar la tabla, slo nos queda pulsar en Aceptar.
Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el men Tabla de
contenido.
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminar; pero
pulsando en Guardar seleccin en galera de tablas de contenido podremos guardar el estilo de
nuestra tabla, y se aadir al desplegable para que podamos elegirla en futuras ocasiones.
pg. 39
Tablas de ilustraciones Formatted: Spanish (Ecuador)
Tambin podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, grficos o de tablas.
Al igual que hemos visto que para crear ndices y tabla de contenidos primero debemos marcar
las entradas y despus generar la tabla.
De forma similar a como ocurra con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), Font color:
la tabla de ilustraciones: Custom Color(RGB(47,47,47)), Pattern: Clear (White)
Utilizar los rtulos de ilustraciones predefinidos por Word.
Para utilizar esta opcin debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, grfico, etc.),
acceder a la pestaa Referencias y pulsar el botn Insertar ttulo

Nos aparece el dilogo Ttulo que vemos en la imagen. Como podemos ver el ttulo se va a insertar
en una tabla, aunque podemos asignarle el ttulo a cualquier otro tipo de elemento.
Al seleccionar la tabla, grfico, imagen, ecuacin, etc y seleccionar Ttulo, Word lo detecta
automticamente y le asigna el ttulo y el tipo de rtulo adecuado. La posicin del ttulo puede
ser incluida encima de la seleccin o por debajo de la seleccin.
Adems vemos una serie de botones:
Nuevo rtulo Sirve para modificar el Ttulo de la ilustracin.
Numeracin Abre el cuadro de dilogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo
de la numeracin de los ttulos.
pg. 40
Autottulo Sirve para generar automticamente los ttulos de un determinado tipo. Por
ejemplo podemos hacer que se generen automticamente los ttulos de las imgenes de mapa
de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.

Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.
Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los grficos,
tablas, y dems objetos no son una excepcin. Por tanto podemos definirnos nuestros propios
estilos personalizados de ilustraciones y asignrselos posteriormente.
pg. 41
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustracin y usarlo nicamente para ese motivo, Formatted: Spanish (Ecuador)
posteriormente cuando hallamos aplicado un ttulo a la ilustracin podemos aplicarle el estilo
personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocer esos tipos personalizados.
En la opcin Rtulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la

ilustracin.
Generar la tabla de ilustraciones.
Cuando hayamos insertado todos los ttulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestaa
Referencias y hacer clic en el botn Insertar tabla de ilustraciones. Se abrir el dilogo de Tabla
de ilustraciones.
pg. 42
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la Formatted: Spanish (Ecuador)
tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los nmeros de pgina y alinearlos a la derecha o si por
el contrario preferimos utilizar hipervnculos en lugar de nmeros de pgina.

En la lista despegable de Etiqueta de ttulo podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear
(Tabla, ilustracin, Fig, etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opcin
de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas.

Si pulsamos sobre Opciones nos aparece el dilogo que vemos en la imagen donde podemos
seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones personalizado
que hayamos creado.
La opcin de identificador de tabla es mejor que se asigne automticamente para no mezclar

distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que
tengamos en nuestro documento, si lo asignamos manualmente podramos repetir el
identificador y crear un conflicto por duplicidad de identificadores de tabla.
La opcin de Modificar sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos.
pg. 43
Insertar ndice Formatted: Spanish (Ecuador)
Una vez tenemos todas las marcas ya definidas, bien haya sido manual o automticamente,
podemos crear el ndice.
Para insertar el ndice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del
documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento.
Accedemos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice, aparecer un

cuadro de dilogo ndice como el que vemos en la imagen.
Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo. Con sangra, si queremos que aparezcan debajo de
la entrada principal o Continuo si preferimos que las subentradas aparezcan a la derecha.

pg. 44
En formatos podemos seleccionar el estilo que tendr el ndice. Formatted: Font: +Body (Calibri)
Una vez definidas las opciones del cuadro de dilogo pulsamos Aceptar y se generar el ndice.
1.16. MARCADORES Y REFERENCIAS CRUZADAS
Un marcador identifica una ubicacin o una seleccin de texto a la que se asigna un nombre para
identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el
texto que desea revisar ms adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el
texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de dilogo marcador.
Tambin se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo, despus de
insertar un marcador en un documento, se puede hacer referencia a esos lugares del texto
creando referencias cruzadas a ese marcador.
Agregar un marcador
1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o

haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador.
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Marcador.
3. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir nmeros. No se
puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el carcter
de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer ttulo".
4. Haga clic en Agregar.
Cambiar un marcador
Cuando se agrega un marcador a un bloque de texto, Microsoft Office Word rodea el texto entre
corchetes. Cuando cambie un elemento que tiene un marcador, asegrese de cambiar el texto o
los grficos situados dentro de los corchetes.
Mostrar los corchetes de marcador
pg. 45
1. Si est utilizando Microsoft Office Word 2007, haga clic en el Botn de Microsoft Formatted: Spanish (Ecuador)
Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word. Si est utilizando una versin Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Bold
de Microsoft Office Word posterior a Microsoft Office Word 2007, haga clic en archivo y, Formatted: Font: +Body (Calibri)
a continuacin, haga clic en Opciones Formatted: Font: +Body (Calibri)
2. Haga clic en Avanzadas y desplcese hacia abajo las opciones hasta que pueda ver y, a
continuacin, seleccione la casilla de verificacin Mostrar marcadores en Mostrar
contenido de documento.
3. Haga clic en Aceptar. Formatted: Font: +Body (Calibri)
Marcar los cambios que se pueden realizar
Puede cortar, copiar y pegar elementos sealados con un marcador. Tambin puede agregar y
eliminar texto de los elementos marcados.
Si Ocurre lo siguiente Formatted Table
Copia todo o parte de un elemento marcado a otra El marcador permanecer con el Formatted: Font: +Body (Calibri)
posicin del mismo documento elemento original; la copia no estar Formatted: Justified
marcada.
Copia un todo un elemento marcado a otro documento Ambos documentos contienen Formatted: Font: +Body (Calibri)
elementos y marcadores idnticos. Formatted: Justified
Corta todo un elemento marcado y lo pega en el mismo El elemento y el marcador pasarn a la Formatted: Font: +Body (Calibri)
documento nueva posicin. Formatted: Justified
Elimina parte de un elemento marcado El marcador permanecer con el texto Formatted: Font: +Body (Calibri)
restante. Formatted: Justified
Agrega texto entre dos caracteres delimitados por un El texto agregado quedar incluido en el Formatted: Font: +Body (Calibri)
marcador marcador. Formatted: Justified
Hace clic justo despus del corchete de apertura de un El texto agregado quedar incluido en el Formatted: Font: +Body (Calibri)
marcador y, a continuacin, agrega texto o grficos al marcador. Formatted: Justified
elemento
Hace clic justo despus del corchete de cierre de un Los elementos agregados no quedarn Formatted: Font: +Body (Calibri)
marcador y agrega informacin al elemento incluidos en el marcador. Formatted: Justified

Formatted: Font: +Body (Calibri), Bold
Ir a un marcador especfico Formatted: Font color: Accent 1
pg. 46
1. En la pestaa Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Marcador. Formatted: Spanish (Ecuador)
2. Haga clic en Nombre o en Ubicacin para ordenar la lista de
marcadores del documento.
3. Haga clic en el nombre del marcador al que desea ir.
4. Haga clic en Ir a.
Eliminar un marcador
1. En la pestaa Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic

en Marcador.
2. Haga clic en el nombre del marcador que desee eliminar y, a
continuacin, en Eliminar.
NOTA: Para eliminar el marcador y el elemento marcado (como un bloque de texto u otro
elemento), seleccione el elemento y presione la tecla SUPRIMIR.
Crear una referencia cruzada
Una referencia cruzada le permite vincular a otras partes del mismo documento. Por ejemplo,
puede usar una referencia cruzada para establecer un vnculo a un grfico o el grfico que
aparece en cualquier lugar del documento. La referencia cruzada aparece como un vnculo que
lleva al lector al elemento al que se hace referencia.
Si desea crear un vnculo a un documento independiente puede crear un hipervnculo. Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Font
color: Auto
No se puede hacer referencias cruzadas algo que no existe, as que asegrese de crear el grfico, Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Font
el ttulo, el nmero de pgina, etc., antes de intentar establecer el vnculo. Al insertar la color: Auto
referencia cruzada, ver un cuadro de dilogo que muestra todo lo que est disponible para Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Font
vincular a. Aqu tiene un ejemplo. color: Auto
pg. 47
Inserte la referencia cruzada
1. En el documento, escriba el texto que comienza la referencia cruzada. Por ejemplo, "Vea
la figura 2 para obtener una explicacin de la tendencia al alza".
2. En la pestaa Insertar, haga clic en Referencia cruzada.

3. En el cuadro Tipo de referencia, haga clic en la lista desplegable para elegir lo que desea
vincular. La lista de los elementos que estn disponibles depende del tipo de elemento
(ttulo, nmero de pgina, etc.) que est vinculando.
pg. 48
4. En el cuadro Insertar referencia en, haga clic en la informacin que desea insertar en el Formatted: Spanish (Ecuador)
documento. Las opciones dependen de lo que eligi en el paso 3.

5. En el cuadro Para qu, haga clic en el elemento especfico que desea hacer referencia,
como "Insertar la referencia cruzada".
6. Para permitir que los usuarios puedan pasar al elemento que se hace referencia, active la
casilla de verificacin Insertar como hipervnculo.

7. Si la casilla Incluir por debajo/por encima est disponible, comprubela para incluir la
posicin relativa especfica del elemento al que se hace referencia.
8. Haga clic en Insertar.
pg. 49
Las referencias cruzadas se insertan como campos Formatted: Spanish (Ecuador)
Las referencias cruzadas se insertan en el documento como campos. Un campo es un conjunto

de informacin que indica a Word que inserte texto, grficos, nmeros de pgina y otros
materiales en un documento de forma automtica. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha
actual. La ventaja de usar campos es que el contenido que se inserta (fecha, nmero de pgina,
grficos, etc.) se actualiza siempre que exista un cambio. Por ejemplo, si est escribiendo un
documento durante un perodo de das, la fecha cambiar cada da al abrir y guardar el
documento. Del mismo modo, si se actualiza un grfico que tiene almacenados en otro lugar,
pero se hace referencia en el campo, la actualizacin se seleccionar automticamente sin tener
que volver a insertar el grfico.
Si ha insertado una referencia cruzada y es similar a {REF _Ref249586 \ * MERGEFORMAT}, a

continuacin, Word muestra cdigos de campo en lugar de los resultados de campo. Al imprimir
el documento u ocultar cdigos de campo, los resultados de campo reemplazan a los cdigos de
campo.
Para ver los resultados de campo en lugar de los cdigos de campo, presione ALT + F9, o haga clic
con el botn derecho en el cdigo de campo y, luego, haga clic en Activar o desactivar cdigos de
campo en el men contextual.
pg. 50
Unidad#2 Formatted: Spanish (Ecuador)
HOJA DE CLCULO
2.1 VENTANA DE EXCEL
La venta de Excel es una hoja de clculo que permite trabajar con tablas de datos, grficos, bases
de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el clculo de ejercicios
aritmticos y siendo de gran utilidad diversas reas como educacin, administracin, finanzas,
produccin, etc.
pg. 51
2.2 USOS DEL PUNTERO Formatted: Spanish (Ecuador)
El puntero del mouse es un cursor que aparece en la pantalla para indicar la posicin donde se encuentra
en el programa. Cuando se coloca en diferentes partes de la pantalla, su apariencia cambia para
especificar algn tipo de operacin. Las diferentes clases de punteros que aparecen en Excel son las
siguientes:
pg. 52
2.3 OPERACIONES DE EDICIN Y MANEJO DE TEXTO: COPIAR, CORTAR, PEGAR, Formatted: Spanish (Ecuador)
COPIAR FORMATO, GUARDAR ABRIR, CERRAR PROTEGER HOJAS, PROTEGER
LIBRO.
Las opciones ms importantes del men Botn Office son:
a) Nuevo: comienza un nuevo libro que tiene inicialmente tres

hojas . Pasamos de una hoja a otra haciendo clic en el nombre de esta.
Podemos cambiar dicho nombre haciendo clic con el botn derecho sobre la etiqueta de la hoja y en el
men Contextual elegimos Cambiar nombre. Este men Contextual tambin permite otras
opciones: Insertar, Eliminar, Mover o copiar
b) Abrir: abre un libro ya existente.
c) Guardar: si es la primera vez que guardamos el libro pide el nombre y tenemos que indicarle en
qu carpeta lo queremos guardar. Si no es la primera vez, lo archiva con el mismo nombre que tena y en
la misma carpeta.
d) Guardar como: lo utilizamos para guardar el libro que tenemos en pantalla con otro nombre
o en otra carpeta.
e) Imprimir: contiene tres opciones, Imprimir, Impresin rpida y Vista preliminar, la primera
opcin permite elegir impresora, nmero de copias, etc. antes de imprimir.
f) En la parte derecha del men Botn de Office aparece la lista de los libros ms recientes.
Barra rpida ,
pg. 53
En la barra rpida debemos tener las opciones que utilicemos frecuentemente.
Para aadir una opcin hacemos clic en la parte derecha de la barra rpida sobre Personalizar barra
de herramientas de acceso rpido y activamos la opcin correspondiente. Desde esta opcin tambin
podemos minimizar la cinta de opciones que contiene la barra de mens, las herramientas y los grupos.
Introducir datos, operar y frmulas
Los datos pueden ser un texto o un nmero. Para introducirlos en una hoja de un libro
de Excel seleccionamos la celda haciendo clic con el ratn y escribimos el texto o el nmero. Si queremos
modificar el contenido de una celda, la seleccionamos y en la barra de entrada la modificamos.
a) Cuando queremos hacer una suma, elegimos Inicio/ Modificar/ , seleccionamos el

rango con el ratn y pulsamos [Intro], o hacemos clic en Introducir.
b) Cuando las operaciones que tenemos que realizar son: +, , *, /, ^, hacemos clic en una celda,
escribimos el signo = igual y escribimos la frmula, por ejemplo =C2/B2 y pulsamos [Intro] o
hacemos clic en Introducir.
En todos los dems casos utilizaremos el siguiente mtodo:
c) En la barra de frmulas elegimos Insertar funcin, y luego seleccionamos la funcin que

deseemos.
Esta ltima opcin presenta una ventana de dilogo con las funciones agrupadas en categoras. Cuando
elegimos una funcin nos muestra en la parte inferior de la ventana su sintaxis con los argumentos
correspondientes y una explicacin.
Formato de celdas
El formato de celdas lo podemos elegir en el men Contextual y en el men Inicio.
a) Fuente: contiene los comandos o herramientas, tipo de letra, tamao, negrita, cursiva, bordes y
colores. Haciendo clic en , aparece la ventana de la parte derecha, en la que por ejemplo podemos
seleccionar subndices y exponentes.
b) Alineacin: contiene las opciones de alineacin, orientacin, autoajustar y; combinar y centrar.
c) Nmero: contiene los formatos de nmero, los ms importantes son aumentar y disminuir decimales.
Para ocultar filas o columnas, las seleccionamos y en el men Contextual elegimos Ocultar. Para volver a
mostrarlas, la forma ms sencilla es seleccionar la fila o columna anterior y siguiente y en el
men Contextual elegimos Mostrar.
pg. 54
La forma ms rpida de modificar formatos es utilizando los iconos de la barra de herramientas del
men Inicio, como son: tipo de letra, tamao, negrita, cursiva
Copiar formato Color de relleno Alinear texto a la derecha
Negrita Color de fuente Combinar y centrar Formatted: Justified
Cursiva Alinear texto a la izquierda Aumentar decimales Formatted: Justified
Bordes Centrar Disminuir decimales Formatted: Justified
Para autoajustar el tamao de una fila o columna a la longitud de los datos que contiene, situamos el
ratn en la cabecera, entre ella y la siguiente y cuando el puntero del ratn cambie a forma de cruz
hacemos doble-clic.
Cuando en una celda aparece
indica que no cabe todo el contenido de la celda en esta y tenemos que aumentar su longitud. Podemos
cambiar la longitud situando el ratn en la cabecera de la columna entre esta y la siguiente y cuando
cambie a forma de cruz arrastrarlo o bien, si queremos realizar un autoajuste, hacer doble-clic.
Ordenacin
pg. 55
Podemos ordenar los datos por una o varias columnas en orden ascendente o descendente.
Seleccionamos los datos y elegimos en el men Inicio/Modificar/ la opcin Ordenar y filtrar.
Borrar y recuperar
Para borrar un rango, lo seleccionamos y pulsamos la tecla [Supr]
Cuando cometemos un error, y queremos recuperar, deshacer e incluso rehacer una accin, pulsamos
[Ctrl] [Z], o bien elegimos en la barra rpida, Deshacer, Rehacer.
2.4. FORMATO DE CELDAS: FILAS, COLUMNAS, INSERTAR- ELIMINAR FILAS Y

COLUMNAS, ALTO-ANCHO DE FILAS Y COLUMNAS, ALINEACIN, BORDES Y
RELLENOS
Si escribimos un texto muy largo en una celda y no cabe en la misma al introducirlo aparecer en Formatted: Font: +Body (Calibri)
su celda y ocupando parte de la siguiente o varias celdas seguidas, siempre que la celda que est
a su derecha no tenga ningn dato. Sin embargo, si introducimos un nmero muy largo y no cabe
en la celda nos mostrar es nmero en formato cientfico y el nmero completo slo aparece en
la barra de Frmulas cuando seleccionemos esa celda.

Para modificar el ancho de una columna o el alto de una fila podemos utilizar el ratn y hacerlo
de forma grfica o ejecutar el comando correspondiente y realizar los cambios, con precisin
numrica en el cuadro de dilogo.
Para cambiar el ancho de una columna utilizando el ratn podemos seguir estos pasos:
pg. 56
1. Situamos el puntero en el borde que separa las letras de las cabeceras de las columnas y Formatted: Spanish (Ecuador)
veremos que el cursor se transforma en doble flecha horizontal (cursor del cambio de
tamao) como muestra la figura 8.18.
2. Hacemos clic y sin soltar el botn del ratn arrastramos hacia la derecha (para hacer la
columna ms ancha) o hacia la izquierda (para hacer la columna ms estrecha). Mientras
arrastramos vamos viendo una etiqueta amarilla que nos indica el ancho con lo que nos
podemos aproximar bastante al tamao deseado.
3. Para concluir soltamos el botn del ratn y ya tenemos en nuevo ancho de la columna.
Cambiando el ancho de una columna

Para modificar el alto de una fila procederemos con los mismos pasos anteriores pero situando
el puntero sobre la lnea que separa los nmeros que encabezan las filas y arrastraremos hacia
abajo (para hacer la fila ms ancha) o hacia arriba (para hacer la fila ms estrecha).
Tambin podemos cambiar el ancho o el alto de varias columnas o filas a la vez y de ese modo
conseguimos el mismo ancho o alto para todas ellas. El procedimiento a seguir sera:
1. Seleccionamos varias filas o varias columnas.

2. Situamos el puntero en la lnea de separacin de las letras de las columnas seleccionadas
o de los nmeros de las filas seleccionadas y veremos que toma la forma de doble flecha.
3. Hacemos clic y sin soltar el botn del ratn arrastramos para conseguir el alto o ancho
deseado. Cuando soltemos veremos que todas las filas o columnas seleccionadas tienen
el mismo alto o ancho.
Tambin contamos con otro mtodo que podemos utilizar para cambiar el ancho de las columnas
o el alto de las filas y que nos permite establecer estos parmetros con total precisin: Formatted: Font color: Accent 1
pg. 57
1. Activamos una celda de la columna cuyo ancho queremos cambiar o de la fila a la que Formatted: Spanish (Ecuador)
vamos a cambiar el alto.
2. Ejecutamos el comando Formato>Columna>Ancho o Formato>Fila>Alto y aparecer el
cuadro de dilogo Ancho de columna (que vemos en la figura 8.19) o el cuadro de
dilogo Altura de fila.
3. Escribimos el ancho o el alto deseado. Tambin podemos hacer clic sobre las puntas de
flecha para aumentar o disminuir la cantidad que aparece. Cuando tenga el tamao
deseado hacemos clic en el botn Aceptar.

Este mismo mtodo podemos utilizarlo para cambiar el ancho de varias columnas o el alto de
varias filas a la vez. Para ello lo que tenemos que hacer es seleccionar las columnas o las filas que
vamos a modificar.
Por ltimo, contamos con dos comandos especiales, uno para las columnas y otro para las filas,
que nos permiten establecer el ancho o el alto ideal basndose para ello en el contenido que
tienen todas las celdas de esa fila o de esa columna.
En las columnas es el comando Formato>Columna>Ancho ptimo, que establece el ancho

adecuado tomando como referencia la celda que en esa columna tiene la entrada ms larga.
Muestra un cuadro de dilogo semejante al anterior y en la casilla Adicional podemos indicar el
espacio adicional que se incrementar por encima de la celda con la entrada ms larga.
Eliminar filas y columnas
Despus de insertar filas o columnas para completar nuestra tabla puede que las hayamos
insertado en la posicin equivocada o que deseemos volver al estado anterior y para ello
tendramos que eliminar todas las filas o columnas que hayamos insertado.
Si queremos eliminar una o varias columnas primero debemos seleccionar dichas

columnas y a continuacin ejecutaremos el comando Editar>Eliminar celdas.
Para eliminar una o varias filas primero las seleccionamos y despus ejecutamos el mismo
comando que para eliminar columnas.
pg. 58
Debemos tener en cuenta que cuando eliminamos filas o columnas se elimina tambin el Formatted: Spanish (Ecuador)
contenido de las mismas y a su vez la hoja de clculo se renumera automticamente de tal forma
que la letra o letras de las columnas y el nmero o nmeros de las filas no desaparecen sino que
los ocupan la filas o columnas que vienen a continuacin de las eliminadas.
Otra accin automtica que se lleva a cabo al insertar o eliminar filas y columnas es la
actualizacin de las frmulas que contenga la hoja de clculo.
Alineacin
Aunque ya hemos visto cmo alinear texto, la alineacin dentro de la hoja de clculo es
completamente diferente y proporciona muchas ms opciones, como muestra la figura 8.23, de
las cuales veremos las que ms nos interesan para nuestra diapositiva.

pg. 59
Alineacin de texto: dentro de esta seccin nos ofrece las diferentes opciones de alineacin que Formatted: Spanish (Ecuador)
podemos utilizar con el contenido de las celdas seleccionadas.
o Horizontal: este cuadro de lista nos muestra los cinco tipos de alineacin
horizontal que podemos utilizar. Esta alineacin se establece en relacin con el
borde izquierdo y derecho de cada celda seleccionada.
o Sangra: slo estar activa si seleccionamos el tipo de alineacin Izquierda. En esta
casilla podemos indicar, en puntos, el espacio de separacin del contenido con
respecto al borde izquierdo de cada celda.
o Vertical: este cuadro de lista nos ofrece las tres posiciones en las que podemos
colocar verticalmente el contenido dentro de las celdas seleccionadas.
Orientacin del texto: esta seccin nos permite dar al contenido una inclinacin cuyo
ngulo podemos escribir en la casilla ngulo o podemos establecer la inclinacin de
manera grfica arrastrando con el puntero del ratn el punto del crculo de giro que
aparece a la izquierda.
Bordes
Aunque la hoja de clculo aparece totalmente cuadriculada, esta cuadrcula es slo orientativa,
de tal forma que si hacemos clic en la diapositiva, fuera de ella, veremos que nos muestra todos
los datos pero han desaparecido las lneas de la cuadrcula. Desde la pestaa Borde, podemos
establecer todo tipo de lneas para los bordes de nuestras celdas.
pg. 60
Son varias las secciones que contienen esta pestaa y varias opciones en cada una. En esta Formatted: Spanish (Ecuador)
ocasin las vamos a ver con detenimiento ya que afectan a la imagen final y esa es una de las
cosas que ms interesa en las presentaciones.
Disposicin de lneas: esta seccin nos ofrece varias formas para aplicar lneas a las celdas
seleccionadas.
o Predeterminado: son cinco botones con los que podemos establecer las lneas de
los bordes con simplemente hacer clic sobre cualquiera de ellos.
o Definido por el usuario: nos muestra un recuadro de simulacin en el que
podemos colocar las lneas del borde exterior una a una, las lneas de separacin
interior entre las celdas seleccionadas e incluso nos permite colocar lneas
diagonales en el interior de cada celda.
Lnea: en esta seccin encontramos los gruesos de lnea y el color de las mismas.
o Estilo: este cuadro de lista nos ofrece diferentes grosores de lnea as como lneas
dobles.
o Color: paleta de colores para que elijamos el color que daremos a los bordes de
las celdas seleccionadas.
Distancia al texto: esta seccin nos muestra cuatro opciones para establecer la distancia
de separacin del contenido de las celdas y el borde de las mismas. La
casilla Sincronizar establece la misma distancia para los cuatro bordes.
Sombra: esta seccin nos permite dar efecto de sombra a las celdas seleccionadas.
o Posicin: esta opcin nos ofrece cinco posiciones para colocar la sombra.
o Distancia: nos permite establecer el ancho que tendr la sombra
o Color: para seleccionar el color de la sombra.
Para aplicar bordes a una hoja de clculo procederemos de la siguiente forma:
1. Seleccionamos el rango de celdas al que vamos a aplicar bordes.

2. Seleccionamos el estilo de lnea que tendr el borde exterior del rango.
3. En la lista de predeterminados hacemos clic sobre el segundo tipo para aplicar slo al
borde.
4. En el cuadro de simulacin hacemos clic en una de las lneas interiores.
5. En el cuadro de estilos seleccionamos el grosor para esa lnea.
6. Hacemos clic en el botn Aceptar para aplicar todos los cambios.
Rellenos Formatted: Font color: Accent 1
pg. 61
Para terminar la edicin de nuestra tabla llegamos a la pestaa Fondo cuyo contenido es una Formatted: Spanish (Ecuador)
paleta de colores con la que podemos asignar el color de fondo a las celdas seleccionadas.
El color de fondo tambin lo podemos asignar seleccionando previamente las celdas y haciendo
clic sobre el botn Color de fondo de la barra de herramientas Formato que nos muestra la misma
paleta de colores que el cuadro de dilogo.
2.5. TIPO DATOS
Todos los libros de Excel estn formados por hojas, cada una de las hojas contiene ms de 17 mil
millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar nuestros datos. Por esta
razn es importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las celdas
de Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de
datos:
1. Valores numricos
2. Texto
3. Frmulas
2.6 ORDENAR Y FILTRAR DATOS
Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botn de flecha en su extremo
derecho el cual es conocido como el botn de filtro y cuando hacemos clic sobre l se muestran
diferentes opciones para ordenar y filtrar datos en Excel.
Al pulsar el botn de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas opciones de

ordenacin de datos. Al aplicar un criterio de ordenacin a una tabla de Excel las filas se
reorganizarn de acuerdo al contenido de la columna por la cual estamos ordenando. Si la
columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos ordenar los valores de A a Z
(alfabticamente) o de Z a A.
pg. 62
Formatted: Font: +Body (Calibri), 12 pt, Not Bold
Por el contrario, si la columna contiene datos numricos, entonces podremos ordenar de menor
a mayor o tambin podremos hacerlo de mayor a menor. En el caso de que tengamos fechas
podremos ordenar de ms antiguo a ms reciente o viceversa.
Otra opcin de ordenacin que nos da Excel es la de ordenar por color y eso har que las celdas
se ordenen de acuerdo al color de fondo de las celdas. Esta opcin es relevante solamente
cuando hemos aplicado algn formato condicional a las celdas para modificar su color de fondo
o el color de la fuente.
2.7. OPERADORES Y PRIORIDADES: CONSTRUCCIN DE FORMULAS
Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos
de una formula, como suma, resta, multiplicacin o divisin. Existe un orden
predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este orden
usando parntesis.
Tipos de operadores Formatted: Font: +Body (Calibri), No underline, Font

color: Auto
Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Bold
concatenacin de texto y referencia.
pg. 63
Prioridad de operadores Formatted: Spanish (Ecuador)
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las

operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene
operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene un
operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los operadores de
izquierda a derecha.
Operador Descripcin Formatted Table
: (dos puntos) Operadores de referencia Formatted: Font: +Body (Calibri)

(un solo espacio)
; (punto y coma)
Negacin (como en 1) Formatted: Font: +Body (Calibri)
% Porcentaje
^ Exponenciacin Formatted: Justified
*y/ Multiplicacin y divisin Formatted: Font: +Body (Calibri)

+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenacin) Formatted: Justified
= Comparacin Formatted: Font: +Body (Calibri)
< > Formatted: Justified

<= Formatted: Font: +Body (Calibri)
>= Formatted: Justified
<> Formatted: Font: +Body (Calibri)
CONSTRUCCIN DE FORMULAS
Las frmulas son ecuaciones que pueden realizar clculos, devolver informacin, manipular los Formatted: Font: +Body (Calibri)
contenidos de otras celdas, probar las condiciones y mucho ms. Una frmula siempre comienza
con el signo igual (=).

En la tabla siguiente se muestran algunos ejemplos de frmulas y sus descripciones.
pg. 64
Frmula Descripcin Formatted: Spanish (Ecuador)
=5+2*3 Suma 5 al resultado de multiplicar 2 por 3. Formatted: Justified, Pattern: Clear

Formatted Table
=RAIZ(A1) Usa la funcin RAZ para devolver la raz cuadrada del valor
en A1. Formatted: Font: +Body (Calibri)
=HOY() Devuelve la fecha actual.
=IF(A1>0,"Ms","Menos") Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0. Si
el resultado es verdadero, se muestra el texto "Ms" en la
celda; si el resultado es falso, se muestra el texto "Menos".
2.8 APLICACIN DE FUNCIONES BSICAS. Formatted: Font: 14 pt, Bold
Formatted: Normal (Web), Justified
Suma: Con esta funcin lo que calculamos es la suma de todos los nmeros de un conjunto de Formatted: Font: +Body (Calibri), 14 pt, Bold
datos (tambin denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:
Formatted: Font: +Body (Calibri), 12 pt, Not Bold
=SUMA(celda(s):celda(s))
Resta: Anlogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y ser: Formatted: Font: +Body (Calibri)
=RESTA(celda(s)-celda(s)) Formatted: Font: +Body (Calibri)
Producto: Multiplica todos los nmeros obteniendo el producto de dichos nmeros. Aparecer:
=PRODUCTO(celda(s);celda(s)) Formatted: Font: +Body (Calibri)
Divisin: De forma similar al producto. La frmula aparecer:
=DIVIDIR((celda(s)/celda(s))
Porcentaje (%): Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Bold
entre el total. La expresin de esta funcin es Formatted: Font: +Body (Calibri)
= PRODUCTO(%; celda(s))
Mximo y Mnimo: Con esta funcin Excel nos va a indicar el valor mximo y mnimo de un Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Bold
conjunto de valores. As: Formatted: Font: +Body (Calibri)
=MAX(rango) y=MIN(rango)
Promedio: Devuelve la media aritmtica de una serie de valores. Con la expresin: Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Bold
=PROMEDIO(rango) Formatted: Font color: Accent 1
pg. 65
Ejercicio con funciones en Excel: Formatted: Spanish (Ecuador)
En el ejercicio que a continuacin te explico, vas a realizar tus primeras acciones para practicar
con las funciones de Excel, supn que tienes los siguientes datos:
Escribe en la celda A1: la cifra 3 y en la celda A2: escribe 2.

Estas situado en la celda A3, quieres realizar la suma de estos nmeros, para ello vas a:
Insertar, Funcin, elige Suma y pulsa con el ratn o bien directamente escribe en el primer
rectngulo A1 y en el segundo A2 damos a aceptar, obtenemos 5.
2.9. REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS
De forma predeterminada, una referencia de celda es relativa. Por ejemplo, al hacer referencia a
la celda A2 de la celda C2, se realmente hace referencia a una celda que tiene dos columnas a la
izquierda (C menos A) y, en la misma fila (2). Una frmula que contenga una referencia de celda
relativa cambia al copiar una celda a otra.
Por ejemplo, si copia la frmula = B2 + A2 de la celda C2 en D2, la frmula en D2 se ajusta a la

derecha por una columna y se convierte en = B2 + C2. Si desea mantener la referencia de celda
original en este ejemplo, cuando lo copie, realice la referencia de celda absoluta anterior a la fila
(2) con un signo de dlar ($) y columnas (A y B). A continuacin, cuando copie la frmula = $A$ 2
+ $B$ 2 de C2 en D2, la frmula sea la misma.
En casos menos frecuentes, tal vez desee hacer una referencia de celda mixta, para lo cual debe
colocar el signo dlar delante de la columna o del valor de fila para bloquear la columna o la
fila (por ejemplo, $A2 o B$3). Para cambiar el tipo de referencia de celda:
1. Seleccione la celda que contenga la frmula.

2. En la barra de frmulas , seleccione la referencia que desee cambiar. Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Bold
3. Presione F4 para cambiar entre los tipos de referencia. Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Bold
En la tabla siguiente se indica cmo se actualiza un tipo de referencia si la frmula que la contiene
se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.
pg. 66
Para una frmula que va a Si la referencia es Cambia a: Formatted: Spanish (Ecuador)
copiar:
$A$1 (columna absoluta y fila $A$1 (la referencia es Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Bold
absoluta) absoluta) Formatted: Justified
A$1 (columna relativa y fila C$1 (la referencia es mixta) Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Bold
absoluta) Formatted: Justified
$A1 (columna mixta y fila relativa) $A3 (la referencia es mixta) Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Bold
A1 (columna relativa y fila C3 (la referencia es relativa) Formatted: Justified

relativa) Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Bold
2.10. MODELACIN DE DATOS: CREAR UN GRFICO, PARTES DEL GRFICO, PERSONALIZAR Formatted: Font: Bold
GRFICOS, TIPOS DE GRFICOS.
Para crear un grfico bsico, seleccione cualquier parte del rango que quiera representar y, a Formatted: Font: Not Bold, Spanish (Spain)
continuacin, haga clic en el tipo de grfico que desee en la pestaa Insertar del
grupo Grficos de la cinta. Tambin puede presionar Alt+F1 en Excel para crear
automticamente un grfico de columnas bsico. A partir de aqu, puede utilizar las diversas
opciones disponibles para modificar el grfico segn sus preferencias.
PARTES DEL GRFICO


pg. 67
1. El rea del grfico. Formatted: Spanish (Ecuador)
2. El rea de trazado del grfico.
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el grfico.
4. El eje horizontal (categoras) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del grfico.
5. La leyenda del grfico.
6. Un ttulo de eje y de grfico que puede agregar al grfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos de
una serie de datos.
PERSONALIZAR GRFICOS
Despus de crear un grfico, puede modificar cualquiera de sus elementos. Por ejemplo, puede
cambiar la forma en que se presentan los ejes, agregar un ttulo al grfico, mover u ocultar la
leyenda o presentar elementos de grfico adicionales.
Para modificar un grfico, siga uno o varios de estos procedimientos:
Cambiar la presentacin de los ejes del grfico Puede especificar la escala de los ejes y ajustar
el intervalo entre los valores o las categoras que se presentan. Para que el grfico sea ms fcil
de leer, tambin puede agregar marcas de graduacin a un eje y especificar con qu intervalo
aparecern.
Agregar ttulos y etiquetas de datos a un grfico Para que la informacin que aparece en el
grfico sea ms clara, puede agregar un ttulo de grfico, ttulos de eje y etiquetas de datos.
Agregar una leyenda o una tabla de datos Puede mostrar u ocultar una leyenda, cambiar su
ubicacin o modificar las entradas de la leyenda. En algunos grficos, tambin puede mostrar
una tabla de datos que contenga la clave de leyenda y los valores representados en el grfico.
Aplicar opciones especiales en cada tipo de grfico Existen lneas especiales (lneas de mximos
y mnimos, y lneas de tendencias), barras (barras ascendentes y descendentes y barras de error),
marcadores de datos y otras opciones para los diferentes tipos de grficos.
TIPOS DE GRFICOS
pg. 68
Estos son los tipos de grficos ms utilizados en Excel: Formatted: Spanish (Ecuador)
Grficos de columna. Este tipo de grfico hace un nfasis especial en las variaciones de los datos
a travs del tiempo. Las categoras de datos aparecern en el eje horizontal y los valores en el eje
vertical. Frecuentemente se compara este tipo de grfico con los grficos de barra, donde la
diferencia principal es que en los grficos de barra las categoras aparecen en el eje vertical.

Grficos de lnea. Un grfico de lnea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un
perodo de tiempo. Este grfico es comparado con los grficos de rea, pero los grficos de lnea
hacen un nfasis especial en las tendencias de los datos ms que en las cantidades de cambio
como lo hacen los grficos de rea.

Grficos circulares. Tambin conocidos como grficos de pie (en ingls) o grficos de pastel. Estos
grficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una Formatted: Font: +Body (Calibri)
de las partes respecto al total. Formatted: Font: +Body (Calibri)

Grficos de Barra. Un grfico de barra hace un nfasis en la comparacin entre elementos en un

perodo de tiempo especfico. Este tipo de grfico incluye cilindros, conos y pirmides.
pg. 69
Grficos de rea. Los grficos de rea muestran la importancia de los valores a travs del tiempo.
Un grfico de rea es similiar a un grfico de lnea, pero ya que el rea entre las lneas est relleno,
el grfico de rea le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede
hacer un grfico de lnea.

Grficos XY (Dispersin). Los grficos de dispersin son tiles para mostrar la relacin entre
diferentes puntos de datos. Este tipo de grfico utiliza valores numricos para ambos ejes en
lugar de utilizar categoras en alguno de los ejes como en los grficos anteriores.
Existen otros tipos de grficos en Excel como los de superficie, anillos, burbuja, pero los
analizaremos en una publicacin posterior. Los grficos presentados el da de hoy son los tipos
de grficos ms utilizados en Excel y pronto aprenders a obtener el mayor provecho de cada
uno de ellos.
pg. 70
2.11. Formato condicional Formatted: Spanish (Ecuador)
El formato condicional resalta rpidamente informacin importante en una hoja de clculo. Sin
embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante lejos. La adicin de su Formatted: Font: 12 pt, Not Bold, Font color: Auto,
propia frmula a una regla de formato condicional le ayudar a agilizar acciones que las reglas Spanish (Spain)
integradas no pueden realizar. Formatted: Font: 12 pt, Not Bold, Font color: Auto,
English (United States)
Crear reglas de formato condicional con frmula Formatted: Font: 12 pt, Not Bold, Spanish (Spain)
Por ejemplo, supongamos que un consultorio mdico desea realizar un seguimiento de los
cumpleaos de sus pacientes para ver cules son los prximos y marcarlos como que recibieron
una felicitacin de cumpleaos del consultorio.
En esta hoja de clculo, vemos la informacin que deseamos usando formato condicional,
controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una frmula. La primera regla,
en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaos y la regla de la columna C aplica formato
a celdas tan pronto como se introduce Y, indicando que se ha enviado la tarjeta de cumpleaos.

Para crear la primera regla:
1. Seleccione de la celda A2 a la A7. Realice esta accin arrastrando desde A2 a A7.

2. A continuacin, haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
3. En el cuadro de dilogo Nueva regla de formato, haga clic en Utilizar una frmula para
determinar en qu celdas desea aplicar el formato.
4. En Dar formato a los valores donde esta frmula sea verdadera, escriba la
frmula: =A2>HOY()
La frmula usa la funcin HOY para ver si las fechas de la columna A son posteriores a hoy (en el
futuro). De ser as, se aplica formato a las celdas.
5. Haga clic en Formato.

pg. 71
6. En el cuadro Color, seleccione Rojo. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita. Formatted: Spanish (Ecuador)
7. Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de dilogo.
El formato se aplica a la columna A.
Para crear la segunda regla:
1. Seleccione las celdas de la C2 a la C7.

2. Repita los pasos 2 a 4 anteriores e introduzca esta frmula: =C2="Y"
La frmula prueba para ver si las celdas de la columna C contienen Y (las comillas alrededor de
Y indican a Excel que es texto). De ser as, se aplica formato a las celdas.
3. En el cuadro Color, seleccione Blanco. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita.

4. Haga clic en la pestaa Relleno y seleccione Verde.
El formato se aplica a la columna C.
2.12. VALIDACION DE DATOS
Puede usar la validacin de datos para restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios
escriben en una celda. Uno de los usos ms comunes de la validacin de datos es crear una lista Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), Font color:
desplegable. Vea este vdeo para obtener informacin general sobre la validacin de datos Auto
rpida. Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri)
1. Seleccione una o ms celdas para validar.
2. En la pestaa Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validacin de datos.

3. En la pestaa Configuracin, en el cuadro Permitir, seleccione Lista.
pg. 72
4. En el cuadro Origen, escriba los valores de la lista, separados por comas. Por ejemplo:
a. Para limitar una respuesta a dos opciones (por ejemplo "Tiene hijos?"), escriba S,
No.
b. Para limitar la reputacin de la calidad de un proveedor a tres clasificaciones,
escriba Baja, Media, Alta.
2.13 CONFIGURACIN DE PGINA: MRGENES, TAMAO DE PAPEL, AJUSTE Y

ORIENTACIN, ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, NUMERACIN DE PGINAS
Configurar pgina
Antes de imprimir una hoja de clculo, es conveniente que configuremos la pgina,

para modificar factores que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como
la orientacin, encabezados y pies de pgina, tamao del papel, ...
Para ello, nos situaremos en la pestaa Diseo de pgina.
pg. 73
En la seccin Configurar pgina encontraremos botones rpidos a muchas de las opciones: para Formatted: Spanish (Ecuador)
configurar mrgenes, la orientacin del papel, el tamao, etc.
Pero si lo que queremos es acceder a todas las opciones de configuracin, deberemos pulsar el
pequeo botn de la esquina inferior derecha. Como siempre, se abrir una nueva ventana.
El cuadro de dilogo Configurar pgina est organizado en varias pestaas: La primera de las
fichas se denomina Pgina y permite indicar caractersticas como la orientacin del papel, el
tamao del papel que utilizamos y otros parmetros.

Selecciona la orientacin del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se colocar el papel
siempre de la misma forma).
En el recuadro Escala nos permitir indicarle si deseamos que la salida a impresora venga
determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando automticamente la
hoja en un nmero de pginas especfico (una pgina de ancho por 1 de alto, as se imprimir en
una sola hoja,...).
Para modificar los mrgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a imprimir,
utilizar la ficha Mrgenes.
pg. 74
Si la hoja tiene encabezado: o pie de pgina:, tambin nos permite indicar a cuntos centmetros
del borde del papel queremos que se siten.
Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como verticalmente, Excel nos
lo realizar automticamente activando las casillas Horizontalmente
y/o Verticalmente respectivamente.
En la ficha Encabezado y pie de pgina podrs personalizarlos y ajustar diferentes parmetros.
pg. 75
Numeracin de pginas
1. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en el selector de

cuadro de dilogo situado junto a Configurar pgina. Formatted: Font: +Body (Calibri)
pg. 76
2. En el cuadro de dilogo Configurar pgina, en la pestaa Encabezado y pie de pgina, haga Formatted: Spanish (Ecuador)
clic en Personalizar encabezado o Personalizar pie de pgina.
3. Para especificar el lugar donde desea que aparezca el nmero en el encabezado o pie de
pgina, haga clic en los cuadros Seccin izquierda, Seccin central o Seccin derecha.
4. Para insertar nmeros, haga clic en el botn Insertar nmero de pgina . Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Bold
2.14. FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA
Las funciones de bsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de
nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la bsqueda. Tambin nos ayudan a
obtener informacin de referencia de las celdas.
pg. 77
2.15. FUNCIONES DE INFORMACION Formatted: Spanish (Ecuador)
Las funciones de informacin de Excel son tiles para obtener informacin acerca de las hojas de
trabajo y su contenido tales como su ubicacin dentro de la hoja, su formato, el tipo de valor que
contiene una celda o inclusive si la celda tiene el valor de error.
2.16 FUNCIONES LGICAS

pg. 78
Las funciones lgicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una Formatted: Spanish (Ecuador)
funcin decidiremos si ejecutar o no cierta accin requerida.

2.17. FUNCIONES MATEMATICAS, ESTADISTICAS Y FINANCIERAS
FUNCIONES MATEMATICAS
Las funciones matemticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritmticas
como la suma y el producto de dos nmeros. Las funciones trigonomtricas de Excel permitirn
obtener el seno, coseno y tangente de un ngulo especificado. Por ejemplo:
pg. 79
FUNCIONES ESTADISTICAS
pg. 80
Las funciones estadsticas de Excel te permitirn realizar un anlisis estadstico de tus datos. Formatted: Spanish (Ecuador)
Podrs obtener la covarianza, la desviacin estndar, distribucin beta, distribucin binomial
entre otras. Por ejemplo:
Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), English

(United States)
FUNCIONES FINANCIERAS
pg. 81
Las funciones financieras de Excel te ayudarn en clculos como el de amortizacin, la tasa de Formatted: Spanish (Ecuador)
inters anual efectivo, el inters acumulado, la tasa nominal entre otros clculos que te ayudarn
en tus modelos financieros. Por ejemplo:

(United States)
2.18. TABLAS DINMICAS: CREAR, EDITAR Y ACTUALIZAR

pg. 82
Para poder analizar rpidamente datos puede ayudarle a tomar mejores decisiones Formatted: Spanish (Ecuador)
empresariales. Pero a veces es difcil saber dnde comenzar, especialmente cuando tenga una
gran cantidad de datos. Tablas dinmicas son una excelente forma de resumir, analizar, explorar
y presentar los datos y puede crear con unos pocos clics. Tablas dinmicas son muy flexibles y se
pueden ajustar rpidamente dependiendo de cmo debe mostrar los resultados.
pg. 83

(United States)
pg. 84
Editar tabla dinmica Formatted: Font: +Body (Calibri), 14 pt, Bold
Despus de crear una tabla dinmica, puede cambiar el rango de los datos de origen. Por Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Font
ejemplo, puede expandir el origen de datos para incluir ms filas de datos. Sin embargo, si los color: Auto
datos de origen son muy diferentes (por ejemplo, si tienen ms o menos columnas), considere la Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt, Font
posibilidad de crear una nueva tabla dinmica. color: Auto
Para cambiar el origen de datos de una tabla dinmica si es un rango de celdas o una tabla de color: Auto
Excel, haga lo siguiente:
1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinmica para mostrar las herramientas de tabla
dinmica en la cinta de opciones.

color: Auto
color: Auto
1. Haga clic en Analizar > Cambiar el origen de datos.
pg. 85
color: Auto
color: Auto
2. En el cuadro Tabla o rango, escriba el rango que quiere usar.

color: Auto
color: Auto
Actualizacin de las tablas dinmicas
Si agrega nuevos datos a su origen de datos de tabla dinmica, las tablas dinmicas que se crearon
en ese origen de datos deben estar actualizados. Para actualizar la tabla dinmica de un solo
puede secundario en cualquier lugar del rango de tabla dinmica, seleccione Actualizar. Si tiene
varias de las tablas dinmicas, primero seleccione cualquier celda en cualquier tabla dinmica y,
en la cinta de opciones vaya a Herramientas de tabla dinmica > analizar > datos > haga clic en la
flecha en el botn Actualizar y seleccione Actualizar todo.
pg. 86
(United States)
Formatted: Normal (Web), Justified
2.19 MACROS
Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera
que podamos ser ms eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es ms que una serie de
comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos
ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos.
Para crear y grabar una macro es necesario el siguiente procedimiento:

Para iniciar la grabacin de una macro nos ubicamos en la cinta de opciones y elija la pestaa Vista,
luego seleccione el icono Macros.
A continuacin elija Grabar macro.

pg. 87
Ahora aparecer la ventana grabar macro Formatted: Spanish (Ecuador)

En el primer recuadro se elige el nombre de la macro.
En el cuadro de Mtodo abreviado se puede colocar una combinacin de teclas que

puede ser Ctrl + cualquier tecla o CTRL +MAYS+ cualquier tecla.
En el cuadro Guardar macro en, elija dnde guardar la macro. Si desea que la macro
est disponible siempre escoja Libro de macros personal. Si lo guardar en el mismo
libro o en el libro nuevo, cuando lo abra en otra computadora, en caso de que no copie
tambin ese libro entonces no se podr usar la macro.
En el cuadro descripcin, escriba lo que usted crea conveniente.

Luego de realizar las acciones que desea grabar pulse el botn Detener
grabacin.
pg. 88
2.20. IMPORTAR Y EXPORTAR DESDE Y HACIA OTRAS APLICACIONES OFFICE.
Importar datos y bases de datos
Es posible copiar datos procedentes de varios formatos de archivos diferentes para

crear una tabla de Microsoft Access. Adems de la posibilidad de copiar datos de
varios formatos de archivo de base de datos populares, Access tambin puede crear
una tabla a partir de los datos de una hoja electrnica o de un fichero de texto. Cuando
copia datos desde otra base de datos, Access utiliza la informacin almacenada por el
sistema de base de datos de origen para convertir o asignar nombre a los objetos de
la tabla Access de destino.
Para importar un archivo de Dbase siga estos pasos: Formatted: Font: +Body (Calibri)
Abra la base de datos Access que desea que reciba el archivo de Dbase. Si ya
se encuentra abierta active la ventana Base de datos.
Seleccione la orden Obtener datos externos del men Archivo, y elija

Importar en el submen. Entonces se abrir el siguiente cuadro de dilogo
Impotar.
pg. 89
Seleccione Dbase III o Dbase IV segn sea el adecuado en la lista desplegable Formatted: Spanish (Ecuador)
Tipo de Archivo. Seleccione la carpeta del archivo fuente en la lista
desplegable Buscar en, y a continuacin seleccione o escriba el nombre del
archivo en el cuadro de texto Nombre de archivo, y a continuacin pulsar el
botn Buscar ahora. Si desea realizar una bsqueda ms extensa, pulse el
botn Avanzada para abrir el cuadro de dilogo Bsqueda avanzada.
Pulse el botn Importar para importar el archivo Dbase seleccionado. Access

visualizar un cuadro de mensaje que informa del resultado de la accin de
importacin. Si la importacin se realiza con xito, encontrar una nueva
tabla en la base de datos con el nombre del archivo dbf. Si Access encuentra
un nombre duplicado, genera un nuevo nombre aadiendo un entero nico
al final del nombre.
Pulse el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo que confirma la

accin de importacin. Access regresar al cuadro de dilogo Importar.
Puede seleccionar un nuevo archivo y pulsar el el botn Importar, o puede
pulsar el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo.
Cuando observe una tabla importada de Dbase en vista Diseo, encontrar que
Access ha convertido los tipos de datos tal como se muestra en esta tabla:
pg. 90
Tipos de Conversin al tipo de datos Formatted: Spanish (Ecuador)
datos de D de Access Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Bold
base Formatted Table

Carcter Texto.
Numrico Numrico, propiedad Formatted: Justified, Pattern: Clear
Tamao Del Campo Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Bold
establecida a Doble. Formatted: Justified, Pattern: Clear
Flotante Numrico, propiedad
Tamao Del Campo
establecida a Doble.
Lgico S/No. Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Bold
Fecha Fecha/Hora. Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Bold

Memo Memo Formatted: Justified, Pattern: Clear
Importar objetos de Access
Cuando la base de datos desde la que desea efectuar la importacin es otra base
de datos de Access, podr importar cualquiera de los seis tipos principales de Formatted: Justified
objetos de Access: tablas, consultas, formularios, informes, macros y mdulos. Para Formatted: Justified, Indent: Left: 0"
lograr el mismo resultado, puede abrir la base de datos origen, seleccionar el objeto Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Bold
que desee, elegir la orden Copiar del men Edicin, abrir la base de datos destino
y a continuacin elegir la orden Pegar del men Edicin. Sin embargo, utilizar la
orden Importar permite copiar varios objetos sin tener que cambiar de una base de
datos a otra varias veces.
Si importa algunas tablas desde la base de datos de origen, puede seleccionar

adems la opcin para importar las relaciones de tabla definidas para esas tablas
en la base de datos de origen. Si el objeto es una tabla, puede elegir que solamente
se importe la estructura de la tabla (la definicin de tabla) o la estructura y los datos

almacenados. Puede optar por importar los resultados de una consulta en vez de Formatted: Font: +Body (Calibri)
importar la definicin de la consulta. Formatted: Font color: Accent 1
pg. 91
Importar datos de hojas de Excel
Es posible especificar la importacin de una parte de una hoja electrnica o de un

archivo de hoja electrnica completo en una nueva tabla o la adicin a una tabla
existente. Si la primera fila de celdas contiene nombres apropiados para los
nombres de campo de la tabla Access resultante, puede indicar a Access que utilice
estos nombres para los campos.
Access determina el tipo de datos para los campos de una nueva tabla basndose
en los valores encontrados en las primeras filas de los datos que estn siendo
importados. Cuando importa una hoja electrnica en un una nueva tabla, Access
almacena los datos alfanumricos como campos de un tipo de datos Texto y una
longitud de entrada de 255 caracteres, los datos numricos como Numrico con la
propiedad Tamao Del Campo establecida a Doble, los datos numricos con
formato de moneda como Moneda, y cualquier dato de fecha u hora como
Fecha/Hora. Si Access encuentra una mezcla de datos en cualquiera de las
columnas de las primeras filas, importa esa columna como un tipo de datos Texto.
Si las primeras filas no son representativas de todos los datos de su hoja

electrnica, puede que desee insertar una fila ficticia al principio de la hoja
electrnica con los valores adecuados con el tipo de datos que desea para toda la
columna. Despus de haber importado podr eliminar esa fila fcilmente.

pg. 92
Para importar una hoja electrnica siga estos pasos: Formatted: Spanish (Ecuador)
Abra la base de datos Access que desea que reciba la hoja electrnica. Si
ya se encuentra abierta active la ventana Base de Datos.
Seleccione la orden Obtener datos externos del men Archivo, y elija

Importar en el submen. Access abrir el cuadro de dilogo Importar.
Seleccione el tipo de hoja electrnica que desea importar (Excel) en la lista

desplegable Tipo de archivo. Seleccione la carpeta y el nombre del archivo
de hoja electrnica a importar.
Pulse el botn Importar.
Despus seleccionar una hoja de trabajo o un rango. Coloque una marca en

la casilla de verificacin Primera fila contiene ttulos de columna si ha
colocado nombres en la parte superior de las columnas en la hoja
electrnica. Pulse el botn Siguiente para pasar al siguiente paso, en la
ventana que aparece, puede especificar si desea importar los datos a una
nueva tabla o si desea aadir los datos a una tabla existente y pulse el botn
Siguiente.

pg. 93
A medida que se desplaza campo a campo, el cuadro combinado Tipo de datos visualiza el tipo Formatted: Spanish (Ecuador)
de dato que el asistente elige para cada campo. Si la informacin no es correcta, debera salir del
asistente y editar la hoja electrnica para corregir los datos de la columna. Adems, puede
seleccionar ciertas columnas que no desea que aparezcan en la tabla final colocando una marca
en la casilla de verificacin No importar el campo (Saltar). Pulse el botn siguiente.
En la siguiente ventana, podr identificar un campo como clave principal para la nueva tabla.
Pulse el botn Siguiente para pasar a la pantalla final donde podremos escribir el nombre de
la nueva tabla y seleccionar una opcin para iniciar el Asistente para analizar tablas para llevar
a cabo un anlisis sobre la nueva tabla.
Pulse el botn Terminar para importar los datos. Access muestra un mensaje que indica el
resultado del procedimiento de importacin. Si la importacin se lleva a cabo con xito, la
nueva tabla tendr el nombre de la hoja electrnica que ha sido seleccionada. Si indica la
adicin de los datos a una tabla existente y Access encuentra errores, puede optar por
completar el proceso de importacin con errores o volver a iniciar el Asistente para intentar
corregir el problema. Puede que necesite salir del Asistente y corregir los datos en el archivo
original de hoja electrnica.
pg. 94
EXPORTACIN DE DATOS
Exportar a otras bases de datos Access Formatted: Font: +Body (Calibri), Not Bold
La exportacin de objetos desde una base de datos Access a otra funciona de la

misma forma que la importacin de objetos Access:
Abra la base de datos Access desde la que desea exportar un objeto.
Seleccione el objeto que desea exportar en la ventana Base de datos, y a

continuacin elija la orden Guardar como o exportar del men Archivo.
pg. 95
Access abre el cuadro de dilogo Guardar como, seleccione la opcin En un

archivo o una base de datos externo y despus pulse el botn Aceptar.
Access abrir un cuadro de dilogo Guardar en, en el que podr seleccionar

la carpeta y el nombre del archivo mdb al que desea exportar el objeto.
Despus de su seleccin, pulse el botn Exportar.
Ahora Access muestra el cuadro de dilogo Exportar donde podr especificar

un nombre para el objeto el la base de datos de destino. Puede mantener el
nombre sugerido por Access o cambiar dicho nombre por uno ms apropiado
para la base de datos de destino. Si el objeto es una tabla, puede optar por
exportar la definicin de la tabla y los datos, o exportar slo la definicin de
la tabla. Pulse el botn Aceptar para exportar el objeto.
Si el nombre elegido ya existe en la base de datos de destino, Access

solicitar su confirmacin para la substitucin del objeto existente. Pulse el
botn S para proceder o No para detener la accin de exportacin.
Exportar a Dbase o Excel Formatted: Font: +Body (Calibri)

Formatted: Justified, Indent: Left: 0.25"
Para exportar datos de una tabla o consulta a una hoja electrnica Excel o a un
archivo de base de datos externo Dbase siga el siguiente procedimiento:
Abra la base de datos Access desde la que desea exportar un objeto.


la carpeta y el nombre del archivo al que desea exportar el objeto
seleccionado. Despus pulse el botn Exportar.
Si la exportacin tuvo lugar con xito, encontraremos un nuevo archivo que

podremos utilizar con nuestra aplicacin de hoja electrnica o con otro
programa de base de datos.
pg. 96
Exportar a un archivo de texto Formatted: Justified, Indent: Left: 0.5"
Abra la base de datos Access desde la que desea exportar un objeto. Si ya se

encuentra abierta active la ventana Base de Datos.


la carpeta y el nombre del archivo al que desea exportar el objeto
seleccionado. Despus pulse el botn Exportar.
Access inicia el Asistente para exportacin de texto donde podremos

seleccionar un formato de salida delimitado o de ancho fijo.
Si la exportacin se est realizando a un archivo de texto delimitado, podr

establecer delimitador que ser utilizado para separar los campos
exportados y el carcter cualificador que encerrar las cadenas de texto.
Adems podemos solicitar la creacin de un primer registro opcional que
contenga el nombre de los campos. Si la exportacin se est realizando a un
archivo de formato de ancho fijo, podemos ajustar la anchura de las
columnas. Compruebe en la ventana final del asistente el nombre del archivo
donde sern exportados los datos y pulse el botn Terminar.
Unidad#3 Formatted: Font color: Accent 1
pg. 97
ADMINISTRACION DE PRESENTACIONES ELECTRONICAS Y HERRAMIENTAS WEB
3.1 Componentes de la pantalla
Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos a

continuacin. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y as ser ms fcil enten der el resto del curso. Formatted: Font: Not Bold
La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles,
de modo que debes tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser
idntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando
con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya que se suelen
utilizar estos trminos.
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que

formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman
parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.
2. El rea de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando referenciadas
con su nmero. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente
la diapositiva en el rea de trabajo central para poder modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rpido barra acceso rpido contiene, normalmente, las
opciones que se utilizan ms frecuentemente. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la
ltima accin realizada), Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho) y Presentacin
desde el principio (para comenzar con la presentacin de diapositivas a pantalla completa). Modo
Mouse/tctil para cuando utilizamos una pantalla tctil, hace que los botones estn ms
pg. 98
separados. El ltimo botn para Abrir lo hemos aadido utilizando el botn personalizar que es Formatted: Spanish (Ecuador)
la pequea flecha que aparece a continuacin.
Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rpido, visita el siguiente
avanzado donde se explica cmo hacerlo Personalizar barra de acceso rpido Avanzado.
4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems
del nombre del programa. En este caso el nombre es Ordenado.pptx
5. En la zona superior derecha tenemos el nombre del usuario que se ha conectado, aula Clic, a
continuacin aparece el botn de Opciones de presentacin de la cinta de opciones que
explicaremos un poco ms adelante, y ms a la derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
6. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se
organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, ser normalmente el tamao
real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.
8. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista que queremos utilizar segn nos
convenga. Por ejemplo, podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos,
tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc.
9. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentacin. Para mostrarla, pulsaremos sobre el botn Notas icono notas.
Estas notas no se ven en la presentacin pero, si as lo indicamos, podemos hacer que aparezcan
al imprimir la presentacin en papel.
10. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
diapositiva en el que nos encontramos y el total de diapositivas, etc.
La cinta es la barra ms importante de PowerPoint, ya que contiene todas las opciones que se
pueden realizar.
pg. 99
Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas (Inicio, Insertar, Dibujar, Formatted: Spanish (Ecuador)
Diseo...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa
ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo
y Editar. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Pegar, la
nombraremos como Inicio > Portapapeles > Pegar. Para situarte en una ficha diferente,
simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaa.
NOTA: En esta imagen, y en otras del curso, aparece una pestaa llamada ACROBAT que slo
aparece cuando se tiene instalado el programa Adobe Acrobat.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina

inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas
con el grupo en cuestin. En la siguiente imagen, aparece resaltado el botn que abre el panel
Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as sucesivamente.
Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que
consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario
no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de
dibujo no estar visible de entrada: nicamente se mostrar durante la edicin de la diapositiva.
Esta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el men
Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones.
PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo
mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma, aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
debers pulsar para acceder a esa opcin sin necesidad del ratn.
pg. 100
Para salir del modo de

acceso por teclado, vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, con el fin de disponer de ms
espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaa. Tambin puedes ocultar la cinta desde el botn con forma de flecha, que encontrars
en la zona derecha superior Ocultar barra o con la combinacin de teclas CTRL+F1.
Para volver a mostrarla, pulsa sobre el botn con forma de cuadrado que contiene una flecha Formatted: Spanish (Ecuador)
y selecciona la opcin Mostrar pestaas y comandos.
3.2 Edicin y diseo de diapositivas
Aplicar un tema
pg. 101
Existen dos formas bsicas de aplicar un tema a nuestra presentacin: hacerlo a la hora de crearla o
cambiarlo posteriormente. Ten presente que siempre hay un tema aplicado.
Crear una presentacin basada en un tema existente
Para crear la presentacin, podemos hacerlo desde la pantalla inicial de PowerPoint, o bien hacer clic en
Archivo > Nuevo.
En unidades anteriores del curso tendamos a crearla en blanco, en cambio en esta ocasin
seleccionaremos alguno de los temas disponibles.
Una vez seleccionado el tema ms apropiado, elegimos una combinacin de colores para este y
pulsamos el botn Crear.
Cambiar el tema de una presentacin
Si ya tenamos la presentacin creada, podemos modificar el tema que se aplica a todas sus diapositivas
desde la pestaa Diseo.
No importa qu mtodo utilices, el resultado ser el mismo. Podrs observar como, al insertar una
Nueva diapositiva, los diseos disponibles han cambiado adaptndose al formato del tema. Y cualquier
nuevo contenido tendr su formato.
pg. 102
Fondo de diapositiva
El fondo de la diapositiva ser el color o la imagen que se muestre bajo el contenido de la misma. Se
puede modificar desde la ficha Diseo, en el grupo Personalizar.
Para personalizar los detalles del fondo hacemos clic en el botn Formato del fondo. El resultado ser el
mismo, la siguiente ventana:
pg. 103
En ella podremos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno:
Slido: Es decir, un nico color.
Degradado: Una mezcla de uno o varios colores que van pasando de uno a otro con una transicin
suave.
Imagen o textura: Que nos permite escoger una imagen como fondo.
Trama: Con la que podremos crear un fondo de lneas y formas simples.
Dependiendo de la opcin que seleccionemos podremos configurar unos u otros parmetros.
La opcin Ocultar grficos de fondo nos permite ocultar algunos grficos que incoporan en ocasiones
los temas, como rebordes o imgenes que enmarcan el contenido.
Combinacin de colores
La combinacin de colores tambin es un componente muy vinculado al tema aplicado. Dependiendo

del tema, dispondremos de una paleta de colores u otra, que ser la que se aplique por defecto en los
textos y en los distintos elementos que incorporemos. Por esta razn encontramos los colores en el
grupo Variantes de la ficha Diseo.
pg. 104
Sin embargo, existe cierta flexibilidad a la hora de escoger la paleta de colores de nuestra presentacin.
Podemos escoger la paleta de colores de un tema distinto al aplicado, e incluso crear nuestra paleta
personalizada, desde la opcin Personalizar colores.
Estilos rpidos
Cuando incluimos elementos en nuestras diapositivas, como pueden ser tablas, grficos o diagramas,
dispondremos de herramientas especficas para personalizarlos. Estas las veremos ms detenidamente
en unidades posteriores. Sin embargo, normalmente todos los objetos tienen en comn la capacidad de
aplicarles estilos rpidos.
Los estilos rpidos no son ms que un conjunto de formatos que se aplican con un solo clic sobre el
elemento seleccionado. Utilizarlos nos puede ahorrar mucho tiempo y lo cierto es que se logran, con
ellos, resultados espectaculares. Gracias a ellos cualquier persona puede conseguir un efecto profesional
en sus presentaciones, aunque no tenga apenas experiencia en el empleo de PowerPoint.
Veamos un ejemplo de los estilos de las tablas y las imgenes. Para las tablas, encontramos los estilos
en el grupo de fichas Herramientas de tabla, ficha Diseo. Por su parte para las imgenes los
encontramos en su ficha Formato. Estas fichas aparecern cuando seleccionemos el elemento:
pg. 105
El botn resaltado en la imagen anterior con una flecha hacia abajo sirve para desplegar Ms estilos.
Y ahora veamos los estilos rpidos generales, que encontraremos en la pestaa Inicio, grupo Dibujo:
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt
3.2 Patrn de diapositivas

El patrn de diapositivas es aquel que guarda la informacin sobre el tema y los diseos
aplicados. Se encuentra en el primer nivel jerrquico de las diapositivas. Esto es lo que hace que,
al insertar nuevas diapositivas en nuestra presentacin, se apliquen sus diseos. Los diseos
siempre son los mismos, porque as estn definidos en el patrn, y lo que nosotros insertamos,
realmente, son instancias basadas en estos diseos.
Hasta ahora hemos visto que el tema se aplica a todas las diapositivas. Sin embargo, podemos
tener una presentacin que contenga varios temas, incluyendo en ella ms patrones. Tambin
hemos visto que al insertar nuevas diapositivas, debemos escoger uno de los diseos disponibles,
pero podemos crear un diseo personalizado que se adapte mejor a nuestras necesidades,
modificando el patrn o creando uno nuevo.
Para entender todo esto lo nico que hay que tener claro es que el patrn define previamente el
esquema de nuestras diapositivas, y que luego ya somos nosotros quienes decidimos si incluir
ms o menos elementos, y ms o menos diapositivas, as como escoger unos u otros diseos.
Pero la base siempre est creada. Y esta base es la que vamos a aprender a manejar en este
apartado.
Pongmonos manos a la obra! Lo primero ser mostrar el patrn desde la ficha Vista, grupo
Vistas patrn. Seleccionaremos Patrn de diapositivas.Patrn de diapositivas en miniaturas
En esta vista no veremos el contenido de nuestra presentacin. Lo que se mostrar es el patrn

del tema que hayamos seleccionado.
pg. 106
En las miniaturas de la zona de la izquierda apreciaremos claramente cmo la primera
diapositiva representa al propio patrn. En ella podremos modificar el estilo y formato de los
elementos comunes a todas las diapositivas. Por ejemplo, los textos que aparecern en todas las
diapositivas del tema en sus distintos niveles o los grficos de fondo que enmarcan el contenido,
como en el caso de los detalles blancos de la imagen. Por ejemplo, si queremos que un logotipo
aparezca en todas las diapositivas deberamos colocarlo en esta primera diapositiva.
El resto de diapositivas son cada uno de los diseos que contiene el patrn. Observa que una fina
lnea discontinua representa dicha dependencia. Desde estas diapositivas podrs cambiar los
diseos para que, al insertar nuevas diapositivas en la presentacin, estas presenten el diseo
propio. Tambin podramos crear diseos nuevos.
Es aconsejable que los cambios en el patrn se realicen antes de empezar a crear diapositivas en
la presentacin, porque luego no podremos hacer que aquellas que ya hayan sido insertadas
cambien de patrn. Estarn basadas en el original.
Al encontrarnos en esta vista, la cinta cambiar mostrando en primer lugar la ficha Patrn de
diapositivas. Las herramientas activas cambiarn en funcin de si estamos trabajando sobre la
diapositiva principal o si lo hacemos sobre uno de los diseos. Bsicamente la diferencia es que
las herramientas de Diseo del patrn slo estn disponibles en las diapositivas de diseos.
ficha Patrn de diapositivas
Disponemos de herramientas que ya hemos visto que nos permiten Editar el tema o el Fondo.
Tambin otras para Configurar la pgina (como veremos ms adelante) y modificar la
Orientacin de la diapositiva.
Si hacemos clic en la opcin Insertar patrn de diapositivas podremos incluir otro patrn en la
presentacin. De esta forma, al tratar de insertar nuevas diapositivas, podremos escoger entre los
diseos de ambos patrones, pudiendo as escoger entre dos temas distintos, por ejemplo.
Otras opciones interesantes de el grupo Editar patrn son Eliminar, que permite eliminar diseos,
y Conservar, que permite que el patrn se mantenga en la presentacin a pesar de que no haya
ninguna diapositiva basada en l.
Si cerramos la vista patrn con el correspondiente botn, volveremos a visualizar la cinta
normalmente y se mostrar la vista que estbamos utilizando anteriormente. Volveremos pues a
ver el contenido de nuestra presentacin.
3.3 Manejo de textos, imagen, tablas, grficos, diagramas, elementos multimedia, Hipervnculos
pg. 107
insertar texto Formatted: Spanish (Ecuador)
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el diseo de patrn ms
adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una vez seleccionado el diseo sigue estos
pasos para aadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el

texto que apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva
o pulsa la tecla ESC dos veces.
Aadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea
suficiente, por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a la
diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto del grupo Texto que se
encuentra en la pestaa Insertar.
Vers como el cursor toma este aspecto . Haz clic con el botn izquierdo del ratn donde quieras
insertar el nuevo cuadro de texto; mantenindolo pulsado, arrstralo para definir el tamao del
pg. 108
cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tendrs el punto Formatted: Spanish (Ecuador)
de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos
veces ESC.
Eliminar texto
Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR.
Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro de texto en s, por ejemplo para incluir
otro tipo de elemento, lo que deberemos hacer es seleccionar el cuadro desde el borde y
asegurarnos de que queda delimitado por una lnea continua en lugar de por una lnea
discontinua.
En ese momento es cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se eliminar el cuadro y todo su
contenido.
Espacio entre lneas y caracteres
Espacio entre lneas
En ocasiones las personas que tienen poca experiencia con editores de texto utilizan la tecla
INTRO para aumentar el espacio entre una lnea y la siguiente. As, las separan con un prrafo
vaco que no se utiliza. Esto no es recomendable, porque el programa lo interpretar como un
prrafo a la hora de aplicarle estilos y trabajar con l. Hacerlo as nos supondr a la larga una
prdida de tiempo.
La forma adecuada de espaciar ms o menos las lneas es con la herramienta Interlineado

Interlineado, que se encuentra en la ficha Inicio, grupo Prrafo.
pg. 109
Al hacer clic en ella se despliega un men con distintos valores. El espaciado normal que se
aplica por defecto es 1. A partir de ah, podemos escoger distintos valores: 1,5 sera una vez y
media el espaciado normal, 2 el doble de espaciado, etc. Men Interlineado
Si queremos especificar un espaciado exacto haremos clic en Opciones de interlineado.... Se

mostrar un cuadro de dilogo que nos permitir escoger en un desplegable la opcin
Exactamente. Entonces, se activar un cuadro donde escribir el valor exacto de espaciado en
puntos.
Trabajar con imgenes
En la mayora de casos, nuestra presentacin se ver muy enriquecida si incorpora fotografas o

imgenes que apoyen la explicacin con material ms visual. Por eso PowerPoint incorpora
herramientas que facilitan su insercin, retoque y ajuste.
Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la pestaa Insertar > grupo
Imgenes, y son los siguientes:Ilustraciones
- Imgenes en lnea. Son imgenes que buscaremos a travs de internet para incorporar a nuestro
proyecto. Desde la ventana que se abrir al pulsar sobre esta opcin podemos utilizar el buscador
Bing para intentar encontrar lo que necesitamos en Internet.
pg. 110
- Imgenes. Son imgenes que estn almacenadas en nuestro ordenador. Normalmente Formatted: Spanish (Ecuador)
fotografas procedentes de cmaras digitales, de Internet, o creadas con programas como
Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG, PNG o GIF.
- Captura. Se trata de imgenes que genera PowerPoint automticamente a partir de una captura
de pantalla. Es decir, representan ventanas o elementos que se estn mostrando en nuestro
ordenador.
Tambin veremos cmo crear una presentacin a partir de una serie de fotografas. De esta forma
podremos agruparlas en un lbum de fotografas que podremos compartir fcilmente a travs de
internet.
Insertar imgenes
Como hemos dicho, podremos incluir imgenes en la presentacin desde la ficha Insertar, grupo
Imgenes. Aunque tambin podramos hacerlo desde el propio diseo de la diapositiva, si este
tiene una zona dedicada a este tipo de contenido.
Imgenes en lnea.
Si hacemos clic en Imgenes en lnea aparece la ventana Insertar imgenes Formatted: Tab stops: 0.77", Left
pg. 111
Para poder utilizar esta opcin necesitaremos disponer de conexin a internet. Podemos Formatted: Spanish (Ecuador)
introducir las palabras que describan los que buscamos en alguno de los cuadros de bsqueda.
Si lo hacemos desde el primer cuadro, estaremos realizando una bsqueda en toda la web
mediante Bing, el buscador de Microsoft.
Para agregar cualquier imagen a nuestro proyecto, la seleccionamos y pulsamos el botn Insertar.
Podemos seleccionar varias imgenes, manteniendo pulsada la tecla CTRL y haciendo clic sobre
cada una de ellas.
Tambin podemos insertar imgenes almacenadas en una cuenta de OneDrive.
Desde la parte inferior izquierda tenemos dos botones para conectar con cuentas de Flickr y
Facebook, desde donde podemos traernos imgenes.
Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el men Tabla de la pestaa Insertar.
Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al pasar el cursor sobre los
cuadros se irn coloreando un nmero de filas y columnas con un borde naranja y vers escritas
justo encima las proporciones de la tabla resultante. En nuestra imagen vamos a crear una tabla
con 7 filas y 4 columnas
pg. 112
Este es el mismo cuadro que se mostrar si creas la tabla desde un rea de contenido existente en
el propio diseo de la diapositiva.
Para insertar texto en la tabla unicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir. El
cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en la
Unidad 6. Por ejemplo, se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al
centro, etc.
Para cambiar de una celda a la siguiente puedes hacerlo con las flechas del teclado o con la tecla
TABULADOR.
Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella, aparecer en la cinta
una nueva barra de herramientas especializada. Esta barra consta de las pestaas Diseo y
Presentacin.
La ficha Diseo contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la tabla.

La ficha Presentacin muestra las herramientas dedicadas a alterar la estructura de la tabla y sus
elementos: su tamao, su alineacin, etc.
Insertar filas o columnas
pg. 113
Al igual que podemos eliminar filas y columnas, tambin podemos insertar nuevas filas o Formatted: Spanish (Ecuador)
columnas en una tabla que ya existe para ampliarla.
Lo haremos tambin desde la ficha Presentacin.

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla queremos
insertarla. Despus nos situaremos en cualquier celda justo encima o justo debajo de donde
queremos insertar la nueva fila y utilizaremos las opciones Insertar arriba o Insertar debajo.
Para insertar una nueva columna el proceso es idntico.
Nos situaremos en una celda y utilizaremos las opciones Insertar a la izquierda o Insertar a la
derecha, segn donde queramos situar la nueva columna.
insertar sonidos
Para insertar un sonido en una presentacin haz clic en la ficha Insertar y en el grupo Multimedia
despliega el men Sonido. Las distintas opciones te permitirn escoger el origen del sonido que
deseas insertar.
Audio en Mi PC... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo de audio del disco duro.
Permite varios formatos distintos: aac, midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 o mp4, entre otros.
Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple. Lo
nico que hay que hacer es pulsar el botn Grabar Grabar y empezar a grabarse cualquier
sonido detectado por el micrfono. Para finalizar la grabacin, pulsamos el botn Parar Parar. Y
si queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botn Reproducir Reproducir. El sonido se
incluir en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de dilogo
Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre ser el mismo.
Aparecer en la diapositiva una imagen de un pequeo altavoz.
pg. 114
Reproduccin del sonido Formatted: Spanish (Ecuador)
Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al
hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qu ser as.
Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecern las
Herramientas de audio. En la ficha Reproduccin podremos escoger el Volumen de reproduccin
y cundo debe iniciarse el sonido durante la presentacin.
Automticamente reproducir el sonido nada ms mostrar la diapositiva.

Al hacer clic, la opcin por defecto, lo reproducir al pulsar sobre su icono.
Si marcamos la opcin Reproducir en todas las diapositivas podremos, por ejemplo, incluir una
cancin que vaya reproducindose a lo largo de toda la presentacin, como sonido ambiente.
En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automtica o a lo largo de toda la
presentacin, suele ser aconsejable activar la opcin Ocultar durante presentacin. As no se
mostrar el icono del altavoz. En estos casos tambin es til activar la opcin Repetir la
reproduccin hasta su interrupcin; as no nos tendremos que preocupar si la cancin termina
antes de que pasen las diapositivas.
Crear un diagrama
Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la opcin SmartArt.
O bien seleccionar su icono en la propia diapositiva si esta incluye la posibilidad de incorporar
este tipo de contenido.
Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece
PowerPoint clasificados en categoras. Nosotros utilizaremos un diagrama de Jerarqua en los
ejemplos.
pg. 115
Una vez insertado el diagrama aparecen las Herramientas de SmartArt en la cinta, que contienen
las fichas Diseo y Formato:
A travs de ellas podrs controlar todas las operaciones que es posible realizar con l.
Diseo: Contiene las herramientas ms especficas.
Desde el grupo Crear grfico podemos incluir ms elementos al diagrama, as como cambiar su
estructura y organizacin.
El grupo Diseos permite escoger otro tipo de diagrama, siempre y cuando sea de la misma
categora. En nuestro caso podramos escoger entre los distintos diagramas jerrquicos.
Los Estilos SmartArt se preocupan del aspecto esttico: colores y diseos rpidos que nos
facilitan el trabajo porque tan solo debemos escoger aquel que ms nos guste, sin necesidad de
perder el tiempo personalizndolo elemento a elemento. En cualquier momento es posible
recuperar el formato por defecto, pulsando Reestablecer grfico.
Formato: Contiene las tpicas herramientas de formato que ya hemos visto aplicadas a otro tipo
de objetos. En este caso el formato se aplica a las formas que contienen al texto y al texto en s.
pg. 116
El grupo Formas permite modificar la forma del contenedor del texto, as como aumentar o
disminuir su tamao.
Dispondremos de los tpicos grupos Tamao y Organizar para redimensionar, alinear, ordenar,
etc.
Y tambin de Estilos de forma y Estilos de WordArt para aplicar estilos rpidos, rellenos,
contornos y efectos a las formas y sus textos respectivamente.
Crear y eliminar grficos

Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de la
pestaa Insertar.
Formatted: Tab stops: 0.77", Left
Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar.
Selecciona uno y pulsa Aceptar.
pg. 117
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que ms se adapte a tus necesidades.

Inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana
que estn relacionados con el tipo genrico que has elegido anteriormente.
Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad
busca grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente.
PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja Excel con los datos de
ejemplo que se han utilizado para crear el grfico. Cualquier modificacin en los datos deber
realizarse desde la hoja Excel. El grfico se actualizar automticamente en la presentacin.
pg. 118
forma en que se pasa de una tabla de datos a un grfico es la siguiente:

La primera fila de la tabla se representa con la leyenda (Serie 1, Serie 2...).
La primera columna contendr los distintos elementos representados (Categora 1, Categora
2...), que se mostrarn sobre el eje X (horizontal) en el grfico.
Y los valores que toman los datos de la tabla sern representados en el eje Y (vertical).
Eliminar un grfico es tan sencillo como hacer clic sobre l y pulsar la tecla SUPR.
Manejar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como grficos,
imgenes, textos, vdeos o sonidos.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos con
ms detalle. En esta unidad aprenderemos las acciones bsicas que ya usamos con diapositivas,
pero esta vez las aplicaremos a objetos. Es decir, aprenderemos a seleccionar, mover, copiar y
eliminar objetos. Tambin veremos algunas acciones ms especficas de los objetos como
alinear, voltear u ordenar.
pg. 119
Al igual que en la unidad anterior recomendbamos utilizar la vista Clasificador de diapositivas, Formatted: Spanish (Ecuador)
por ser la ms cmoda para trabajar con diapositivas, en esta unidad trabajaremos siempre con la
vista Normal. Es slo en esta vista donde podremos trabajar con los objetos de una diapositiva.
Reglas, cuadrcula y guas
Antes de nada es conveniente aprender a utilizar las reglas y guas, puesto que nos ayudarn a
situar y alinear los distintos objetos en la diapositiva. Se muestran y ocultan desde la ficha Vista,
grupo Mostrar, activando y desactivando sus correspondientes casillas de verificacin. En la
imagen siguiente estn todas activas:
Recuerda que slo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te encuentras en
otra vista, las opciones aparecern inactivas.
Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la presentacin final,
sino que se dibujan simplemente en el rea de trabajo como elementos de apoyo.
Reglas
Al activar las reglas se mostrarn dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal en la zona
superior. Nos permiten conocer la posicin de cualquier objeto, ya que, al situar el cursor sobre
la diapositiva, una pequea lnea discontinua marca su posicin en ambas reglas.
pg. 120
n la imagen hemos situado el cursor donde empieza el ttulo de nuestra presentacin. De ese Formatted: Spanish (Ecuador)
modo vemos las lneas en la regla que nos dan las coordenadas del mismo.
Los valores de la regla situan siempre el 0 en el punto central. Ten en cuenta que la precisin de
los valores de la regla depender del espacio de la ventana de PowerPoint. Si se encuentra
maximizada, se mostrarn ms valores; si en cambio ocupa un pequeo espacio, se vern las
mediciones ms espaciadas, como se aprecia en la imagen.
Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos
cuadrados que facilitan la alineacin de los objetos en la diapositiva.
Desde el botn Configuracin de cuadrcula que se encuentra tambin en Vista > Mostrar,
podremos configurarla para establecer su tamao y comportamiento.
Guas
Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones
iguales. De esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin
mejor.
pg. 121
3.5 Animaciones y transiciones

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos e incluso al texto que forman parte de ellas,
hacindolas as ms profesionales o atractivas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la
estn viendo.
Animar textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuacin, habr que ir a la
ficha Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de las que se muestran.
En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos permitir personalizar
algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una animacin de desplazamiento, desde este botn
podremos indicar en qu direccin se desplazar. Si escogemos una que aada algn objeto de color, podremos
elegir qu color utilizar, etc.
Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un pequeo nmero junto al objeto.
Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Adems, percibiremos
que el fondo del nmero se muestra rosado para aquel objeto que est seleccionado. As, si utilizamos la ficha de
Animaciones para alterar algn efecto, sabremos siempre sobre qu objeto estamos trabajando.
pg. 122
Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si se iniciar a la vez que la
anterior o si lo har despus de ella. Incluso podremos establecer la duracin del efecto. El resultado final lo
comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista Normal. Y tambin podremos
forzar una Vista previa desde la cinta.
Quitar una animacin.
Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la representa en la diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.
Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella que dibuja ms o menos el
efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto, hacindolo destacar
sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar la impresin de que se va, o
desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l.
pg. 123
Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una estrella, sino por una lnea
que dibuja el camino que recorrer el objeto. Como podemos ver en esta imagen hay diferentes tipos de
trayectorias, incluso Ruta personalizada que permite dibujar la ruta con total libertad utilizando el ratn.
Incluso una vez dibujada la ruta podemos ajustarla con todo detalle pulsando con el botn derecho sobre la ruta y
eligiendo Modificar puntos.
pg. 124
Por defecto los puntos de la ruta son puntos rectos (esquinas) pero podemos transformarlos en puntos suaves
(redondeados) haciendo clic con el botn derecho en uno de los tiradores blancos de los puntos, aparecer esta
ventana para que cambiemos el tipo de punto.
Encontrars gran variedad de animaciones al desplegar el botn Ms Ms. Sin embargo, an se pueden mostrar
ms haciendo clic en sus correspondientes opciones del men.
Animacin avanzada.
pg. 125
Sin embargo solo es posible aplicar una animacin a cada objeto desde este grupo. Si deseamos incorporar ms
animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida, deberemos hacerlo desde la opcin Agregar animacin
del grupo Animacin avanzada.
En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir exactamente la misma sobre otro objeto, o
utilizar el men Desencadenar, que permite escoger qu accin inicia la animacin. Gracias a este men,
podramos, por ejemplo, mostrar un objeto solo si se hace clic previamente en otro.
Panel de animacin
El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin avanzada y muestra un listado de todas las
animaciones de la diapositiva. De esta manera, vemos ms claramente el orden y los efectos aplicados, as como
la forma en que se inician.
Modificar la forma en que se inicia.
Eliminar la animacin con el botn Quitar.
Modificar las opciones del efecto aplicado.
O bien cambiar sus intervalos.
Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. Tu tarea es escoger la forma de
trabajo que ms cmoda te resulte.
Orden de las animaciones
El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el orden de sus
animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que los hemos ido
aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que deseemos. Podemos cambiar el orden seleccionando su
pequeo nmero representativo y pulsando los botones Mover antes y Mover despus.
Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el Panel de animacin. As, viendo el listado de todas las animaciones,
podemos utilizar el botn Reordenar para modificar su orden de aparicin. Formatted: Font color: Accent 1
pg. 126
Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para cada momento, y este
viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es decir, si se inicia Al hacer clic, Con la
anterior o Despus de la anterior.
Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una animacin que
establece cundo aparecern en la diapositiva.
Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel de animaciones. Por lo tanto se
definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.
En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen 5) se inicie Con la anterior, dejar de tener el orden 3 y
pasar a mostrarse en la diapositiva con el mismo nmero que la que haya justo antes que ella. Ambas
animaciones se ejecutarn juntas en segundo lugar.
Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser igual que en el caso anterior. La
diferencia ser que en el panel se mostrar el objeto que representa su ejecucin justo despus de que finalice el
anterior (es decir, con un desplazamiento a la derecha).
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 11 pt,
Font color: Black
pg. 127

Informática Del Silabo

Transféré par

Informations du document

Description originale:

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Informática Del Silabo

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Universidad de las Fuerzas Armadas

Unidad Acadmica Especial Salinas

Salinas, 21 de febrero del 2017 Formatted: Bottom: 0.81"

Formatted: Font color: Accent 1

1.2 HERRAMIENTAS DE IMAGEN

Formatted: Font color: Accent 1

Formatted: Spanish (Ecuador)

1.3. ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, NOTAS AL PIE DE PGINA, NUMERACIN DE

Formatted: Font color: Accent 1

Pie de pgina se encuentra en la parte inferior de nuestra hoja de documento ah va la

1.4. MARCA DE AGUA: TEXTO IMAGEN

Formatted: Font color: Accent 1

1.5. LISTAS, TABLAS: INSERTAR-ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS, UNIR-DIVIDIR

NOTA: Word inserta automticamente el siguiente nmero o vieta.

Tablas: insertar-eliminar filas y columnas, unir-dividir celdas, autoformato de tablas, diseo

Eliminar una fila, una columna o una celda de una tabla

1. Haga clic en una celda, fila o columna que desea eliminar.

Formatted: Font color: Accent 1

3. Elija Eliminar celdas, Eliminar columnas o Eliminar filas.

1. Seleccione las celdas que quiera combinar.

Autoformato de tablas, diseo personalizado de formato de tabla.

Formatted: Font color: Accent 1

Formatted: Font color: Accent 1

1. Seleccione el texto en una lista numerada o con vietas de un nivel.

3. En el cuadro Ordenar texto, establezca la opcin Ordenar por en Prrafos y Texto.

Formatted: Font color: Accent 1

Imprimir encabezado de tabla

Formatted: Font color: Accent 1

Encabezados de fila Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt

Convertir una tabla en texto y viceversa

Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt

Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt

Formatted: Font color: Accent 1

Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt

4. Elija las opciones que quiera en el cuadro Convertir texto en tabla.

Formatted: Font: 12 pt, Font color: Custom

Formatted: Font color: Accent 1

1.6. GRFICOS: GRFICOS ESTADSTICOS, FORMATO DE GRFICO. PERSONALIZAR

1. En la pestaa Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Grfico.

Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 19 pt, Font

Seleccione el tipo de grfico que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar

Formato de grfico. Personalizar los grficos.

Formatted: Font: 19 pt, Font color: Custom

Formatted: Font color: Accent 1

Por ejemplo, para aplicar formato a un eje

Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt

2. En el panel de tareas Formato de ejes, realice los ajustes que desee.

Haga clic en las comillas angulares de la esquina superior derecha.

Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt

Seleccione Mover y arrastre el panel a una nueva ubicacin.

Seleccione Tamao y arrastre el borde del panel para cambiar su tamao.

Formatted: Font color: Accent 1

1.7. SMAR ART: AGREGAR FORMAS, QUITAR FORMAS.

En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri)

Para agregar formas

Formatted: Font: (Default) +Body (Calibri), 12 pt

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que ha seleccionado un

4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Formatted: Font color: Accent 1

3. En Nombre del marcador, escriba un nombre.

Formatted: Font color: Accent 1

1. Seleccione el texto u objeto que desea usar como hipervnculo.