Navegação Guiada - Censo Escolar 2017

Sumrio
1. Acessando o Sistema Educacenso ....................................................................................... 3

a. Autenticar ......................................................................................................................... 3
b. Perfil de Acesso ................................................................................................................ 6
c. Pesquisar escola (perfil Setec/ estadual/ rgo regional/ municipal/INEP) ..................... 7
d. Termo de Compromisso ................................................................................................... 8
2. Autenticao do Gestor Escolar .......................................................................................... 8
3. Escola ................................................................................................................................... 12
a. Identificao ................................................................................................................... 10
b. Caracterizao ................................................................................................................ 15
c. Dados Educacionais ........................................................................................................ 19
4. Remanejamento 2014 ........................................................................................................... 20
a. Turma ............................................................................................................................. 20
b. Aluno ............................................................................................................................. 21
c. Profissional Escolar ....................................................................................................... 23
d. Admitidos aps o Censo ................................................................................................ 25
5. Turma ................................................................................................................................... 27
a. Cadastrar ......................................................................................................................... 27
b. Pesquisar ......................................................................................................................... 32
6. Aluno .................................................................................................................................... 34
a. Pesquisar ......................................................................................................................... 34
b. Cadastrar ......................................................................................................................... 39
c. Vincular .......................................................................................................................... 43
7. Profissional Escolar .............................................................................................................. 46
a. Pesquisar ......................................................................................................................... 46
b. Cadastrar ......................................................................................................................... 48
c. Vincular .......................................................................................................................... 51
8. Fechamento do Censo Escolar.............................................................................................. 52
9. Relatrios .............................................................................................................................. 60
10. Mdulo de Confirmao de Matrculas .............................................................................. 65
11. Anlise Comparativa .......................................................................................................... 69
12. Usurios .............................................................................................................................. 69
a. Cadastrar Usurio ........................................................................................................... 70
b. Pesquisar Usurio ........................................................................................................... 73
Censo Escolar 2017 Navegao Guiada

2
NAVEGAO GUIADA
Chegou a hora de informar os dados da sua escola, turmas, alunos e profissionais escolares em
sala de aula no Censo Escolar por meio do sistema Educacenso. Para isso, a Navegao
Guiada se torna um importante instrumento para auxiliar os informantes no passo-a-passo de
cada funcionalidade do sistema.
Caso surjam dvidas sobre algum campo de coleta do sistema, no deixe de acessar o
Caderno de Instrues da Matrcula Inicial, disponvel em nosso site:
http://sitio.educacenso.inep.gov.br/. Nele voc encontrar as definies de cada um dos
campos presentes nos cadastros de escola, turmas, alunos e profissionais escolares. Tambm
estaro disponveis alguns dos nossos tutoriais e orientaes especficas.
1. Acessando o Sistema Educacenso
a. Autenticar
Os usurios cadastrados no sistema tm acesso ao
Educacenso aps efetuarem a autenticao. Fornea o
CPF e senha cadastrada para ter acesso. Isso garantir
que os dados da escola estejam sempre protegidos. Em
seguida, clique na figura proposta no desafio e,
finalmente, clique no boto Acessar.
Mais informaes sobre

a autenticao no
sistema Educacenso,
veja o vdeo tutorial
Autenticao no
sistema Educacenso,
disponvel no hotsite do
Censo Escolar.

3
Caso voc tenha dvidas sobre senha, clique no link Dvidas sobre senha na mesma tela de
autenticao do sistema. Ao clicar nessa opo, sero apresentadas algumas informaes
sobre a senha. Aps esclarecer as dvidas, clique em fechar [x].
Caso voc tenha esquecido a senha, clique no link Recuperar/Solicitar Nova Senha.
Para solicitar nova senha, preencha corretamente as informaes

solicitadas.
CPF: CPF do usurio j cadastrado no sistema
E-mail: E-mail do usurio j cadastrado no sistema.
Observao: Caso tenha esquecido o e-mail cadastrado no

sistema, entre em contato com sua regional de ensino para que
possam auxili-lo corretamente.

4
Ao clicar no boto Enviar senha,
automaticamente, o Inep encaminhar uma nova
senha para o e-mail cadastrado.
Dica! Copie a senha recebida pelo e-mail e cole na

tela do sistema, utilizando os comandos Ctrl + C
(para copiar) e Ctrl + V (para colar). Assim no
haver erro na digitao da senha temporria no
sistema.
A seguinte mensagem aparecer na sua tela:
Voc receber a seguinte mensagem no seu e-mail:
Esta senha ser temporria. Portanto, ao realizar a autenticao do sistema, preenchendo os

dados de CPF e Senha (senha que foi enviada para o e-mail), o sistema abrir a tela para
alterao da senha temporria. Preencha corretamente as informaes solicitadas.

5
Senha atual: senha
enviada por e-mail.
Nova senha: senha

alterada.
Ateno! Os usurios com acesso a outros sistemas do Inep, que estejam integrados com a
poltica de segurana desse Instituto, tero senha nica para todos os sistemas.
Lembre-se! Essa senha deve ser memorizada, pois ela permitir seu acesso ao sistema.
Aps a alterao da sua senha, o sistema abrir novamente os campos para autenticar o
usurio, informe seu CPF e a nova senha cadastrada.
Pronto! Seu acesso ao Sistema Educacenso foi liberado.
b. Perfil de Acesso
Feita a autenticao do sistema, os usurios que

possuem mais de um perfil (Setec/MEC, Estadual,
Municipal, rgo Regional, Escola) devero
selecionar o perfil desejado.
Aps selecionar o perfil, na parte superior da tela

ser disponibilizada a informao de usurio logado
no sistema e as opes de Alterar senha, Trocar
perfil, Trocar escola e Sair do sistema.

6
c. Pesquisar escola (perfil Setec/estadual/rgo regional/municipal/INEP)
O sistema apresenta uma caixa de seleo para preenchimento dos campos necessrios para a
pesquisa de escola:
Cdigo da escola;
Nome da escola;
UF;
Municpio;
Dependncia administrativa;
Situao de funcionamento.
Aps o preenchimento de um ou mais filtros, clique em Pesquisar. O sistema apresenta o
resultado da pesquisa. Se a pesquisa for realizada pela UF, um municpio dever ser
selecionado. Se a pesquisa for realizada utilizando o cdigo da escola, pode-se preencher
apenas esse campo.
Para limpar os campos de pesquisa preenchidos, basta clicar em Limpar.

7
Ao lado de cada escola apresentada no resultado da pesquisa ser disponibilizado o boto
Selecionar esta escola. Ao clicar neste boto voc ter acesso a todos os dados da escola.
d. Termo de Compromisso
Ao acessar a escola, ser apresentada a tela com o Termo de Compromisso, para que confirme
estar de acordo e ciente de que deve cumprir e fazer cumprir as regras referentes insero de
dados fidedignos no sistema.
2. Autenticao do Gestor Escolar
Aps a concordncia com o Termo de Compromisso, clique em continuar, e ser apresentada

ao usurio a tela da informao do Gestor Escolar. Preencha os dados obrigatrios (CPF do
Gestor Escolar, Cargo e Endereo eletrnico (e-mail)). Ao preencher o nmero do CPF, o
nome do gestor escolar ser carregado de acordo com os dados constantes na Receita Federal,
sendo necessrio apenas selecionar uma das opes de Cargo e informar o Endereo
eletrnico (e-mail).

8
Caso seja necessrio editar ou excluir os dados do endereo eletrnico (e-mail) de usurios j
cadastrados, so disponibilizados os botes .
Selecione a opo para editar email e em seguida faa a alterao no campo Endereo
eletrnico (e-mail), logo depois, selecione a imagem de e clique em Enviar, conforme
imagem a seguir.
Ateno! Ao preencher as informaes do Gestor Escolar, esses dados faro parte do seu
cadastro de usurio e ser atribudo a ele, automaticamente, um perfil leitor da escola.
9
Lembre-se! Nos campos do gestor escolar devem ser informados os dados do responsvel
pela gesto escolar da entidade, e no os dados daqueles que realizam o preenchimento dos
formulrios do Censo Escolar.
Para alterar o perfil de acesso do Gestor Escolar

Mais informaes sobre a necessrio pesquis-lo no Menu Pesquisar Usurio
autenticao do gestor escolar no
sistema Educacenso, assista ao disponvel apenas para os superusurios do sistema
vdeo tutorial Dados do gestor
escolar disponvel no hotsite do Educacenso. Outras informaes esto disponveis no
Censo Escolar.
tpico 12 desse documento.
Na concluso do preenchimento dos dados do Gestor Escolar, caso o usurio queira corrigir as
informaes, basta clicar no menu Escola, no item cadastro e Autenticao do Gestor
Escolar, ser apresentado novamente o Termo de Compromisso e, em seguida, os dados do
Gestor Escolar.
3. Preenchimento do Cadastro de Escola
O cadastro de escola se divide em trs partes: identificao (que envolve informaes

cadastrais e de localizao da escola); caracterizao (informaes relativas infraestrutura,
equipamentos e funcionrios); e dados educacionais (referente s atividades educacionais
oferecidas pela escola). A seguir, abordaremos cada um deles.
a. Identificao
As escolas que responderam ao Censo Escolar em anos anteriores j tm essas informaes
salvas no banco de dados do Educacenso, portanto, devem informar os dados de ano letivo
(data de incio e previso de trmino), nos campos correspondentes.
Ateno! imprescindvel que as escolas confiram e atualizem, se for o caso, todos os seus
dados, especialmente o endereo, telefone, e-mail e a regulamentao/autorizao.

10
11
Observao: As escolas podero informar, tambm, os dados de localizao geogrfica
(latitude e longitude) que no sero de preenchimento obrigatrio.
Dvidas sobre a definio de algum dos campos do cadastro de escola? Consulte o

tpico Cadastro de Escola no documento Caderno de Instrues, disponvel no
hotsite do Censo Escolar.
Para informar a localizao geogrfica da escola, o sistema mostrar os limites geogrficos do

municpio da escola. Exemplo:

12
Ao preencher a latitude e longitude da escola o sistema apresentar o ponto da escola no
mapa.

13
Saiba Mais!
A localizao geogrfica determinada pela informao das coordenadas geoespaciais

(latitude e longitude), que permitem identificar a posio de qualquer ponto (local, pessoa,
objeto) no planeta. Um dos recursos utilizados para se obter essa informao o Sistema de
Posicionamento Global (Global Positioning System GPS), formado a partir de um conjunto
de satlites que orbitam a Terra e trocam informaes com aparelhos capazes de se conectar a
essa rede, produzindo informaes de localizao espacial.
Atualmente, todos os celulares do tipo smartphone possuem um receptor capaz de se conectar
a essa rede e obter informaes sobre a sua localizao. Este sistema vem sendo utilizado em
muitos aplicativos de celulares e tablets para registrar a posio do aparelho e permite
determinar onde uma determinada foto foi tirada, auxiliar no deslocamento nas cidades,
montar um mapa de fotos em aplicativos sociais como o Facebook, Instagram, ou mesmo o
Foursquare. Mesmo sem o sinal da rede celular, se voc utiliza um Smartphone bem
provvel que voc consiga obter a sua geolocalizao com bastante preciso.
Para identificar a localizao geogrfica da escola atravs de um dispositivo de navegao
GPS ou um Smartphone, importante que voc se dirija a um ponto central no terreno da
escola com viso livre do cu. Isso permitir que a localizao obtida da rede GPS seja ainda
mais precisa.
Caso no tenha mecanismos de coleta dessa informao, pode-se ampliar a imagem e

localizar com exatido o local de funcionamento da escola pelo mapa.
Ao clicar no local exato da escola, o sistema identificar a escola com o desenho e

aparecer a latitude e longitude do local escolhido.
Atualize os dados de identificao e clique em Enviar.

14
Lembre-se de que a data de referncia para o preenchimento das informaes deve refletir a
realidade da escola na ltima quarta-feira do ms de maio (neste ano 31/05/2017), Dia
Nacional do Censo Escolar da Educao Bsica.
Observao: O campo "Cdigo da Escola" uma informao do sistema Educacenso e

nenhum usurio tem permisso para alter-lo.
Todos os campos desabilitados no podem ser alterados pelo usurio. Ex.: o Estado (UF),
Municpio, localizao/ zona da escola, rgo regional, Entidade Superior e Convnio com o
poder pblico. Para alter-los entre em contato com a Coordenao Estadual do Censo
Escolar.
Caso queira desfazer as alteraes realizadas nas informaes e retornar para os dados
informados anteriormente, clique em Cancelar.
O Sistema poder apresentar, em cada campo, alguns erros, dentre eles: erros impeditivos
so aqueles que no permitem que as informaes sejam salvas e, ao mostrar as mensagens
em vermelho, aponta os erros que voc deve corrigir. H os erros que permitem a gravao
das informaes que, tambm, viro em vermelho, e devero ser corrigidos no momento do
Fechamento do Censo. As mensagens de avisos no impedem que as informaes sejam
salvas e nem que o Censo seja fechado, apesar de apresentarem informaes incoerentes ou
ausncia da informao. Eles so mostrados na cor amarela.
Mensagem de erro impeditivo
Mensagem de aviso
b. Caracterizao
Depois de salvar as informaes sobre a identificao da escola, o Sistema automaticamente

ir para a tela de caracterizao e infraestrutura. Voc tambm pode acessar essa pgina
clicando no submenu Caracterizao do menu Escola.

15
Nessa pgina, so solicitadas informaes sobre a infraestrutura, equipamentos da escola,
alimentao escolar e recursos humanos. Para as escolas que j estavam cadastradas no ano
anterior, os campos viro preenchidos, confira todas as informaes. Se algum campo estiver
incorreto, corrija-o.
Os campos Total de funcionrios da escola e Alimentao escolar para os alunos devero
ser preenchidos.
Aps preencher todos os dados, corretamente, clique no boto Enviar.

16
17
Caso queira desfazer as alteraes realizadas nas informaes e retornar para os dados
informados anteriormente, clique em Cancelar.
Ateno! As informaes referentes caracterizao e infraestrutura, assim como as

informaes sobre equipamentos, so utilizadas por diversos programas para analisar a
situao das escolas e definir aquelas que sero contempladas em suas aes. Dessa forma,
atualizar os dados possibilitar que as escolas, especialmente as pblicas, sejam consideradas
em programas que visam melhorar o seu aspecto fsico e de aparelhamento, fornecendo
condies mais apropriadas para o desenvolvimento das atividades escolares.

18
c. Dados Educacionais
Depois de salvar as informaes sobre a caracterizao da escola o Sistema ir para a tela de

Dados Educacionais. Voc tambm pode acessar essa pgina clicando no submenu Dados
Educacionais do menu Escola.
Nessa pgina, so solicitadas informaes sobre atendimento educacional especializado
AEE, atividade complementar e as modalidades de ensino oferecidas pela escola. Para as
escolas que j estavam cadastradas no ano anterior, os campos Escola Indgena, Lngua em
que o ensino ministrado e Cdigo da Lngua Indgena viro preenchidos, confira todas as
informaes. Se algum campo estiver incorreto, corrija-o.
Aps preencher todos os dados, corretamente, clique no boto Enviar

19
Para as escolas que oferecem Atendimento Educacional Especializado AEE (servio da
Educao Especial, de carter complementar ou suplementar, voltado para a formao dos
alunos com deficincia, transtornos globais do desenvolvimento e altas habilidades/
superdotao realizado em horrio distinto ao da escolarizao) e/ou Atividade Complementar
(atividades de livre escolha da escola, que se enquadram como complementares ao currculo
obrigatrio, tais como: atividades recreativas, artesanais, artsticas, de esporte, lazer, culturais,
de acompanhamento e reforo ao contedo escolar, aulas de informtica, lnguas estrangeiras,
educao para a cidadania e direitos humanos, dentre outras; so oferecidas em horrio
distinto ao da escolarizao e tambm possuem turmas de escolarizao), os campos 42 e 43
devem ser informados como No exclusivamente para possibilitar a criao dessas turmas.
Para as escolas exclusivas de Atendimento Educacional Especializado AEE ou Atividade

Complementar ou o campo 42 e/ou 43 deve ser informado com a opo Exclusivamente e
assim as modalidades e as etapas no sero habilitadas para informao.
Observao: Apenas as informaes sobre Atendimento Educacional Especializado AEE,

Atividade Complementar e Modalidade, informadas nos Dados Educacionais, estaro
disponveis para o cadastro de turmas. Alm disso, os dados declarados em Local de
Funcionamento (campo 29 da Caracterizao da escola) tambm influenciam no tipo de
atendimento que estar disponvel para o cadastro de turma.
4. Remanejamento 2017
As escolas que informaram dados de turmas, alunos e profissionais escolares ao Censo

Escolar 2016 e alunos admitidos aps no Mdulo Situao do Aluno 2016, tero esses
dados disponveis para que sejam remanejados para o ano de 2017.
a. Turma
Para remanejar os dados de turma, os seguintes procedimentos devem ser realizados:

20
Clique no menu Remanejamento e em seguida no submenu Turma; O Sistema listar
todas as turmas cadastradas no ano anterior;
Para remanejar uma turma para o ano de 2017, selecione a turma e clique no boto
Para remanejar todas as turmas para o ano de 2017, clique no boto ;
Ao selecionar as turmas que deseja remanejar, clique em Remanejar;
Caso queira desfazer a seleo de turmas que deseja remanejar, utilize os botes
para desfazer individualmente e para desfazer todas as

turmas remanejadas;
possvel imprimir a lista de turmas presentes no remanejamento por meio do boto

Imprimir.
b. Aluno
Para remanejar alunos necessrio que j existam turmas remanejadas ou cadastradas para o
ano de 2017.
Clique no menu Remanejamento e em seguida no submenu Aluno;

21
O Sistema apresenta todas as turmas cadastradas em 2016 com seus respectivos alunos.
Para visualizao clique em Visualizar alunos em cada turma;
Observao: Os alunos informados como transferidos, deixou de frequentar e falecidos no

Mdulo Situao do Aluno 2016 no estaro disponveis na lista de alunos do
Remanejamento.
Selecione o(s) aluno(s) que deseja remanejar. Caso queira remanejar todos os alunos da
turma, selecione a opo Marcar todos;
Para desmarcar todos os alunos selecionados clique em Desmarcar todos;
Para desmarcar individualmente clique na caixa de seleo:
Selecione a turma em que esses alunos estudaro em 2017 e clique em Remanejar.

22
possvel imprimir a lista de alunos presentes no remanejamento por meio do boto
Imprimir.
Ateno! Para remanejar alunos para turmas de Educao Especial - Modalidade
Substitutiva o aluno deve ter a informao de deficincia, transtorno global do
desenvolvimento ou altas habilidades/superdotao em seu cadastro.
Observao: Aps remanejar todos os alunos de uma turma, o sistema no apresentar mais
essa turma para o remanejamento de aluno. importante que as informaes remanejadas
sejam posteriormente conferidas, visto que podem existir alteraes, como por exemplo, o
dado de transporte escolar.
c. Profissional Escolar
Para remanejar os profissionais escolares necessrio que existam turmas remanejadas ou

cadastradas para o ano de 2017.
Clique no menu Remanejamento e no submenu Profissional Escolar;
O remanejamento somente poder ser realizado profissional por profissional, para que seja
informada a Situao funcional/Regime de contratao (para docentes de escolas pblicas)
e a disciplina que leciona (para funo docente), de acordo com a turma selecionada para o
remanejamento.
O Sistema apresenta todas as turmas cadastradas em 2016 com seus respectivos

profissionais escolares. Para visualizao clique em Visualizar Profissionais escolares;
Selecione o Profissional Escolar que deseja remanejar. O Remanejamento do profissional

escolar feito um por um;
23
Informe a Situao funcional/regime de contratao do Profissional Escolar na escola
(apenas para escolas pblicas).
Informe a turma e a disciplina que o Profissional Escolar leciona e clique em

Remanejar.
Observao: No necessrio informar disciplina para as turmas de Educao Infantil,

Projovem urbano, Atividade complementar e Atendimento Educacional Especializado AEE.
O Sistema emite uma mensagem no campo superior direito da tela informando que o
Profissional Escolar foi remanejado com sucesso.

24
O Profissional Escolar pode ser remanejado para vrias turmas diferentes, por isso, aps
efetuar o remanejamento, ele permanece na lista.
Observao: possvel imprimir a lista de profissionais escolares presentes no

remanejamento por meio do boto Imprimir.
d. Admitidos aps o Censo
Os alunos admitidos aps o Censo, no Mdulo Situao do Aluno 2016 podem ser
remanejados para as turmas da escola por meio do boto Remanejamento, submenu
Admitidos aps o Censo.
Para alunos admitidos aps em turmas novas ou em turmas j existentes na escola, na
Situao do Aluno 2016, o sistema apresentar uma lista por modalidade e etapa de ensino
no caso de turma nova ou de acordo com o cdigo e nome da turma j existente na escola.
Para visualizar os alunos admitidos aps o Censo clique em Visualizar alunos.
O sistema apresentar a lista de alunos admitidos aps para essa modalidade e etapa de ensino
ou cdigo e nome da turma. Para remanejar esses alunos, selecione-os, em seguida indique a
turma em que ele est matriculado em 2017 e clique em Remanejar. Nessa mesma tela
possvel imprimir a lista de alunos, por meio do boto Imprimir.
Para remanejar todos os alunos apresentados selecione a opo Marcar todos.

25
Aps remanejar os alunos, o sistema emite uma mensagem informando que os alunos foram
remanejados com sucesso. Realize os mesmos procedimentos para as demais modalidades/
etapas de ensino ou cdigo e nome da turma que tiverem alunos a serem remanejados para o
ano de 2017.

26
Ateno! Aps realizar o remanejamento ao lado do nome do aluno sero disponibilizadas
as mensagens de aviso e sucesso nos casos em que o aluno for remanejado e nos casos em o
aluno no puder ser remanejado sero apresentadas as mensagens de erro. Para visualizar
as mensagens necessrio clicar na seta ao lado do smbolo da mensagem.
5. Turma
a. Cadastrar
Aps concluir com sucesso o registro das

Dvidas sobre a definio de algum dos campos do
informaes sobre a sua escola, hora de cadastro de turma?
Consulte no documento Caderno de Instrues, o
cadastrar as turmas. Clique no menu tpico Cadastro de Turma, disponvel no hotsite do
Censo Escolar.
Turma e, em seguida, no submenu
Cadastrar.
Informe o nome da turma que est cadastrando de maneira que voc a identifique depois.
Voc dever informar o tipo de mediao didtico-pedaggica, horrio de funcionamento e os
dias da semana em que as atividades da turma so realizadas. medida que for completando
as informaes, novas perguntas surgiro. Nesse momento voc escolher o tipo de
atendimento da turma que est cadastrando. Aqui, podem ser criadas as turmas de
escolarizao (classe hospitalar, unidade de atendimento socioeducativo, unidade prisional ou
no se aplica), Atividade Complementar ou Atendimento Educacional Especializado AEE.

27
Ateno! Ao informar o tipo de atendimento No se Aplica ou Unidade de Atendimento
Socioeducativo ou Unidade Prisional para turmas das etapas Fundamental e Mdio do
ensino regular e educao especial; Curso Tcnico Integrado ao Ensino Mdio da educao
profissional ou tipo de atendimento Atividade Complementar em turmas de escolas pblicas
(municipais ou estaduais), abrir o campo para que informe se a turma cadastrada participa
dos Programas Novo Mais Educao quando for turma de etapas do ensino fundamental e
Ensino Mdio Inovador para as etapas do ensino mdio.
Turma de escolarizao
Informe a Modalidade da turma, em seguida o Filtro da etapa, onde dever ser selecionada
uma das opes: Ed. Infantil, Ensino Fundamental de 9 anos, Multi 9 anos e Multietapa,
Ensino Mdio, Ensino Mdio Normal/Magistrio, EJA Fundamental, EJA Mdio, Educao
Profissional Tcnica de Nvel Mdio Integrada, Educao Profissional Tcnica de Nvel
Mdio ou Formao Continuada ou Qualificao Profissional (FIC) dependendo da
modalidade selecionada anteriormente e por fim, selecione a etapa da turma.

28
Ao selecionar a etapa ser necessrio confirmar a seleo no cone , em seguida ser
disponibilizada a lista de disciplinas para serem assinaladas. Caso tenha selecionado uma
etapa errada, clique no cone para excluir a seleo e selecione a etapa correta.
Aps assinalar as disciplinas da turma, clique em Enviar. Para turmas de Educao Infantil e
Projovem urbano no necessrio informar as disciplinas.
Aps finalizar essa etapa, o Sistema emite uma mensagem avisando que a Turma foi
cadastrada com sucesso e volta para a tela de pesquisar turma. Repita a operao quantas
vezes forem necessrias, at que voc tenha cadastrado todas as turmas da sua escola.
Turma de Atividade Complementar
Nesse cadastro possvel criar turmas de atividade complementar. As atividades a serem

cadastradas a partir dessa opo referem-se quelas que complementam a escolarizao e so
diferentes das disciplinas do currculo obrigatrio.
Para criar essas turmas, o usurio deve seguir os seguintes procedimentos:
Clique no menu Turma;
Selecione o submenu Cadastrar;
Informe o nome, o tipo de mediao didtico-pedaggica Presencial e, em seguida, o
horrio de funcionamento da turma;
Informe os dias da semana em que so realizadas as atividades na turma;
Mais informaes sobre como informar o Programa

Novo Mais Educao e Ensino Mdio Inovador no
sistema Educacenso, assista ao vdeo A informao
de Tempo Integral no Censo Escolar, disponvel no
nosso hotsite.

29
Informe no tipo de atendimento Atividade Complementar;
Informe se a turma participante do programa Novo Mais Educao/Ensino Mdio
Inovador;
Em seguida, clique em Adicionar tipo de atividade complementar.
Informe a rea do tipo de atividade, a subrea do tipo de atividade e o tipo de atividade, como
na imagem abaixo:
Clique em Enviar. Pronto! A turma de atividade complementar foi cadastrada com sucesso. A
seguinte mensagem ser apresentada:

30
Caso o usurio tenha selecionado erroneamente o tipo de atividade complementar, basta clicar
no boto Remover.
O boto Limpar permite limpar todas as informaes da turma prestadas at o momento.
Observao: Podero ser cadastrados at 06 tipos de atividades complementares por turma.

Para isso, basta clicar no item: Adicionar tipo de atividade complementar.
Turma de Atendimento Educacional Especializado AEE
No cadastro de turma possvel cadastrar turmas de Atendimento Educacional Especializado

- AEE.
O atendimento a ser cadastrado a partir dessa opo refere-se quele oferecido aos alunos com
deficincia, transtornos globais do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotao, em
salas multifuncionais em horrio distinto ao da escolarizao, pois esses alunos esto
includos em salas do ensino regular.
Para realizar esse cadastro, o usurio deve seguir os seguintes procedimentos:
Clique no menu Turma;
Selecione o submenu Cadastrar;
Informe o nome, o tipo de mediao didtico-pedaggica presencial e o horrio de
funcionamento da turma;
Informe os dias da semana em que so realizadas as atividades na turma;
Informe, no tipo de atendimento, Atendimento Educacional Especializado - AEE;
E informe as atividades do Atendimento Educacional Especializado.

31
Clique em Enviar.
Pronto! A turma Atendimento Educacional Especializado - AEE foi cadastrada com sucesso.
A seguinte mensagem ser apresentada:
Orientaes especficas sobre a informao de turmas de AEE, acesse no hotsite do Censo Escolar, o
documento Orientaes de preenchimento do Censo Escolar 2017 - programas e polticas federais, texto
de Educao Especial.
b. Pesquisar
Para pesquisar as turmas criadas no sistema Educacenso de sua escola, clique no menu
Turma em seguida no submenu Pesquisar. Para pesquisar uma turma especfica, informe o
nome da turma, conforme ela foi criada, e clique em Pesquisar. A pesquisa tambm pode ser

32
realizada utilizando os filtros: tipo de mediao didtico pedaggica, tipo de atendimento e
modalidade da turma.
Agora, para pesquisar todas as turmas j cadastradas para a escola, basta clicar em Pesquisar
sem informar nenhum nome, nesse caso, sero apresentadas todas as turmas da escola.
O sistema apresentar o resultado da pesquisa com as principais informaes de turma e as

opes Editar, Excluir e Copiar Turma.
Voc poder corrigir um dado de turma informado incorretamente, por meio do boto Editar.

33
Observao: A etapa das turmas no pode ser alterada para unificada, multietapa, multi 8
anos, correo de fluxo 8 anos, multi 9 anos, correo de fluxo 9 anos quando tiverem alunos
ou profissionais escolares vinculados.
Para excluir uma turma cadastrada incorretamente, utilize o boto Excluir.
Caso tenha turmas iguais e queira aproveitar os dados de uma turma j criada, clique na opo
Copiar Turma. Informe somente o nome da turma, os demais campos j estaro preenchidos.
Se necessrio, faa as alteraes.
6. Aluno
a. Pesquisar
Para pesquisar dados de um aluno, clique no menu Aluno e em seguida no submenu

Pesquisar. Digite os dados solicitados e clique no boto Pesquisar.
O sistema permite que a pesquisa seja feita em todo o pas ou apenas na escola selecionada.
Informe esse dado no campo Pesquisar em.
Dvidas sobre a definio de algum dos campos do cadastro de

aluno? Consulte no documento Caderno de Instrues, o tpico
Cadastro de Aluno, disponvel no hotsite do Censo Escolar.

34
Para apagar as informaes preenchidas clique em Limpar.
Observaes: A busca pode ser realizada informando um dos campos de documento nico
(CPF, NIS e ID) e nesses casos os demais campos ficaro desabilitados; ou nome completo
do aluno e data de nascimento; ou nome completo do aluno e filiao. Para realizar uma
pesquisa mais detalhada recomenda-se que utilize o nome completo do aluno.
Ao clicar no boto Pesquisar, voc ver a lista de resultados.

Se existir no banco de dados alunos com os mesmos dados informados, ser apresentado nos
resultados da busca dentro da categoria certos.

35
Se existir no banco de dados alunos parcialmente compatveis com os dados informados na
pesquisa, eles sero apresentados nos resultados da busca dentro da categoria provveis.
Se informado parte do nome do aluno na pesquisa, o sistema apresentar os resultados que

contenham as partes do nome e tenham a mesma data de nascimento ou nome da filiao.

36
No resultado da pesquisa do aluno aparecero botes com as seguintes funcionalidades, a
depender se o aluno est ou no vinculado e se a escola est ou no fechada:
Editar identificao (disponvel para aluno vinculado escola) clique nesse boto
para alterar dados do aluno. Se informado CPF para o aluno, no permitido alterar os

37
seguintes dados de identificao: CPF, nome completo, data de nascimento, nome da
filiao 1;
Editar dados pessoais (disponvel para aluno vinculado escola) clique neste boto
para alterar dados dos documentos (Certido, RG, etc.) e endereo do aluno;
Visualizar identificao (disponvel para aluno no vinculado escola e aps o
fechamento da escola) clique neste boto para ver os dados do aluno.
Visualizar dados pessoais (disponvel para aluno no vinculado escola e aps o
fechamento da escola) Clique neste boto para ver os dados dos documentos.
Vincular clique nesse boto para vincular o aluno turma que ele estuda.
Visualizar vnculo (disponvel apenas aps o fechamento da escola) clique neste
boto para visualizar os dados de vnculo do aluno.
Visualizar Vnculos do Ano Anterior clique nesse boto para visualizar a escola e
turma s quais o aluno estava vinculado em 2016.
Lembre-se! S possvel alterar os dados pessoais e de documentao do aluno se ele estiver

vinculado sua escola.
Para mais informaes sobre a importncia da atualizao dos dados cadastrais dos alunos, assista
ao vdeo Atualizao de dados cadastrais, disponvel no hotsite do Censo Escolar.
Se o resultado encontrado pela pesquisa apresentar uma relao com possveis homnimos do
aluno que voc quer cadastrar, certifique-se, antes de vincular, de que um dos nomes
apresentados o aluno da sua escola, conferindo assim alguns dados como: nome da filiao
1, nome da filiao 2, o vnculo do ano anterior. Utilize as opes Visualizar identificao e
Visualizar dados pessoais para conferir os dados.

38
No resultado da pesquisa, tambm, ser possvel visualizar os vnculos que o aluno j possui.
Caso o aluno esteja vinculado escola o Sistema permitir:
Editar vnculo: Permite alterar informaes sobre o vnculo do aluno, se recebe

escolarizao em local diferenciado e transporte escolar;
Desvincular: Permite excluir o vnculo que o aluno possui na escola.
b. Cadastrar
Clique no menu Aluno e em seguida no submenu Pesquisar. Preencha os dados solicitados e
clique em Pesquisar. O sistema verificar se o aluno j consta no banco de dados do Inep.
Lembre-se de que os nomes no devem ser abreviados e que todas as possibilidades de
pesquisa do nome do aluno devem ser esgotadas para solicitar um novo cadastro.
Caso o aluno no seja encontrado, o sistema abre o link de cadastro de aluno.

39
Ateno! O boto Cadastrar aluno ser habilitado aps realizar a pesquisa em todo Brasil.
Na tela seguinte, preencha todas as informaes sobre o novo aluno e clique no boto Enviar.
Importante: Os gestores municipais precisam informar o NIS (Nmero de Identificao

Social) dos alunos de 0 a 48 meses matriculados na rede pblica ou na rede privada
conveniada de Educao Infantil. Essa informao ser utilizada no repasse de recursos da
Ao Brasil Carinhoso, para as crianas que ocupam vaga em creche pblica ou privada
conveniada que j so beneficirias do Programa Bolsa Famlia.
Orientaes especficas sobre a informao de NIS do aluno,

acesse no hotsite do Censo Escolar o documento Orientaes
de preenchimento do Censo Escolar 2017 - programas e
polticas federais, texto Programa Brasil Carinhoso.

40
Ateno! Ao preencher SIM na opo aluno com deficincia, transtorno global do
desenvolvimento ou altas habilidades/superdotao sero abertos os campos Tipo de
deficincia do aluno e Recursos necessrios para a participao do aluno em avaliaes do
Inep (Prova Brasil, Saeb, Ana, outros). As opes de recursos necessrios para a participao
do aluno em avaliaes do Inep (Prova Brasil, Saeb, Ana, outros) estaro habilitadas de
acordo com a deficincia e/ou transtorno global do desenvolvimento do aluno, sendo de
preenchimento opcional. A informao ser obrigatria, apresentando erro no fechamento do
Censo Escolar caso no informada, apenas para os alunos vinculados nas seguintes etapas:
Ensino Fundamental em 8 anos 4 e 8 sries;
Ensino Fundamental em 9 anos 3, 5 e 9 anos;
Ensino Mdio 3 e 4 sries;
Ensino Mdio Integrado 3 e 4 sries;
Ensino Mdio Normal/Magistrio 3 e 4 sries.

41
Orientaes especficas sobre a informao de aluno com deficincia, transtorno global do
desenvolvimento ou altas habilidades/superdotao, e sobre a informao de recursos necessrios para
participao do aluno em avaliaes do Inep, acesse os documentos Caderno de Instrues (tpico
Cadastro de Aluno) e Orientaes de preenchimento do Censo Escolar 2017 - programas e polticas
federais, disponveis no hotsite do Censo Escolar (http://sitio.educacenso.inep.gov.br/ ).
Aps o envio das informaes de identificao do aluno, o sistema mostrar uma mensagem
informando que o aluno foi cadastrado com sucesso e apresentar o seu Nmero de
Identificao nica (ID). Esse nmero deve ser anotado, pois o auxiliar em novas pesquisas.
Em seguida, mostrada a tela com os campos para o preenchimento dos dados de

documentao e endereo residencial do aluno. Aps fornecer as informaes, clique no boto
Enviar para efetivar o cadastro.

42
Nesse momento, o sistema pergunta se o usurio deseja vincular o novo aluno turma. Clique
em Sim, caso deseje vincul-lo, ou em No.
c. Vincular
Para vincular o aluno clique no menu Aluno e em seguida no submenu Pesquisar. Preencha os
dados solicitados e clique no boto Pesquisar.
O Sistema exibir uma lista de alunos, identifique o aluno da sua escola e clique em
Vincular.

43
Preencha todos os dados da tela seguinte relacionados ao vnculo do aluno.
Clique no boto Enviar para que o vnculo do aluno na turma seja efetivado no sistema.
A tela seguinte mostrar uma mensagem informando que o vnculo foi realizado com sucesso.

44
Caso o usurio queira editar as informaes do vnculo do aluno na turma (escolarizao em
outro espao e transporte escolar), basta pesquis-lo e em seguida clicar em Vnculos que o
Aluno Possui e depois em Editar Vnculo.
No entanto, se o aluno estiver vinculado erroneamente em uma turma, para retir-lo, clique
em Desvincular.

45
Lembre-se! O sistema Educacenso permite at 02 vnculos por aluno em turmas de
escolarizao (em horrios no coincidentes) e at 04 vnculos em turmas de Atividade
Complementar e AEE.
7. Profissional Escolar
a. Pesquisar
Para pesquisar dados de um Profissional Escolar, clique
Dvidas sobre a definio de
no menu Profissional Escolar e em seguida no submenu algum dos campos do cadastro de
profissional escolar em sala de
Pesquisar. Digite os dados solicitados e clique no boto aula?
Consulte no documento Caderno
Pesquisar. de Instrues, o tpico Cadastro
O sistema permite que a pesquisa seja feita em todo o de Profissional Escolar em sala de
aula, disponvel no hotsite do
pas ou apenas na escola selecionada. Informe esse dado Censo Escolar.
no campo Pesquisar em.
Para apagar as informaes preenchidas clique em Limpar.
Observao: Caso voc informe o NIS (Nmero de Identificao Social, o mesmo nmero do
PIS/ PASEP), o ID (Nmero de Identificao nica), ou o CPF os campos Nome do
Profissional Escolar e Data de Nascimento no precisaro ser preenchidos.
Ao clicar no boto Pesquisar, voc ver a lista de resultados. Ao lado do nome do

profissional escolar aparecero novos botes com as seguintes funcionalidades:

46
Editar identificao (disponvel para profissional escolar vinculado escola) clique
nesse boto para alterar dados do Profissional escolar. No permitido alterar os
seguintes dados de identificao: CPF, nome completo, data de nascimento, nome da
filiao 1;
Editar dados pessoais (disponvel para profissional escolar vinculado escola)
clique neste boto para alterar dados de endereo e escolaridade do profissional
escolar;
Visualizar identificao (disponvel para o profissional escolar no vinculado
escola e aps o fechamento da escola) clique neste boto para ver os dados do
profissional escolar.
Visualizar dados pessoais (disponvel para o profissional escolar no vinculado
escola e aps o fechamento da escola) Clique neste boto para ver os dados dos
documentos.
Vincular clique nesse boto para vincular o profissional escolar turma que ele
leciona.
Visualizar vnculo (disponvel apenas aps o fechamento da escola) clique neste
boto para visualizar os dados de vnculo do profissional escolar.
Observao: S possvel alterar os dados pessoais e de documentao do profissional

escolar se ele estiver vinculado a sua escola.

47
b. Cadastrar
Clique no menu Profissional Escolar e em seguida no submenu Pesquisar. O procedimento

semelhante ao realizado para os alunos. Voc deve preencher os campos mostrados na tela.
Lembre-se de que os nomes no devem ser abreviados.
Aps completar as informaes, clique no boto Pesquisar.
Mais informaes sobre a atualizao dos dados cadastrais dos profissionais escolares, assista ao vdeo
Atualizao de dados cadastrais e acesse, no documento Orientaes de preenchimento do Censo
Escolar 2017 programas e polticas federais, os textos Formao inicial e continuada de professores
e Plano Nacional de Formao de Professores da Educao Bsica.
Todos esses materiais esto disponveis no hotsite do Censo Escolar.
Aps o clique no boto Pesquisar, o sistema verificar se o Profissional Escolar j consta no

banco de dados do Inep. Terminada a pesquisa, a tela mostrar possveis homnimos do
Profissional Escolar que voc quer cadastrar.
Caso o Sistema Educacenso no encontre em seu banco de dados nenhum Profissional Escolar
compatvel com os dados que voc forneceu, ser necessrio cadastr-lo. Nesse caso, o
sistema ir avis-lo de que o registro no foi encontrado e permitir que voc cadastre o novo
Profissional Escolar, clicando no link Cadastrar Profissional Escolar.

48
Na tela seguinte, preencha todas as informaes sobre o novo Profissional Escolar e clique no
boto Enviar.
Ateno! O boto Cadastrar profissional escolar s habilitar aps realizar uma pesquisa
em todo Brasil.
Observao: A informao do nmero do CPF do profissional escolar obrigatria. Os

campos nome, data de nascimento e Filiao1 sero preenchidos automaticamente pelo
sistema Educacenso de acordo com as informaes da Receita Federal.

49
O sistema mostrar uma mensagem informando que o Profissional Escolar foi cadastrado com
sucesso, apresentando o Nmero de Identificao nica (ID). Esse nmero deve ser anotado,
pois o auxiliar em novas pesquisas.
Em seguida, mostrada uma tela com os campos para o preenchimento de dados de endereo
residencial do Profissional Escolar e dados variveis com informaes sobre sua escolaridade.
Aps enviar as informaes de Dados pessoais, o sistema pergunta se o usurio deseja

vincul-lo s turmas em que ele leciona. Clique em SIM, caso j deseje vincul-lo.

50
c. Vincular
Existem duas formas que o Profissional Escolar poder ser vinculado a uma turma:
Uma opo seria vincular o Profissional Escolar aps o trmino do cadastro, clicando na
opo SIM, conforme abaixo:
A outra opo seria clicando no menu Profissional Escolar e em seguida no submenu

Pesquisar. Ser mostrada uma tela de pesquisa. Preencha os dados solicitados e clique no
boto Pesquisar.
O Sistema exibir uma lista de Profissionais Escolares, identifique o Profissional Escolar que
deseja vincular e clique no boto Vincular.

51
Preencha os dados da tela seguinte sobre a funo que ele exerce na escola, a turma em que
leciona e sua respectiva disciplina. Se a funo que exerce na escola for a de docente (em
escola pblica), informe tambm a Situao Funcional/Regime de contratao, em seguida
informe as turmas em que atua e as disciplinas que leciona. Para vincular o Profissional
Escolar em outras turmas clique no boto Adicionar e preencha as informaes.
Aps vincular o profissional escolar em todas as turmas que ele est ministrando, clique no
boto Enviar para que o vnculo do Profissional Escolar nas turmas seja efetivado no
sistema.
A tela seguinte mostrar uma mensagem informando que o vnculo foi realizado com sucesso.
8. Fechamento do Censo Escolar
Aps informar o cadastro de escola e turma, realizar os vnculos de alunos e profissionais

escolares da escola e conferir as informaes nos relatrios do sistema Educacenso, selecione
a opo Fechamento no menu:

52
O sistema apresentar botes para cadastro: Escola, Turma,
Aluno e Profissional Escolar. Clicando nesses botes, ser
informado se existem erros, avisos ou se o cadastro est validado
sem inconsistncia. Caso aparea erros ou avisos nos botes de
fechamento demonstra que h falta de informao em algum
campo ou invalidade de algum dado informado.
Os cadastros devero ser validados na ordem de apresentao.

No ser possvel, por exemplo, validar o cadastro de turma se
no houver validado primeiramente o cadastro de escola.
Clique em cada um desses botes para visualizao dos erros e

avisos ainda presentes em cada cadastro.
Lembre-se! O sistema habilitar o boto Fechamento somente aps a verificao dos erros
de todos os cadastros solicitados.
Selecione cada cadastro clicando nos crculos correspondentes, confira as informaes na

pgina que ser mostrada e corrija os erros apresentados. A correo dever ser feita
diretamente no sistema.
Ao clicar no crculo correspondente ao cadastro, caso existam erros, o sistema apresentar a

quantidade de registros de erros existentes.

53
Ateno! Na lista de erros, clique na palavra Corrigir ou no cdigo de identificao da
turma, aluno e profissional escolar e o sistema ir abrir uma nova aba no navegador da
internet com o local do cadastro onde houve o erro.
Na medida em que os erros forem corrigidos, clique no (X) localizado direita da aba na
parte superior da tela para fechar as abas de erros.
Aps serem corrigidos todos os erros do cadastro, o sistema apresentar a mensagem:

validao do bloco XXXX concluda com sucesso! E o crculo ser apresentado na cor
verde.
Para atualizar o nmero de registros de erros, clique na opo Revalidar, localizada no canto
inferior direito.

54
Finalizada a verificao de todos os erros dos cadastros de Escola, Turma, Aluno e
Profissional Escolar, o sistema habilitar o boto Fechamento no ltimo crculo. Clique nessa
opo para fechar o Censo da sua escola.
O sistema realizar um cruzamento das informaes de cadastro e far as ltimas verificaes.

As validaes cruzadas so verificaes realizadas pelo sistema, por meio do cruzamento das
informaes entre os cadastros de escola, aluno, profissional escolar e turma.
Caso existam incoerncias entre os dados informados, o sistema apresentar trs tipos de
inconsistncias: Erros cruzados, Erros pendentes de confirmao e os avisos de fechamento.
Os erros devem ser corrigidos diretamente no sistema, os erros pendentes de confirmao
devem ser avaliados se representam realmente a realidade da escola, caso seja deve-se
aguardar a solicitao de fechamento para confirmar as informaes e os avisos que devem
ser avaliados se representam um erro na declarao de alguma das informaes da escola:

55
Avisos de Fechamento
Trata-se de mensagens de alerta que apenas indicam possveis inconsistncias, mas que no
impedem a gravao das informaes e nem a concluso do fechamento. Por exemplo:
(Cdigo Pessoa: 1122334455) Aluno com idade acima de 11 anos no 5 ano - Fundamental
em 9 anos.
Erros de Fechamento
So erros denominados como impeditivos, visto que no permitem que a escola seja fechada
enquanto a informao no for inserida ou corrigida. Por exemplo: Se for informado, no
cadastro da escola, a modalidade ensino regular, dever haver alunos e Profissionais Escolares
vinculados em uma turma desta modalidade. (Cdigo Turma: 123456) Turma cadastrada sem
alunos vinculados.
Erros - Pendentes de confirmao

So aqueles erros em que ser necessrio confirmar se na sua escola, na data de referncia do
Censo, havia disciplinas que estavam sem docentes. A confirmao dos erros de disciplina
sem docente ser apresentada aps a correo dos Erros de fechamento e a seleo da opo
Solicitar Fechamento.
Observao: No ser possvel que toda a turma esteja sem docente. necessrio pelo menos
um docente vinculado turma possua informao de disciplinas.
Assim que for solicitado o fechamento, o sistema ir abrir a lista de turmas que esto com
disciplina sem docente para que possa ser realizada a confirmao.

56
Clique no X destacado em vermelho para confirmar as disciplinas das turmas que esto sem
docente. O sistema ir abrir abaixo da tela uma mensagem com a lista de disciplinas que esto
sem docente. O sistema s permitir a confirmao se selecionada todas as disciplinas
listadas.

57
Aps a confirmao das disciplinas, as turmas sero apresentadas com a marcao verde.
Quando todas as turmas estiverem com a marcao verde, o boto Confirmar ser habilitado.
Aps solicitar o fechamento e confirmar turma com disciplina sem docente, o sistema exibir
o Termo de Compromisso para que confirme estar de acordo e ciente de que deve cumprir e
fazer cumprir as regras referentes insero de dados fidedignos no sistema. Clique na opo
De acordo. E em seguida, Continuar.

58
Em seguida ser exibido o Recibo de Entrega.

59
necessrio que se imprima o recibo e que ele seja guardado em lugar seguro. Para isso,
selecione a opo
.
Caso haja necessidade de alterao em qualquer dado aps o Fechamento do Censo, acesse o
sistema e clique no menu Fechamento e, em seguida, no boto Retificar. Isso dar acesso
aos dados informados para toda a escola e permitir realizar a alterao necessria.
Observao: As informaes do recibo podem sofrer alteraes devido correo de

inconsistncias realizada pelo Inep, ao final do Censo Escolar. Sendo assim, aps a
publicao final dos dados, no Dirio Oficial da Unio, ser necessrio entrar novamente no
Sistema e visualizar o recibo, pois essas informaes podero ter sofrido alteraes.
9. Relatrios
Aps preencher todos os cadastros e vincul-los a escola necessrio conferir as informaes

por meio dos Relatrios disponveis no sistema. A conferncia das informaes declaradas
por meio dos relatrios fundamental para garantir dados fidedignos realidade educacional.
Os relatrios apresentam os dados consolidados que foram declarados at o momento, de
acordo com o perfil de acesso, sendo assim, o Perfil Escola acessar os dados declarados pela
60
sua escola, o Perfil Municipal, apresentar os dados consolidados do municpio e assim
sucessivamente.
No intuito de permitir que o usurio do sistema tenha mais autonomia para gerar as
informaes de acordo com suas necessidades, os Relatrios do Sistema Educacenso 2017
permitem que o usurio se utilize dos filtros disponveis para gerar relatrios especficos,
conforme a necessidade e a especificidade de cada escola/municpio.
Para verificar as informaes fornecidas ao Censo Escolar, por meio do sistema Educacenso
sobre vnculo e cadastro de alunos e profissionais escolares, selecione a opo Relatrios no
menu:
Os relatrios do sistema Educacenso so importantes na medida em que representam a

realidade da escola na data de referncia do Censo Escolar (31 de maio de 2017), ou seja, os
relatrios apresentados no Educacenso devem ser um registro consolidado do que
apresentado nos documentos administrativos da escola na referida data e que comprovam a
declarao fidedigna da escola ao Educacenso.
necessrio ficar atento a todas as informaes apresentadas no relatrio, j que muitas delas
impactam diretamente nas estatsticas oficiais que sero utilizadas para o repasse de recursos
do governo federal.
No sistema Educacenso 2017, para o perfil escola, voc ter acesso a uma pgina contendo as
seguintes opes de Relatrios:

61
Nos perfis Inep, Setec, Secretaria Estadual, rgo Regional e Secretaria Municipal, os
relatrios disponveis sero:
Em cada um dos relatrios de 2017 ser apresentado filtros, permitindo que os dados possam
ser selecionados gerando relatrios especficos criados pela escola/municpio.
Alm disso, os relatrios sero apresentados inicialmente apenas com valores quantitativos,
dando assim uma viso geral da escola/municpio e dentro desse resultado ter links para as
verses detalhadas, as quais permitiro o acesso aos dados de alunos e profissionais escolares.
Para gerar os relatrios, selecione os filtros que deseja ou clique diretamente na opo
Pesquisar. Se selecionar os filtros, o sistema ir gerar o relatrio atendendo aos critrios que
voc utilizou na pesquisa, ou seja, se voc quiser acessar apenas as turmas de Educao a
Distncia da sua escola/municpio, preciso apenas utilizar o filtro de tipo de mediao
didtico pedaggica; se voc quiser visualizar apenas as turmas de Atividade Complementar
da escola, filtre o campo tipo de atendimento da turma; se quiser visualizar as turmas que
indicaram participar do Programa Novo Mais Educao/Ensino Mdio Inovador, filtre o
campo Turma participante do Programa Mais Educao/Ensino Mdio Inovador; e assim por
diante.

62
possvel gerar os relatrios sem utilizar nenhum filtro, e nesse caso, sero apresentados
todos os casos referentes ao relatrio, oferecendo assim uma viso geral da escola/municpio.
Tambm ser possvel, a partir de cada resultado, obter informaes mais detalhadas, por
meio dos links disponibilizados. Selecione o link que, geralmente, est localizado nos valores
quantitativos para gerar o excel, conforme imagem:

63
O sistema mostrar o relatrio contendo as informaes mais detalhadas com as relaes de
escola, aluno e turma, de acordo com os dados referentes ao relatrio.
Alm disso, tambm estaro disponveis, em todos os relatrios, as seguintes opes:

Imprimir - Possibilita ao usurio ter o seu relatrio impresso,
Exibir totalizador da escola Apresenta os valores consolidados do nmero de alunos
e de matrculas por tipo de atendimento
Relao de alunos de todas as turmas Mostra um resumo com todas as informaes
da escola e de todas as turmas em formato pdf e excel. Lista os alunos em ordem
alfabtica, data de nascimento e outras informaes da matrcula.
Gerar planilha Excel ou PDF Mostra as informaes da escola, as informaes de
todas as turmas da escola e o nmero de alunos em cada turma.
Para cada perfil tambm ter disponvel o relatrio Panorama Geral que expressa
visualmente as informaes quantitativas da escola/municpio, de forma abrangente, por meio
de grficos.
Os grficos podem ser gerados selecionando uma opo por vez, ou algumas opes
concomitantemente, ou ainda, todas as opes, bastando, para tanto, marc-los e selecionar a
opo Gerar Grfico. Tambm possvel Gerar todos os grficos, selecionando tal opo.

64
10. Mdulo de Confirmao de Matrculas
O mdulo de confirmao de matrcula foi criado para atender ao disposto na Portaria n 235,
de 04 de agosto de 2011, que estabelece parmetros para a validao e a publicao das
informaes declaradas ao Censo Escolar da Educao Bsica, principalmente no que se
refere a alunos com mais de um vnculo de escolarizao. Segundo a referida Portaria, de
responsabilidade dos estabelecimentos de ensino pblico e privado, das Secretarias de
Educao Estaduais e Municipais e do Distrito Federal realizar a confirmao ou a
desconsiderao dessas matrculas.
Confirmao: Ao realizar a confirmao, o usurio estar afirmando

que o aluno estava matriculado naquela escola na data de referncia
do Censo. Sendo assim, o vnculo ser mantido.
Desconsiderar: Ao desconsiderar a matrcula, o usurio estar
afirmando que o aluno no estava na escola na data de referncia do
Censo. Sendo assim, o aluno ser desvinculado da turma.
Ateno! Caso no seja realizado nenhum procedimento nos
relatrios de alunos com duplo vnculo de escolarizao, essas
matrculas no sero consideradas para as estatsticas oficiais.

65
Para confirmar ou desconsiderar as matrculas com duplicidade de vnculo de escolarizao,
acesse o menu Mdulo de Confirmao de Matrculas. Voc ter acesso a uma pgina
contendo os Relatrios Gerenciais de duplicidade de vnculo de escolarizao.
Perfil Estadual, Municipal, rgo Regional e Setec/MEC

01 Relao de alunos vinculados em horrios que no se coincidem.
02 Relao de alunos vinculados em horrios que se coincidem.
03 - Relatrio consolidado de correo de duplo vnculo de escolarizao
Perfil escola
01 Relao de alunos com mais de um vnculo de escolarizao na mesma escola.
02 Relao de alunos vinculados em outra escola.
03 - Relatrio consolidado de correo de duplo vnculo de escolarizao.
Ateno! O perfil rgo Regional apenas visualizar os dados dos relatrios.
Clique no Relatrio, selecione os filtros desejados e clique no boto Pesquisar para acessar o
mdulo.
O mdulo de confirmao mostrar a lista contendo os dados dos alunos e dos seus
respectivos vnculos de escolarizao e botes para confirmar ou desconsiderar matrcula.
Nesta tela, h filtros que podero ser utilizados para pesquisa.
Confirmar matrcula
Clique no cone Confirmar matrcula para confirmar o vnculo do aluno.

O sistema mostrar a tela Confirmao de matrcula de aluno. Confira os dados cadastrais do
aluno. Clique em Enviar para confirmar as informaes declaradas ou clique em Voltar para
retornar ao Mdulo Confirmao de Matrcula do relatrio acessado.

66
Ateno! Ao confirmar a matrcula, o usurio responsvel pelo procedimento deve ter
resguardada toda a documentao que comprove o vnculo do aluno na escola, conforme
estabelecido na Portaria n 235, de 04/08/2011.
Desconsiderar matrcula
Clique no cone Desconsiderar matrcula para desvincular o aluno. O sistema mostrar a tela
Desconsiderao de Matrcula de aluno com os dados cadastrais e de vnculo do aluno para
conferncia. Clique em Enviar para desconsiderar a matrcula ou clique em Cancelar para
retornar ao Mdulo Confirmao de Matrcula do relatrio acessado.
Ao clicar em Enviar ser apresentada uma mensagem relatando que o aluno ser
desvinculado automaticamente da escola.

67
Ao clicar em OK ser finalizado o procedimento de desconsiderao e o sistema abrir uma
janela para salvar ou abrir o arquivo PDF com os dados de desconsiderao da matrcula.
Observao: Ao desconsiderar a matrcula do aluno em uma escola que j realizou o

fechamento do Censo Escolar, o sistema ir emitir a mensagem avisando que a escola ter o
fechamento retificado e o aluno ser desvinculado.
Dessa forma, ser necessrio realizar um novo fechamento na escola.
Ateno! Ao desconsiderar uma matrcula, no ser possvel confirm-la posteriormente.

Sendo assim, caso a matrcula do aluno tenha sido desconsiderada indevidamente ser
necessrio realizar um novo vnculo para ele.
Aps realizar o procedimento de confirmar ou desconsiderar a matrcula gerado um pdf com

os dados do responsvel pela confirmao ou desconsiderao de matrcula que
disponibilizado ao lado do nome do aluno.
Todas as aes realizadas no mdulo de confirmao de matrcula estaro disponibilizadas no

relatrio consolidado do Mdulo de Confirmao.

68
11. Anlise Comparativa
O Relatrio de Anlise Comparativa tem por objetivo comparar as matrculas informadas ao

Educacenso em 2016 com as matrculas informadas durante a coleta do Censo Escolar 2017.
Observao: As escolas novas em 2017 e paralisadas em 2016 tero o percentual de

matrculas igual a 0 (zero), pois no tinham informaes em 2016.
12. Usurios
Para acessar ao Sistema Educacenso e responder ao Censo

Escolar, o usurio deve ser previamente cadastrado. No sistema
Educacenso trs nveis de acesso podero ser atribudos aos
usurios cadastrados:
Leitor: Apenas visualiza os dados informados;
Executor: Visualiza e altera os dados informados;
Superusurio: Visualiza e altera os dados informados e
ainda cadastra novos usurios no sistema.
Os funcionrios da sua escola que tero acesso ao sistema
Educacenso devem ser cadastrados pelo Superusurio da
escola. Somente ele tem a permisso para incluir novos
usurios no sistema.
Caso voc seja um Superusurio, para cadastrar seus colegas,
clique no menu Usurios e, em seguida, no submenu
Pesquisar Usurio, para ter certeza de que este no est
cadastrado no sistema.
Caso o usurio realmente no esteja cadastrado no sistema, siga as instrues a seguir:

69
a. Cadastrar Usurio
Clique no menu Usurios. Em seguida selecione a opo Cadastrar

Usurio.
O sistema apresenta a tela para cadastrar o novo usurio. Informe

corretamente os dados solicitados e clique em Enviar.
Mais informaes sobre o

cadastro de usurios no sistema
Educacenso, assista ao vdeo
Cadastro de usurios disponvel
no hotsite do Censo Escolar.
Ateno! O nome do usurio ser carregado conforme os dados da Receita Federal para o
CPF declarado. E o e-mail dever ser pessoal.
Aps cadastrar o usurio, utilize os filtros para encontrar a entidade a qual o usurio ser
vinculado. Selecione o tipo de entidade e clique em Pesquisar.

70
O Sistema exibir uma lista de entidades, identifique a que deseja vincular e clique em
Vincular.
Informe o nvel de acesso e o cargo do usurio e clique em Enviar.

71
Observao: se no quiser vincular o usurio entidade clique em Cancelar Vnculo.
Pronto! O usurio foi cadastrado com sucesso e ser encaminhada uma senha para o e-mail
informado. O sistema emite a seguinte mensagem:
Ateno! Recomenda-se que a escola tenha dois Superusurios. No h limite para o total de
usurios Executores e Leitores.
Para continuar inserindo novos usurios, clique novamente no menu Usurios e, em seguida,
no submenu Cadastrar Usurio. Repita todos os passos para cada usurio que desejar incluir
no sistema.
Pode acontecer de o sistema detectar um erro no preenchimento das informaes. O sistema
vai mostrar mensagens em vermelho apontando os erros e voc dever corrigi-los, caso
contrrio, o cadastro no ser finalizado.

72
b. Pesquisar Usurio
Selecione a opo Pesquisar Usurio.
Observao: Essa opo de menu est disponvel apenas para

Superusurios.
Informe um dos campos para pesquisa e clique em Pesquisar. O

sistema apresenta o resultado da pesquisa, de acordo com os
campos informados. Para alterar informaes nos dados do usurio
clique em Editar usurio.
Altere as informaes necessrias e clique em Enviar.

73
Os dados so alterados e a mensagem abaixo apresentada.
Para adicionar vnculo a um usurio, clique em Adicionar vnculo.
O sistema encaminhar para a tela de pesquisa de entidade. A partir de agora, siga os passos
descritos no item cadastrar usurio.
Para bloquear todos os vnculos e excluir todos os vnculos do usurio, o sistema disponibiliza
as opes: Bloquear todos os vnculos e Excluir todos os vnculos.
Para alterar o nvel de acesso do usurio cadastrado, clique em Editar vnculo, depois escolha
o novo nvel de acesso clicando em uma das opes.

74
Em seguida selecione Salvar alteraes de vnculos
Em seguida a seguinte mensagem ser apresentada:
Para bloquear ou desbloquear o vnculo que o usurio possui na escola, clique em Editar
vnculo, em seguida clique em Sim ou No conforme a ao desejada.
Ao clicar em Enviar mostrada a seguinte mensagem:
Para excluir o vnculo que o usurio possui na escola, basta clicar em Excluir vnculo.

75
O sistema emite a mensagem para confirmao da excluso. Clique em Sim para excluir o
vnculo do usurio ou em No para no exclu-lo.
Ao confirmar a excluso do vnculo do usurio, a mensagem abaixo apresentada:
Caso o usurio seja gestor da escola, no ser possvel excluir o vnculo e ser apresentada a
mensagem abaixo:
Quando o usurio estiver desativado, ao fazer a autenticao para acesso ao sistema ser
apresentada a seguinte mensagem:
Para liberar o acesso, um Superusurio do sistema deve pesquisar o usurio que est sem
acesso e clicar na opo Ativar que estar disponvel.

76

Navegação Guiada - Censo Escolar 2017

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Sumrio

1. Acessando o Sistema Educacenso ....................................................................................... 3

Censo Escolar 2017 Navegao Guiada

1. Acessando o Sistema Educacenso

Mais informaes sobre

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Para solicitar nova senha, preencha corretamente as informaes

Observao: Caso tenha esquecido o e-mail cadastrado no

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Dica! Copie a senha recebida pelo e-mail e cole na

A seguinte mensagem aparecer na sua tela:

Voc receber a seguinte mensagem no seu e-mail:

Esta senha ser temporria. Portanto, ao realizar a autenticao do sistema, preenchendo os

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Nova senha: senha

Pronto! Seu acesso ao Sistema Educacenso foi liberado.

Feita a autenticao do sistema, os usurios que

Aps selecionar o perfil, na parte superior da tela

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2. Autenticao do Gestor Escolar

Aps a concordncia com o Termo de Compromisso, clique em continuar, e ser apresentada

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cadastrados, so disponibilizados os botes .

Para alterar o perfil de acesso do Gestor Escolar

3. Preenchimento do Cadastro de Escola

O cadastro de escola se divide em trs partes: identificao (que envolve informaes

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Dvidas sobre a definio de algum dos campos do cadastro de escola? Consulte o

Para informar a localizao geogrfica da escola, o sistema mostrar os limites geogrficos do

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Censo Escolar 2017 Navegao Guiada

A localizao geogrfica determinada pela informao das coordenadas geoespaciais

Caso no tenha mecanismos de coleta dessa informao, pode-se ampliar a imagem e

Ao clicar no local exato da escola, o sistema identificar a escola com o desenho e

Censo Escolar 2017 Navegao Guiada

Observao: O campo "Cdigo da Escola" uma informao do sistema Educacenso e

Depois de salvar as informaes sobre a identificao da escola, o Sistema automaticamente

Censo Escolar 2017 Navegao Guiada

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Ateno! As informaes referentes caracterizao e infraestrutura, assim como as

Censo Escolar 2017 Navegao Guiada

Depois de salvar as informaes sobre a caracterizao da escola o Sistema ir para a tela de

Censo Escolar 2017 Navegao Guiada

Para as escolas exclusivas de Atendimento Educacional Especializado AEE ou Atividade

Observao: Apenas as informaes sobre Atendimento Educacional Especializado AEE,

As escolas que informaram dados de turmas, alunos e profissionais escolares ao Censo

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Para remanejar todas as turmas para o ano de 2017, clique no boto ;

Ao selecionar as turmas que deseja remanejar, clique em Remanejar;

para desfazer individualmente e para desfazer todas as

possvel imprimir a lista de turmas presentes no remanejamento por meio do boto

Clique no menu Remanejamento e em seguida no submenu Aluno;

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Observao: Os alunos informados como transferidos, deixou de frequentar e falecidos no

Para desmarcar todos os alunos selecionados clique em Desmarcar todos;

Para desmarcar individualmente clique na caixa de seleo:

Selecione a turma em que esses alunos estudaro em 2017 e clique em Remanejar.

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Para remanejar os profissionais escolares necessrio que existam turmas remanejadas ou

Clique no menu Remanejamento e no submenu Profissional Escolar;

O Sistema apresenta todas as turmas cadastradas em 2016 com seus respectivos

Selecione o Profissional Escolar que deseja remanejar. O Remanejamento do profissional

Informe a turma e a disciplina que o Profissional Escolar leciona e clique em