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LibreOffice Calc
O que o Calc?
Barra de Ttulo
Barra de Menu
opes. Essa barra apresenta os nomes dos menus para acesso s listas de
comandos e funes do LibreOffice Calc.
Arquivo: contm os comandos que se aplicam a todo o documento, tais
como Abrir, Salvar e Exportar como PDF...
Barra de Ferramentas
Barra de Menus
A Barra de Menus composta por 9 menus, que so: Arquivo, Editar, Exibir,
Inserir, Formatar, Tabela, Ferramentas, Janela e Ajuda. Utilizei as telas
da verso 3.6.6.2 para ilustr-los.
Barra de Frmulas
Esta uma barra especial do LibreOffice Calc, destinada localizao e edio
de clulas. Em sua linha de entrada, permite a edio dos textos ou frmulas a
serem inseridas numa clula.
Quando voc digita novos dados numa clula, os botes de Soma e de Funo
mudam para os botes Cancelar e Aceitar .
Clulas individuais
Barra de Status
O Calc oferece vrias maneiras para navegar dentro de uma planilha de uma
clula para outra, e de uma folha para outra. Voc pode utilizar a maneira que
preferir.
Digite a referncia da clula que desejar e pressione a tecla Enter. Ou, apenas
clique na Caixa de nome, pressione a tecla backspace para apagar a referncia
da clula selecionada, digite a referncia de clula que desejar e pressione
Enter.
Utilizando o Navegador
Em uma planilha, normalmente, uma clula possui uma borda preta. Essa
borda preta indica onde o foco est. Se um grupo de clulas estiver
selecionado, elas so destacadas com a cor azul, enquanto a clula que possui
o foco ter uma borda preta.
Voc pode personalizar a direo para onde a tecla Enter move o foco,
selecionando Ferramentas Opes LibreOffice Calc Geral.
Ela pode mover o foco para baixo, para a direita, para a esquerda, ou para
cima. Dependendo do arquivo utilizado, ou do tipo de dados que so digitados.
Configurar uma direo diferente pode ser til.
A tecla Enter tambm pode ser utilizada para entrar e sair do modo de edio.
Utilize as duas primeiras opes abaixo de Configuraes da entrada de dados
para alterar as configuraes da tecla Enter.
Cada folha de uma planilha independente das outras, ainda que seja possvel
fazer referncias de uma para outra. H trs maneiras de navegar entre
diferentes folhas numa planilha.
Utilizando o Navegador
Quando o navegador estiver aberto, clicar duas vezes em qualquer uma das
folhas listadas seleciona a folha.
Utilizando o teclado
Utilizando o mouse
Se voc tiver muitas folhas, algumas delas podem estar escondidas atrs da
barra de rolagem horizontal na parte de baixo da tela. Se for o caso, os
quatro botes esquerda das abas das folhas podem colocar as folhas
vista. A figura seguinte mostra como fazer isso.
Selecionando clulas
Clula nica
Coluna ou Linha nica: Para selecionar uma nica coluna, clique na letra do
identificador da coluna. Para selecionar uma nica linha, clique no identificador
do nmero da linha.
Folha inteira
Selecionando folhas
Voc pode selecionar uma ou vrias folhas. Pode ser vantajoso selecionar
vrias folhas quando precisar fazer alteraes em vrias folhas de uma vez.
Folha nica
Clique na aba da folha que deseja selecionar. A folha ativa fica na cor branca.
Mltiplas folhas contguas
Todas as abas entre as duas folhas ficaro na cor branca. Qualquer ao que
voc faa agora afetar todas as planilhas selecionadas.
Mltiplas folhas no contguas
Clique com o boto direito do mouse em qualquer uma das abas das folhas e
clique em Selecionar todas as planilhas no menu de contexto.
1. Selecione a clula, coluna ou linha onde voc quer inserir a nova coluna
ou linha.
2. Clique em Inserir Colunas ou Inserir Linhas.
Utilizando o mouse:
1. Selecione a clula, coluna ou linha onde voc quer inserir a nova coluna
ou linha.
2. Clique com o boto direito do mouse no cabealho da coluna ou da linha.
3. Clique em Inserir Linhas ou Inserir Colunas.
Mltiplas colunas ou linhas
Voc pode inserir vrias colunas ou linhas de uma s vez, ao invs de inseri-las
uma por uma.
2. Proceda da mesma forma, como fosse inserir uma nica linha ou coluna,
descrito acima.
Voc pode apagar vrias colunas ou linhas de uma vez ao invs de apag-las
uma por uma.
H vrias maneiras de inserir uma folha. A mais rpida, clicar com o boto
Adicionar folha . Isso insere uma nova folha naquele ponto, sem abrir a
caixa de dilogo de Inserir planilha.
Utilize um dos outros mtodos para inserir mais de uma planilha, para
renome-las de uma s vez, ou para inserir a folha em outro lugar da
sequncia. O primeiro passo para esses mtodos selecionar a folha, prxima
da qual a nova folha ser inserida. Depois, utilize as seguintes opes.
Cada mtodo abrir a caixa de dilogo Inserir Planilha. Aqui voc pode
escolher se as novas folhas sero inseridas antes ou depois da folha
selecionada, e quantas folhas quer inserir. Se voc for inserir apenas uma
folha, existe a opo de dar-lhe um nome.
Apagando folhas
Clique com o boto direito na aba da folha que quer apagar e clique em
Excluir Planilha no menu de contexto, ou clique em Editar Planilha
Excluir na barra de menu.
Mltiplas folhas
Renomeando folhas
O nome padro para uma folha nova PlanilhaX, onde X um nmero. Apesar
disso funcionar para pequenas planilhas com poucas folhas, pode tornar-se
complicado quando temos muitas folhas.
A maioria das entradas de dados no Calc podem ser feitas pelo teclado.
Para entrar com nmeros negativos, digite um sinal de menos (-) na frente
dele, ou coloque-o entre parnteses (), assim: (1234).
Um nmero pode ser digitado como se fosse texto, para preservar os zeros
esquerda, colocando-se um apstrofo antes do nmero, assim: '01481.
Digitar dados em uma planilha pode ser um uma tarefa bem intensa, mas o
Calc oferece vrias ferramentas para poupar um pouco do trabalho.
Voc tambm pode utilizar a opo Editar Preencher Sries para criar
um preenchimento automtico de uma sequncia de nmeros, digitando o
valor inicial, o final e o incremento. Por exemplo, Se voc entrar com o valor
inicial 1 e o valor final 7, com um incremento de 2, ter a sequncia 1, 3, 5, 7.
Editando dados
Para remover os dados e inserir novos dados, simplesmente digite-os por cima
dos dados antigos. Os novos dados mantero a formatao original.
Formatando dados
Os dados no Calc podem ser formatados de vrias maneiras. Eles tanto podem
ser editados como parte do estilo da clula, e assim a formatao aplicada
automaticamente, quanto podem ser aplicados manualmente clula. Algumas
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NOES DE INFORMTICA (EXERCCIOS) P/ MPU
PROFa. PATRCIA LIMA QUINTO
Mltiplas linhas de texto podem ser inseridas em uma nica clula utilizando a
quebra automtica de texto, ou quebras manuais de linha. Cada um desses
mtodos til em diferentes situaes.
Formatando nmeros
Formatando a fonte
Para exibir as fontes pelo seu nome em texto simples ou pela sua
aparncia, v para Ferramentas Opes LibreOffice Exibir e
Dica
selecione ou desmarque a opo Mostrar visualizao das fontes na
seo Listas de fontes.
Para escolher a cor da fonte, clique na seta ao lado do cone Cor da fonte para
exibir a paleta de cores. Clique na cor desejada.
Para especificar um idioma para a clula (til, pois permite que diferentes
idiomas possam compartilhar o mesmo documento e ser verificados
ortograficamente de maneira correta), utilize a aba Fonte da caixa de dilogo
Formatar Clulas. Utilize a aba Efeitos da Fonte para ajustar outras
caractersticas.
Para adicionar uma borda a uma clula (ou grupo de clulas selecionadas),
clique no cone de Bordas na Barra de ferramentas de formatao, e selecione
uma das opes de bordas mostradas na paleta.
Para escolher rapidamente uma cor para o plano de fundo da clula, clique na
pequena seta ao lado do cone Cor do plano de fundo na Barra de ferramentas
de formatao. Uma paleta de opes de cores, semelhante paleta de Cores
da fonte, exibida. possvel, tambm utilizar a aba Plano de fundo da caixa
de dilogo Formatar Clulas.
Por exemplo, numa tabela de nmeros, voc pode exibir todos os valores
acima da mdia na cor azul, e todos os valores abaixo da mdia na cor
vermelha.
Impresso
Quando uma folha ser impressa em mais de uma pgina, possvel ajustar a
ordem na qual as pginas sero impressas. Isso especialmente til em
documentos grandes; por exemplo, controlar a ordem de impresso pode
economizar tempo organizar o documento de uma maneira determinada. As
duas opes disponveis so mostradas abaixo.
De cima para baixo, depois para a direita
Detalhes
Escala
Se uma folha for impressa em vrias pginas possvel configur-la para que
certas linhas ou colunas sejam repetidas em cada pgina impressa. Por
exemplo, se as duas linhas superiores de uma folha, assim como a coluna A,
precisam ser impressas em todas as pginas, faa o seguinte:
Criao de grficos
O que um grfico?
Um grfico a representao grfica dos dados de uma planilha. Com um
grfico possvel transformar os dados de uma planilha para mostrar
comparaes, padres e tendncias. Um grfico transmite a sua mensagem
rapidamente. Como exemplo, pode-se mostrar instantaneamente se as vendas
caram ou aumentaram no presente semestre.
Para criar um grfico, primeiro voc deve inserir os dados do grfico na
planilha.
Cabealhos e rodaps
Margem
reas
Agora sim. O grande objetivo da planilha realizar clculos. Claro que com
tantos recursos, existem planilhas que nem clculos possuem. Mas este o
objetivo precpuo das planilhas, fazer clculos. E, em minha opinio, neste
quesito considero as planilhas de mercado (LibreOffice Calc e Microsoft Excel)
programas excelentes, acima da mdia. So realmente parrudos, com uma
gama de recursos que permite a criao dos mais complexos clculos. Em
princpio, as frmulas presentes nas planilhas seguem os padres da
matemtica convencional.
Uso de frmulas
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. A
possibilidade de usar frmulas o que diferencia um programa de planilha de
uma calculadora.
Quando se coloca uma frmula em uma clula, diz-se que o contedo
dessa clula deve ser calculado em funo dos valores contidos em
outras clulas.
Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao
resultado.
=5+2*3
Operadores Aritmticos
Observe a clula E3. Ela contm uma frmula especial: uma funo. O Calc
oferece vrias funes internas. Veremos algumas adiante. No caso deste
exemplo, os valores das clulas de B3 a D3 so somados.
Para completar a tabela, vou utilizar o recurso de copiar e colar uma clula.
Neste caso a clula contm uma frmula. Ento, quando a frmula copiada,
o contedo (as referncias) modificado proporcionalmente ao deslocamento
sofrido. No exemplo, selecionaremos a clula F2, copiaremos e colaremos em
F3. Note que houve o deslocamento de uma linha. Ento, todas as referncias
de linhas na frmula sofrero aumento em 1. Assim, todos os nmeros dos
nomes de clulas sero somados em 1. A frmula era =+B2-C2 e ficar
=+B3-C3. Isto far com que a nova frmula funcione perfeitamente para a
linha 3. O mesmo aconteceria se a alterao tambm ocorresse na coluna. As
letras iriam modificar-se na mesma proporo do deslocamento.
IMPORTANTE
Esta a regra geral. Mas possvel impedir que isto ocorra. Em qualquer
frmula, se for colocado o smbolo $ antes do nome da linha ou da coluna,
aquele item ficar fixo. Observe.
Assistente de Funo
Alm das funes apresentadas, existem inmeras outras que podem ser
acessadas por meio do Assistente de funo.
Para inserir uma funo, usando o assistente, escolha a clula que conter o
resultado e clique no menu Inserir Funo.
Intervalo
Nota!
Ao escrever (B8;B50), a funo ser realizada com B8 E B50 apenas!
Ao escrever (B8:B50), a funo ser usada no intervalo de B8 AT B50
(incluindo tudo no meio)! Importante
MEMOREX
Extenso Descrio
.odt Documento de texto do BrOffice.org Writer.
.ods Planilha do BrOffice.org Calc.
.odp Apresentao de slides do BrOffice.org Impress.
Rumo s questes!!
Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edio no Excel, a
partir da qual foi gerado o grfico mostrado, julgue os itens que se seguem.
Comentrios
A afirmao incorreta porque a planilha eletrnica Calc permite abrir arquivos
no formato XLS sem perda de dados, bem como salvar em XLS.
Gabarito preliminar: item errado.
Comentrios
Letra A. Item errado. A frmula =SOMA(C1;C5) equivalente frmula
=C1+C5. No entanto, observe que a frmula =SOMA(C1;C5) foi inserida na
clula C5, o que ir gerar um erro de referncia circular.
Letra B. Item correto. Isso mesmo. O sinal dois pontos pode ser equiparado
com a palavra at, ou seja, no intervalo C1:C4 o mesmo que dizer de C1
at C4. Ao aplicar a funo soma, iremos somar as clulas do intervalo de C1 a
C4, que compreendem C1+C2+C3+C4.
Letra C. Item errado. A funo adequada nessa questo seria MDIA, e no
MED conforme reportado pela banca. MED calcula a mediana de uma amostra
fornecida pela banca.
Letra D. Item errado. A funo MAX no reconhecida pelo LibreOffice. a
funo MXIMO que ir retornar o valor mximo em uma lista de argumentos
(na questo, D7:E8, corresponde ao intervalo de D7 at E8).
Gabarito: Letra B.
Comentrios
Atualmente as distribuies Linux j utilizam o LibreOffice.
Gabarito: letra C.
Comentrios
No BrOffice.Org/LibreOffice Calc acontece justamente o descrito na questo: se
houver um nmero em uma clula e se, a partir dessa clula, a ala de
preenchimento for levada para as clulas adjacentes, ser automaticamente
criada uma sequncia numrica a partir desse nmero. Vale lembrar que no
Microsoft Excel tal fato no ocorre, j que se adicionarmos um nmero e o
arrastarmos pela ala de preenchimento, no ser formada uma sequncia,
mas uma sucesso de nmeros como ilustrado a seguir.
Comentrios
O Calc possibilita a criao e edio de planilhas eletrnicas, pois permite:
aplicar frmulas e funes a dados numricos e efetuar clculos,
aplicao de uma grande variedade de formataes (tipo, tamanho e
colorao das letras, impresso em colunas, alinhamento automtico etc.),
utilizao de figuras, grficos e smbolos,
movimentao e duplicao dos dados e frmulas dentro das planilhas ou
para outras planilhas,
armazenamento de textos em arquivos, o que permite us-los ou modific-
los no futuro, dentre outros.
Gabarito: item errado.
Comentrios
No existe essa limitao de trs planilhas para um arquivo do Calc.
Gabarito: item errado.
Comentrios
O BrOffice/LibreOffice contm diversas funcionalidades similares quelas
contidas no pacote Office da Microsoft no que se refere edio de textos e
planilhas eletrnicas.
Descrio do aplicativo que LibreOffice MS-Office
pertence ao pacote
Editor de Textos Writer Word
Editor de planilhas Calc Excel
eletrnicas
Gabarito: item correto.
Comentrios
O Calc pode ser utilizado tambm em ambientes Windows, e no somente em
Linux. Tambm, realiza operaes matemticas mais complexas, e
equivalente ao programa MS-Excel, da Microsoft.
Gabarito: item errado.
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Comentrios
O BrOffice.org/LibreOffice Calc o programa utilizado para a criao de
planilhas eletrnicas. O LibreOffice Base nos permite gerenciar bancos de
dados, cria consultas e relatrios para gerenciar suas informaes, dentre
outros.
Gabarito: item errado.
Comentrios
Uma frmula permite relacionar clulas especficas, com o objetivo de realizar
operaes matemticas utilizando os seus contedos quando estes forem
numricos. No instante em que um dos valores das clulas que compem uma
frmula for alterado, o resultado ser recalculado automaticamente, o que nos
garante que os dados de uma planilha estejam sempre atualizados.
O Calc possui a mesma sintaxe e os mesmos operadores aritmticos usados
nas frmulas do Excel.
Gabarito: item errado.
Comentrios
Essa questo tima!
Quando criamos frmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais clulas
constantes nas frmulas. Para isto, digita-se o $ antes da letra que
representa a coluna ou antes do nmero que representa a linha, ou antes da
letra e tambm do nmero.
No caso da frmula em questo, no teremos nenhum valor fixo, porque, na
clula A4, tem-se a frmula =A1*A2+A3. Quando essa frmula for propagada
(copiada, ou arrastada pela ala de preenchimento) da clula A4 para a
clula A5, teremos um deslocamento de +0 colunas e + 1 linha, que dever
ser aplicado na frmula de destino, quando no tiver o $ na referncia da
clula.
Assim, a frmula =A1*A2+A3, na clula A4, se transformar em =A2*A3+A4
na clula A5.
Foi dado na questo que A2=22; A3=222 e A4=266. Portanto, =A2*A3+A4 na
clula A5, ser igual a 22*222+26=4.884+266 = 5.150.
Gabarito: letra B.
Comentrios
Os nmeros digitados numa clula do BrOffice.org/LibreOffice Calc so
alinhados direita em virtude da vrgula da casa decimal. Quando se digita um
determinado texto, o mesmo ser alinhado esquerda da clula.
Gabarito: item correto.
Comentrios
Quando se digita um texto em uma clula do BrOffice.org/LibreOffice Calc, o
mesmo ser alinhado esquerda da clula.
Gabarito: item correto.
Comentrios
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Comentrios
Ao digitar 2/2 em uma determinada clula, o BrOffice.Org/LibreOffice Calc
interpreta a expresso como dia e ms. Ao pressionar Enter, ser formatado
como 02/02/11.
Gabarito: item correto.
Comentrios
o BrOffice.org/LibreOffice Calc o aplicativo do pacote BrOffice.org equivalente
ao MS-Excel. O Calc utilizado para elaborao de planilhas, e possibilita
agregar ao documento clculos, estatsticas e grficos (inclusive 3D), dos mais
simples aos mais complexos, atendendo usurios nos diversos nveis de
conhecimento sobre o assunto.
Gabarito: letra C.
Comentrios
A opo desejada pode ser acessada pelo menu Exibir Visualizar Quebra
de Pgina.
Gabarito: letra E.
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Comentrios
Quando arrastamos a ala de preenchimento, podemos copiar valores para
as clulas adjacentes nas duas direes (horizontal e vertical), mas s uma por
vez.
No contexto da questo, ao arrastar a ala de preenchimento da clula C1 para
C2, teremos uma ao de cpia do contedo da clula C1 para a clula C2, e,
como temos uma frmula em C1, a cpia dever ser feita com os devidos
ajustes!
Vejamos, ento, como ficar a frmula no destino: observe que o movimento
(deslocamento) desde a clula original at a clula nova foi de zero coluna a
mais (de C para C) e de uma linha a mais (de 1 para 2).
Nesse caso:
o A (de A1) permanece inalterado, pois no h movimento de colunas a
mais;
o 1 (de A1) alterado para 2, devido ao movimento de uma linha a
mais.
o B (de B1) permanece inalterado, pois no h movimento de colunas a
mais;
o 1 (de B1) alterado para 2, devido ao movimento de uma linha a
mais.
Assim, quando arrastamos a ala de preenchimento da clula C1 para C2,
estamos, na verdade, copiando a frmula =A1 + B1 da clula C1 para a clula
C2. Nesse caso, a frmula ficar assim: =A2+B2. O programa ento somar
49 + 37, o que resulta em 86.
Gabarito: letra A.
Comentrios
Nesse caso, se colocarmos 3 e 7, respectivamente, nas clulas A1 e A2 e,
depois de selecion-las, arrastarmos a ala, ser feita uma Progresso
Aritmtica de razo 4 (diferena entre os 2 valores). Ento, teremos 3,7, 11,
15, 19, 23, 27, 31, 35 (na clula A9).
Gabarito: letra D.
Comentrios
Quando arrastamos a ala de preenchimento, podemos copiar valores para
as clulas adjacentes nas duas direes (horizontal e vertical), mas s uma por
vez.
No contexto da questo, ao arrastar a ala de preenchimento da clula A1 para
A2, teremos uma ao de cpia do contedo da clula A1 para a clula A2, e,
como temos uma frmula em A1, a cpia dever ser feita com os devidos
ajustes!
Vejamos, ento, como ficar a frmula no destino: observe que o movimento
(deslocamento) desde a clula original at a clula nova foi de zero coluna a
mais (de A para A) e de uma linha a mais (de 1 para 2).
Nesse caso:
o 30 permanece inalterado;
o B (de B1) permanece inalterado, pois no h movimento de colunas a
mais;
o 1 (de B1) alterado para 2, devido ao movimento de uma linha a
mais.
Assim, quando arrastamos a ala de preenchimento da clula A1 para A2,
estamos, na verdade, copiando a frmula =30 + B1 da clula A1 para a clula
A2. Nesse caso, a frmula ficar assim: =30+B2, e, como todas as clulas,
exceo de A1 e A2, esto vazias, o programa somar 30 + 0, o que resulta
em 30.
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Gabarito: letra B.
Comentrios
A funo =SOMA(A1:D1!B1:E1) ir calcular a soma de todas as clulas que
esto na interseco entre A1:D1 e B1:E1. Neste exemplo, somar as clulas
B1 + C1 + D1 = 4 + 3 + 2 = 9.
Gabarito: letra D.
Comentrios
A1:C3 faz referncia ao intervalo que vai da clula A1 at a clula C3 (incluem-
se a todas as linhas e colunas desse intervalo). Nesse intervalo temos as 9
clulas seguintes: A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3. Observe outros
exemplos:
Clula/Intervalo Referncia
15:15 Toda linha 15
15:20 Linhas 15 a 20
A:A Coluna A inteira
Gabarito: letra A.
c) XLSX.
d) PDF.
e) DOC.
Comentrios
O formato utilizado pelo Pacote LibreOffice o ODF (Open Document Format).
Portanto, o Calc segue esse padro de formato.
Gabarito: letra B.
CONSIDERAES FINAIS
Bom, pessoal, chegamos ao final da nossa aula sobre o LibreOffice Calc.
Desejo sucesso a todos e que Deus os abenoe em todos os momentos!
Profa Patrcia
Com base na figura acima, que ilustra uma planilha em edio no Excel, a
partir da qual foi gerado o grfico mostrado, julgue os itens que se seguem.
(D) 10736
(E) 63936
GABARITO
18. Letra A.
1. Item errado. 19. Letra D.
2. Letra B. 20. Letra B.
3. Letra C. 21. Letra D.
4. Item correto. 22. Letra A.
5. Item errado. 23. Letra B.
6. Item errado.
7. Item correto.
8. Item errado.
9. Item errado.
10. Item errado.
11. Letra B.
12. Item correto.
13. Item correto.
14. Item errado.
15. Item correto.
16. Letra C.
17. Letra E.
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