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SEMINRIO DE GESTO

DE DOCUMENTOS

20 ANOS DE POLTICAS
ARQUIVSITICAS E DO ARQUIVO
PBLICO DA CIDADE DE BELO
HORIZONTE
SEMINRIO DE GESTO
DE DOCUMENTOS

MESA-REDONDA
GESTO DE DOCUMENTOS NO BRASIL

VILMA MOREIRA DOS SANTOS

2011
Arquivo Pblico Mineiro
Criado em Ouro Preto em
1895.
Lei n. 126,
de 11 de junho de 1.895.
Arquivo Pblico Mineiro

Acervo formado a partir da acumulao


de documentos referentes a todos os tipos
de manifestao cultural em Minas
Gerais.
Arquivo Pblico Mineiro
Misso

Gesto, guarda, preservao e acesso ao


acervo arquivstico de valor permanente
do Poder Executivo do Estado de Minas
Gerais.
1991

Promulgao da Lei Federal


de Arquivos
(8.159/91)
1994
Promulgao da Lei Estadual
de Cultura, com a
regulamentao sobre os
arquivos pblicos
(11.726/1994).
1994

Criao da Diretoria de
Gesto de Documentos no
Arquivo Pblico Mineiro
(Lei n. 11.714/94).
1995

Arquivo Pblico Mineiro


Gesto de Documentos

Projeto Informao e Memria:


gesto e preservao do patrimnio
documental do Governo de Minas
Gerais (1995/1997).
1998
Arquivo Pblico Mineiro
Gesto de Documentos
Publicao dos Decretos:
40.186 Dispe sobre a gesto de documentos pblicos
40.187 - Plano de Classificao e Tabela de Temporalidade e
Destinao de Documentos de Arquivos para as Atividades
Mantenedoras dos rgos do Poder Executivo do Estado de
Minas Gerais
1998
Arquivo Pblico Mineiro
Gesto de Documentos
Publicao das Deliberaes
do Conselho Estadual de Arquivos (CEA):
- Deliberao n. 4 - procedimentos para eliminao
de documentos de arquivo
- Deliberao n. 5 procedimentos para entrada de
acervos arquivsticos pblicos no Arquivo Pblico
Mineiro
2000
Arquivo Pblico Mineiro
Gesto de Documentos

Projeto Piloto de Avaliao de


Massa Documental Acumulada
na Secretaria de Estado de
Fazenda/MG (2000/2009).
2007
Arquivo Pblico Mineiro
Gesto de Documentos

Publicao do
Manual de Gesto de Documentos.
2007
Arquivo Pblico Mineiro
Gesto de Documentos

Incio do Projeto Elaborao de Instrumentos de Gesto:


Plano de Classificao e Tabela de Temporalidade e
Destinao de Documentos para as Atividades Finalsticas
dos rgos do Poder Executivo do Estado de Minas Gerais.
Arquivo Pblico Mineiro
Projeto Elaborao de
Instrumentos de Gesto

Parceria entre a Secretaria de Estado de


Planejamento e Gesto (SEPLAG), por meio da
Superintendncia Central de Governana Eletrnica,
e a Secretaria de Estado de Cultura (SEC), por meio
do Arquivo Pblico Mineiro, com a coordenao da
Diretoria de Gesto de Documentos.
Arquivo Pblico Mineiro
Projeto Elaborao de
Instrumentos de Gesto
Objetivo
Dar continuidade ao Programa de Gesto de
Documentos, iniciado pelo APM em 1994,
provendo os rgos do Poder Executivo do
Estado de Minas Gerais de instrumentos de
gesto de documentos.
Arquivo Pblico Mineiro
Projeto Elaborao de
Instrumentos de Gesto
20 rgos participantes:
- Advocacia-Geral do Estado de Minas
Gerais
-Controladoria-Geral do Estado de Minas
Gerais
-18 Secretarias de Estado
Arquivo Pblico Mineiro
Projeto Elaborao de
Instrumentos de Gesto

Uso da metodologia do Arquivo


Nacional da Austrlia e da ISO
15.489-1.
Arquivo Pblico Mineiro
Projeto Elaborao de
Instrumentos de Gesto
PASSOS UTILIZADOS NO PROJETO
-Passo A: Investigao Preliminar. (estudo da legislao)
- Passo B: Anlise de Atividades produto: Plano de
Classificao de Documentos de Arquivo
- Passo C: Identificao de Requisitos de Arquivamento
produto: Tabela de Temporalidade e Destinao de
Documentos de Arquivo
Arquivo Pblico Mineiro
Projeto Elaborao de
Instrumentos de Gesto
Fatores facilitadores:
-Acordo de Resultados pactuao de metas
- Parceria com a SEPLAG, por meio da
Superintendncia Central de Governana Eletrnica
-Comisses Permanentes de Avaliao de
Documentos de Arquivo (CPADs) comprometidas
com o projeto
- Consultoria competente
Arquivo Pblico Mineiro
Projeto Elaborao de
Instrumentos de Gesto

Fator dificultador :
-Rotatividade dos membros das CPADs
Arquivo Pblico Mineiro
2011
Projeto Elaborao de
Instrumentos de Gesto

Publicao do Plano de Classificao e da Tabela


de Temporalidade e Destinao de Documentos de
Arquivo para os rgos da Administrao Direta
do Poder Executivo do Estado de Minas Gerais
( Decreto)
Obrigada!
vilma.santos@cultura.mg.gov.br