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Arquivologia
rgos de Documentao Museus Objetivo informao e entretenimento
rgos de
Documentao Finalidade cultural
Suporte
rgo Receptor
Informao
Docs. prods em poucos exemplares (comum = 1)
Servir histria
Arquivo
Guarda
Funes
Conservao
Bsicas
Disponibilizao
Princpios
Provenincia
Organicidade
Ordem Original
Territorialidade
Indivisibilidade
Arquivologia Valor Primrio
Estgios de Evoluo Descentralizado ou centralizado
Corrente
Importante Localizao prxima setores produtores
Pblico
Entidade Produtora
Privado
Pblico
Institucional
Entidade Mantenedora
Classificao Comercial
Created by Trial Version
dos Familiar ou Pessoal
Arquivos
Setorial (ou ncleo)
Extenso
Central ou Geral
Possui Docs.
Especial - em
Valor formato no
Natureza dos Especial
convencional
Documentos Especializado
Permanente Vital
Permanente
Temporrio
Created by Trial Version
Arquivologia
Created by Trial Version Textual
Classificao dos Documentos
Iconogrfico
Filmogrfico
Gnero
Formato Microgrfico
Informtico
Caderno
Cartogrfico
Livro Classificao
Cartaz
dos Natureza do Ostensivo
Operaes
Relacionadas
Documentos Assunto
... Sigiloso
Classificao
Presidente,
Vice-Presidente,
Tipo Ex: Ata de Reunio Mensal do Conselho Ministro,
Comandantes,
Misses Diplomticas, Created by Trial Version
Outros autorizados no exterior
Arquivologia
Created by Trial Version
Levantamento
Anlise detalhada da estrutura
e funcionamento do arquivo
Mtodos de Arquivamento da empresa Importante -
Mtodos de
Elabora a Tab. de Temporalidade
Arquivamento
Anlise Realizado pela Comisso de
Etapas Avaliao de Documentos Ideal no adotar apenas um
Planejamento Deve ser simples, flexvel e
permitir expanses
Execuo ou
Implantao e Acompanhamento
Administrao Necessita de
Direto
de Sistemas
um ndice
Indireto Pode
Arquivos reaproveitar o
Alfabtico nmero
Created by Trial Version
Geogrfico S reaproveita
o nmero se
Mtodos de Simples for na mesma
Corrente
Fases
Gesto de Intermediria Protocolo
Documentos
Contm
Produo
Utilizao
Cabe Administrao Created by Trial Version Tramitao
Pblica a gesto da
documentao Operaes Uso Elabora Poltica de Acesso
pblica Polticas
Avaliao Poltica de Uso
Arquivamento Produz
Tabela de
Temporalidade
a fase mais
complexa
Destinao
Recebimento
Emprstimo
e Consulta Registro
S se o
documento
virar um
Protocolo Autuao processo
Expedio/Distribuio
Atividades do
Destinao Arq. Corrente Controle/Movimentao
Arquivamento
Anlise ou Classificao
Ordenao
Arquivamento
Conservao Desinfeco
Preservao Limpeza
Operaes
Alisamento
Restaurao
Created by Trial Version
Velatura
Record and
Information Gerencia todo o ciclo de vida do documento
Management
rgo Gestor
Certificao
Digital
Emite, expede, distribui, revoga e gerencia os certificados
das AC de nvel imediatamente subseqente ao seu