Gerencia de Finanzas Occidente

RAC/REPS

ASPECTOS MAS IMPORTANTES A EVALUAR:

EN EL RNC Y EN EL REPS

JUNIO 2007

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Evaluaciones Financieras y Contratación
Registro Auxiliar de Contratistas y Registro de Empresas de Producción Social

ASPECTOS MÁS IMPORTANTES A EVALUAR DEL RNC

¾Legal:
1. Quedan suspendidas del RNC las contratistas que hayan dejado de actualizar los datos una
vez vencido el certificado, por tanto la contratistas deben realizar la actualización antes del
vencimiento de la misma (30 de junio de cada año)
2. Las personas inscritas en el RNC deben actualizar en el sistema todas las reformas,
modificaciones Estatutarias e información que revistan interés para la calificación legal.
3. La firma del Representante Legal indicada en la declaración jurada de la planilla resumen,
debe guardar relación con la del acta constitutiva, si presentan firmas conjuntas en sistema
deben presentar en físico las firmas de los representantes legales seleccionados.
4. Las Cooperativas deben tener el vocablo “Cooperativa”, adicionalmente al tipo de
Responsabilidad (R.L. Ó R.S.) en el nombre o razón social, así mismo otras empresas deben
ingresar su denominación.
5. El objeto principal seleccionado en la información general debe guardar relación con la
actividad principal seleccionada. Ej. Seleccionan “Proveedor – Distribuidor “ deben ingresan
como actividad principal “Distribuidor”.
6. La información legal cargada en sistema debe estar respaldada por el físico, junto con el resto
de los requisitos. Ej. Aumentan el capital, modifican vigencias de junta directiva y comisario, es
necesario presentar las actas.
7. La dirección fiscal registrada en el RIF debe coincidir con la transcrita por el contratista en el
sistema RNC.
8. Parentesco entre miembros de la junta directiva y el comisario – auditor. La figura del contador
no puede tener ningún vinculo de consanguinidad entre los asociados y/o miembros de la junta
directiva, de acuerdo a lo indicado en el art. 13 del código de ética profesional y a las normas
interprofesionales. No obstante en caso contrario; es decir que no exista parentesco alguno,
deben consignar una declaración jurada donde se manifieste tal acción.
9. El Objeto social debe transcribirse textualmente del acta constitutiva, de principio a fin sin
importar cuan extenso sea.
10. Los datos de sucursales registradas en el sistema deben tener respaldo fisico que se
evidencie en las actas.
11. De no asistir el representante legal deben consignar junto con la documentación la
autorización indicando específicamente la acción con fotocopia de la cédula de identidad de la
persona autorizada y del representante legal.

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¾Especialidad:
1. Las Actividades exceptuadas de inscripción son los Servicios Inmobiliarios, Contratos de
Seguros y Servicios Financieros regidos por la Ley General de Bancos y otras entidades
Financieras.
2. Procede la inscripción en el RNC, de los siguientes servicios siempre y cuando estén
contempladas dentro del objeto social:
• Servicios profesionales y deben consignar la constancia de SENCAMER.
• Dotación de personal y deben consignar la permisologia emitida por el Ministerio del
Trabajo
• Vigilancia con Armamento y consignar la permisologia emitida por el Ministerio de la
defensa respectivamente.
3. Las actividades incluidas en sistema deben estar contempladas dentro del objeto social.
4. Los años de experiencia no deben ser superiores a la fecha de constitución de la empresa.
5. Si la empresa ha tenido actividad económica debe indicar en el sistema la relación de obras y
clientes.
6. Deben consignar como nuevo requisito de inscripción la copia de la Evaluación de
Desempeño, cuando la empresa haya contratado con algún ente Estado venezolano
7. Las Actividades de distribución o servicios autorizados cargadas en el sistema deben estar
soportadas por las Cartas de representación vigentes.
8. El objeto Secundario cargado en el sistema debe relacionar sus respectivas actividades.

¾Financiera:
1. Las Notas reveletorias son parte fundamental de los estados financieros, puesto que a través
de ellas los usuarios de los mismos validamos la información, tomando en consideración lo
dispuesto en el principio de Revelación suficiente.
2. Los estados financieros deben presentarse en base al monto del capital pagado y no el
suscrito.
3. El acta de aumento de capital, debe presentarse junto con los estados financieros de corte a la
fecha de protocolización del acta.
4. La informa financiera registrada en el sistema RNC debe guardar completa coincidencia con la
información presentada en físico.
5. En el sistema RNC, en el Balance General específicamente en las cuentas del patrimonio solo
puede utilizarse las cuentas Otras reservas de capital y otros patrimonios siempre y cuando
sea revelado en notas y presenten respaldo en físico (estatutos).

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6. En sistema deben indicar el monto correspondiente a la depreciación proveniente de los

Activos Fijos brutos.
7. La información financiera en sistema del ejercicio anterior se compara con la información en
físico del ejercicio a evaluar, por lo tanto las cuentas de Patrimonio como UND y Reserva
Legal deben ser consistentes aun y cuando se actualicen por efectos de la inflación.
8. Las Empresas sin actividad económica que hayan incurrido en gastos preoperativos deben
aplicar la DPC-2.
9. Los Estados financieros deben presentarse reexpresados y comparativos, excepto las
empresas que no tengan su primer ejercicio, en este caso solo se deben presentarse
reexpresados.
10. Los Estados Financieros están compuestos por: Balance General, Ganancias y perdidas,
Estado de Movimiento del Patrimonio, Movimiento del Flujo del efectivo, Estado demostrativo
del REME y Notas revelatorias
11. Las empresas sin actividad económica que presenten en el balance partidas monetarias y no
monetarias deben reexpresarse y por tanto presentar calculo del reme y el resto de los
cuerpos de los estados financieros.
12. Los estados financieros y Balances de apertura deben presentar informes de Auditoria, solo
deben presentar informes de revisión limitada los estados financieros de corte si provienen de
un aumento, disminución de capital ó reintegro de perdidas.
13. Las empresas con o sin actividad económica deben consignar la declaración del ISLR forma
DPJ 26, al cierre de su ejercicio económico.
14. Las Cooperativas no deben reexpresar el monto pagado de los certificados de aportación .
15. Dentro del calculo del REME no deben incluirse partidas no monetarias tales como la
depreciaciones, amortizaciones, inventarios de mercancía etc. y en el mismo de debe
evidenciar el desglose a valores estimados e históricos.
16. Los Estados Financieros se deben presentar reexpresados a partir de los tres (3) primeros
meses desde la constitución de la empresa.

ASPECTOS MÁS IMPORTANTES A EVALUAR DEL REPS.

1. Acta de suscripción al Programa de Empresa de Producción Social:
ƒ Cooperativa, debe presentar acta con los (2) compromisos sociales:
a) Participar en los Proyectos de las Comunidades a través de los aportes al Fondo Social de
PDVSA o mediante la prestación de bienes y servicios.
b) Contribución al desarrollo de Empresas producción, distribución y servicio comunal.

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• Compañías Anónimas o cualquier otra figura Jurídica, debe presentar acta con los (2)
compromisos sociales:
a) La Participación en el Fondo Social de PDVSA.
b) Presentar Oferta Social en los procesos licitatorios, concepto basado en la necesidad de
realizar obras, prestar servicios y/o proveer bienes, para atender necesidades de las
comunidades, de manera de asegurar su desarrollo armónico y sustentable.
c) Desarrollar y acompañar a empresas pequeñas y EPS, lo cual incluye apoyar con el
desarrollo de sistemas, y tecnologías y establecer programas permanentes que permitan la
inserción de estas empresas en el sistema productivo.
d) Consorciarse con empresas medianas y EPS, a los fines de fortalecerlas tecnológicamente,
permitiendo un Valor Agregado Nacional incremental, y una mayor inserción en la solución de
necesidades vinculadas a las áreas operacionales del sector petrolero.
e) Contribución al desarrollo de Empresas producción, distribución y servicio comunal.
Los modelos se encuentran en la en la pagina de web WWW.PDVSA.COM

2. Que la información cargada en sistema REPS se corresponda con la aprobada en el RNC.

3. La consignación de Ficha Descriptiva firmada por el representante de la empresa y sellada en
todas sus hojas.
ƒ Si la empresa esta inscrita en el RAC de PDVSA, solo debe consignar el Acta de EPS, planilla
resumen REPS, Ficha descriptiva, recibo de luz/teléfono y fotocopia de la cédula de identidad

INFORMACION ADICIONAL:
1. Los requisitos para el REPS y otra información de interés puede conseguirlos en la pagina
WWW.PDVSA.COM
2. Los requisitos para el RNC y otra información de interés puede conseguirlos en la pagina
WWW.SNC.GOV.VE
3. Se les recuerda que los requisitos deben estar ordenados y completos de lo contrario serian
causa de no recepción en el momento de la atención.
4. Los requisitos incompletos deben consignarlos en el siguiente u otro turno de atención.
5. Al ser llamado por el orden de la lista debe estar presente de lo contrario pierde su turno.
6. Las personas que no estén en lista al momento de ser llamadas no serán suplidas por otra, el
cupo queda derogado.
7. La impresión de Planillas Resumen de solicitud de inscripción en el RNC y REPS no se
efectúa en el momento de la atención.
8. Solo se atenderá una empresa por persona.