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Tipos de Contratos para Proyectos

Gerencia de Proyectos
Definicin y desarrollo del Proyecto

Visualizar Conceptualizar Definir Implantar Operar

1. Para mayor Detalle DEBEMOS


Recordar el modelo de GGPIC
de PDVSA visto en La
Asignatura Definicin y
Desarrollo
2. El estado es el mayor
Contratante de Proyectos en
Venezuela
3. Ante este hecho la mayora
de las empresas privadas que
laboran en proyectos son
PYMES.
2
Decisiones y Contrataciones en la
Gerencia de Proyectos

Fuente:
GUAS DE GERENCIA PARA PROYECTOS DE INVERSIN DE CAPITAL (GGPIC)(PDVSA) (2007)
3
Clasificacin de Contratos

1. Contratos Tpicos segn la naturaleza jurdica

2. Contratos Tpicos segn el objeto

3. Contratos Tpicos segn la forma de pago

4
Clasificacin de Contratos segn
naturaleza jurdica

1. Segn el nmero de partes: unilaterales bilaterales

2. Segn el lucro econmico: gratuitos y onerosos

3. Escritos vs Verbales

4. En igualdad de las partes: Paritarios de Adhesin

5. Individuales Colectivo

5
Clasificacin de Contratos segn el
objeto
Esta clasificacin es eminentemente practica y facilita el uso de la
Ley y contratos tpicos al ente contratante:
1. Construccin de Obras
2. Prestacin de Servicios Comerciales (trabajo Manual, uso de
licencias, Topgrafos, Transporte, otros)
3. Prestacin de Servicios Profesionales (trabajo Intelectual).Tambin
conocido como Honorarios Profesionales
4. Ordenes de Compra (adquisicin de bienes)
5. Servicios Combinados (varias fases del proyecto) como son: PGC
(Ingeniera, Procura y Gerencia de Construccin (Solo Inspeccin de
Obra) IPC (Ingeniera, Procura y Construccin) y LLEM (Llave en
mano).

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Orden de Compra

Una orden de compra es un tipo de contrato especial, puesto que el


proveedor ejecuta la obra en su taller y posteriormente lo entrega
en un sitio determinado y el comprador pagar la cantidad acordada a
la entrega a satisfaccin.
La Orden de Compra no garantiza la instalacin del bien adquirido y su
garanta es slo contra defectos de fabricacin.
Pueden estar contenidas dentro de los contratos de obra.
Generalmente cuando se adquieren los equipos mayores y software
especializados se contrata a travs de un contrato de servicio la
instalacin, puesta en marcha y mantenimiento se hace a travs de una
orden de servicio

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Proceso Orden de Compra

Usuario
Analista de compras
Suplidor
Almacn
Stakeholders
Otros Departamentos

Requisicin debidamente llenada por el usuario


Oferta del suplidor
Orden de Compra para bienes
Documentos Orden de servicio si existe instalacin

Regulado por Ley de Contrataciones publicas


Solo para compra de bienes tangibles
Aspectos La instalacin debe hacerse por contrato separado tipo Orden de Servicio.
Legales

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Clausulas Tpicas Orden de Compra
1. Definicin del alcance y objeto del Contrato
2. Plazo de Ejecucin
3. Monto total del contrato y forma expresa del tipo de contrato
4. Forma y Condiciones de Pago (parciales y cierre)
5. Tratamiento de Modificaciones y trabajos Adicionales
6. Sitio de entrega
7. Designacin de los inspectores y residentes
8. Pacto Arbitral
9. Clausula Penal/( Beneficio)
10.Plizas de Seguros
11.Fianzas Retenciones
12.Forma de comunicacin entre las partes
13.Fuerza Mayor
14.Domicilio 9
Contrato de Obra

Artculo 1.630 del Cdigo Civil Venezolano Vigente: El contrato de obras es


aquel mediante el cual una parte se compromete a ejecutar determinado
trabajo por s o bajo su direccin, mediante un precio que la otra se obliga a
satisfacerle.

El contrato de obra, es aquel mediante el cual una parte se compromete a


ejecutar determinado trabajo, por si solo o bajo su direccin, mediante un
precio que la otra se obliga a satisfacerle. De acuerdo a esta definicin legal, se
puede entender que el contrato de obras es aquel mediante el cual una persona
se obliga a ejecutar un determinado trabajo de orden cualquiera, con vistas a
un resultado final y en razn de una contraprestacin o precio, que la otra se
obliga a satisfacerle.

La doctrina es unnime en afirmar que lo caracterstico del contrato de obras


reside en la ejecucin de actos materiales por oposicin a los jurdicos, ya que
la persona encargada de realizar el trabajo o servicio encomendado
comnmente denominado empresario o contratista, realiza una actividad
material, tal como la produccin de bienes o cosas, la prestacin de servicios o
la ejecucin de un trabajo intelectual determinado.

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Proceso Contrato de Obra

Usuario
Analista de contratacin
Suplidor y contratista
Stakeholders Otros Departamentos

Requisicin debidamente llenada por el usuario


Oferta del suplidor o contratista
Contrato de Obra
Documentos Orden de servicio para servicios comerciales

Regulado por Ley de Contrataciones publicas


Solo para construccin y servicios comerciales
Aspectos La instalacin y compra estn contemplados en contrato de
Legales Obra

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Clausulas Tpicas Contrato de Obra

1. Definicin del alcance y objeto del Contrato 14. Forma de comunicacin entre las partes
2. Plazo de Ejecucin 15. Pautas para la suspensin de Obra
3. Monto total del contrato y forma expresa del Servicio
tipo de contrato 16. Causas de Terminacin del contrato
4. Forma y Condiciones de Pago (parciales y 17. Fuerza Mayor
cierre) 18. Normas de Seguridad incluye sanciones por
5. Tratamiento de Modificaciones y trabajos Incumplimiento
Adicionales 19. Uso de Patentes
6. Atencin Mdica y Rgimen de pago al 20. Aceptacin de Cumplimiento de Leyes
obrero 21. Aceptacin de Retenciones por embargo
7. Provisin de Maquinarias y Equipo en obra 22. Cesiones del contrato y Subcontratistas
8. Sitio de la Obra 23. Responsabilidad Profesional del Contratista
9. Designacin de los inspectores y residentes 24. Confidencialidad
10. Pacto Arbitral 25. Domicilio
11. Clausula Penal/( Beneficio) 26. Otras
12. Plizas de Seguros
13. Fianzas Retenciones

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Servicios Profesionales

1. Se entiende bajo esta denominacin el contrato de servicios


profesionales para un asesor experto.
2. Para mayor detalle del modelo del contrato y las clusulas ver
lecturas del Colegio de Ingenieros y Celia Burton.
3. Para la escogencia del asesor se usa el concurso de credenciales.
4. El Concurso de Credenciales es una modalidad de seleccin de
contratistas donde los participantes son escogidos por calificacin y
jerarquizacin de sus credenciales.

13
Proceso Servicios Profesionales

Usuario
Analista de contratacin
Asesor
Stakeholders Otros Departamentos

Requisicin debidamente llenada por el usuario


Oferta del asesor
Documentos Contrato por Honorarios Profesionales

NO Regulado por Ley de Contrataciones publicas


Solo para contratar asesoras
Aspectos Contrato de servicios profesionales no para trabajo como
Legales empleado..

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Concurso de Credenciales
Ente Contratante Comisin de Licitacin Consultores

Someter recaudos Respalda la no excusa


para iniciar el proceso solicitud?
no
Solicita ofertas si
tcnica y econmica
Participa?
en sobres separados
Reunin Aclaratoria
si
Realiza Estimado Apertura de ofertas Elabora y Entrega Oferta
tcnicas
Analiza Ofertas Tcnicas
Apertura de la oferta
monetaria de mejor tcnico

Analiza Oferta Econmica

no reinicio
Toma Decisin Respalda?

Notifica al Consultor 15
Clasificacin de Contratos segn la
forma de pago

Esta clasificacin es eminentemente practica y facilita la


compresin de las diferentes formas de calculo del presupuesto del
proyecto:
1. Costos Reembolsables
2. Contratos a Precio fijo
3. Otros

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Caractersticas de Contratos tipo
Costos Reembolsables

El contratante cancelar al contratista todos los costos ms su


ganancia de alguna de las siguientes formas:
1. Costo + Cargo fijo por Ganancia
2. Costo + Porcentaje Fijo
3. Costo + Ganancia + Incentivo
4. Costo + Garanta Mxima Ahorros Compartidos

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Caractersticas de Contratos tipo
Costos Fijos

El contratante acuerda con el contratado una tarifa por el servicio


que incluye sus costos y ganancia. Tales como:

1. Suma Global
2. Precio Unitario
3. Precio Unitario + Incentivo
4. Precio Unitario + Valor Ajustado por Inflacin

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Otros Contratos Tipo

Las diversas negociaciones entre las partes han dado origen a otros
tipos de contrato
Tiempo y Material
Listas de Precio
Joint Venture
Horas - Hombre

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Comparacin entre los principales
tipos de contratos mas utilizados

Contrato Tipo Caractersticas Ventajas Desventajas


Se utiliza cuando se Oferta rpida y No premia la
Gastos tiene poca de revisin productividad
Reembolsables informacin del sencilla por Alto riesgo para el
Costo y alcance contratante Contratante

Permite la revisin Difcil control Requiere de un


Precio Unitario de aumentos y presupuestario personal
disminuciones por el ente entrenado para la
contratante revisin del
trabajo del
contratista
El alcance esta muy El contratista es Los Cambios de
Suma Global bien definido responsable alcance son muy
100% costosos

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Conceptos de Riesgo a ser
considerados

1. Certeza: Basados en la informacin disponible se predecir un


resultado bastante confiable para toma de decisin.

2. Riesgo: Exposicin a los posibles contratiempos

3. Incertidumbre: Ausencia de informacin sobre los resultados

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Anlisis de Riesgo en Contratos Tipo

Grado de Riesgo Riesgo


Grado de
Administracin Financiero Financiero
Contrato Tipo Definicin
Requerida por del del
del Alcance
el Contratante Contratante Contratado

Gastos
Poca Mximo Mximo Mnimo
Reembolsables
Precio Unitario Satisfactoria

Suma Global Detallada Mnimo Mnimo Mximo

Contratante Contratado

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