CURRICULUM VITAE

0. ADRESSE ET IDENTITE
KATEMBO MUSUBAO Pascal
Address: 075, Avenue Magene, Q.Kyeshero, Com. De Goma, Ville de Goma, NORD KIVU, RDC
Tl: +243 997713768 - +243 850284252
E-mail : pascalkarol@gmail.com, Skype : pascal.katembo4

Nationalit : Congolaise, N Carte dElecteur : 22129907371, N Passeport : OB0795864 ;

N : Goma, le 25 Mai 1979.
Etat civil : Mari et Pre de 03 enfants.

1. EXPERIENCES PROFESSIONELLES :
- DU 24 Mars 2015 au 30 Avril 2017 : LOGISTICIEN BASE du Handicap International (HIF) Atlas
Logistique Walikale.

Gestion des services gnraux

Assurer laspect fonctionnel (amnagement, commande et suivie des travaux, maintenance,) des
bureaux, de la base partenaire et de la base des expatris.
Maintenance des quipements (gnrateurs, panneaux solaires, rseaux deau, rseaux lectrique,
rseaux internet, parc informatique)
Gestion administrative et organisationnelle des quipes logistiques : chauffeurs, mcanicien,
magasinier, manutentionnaires.

Gestions des achats

a) Effectuer les achats locaux dans le respect des procdures HI/DAU partir des documents
adquats.
Obtenir des devis et des cotations bass sur les prix, la qualit, la disponibilit, le dlai de livraison, les
modes et les moyens de paiement auprs des fournisseurs identifis.
Sassurer des validations internes (Base Walikale, Coordination Goma ou Sige) et des
documentations ncessaires des dossiers dachat suivant les seuils de march dfinis : DAS, Bon de
commande Devis, Grille danalyse des offres, bon de rception,
Informer et faire respecter le planning de paiement prvu par les fournisseurs en lien avec les
contraintes du dpartement administratif.
b) Mettre jour le suivi des dossiers dachats dans le tableau de suivi des achats (TSA) : ds la rception
de la DAS jusqu la clture du dossier la rception de la copie de la facture transmise par le
dpartement administratif et du bon de rception.
c) Analyser la dure de traitement des dossiers dachats, et identifier les marchs problmatiques, afin de
communiquer avec les services demandeurs sur les besoins danticipations et les plans
dapprovisionnement.
d) Connaitre le march local et ses volutions : Raliser des listes de prix par march ; Mettre jour et
diffuser mensuellement ces listes de prix.
e) Identifier les fournisseurs locaux : Mettre en place une liste des fournisseurs par march.
f) Superviser les prestataires en lien avec les taches de maintenance, en veillant au respect les
procdures de contractualisation dHandicap International.

Gestion des quipements

Responsable avec lappui du coordonnateur terrain et du Coordo Log du suivi des quipements de la
mission. Cela implique un inventaire priodique de la base Walikale et une mise jour automatique du
TSE (chaque entre, sortie, destruction, perte,)
En charge de produire et darchiver la documentation ncessaire chaque tape de la vie dun
quipement : certificat de prt, dpannage, perte, etc. En cas de sortie dun quipement, scanner la
documentation et la coordination via lassistant Coordo log.

Gestion des stocks

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 a) Superviser le magasinier pour grer les stocks :
Bureautique (Papeterie, IT et consommables,) ; Consommables produits dentretien ;
quincaillerie,
Carburant support et contrle carburant projet :
Contrler le suivi de lapprovisionnement en carburant du gnrateur et des vhicules.
Vrifier la conformit des entres et des sorties de carburant avec les consommations consignes
dans les log-books, le suivi journalier du gnrateur ou dans le tableau de suivi de carburant.
Garanti la bonne utilisation du carburant sur lensemble de la base.
Effectuer un contrle rgulier sur lutilisation du stock carburant projet.
b) Assurer lamnagement des espaces de stockage en rapport avec les volumes et les spcificits des
items stocks.
c) Assurer un suivi des stocks en utilisant lensemble de la documentation de rigueur : fiche de piles, fiches
de stocks, bon dentre et de sortie, inventaire physique, suivi informatique quotidien.
d) Diffuser de manire hebdomadaire ltat de stock support (CT, Admin, Coordo Log, et Adjoint CDP).
e) Anticiper le besoin de commande et prpare les tats des besoins pour maintenir les niveaux de sticks
au-dessus des niveaux minimums requis.

Gestion de la flotte
a) Grer les chauffeurs :
Faire respecter les rgles de bon fonctionnement et utilisation des vhicules (rgle de conduite,
rgles de scurit, utilisation et vrification hebdomadaire des logs books, procdures radio)
Slectionner et former les chauffeurs journaliers avec le support du CT.
b) Grer le mcanicien : faire le suivi des rparations des vhicules de la flotte HI ;
Archiver les fiches de diagnostics et de rparation et compiler chaque fin du mois lensemble des
interventions sur la flotte HI et le cot des rparations et de maintenance par vhicule dans un
tableau de synthse.
Mettre jour le planning de maintenance des vhicules et le diffuser aux autres services chaque
semaine
c) Raliser un planning des dplacements hebdomadaire des vhicules support ;
d) Diffuser le planning de dplacements support hebdomadaire (opration radio, CT, Admin, Coordo Log,
Rfrent scu) ;
e) Raliser un suivi de consommation mensuelle des vhicules avec conciliation du suivi de
lapprovisionnement en carburant avec le support du CT et de lAdjoint CDP.
f) Sassurer que le cycle de maintenance des vhicules est bien respect.

Gestion de communication interne :

a) Grer le parc HF et VHF de la base Walikale avec le support du radio oprateur et du CT.
b) Grer le parc de tlphone mobile de la base de Walikale avec support du CT : Vrifier la bonne
utilisation et le respect des procdures des demandes de crdits de cartes tlphoniques tout en
sassurent du respect des quotas tablis par le CT.

Scurit : Grer les zones de confinements avec le support de CT et du Coordo Log.

Grer les matriels anti-incendie (extincteur, bac sable)
Faire remonter au Coordonnateur Terrain (CT) et lagent de liaison toutes informations lies la
scurit de la zone.

Management :
Superviser les chauffeurs, le mcanicien, le magasinier et les manutentionnaires.
Planifier leur valuation avec lappui du coordonnateur terrain.
Animer des runions dquipes.
Reporting :
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 Rdiger le rapport mensuel (Format HI) au plus tard le troisime jour du mois avec support du CT :
Narratif ; Suivi des stocks ; Suivi de consommations vhicules et gnrateurs ; Tableau de synthse
des vhicules avec suivi des rparations/ maintenance ; TSA ; TSE ; Suivi des consommations
tlphoniques.
La liste ci-dessus nest ni exhaustive, ni limitative. Lemploy peut tre amen, dans le cadre de ses
fonctions, effectuer dautres tches sur demande expresse de ses superviseurs hirarchiques.

- DU 04 Mars 2015 au 31 Dcembre 2015 : ADMINISTRATEUR ET LOGISTICIEN de Well Being

Living Well inc, (WBLW)/DRC.
Gestion Administrative :
Rdiger des rapports dtaills, justes et opportuns.
Rdiger les courriers officiels en lien avec les partenaires, les bailleurs, etc
Faciliter les dossiers de transport des visiteurs, Rapport de dpenses.
Soccuper de la tenue et le classement des dossiers physiques et lectroniques des documents de
lAdministration.
Sassurer que les procdures administratives et de qualit QAC (Quality Control Compliance) est
suivies et respectes.
Appui administrativement lquipe MEDICALE dans la ralisation de formations, dvnements
communautaires, etc

Gestion Logistique :
Soutenir les oprations de planification et de budgtisation pour les activits des soutiens mdicaux
des structures de sant ainsi les personnes vulnrables.
Planifier le soutien logistique, laborer le plan durgence pour prlvement et la liquidation des
missions ; dvelopper et mettre en uvre des mthodologies et des outils pour permettre
lexcution efficace des plans de la logistique ; formuler des procdures normalises dexploitation
de mission spcifique.
La gestion du staff de lquipe de transport en collaboration avec le Coordinateur National.
Sassurer que la loi et les procdures administratives du pays en rapport avec la gestion du charroi
automobile sont suivit (immatriculation, assurances, enregistrement, contrle techniques, taxes
etc.).
Prparer les rapports hebdomadaires et mensuels sur le charroi automobile et en discuter avec le
Coordinateur National.
Veiller que les achats soient faits dans le respect strict des procdures WBLW et celles des
bailleurs de fonds et tenir informer la hirarchie de toutes situations non conformes.
Sassurer que lunit dapprovisionnement achte pour la mise en uvre des projets de
lorganisation les matriels de bonne qualit, dans le dlai et un prix comptitif.
En collaboration avec les programmes et le coordinateur National, mettre en place un planning
dexcution des achats.
Assister le coordinateur National dans les processus des signatures des contrats permanents
dachats ou des contrats ponctuels de certains gros achats conformment aux procdures WBLW
et des bailleurs de fond.
Grer les oprations de ddouanement dans le respect de la rglementation douanire en RDC et
des accords officiels en la matire.
Veiller la mise en place des procdures WBLW de gestion de stock.
Effectuer un contrle interne priodique pour sassurer du respect des procdures et corriger les
irrgularits si possibles.
Assurer de lefficience de la gestion des stocks et des ressources (conditions de stockage, etc.),
pour lensemble de la mission.

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 Assurer la mise en place des procdures WBLW de gestion des patrimoines de lorganisation
(documentation, maintenance, protection, dplacement, utilisation)
Fait la compilation des rapports de la Chaine dApprovisionnement chaque moi notamment les
rapports des achats, rapports du charroi automobile, rapport des patrimoines, rapport des stocks ou
magasin.
Prpare la projection des dpenses du dpartement de la Chaine dApprovisionnement chaque moi.

- Du 10 Octobre 2011 au 31 Dcembre 2013 : STORE KEEPER/ MAGASINIER lOXFAM GB

Goma.
Description du poste et Responsabilits :
Assurer la bonne gestion de stock durgence en respectant les normes de stockage suivant les
procdures de lOXFAM GB et sassurer que ceux-ci soit applique et respecter dans toutes les
bases sur terrain ;
Rceptionner tous les matriels livrs lOXFAM GB pour le programme durgence lEst de la
RDC ;
Dispatcher les matriels selon les rquisitions des programmes ;
Faire se suivi des mouvements import et export du matriels et assurer le contact avec la douane et
les agences partenaires ;
Recevoir les requtes de matriels WASH, approuves par le coordonnateur de programme et
lquipe technique oprant sur terrain ;
Veiller sur la gestion des Assets(bien de valeur) et quipement de lOxfam ;
Vrifier les matriels (produits) livrs en qualit et quantit selon la rquisition et organiser les
transports, sassurer que tout est arriv la destination ;
Recruter et superviser les personnels journalier/ Manutentionnaires pour les chargements et
dchargement divers ;
Collecter et enregistre rgulirement des rapports de livraisons et dexpdition des tous les
matriels pour en faire le rapport mensuel envoyer aux programmes ;
Organier les stocks selon les rgles internationaux du stockage, faire la mise jour de Bin Card
(fiche de stick) selon les bailleurs ainsi que la liste des matriels disposer ;
Avoir un comportement responsable en vue de valorise la mission humanitaire et non la mettre en
danger ;
Classer tous les documents en rapport avec les mouvements de matriels ;
Ravitailler les vhicules et gnrateur en carburant et faire le suivi du stock en carburant,
Mettre jour le stock de contingence et faire une demande de sa mise jour ;
Envoyer le rapport mensuel de mouvement des matriels aux coordonnateurs des programmes et
de la logistique ;
Faire le ravitaillement du carburant dans les vhicules et faire le rapport de consommation du
carburant ;
Faire le rapport de consommation de carburant des vhicules et gnrateur ;
Excuter dautres responsabilits par demande de sa hirarchie ou de ses collaborateurs

- DOctobre 2009 au 25 Juin 2011 : Logisticien de la Synergie pour la Lutte Anti Mine (SYLAM)
RESPONSABILITES GENERALES
Evaluer les besoins techniques de chaque rgion oprationnelle ;
Faire le choix des quipements informatiques, roulants et oprationnels et faire lidentification de
ceux-ci ;
Assurer la maintenance des ordinateurs de la SYLAM (Antenne de BUNIA, BENI, WALIKAL et
Bureau de Coordination de Goma) ;
Mettre jour la base de donnes de la SYLAM ;
Veuillez sur le bon fonctionnement de matriels de communication et informatique de la SYLAM ;

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 Veuillez sur toutes rparations ou rhabilitation des bureaux : Eclairage, gnrateur, plomberie,
menuiserie, maonnerie,
Veuillez sur la scurit et le bon fonctionnement des engins roulants de la SYLAM ;
Faire les achats des matriels ;
Veiller sur les mouvements du matriels (entreposage et expdition) ;
Faire la rservation pour le voyage des agents de la SYLAM ;
Superviser les travailleurs des journaliers ;
Soccuper de la gestion de notre Bibliothque ;
Rdaction du rapport mensuel du magasin et utilisation du charroi.
Faire tout travail par demande de la hirarchie.

- Du 10 Janvier 2007 au 10 Juin 2009 : Assistant Logisticien et Charg des apprivoisements la

CARITAS DEVELOPPEMENT UVIRA.

TACHES ET RESPONSABILITES
Gestion et approvisionnement
Respecter les procdures dapprovisionnement entre terrain et coordinnation ;
Suivre le cycle dapprovisionnement des lvaluation des besoins de la commande, au suivi jusqu la
livraison et au stockage
Sassurer de la bonne codification par rapport suivi budgtaire
Appliquer et respecter le digramme de validation des achats
Prparer le dossier dachat et le faire valider par les diffrents services,
Soumettre le dossier dachat pour payement aprs validation de son suprieur hirarchique,
Mettre jour le tableau suivi des achats et le catalogue des prix de cites dintervation ;
tablir une base de donnes des items couramment achets, en vue dtablir un catalogue du march
local
Assurer le suivi dun bon classement des dossiers dachat ;
Assurer lorganisation et le suivi des expditions et rception des cargos /frets

Gestion des stocks

Assurer la gestion physique des stocks suivant les procdures de stockage de la CARITAS ;
Utiliser les outils de la CARITAS dans la gestion de stock
Aassurer lentreposage des stocks suivant les normes recommandes par la CARITAS
Effectuer mensuellement linventaire de stock
Effectuer linventaire de tous les projets trimestriellement et faire signer au moins par trois personnes
et sassurer du bon classement.

Gestion des nergies

Grer le suivi de lapprovisionnement en nergies (eau, lectricit, carburants etc.) et la bonne
utilisation de ces nergies selon les procdures en vigueur
Grer le suivi et lentretien des appareillages (gnrateurs, circuits lectriques etc.)
Grer le suivi des consommations dnergies et produire un rapport mensuel.

Gestion du parc vhicules et motos

Sous la supervision directe du coordinateur logistique assurer les taches suivantes :
Management de lquipe des chauffeurs,

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 laborer le planning des dplacements quotidien et hebdomadaire pour les chauffeurs fonction des
besoins du projet
Faire le suivi et la bonne tenue du log book
Sassurer que toutes les dpenses relatives aux entretiens et diffrentes rparations sont
mentionnes dans le log book et consignes dans le suivi des consommations
En collaboration avec le mcanicien, assur un entretiens rgulier des vhicules et motos.
Veiller ce que toutes les conditions de scurit, tats des vhicules, informations relatives ltat des
routes soient runies en vue de transport du staff et apporter conseils et suggestions a son suprieur
hirarchique si la scurit semble dfaillante.
Archiver et assurer le suivi des documents administratifs pour lensemble des vhicules et Motos.
Assurer lapprovisionnement en carburant du parc automobile et motos
Assurer le suivi des consommations carburant du parc automobiles et Motos
Suivre la mise jour des kits de scurit, de loutillage, et matriels devant figurer dans chaque
vhicule.

Gestion des tlcom

Suivre le matriel (phonies, radios etc.) et lentretenir selon les procdures en vigueur
Garantir la bonne utilisation du matriel et superviser.

Gestion des quipements

Sous la supervision directe du coordinateur logistique, assurer les taches suivantes :
Mettre jour le tableau de suivi des quipements,
Enregistrer toute nouvelle entre,
Remplir et faire signer un formulaire Certificat de prt pour toute remise de matriel au staff,
Sassurer du bon fonctionnement de lensemble des quipements de la Caritas,
Sassurer de la maintenance, entretien prventifs des quipements, matriels informatiques et de
communication.

Lieux de vie
Assurer le suivi de lentretien de la base des expatris et du bureau. (lectricit, plomberie et
menuiserie)
Faire le suivi dhbergement des collgues en transit ou en mission
labore le planning mensuel des gardiens,
Fournir un rapport mensuel au Coordinateur Logistique constituer de : Rapport logistique narratif, suivi
des achats, mouvement du personnel, suivi des quipements, inventaire des mobiliers, suivi de
consommation vhicule, moto et gnrateurs et rapport de stock.

2. FORMATIONS SCOLAIRE ET ACADEMIQUE :

Institution : ISTG/ GOMA (Institut Suprieur Technique de Goma).

Date : PERIODE 2008 2011
Titre obtenu Diplme de graduat en Dveloppement communautaire, option : Gestion et
Administration des Projets.

Institution : ITIG / GOMA (Institut Technique Industriel de Goma).

Date : 1994 2002
Titre obtenu : Diplme dEtat : En Electricit Industriel.

Institution : EP. NYIRAGONGO/ 8me CEPAC GOMA.

Date : 1988 1993
Titre obtenu : Certificat dEtudes Primaires.
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 3. AUTRES FORMATIONS :

Lieu & Anne Thme Institution

Dakar /Sngal, du 24 au Gestion de la logistique dun projet Institut BIOFORCE
28 Avril 2017. humanitaire
Du 15 fvrier au 18 Communication du Changement Social et A travers le projet Health
Septembre 2015 Comportement (CCSC) ptogramme vurtuel de Communication capacity
renforcement des capacit de Leadership. Collaborative (HC3)
Goma du 09 au 13 Formation sur les procedures des OXFAM GB
Dcembre 2013 approvisionnement ; Planing
dapprovisionnement selon le cycle du projet ;
Procedires logistique du protole dacord entre
OXFAM et USAID.
Du 04 au 06 Septembre Formation sur lEducation aux Risques des SYLAM (Synergie pour la
2012 mines et Reste Explosif de Guerre ainsi que la Lutte AntiMines).
cartographie des zones dangereuses.
Goma, du 01 Logistique internationale humanitaire. International Job logistic
Septembre au 26 Dpartement Formation
Novembre 2011 Humanitaire
Goma du 15 Aot 2002 au stage de perfectionnement en maintenance ATM (Atelier
26 mars 2003 ; (Electicit, appareills electomenageres, Electromnagre de Goma)
gnrateurs, instalation solaire
Kisangani, Janvier-Juin Formation en informatique (Word, Excel, CPST (Compter Printer
2003 PowerPoint, Publisher, internet. Service Technologie

4. CONNAISSANCES LINGUISTIQUES :

Langue Franais Anglais Swahili Lingala Kinande

Ecrit Langue Bien Langue Bien Assez bien
Parl maternelle Bien maternelle Bien Assez bien

5. PERSONNES DE REFERENCE :

NOMS INSTITUTION ET FONCTION CONTACTS

Louis EVERAERE Responsible de Base
HANDICAP INTERNATIONAL
Walikale
NGAVHO Marrion Chef de projet Education aux
Risques de Mines du Handicap
International au Tchad.
Liliane DAVIN Ire n aviation civil et consultant
a Handicap International
louis.everaere@gmail.com.
ct.wal@handicap-international-rdc-dau.org
+243 (0).999 263 044; +243 (0).817 796 508
+243 (0).853 910 168; +33628332263
Skype : louiseveraere
mngavho@yahoo.fr,
marriongoma@gmail.com +23566710845 ;
+23598667967 ; Skype : m.ngavho
+243 994219210,
Email : lilianedavin@gmail.com

Je, soussign, KATEMBO MUSUBAO Pascal, certifie sur mon honneur que les renseignements fournis ci-
haut sont sincres et vrifiables.

Fait Goma, le 10 Juin 2017

KATEMBO MUSUBAO Pascal