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INTRODUCCIN
El objeto de la contabilidad es suministrar informacin a los distintos agentes econmicos
para ayudarles a tomar decisiones. Pero no son accesibles al pblico en general todos los
datos contables; normalmente, ste slo puede conocer la informacin contenida en ciertos
estados financieros o contables, que son las cuentas anuales.

Las cuentas anuales muestran los datos culminantes del proceso contable del ejercicio y
pueden llegar a manos de quien est interesado en ello. De ah que estos documentos deban
ser claros y deban expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los
resultados de la empresa a la que se refieran. Para lograr la imagen fiel han debido aplicarse
los principios de contabilidad generales, complementados con las normas particulares de
valoracin existentes para los elementos constitutivos del patrimonio y del resultado de la
empresa.

Las cuentas anuales son el balance, la cuenta de Prdidas y ganancias y la memoria, y han
de formar una unidad. El balance plasma el patrimonio o la riqueza de la empresa en una
fecha dada; la cuenta de Prdidas y ganancias expresa la renta generada o el resultado
obtenido durante un ejercicio econmico; y, por ltimo, la memoria ampla y detalla, en
prosa, la informacin contenida en los documentos anteriores.

En Espaa, todas las empresas tienen obligacin de presentar cuentas anuales, aunque en
ocasiones se hagan odos sordos a este imperativos, sobre todo porque an est muy
extendida y arraigada la idea de llevar la contabilidad como mero cumplimiento de exigencias
fiscales.

Siempre ha de constar la denominacin de la empresa a la que estn referidas y la fecha. En

cuanto a los valores que en ellas figuran, se expresan en euros, aunque a veces es aconsejable
que se haga en miles o millones de euros, circunstancia de la que hay que advertir.

A la hora de presentar cuentas anuales, pueden hacerse utilizando modelos normales o

abreviados; en los ltimos la informacin es ms concisa, por lo que suministra menos datos
a los usuarios. De una forma muy general, se podra decir que las grandes empresas emplean
los cnones normales, mientras que las pequeas lo hacen mediante modelos abreviados. En
principio, corresponde a las sociedades annimas, incluidas las laborales, a las sociedades de
responsabilidad limitada y a las sociedades en comandita por acciones presentar formatos
normales, y en las restantes empresas modelos abreviados.

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La cuenta
1. DEFINICION: La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los
servicios de pagos. Tambin es la mnima unidad contable capaz de resumir un hecho
econmico. La cuenta contable es la representacin valorada en unidades monetarias de
cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y
obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la
evolucin de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos
patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una
empresa supone una representacin completa del patrimonio y del resultado (beneficios o
prdidas) de la empresa.1
Las transacciones econmicas se recogen en la contabilidad a travs de las variaciones en el
valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los
libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por un ttulo que hace referencia al
elemento que representa, un cdigo numrico que la identifica y un valor de la misma,
grficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la
cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama "dbito" o "debe" y a la parte derecha
"crdito" o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el
indicar una pura situacin fsica dentro de la cuenta.

2. LAS CUENTAS COMO INSTRUMENTOS DE REPRESENTACIN:

Dado que la Contabilidad pretende representar el proceso econmico de la empresa, para
alcanzar este fin tendremos que disponer de un instrumento contable que permita captar las
variaciones que va experimentando el Patrimonio de la unidad econmica, y. conviene que
este instrumento de representacin econmica se refiera a cada elemento patrimonial y
refleje la situacin del mismo, con independencia de la de otros elementos patrimoniales.
Teniendo en cuenta que cada elemento de los que constituyen el Patrimonio de la empresa
vara continuamente en el desarrollo de su actividad econmica, dicho instrumento debe de
presentar clasificados dichos movimientos.

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2.1 La CUENTA es ese instrumento de representacin contable y la definimos en ese

contexto como un instrumento de representacin de la situacin de un elemento patrimonial
con independencia de los dems, y que clasifica los hechos contables que le afectan en dos
grupos:
Saldo: Es la diferencia entre el importe registrado en l debe y el importe registrado
en el haber. El saldo de una cuenta puede ser:
Saldo deudor: Una cuenta registra este saldo cuando el importe del debe es mayor
que el importe del haber. Normalmente este saldo es registrado por las cuentas del
Activo y las cuentas de Prdidas.
Saldo acreedor: Una cuenta registra saldo acreedor cuando el importe del debe es
menor que el importe del haber. Normalmente este saldo registra las cuentas del
Pasivo, Patrimonio y las cuentas que originan Ganancia.
Saldo cero o cuenta saldada: Una cuenta registra saldo cero cuando el debe es
igual al haber.

2.2 BALANCE GENERAL. PARTIDAS CORRIENTES Y NO CORRIENTES

Balance general: Es un estado financiero que registra a una fecha determinada la

situacin financiera y econmica de la empresa. El Balance General es el producto
final que se obtiene como consecuencia del registro de los comprobantes de pago en
los libros contables y de all la emisin de los estados contables.

El Balance General cumple la siguiente ecuacin contable: ACTIVOS =

PASIVOS + PATRIMONIO
Cuentas de ACTIVO:
+ Los AUMENTOS se anotarn en l DEBE.
- Las DISMINUCIONES se anotarn en el HABER.
Cuentas de PASIVO:
+ Los AUMENTOS se anotarn en el HABER.
- Las DISMINUCIONES se anotarn en l DEBE.

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Por tanto, l DEBE de las cuentas patrimoniales est destinado a recoger tanto los
incrementos de los Activos como los decrementos de los Pasivos, y el HABER
recoger los incrementos de los Pasivos, as como los decrementos de los Activos.
La razn de que el funcionamiento de las cuentas de Activo y de Pasivo sea
justamente el opuesto se debe, lgicamente, a que representan, como ya se dijo, las
dos perspectivas distintas u opuestas de esa nica realidad que constituye la riqueza
o patrimonio de la empresa, el origen o las fuentes de financiacin por una parte
(Pasivo), y el destino, o inversin de las mismas por otra (Activo).
De esto se deriva el hecho de que al ACTIVO se le denomina, asimismo,
INVERSION, y al PASIVO se le conoce tambin como FINANCIACION.
De la terminologa contable que se utiliza en relacin con las cuentas, su
naturaleza y estructura, su funcionamiento, etc., cabe resaltar los siguientes
trminos:
CARGAR o ADEUDAR una cuenta: efectuar una anotacin en l DEBE de
la misma.
ABONAR o ACREDITAR una cuenta: efectuar una anotacin en el
HABER de la misma.
SALDO de una cuenta: diferencia entre l DEBE y el HABER.
SALDO DEUDOR: si la suma del DEBE es mayor que la del HABER.
SALDO ACREEDOR: si la suma del HABER es mayor que la del DEBE.
DEBITO de una cuenta: total o suma de las anotaciones en l DEBE de la
misma.
CREDITO de una cuenta: total o suma de anotaciones en el HABER de la
misma.
CUENTAS DEUDORAS: las que presentan saldo deudor.
CUENTAS ACREEDORAS: las que presentan saldo acreedor.
SALDAR una cuenta: anotar el saldo de dicha cuenta del lado de sta en que
la suma es menor, para obtener la igualdad aritmtica entre l DEBE y el
HABER.
CERRAR una cuenta: sumar las dos partes de una cuenta despus de que ha
sido saldada.
CUENTAS DE ACTIVO: las que representan elementos cuya naturaleza es
la de bienes o derechos en las que la empresa ha invertido.
CUENTAS DE PASIVO: las que representan elementos patrimoniales que
son fuentes de financiacin para la empresa.

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3. ESTRUCTURA DE LA CUENTA
Adelante diremos que dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se
colocarn en l DEBE o en el HABER. Cada cuenta slo puede ser de: ACTIVO, PASIVO,
INGRESOS o GASTOS. Por ejemplo, la cuenta de CAJA que estamos utilizando es una
cuenta de ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se sitan en l
DEBE. En nuestro caso prctico, hemos realizado un ingreso de 100.000 pesos y una
extraccin de 50.000 pesos.

4. LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS:

Cuenta es el registro en el que, ordenada y sistemticamente, se lleva a cabo el relato y
cmputo de los aumentos y disminuciones que sufre cada concepto afectado por las
operaciones que realiza la empresa. Se entiende por cuenta, el instrumento que se utiliza para
clasificar los elementos que intervienen en una transaccin financiera. La cuenta se
representa por una T mayscula, lo que equivale a un campo dividido en dos partes por
una lnea vertical.
LOS AUMENTOS EN EL ACTIVO SE REFLEJAN EN EL LADO
IZQUIERDO DE LA CUENTA

A C T I V O

AUMENTOS

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LOS AUMENTOS EN EL PASIVO Y EN EL CAPITAL CONTABLE SE

REFLEJAN EN EL LADO DERECHO DE LA CUENTA

P A S I V O CAPITAL CONTABLE

AUMENTOS
AUMENTOS

LAS DISMINUCIONES DEL ACTIVO SE REFLEJAN EN EL LADO

DERECHO DE LA CUENTA

A C T I V O

DISMINUCIONES

LAS DISMINUCIONES DE PASIVO Y DEL CAPITAL CONTABLE SE

REFLEJAN EN LADO IZQUIERDO DE LA CUENTA

P A S I V O CAPITAL CONTABLE

DISMINUCIONES DISMINUCIONES

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4.1 ELEMENTOS DE LA CUENTA.

DEBE Y HABER
Los trminos utilizados en Contabilidad para designar las dos partes de una cuenta, son
DEBE y HABER.

D E B E: Es el nombre con que se designa AL LADO IZQUIERDO DE LA CUENTA.

CUENTA X

DEBE

H A B E R: Es el nombre con que se designa AL LADO DERECHO DE LA CUENTA.

CUENTA X

HABER

CARGO Y ABONO

CARGO: Es la anotacin numrica registrada en el campo izquierdo denominado DEBE.

CUENTA X

DEBE HABER

CARGOS $ 300,000

50,000

De esta manera CARGAR significa anotar una cantidad en l DEBE de una cuenta.

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ABONO: Es la anotacin numrica que se registra en el campo derecho denominado

HABER.

CUENTA X

DEBE HABER

$ 200,000 ABONOS

100,000

De esta manera ABONAR significa anotar una cantidad en el HABER de una cuenta.

MOVIMIENTOS
MOVIMIENTO DEUDOR: A la suma de CARGOS o cantidades anotadas en l
DEBE de una cuenta, se le conoce con el nombre de MOVIMIENTO DEUDOR.

C A J A

DEBE HABER

CARGOS $ 300,000

50,000

10,000

Movimiento Deudor $ 360,000

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MOVIMIENTO ACREEDOR: A la suma de ABONOS o cantidades registradas

en el HABER de una cuenta se le denomina MOVIMIENTO ACREEDOR.

PROVEEDORES

DEBE HABER

$ 200,000 ABONOS

100,000

50,000

$ 350,000 Movimiento
acreedor

S A L D O

Se le denomina SALDO a la diferencia aritmtica entre el movimiento deudor y el

movimiento acreedor.

SALDO DEUDOR: Es el excedente del movimiento deudor sobre el movimiento acreedor

B A N C O S

DEBE HABER

CARGOS $ 300,000 $ 100,000

50,000 30,000

10,000

MD) $ 360,000 $ 130,000 (MA

Saldo Deudor $ 230,000 pag.10

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SALDO ACREEDOR: Es el excedente del movimiento acreedor sobre el

movimiento deudor

PROVEEDORES

DEBE HABER

$ 300,000 $ 100,000

10,000 30,000

200,000

M D) $ 310,000 $ 330,000 (MA

$ 20,000 Saldo Acreedor.

CUENTA SALDADA: Cuando el movimiento deudor y el movimiento acreedor de una

cuenta son numricamente iguales se dice que la cuenta est saldada.

CLIENTES

DEBE HABER

$ 300,000 $ 100,000

30,000 30,000

200,000

MD) $ 330,000 $ 330,000 (MA

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SALDADA

NATURALEZA DE LAS CUENTAS:

CUENTAS DE NATURALEZA DEUDORA: Son las cuentas en las que los aumentos
se registran con cargos y las disminuciones con abonos, por lo cual su saldo es siempre
deudor. Las cuentas de Activo son generalmente deudoras.

CUENTAS DE NATURALEZA ACREEDORA: Son las cuentas en la que los aumentos

se registran con abonos y las disminuciones con cargos, por lo cual su saldo es siempre
acreedor. Las cuentas de Pasivo y de Capital son generalmente de naturaleza acreedora.

5. TECNICISMOS CONTABLES

CUENTA CONTABLE: Es un cuadro esquemtico en forma de T, que permite el registro

de hechos econmicos iguales o similares.
NOMBRE DE LA CUENTA CONTABLE: Corresponde a una palabra o frase corta que,
generalmente, refleja lo ms fiel posible los conceptos que agrupa. Por Ej.
- Dinero en efectivo: CAJA
- Dinero depositado en Cta. Cte. Bancaria: BANCO
- Letras emitidas por crditos otorgados: LETRAS POR COBRAR o LETRAS EN
CARTERA.
- Sueldos pendientes de pago: SUELDOS POR PAGAR.
- Mercaderas destinadas a la venta: MERCADERAS.
- Mobiliario, como sillas, escritorios y otros: MUEBLES.
-Equipos computacionales; computadoras, impresoras: COMPUTADORES o EQUIPOS
COMPUTACIONALES.

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- OTROS.
Las cuentas contables estn divididas en dos lados:
- Lado izquierdo: Se denomina DEBE
- Lado derecho: Se denomina HABER

En relacin a los registros que se hacen en las cuentas, estos se denominan:

- El registro hecho en el lado izquierdo, se denomina: CARGO.
- El registro que se hace en el lado derecho, se denomina: ABONO.

Las sumas de las cuentas contables, se denominan:

- La suma de los cargos: DEBITOS.
- La suma de los abonos: CREDITOS.

La diferencia entre los DEBITOS y los CREDITOS de una cuenta contable, se

denomina: SALDO.
- Cuando los DEBITOS son mayores a los CREDITOS, el saldo se denomina: SALDO
DEUDOR.
- Cuando los CREDITOS son mayores de los DEBITOS, el saldo se denomina:
SALDO ACREEDOR.

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DEBE NOMBRE DE LA CUENTA HABER

$ 20.000 $ 10.000
$ 30.000 $ 15.000
CARGOS $ 10.000 ABONOS $ 5.000
$ 5.000 $ 3.000
$ 2.000
DEBITOS $ 65.000 CREDITOS $ 35.000

LA CUENTA TIENE SALDO DEUDOR DE $ 30.000

TRATAMIENTO GENERAL DE LAS CUENTAS CONTABLES

Las cuentas contables se usan en contabilidad para el registro de las variaciones

(aumento disminucin) que produce un hecho econmico en los elementos que componen
el inventario de un negocio. (Activo = Pasivo + Capital).

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CUENTAS DE INVENTARIO

Cuentas de Activo Cuentas de Pasivo Cuentas de Capital

D Nombre de la Cuenta D Nombre de la D Nombre de la Cuenta
H Cuenta H H
Los cargos Los abonos Los cargos Los abonos Los cargos Los abonos
significan significan una significan una significan significan una significan un
un un
DISMINUCI DISMINUCI DISMINUCI AUMENTO
AUMENTO N N AUMENTO N
+ - - + - +

CUENTAS DE RESULTADO

Cuentas de Gastos o Prdidas Cuentas de Ingresos o Ganancias

D Nombre de la Cuenta H D Nombre de la Cuenta
H
Los cargos Los abonos
significan una significan una
prdida o utilidad o
disminucin * * aumento
indirecta del indirecto del
Capital Capital
- +

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* NOTA: Las cuentas de Gastos no reciben abonos y las cuentas de Ingresos no reciben
cargos por transacciones comerciales habituales de los negocios, slo en casos especiales
como; correccin de errores o ajustes contables.

CLASIFICACIN DE LOS ACTIVOS Y PASIVOS

Segn la circular N 1501, de la Superintendencia de Valores y Seguros que regula y

fiscaliza a las sociedades annimas (S.A.) y aquellas sociedades inscritas en esta
superintendencia, los Activos y Pasivos se clasificarn como sigue:

1. ACTIVO 2. PASIVO
1.1 ACTIVO CIRCULANTE 2.1 PASIVO CIRCULANTE
1.2 ACTIVO FIJO 2.2 PASIVO LARGO PLAZO
1.3 OTROS ACTIVOS 2.3 PATRIMONIO

ACTIVOS CIRCULANTES: Son los recursos que sern realizados, vendidos o

consumidos dentro del plazo de un ao a contar de la fecha del Balance, y que son el
fundamento de la explotacin.

ACTIVOS FIJOS: Bienes cuyo objeto no es ser convertidos en dinero dentro del
ritmo normal de operaciones de la empresa (los edificios, los vehculos, los terrenos,
otros), porque fueron adquiridos con fines de explotacin social y no comercial.

OTROS ACTIVOS: Todos los bienes y recursos que no pudieron ser clasificados
en los rubros anteriores y que podran ser realizados, vendidos o consumidos dentro
del plazo de un ao.

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PASIVOS CIRCULANTES: Todas las obligaciones (deudas) que la empresa ha

contrado en el normal desarrollo de sus negocios y debern pagarse en fechas
definidas dentro del plazo de un ao. Es decir, afectan la liquidez inmediata de la
empresa.

PASIVOS A LARGO PLAZO: Deudas contradas por la empresa a ms de un ao

plazo que se colocan separadamente porque no afectan la liquidez inmediata de la
empresa

PATRIMONIO: Est constituido por el capital de los accionistas (dueo o dueos)

ms las reservas y retenciones que se hayan hecho con cargo a las utilidades como
medida de sana poltica financiera.

CUENTAS DE RESULTADOS

RESULTADO OPERACIONAL: Son los ingresos producidos por la explotacin

menos los costos y gastos necesarios para producir esos ingresos.
RESULTADO NO OPERACIONAL: Son ingresos de carcter financiero, no
producidos por la explotacin del negocio, menos los costos y gastos que de ellos
deriven.
UTILIDAD (PRDIDA) DEL EJERCICIO: El resultado final.

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Bibliografa

http://www.institutoblestgana.cl/virtuales/cont_basic/Unidad1/contenido5.htm
http://www.plangeneralcontable.com/?tit=guia-de-contabilidad-para-
torpes&name=GeTia&contentId=man_ctorpes&lastCtg=ctg_13&manPage=7

http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad/cuenta-movimientos-saldos
http://genesis.uag.mx/edmedia/material/conta1/Tema04.cfm
https://www.google.com.pe/search?newwindow=1&q=MOVIMIENTOS+Y+
SALDOS+de+la+cuenta++I&oq=MOVIMIENTOS+Y+SALDOS+de+la+cue
nta++I&gs_l=serp.3.
http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-practica-1-organizaciones-
sociedades-cuentas/estructura-cuenta
http://www.mujeresempresarias.org/empresas/omega/habilidades/forma/conta
b-2-1.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Cuenta
http://www.slideshare.net/DVASQUEZDE/la-cuenta-11906307

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