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Estados
Financieros
Semana II
Estados Financieros
Contenidos
Introduccin .........................................................................................................................................................3
1. Estado de Flujo de Efectivo ..............................................................................................................................4
1.1 Actividades relacionadas al estado de flujos de efectivo ...........................................................................4
1.2 Mtodos de elaboracin ............................................................................................................................6
2. Evoquemos el aprendizaje................................................................................................................................6
2.1 Mtodo Directo ..........................................................................................................................................7
2.2 Mtodo Indirecto......................................................................................................................................17
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Introduccin
Si nos ponemos a pensar profundamente, es posible que aparezca la pregunta Por qu la cuenta
de Efectivo tiene un estado financiero propio? No basta con reflejarlo en el Estado de Situacin
Financiera? Al responder las interrogantes podemos argumentar que el Efectivo es una cuenta muy
importante ya que con ella la empresa puede pagar su planilla, facturas y dems erogaciones
necesarias para la subsistencia de la empresa. Ahora bien, ese mismo dinamismo de la cuenta
vuelve imprescindible que se analice con cuidado, ya que como hemos visto en los mdulos
anteriores, es una cuenta muy propensa al riesgo de malversacin.
Por otra parte, la informacin acerca de los flujos de efectivo suministra a los usuarios de los
estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la entidad para generar efectivo y
equivalentes al efectivo, as como las necesidades de liquidez que esta tiene. Para tomar decisiones
econmicas sobre la entidad, se debe evaluar la capacidad que la entidad tiene de generar efectivo.
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Podemos notar que el efectivo ha aumentado del 2014 hacia el 2015. Al hacer la resta
obtendramos que lo que ha aumentado son $22,000. Pero este estado financiero no nos dice qu
suceso ha causado ese aumento en el Efectivo. Para ello necesitamos el Estado de Flujo de Efectivo
para determinar las posibles causas del aumento o disminucin del efectivo.
El estado del flujo de efectivo reporta los flujos de efectivo: entradas de efectivo y salidas de
efectivo. Aqu la palabra flujo hace referencia a algo que corre, que tiene un caudal que entrada y
uno de salida. Y por ello en l encontraremos lo siguiente:
El Estado del flujo de efectivo explica la causa por la cual la utilidad neta, como se reporta en el
Estado de resultados, no es igual al cambio en el saldo de Efectivo. En esencia, el estado del flujo de
efectivo es el vnculo de comunicacin entre el Estado de resultados (construido sobre bases
devengadas) y el efectivo que se reporta en el Balance general.
Por qu es importante mostrar esta diferencia? Bueno, porque muy probablemente observaremos
algunas empresas que muestren gran utilidad en sus informes pero tenga problemas al momento
de pagar sus obligaciones. O aun, veremos que en una junta general de accionistas, stos
demandan el pago de dividendos de inmediato, ya que han visto la abundancia del botn
(ganancias) pero el administrador les tendr que decir que debern de esperar mientras haya la
disponibilidad suficiente para poder satisfacer sus deseos.
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Al realizar el estado de flujo de efectivo, nos daremos cuenta que para un mayor anlisis, este
estado financiero posee subdivisiones, estas subdivisiones son llamadas actividades. Para el caso
hay tres tipos bsicas del flujo de efectivo:
Actividades de Operacin:
Nacen de las transacciones ordinarias que generan los ingresos de la empresa. Como por ejemplo:
Cobro de clientes, pago a proveedores, pago a empleados, cobro de alquileres, entre otros. Es
considerada la actividad ms importante dentro de los flujos de efectivo, ya que muestra las
operaciones cotidianas y su relacin con el efectivo; por esta razn afectan a la utilidad neta y los
activos y pasivos corrientes.
Actividades de Inversin:
Representa la medida en la que se han hecho desembolsos de efectivo para adquirir bienes de largo
plazo (Activo no corriente) o cmo a travs de stos se logra generar efectivo. Ejemplo: Compra de
Propiedad planta y Equipo (Equipo de oficina, vehculos, Maquinaria, entre otros) o Venta de
Propiedad planta y equipo.
Actividades de Financiacin:
Surgen de la necesidad de adquirir inversiones y no contar con el efectivo necesarios para hacerlo.
Por ejemplo: Pago de prstamos a largo plazo (hipotecarios), pago de dividendos, cobros
porcedentes de la emisin de acciones, entre otros. Es decir, se encuentra en el Pasivo no corriente
y el Patrimonio.
Mostrando los flujos de efectivo y su relacin con las cuentas de balance, tendramos lo siguiente:
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PASIVO NO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
Flujos de Efectivo Flujos de Efectivo
PATRIMONIO
de Inversin de Inversin
Para efectos de presentacin el Estado de Flujos de Efectivo puede plasmarse de dos formas. Mejor
dicho, la actividad de operacin puede reflejarse de dos maneras. Estas formas son conocidas como
el mtodo directo y mtodo indirecto.
Mtodo directo: se presentan los flujos de efectivo de las actividades de operacin por categoras
principales de cobros (por ejemplo, cobros a clientes) y pagos (por ejemplo, pagos a proveedores o
a empleados)
Mtodo indirecto: se calculan los flujos de efectivo de las actividades de operacin ajustando la
utilidad por los efectos de los ingresos y gastos que no requirieron uso de efectivo.
Independientemente del mtodo que se utilice el resultado de los flujos de efectivo por actividades
de operacin deber ser el mismo. No obstante, los otros dos clculos de flujo tanto de inversin
como de financiacin se harn de la misma manera para ambos mtodos.
2. Evoquemos el aprendizaje
Supongamos el ejemplo anterior, el de la empresa EFE S.A de C.V. Pues bien, tenemos hasta el
momento tenemos el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de
situacin financiera.
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Para elaborar el estado de flujo de efectivo tenemos ya los insumos primordiales y necesarios, el
estado de resultado y el estado de situacin financiera. A continuacin procederemos a la
elaboracin de ste.
Primero construiremos el estado de flujos de efectivo por el mtodo directo. Como ya hemos dicho
anteriormente nicamente cambia la forma en cmo se encuentran los flujos por actividades de
operacin. Esquemticamente lo haremos de la siguiente manera:
Pago a Proveedores
Pago a Empleados
Venta de Mercaderias
y/o servicios a clientes
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El saldo que encontremos ser la meta a la cual llegaremos al finalizar este estado financiero. Si nos
recordamos en este momento vamos a emprender la bsqueda del porqu de esa variacin en el
Efectivo y Equivalentes.
PASO 2: Encontraremos las diferencias de las dems cuentas que componen el balance general.
PASIVOS
Pasivo Corriente
Cuentas y Documentos por pagar $ 113.053,95 $ 102.500,00 $ 10.553,95
Impuesto por pagar $ 57.076,50 $ 45.258,12 $ 11.818,38
Total Pasivo Corriente $ 170.130,45 $ 147.758,12
Pasivo No corriente
Prstamo bancario $ 37.000,00 $ 37.333,33 $ -333,33
Total Pasivo No corriente $ 37.000,00 $ 37.333,33
Total Pasivo $ 207.130,45 $ 185.091,45
PATRIMONIO
Capital Social $ 100.000,00 $ 100.000,00 $ -
Utilidades Retenidas $ 206.774,38 $ 206.774,38 $ -
Reserva Legal $ 20.000,00 $ 15.967,50 $ 4.032,50
Utilidad del ejercicio $ 119.178,50 $ 119.178,50
Total Patrimonio $ 445.952,88 $ 322.741,88
TOTAL PASIVO MS PATRIMONIO $ 653.083,33 $ 507.833,33
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PASO 3: Encontrar los cobros en efectivo que causan entradas de efectivo. Para ello tomamos los ingresos
por ventas, y si existiese otro tipo de ingreso lo sumariamos al final. Utilizaremos la siguiente frmula:
Cobro a Clientes
Ingresos $ 583.132,67
Menos: Aumento en Cuenta por Cobrar -($ 10.250,00 )
Entradas de Efectivo por Cobro a Clientes $ 572.882,67
Con este paso damos inicio a la conversin de las cifras registradas bajo la base del devengo a la
base de efectivo. Como sabemos la cuenta de ingresos o ventas est ligada a las Cuentas por cobrar
comerciales, por lo tanto, las variaciones que se reflejen en la cuenta de balance ajustar el saldo
de los ingresos.
Estimado lector, aqu debes prestar mucha atencin porque las relaciones llevan una secuencia tal,
que en un punto del ejercicio pueden parecerte confusas. No obstante, una vez comprendida su
lgica, ser pan comido.
A los ingresos por ventas se deben de sumar (+) las disminuciones en las cuentas por cobrar, ya que
ese es un indicio que la recuperacin de las cuentas por cobrar comerciales ha sido efectiva, y como
consecuencia nuestro efectivo aumenta . Por el contrario, y como lo muestra este ejemplo, si el
saldo en las Cuentas por Cobrar comerciales aumenta, significa que nuestras entradas de efectivo
han disminuido , porque hemos vendido a cambio de un derecho de cobro; no hemos recibido
dinero.
Podemos ver ms claramente el efecto, si esquematizamos la Cuentas por Cobrar en una cuenta T.
Al saldo con el cual cerramos el ao anterior ($80,000), le sumamos los ingresos reportados por
ventas del ao reciente ($583,132.67), y le descontamos el saldo que hemos recuperado de esas
cuentas (Entrada de Efectivo por cobro a clientes $572,882.67). El resultado es el saldo que se
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refleja en el Balance general para el ao 2015. Con esto podemos constatar, de cierta manera, que
el saldo encontrado como cobros de efectivos representa mis entradas de efectivo.
Pero Qu pasa si tengo otros ingresos o productos financieros? Pues bien, tendramos que
sumarlos inmediatamente despus de la resta o suma por la variacin en cuentas por cobrar. Para
encontrar el total de entradas de efectivo, como se detalla arriba en la frmula.
PASO 4: Encontrar los distintos pagos operativos que representaron una salida de efectivo.
Iniciaremos encontrando los pagos (salidas de efectivo) por Proveedores. Y para ello, al igual que
con las entradas utilizaremos la siguiente frmula:
Si sustituimos con la informacin disponible para este caso, tendramos el siguiente resultado:
Pago a Proveedores
Costo de venta $ 330.845,27
Menos: Disminucin en Inventario -($ 2.000,00 )
Compras $ 328.845,27
Menos: Aumento Cuentas por pagar -( $ 10.553,95 )
Salida de Efectivo por Pago a Proveedores $ 318.291,32
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inventario implica de cierta forma una entrada de efectivo, ya que he comprado menos materiales
para generar beneficios econmicos, por ende, mis pago disminuyen.
Si seguimos bajando encontraremos nuevamente una resta al costo de venta, pero en esta ocasin
es gracias a un aumento en mis cuentas por pagar (cuenta de pasivo). El aumento en cuentas por
pagar, nos da indicio que an no se ha cancelado a los proveedores, por lo tanto, tengo el efectivo
disponible en la empresa, y bajo la lgica de encontrar mis salidas, ese efectivo disminuye mis
pago a proveedores (an les debo).
Pasa lo contrario si la variacin en cuentas por pagar fuese negativa (disminucin), entonces, si
tendra que sumrsela al costo de venta ya que incrementa mis salidas de efectivo por pago a
proveedores.
Al igual que la Cuenta por Cobrar, podemos verificar las operaciones mediante la esquematizacin
de una cuenta T, de Cuenta por Pagar. As, verificamos y constatamos el hecho que en el balance se
refleje esa cantidad.
Seguimos calculando salidas de efectivo, y ahora vamos a por los gastos. Para ello, debemos tener
presente la siguiente frmula:
Identificando los posibles saldos a utilizar para el clculo, proseguimos a sustituir y resumir.
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Aqu si no, si sumamos los Gastos operativos no encontraremos el valor que se refleja en el cuadro
resumen. La razn? Porque, para encontrar los gastos que han representado una salida de efectivo
tangible, necesitamos cerciorarnos que en efecto, solo sean gastos con desembolso.
Como sabemos y vimos en el mdulo III, la depreciacin de los activos fijos representa un gasto
para la empresa, no obstante, es un gasto que no tiene consecuencias en el efectivo, ya que no
necesitamos pagrselo a alguien. Es nicamente para distribuir sistemticamente la vida til del
activo. Por tal motivo, cuando estemos calculando la salida de efectivo por gastos, debemos de
restarle a esa sumatoria la depreciacin del perodo o cualquier otro gasto que no haya
representado una salida de efectivo (amortizaciones, estimaciones, entre otros).
Sin embargo, Cmo calculamos la depreciacin del perodo? La respuesta est en las diferencias
encontradas en el paso 2, especficamente en la cuenta de Depreciacin acumulada. La diferencia
que encontramos representa el aumento de la depreciacin gracias a que se ha distribuido un ao
ms la vida til del activo.
A esta cantidad encontrada le sumaremos el aumento en la cuenta Gastos pagados por anticipado
(cuenta de activo), como tal, quiere decir que la empresa ha desembolsado ms para poseer ms
servicios. Esto se traduce en un aumento en las salidas de efectivo. Caso contrario, si estos
hubiesen disminuido significara que la empresa ha desembolsado menos en este rubro, por lo
tanto, se disminuye nuestras salidas para este ao 2015.
Finalmente, necesitamos encontrar la salida de efectivo por Impuesto sobre la renta. La frmula a
utilizar se expresa a continuacin:
Disminucin en Impuesto
sobre la renta por pagar
Pago de ISR Gastos
(Salida) por ISR
Aumento en Impuesto sobre
la renta por pagar
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Lo que hacemos es traer del Estado de Resultado de la empresa el impuesto sobre la renta
corriente, es decir, el computado para ese perodo. Y en seguida, le hemos deducido el aumento en
la cuenta Impuesto sobre la renta por pagar. Esto es as, gracias a que como un aumento en un
pasivo, quiere decir un aumento en una obligacin de pago, y eso se traduce en que la empresa an
no ha desembolsado dinero en este perodo para solventar esa obligacin, por lo tanto, nuestra
salida se ve disminuida por ese hecho.
Hoy que ya calculamos los pagos que ha realizado la empresa gracias a su actividad operativa y ya
hemos encontrado la entrada de efectivo que sta ha tenido por la misma razn; podemos
comenzar a calcular los flujos por las otras dos actividades.
PASO 5: Determinar los flujos de efectivo por actividades de inversin. Es evidente que en este
paso nos ocuparemos primordialmente del activo no corriente. Pero mucho ojo, hay cuentas que
no necesariamente estn en el activo no corriente, pero por su esencia son consideradas como
actividad de inversin.
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Tal es el caso de Cuentas por cobrar a Compaa relacionada, que si bien es cierto, figura como
activo corriente, dada su naturaleza y las condiciones de su creacin; puede tambin
perfectamente ser catalogada como actividad de inversin. Ya que ha nacido de transacciones de la
entidad con alguna empresa de la misma corporacin.
Para este ejemplo, la cuenta por cobrar a ca asociada presenta una diferencia de $45,000, es un
aumento en el activo. Lo cual en trminos de efectivo se traduce en una disminucin, ya que para
que esta cuenta sea creada, la entidad tuvo que desprenderse de efectivo. Se lo ha concedido a un
tercero.
Ahora bien, si tomamos la parte del activo no corriente veremos, en la columna de diferencia que la
cuenta de mayor Propiedad, Planta y Equipo tiene una diferencia de $93,000. Es decir, ha
incrementado esa cantidad del 2014 para el 2015.
Esta situacin en trminos de efectivo Qu representa? Representa una disminucin, ya que sin
mayor detalle de lo ocurrido, podemos figurarnos que se ha adquirido ms bienes, y por tanto la
cuenta aumenta. No obstante, estas adquisiciones en trminos de efectivo representan una
disminucin.
PUNTO CRITICO: La cuenta propiedad planta y equipo puede presentar diferencias por distintos
tipos de movimientos. Por lo que siempre es recomendable al momento de hacer el flujo para
actividades de inversin, consultar el libro auxiliar de propiedad planta y equipo, y corroborar si hay
activos que se han dado de baja (que salen de cuentas de balance) o si han habido nuevas
adquisiciones. Si encontramos algunos que se han dado de baja verificar si fue mediante venta, para
saber el posible efectivo que pudo haber entrado a la compaa por ese hecho. Pero si nicamente
se dio de baja ya que haba cumplido toda su vida til y la entidad considero prudente que ya no
apareciera en su balance, entonces, ese hecho tiene cero efectos, debido a que no impacto la cuenta
de Efectivo y Equivalentes.
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PASO 6: Determinar el flujo de efectivo por actividades de financiacin. Aqu trabajaremos con el
pasivo no corriente y el patrimonio. Y siguiendo la misma lgica, veremos las diferencias que nos
presentan estos elementos respectivamente.
Si observamos tenemos tres cuentas que poseen una variacin, la primera de ellas es el prstamo
bancario, el cual, refleja una variacin negativa. Es decir, ha disminuido de un perodo a otro. Eso en
trminos de efectivo representa una disminucin, ya que probablemente la disminucin se debe al
pago de la obligacin.
Por otra parte, las otras dos cuentas que aparecen con variacin, reserva legal y utilidad del
ejercicio, no se tomarn en cuenta, ya que para el caso estas variaciones han sido producto de la
actividad de operacin. La utilidad y la reserva legal son los dulces frutos de la efectividad de la
gestin. Varan positivamente gracias a que los ingresos han superado a los gastos. Y estos
elementos ya han sido contemplados.
Por el contrario, si la cuenta de utilidades acumuladas vara, s nos afectara el flujo de efectivo por
financiacin ya que probablemente la empresa haya declarado el pago de dividendos, por lo tanto,
causara una disminucin en dicha cuenta y en el elemento de patrimonio, traducida en trminos
de efectivo como una disminucin. Ahora bien, si en caso aumentase se debe de estar atentos a
que el aumento no provenga del traslado de la utilidad del ejercicio corriente a utilidades retenidas,
porque en ese sentido, esa variacin causara un efecto cero en trminos de efectivo, ya que esa
utilidad ya se ha contemplado en las actividades de operacin, tal y como hemos dicho
anteriormente.
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PASO 7: Construir el Estado de flujos de efectivo con su encabezado y su cuerpo. Detallando los
flujos encontrado en cada una de las actividades.
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Las partidas no monetarias son aquellas que se restan o disminuyen el valor de otra cuenta, pero en
realidad no significa que se le debe de pagar a alguien. Como por ejemplo: la depreciacin.
Sabemos ya que la depreciacin es una cuenta complementaria de activo, y como tal, su funcin es
ayudar a mostrar el saldo o valor real de la Propiedad, planta y equipo; pero esa disminucin en
ningn momento se le debe de cancelar a alguien.
PASO 1: identificar junto con la variacin que ha sufrido la cuenta de Efectivo y Equivalentes de
Efectivo las cuentas que se han restado al resultado pero que no representan una salida de
efectivo.
Para nuestro caso sabemos que la variacin que presenta el efectivo para la empresa sujeta a
anlisis EFE S.A de C.V, es una variacin positiva de $22,000. Es decir, un aumento en el Efectivo y
Equivalentes por esa cantidad.
Sabiendo eso, vamos a observar el Estado de Resultado para buscar dentro de ste qu montos se
le han restado a la utilidad pero no representan una salida de efectivo. Probablemente,
pensaramos en los gastos operativos, ya que como vimos en el mtodo directo, este rubro
contiene la depreciacin del perodo (nicamente del ao) y esa es la que nos interesa, porque ha
restado nuestra utilidad pero no as nuestro efectivo.
La siguiente cuenta que se nos puede venir a la mente es la reserva legal, ya que como sabemos
descontamos un porcentaje o cantidad a la utilidad bajo ese concepto; pero eso no quiere decir que
deba de pagarla a alguien.
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Ambos montos de las cuentas se los sumaremos a nuestra utilidad, para convertir nuestra utilidad a
la base de efectivo.
Con estos insumos fruto de nuestra observacin minuciosa, procedemos a ajustar la utilidad.
PASO 2: Determinar si las variaciones primordialmente en los activos y pasivos corrientes, producen
un incremento o una disminucin en el efectivo.
A. Los Activos diferentes al Efectivo guardan una relacin inversamente proporcional a ste ltimo.
Es decir, si el saldo de una cuenta de activo disminuye, el monto de la cuenta de efectivo aumenta.
Y viceversa, si la cuenta de activo aumenta el monto del efectivo disminuye.
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Activos
Efectivo
B. Los Pasivos y el Patrimonio guardan una relacin con el efectivo directamente proporcional. Lo
que quiere decir que, si una cuenta de Pasivo o Patrimonio aumenta su impacto en el efectivo es un
aumento de igual magnitud. Por el contrario, si el saldo de una cuenta de Pasivo o Patrimonio
disminuye, asimismo, la cuenta de efectivo disminuye.
Pasivo y
Patrimonio Efectivo
Como hemos podido notar existe un gran nfasis, por sobre todo, en las actividades de operacin, y
no es casualidad. Las actividades de operacin son la parte medular en una organizacin. De ella se
espera la generacin de efectivo. En otras palabras, por llevar a cabo su giro se espera se generen
flujos de efectivo disponibles.
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Los flujos de las actividades de operacin se unen con la utilidad ajusta, ya que ambas provienen de
llevar a cabo la actividad principal de la entidad. Y se plasman de la siguiente manera:
Al observar, notamos que el Flujo de efectivo por actividades de operacin neto refleja el mismo
valor que hemos encontrado por el mtodo directo $160,333.33. Como hemos ya mencionado
anteriormente, la nica diferencia entre el mtodo directo e indirecto es la forma en cmo se
encuentra su flujo de efectivo operativo
En ese contexto, si prestamos atencin a los aumentos vemos que la disminucin en la cuenta de
activo, llamada Inventario de consumibles, representa una entrada de efectivo. Esto es gracias a
que se ha pagado menos respecto al saldo del ao anterior que presenta esta misma cuenta. Por
otra parte, los aumentos en los pasivos: Cuentas y documentos por pagar e Impuesto sobre la renta
por pagar, significan incrementos en efectivo, tambin. Esto es debido a que han incrementado
respecto al ao anterior, logrando as que la empresa desembolse menos dinero para cubrir esas
necesidades.
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Para los flujos de las actividades de inversin y financiacin, basta con que cumplamos con los
pasos 5 y 6. Es el mismo procedimiento.
Entonces para el caso, nuestro ltimo paso que consiste en la integracin del flujo quedara de la
siguiente forma:
Ambos mtodos son vlidos para presentar el Estado de Flujos de Efectivo. Aunque, cabe
mencionar que el mtodo ms utilizados por las empresas es el mtodo indirecto.
Asimismo, otro punto importante que se debe traer a colacin es el hecho que la clasificacin de
una cuenta en actividad de operacin, inversin o financiacin es mayormente por las definiciones
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que hemos desarrollado y por el juicio profesional de quien elabora la informacin financiera.
Recordemos tambin que la informacin debe ser una representacin fiel de lo que ha ocurrido en
la entidad, para las decisiones que se tomen con ella sean efectivas y relevantes.
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