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Jos M. Safarano
Elba Font de Malugani
Roberto M. Safarano
Resumo:
En este trabajo se trata de llegar a la determinacin del lote ptimo de produccin de un artculo, armonizando
cuestiones de la realidad de un sistema productivo y tcnicas de investigacin operativa, de manera, no solo de
considerar un caso nico, con todas las variables sin modificacin, sino teniendo en cuenta las situaciones de
bonificacin por cantidad respecto de las compras de insumos, as como restricciones vinculadas a las posibilidades
financieras y al espacio disponible para almacenar el stock. Se hace as mismo, una referencia a las situaciones
inflacionarias donde, en razn a la relacin entre las tasas pactada y de inflacin, se modifican las condiciones a
tomar en consideracin.
Palavras-chave:
Jos M. Safarano
Elba Font de Malugani
Roberto M. Safarano
Universidad del Museo Social Argentino
Corrientes 1723 (1042) Buenos Aires - Argentina
Tel. 375-4601/02 Fax 375-4600
Resumen
1
III Congresso Brasileiro de Gesto Estratgica de Custos Curitiba, PR, Brasil, 6 a 9 de outubro de 1996
1.- INTRODUCCION
La determinacin del tamao del lote ptimo en una poltica de reposicin de stock es un
tema que ha sido tratado en numerosa bibliografa referente a investigacin operativa. Sin embargo al
enfocarlo desde el punto de vista de profesionales de costos enriquece el tema en cuanto a
caractersticas a considerar en el momento de su aplicacin real.
Por otra parte, aun los textos de administracin de operaciones, no avanzan en un enfoque
de modelo complejo que considere simultneamente varios cambios en los supuestos iniciales, como
ser: bonificaciones por cantidad, restricciones de disponibilidad de recursos escasos, posibilidad de
acumulacin de pedidos, aleatoriedad de la demanda y/u otros, datos, nivel mximo de situaciones de
agotamiento permitido, tipo de poltica a implementar, etc.
Con la intencin de salvar las objeciones que pueda merecer el esquema clsico y
ampliar su aplicacin se presenta este trabajo.
2 - EL LOTE OPTIMO
u
n
i
d
a
d
e
s
t das
2
III Congresso Brasileiro de Gesto Estratgica de Custos Curitiba, PR, Brasil, 6 a 9 de outubro de 1996
b) mantener un stock suficiente como para atender la demanda hasta tanto llegue
el momento de poner en produccin nuevamente el artculo de que se trata.
De todas maneras, y para cubrir cualquier imprevisto, resulta necesario mantener un stock de
proteccin. Para hablar de l tendramos que representarlo tal como se lo muestra en la figura 3, donde
el stock de proteccin est dado por la distancia entre A y B.
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III Congresso Brasileiro de Gesto Estratgica de Custos Curitiba, PR, Brasil, 6 a 9 de outubro de 1996
C E
B SP
Si se desea mantener un stock de proteccin permanente, debe dejarse un resto para tener
siempre ese excedente como colchn. Ello se muestra a nivel total en la figura 5 y a nivel de inventario
en la figura 6, siempre para ms de un perodo. Observamos en la figura 5 que, si en el punto B, no se
siguiera produciendo, en el punto D se agotar el stock y la nueva produccin estara justa para cubrir
la siguiente demanda. All, cualquier entorpecimiento en el sistema productivo dejara demanda sin
satisfacer, es por eso que se sigue produciendo hasta el punto G, ya en el segundo perodo y, aunque la
demanda siga hasta el punto H, es all donde todava queda la distancia HI que es el stock de
proteccin permanente. Se reinicia la produccin, que se detiene en el punto J, hasta que la demanda
va consumiendo stock para llegar al punto L, donde KL es nuevamente el stock de proteccin,
debindose desde ese momento reiniciar la produccin y as, sucesivamente.
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III Congresso Brasileiro de Gesto Estratgica de Custos Curitiba, PR, Brasil, 6 a 9 de outubro de 1996
Hasta llegar a la determinacin del lote ptimo debemos tener en cuenta los siguientes
conceptos:
a) costo de gestin; y
b) costo de mantenimiento.
con: Costo de Gestin = D . Co
q
5
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donde:
q = lote de produccin
El costo de gestin se grafica tal como se muestra en la figura 7. Ello significa que, cuando
mayor es el lote, menor ser la incidencia de dicho costo de gestin en cada una de las unidades que
componen aquel.
Figura 7
6000
5000
4000
3000
C o s t o d e g e s t i n
2000
1000
0
0 15 30 45 60 75 90 105 120 135 150
ta m a o lo te
a) el costo de almacenaje; y
b) el costo financiero
El costo de almacenamiento es igual al nivel del stock promedio multiplicado por el costo
unitario de almacenamiento, o sea:
Costo de Almacenamiento = S . a
_
Siendo S : nivel promedio de stock; y
a : costo unitario de mantener unidades en el almacn. A estos efectos no se
considerarn conceptos de costo que sean independientes del nmero de
unidades (por ejemplo: alquiler del depsito.
6
III Congresso Brasileiro de Gesto Estratgica de Custos Curitiba, PR, Brasil, 6 a 9 de outubro de 1996
O sea:
S= q .(p - d) = q (1 - d)
p 2 p
(a partir del perodo en que ya se form el SP)
Si bien a los efectos este clculo se considera a partir del perodo en que ya se form el
stock de proteccin, es importante la diferenciacin del primer intervalo al momento de evaluar
recursos y espacios necesarios.
7
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Costo mantenimiento = q (1 - d) . ( a + b . i)
2 p
Figura 8
4000
3500
3000
2500
2000
1500 C o s to d e A lm a c e n a m ie n to
1000
500
ta m a o lo te
Figura 9
8
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DATOS:
6000
b= Costounidad 1 0 .0 0 9.50 POLITICA OPTIMA
D= Deman.Perodo
5000 1 8 0 .0 0
C o = C . A d m i n i s tr. 5 0 0 .0 0 q= LoteOptim o 60
a =4000
C . U n i t . A l m ac. 1 9 5 .0 0 n = n o . d e o r d e n es 3
C . G e s t . + C . M a n te n .
P = C a p a c.P ro d u c . 2 4 0 .0 0 t= in te r v . e n tr e o r d . 120
3000
d = D e m a n . d i a ria 0 .5 0
C o s to G e s t i n
p = P r o d u c . D i a ri a 0 .6 7 C o s to d e M a n te n im ie n to
2000
i= T a s a d e In te r s 0 .5 0
1000
u n i d . p o r l ot e C o s to G e s ti n C . A l m a c e n a m . C . G e s t .+ C . A l m a c . Costo Prod u COSTO TOTA L
0 0 0 1800
0 15
15 30 6 0 0 045 60 375 75 90 6 3 7 5105 1 8120
00 135 8 1150
75
T a a o lo te
30 3000 750 3750 1800 5550
45 2000 1125 3125 1800 4925
Con todo lo presentado hemos visto el costo variable, no de produccin sino de operar
con los inventarios. Si queremos arribar al costo total debemos sumar los costos de produccin. Esto
ltimo lo expresaremos como:
Costo de Produccin = b . D
donde:
D = demanda en el perodo
Por lo tanto armamos una frmula que nos permita calcular el costo total segn el tamao
del lote:
CT(q) = n de rd. x costo orden + stock prom. x (c.almac.+ c.financiero) + c. produc. x Demanda
O sea:
CT (q) = (D . Co) + q (1 - d) (a + b . i) + b . D
q 2 p
Figura 10
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D 8000
ATOS:
b= Costounidad 1 0 .0 0 9.50 POLITICA OPTIMA
7000
D=Deman.Perodo 1 o8 ta
C o s to T 0 .l 0 0
C 6000
o = C . A d m i n i s tr. 5 0 0 .0 0 q= LoteOptim o 60
a =5000
C . U n i t . A l m ac. 1 9 5 .0 0 n = n o . d e o r d e n es 3
P = C a p a c.P ro d u c . 2 4 0 .0 0 t= in te r v . e n tr e o r d . 120
4000
d = D e m a n . d i a ria 0 .5 0 C . G e s t . + C . M a n te n .
p3000
= P r o d u c . DC ioas rtoi aG e s t i n 0 .6 7
i= T a s a d e In te r s 0 .5 0
C . M a n te n .
2000
C o s to P r o d u c . V a r ia b le
u n i1000
d . p o r l ot e C o s to G e s ti n C . A l m a c e n a m . C . G e s t .+ C . A l m a c . C o s t o P r o d u c. CO STO TOTAL
0 0 1800
0
15 6000 375 6375 1800 8175
0 15 30 45 60 75 90 105 120 135 150
Tenemos que hallar analticamente el lote que hace mnimo el costo total, y operando con
los distintos trminos nos queda resuelta la condicin necesaria: que su derivada sea nula. O sea:
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2 D Co
de donde q = (a+b .i) (1- d)
p
verificando que la segunda derivada sea mayor que cero, lo que resulta de:
de: a:
S = q (1 - d ) S = q (1 - d ) + SP
2 p 2 p
Sin embargo esto no afectara la expresin de lote ptimo obtenido ya que al reemplazar
en la frmula de CT resulta un trmino independiente del tamao de lote, y por lo tanto se anula al
derivar.
3.1. BONIFICACIONES
Para el supuesto de una mayor cantidad de compras de insumos, en caso que se pueda
gozar de bonificaciones, entonces ello afectara la funcin costo de mantenimiento, que pasara, (figura
11) , de A a B. La modificacin de la funcin costo de mantenimiento origina, a su vez, una
modificacin de la funcin acumulada de costo de gestin y costo de mantenimiento, pasndose de la
curva C a la curva D en la figura citada. Tambin aqu resulta preciso incorporar la curva de costo de
produccin atento a que, por las modificaciones anteriores, bonificaciones se traslada la curva de E a
F.
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C
D
A
B
E
F
Tngase en cuenta que el desplazamiento se produce slo en el rango a partir del punto
(q1) en que se goza de bonificacin, lo que resulta en la Fig. 12.
En esa situacin, habr un nivel ptimo de produccin para cada una de las curvas
trazadas de costo total. Sin embargo considerando que en realidad esto corresponde a una nica
funcin representada por los tramos de lnea contnua, resulta que su valor mnimo podr encontrarse
en el tamao de lote ptimo calculado segn los distintos precios, si estn dentro del rango de validez
(lnea contnua), o en la cantidad mnima de unidades para acceder a la bonificacin (q1 ).Se modifica el
grfico, tal como se muestra en las figuras 13a y 13b.
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Hasta aqu se ha supuesto un slo nivel de bonificaciones, pero tambin podra pensarse
en ms de uno a partir de distintos rangos para la adquisicin de insumos. En tal caso tendremos tantos
tramos de las funciones de costo de costo total como niveles de bonificacin (sin bonificacin, con
bonificacin nivel A, con bonificacin nivel B, etc.).La eleccin del mejor entre los ptimos de cada
curva se har segn el mismo criterio detallado en el punto anterior.-
Al respecto, cabe apuntar que, a medida que aumentan las bonificaciones se obtendrn
curvas de menores valores de ordenada que las anteriores, pero dada la forma que toma la funcin de
costo total puede ocurrir que, al valor mnimo del rango de validez de curva de mayor bonificacin le
corresponda una ordenada mayor que al punto ptimo de una curva de menor bonificacin.
Si el lote ptimo se halla ms all del nivel fijado por la restriccin, ser entonces necesario
no ubicarse en el punto ptimo sino en el mejor posible dentro del recorrido de la curva hasta el tope
de las posibilidades reales marcado por las restricciones.-
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Se muestra la figura 14 la incidencia de una restriccin de cualquier recurso (R) que cae
antes del nivel ptimo (qo). No tiene sentido suponer una restriccin que caiga despus del nivel
ptimo por cuanto en tal caso no afectar a aqul.
D 8000
ATOS:
b =7000
C o s to u n id a d 1 0 .0 0 9.50 POLITICA OPTIMA
C o s to T o ta l
D=Deman.Perodo 1 8 0 .0 0
6000
C o = C . A d m in is tr . 5 0 0 .0 0 q= LoteOptim o 60
5000
a = C . U n i t . A l m ac. 1 9 5 .0 0 n = n o . d e o r d e n es 3
P =4000
C a p a c.P ro d u c . 2 4 0 .0 0 t= in te r v . e n tr e o r d . 120
C . G e s t . + C . M a n te n .
d = D e m a n . d Ci ao rsitoa G e s t i n 0 .5 0
3000
p = P r o d u c . D ia r ia 0 .6 7
C . M a n te n .
2000
i= T a sa d e In te r s 0 .5 0
C o s to P r o d u c . V a r ia b le
1000
u n id . p o r lo te C o s to G e s ti n C . A l m a c e n a m . C . G e s t .+ C . A l m a c . C o s t o P r o d u c . CO STO TOTAL
0
0 0 1800
0 15 30 45 60 75 90 105 120 135 150
15 6000 R T a m a 3o7lo5 te 6375 1800 8175
30 3000 qo 750 3750 1800 5550
Si se goza de bonificaciones y la restriccin de espacio cae antes del nivel ptimo (q1)
entonces convendr ubicarse en el nivel ptimo sin bonificaciones (qo) por cuanto cualquier otra
alternativa ubicada entre 0 y R, que no sea qo, significara un costo mayor tal como se muestra en la
figura 15.
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En tal caso deber compararse el costo de incrementar el recurso limitado con el ahorro
de costo por lograr producir el lote ptimo. Para convenir ampliar debe verificarse que: Ra
(Cx - Cp)
donde
Ra = costo de obtener porciones adicionales del recurso
Cx = costo del mejor lote cuando existe restriccin y
Cp = costo del lote ptimo
4- UN CAMINO ABIERTO
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5.- UN EJEMPLO
DATOS:
b= Costo unidad 10.00 POLITICA OPTIMA
D=Deman. Perodo 180.00
Co=C. Administr. 500.00 q= Lote Optimo 60
a= C. Unit. Almac. 195.00 n= no. de ordenes 3
P=Capac.Produc. 240.00 t= interv. entre ord. 120
d= Deman. diaria 0.50
p= Produc. Diaria 0.67
i= Tasa de Inters 0.50
unid. por lote Costo Gestin C. Almacenam. C. Gest.+ C. Almac. Costo Produc. COSTO TOTAL
0 0 1800
15 6000 375 6375 1800 8175
30 3000 750 3750 1800 5550
45 2000 1125 3125 1800 4925
60 1500 1500 3000 1800 4800
75 1200 1875 3075 1800 4875
90 1000 2194 3194 1800 4994
105 857 2559 3417 1800 5217
120 750 2925 3675 1800 5475
135 667 3291 3957 1800 5757
150 600 3656 4256 1800 6056
D 8000
ATOS:
b =7000
C o s to u n id a d 1 0 .0 0 9.50 POLITICA OPTIMA
D=Deman.Perodo C o s to1T8o0ta. 0
l 0
6000
C o = C . A d m in is tr . 5 0 0 .0 0 q= LoteOptim o 60
a =5000
C . U n i t . A l m ac. 1 9 5 .0 0 n = n o . d e o r d e n es 3
P= C a p a c.P ro d u c .
4000 2 4 0 .0 0 t= in te r v . e n tr e o r d . 120
C . G e s t . + C . M a n te n .
d = D e m a n . d i a ria 0 .5 0
3000 C o s to G e s t i n
p = P r o d u c . D ia r ia 0 .6 7
2000 C . M a n te n .
i= T a sa d e In te r s 0 .5 0
1000 C o s to P r o d u c . V a r ia b le
u n i d .0 p o r l o t e C o s to G e s ti n C . A l m a c e n a m . C . G e s t .+ C . A l m a c . C o s t o P r o d u c . CO STO TOTAL
Queda a disposicin de quienes tengan inters, un disquette conteniendo los archivos que permiten el clculo y la graficacin
propuestos en el desarrollo del presente trabajo, segn el ejemplo precedente.
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