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ndice
1. Resumen del caso 2
2. Objetivos:
Generales 2
Especficos 2
4. Balotario de preguntas 10
6. Conclusiones 13
7. Recomendaciones 14
8. Bibliografa 15
10. Anexo 16
INGENIERIA DE METODOS I 1
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2. OBJETIVOS:
Generales:
Familiarizarnos con las definiciones acerca de la administracin
para as comprender los cambios o situaciones que puedan ocurrir
en las empresas.
Especficos:
Conocer el desarrollo de la administracin, las contribuciones
importantes y los diferentes mtodos que son utilizados en las
empresas.
Aprender las funciones administrativas para entender las decisiones
tomadas por el gerente de una empresa ante diversas situaciones.
1. ADMINISTRACION:
De acuerdo a la primera lectura administracin es: proceso de disear y mantener
entorno en el que trabajando en grupos los individuos cumplen eficientemente
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1.1.1 PLANEACION:
Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a hacer,
esto incluye el establecimiento de objetivos, programas, polticas y
procedimientos.
1.1.2 ORGANIZACIN:
Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y
responsabilidad entre las diferentes personas de una empresa.
1.1.4 DIRECCION:
Esta fase del proceso de administracin, hace referencia a la forma como se
imparten las rdenes o instrucciones a las personas de la empresa y se explica
qu es lo que debe hacerse. Aunque son de mucha importancia las cualidades
personales de quien va a ejecutar la actividad, es conveniente tener en cuenta
las caractersticas de una buena instruccin, la cual debe ser:
Razonable: lo cual quiere decir que no se debe ordenar algo inalcanzable para la
persona que recibe la orden, se debe tener en cuenta si la persona que la recibe
tiene la experiencia y habilidad necesaria para cumplirla satisfactoriamente.
Completa: al dar ciertas instrucciones debe decirse claramente la cantidad y calidad
de la actividad a ejecutar. Ejemplo: seleccionar una produccin o compra de papa,
papa de primera, de segunda y de tercera etc.
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Clara: la orden debe ser comprensible, o sea que la persona que la recibe la debe
entender muy bien, para lo cual el que dicta la instruccin debe colocarse en el lugar
del subordinado y considerar lo que ste quiere que se le diga.
Sabemos muy bien que la Cooperativa est en manos del Gerente, por delegacin que
hace el Consejo de administracin. Las instrucciones que dirige a los empleados, socios
y otros organismos, debe tener las caractersticas antes anotadas, lo cual permitir no
solo una mayor eficiencia en la administracin, sino tambin una correcta informacin a
los afiliados.
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1.4.1 PRODUCTIVIDAD:
Es un campo que se encuentra dentro de las metas administrativas ya que una mejor
y mayor productividad contribuye al desarrollo de la empresa. La productividad es la
relacin entre el resultado de una actividad productiva y los medios que han sido
necesarios para obtener dicha produccin. En el campo empresarial se define la
productividad empresarial como el resultado de las acciones que se deben llevar a
trmino para conseguir los objetivos de la empresa y un buen clima laboral, teniendo
en cuenta la relacin entre los recursos que se invierten para alcanzar los objetivos
y los resultados de los mismos. Aumentar la productividad debe ser una estrategia
fundamental para cualquier empresa ya que permite conseguir ingresos, crecimiento
y posicionamiento. Para ello es imprescindible medir y monitorizar de forma continua
la actividad mediante los indicadores de productividad empresarial.
La mejora de la productividad tambin es de vital importancia para la calidad de vida
de un pas ya que repercute en el incremento de salarios y logra hacer rentable el
capital invertido lo que incentiva cada vez ms la inversin, el aumento de empleo y
el crecimiento de la economa. El aumento de la productividad impulsa el crecimiento
de la economa y la competitividad.
1.4.2 EFICIENCIA:
1.4.3 EFICACIA:
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2. LIDERAZGO :
La administracin hace uso de tcnicas, teoras y obviamente del liderazgo como parte
de un buen cumplimento en el desarrollo de la empresa. La ciencia ha tenido influencia
en la administracin desde mucho tiempo atrs as a continuacin detallaremos algunas
tcnicas y mtodos de las que se hacen uso.
3.3 TEORIAS ADMINISTRATIVAS:
Teora cientfica :
Fue Frederick Taylor quien desarroll esta teora en 1903. Esta teora tiene una
perspectiva que pone nfasis en las tareas y el enfoque organizacional se centra
en la organizacin formal exclusivamente. El mtodo se centra en la
departamentalizacin. Su concepto de organizacin se basa en la sustitucin de
mtodos empricos por un mtodo cientfico y se basa en tiempos y movimientos.
Concibe al hombre como un homo economicus y las aportaciones son los principios
bsicos de la administracin como: planeacin, preparacin, control y ejecucin
-Planeacin: Reemplazar los mtodos informales de trabajo, la improvisacin por
mtodos basados en procedimientos cientficos.
-Preparacin: Seleccionar, entrenar, y desarrollar a cada trabajador de acuerdo al
mtodo planificado. Se debe preparar las mquinas y los equipos de produccin as
como la distribucin fsica y la disposicin racional de las herramientas y los
materiales.
-Control: Se debe controlar el trabajo para asegurar que se ejecute de acuerdo a las
polticas y normas establecidas y segn el plan previsto. Se debe proveer de
instrucciones y supervisin detallada, sobre el desempeo de las tareas.
- Ejecucin: Dividir el trabajo en lo posible de manera igual entre mandos y
trabajadores para que los mandos apliquen principios del management cientfico
para planificar el trabajo y el desempeo de las tareas de los trabajadores. El
propsito de esta teora es el aumento de la eficiencia empresarial a travs del
incremento de la produccin. Los incentivos vienen a ser la remuneracin por las
labores del trabajador.
Este anlisis del trabajo permita, adems, organizar las tareas de tal manera que
se redujeran al mnimo los tiempos muertos por desplazamientos del trabajador o
por cambios de actividad o de herramientas; y establecer un salario a destajo (por
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pieza producida) en funcin del tiempo de produccin estimado, salario que deba
actuar como incentivo para la intensificacin del ritmo de trabajo. La tradicin
quedaba as sustituida por la planificacin en los talleres, pasando el control del
trabajo de manos de los obreros a los directivos de la empresa y poniendo fin al
forcejeo entre trabajadores y empresarios en cuanto a los estndares de
productividad.
Fue un humanista que senta simpata por los "poco privilegiados". Quiso crear un
ambiente que le permitiera obtener mayor cooperacin de sus trabajadores,
fijndoles una tarea bien definida.
Al igual que Taylor, se uni a la Midvale Steel Company en 1887. Lo acompa en
sus diversos trabajos hasta 1901, cuando form su propia empresa de consultora
en ingeniera.
Lawrence Consideraba que si el obrero descubre la satisfaccin personal que le
proporciona el trabajo bien hecho, se siente orgulloso de l y comienza a esforzarse
ms.
Fue un pionero de la idea de Responsabilidad social de las empresas.
Lawrence y su esposa Gibreth modificaron el sistema de incentivos de Taylor, ya
que este no aseguraba el sueldo mnimo de un empleado que no llegara al nivel de
produccin estndar. Segn el sistema de incentivo Gantt, si un empleado termina
su tarea fijada para el da recibe una bonificacin adicional, si sobrepasa el nivel de
produccin normal recibe doble bonificacin, y si no llega a cumplirlo recibe su paga
normal, sin penalizaciones. Adems, los supervisores reciben un extra por cada
empleado que termine a tiempo su tarea.
El avance de cada uno de los trabajadores era calificado pblicamente y registrados
en grficas de barras, en negro cuando el trabajador llegaba al parmetro y en rojo
cuando no lo hacan.
El mtodo grfico desarrollado por Gantt permite identificar en que se est utilizando
cada uno de los recursos y la duracin de esa utilizacin. Ayuda a evitar periodos
ociosos innecesarios y da al administrador una visin completa de la utilizacin de
los recursos que se encuentran bajo su supervisin.
Por medio de este diagrama de barras Gantt procur resolver el problema de la
programacin de actividades. En l se visualiza fcilmente el periodo de duracin
de cada actividad, sus fechas de iniciacin y terminacin, el tiempo total requerido
para la ejecucin de un trabajo y el grado de adelanto o atraso respecto de lo
esperado.
Teora clsica
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14 PRINCIPIOS DE FAYOL:
1. Unidad de mando
2. Autoridad y responsabilidad: Quien tiene el poder avalado por un cargo, tiene
que responder por los resultados de su gestin.
3. Unidad de direccin: Todos los miembros de una organizacin deben trabajar a
favor de los mismos objetivos.
4. Centralizacin: Se refiere a la afluencia hacia la cabeza de mando quien tomara
las decisiones. Cuanto ms grande sea la organizacin menor ser la centralizacin.
5. Subordinacin del inters particular al general: Son prioritarios los intereses
de la organizacin y luego los personales.
6. Disciplina: Es sinnimo de respeto.
7. Divisin del trabajo: Induce a la especializacin y por lo tanto promueve
eficiencia.
8. Orden: Se puede sintetizar con la frase un lugar para cada cosa y cada cosa en
su lugar . De esta forma se evitan demoras en bsquedas infructuosas de por
ejemplo las herramientas de trabajo.
9. Jerarqua: Representa la cadena de mando, quin manda a quin. Hay que
respetarla dirigindose al inmediato superior/inferior.
10. Justa Remuneracin: La retribucin por el trabajo debe ser acorde a las tareas
desempeadas y justas.
11. Equidad: Es sinnimo de justicia y trato igualitario para con todos los
empleados.
12. Estabilidad del personal: Se le debe dar al trabajador el tiempo suficiente para
aprender y asimilar las tareas encomendadas.
13. Iniciativa: Se debe estimular y valorar los aportes efectuados por el personal
que favorezcan a la empresa.
14. Trabajo en Equipo: Se refiere a la armona en los vnculos para que el ambiente
laboral sea agradable.
Max Weber :
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Los estudios de Hawthorne tambin arrojaron otros resultados que sirvieron como
base para el movimiento de relaciones humanas. Aunque en la actualidad muchos
de estos resultados parecen obvios, comprobarlos reforz lo que crean muchos
administradores. Los resultados clave incluyeron lo siguiente:
1. Los incentivos econmicos son menos afectivos de lo que regularmente se cree
para influir en los trabajadores con el fin de que alcancen altos niveles de
productividad.
2. El manejo de los problemas humanos es complicado y difcil.
3. Las prcticas de liderazgo y las presiones del grupo de trabajo influyen de manera
importante en la satisfaccin y desempeo del empleado.
4. Los problemas personales pueden influir demasiado en la productividad del
trabajador.
5. Para el xito administrativo es fundamental una comunicacin efectiva con los
empleados.
6. Cualquier factor que influya en la conducta del trabajador forma parte de un
sistema social. (Por ejemplo, para comprender el impacto del pago sobre el
desempeo, se tiene que conocer el clima en el grupo de trabajo y el estilo de
liderazgo del gerente).
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Enfoque de sistemas:
4. BALOTARIO DE PREGUNTAS:
a) Qu limitaciones se encontraron o se pueden encontrar en la
administracin cientfica?
En la bsqueda de la eficiencia procuraba la especializacin del operario a
travs de la divisin y de la subdivisin de toda operacin, estas formas de
organizacin de tareas privan a los trabajadores de satisfaccin en el trabajo.
Poca atencin al elemento humano, se preocup bsicamente por las tareas
(organizacin y ejecucin) y a los factores directamente relacionados con el
cargo y funcin del operario (tiempo y movimiento) Se refiere al hombre como
un empleado tomado individualmente, ignorando que el trabajador es un ser
humano y social).
Taylor encara el problema de la organizacin racional del trabajo, partiendo
de un punto limitado y especfico en la empresa, no considera los dems
aspectos de la vida de una empresa, tales como los financieros y comerciales,
entre otros.
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El nfasis de DEHC, S.A. acerca del servicio del cliente es muy beneficioso para la
empresa, ya que de cierta manera hace uso de los conceptos de Follet manteniendo
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Porque la organizacin est compuesto por partes que se interrelacionan para una
meta. En el caso De la empresa DEHC, S.A. se dedicaron al diseo e inspeccin de
obras, infraestructura de los que se dedicaban al negocio de la construccin. Como
sistema deban entregar los diseos, optimizar el tiempo de trabajo.
6. CONCLUSIONES:
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II. Todo administrador debe tener por encima de todo la tica a pesar de todos
los inconvenientes que puedan surgir en el camino, la toma de decisiones
de afectar de forma equilibrada a todas las partes.
IV. Las organizaciones que quieran competir con xito en la aldea global
debern ser capaces de tomar decisiones y hacer cambios rpidamente.
VIII. La divisin del trabajo es muy importante en las industrias ya que los
trabajadores podrn especializarse en ciertos trabajos y ser ms eficientes.
7. RECOMENDACIONES:
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8. BIBLIOGRAFIA:
http://www.losrecursoshumanos.com/principales-teorias-administrativas-
enfoques-y-representantes/
https://comportamientohumanoenlaorganizacion.wordpress.com/2013/09/
12/los-estudios-de-hawthorne/
http://clavesliderazgoresponsable.blogspot.pe/2012/02/los-10-
mandamientos-de-steven-jobs.html
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10. ANEXO:
LIDERAZGO
LOS 10 MANDAMIENTOS DE STEVEN JOBS
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3.- Ser implacable al tomar decisiones. Steven Jobs se senta orgulloso tanto de
los productos que haba sacado al mercado, como de los que haba rechazado
para poder seguir evolucionando. Durante un tiempo trabaj con ahnco en el
desarrollo de una clon del Palm Pilot, proyecto que acab por cancelar cuando
comprendi que los telfonos mviles iban a imponerse a los ordenadores de
bolsillo (PDA). Esto permiti a sus ingenieros disponer de tiempo para desarrollar
el iPod.
5.- Nunca dejar de estudiar y aprender para poder innovar. Como ejemplos
tenemos que a la hora de disear los folletos comerciales de Apple, Steve Jobs
estudi en detalle el uso que Sony haca de los tipos de letra, la maquetacin y el
papel con un peso determinado y que cuando lleg el momento de disear la
carcasa para el primer Mac, estuvo paseando por el aparcamiento de Apple
fijndose con atencin en las carroceras de los automviles alemanes e italianos
para captar ideas.
7.- Guardar los secretos. En Apple, nadie habla. Todas las labores se ejecutan
de forma compartimentada, para que nadie sepa ms de lo que es estrictamente
necesario. De esta forma consegua generar una gran expectacin ante el
lanzamiento de nuevos productos al no existir filtraciones previas.
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8.- Trabajar con equipos pequeos. El equipo original de Mac estaba compuesto
por 100 profesionales. Slo se contrataba una persona ms si previamente se
haba despedido a otra. Steven Jobs estaba convencido de que slo poda
acordarse del nombre propio de 100 personas a la vez.
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