UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS ESPE

INTEGRANTES: Achig Jessica

Ayala Alexandra

Chiguano Tania

Medina Carolina

SISTEMAS DE ALMECENAJE

Actualmente las empresas buscan un sistema de almacenaje eficiente que les ayude a
minimizar costos y optimizar tiempo y recursos, para ello analizaremos los sistemas de
almacenaje (WMS, WCS, WES) los cuales permitirn a las organizaciones determinar
que funciones satisfacen sus necesidades y que sistema o combinacin de sistemas
funcionara mejor en las operaciones de sus almacenes, tomando en cuenta sus ventajas y
desventajas al momento de la toma de decisiones en lo que se refiere al manejo fsico y
almacenaje de materiales, conservndolos en las condiciones ptimas para su utilizacin,
las tcnicas necesarias para recibir, almacenar, embarcar y despachar sea materia prima ,
productos en proceso o productos terminados.

Se pueden manejar tres tipos de sistemas gestin de almacenes y cada uno de estos trata
de un conjunto claramente definido de funciones, el sistema que tiene mayor trayectoria
es el WAREHOUSE MANAGEMENT SISTEM.

A medida que los fabricantes y los distribuidores recurren a la automatizacin, se est

poniendo una mayor importancia en las aplicaciones de software para que las
organizaciones operen de manera eficiente. Normalmente estas operaciones estn
utilizando un sistema de Gestin de Almacenes (WMS) y un sistema de Control de
Almacn (WCS), para ayudar a movilizar los productos de manera ms rpida y eficiente,
reducir los niveles de inventario y aumentar la precisin del cumplimiento de pedidos.

El WCS y el WMS son aplicaciones separadas que hablan entre s y son utilizados en la
mayora de almacenes convencionales, mientras que el WES es una solucin de software
integrada que ayuda a los fabricantes y distribuidores a enfrentar mayores volmenes de
pedidos y necesidades de alto rendimiento.

Un WES puede permitir a los clientes usar un sistema en lugar de dos sistemas separados
usualmente vistos en la mayora de almacenes.

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En definitiva el WMS administra a la gente y WCS gestiona la automatizacin y el

WES es la combinacin de los dos anteriores.

WAREHOUSE MANAGMENT SYSTEM

Es un programa informtico destinado a gestionar la operacin diaria dentro de un

almacn, permitiendo la administracin de las tareas tales como el seguimiento de los
niveles de inventario, las ubicaciones de stock y movimiento fsico del producto.
El principal objetivo de este tipo de sistema es proporcionar la informacin necesaria para
controlar eficientemente el movimiento de materiales dentro de un almacn.
Es preciso implementar un WMS cuando existe un alto nivel de error en el manejo de la
mercadera, por la falta de conocimiento del estado de niveles de inventario exactos en
cualquier momento y cuando no se dispone del suficiente personal y/o tiempo en pocas
de alta demanda de operacin.
Las ventajas se relacionarn a maximizar las estrategias de distribucin y a la vez
aumentar la productividad de trabajo en el almacn entre otras como es la reduccin en
el inventario, en los costos de mano de obra, aumentar la capacidad de almacenamiento,
incrementar el servicio al cliente y aumentar la precisin del inventario. (Piasecki,
2012)
Por otro lado, quienes se vern beneficiados con el uso de este sistema dentro de una
organizacin van desde la alta gerencia hasta los niveles ms bajos, como los
supervisores y operarios logrando que su trabajo sea 90% ms eficiente, pues en su
conjunto la organizacin podr tener una mejor manera de realizar la operacin de
ejecucin en los almacenes y as obtener informacin estratgica para la planeacin de
sus actividades.
En lo que se refiere a las desventajas tenemos el costo de implementacin de un WMS
como los sistemas tecnolgicos, las conexiones que se debe realizar con los sistemas
existentes, la capacitacin que deben recibir los operarios y la forma de capturar la
informacin necesaria para llevar acabo el sistema.

No todos los almacenes necesitan un WMS. Los sistemas de gestin de almacenes son
grandes, complejos e intensivos de datos. Ellos tienden a requerir una gran cantidad de
configuracin inicial, una gran cantidad de recursos del sistema para funcionar. Es decir,
es necesario tener todos los diversos elementos de datos en el lugar para que el sistema
funcione correctamente. Y, cuando estn en su lugar, deben operar dentro de los

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parmetros establecidos. Entre una de las multinacionales que utiliza WMS es

Pepsico, el cual hace uso de este sistema para poder cumplir con las normas de calidad
existentes en el mercado y a la vez ofrece herramientas de un almacenamiento organizado.

WAREHOUSE CONTROL SYSTEM

Un sistema de control de almacn (WCS) dirige las actividades en tiempo real

dentro de almacenes y centros de distribucin. Actan como un regulador de trfico para
actividades de almacenaje, con la misin de ejecutar sistemas de manejo de materiales.
El principal objetivo del WCS es determinar el flujo de producto ms eficiente para
transmitir instrucciones a los controladores de equipo y as lograr el resultado deseado.
Las ventajas que se desarrollan al momento de hacer uso de este sistema es la flexibilidad
de compra para el cumplimiento de pedidos y materiales, tambin de la clara visibilidad
para trabajar en todas las reas, es fcil de usar y adems posee la funcin de diagnstico,
grficos e informes dando paso a una fcil expansin y menos costosa. La solucin que
brinda el WCS son adecuadas para instalaciones altamente automatizadas, pero hay
pocos proveedores de WCS que tienen la funcionalidad necesaria para administrar y
controlar todos los procesos de almacenamiento.
Por otro lado las desventajas de este sistema son los altos costos iniciales de la
implementacin de sistemas automatizados; por otro lado tenemos que los diseos y
procesos de almacn deben cambiarse para adaptarse a dicho sistema pero en el caso de
existir averas puede resultar muy costoso en trminos de reparacin y tiempo de
inactividad; y tambin se debe tomar en cuenta que el personal debe contar con nuevas
habilidades y conocimientos para la implementacin del sistema. El manejo de este
sistema slo se realiza dentro del almacn lo que implica que no exista una correcta
planificacin del transporte de la mercadera y falta de control de los procesos de recuento
extensivo de ciclos y del inventario fsico.
Al aplicar este tipo de sistema de almacenaje, se proporciona una interfaz uniforme para
la gestin y el control de una amplia gama de procesos de manipulacin de materiales,
sistemas y equipos de dinmica. El WCS se puede implementar como una sola aplicacin
o como complemento de un sistema ya existente de gestin de almacenes (WMS) o
sistema de negocio de host (ERP). (Invata, 2013)
Un WCS hace posible que exista una amplia funcionalidad para administrar y controlar
todos los procesos de almacenamiento al aplicarlo, pues proporciona una interfaz central

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a un sistema anfitrin al trabajar con equipos de manipulacin de materiales de una

variedad de vendedores, proporcionando flexibilidad en las decisiones de compra.
(Bastian Solutions, 2015)

Un sistema de control de almacn (WCS) proporciona una nica interfaz central a un sistema anfitrin al
trabajar con equipos de manipulacin de materiales de una variedad de vendedores, proporcionando
flexibilidad en las decisiones de compra.
WCS reacciona a la retroalimentacin de la automatizacin de cumplimiento de pedidos y el equipo de
manejo de materiales utilizados y ajusta y equilibra rpidamente el flujo de trabajo.

WAREHOUSE EXECUTION SYSTEM

http://andlogistics.com/index.php/es/interes/articulos/wms-vs-erp-articulos/item/13-
warehouse-management-system-articulo

https://www.bastiansolutions.com/solutions/technology/supply-chain-
software/warehouse-control-system

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