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Administracin Financiera
del Sector Pblico IV
Informes Especiales
Ficha Tcnica realizan las entidades pblicas respeto al Incapacidad de gestin. No se cuenta
presupuesto est por debajo del porcen- con profesionales idneos para cum-
Autor : Mg. C.P.C.C. Marlon Prieto Hormaza* taje normal esperado, as por ejemplo, en plir con las polticas pblicas en forma
el periodo 2011 solo 3 regiones lograron eficaz y eficiente.
Ttulo : Diez procedimientos para ejecutar el gasto
en el SIAF-SP superar el 80% del presupuesto en gastos Procesos de contratacin: se cree que
destinados a proyectos de inversin, siendo la normativa relacionada a los proce-
Fuente : Actualidad Gubernamental, N 48 - Octubre ellos: Lambayeque, San Martn y Ucayali. sos de contrataciones y adquisiciones
2012 Tal como se detalla en el cuadro siguiente: del estado dificulta la ejecucin opor-
tuna del gasto pblico.
Departamento (meta) Avance %
Sumario SNIP: el Sistema Nacional de Inversin
01. Amazonas 54.0 Pblica, si bien resulta ser la certeza
Introduccin 02. Ancash 54.0 de calidad de los proyectos, ya que en
1. Marco presupuestal 03. Apurmac 34.8
todos los pases del mundo se maneja
2. Asignacin de la Programacin del Compro-
dicho control, estos deberan ser ms
04. Arequipa 79.8 oportunos para su viabilidad.
miso Anual - PCA
3. Distribucin de la Programacin del Com- 05. Ayacucho 61.8 Marco normativo y el SIAF: la norma
promiso Anual - PCA 06. Cajamarca 70.6 en contraste con la realidad, el SIAF, es
4. Priorizacin del gasto pblico 07. Prov. Constitucional del Callao 70.7
el medio oficial de informacin finan-
5. Certificacin de Crdito Presupuestal - CCP ciera y presupuestal de las entidades
08. Cusco 61.6 pblicas; en resumen, podemos afirmar
6. Aprobacin de la certificacin presupuestal
09. Huancavelica 63.8 que el SIAF significa control y orden, y
7. Compromiso anual
10. Hunuco 76.7 que ha favorecido mucho al pas, pero
8. El compromiso tambin en l se realizan demasiados
9. El devengado 11. Ica 58.1
procesos para ejecutar el gasto pblico,
12. Junn 77.6 por ejemplo: entre el mdulo presu-
puestal y administrativo para realizar
Introduccin 13. La Libertad 52.7
el pago a proveedores y/o contratistas
Siempre se califica como incapacidad 14. Lambayeque 85.7
se requiere 10 procedimientos bien
de gasto cuando las entidades pblicas 15. Lima 45.1 definidos en el software, los cuales
no logran gastar todo el presupuesto 16. Loreto 78.7 analizaremos a continuacin:
asignado. Si bien es cierto el ahorro es
17. Madre de Dios 71.5
importante, pero este indicador no resulta 1. Marco presupuestal
favorable en el sector pblico, ya que en 18. Moquegua 66.3
Tal como seala el principio de especialidad
dichas entidades el gasto pblico tiene 19. Pasco 55.2 cuantitativa dispuesto en la Ley N 28411
ms importancia que el ahorro, debido 20: Piura 62.1 - Ley General del Sistema Nacional de
a que en las entidades gubernamentales Presupuesto, el gasto se sujeta en forma
21. Puno 26.3
se tiene como objetivo fundamental el estricta al crdito presupuestario. Entin-
servicio y no el lucro. Por tal motivo, tanto 22. San Martn 89.4 dase a este ltimo como el presupuesto
los recursos financieros que se reciben del 23. Tacna 28.2 disponible de las entidades pblicas, Por
Tesoro Pbico como los ingresos propios otro lado, el SIAF valida que todo gasto
24. Tumbes 59.9
generados deben estar destinados para cuente con el respectivo presupuesto,
los fines sociales. 25. Ucayali 89.1
permitiendo que las entidades cumplan
Por otro lado, podemos apreciar que el Fuente: Consulta amigable - MEF con el principio mencionado, en tal sen-
porcentaje del gasto en inversiones que tido podemos afirmar que los proyectos
Por qu las entidades pblicas no logran y actividades que ejecutan las entidades
gastar todo el presupuesto?, segn el pblicas deben contar primero con un
* Exconsultor del SIAF del MEF. Asesor y consultor de gobiernos
locales. Docente universitario de posgrado.
sentir nacional se atribuye a lo siguiente: marco presupuestal disponible antes de
8. El compromiso
El octavo procedimiento para realizar el gasto es realizar en el
SIAF el compromiso mensual, el artculo 34 de la Ley N 28411.
6. Aprobacin de la certificacin presupuestal Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto menciona que
El sexto procedimiento para realizar el gasto es la aprobacin de el compromiso es:
la certificacin presupuestal, dicho procedimiento se realiza en El acto administrativo mediante el cual el funcionario fa-
el mdulo presupuestal del SIAF, en la siguiente ruta: Procesos/ cultado a contratar acuerda, luego del cumplimiento de los
Aprobacin de certificacin de crditos presupuestarios. trmites legalmente establecidos, realizar gastos previamente
aprobados.
Se acuerda la realizacin del gasto previamente aprobado
Se afecta total o parcialmente los crditos presupuestarios
El compromiso debe afectarse a la cadena del gasto
Se debe usar el documento oficial
Este procedimiento se realiza en el mdulo administrativo del
SIAF, en la siguiente ruta:
Registro/Registro SIAF
7. Compromiso anual
El stimo procedimiento para realizar el gasto en el SIAF es realizar
el compromiso anual, no debemos olvidar que previamente a
la realizacin de este procedimiento se debe contar con la certi-
ficacin presupuestal, en tal sentido la dependencia encargada
realiza el compromiso anual del gasto. Ello es importante para
saber la demanda global del gasto para un ejercicio, quedando
reservado el presupuesto para la metas presupuestales.
Los cdigos permitidos para esta fase del gasto son los siguientes:
9. El devengado
016 Convenio suscrito.
El noveno procedimiento para realizar el gasto es registrar en el SIAF
031 Orden de compra. el devengado, que segn el artculo 35 de la Ley N 28411 - Ley
032 Orden de servicio. General del Sistema Nacional de Presupuesto es:
036 Planilla de movilidad El acto mediante el cual se reconoce una obligacin de pago
039 Planilla de dietas directorio derivada de un gasto comprometido.
041 Planilla de propinas Se produce previa acreditacin documental.
042 Planilla de racionamiento El reconocimiento debe afectarse al presupuesto en forma
043 Planilla de viticos definitiva con cargo a la correspondiente cadena del gasto.
059 Contrato compraventa El director de administracin debe dictar disposiciones ex-
presas para la realizacin del devengado en forma oportuna.
060 Contrato suscrito (varios)
Este procedimiento se realiza en el mdulo administrativo del
070 Contrato suscrito (obras) SIAF, en la siguiente ruta:
133 Resumen anualizado locadores de servicios Registro/Registro SIAF
134 Resumen anualizado planilla proyectos especiales
230 Planilla anualizada de gastos de personal
231 Planilla anualizada de gastos en pensiones
232 Resumen anualizado retribuciones - CAS
233 Resumen servicios pblicos anualizado
234 Dispositivo legal o Acto administrativo
235 Planilla ocasionales
El procedimiento del compromiso anual se realiza en el mdulo
administrativo del SIAF, en la ruta siguiente: Procesos/Aprobacin
de certificacin de crditos presupuestarios.