Carlos Cesar Barreto Valencia

Matricula: 80818

Grupo: CF31

Derecho Mercantil

Mtra. Claudia Ruz Daz de Len

2. Deberes Contables

Acapulco, Guerrero

18 de Junio del 2017

Los comerciantes deben cumplir con obligaciones directamente relacionadas con su actividad
comercial, esas obligaciones pueden ser legales o convencionales,

El comerciante debe cumplir:

Con la consignacin en el registro de comercio de ciertos documentos sealados por la ley, la
obligacin de llevar la contabilidad mercantil as como tambin con la firma de comercio.
Registro de Comercio:
El registro de comercio es una obligacin de carcter pblico creado con el fin de suministrar
informacin de inters de la colectividad y tambin el inters del comerciante, i sobre la situacin
jurdica de estos teniendo los documentos que all se registran a efectos contra terceras personas, el
registro se har en un libro de papel de hilo, empastado y foliado, que no podr ponerse en uso sin
una nota fechada, y firmada en el primer folio, suscrita por el Juez o registrador mercantil, esta nota
contendr el numero de folios que tiene el libro, y los asientos se realizaran segn la fecha en que
ocurran. Por otra parte se llevar en otro libro empastado un ndice alfabtico de los documentos
contenidos en el registro

Documentos que deben consignarse en el registro de comercio:

- La autorizacin del curador y la aprobacin del juez, en su caso habilitando a un menor para
comerciar.
- El acuerdo del marido en lo que respecta a la responsabilidad de los bienes de la sociedad conyugal.
- La revocacin de la autorizacin dada al menor para comerciar.
- Los inventarios de bienes, testamentos, participaciones o documentos pblicos que imponga el
cnyuge.
- La demanda de separacin de bienes y las liquidaciones para determinar lo que el cnyuge
comerciante debe entregar al otro cnyuge.
- Debe registrarse igualmente los documentos justificativos de los haberes del hijo que esta bajo la
patria potestad.
- La autorizacin que al padre o al tutor para continuar los negocios del menor.
- Las firmas de comercio bien sean personales o sociales.
- Un extracto en virtud del cual se constituye.
- El documento de venta de un fondo de comercio o de sus existencias en su totalidad.
- Los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores o gerentes o a los independientes para
administrar sus negocios.
- La autorizacin que el juez de comercio otorga los corredores o venduteros para que ejerzan su
profesin con carcter pblico.
- Los documentos de constitucin de hogar por el comerciante o por el que se va dedicar al comercio

Comerciante

Es, en trminos generales, la persona que se dedica habitualmente al comercio. Tambin se denomina
as al propietario de un comercio.

En derecho mercantil hace alusin a su materia de estudio subjetiva, es decir a las personas que son
objeto de regulacin. Se considera sujeto mercantil a toda persona que realiza un acto de comercio.

Sin embargo, cabe hacer una primera clasificacin entre las personas que realizan un acto de
comercio ocasional y aquellas que se dediquen al comercio de forma habitual, los primeros son los
sujetos accidentales de comercio y los segundos comerciantes. El que compra algo en la tienda no es
un comerciante, pero realiza un acto de comercio, por tanto, decimos que es un sujeto accidental de
comercio.

1. Por qu es necesario que los comerciantes lleven un orden contable y un rgimen legal?
La contabilidad es impuesta por la Ley en inters no slo del comerciante sino tambin de los terceros que
contratan con l y del Estado. Ello justifica los requisitos y formalidades que se imponen para su regular
tenedura.
Se imponen normas especiales para la contabilidad, cuando existen intereses generales que el Estado trata de
tutelar. As, por ejemplo, en materia de sociedades annimas abiertas, cuyos capitales se forman con el llamado
al ahorro pblico, se ha entendido que los balances deben ponerse a disposicin de los accionistas, de los
acreedores y del pblico en general y as es que la Ley impone su publicacin. Tambin, se impone publicidad de
los balances de los bancos.
A travs de los libros, el Estado puede conocer la forma en que el comerciante opera y si cumple con las
reglamentaciones que se han impuesto al comercio y a la industria. Por otra parte, interesa la contabilidad por
motivos fiscales. Los impuestos inciden sobre el patrimonio y rentas de los comerciantes o sobre sus
transacciones comerciales y a travs de la contabilidad se puede verificar y controlar el pago de esos impuestos.
Finalmente, el llevar los libros de comercio interesa, fundamentalmente, al propio comerciante.

2. Explica los requisitos de los libros contables.

Libros Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los libros en los cuales se
hubieren asentado los comprobantes.
Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e
integridad.
Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeracin sucesiva y continua.
Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros.
Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente econmico y a la de sus operaciones, se deben
llevar los libros necesarios para:

1. Asentar en orden cronolgico todas las operaciones, bien en forma individual o por resmenes
globales no superiores a un mes.

2. Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus movimientos
dbito y crdito, combinando el movimiento de los diferentes establecimientos.

3. Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las restricciones que
pesen sobre ellos.

4. Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin se deben llevar, entre otros, los
auxiliares necesarios para:

A. Conocer las transacciones individuales, cuando stas se registren en los libros de resumen en
forma global
B. Establecer los activos y las obligaciones derivadas de las actividades propias de cada
establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por separado la contabilidad de sus operaciones
C. Conocer los cdigos o series cifradas que identifiquen las cuentas, as como los cdigos o smbolos
utilizados para describir las transacciones, con indicacin de las adiciones, modificaciones,
sustituciones o cancelaciones que se hagan de una y otras
D. Controlar el movimiento de las mercancas, sea por unidades o por grupos homogneos
E. Conciliar los estados financieros bsicos con aquellos preparados sobre otras bases comprensivas
de contabilidad.

3. Quin debe llevar la contabilidad?

El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las polticas, normas, sistemas

y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captacin y registro de las
operaciones financieras, presupuestales y de consecucin de metas de la entidad, a efecto de
suministrar informacin que coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del
control de gestin, a la evaluacin de las actividades y facilite la fiscalizacin de sus operaciones,
cuidando que dicha contabilizacin se realice con documentos comprobatorios y justificativos
originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables.

Funciones

Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de contabilidad del
Centro este diseado para que su operacin facilite la fiscalizacin de los activos, pasivos,
ingresos, costos, gastos, avance en la ejecucin de programas y en general de manera que
permitan medir la eficacia y eficiencia del gasto pblico federal.

Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable del organismo, as
como las modificaciones que se generen por motivos de su actualizacin, cuenten con las
autorizaciones legales para su funcionamiento y operacin.

Llevar a cabo la contabilidad del Centro en los trminos que establece la Ley de Presupuesto,
Contabilidad y Gasto Pblico.

Emitir por escrito las principales polticas contables necesarias para asegurar que las cuentas
se operen bajo bases eficientes y consistentes, as como para la clara definicin y asignacin
de responsabilidades de funcionarios y empleados.

Mantener actualizado el catlogo de cuentas y gua contabilizadora, de manera que stos

satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de informacin relativa a los activos,
pasivos, ingresos costos, gastos y avance en la ejecucin de programas, recabando para el
efecto, las autorizaciones suficientes de las autoridades competentes.

Registrar y controlar los recursos financieros provenientes del calendario financiero

presupuestal, los que otorgan las instituciones para el desarrollo de proyectos de investigacin,
as como los ingresos de donativos provenientes de dependencias y entidades del sector
pblico, privado o social, identificando dentro de la contabilidad, los recursos fideicomitidos en
favor del Cinvestav,. y los aportados por instituciones pblicas y privadas, destinados a
proyectos especficos.

Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros del Centro y de las Unidades Forneas.

Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversin, realizando

conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios y
por el Departamento de Tesorera y Caja, para garantizar la exactitud en el registro de fondos, y
apoyando a una correcta toma de decisiones.

Depurar permanentemente los registros contables y presupuestales.

Preparar y presentar los datos que conforman la Cuenta Pblica, el Sistema Integral de
Informacin, el Informe Presidencial, las reuniones para Junta Directiva, el Comit de Control y
Auditora, y dems informacin complementaria que requieran las autoridades competentes
respecto de las actividades desarrolladas en el mbito de su competencia.

Realizar las dems actividades que le sean encomendadas por la Subdireccin de Recursos
Financieros, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.

Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al rea de su competencia.

4. Qu debe registrarse en la contabilidad y cules son considerados incumplimientos y las

sanciones que les corresponden?

El registro de cada transaccin en el libro diario constituye el punto de partida del sistema contable de
doble entrada. Con este sistema se analiza la estructura financiera de una organizacin tomando en
cuenta el doble efecto que toda transaccin tiene sobre dicha estructura (una compra de bienes
constituye, por un lado, un aumento del activo, pero tambin refleja una disminucin del mismo al
reducirse la cantidad de dinero disponible).
Por ello, toda transaccin tiene una doble dimensin; la primera, el deber (que aparece a la izquierda)
y, la segunda, el haber (que aparece a la derecha). Esta doble dimensin afecta de distinta forma a la
estructura financiera.
En funcin de su naturaleza, una partida contable puede disminuir con el deber e incrementarse con el
haber, y otra puede aumentar con el debe y disminuir con el haber. Por ejemplo, la compra de bienes
al contado aumenta la cuenta de bienes (dbito) y disminuye la cuenta de caja (crdito). Sin embargo,
si el bien se compra a crdito se crear una cuenta de pasivo, y en el libro diario aparecer una nueva
partida, incrementndose la cuenta de bienes (dbito) y aumentndose la partida que refleja el pasivo
(crdito).
El reconocimiento de la obligacin de pagar a los empleados aumentar la partida contable de salarios
(dbito) y aumentar el pasivo (crdito). Cuando se paguen los salarios se producir una disminucin
en la cuenta de caja (crdito) y disminuir el pasivo (dbito).

Los incumplimientos de sus obligaciones tributarias (que incluyen el presentar la declaracin de renta,
as como declaraciones informativas, el pago del impuesto, entre otros) y cometer errores le pueden
acarrear multas onerosas y el pago de intereses, que podran comprometer la situacin financiera

En materia de contabilidad electrnica, podemos caer en un incumplimiento en lo que respecta al

artculo 81 (del Cdigo Fiscal de la Federacin) que explica que son infracciones relacionadas con la
obligacin de pago de las contribuciones, as como de presentacin de declaraciones, solicitudes,
documentacin, avisos, informacin o expedicin de constancias:

No dar cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 28, fraccin I de este Cdigo, o que los controles
volumtricos presenten alguna de las inconsistencias en su funcionamiento y medicin que el Servicio
de Administracin Tributaria defina mediante reglas de carcter general.

En estos casos, las multas podrn ir de $31,120.00 a $54,470.00, y si cometemos nuevamente la

misma infraccin la sancin consistir en la clausura del establecimiento del contribuyente, por un
plazo de 3 a 15 das.

Por otra parte, es menester conocer lo que expresa el artculo 83 indicando que son infracciones
relacionadas con la obligacin de llevar contabilidad, siempre que sean descubiertas en el ejercicio de
las facultades de comprobacin o de las facultades previstas en el artculo 22 de este Cdigo, las
siguientes:
Llevar la contabilidad en forma distinta a como las disposiciones de este Cdigo o de otras leyes
sealan; llevarla en lugares distintos a los sealados en dichas disposiciones.

En este caso, la multa podr ir de $290.00 a $6,720.00.

Conclusin

La contabilidad mercantil es muy importante ya que gracias a ella se puede llevar un control de los
movimientos que tiene la empresa cada mes, al igual que es importante mantener un orden de dicha
contabilidad ya que si no te mantiene dicho orden puede llegar a ver algn tipo de incumplimiento y
eso genera una sancin, o bien puede llegar a ver algn tipo de perdida de efectivo en la empresa

Bibliografa

http://definicion.de/derecho-mercantil/

http://www.monografias.com/trabajos14/derecho-mercant/derecho-mercant.shtml