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INFORMES PARA LA TOMA DE DECISIONES TENIENDO EN CUENTA LAS

FORMAS DE PRESENTACIN, LOS TIPOS DE INFORMES E INSTRUMENTOS


ESTABLECIDOS

PRESENTADO POR:

JOS ROBERTO DE CUENTAS HERRERA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


TECNOLOGA EN GESTIN LOGSTICA
ABRIL 2016
INFORMES PARA LA TOMA DE DECISIONES TENIENDO EN CUENTA LAS
FORMAS DE PRESENTACIN, LOS TIPOS DE INFORMES E INSTRUMENTOS
ESTABLECIDOS

PRESENTADO POR:

JOS ROBERTO DE CUENTAS HERRERA

PRESENTADO A:

INSTRUCTOR RICARDO ALFONSO CHINCHILLA IBARRA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


TECNOLOGA EN GESTIN LOGSTICA
ABRIL 2016
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN.......................................................................................................4
OBJETIVOS...............................................................................................................5
OBJETIVO GENERAL............................................................................................5
OBJETIVOS ESPECFICOS..................................................................................5
MARCO CONCEPTUAL............................................................................................6
DESARROLLO..........................................................................................................8
CONCLUSIN.........................................................................................................10
BIBLIOGRAFA........................................................................................................11
INTRODUCCIN

Las empresas para elaborar sus planes de mercadeo y su planeacin requieren la


elaboracin inicial de un pronstico de ventas, el cual les permitir proyectar las
posibles ventas futuras basndose en datos histricos de la misma empresa, con
el fin de planear, administrar y controlar los presupuestos necesarios para un buen
uso de los recursos que se requerirn para cumplir con las metas propuestas.
OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Presentar informes del comportamiento de los procesos logsticos para la toma de
decisiones teniendo en cuenta las formas de presentacin, los tipos de informes e
instrumentos establecidos por la organizacin.

OBJETIVOS ESPECFICOS
El informe contempla la informacin sobre el comportamiento de las
variables propias de los sistemas de operacin logstica frente a los
indicadores de gestin establecidos aplicando las normas ICONTEC, de
acuerdo con el objetivo y la necesidad de la informacin.

El informe refleja la consolidacin de la informacin mediante la operacin


de la tecnologa relacionada con el manejo de la informacin a travs de
programas de software relacionados con el desarrollo de los procesos
logsticos especficos de la empresa en el periodo sealado, segn polticas
de la organizacin.
MARCO CONCEPTUAL

PRONOSTICO DE VENTAS: es una herramienta comercial que permite


estimar las ventas a futuro, con el fin de establecer metas en un
determinado periodo, para su elaboracin se tienen en cuenta los
resultados histricos y las tendencias de ventas presentadas por el rea
comercial.

CAPACIDAD DEL NEGOCIO: al no conocer la capacidad de inversin, la


capacidad de produccin, la capacidad de abastecimiento, el tamao, la
empresa se puede convertir en un limitante para cumplir con las metas
propuestas por la proyeccin de ventas realizadas, al producir un
porcentaje menor al que arroja la proyeccin.

TEMPORADAS: dependiendo del producto la empresa debe conocer las


pocas o temporadas del ao, donde el producto se vende con mayor
frecuencia, claro est, que los productos de consumo masivo como los de
la canasta familiar presentan demanda continua.

ASPIRACIONES DE VENTAS: se debe tener en cuenta el porcentaje o


incremento de venta que la empresa quiere obtener, los objetivos de ventas
que deben ser superiores al porcentaje o cantidades dadas por el punto de
equilibrio, donde al sobrepasarlo es en realidad que se empieza a percibir
las ganancias de la empresa.

DEMANDA: es la cantidad del producto o servicio que compran en un


determinado periodo, la cantidad depende de ciertos factores como los
ingresos de los clientes, el precio del producto y l de la competencia, la
variedad de marcas, de los gustos de los consumidores entre otros.

OFERTA: es la cantidad del producto o servicio que la empresa puede


vender en un determinado periodo, dicho de otra manera, es el total de
produccin que se puede sacar al mercado, la cual depende de los costos
de produccin del producto.

ENTORNO ECONMICO: el entorno econmico que rodea a la empresa


es fundamental porque este puede afectar tanto positivamente como
negativamente los procesos de la empresa sobre todo el precio del
producto, es as, como se debe considerar la tasa de crecimiento de la
economa, la inflacin y el costo del dinero.
ESTACIONALIDAD: estudio de las ventas en perodos de tiempo de 30
das, pero hay estudios que requieren perodos ms cortos como semanas
e incluso das.

CONCENTRACIN: es el estudio de las cantidades que se vende por cada


cliente analizando su participacin porcentual en el total de las ventas.

DEFLACIN: Exceso de la Oferta sobre la Demanda, que provoca una


disminucin de los precios y un aumento del valor del dinero.

DEFLACTACIN: (Deflactor del PIB) Es el cociente entre el PIB nominal de


un determinado ao y el PIB real de ese ao. Indicador de la Inflacin (IPC).

ELASTICIDAD: Significa modificar, cambiar, transformar las cantidades,


precios, costos, utilidades, funciones de produccin, insumos y todo lo
relacionado a las ciencias econmicas que determinan un aumento o una
disminucin. Analticamente, es la tangente en algn punto de una funcin
lineal, logartmica o trigonomtrica.

INFLACIN: Es la tasa de variacin de los precios y el nivel de precios es


la acumulacin de inflaciones anteriores. Desequilibrio producido por el
aumento de los precios o de los crditos, provoca una excesiva circulacin
de dinero y su desvalorizacin.
DESARROLLO

ingresos por venta de cartn reciclado


mes peso (Kg) precio/Kg ingresos (pesos)
1 17000,00 $ 620 $ 10.540.000,00
2 18190,00 $ 620 $ 11.277.800,00
3 20009,00 $ 620 $ 12.405.580,00
4 22009,90 $ 620 $ 13.646.138,00
5 24210,89 $ 620 $ 15.010.751,80
6 26631,98 $ 620 $ 16.511.826,98
7 29295,18 $ 620 $ 18.163.009,68
8 32224,69 $ 620 $ 19.979.310,65
9 35447,16 $ 620 $ 21.977.241,71
10 38991,88 $ 620 $ 24.174.965,88
11 42891,07 $ 620 $ 26.592.462,47
12 47180,18 $ 620 $ 29.251.708,72

venta de carton reciclado


$25,000,000.00

$20,000,000.00 f(x) = 1051475.53x + 8877432.11

$15,000,000.00

$10,000,000.00

$5,000,000.00

$-
0 2 4 6 8 10 12 14
Mtodo de incremento absoluto
Clculo del pronstico de ventas representados en peso (Kg) para el mes 13

mes peso (Kg) Incremento Absoluto


1 17000,00 -
2 18190,00 1190,00
3 20009,00 1819,00
4 22009,90 2000,90
5 24210,89 2200,99
6 26631,98 2421,09
7 29295,18 2663,20
8 32224,69 2929,52
9 35447,16 3222,47
10 38991,88 3544,72
11 42891,07 3899,19
12 47180,18 4289,11

Total I.A. 30180,18

Promedio PR I.A. = TOTAL I.A / N - 1 = 30180,18 / 12 1 = 2743,65


Incremento = 47180,18 + 2743,65 = 49923,83 kg
El resultado para el mes 13 es de 49.923,83 kg como pronstico de venta, que
sale de 47180,18 ms el promedio de incremento absoluto que es de 2743,65 kg.

Mtodo de incremento porcentual

cambio
mes ingresos (pesos)
Absoluto
1 10540000,00 -
2 11277800,00 0,07
3 12067246,00 0,07
4 12911953,22 0,07
5 13815789,95 0,07
6 14782895,24 0,07
7 15817697,91 0,07
8 16924936,76 0,07
9 18109682,34 0,07
10 19377360,10 0,07
11 20733775,31 0,07
12 22185139,58 0,07

Total % 0,77
Calculamos primero el Promedio PR I.C. = TOTAL I.C / N - 1 = 0,77 / 12 1 = 0,07
Incremento = 22.185.139,58 + (22.185.139,58 x 0,07) = $ 23.738.099,35
El resultado para el mes 13 es de $ 23.738.099,35 como pronstico de venta, que
sale de $ 22.185.139,58 ms el promedio de incremento porcentual que es de
$1.552.959,77.

Mtodo de mnimos cuadrticos

mes peso (Kg) X X2 XY


1 17000 -11 121 16989
2 18190 -9 81 18181
3 19463 -7 49 19456
4 20826 -5 25 20821
5 22284 -3 9 22281
6 23843 -1 1 23842
7 25512 1 1 25513
8 27298 3 9 27301
9 29209 5 25 29214
10 31254 7 49 31261
11 33442 9 81 33451
12 35782 11 121 35793

304104 572 304104

A partir de la informacin anterior se desprende que los parmetros a y b son:

a = 304104/12 = 25342
b=304104/572 = 531,65
La recta que representa la anterior informacin es:
Y = 25342 + 531,65X
Con el fin de pronosticar las unidades a vender para el mes 13, este ltimo
nmero se reemplaza en la ecuacin, resultando:
Y(13) = 25342 + 531,65 (13) = 32253,45 Kg
Significa que, si en el perodo se mantienen las tendencias de los ltimos 12
meses, la cantidad a vender ser de 32253,45 Kg.
CONCLUSIN

Realizar un pronstico de venta es importante porque permite a las empresas


tener una visin aproximada de los resultados que se persiguen, adems, durante
la planeacin de estrategias se tendran en cuenta diferentes factores que influyen
en la definicin de presupuestos.
La demanda y la oferta cambian constantemente, aun en los mismos intervalos
con relacin a periodos anteriores. Estos cambios causados por diferentes
variables sociales, tecnolgicos, polticos y/o ambientales influyen en los
resultados de las proyecciones que se tengan.
BIBLIOGRAFA

Pronostico de ventas, material de la actividad de aprendizaje 4, plataforma virtual


SENA.
Sinisterra V., Gonzalo. Polanco, L. (2007). Contabilidad Administrativa.