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PROJET DETUDE DE MISE EN

UVRE DUN SYSTEME


DEVACUATION DURGENCE
CHARTE DU PROJET

Document prpar par :

Nom Prnom Rle/Fonction dans lorganisation


DIPANDA Cyrille Ingnieur dEtude
Michel NZOO Project Manager

Suivi des modifications de la Charte de Projet

Version Date Auteur Description des changements


1.0 31/05/17 DIPANDA Cyrille Cration, Initialisation du document
2.0
3.0
4.0
5.0
SMART PMO PROJECT CHARTER

Table de Matires

Charte du projet .............................................................................................................................................. 1


I. Justification du projet ................................................................................................................................ 3
a. Contexte et problmatique ..................................................................................................................... 3
b. Description globale du projet ................................................................................................................ 4
II. Objectifs mesurables, bnfices et exigences du projet............................................................................. 5
a. Objectifs principaux du projet et facteurs cls de succs ...................................................................... 5
b. Exigences de haut niveau du projet ....................................................................................................... 6
III. Contenu, chances et budget Global du projet......................................................................................... 6
a. Principaux Jalons et Livrables associs ................................................................................................. 6
b. Proposition de Budget* ......................................................................................................................... 6
IV. Risques Initiaux ..................................................................................................................................... 6
V. Contraintes et Hypothses de dpart du projet .......................................................................................... 7
a. Contraintes............................................................................................................................................. 7
b. Hypothses ............................................................................................................................................ 7
VI. Equipe de projet .................................................................................................................................... 7
a. quipe projet ......................................................................................................................................... 7
b. Parties Prenantes cls du projet ............................................................................................................. 8
VII. Validation .............................................................................................................................................. 9

Smart PMO 2
SMART PMO PROJECT CHARTER

I. Justification du projet
a. Contexte et problmatique
Pour assurer la continuit de son flux de production, une entreprise doit compter sur ses ressources
financires, humaines mais aussi matrielles. Cest ainsi que la Centrale Hydrolectrique de Songloulou
possde dans son portefeuille une plthore dactifs diffrents niveaux tels que : les barrages, les groupes
turboalternateurs, des transformateurs pour ne citer que ceux-l. Ceci tant, il est important de consolider ces
actifs en vue dassurer la continuit daffaires dans la centrale. Cependant malgr toutes les dispositions prises,
la centrale est toujours expose des risques de catastrophes naturelles (Sismes, inondations, etc) et des
accidents industriels (Dversements, incendie, inondations, etc). Il est donc question de mettre en place un
Systme dvacuation dUrgence permettant de :

Garantir la scurit de toutes personnes se trouvant sur le site ;


Garantir la scurit des populations voisines ;
Protger les infrastructures critiques ;
Dassurer la continuit daffaires ;
Pour satisfaire toutes ses exigences, la Centrale Hydrolectrique de Songloulou possde en son sein un
systme de Gestion durgence. Mais le systme actuel est soumis aux difficults suivantes :

Impossibilit de dclenchement dune alerte partir de toutes les zones de lusine


Sirnes porte rduites
Absence de directionnels lumineuse durgence
Manque de communication avec la salle de commande en cas de sinistre
Difficult destimation du temps dvacuation
Absence de communication centralise.
Cest sans doute en alignement avec ces objectifs que le Directeur dusine de la Centrale Hydrolectrique
de Songloulou a initi le projet de Rnovation du systme dvacuation durgence de la Centrale. Il est donc
question de concevoir un systme dvacuation durgence, technologiquement adapt au contexte de la
centrale.

En plus, la mise en uvre dun systme dvacuation possde des enjeux stratgiques pour la Centrale
dans ce sens quelle permettra de :

Eliminer ou rduire les dpenses en termes de ddommagements des populations suite une
catastrophe ou un accident ;
Dtecter des risques passs inaperus susceptibles d'aggraver une situation d'urgence, et
de les liminer ;

Smart PMO 3
SMART PMO PROJECT CHARTER

Favoriser la sensibilisation la scurit et souligner lengagement de lorganisation envers la


scurit de ses employs ;
Augmenter le niveau de confiance des actionnaires et des Assureurs ;
b. Description globale du projet
Ce projet consiste globalement

Smart PMO 4
SMART PMO PROJECT CHARTER

II. Objectifs mesurables, bnfices et exigences du projet


a. Objectifs principaux du projet et facteurs cls de succs

Situation initial (Business Objectifs principaux Impact attendu Critre de mesures Responsables (Unit ;
as usual (Mesurables) (Mtriques) agents ou entreprise)

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SMART PMO PROJECT CHARTER

b. Exigences de haut niveau du projet

III. Contenu, chances et budget Global du projet


a. Principaux Jalons et Livrables associs

Phases Livrables KPIs


1.
2.
3.
4.

b. Proposition de Budget*

Postes de dpenses Montant (FCFA)

*En attendant les ngociations avec la DSG

IV. Risques Initiaux


Phase Risques

Smart PMO 6
SMART PMO PROJECT CHARTER

V. Contraintes et Hypothses de dpart du projet


a. Contraintes

Contraintes Description

b. Hypothses

VI. Equipe de projet


a. quipe projet
Nom, Prnom Rle/Responsabilit

Smart PMO 7
SMART PMO PROJECT CHARTER

b. Parties Prenantes cls du projet

Prnom, Nom(s) Description [Intrt et impact sur le projet]

Comit dinvestissement Le bon fonctionnement du PMIS et laccrditation permettront dassurer la


disponibilit dune bonne qualit de linformation et des facilits dans la prise
de dcision.
DPR Le bon fonctionnement du PMIS et laccrditation permettront dassurer la
disponibilit dune bonne qualit de linformation et des facilits dans la prise
PARTIES PRENANTES CLES

de dcision.
DPOC Le bon fonctionnement du PMIS et laccrditation permettront :
De mieux aider la prise de dcisions stratgiques ;
De communiquer plus efficacement sur les performances du
portefeuille dinvestissement ;
dassurer la disponibilit et la qualit de linformation lie aux projets ;
Dallger lunit en charge du reporting et mieux se concentrer sur le
suivi de limpact des projets sur les performances oprationnelles.
DASI Situe au centre des systmes dinformations, la DASI est une actrice
incontournable pour la mise en place du PMIS.
DFI Son implication dans la clture des projets et la gestion des engagements
financiers font delle une actrice cl pour la mise en place de lapplication.
DCC Situe au centre du contrle de lentreprise, il est naturel quelle soit implique
dans la mise en place de cet outil qui doit augmenter le contrle des projets.
DCT Situe au centre du contrle des activits technique, ce projet permettra
daugmenter la capacit de maitrise de tous ses projets.
DG Ce projet est suivi particulirement par la direction gnrale travers les
communications hebdomadaires sur les projets structurants.

Observations

Les lments cits dans cette charte sont de haut niveau et non-exhaustifs. Les travaux de planification
permettront de dterminer les dtails dfinitifs du contenu et de la stratgie mettre en place pour atteindre
les objectifs.

Rle Noms Signature

Smart PMO 8
SMART PMO PROJECT CHARTER

VII. Validation

Smart PMO 9