Poltica de la tecnologa de la Informacin Versin 2.

ANEXO A

UTILIZACION DE LA POLITICA DE RECURSOS DE TECNOLOGIA

& TELECOMUNICACIONES
Sus responsabilidades de trabajo pueden requerir la utilizacin de sistemas de
comunicaciones electrnicos de Weatherford. Como Asociado de Weatherford, usted es
responsable y est obligado a garantizar la integridad y confidencialidad de la
informacin contenida en estos sistemas.

Weatherford posee el derecho, pero no la obligacin, de controlar la utilizacin de

cualquiera o de todos los aspectos de los recursos de computadoras, datos y
telecomunicaciones para garantizar el cumplimiento de esta poltica. Por ejemplo,
Weatherford puede, sin previo aviso o permiso del Asociado, revisar la utilizacin
pasada y presente de dicho empleado, el contenido y revisar los archivos y la
informacin contenidos en la computadora de dicho Asociado. Adems, si cualquier
Asociado utiliza su computadora personal para negocios de Weatherford, entonces
Weatherford posee el derecho de revisar los datos y archivos contenidos en esa
computadora. Las computadoras y sus cuentas suministradas, o que acceden, los
Asociados se las suministra Weatherford para asistirlos en el desempeo de sus
funciones. Los Asociados no deben esperar privacidad en nada de lo que creen, enven o
reciban a travs de la computadora, datos o recursos de telecomunicaciones. La
computadora, los datos y los recursos de telecomunicaciones, adems de los datos e
informacin contenidos en ella, pertenecen a Weatherford y deben utilizarse slo para
propsitos del negocio.

1.1 SISTEMA
Los Asociados y otras personas autorizadas deben utilizar los sistemas de comunicacin
por mensajes electrnicos exclusivamente con propsitos relacionados al negocio.
Cualquier mensaje electrnico es de exclusiva propiedad de Weatherford, en todas sus
formas; un supervisor u otra persona autorizada puede monitorearlos en cualquier
momento y no deben asumirse como privados. Weatherford se reserva el derecho a
acceder, inspeccionar y divulgar todas las comunicaciones de mensajes electrnicos
emitidas o recibidas en cualquier momento. La utilizacin de los sistemas constituye
acceder a la adquisicin de cualquier comunicacin de mensaje electrnico enviado o
recibido por el usuario.

Enviados o recibidos de asesores legales o de una abogado de la compaa deben

incluir el siguiente encabezado en cada una de las pginas:
COMUNICACION EXCLUSIVA ENTRE ABOGADO-CLIENTE / NO REENVIAR SIN
AUTORIZACION

Se prohbe la mala utilizacin de los sistemas de comunicacin de mensaje

electrnicos. La mala utilizacin incluye pero no se limita a:

Acceder a o distribuir informacin pornogrfica o de mal gusto

Acceder a o distribuir material que contenga lenguaje ofensivo, vulgaridades,
obscenidades, lenguaje sexualmente explicito, comentarios despectivos o difamatorios
o afirmaciones discriminatorias u hostigadoras.
Acceder a o distribuir informacin confidencial de un Asociado, cliente o comercial
con propsitos que no tengan que ver con el negocio
Enviar cadenas
Enviar copias de documentos que violen las leyes de copyright

Para utilizacin de Weatherford International Ltd. y todas las subsidiarias. Este documento es
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Acceder o intentar acceder a un sistema de comunicacin electrnica de otro

Asociado sin el consentimiento escrito de personal autorizado de Weatherford
Llevar a cabo negocios personales en exceso
Utilizaciones o malas utilizaciones que infrinjan la ley
La destruccin o modificacin intencional y no autorizada de registros de datos
Usted debe reportar a su supervisor o a la administracin de inmediato cualquier mala
utilizacin que descubra. Weatherford se reserva el derecho a divulgar a cualquiera
incluyendo, sin limitacin, a las autoridades de la ley, comunicaciones electrnicas
enviadas por un Asociado o usuarios autorizados que hayan recibido o enviado dichos
mensajes. La evidencia de actividades delictivas ser enviada a los organismos de la
ley.

1.2 INTERNET & INTRANET

La utilizacin de Internet, Intranet y otros recursos est sujeta a todas las polticas de
seguridad de la informacin de recursos humanos y de Weatherford. El departamento
de IT puede monitorear a los Asociados y stos son responsables de cualquier actividad
ejecutada en sus cuentas asignadas. Los Asociados asumen la responsabilidad por
cualquier cargo no autorizado, incluyendo pero no limitado a, cargos de larga distancia,
descargas de software, recargos por minutos excedentes y/o costos de equipamientos
incurridos por el usuario. Deben cumplirse las leyes de copyright de software sin
excepcin.

Lo siguiente es considerado aceptable en la utilizacin de internet:

Negocios con clientes

Los Asociados pueden obtener informacin de vendedores, actualizaciones de
productos, estrategias de negocios, nuevos lanzamientos relevantes o cualquier tem
relacionado directamente con las necesidades de Weatherford.
Los Asociados seguirn las reglas generalmente aceptadas de netiquette y los
estndares aplicables a otras formas de comunicaciones comerciales profesionales.

Ejemplos de utilizaciones inaceptables de Internet:

Acceder a o distribuir material que contenga pornografa, lenguaje ofensivo,

vulgaridades, obscenidades, lenguaje sexualmente explicito, comentarios despectivos o
difamatorios o afirmaciones discriminatorias u hostigadoras est terminantemente
prohibido.
La utilizacin en exceso o la entrada a pginas que no se relacionen con el negocio
que son puramente para recreacin o para negocios personales o privados puede
conllevar a tomar acciones disciplinarias.
La utilizacin de Internet para facilitar la infiltracin a una computadora o sistema/s
de computadora est prohibido.
Cualquier forma de divulgacin de informacin confidencial o discrecional esta
prohibida

1.3 TELEFONO, CELULAR & CORREO DE VOZ

Se provee a los Asociados de telfonos para realizar sus tareas laborales. (Las
llamadas personales deben ser mnimas) Las llamadas a larga distancia slo deben
realizarse con motivos comerciales. Si un Asociado debe realizar una llamada de larga
distancia personal, ste debe obtener el permiso de su supervisor/gerente inmediato y
avisar al departamento contable para que gestione el pago del Asociado a la compaa
por estos cargos.
Weatherford puede recuperar los mensajes y sistemas de correo de voz. Sin embargo,
Weatherford no respeta la confidencialidad o delicadeza de los mensajes de voz y no lo
los recuperar excepto en caso de necesidad de reparacin, prdida accidental,
sospecha de abuso o mala utilizacin del sistema.

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El pedido de reposicin de contrasea debe enviarse o desde el Asociado al que se le

asigna o desde el gerente del Asociado. Los pedidos del gerente del Asociado deben
enviarse al Helpdesk.
Los telfonos celulares se suministran para su empleo en la regin/divisin o se
reintegran los gastos por medio del reporte de gastos. El Asociado debe determinar
junto con su supervisor que es lo aplicable para su instancia. Para gastos de los
celulares reembolsables:

!Slo los Asociados que utilicen el celular para fines de la compaa podrn solicitar
el reembolso. No se le asignara o reintegrar a ningn asociado el uso a la vez de
celular y Blackberry.

1.4 PAUTAS GENERALES

Los Asociados no deben adquirir o intentar adquirir hardware o software sin la
autorizacin expresa del departamento de tecnologa de la informacin.
Todos los Asociados deben cumplir con las licencias de software, copyright y otras
leyes de propiedad intelectual.
Los Asociados no deben instalar software en ningn recurso de computadora, datos o
telecomunicaciones sin la previa autorizacin del departamento de servicios de
informacin apropiado y slo luego de contar con la documentacin de licencia
apropiada.
Los Asociados no deben mover, reubicar, reasignar o modificar las configuraciones de
hardware o software sin notificar al departamento de servicios de informacin
apropiado. Esto garantizara que los activos de Weatherford se manejen y rastreen de
manera eficiente.
Los Asociados deben salvaguardar sus cuentas/contraseas en todos los sistemas, las
contraseas individuales no deben imprimirse, almacenarse en lnea o entregarse a
otros. Todos los Asociados son responsables de todas las transacciones hechas al utilizar
sus cuentas/contraseas.
La habilidad de un Asociado de conectarse a otros sistemas/redes de computadora no
implica el derecho a conectarse a aquellos sistemas/redes o utilizar esos
sistemas/redes a menos que posea autorizacin especfica de los administradores.
Los recursos de computadoras, datos y telecomunicaciones no deben utilizarse para la
transmisin o almacenamiento de avisos comerciales o personales o cualquier otra
utilizacin personal no autorizada.

1.5 RESERVA DE LOS DERECHOS

Weatherford no se hace responsable de las acciones de los Asociados. Todos los
asociados debern indemnizar o excluir a Weatherford de cualquier reclamo o gasto
que resulte de la utilizacin y que infrinja cualquier ley, regulacin, patente o
copyright. Todos los Asociados deben aceptar cooperar completamente en cualquier
investigacin llevada a cabo por Weatherford ante actividades ilegales o inapropiadas
relacionadas con la utilizacin de computadoras y telecomunicaciones.

Los asociados que no cumplan con esta poltica sern sujetos a posibles acciones
disciplinarias y hasta e incluyendo el despido, as como tambin de potenciales
acciones legales.

Esta poltica puede enmendarse o revisarse peridicamente cuando exista la necesidad

sin previo aviso.

Las pautas anteriores estn sujetas a las leyes locales aplicables.

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1.6 RESPONSABILIDAD
La administracin es responsable de monitorear la utilizacin de los recursos de
computadoras, datos y telecomunicaciones por parte de los Asociados y de corregir
cualquier conducta inapropiada.

Todos los Asociados deben adherirse a esta poltica y los procedimientos relacionados.

B
Perdida o dao de equipamiento

Cuando se pierde o se daa el equipamiento de Ti, hay 2 pasos a seguir.

Nota: Este procedimiento esta basado despus del suceso.

1) Todos los incidentes de robo o dao deberan ser reportados al Seor Claims
Administrator in the Risk Management en Houston. Se adjunta una copia del
formulario, tambien se puede encontrar el mismo en la Intranet.
2) El reporte debera ser enviado a su departamento de activos fijos regional.
3) Se debe notificar al departamento de IT local.

Para su informacin,

La prdida de cada equipo es sometido a una deducido. Es probable que la mayor parte de los
problemas se encuentran por debajo del valor , nos gusta tener un informe de cada una de las
cuestiones de contabilidad a fin de que pueda tomarse una decisin en cuanto a la reserva o la
cancelacin de los activos

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