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INTRODUCCION

El Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus


Accesorios, se posiciona como el ente rector a nivel nacional del control de las
armas de fuego y sus municiones, explosivos y sus accesorios, de las materias
primas que sin serlo individualmente en conjunto conforman sustancias
explosivas y sobre los elementos que sin serlo de manera original, mediante un
proceso pueden transformarse en explosivos y dems materias relacionadas,
cuyos permisos y licencias son expedidos a los particulares y a los organismos
estatales, quienes deben cumplir con los requisitos que se tienen establecidos
en la normatividad vigente.

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CAPITULO I

PRESENTACION

Seccin A.

OBJETIVO Y ALCANCE.

1. FINALIDAD.

Este Reglamento ser la gua para que el Departamento Control Comercio de


Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, y las Seccionales, para que
con un criterio nico, ejerzan el control efectivo sobre las armas, municiones,
explosivos y sus accesorios y materias primas controladas, cumpliendo el
cometido estatal de prestar un servicio oportuno, eficiente, eficaz y efectivo a
los usuarios, en pro de mejorar la imagen institucional.

2. ALCANCE.

El Reglamento es de obligatoria aplicacin para el Departamento Control


Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, las Seccionales
y la Fuerza Pblica, esta ltima en el ejercicio de sus funciones, ya que se
encuentra involucrada en algunos de los procesos que se establecen en el
presente Reglamento.

Es importante resaltar que el control de las armas de fuego, municiones,


explosivos y sus accesorios destinados a la Fuerza Pblica para el
cumplimiento de su misin constitucional, no es resorte de este instructivo y se
rigen por normas propias.

2
Se reemplaza el Manual FF.MM. 4-23 Pblico "Manual de Procedimientos para
trmite de armas de uso restringido y defensa personal, manejo y control de
materias primas e insumos controlados, explosivos y sus accesorios y armas
decomisadas", por el presente Reglamento.

3. REFERENCIAS.

a. Constitucin Nacional, artculo 223, monopolio Estatal de las Armas.

b. Ley 737 de 2002, por medio de la cual se aprueba la Convencin


Interamericana contra la fabricacin y el trfico ilcitos de armas de
fuego, municiones, explosivos y otros materiales relacionados CIFTA.

c. Ley 670 de 2001, Por medio de la cual se desarrolla parcialmente el


artculo 44 de la Constitucin Poltica para garantizar la vida, la
integridad fsica y la recreacin del nio expuesto al riesgo por el manejo
de artculos pirotcnicos o explosivos.

d. Ley 1119 de 2006, "Por la cual se actualizan los registros y permisos


vencidos para el control al porte y tenencia de las armas de fuego y se
dictan otras disposiciones".

e. Decreto 2535 de 1993, por el cual se expiden normas sobre armas,


municiones y explosivos.

f. Decreto 356 de 1994, por el cual se expide el Estatuto de Vigilancia y


Seguridad Privada.

g. Decreto Reglamentario 1809 de 1994, por el cual se reglamenta el


Decreto 2535 de 1993.

3
h. Decreto 334 de 2002, por el cual se establecen normas en materia de
explosivos.

i. Decreto 4508 de 2006, por el cual se establece el Comit de


Coordinacin Nacional para la Prevencin, Combate y Erradicacin del
Trfico Ilcito de Armas Pequeas y Ligeras en todos sus aspectos.

j. Decreto 514 de 2007, Por el cual se adoptan medidas en materia de


porte y tenencia de armas.

k. Decreto 2858 de 2007, Por el cual se reglamenta el artculo 11 de la


Ley 1119 de 2006 y se dictan otras disposiciones.

l. Resolucin 081 de 2002, Por la cual se clasifican como explosivos para


todos los efectos legales, las materias primas o insumos que sin ser
explosivos individualmente, en conjunto conforman una sustancia
explosiva.

m. Resolucin No. 2159 de 2007 Por medio de la cual se aprueba la


Disposicin No. 018 del 11 de mayo de 2007 expedida por el Comando
General de las Fuerzas Militares.

n. Resolucin 2984 de 2007, Por la cual se establecen los rangos para


medir y evaluar la aptitud psicofsica para el uso de armas.

o. Disposicin 0015 de 2006, por la cual se crea un Comit Avaluador y se


fijan criterios para establecer una Tabla de Avalo para armas de fuego,
municiones y accesorios.

p. Disposicin No. 018 de 2007 Por medio de la cual se aprueba la Tabla


de Organizacin y Equipo TOE del Departamento Control Comercio de

4
Armas, Municiones, Explosivos y sus accesorios y se modifica
parcialmente la Disposicin No. 018 del 17 de mayo de 2005.

q. Disposicin No. 27 de 2007 Por la cual se nombra como delegado del


seor Comandante General de las Fuerzas Militares ante el Comit de
Coordinacin Nacional para la Prevencin, Combate y Erradicacin del
Trfico Ilcito de Armas Pequeas y Ligeras en todos sus aspectos, al
Jefe del Departamento Control Comercio de Armas, Municiones,
Explosivos y sus accesorios.

r. Circular Ministerial No. 000160 del 05 de julio de 2006, que trata el


procedimiento contable para el armamento incautado y decomisado.

s. Directiva Permanente No.0232 de septiembre 07 de 2006, que trata del


control de armamento y municiones de colegios militares.

Seccin B.

ANTECEDENTES.

Con la entrada en vigencia de la Ley 1119 de 2006, hay un cambio en algunos


temas de la legislacin vigente sobre armas, originando que la estructura y
funcionamiento del Departamento Control Comercio de Armas, Municiones,
Explosivos y sus Accesorios y de las Seccionales, sean reestructurados y
modernizados, lo que permitir que los procesos fluyan de manera rpida y
efectiva para que el usuario, nuestra razn de ser sienta que se le ha brindado
la atencin debida obteniendo una respuesta inmediata a lo solicitado.

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CAPITULO II

DEPARTAMENTO CONTROL COMERCIO DE ARMAS, MUNICIONES,


EXPLOSIVOS Y SUS ACCESORIOS

Seccin A

NATURALEZA JURDICA

El Departamento es una dependencia orgnica del Comando General de las


Fuerzas Militares, dependiente de la Jefatura de Estado Mayor Conjunta, cuya
misin es la de ejecutar las polticas definidas, dentro del marco legal vigente
de las armas, municiones, materias primas e insumos controlados, explosivos y
sus accesorios; por lo tanto para su cumplimiento requiere de una organizacin
y estructura que permita que los procedimientos se cumplan de manera rpida
efectiva y oportuna.

El Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus


Accesorios, estar a cargo de un Oficial Superior, cuyas funciones son las de
dirigir y coordinar que las Secciones: Administrativa, Asuntos Nacionales y
Seccional Principal desarrollen las polticas, objetivos, metas y tareas
asignadas; de igual manera, se proyecta como una organizacin rectora para
que la normatividad vigente sea de conocimiento y de obligatorio cumplimiento
para las Seccionales de Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios.

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Seccin B.

ORGANIZACIN DEPARTAMENTO CONTROL COMERCIO DE ARMAS,


MUNICIONES, EXPLOSIVOS Y SUS ACCESORIOS
T.O.E.
47-138-00-26

JEFATURA DEPARTAMENTO
COMIT DE
CONTROL COMERCIO
ARMAS MDN
ARMAS
SECRETARIA TCNICA COMIT COORDINACIN NACIONAL 01-01-00-01 ASESORA
TRFICO ILCITO DE ARMAS PEQUEAS Y LIGERAS EN TODOS
SUS ASPECTOS. JURIDICA
(01) 02-01-00-02 00-01-00-04

SECCIN SECCIN SECCIONAL


ADMINISTRATIVA ASUNTOS PRINCIPAL
NACIONALES
03-16-00-14 05-11-00-01
37-106-00-04
AREA INFORMTICA AREA SEGUIMIENTO Y AREA PERSONAS
EVALUACIN NATURALES

02-02-00-04 01-03-00-00 01-03-00-00


AREA ALMACN Y AREA EXPLOSIVOS AREA PERSONAS
DEPSITO JURIDICAS

00-07-00-02 01-02-00-02 01-03-00-00


AREA AREA COMIT
ARCHIVO DE ARMAS AREA ACTIVOS Y
RETIRADOS
00-01-00-02 01-03-00-01
01-02-00-00
CINAR
AREA INVESTIGACIONES
00-02-00-01 SECCIONALES
AREA ATENCIN
PBLICO
AL 7 01-03-00-00
34-98-00-00
00-01-00-03 34 SECCIONALES TODO
AREA SERVICIOS EL PAIS SEGN * 44 SOLDADOS
ADMINISTRATIVOS ORGANIZACIN TIPO 1, PERTENECIENTES A UNIDADES
00-02-00-00 2, 3 MILITARES AGREGADOS
Seccin C.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

La Seccin Administrativa del Departamento Control Comercio de Armas,


Municiones, Explosivos y sus Accesorios, coordina con la Direccin
Administrativa y Financiera del Comando General de las Fuerzas Militares, los
recaudos de las multas impuestas por vencimientos de los permisos para porte
y para tenencia, que hayan sido pagadas por los usuarios.

Las multas impuestas en la Seccional Principal del Departamento Control


Comercio Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, las que se
consignen a nivel Nacional de las armas con permisos vencidos en causal de
decomiso y las ordenadas por el Comit de Armas del Ministerio de Defensa
Nacional, se destinan en un treinta por ciento (30%) de lo recaudado para el
funcionamiento, mantenimiento e inversin del Departamento Control Comercio
Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios en cumplimiento de los
objetivos trazados e impuestos por la Ley 1119 de 2006.

De igual manera, en la medida que el Departamento Control Comercio Armas,


Municiones, Explosivos y sus Accesorios, en desarrollo de su modernizacin y
reestructuracin, vaya cumpliendo con lo ordenado en la Ley 1119 de 2006,
podr asumir la responsabilidad de recibir y cotejar los informes de las
autoridades militares o de Polica, que deben remitir los primeros cinco (5) das
de cada mes sobre las multas impuestas a los usuarios, segn lo ordenado en
el prrafo segundo del artculo 31 del Decreto Reglamentario 1809 de 1994.
(Anexo A.)

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CAPITULO III

SECRETARA TCNICA COMIT DE COORDINACIN NACIONAL PARA LA


PREVENCIN, COMBATE Y ERRADICACIN DEL TRFICO ILCITO DE
ARMAS PEQUEAS Y LIGERAS EN TODOS SUS ASPECTOS

La Secretara Tcnica del Comit de Coordinacin Nacional para la prevencin,


combate y erradicacin del trfico ilcito de armas pequeas y ligeras en todos
sus aspectos ser ejercida por el Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios, su carcter ser permanente, sirve
de apoyo al Comit de Coordinacin Nacional, convoca a reuniones ordinarias
y extraordinarias, previa solicitud de la Presidencia, prepara, recopila, consolida
y presenta al Comit los informes requeridos a nivel Nacional e Internacional,
en materia de armas pequeas y ligeras y dems aspectos relacionados con el
tema.

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CAPITULO IV

SECCIN ASUNTOS NACIONALES

Tiene como funcin asignada, la de coordinar con las Seccionales de Control


Comercio de Armas el cumplimiento de la normatividad vigente y de los
procedimientos establecidos en el presente Reglamento, de igual manera el
direccionamiento estratgico, seguimiento de evaluacin y la promocin de la
capacitacin del personal de las Seccionales de Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios. Igualmente, de manera pro-activa,
mantendr comunicacin con los usuarios, haciendo uso de las herramientas
tecnolgicas que se encuentren implementadas (correo electrnico, pgina
Web), lo que permitir enterarlos de reglamentaciones, permisos prximos a
vencer y vencidos y dems informaciones de inters; por lo que debe canalizar
y coordinar con las reas del Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios y con las Seccionales, todo lo
referente a las quejas y/o reclamos de los mismos que lleguen a travs de
estos medios electrnicos.

Seccin A.

CLASIFICACIN DE LAS SECCIONALES

Las Seccionales de Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus


Accesorios, se encuentran ubicadas y distribuidas en todo el pas, siendo su
mxima autoridad los Jefes de Estado Mayor de las Unidades Operativas
Menores o sus equivalentes en la Armada Nacional o la Fuerza Area y los
Ejecutivos y Segundos Comandantes de Unidades Tcticas en el Ejrcito
Nacional, o sus equivalentes en la Armada Nacional o la Fuerza Area y se

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clasifican segn su ubicacin geogrfica y la cantidad de usuarios que atienden
en cada jurisdiccin; as mismo su tipo puede ser modificado en atencin al
aumento o disminucin de trmites.

De igual manera en el Departamento Control Comercio Armas, Municiones,


Explosivos y sus Accesorios, funciona la Seccional Principal, la que asume
aproximadamente, el 50 % de los trmites que se efectan a nivel nacional, por
lo que requiere de una organizacin diferente a las que se implementaron para
las Seccionales Tipo I, II y III.

1. SECCIONALES TIPO I: Ubicadas en ciudades capitales de departamentos,


que atienden un promedio de ciento cincuenta (150) usuarios diarios o ms,
as:

a. Barranquilla
b. Bogot, D.C. - Cantn Norte
c. Bucaramanga
d. Cali
e. Medelln

2. SECCIONALES TIPO II: Ubicadas en capitales o municipios de


departamentos, que atienden un promedio entre cincuenta (50) y ciento
cincuenta (150) de usuarios diarios, as:

a. Armenia
b. Buga
c. Cartagena
d. Ccuta
e. Florencia
f. Ibagu
g. Manizales

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h. Montera
i. Neiva
j. Pasto
k. Pereira
l. Popayn
m. Puerto Berrio
n. Riohacha
o. Santa Marta
p. Socorro
q. Tunja
r. Valledupar
s. Villavicencio
t. Yopal

3. SECCIONALES TIPO III: Ubicadas en municipios cuyo volumen de atencin


a usuarios es menor a cincuenta (50) diarios, as:

a. Arauca
b. Barrancabermeja
c. Buenavista
d. Buenaventura
e. Corozal
f. Leticia
g. Puerto Salgar
h. Sogamoso
i. Tolemaida

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Seccin B.

ORGANIZACIN DE LAS SECCIONALES DE CONTROL COMERCIO DE


ARMAS, MUNICIONES, EXPLOSIVOS Y SUS ACCESORIOS

El personal de las Seccionales de Control Comercio de Armas, Municiones y


Explosivos, se selecciona y destina en comisin del servicio permanente por el
Comando General de las Fuerzas Militares y debe permanecer en sus cargos
como mnimo dos (2) aos, con el fin de evitar la rotacin que genera retrasos
e incumplimientos en el desarrollo de los procesos.

Dicho personal asume su cargo una vez culmine la correspondiente induccin y


evaluacin, que se lleva a cabo en el Departamento Control Comercio de
Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, por un lapso no menor a
treinta (30) das.

Los funcionarios que se desempean en las Seccionales no deben ser


empleados en actividades diferentes al cargo asignado o asumir servicios de
rgimen interno de las Unidades que impidan el funcionamiento normal de las
Seccionales, para no afectar los procesos y trmites que se efectan durante el
da.

Para efectos de las investigaciones disciplinarias por conductas irregulares


realizadas por el personal asignado, horario del rgimen interno de oficina,
segunda instancia de los actos administrativos o respuesta a derechos de
peticin y dems a que haya lugar, sern de conocimiento de su superior
inmediato, donde se encuentre ubicada la Seccional.

Para efectos de las evaluaciones del personal orgnico del Comando General
de las Fuerzas Militares, asignado en comisin del servicio permanente, el

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Comandante de la Unidad Operativa o Tctica segn el caso por la orden del
da determinar la autoridad evaluadora y la autoridad revisora.

Con el fin de cumplir la misin asignada con eficiencia y prestar un excelente


servicio a los usuarios, las Seccionales de acuerdo al tipo deben estar
organizadas segn lo sealado en la Tabla de Organizacin y Equipo TOE
establecida.

Seccin C.

EVALUACION MENSUAL DE LAS SECCIONALES

Las Seccionales se evalan mensualmente para medir el grado de efectividad


de cada una de ellas, el cumplimiento de la normatividad y de los
procedimientos establecidos en el presente Reglamento; cuyo resultado se
enva a cada Comando de Unidad Militar, para que se corrijan las posibles
fallas o errores o en el evento que se presenten quejas de la mala atencin,
demoras en los trmites y silencio o retardo en las respuestas a las acciones
de tutela, de los derechos de peticin y respuestas a los requerimientos
judiciales, a la Fiscala, a la INTERPOL, a la Polica Nacional, a las Fuerzas
Militares, a los organismos de seguridad del Estado, a los organismos de
control y fiscalizacin, lo que da origen a que se tomen las acciones
disciplinarias y dems a que haya lugar o por el contrario se estimule a los
funcionarios que sobresalgan en su gestin, teniendo en cuenta los
parmetros sealados en el listado anexo. (Anexo B.)

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Seccin D.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS.

1. Las multas impuestas (1/4, 2/4 y 1 salario mnimo legal mensual vigente) a
los usuarios por vencimientos de los permisos para porte (de 1 a 45 das y
de 46 a 90 das) o para tenencia (de 1 a 90 das y de 91 a 180 das) y por
las dems causales sealadas en la Ley, ingresan al fondo interno de la
Unidad Militar que las impuso y se destinan el setenta por ciento (70%) de
lo recaudado para el mejoramiento de infraestructura tcnica y de las
instalaciones de cada Seccional; el restante treinta por ciento (30%) para
apoyo de gastos de funcionamiento de cada Unidad Militar de acuerdo a los
requerimientos de la misma. Por lo tanto los Jefes de las Seccionales deben
solicitar mediante un planeamiento sus necesidades, incluyendo el
mantenimiento y actualizacin de los equipos de las mismas, de igual
manera, coordinar la instalacin de los medios de comunicacin necesarios
como lnea telefnica comercial, microondas y fax; es importante que se
adopten las medidas de seguridad preventivas necesarias para la
proteccin de estos equipos como la instalacin del polo a tierra, control de
voltaje, alarmas, etc., tambin se deben destinar de estos recursos para el
apoyo de papelera, escritorio, elementos de aseo, mantenimientos
locativos, pasajes areos y/o terrestres dependiendo la ubicacin
geogrfica, adems los viticos al personal de las Seccionales, que deben
desplazarse al Departamento Control Comercio Armas, Municiones,
Explosivos y sus Accesorios a las diferentes actividades de capacitacin,
solucin de novedades, etc.

2. Las multas impuestas para aquellas armas que presenten permisos para
tenencia o para porte, con vencimientos posteriores a los sealados en el
numeral 1, (pargrafo 3 del artculo 1, de la Ley 1119 de 2006, armas en
causal de decomiso) y las originadas en la cesin por fallecimiento sealada

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en el artculo transitorio de la misma Ley y por el trmino de la misma, es
decir hasta el 31 de agosto de 2008, estos recursos se consignan en la
cuenta que tiene destinada para tal fin el Comando General de las Fuerzas
Militares.

3. Las multas impuestas por vencimiento de los permisos para porte o


tenencia de las armas de uso restringido, por la decisin tomada por el
Comit de Armas del Ministerio de Defensa Nacional, en sesin ordinaria o
extraordinaria, se consignan en la cuenta bancaria del Comando General de
las Fuerzas Militares destinada para tal efecto.

4. Las Seccionales de Control Comercio de Armas deben contar con lneas


telefnicas sostenidas con recursos propios recaudados con las multas, por
lo tanto las Unidades Militares en donde se encuentran las mismas deben
hacer las adecuaciones locativas necesarias; una vez instaladas, los
funcionarios deben emplear la lnea telefnica comercial o microondas para
efectuar coordinaciones de trabajo. Se prohbe el uso del telfono celular
personal para hacer o recibir llamadas de usuarios que estn realizando
trmites en la Seccional.

5. El ltimo da hbil de cada mes, las Seccionales deben enviar al rea de


Asuntos Nacionales del Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios, un oficio informando el valor de
ingreso recaudado por el fondo interno de la Unidad, por concepto de las
multas impuestas, diferenciando las causales que la originaron, al igual que
el reporte de lo consignado al Fondo Interno del Comando General de las
Fuerzas Militares por concepto de las multas impuestas por vencimiento de
armas de uso restringido y las de las armas con permiso vencido en causal
decomiso de fecha posterior al 31 de agosto de 2008, las que se
continuarn consignando a la cuenta bancaria que para tal efecto se cre.

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Seccin E.

INSTRUCCIONES DE COORDINACIN Y CUMPLIMIENTO

1. Las Seccionales sern inspeccionadas por parte del Comando General de


las Fuerzas Militares, segn cronograma establecido. De la misma manera,
en las revistas que se les practique, deben estar de acuerdo a los
parmetros preestablecidos (Anexo C.).

2. Las Seccionales semanalmente deben informar a la Seccin de Asuntos


Nacionales y al rea de Sistemas del Departamento Control Comercio de
Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, las novedades en los
trmites efectuados, la situacin del sistema de red, las necesidades, etc.

3. Las Seccionales deben dentro de los primeros tres (3) das de cada mes,
informar por escrito y en medio digital (correo electrnico institucional) a la
Seccin de Asuntos Nacionales, los trmites efectuados, ya que estos datos
son necesarios para la elaboracin del informe de trazabilidad y evaluacin
correspondiente.

4. Las Seccionales no deben acumular trmites, pero en el evento que se


produzca tal hecho por situaciones que no puedan resolver en el Archivo
Nacional Sistematizado de Armas, por no contar con autorizacin para
hacer las correcciones, se establece un trmino mximo de sesenta (60)
das para definirla, la que se har en cumplimiento a la programacin
establecida en la presentacin mensual al Departamento Control Comercio
de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, para lo que deben
traer, la solicitud suscrita por la autoridad militar competente (artculo 32
Decreto 2535 de 1993) y los documentos soportes necesarios que
permitirn solucionar la novedad, proceso que es autorizado por la Jefatura

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del Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios.

5. Los Jefes de las Seccionales deben presentarse en el Departamento


Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios,
mensualmente de acuerdo a la programacin establecida, en uniforme
camuflado y con oficio remisorio de la Unidad. El da anterior a su
presentacin deben comunicarse va telefnica con la Seccin de Asuntos
Nacionales del Departamento Control Comercio de Armas, Municiones,
Explosivos y sus Accesorios, con el fin de coordinar tal actividad.

6. Las emisoras locales son un medio de comunicacin gil, que debe ser
empleado para emitir comunicados, invitando al personal que ha realizado
sus trmites ante las Seccionales para que se acerquen a continuar sus
diligencias y recordar a los usuarios que no deben dejar vencer los trminos
de vencimiento de los permisos de uso de las armas de las cuales son
titulares.

7. El Formulario nico de Trmites o su equivalente electrnico implementado


por el Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y
sus accesorios, tiene vigencia de sesenta (60) das a partir de la fecha de
su radicacin, por lo que es importante verificar la direccin de residencia y
el nmero telefnico registrado para comunicarle al usuario las decisiones
que fueron tomadas por el Comit de Armas del Ministerio de Defensa
Nacional o la Seccional como autoridad militar competente y citarlo para
continuar con el trmite solicitado. Igualmente, anexar al formulario la
planilla de registro de llamadas telefnicas, que se le efectuaron. En caso
que no responda a la citacin se procede a la incineracin del formulario
una vez cumplido el plazo de sesenta (60) das, elaborando el acta
correspondiente. La planilla de llamadas telefnicas es el documento que

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sirve de prueba ante cualquier reclamo del usuario y debe quedar anexa en
el acta de incineracin.

8. Las Seccionales deben enviar el ltimo viernes de cada mes al


Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus
Accesorios, por escrito y en medio digital (correo electrnico institucional) la
informacin mensual de las armas que llegan al Almacn de la Industria
Militar, especificando la clase de arma y cantidad, con el fin de mantener
actualizadas las estadsticas en cuanto a la autorizacin de adquisicin de
armas.

9. Para el trmite de revalidacin, el Jefe de la Seccional debe inicialmente


adelantar un estudio de la historia del arma y de la persona en el Archivo
Nacional Sistematizado de Armas, si esta no presenta ningn problema y ha
cumplido a tiempo todos los requisitos de Ley, solicita la informacin de
anotaciones y antecedentes a la DIJIN, centralizada a nivel Nacional y la
informacin local a travs de la Seccin de Inteligencia de la Brigada (B-2) o
del Batalln (S-2). Para los trmites de adquisiciones y cesiones
adicionalmente, si llegare a existir dudas, se consulta con la Central de
Inteligencia de la respectiva Fuerza.

10. Mensualmente las Seccionales deben enviar el reporte de los derechos de


peticin, casos especiales, acciones de tutela, respuestas a requerimientos
judiciales y a las dems autoridades u organismos estatales, especificando
la accin tomada. Estos reportes son el indicador del desempeo de las
Seccionales y el cumplimiento al Reglamento. El objetivo es que con una
excelente atencin al usuario, se reduzcan al mnimo las acciones de tutela
y los derechos de peticin.

11. La Federacin Colombiana de Tiro y Caza Deportiva realiza torneos en


diferentes ciudades del pas; las Seccionales verifican que el

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almacenamiento de armas y municiones guarden las medidas necesarias
conforme al manual de normas de seguridad para la prevencin de
accidentes, estipulado en las Directivas de armamento de las Fuerzas, e
igualmente deben controlar la distribucin y venta de municiones a travs
de revistas permanentes, al libro de la venta efectuada por parte del Club y
gasto de municin realizado por el Federado. Mediante un informe mensual
la Seccional reporta al Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios, los torneos, la cantidad de
municin vendida, la relacin de federados a quienes les fue autorizada su
venta. De igual manera, deben verificar que socios han sido sancionados y
quienes fueron retirados o lo han hecho de manera voluntaria, a fin de
tomar las medidas administrativas con el armamento y las municiones, de
conformidad con las normas vigentes, ya sea autorizando la cesin a otro
deportista debidamente acreditado o la entrega del arma o armas al Estado,
con contraprestacin si tiene los permisos vigentes, conforme al avalo
establecido en la Tabla que se tiene para tal efecto.

12. La documentacin que envan las Seccionales al Departamento Control


Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, debe
registrar informacin completa y especfica, en cuanto a los datos de las
armas (clase, marca, calibre, nmero de serie. No se aceptan siglas como
Bere, Brow, Remi.) y en cuanto a las personas, el nombre, apellidos
completos y su identificacin.

13. Los Jefes de las Seccionales deben coordinar con los funcionarios de la
Industria Militar, para que la venta del Formulario nico Nacional o su
equivalente electrnico, se realice nicamente si la clase de arma que
requiere, se encuentra disponible en el Almacn de esa jurisdiccin. Esta
prohibido radicar formularios o su equivalente electrnico para la
adquisicin de armas de las cuales no hay en existencias en el mismo, para
esta actividad, el sistema mostrar el listado de armas disponibles que

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INDUMIL ha remitido al Departamento Control Comercio Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios.

14. Un objetivo trazado por el Comandante General de las Fuerzas Militares es


lograr un servicio gil y por ende reducir los tiempos de respuestas al
solicitante, por lo tanto los trmites para una revalidacin y dems, deben
durar mximo cuatro (4) das hbiles y para la adquisicin y cesin, mximo
ocho (8) das hbiles; de igual manera, los funcionarios deben suministrar
informacin precisa y clara a los usuarios, no deben darse respuestas
evasivas y sin resolver el fondo de su solicitud. As mismo, no se debe
radicar formularios si la documentacin est incompleta o presenta
tachones o enmendaduras y as se le debe informar a los usuarios.

15. Las improntas que anexan los usuarios deben ser claras y legibles, ante
cualquier duda sobre la originalidad del arma, se exige la foto donde
aparezca claramente la serie o la presentacin de la misma. De igual
manera, se debe solicitar a los usuarios que utilizan el servicio de Internet
que registren el nombre del correo electrnico en el formulario, con el fin de
enviarles informacin acerca del estado de su trmite y consecuentemente
se registra en la planilla ordenada la comunicacin emitida.

16. Las Seccionales son autoridades competentes para resolver las diferentes
situaciones que a diario se presentan; si las autoridades locales del sistema
de control de armas y explosivos (Jefes de Estado Mayor y Ejecutivos y
Segundo Comandantes), consideran que no se debe resolver
favorablemente el trmite o la solicitud de algn usuario, porque la Ley no lo
permite o es la potestad discrecional; por lo que esa determinacin admite
los recursos de reposicin y apelacin, en los trminos del Cdigo
Contencioso Administrativo y la que tome el superior de estas autoridades
militares, es la definitiva y el Departamento Control Comercio de Armas,

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Municiones, Explosivos y sus Accesorios, no cambia tal determinacin, ni la
modifica.

17. Los Jefes de Seccional deben adelantar campaas para crear una
conciencia en los usuarios de sus jurisdicciones, en cuanto a mantener los
permisos de las armas vigentes, para ello pueden verificar en el Archivo
Nacional Sistematizado de Armas, quienes tienen permisos prximos a
vencer, con el fin de enviarles un comunicado a la direccin y/o correo
electrnico, que tienen registrado para que procedan a efectuar el trmite
respectivo.

18. Se debe fijar en lugar visible al pblico toda la informacin necesaria para
que los usuarios estn enterados de los requisitos que deben cumplir para
cada trmite y el horario de atencin al pblico, el cual ser extendido y en
jornada continua, lo que significa que siempre debe permanecer en las
instalaciones al menos un funcionario en las horas de almuerzo para que
suministre informacin y radique la documentacin (formularios).

19. Las Seccionales deben comunicarse con los servicios de vigilancia y


seguridad privada de su jurisdiccin, que tengan armas vencidas y se
encuentran en causal de decomiso, para que las actualicen, ya que no
pueden prestar los servicios contratados con armas con permisos vencidos.

20. Debido a que muchas Seccionales no cuentan con el personal suficiente


para cumplir las diferentes misiones, los jefes de las Seccionales deben
coordinar con las unidades, el apoyo de Soldados Profesionales que por su
antigedad o quienes por situacin de combate resultaron heridos y se
encuentran en recuperacin, previo el estudio de seguridad realizado por la
Seccin de Inteligencia.

22
21. Los funcionarios de las Seccionales no deben aceptar ddivas, ni regalos, ni
invitaciones de ninguna ndole, so pena de verse incursos en sanciones de
tipo disciplinario y dems a que haya lugar.

23
CAPITULO V

REA COMIT DE ARMAS

El rea de Comit de Armas tiene como funcin servir de Secretara para el


Comit de Armas del Ministerio de Defensa, el que se encarga de estudiar y
decidir las solicitudes que eleven los ciudadanos o los Servicios de Vigilancia y
Seguridad Privada, por conducto de la autoridad militar competente respecto a
armas de uso restringido. Esta dependencia se encuentra ubicada en la
Seccin de Asuntos Nacionales, dentro de la organizacin del Departamento
Control Comercio Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios.

Seccin A.

REA COMIT DE ARMAS BOGOT

1. ADQUISICIN, REVALIDACIONES, CESIONES, DUPLICADOS Y


DESCARGOS, ENTRE OTROS.

a. El solicitante adquiere y diligencia debidamente el Formulario nico


Nacional o su equivalente electrnico implementado por el
Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios, disponible al pblico en todas las Seccionales de
Control Comercio de Armas del pas, con la siguiente documentacin:

1) Justificacin escrita de la necesidad de portar un arma de uso


restringido por encontrarse en peligro de muerte o grave dao
personal por especiales circunstancias de su profesin, oficio, cargo
que se desempea o actividad econmica que desarrolla, aportando
los documentos probatorios (adquisicin, cesin, revalidacin).

24
2) Fotocopia de la cdula de ciudadana ampliada, autenticada y a
color, en el caso de los servicios de vigilancia y seguridad privada,
ser la del representante legal.

3) Fotocopia de la tarjeta de reservista o provisional militar, a color y


ampliada, cuando se trate de personas naturales; en este caso si la
presenta no se exige el certificado de idoneidad en el manejo de
armas.

4) Tratndose de personal militar y de polica activo, para los eventos


de adquisicin debe allegar fotocopia de la cdula militar o carn de
polica respectivamente ampliados y a color, constancia de tiempo de
servicio y para soldados, agentes o patrulleros el apoyo del
comandante (oficial superior inmediato) no superior a dos (2) meses.

5) Aportar todos los elementos probatorios de que dispone para


certificar su actividad comercial y profesional (escrituras, certificados
de libertad, tarjeta profesional, registro de la Cmara de Comercio,
etc.).

6) Fotocopia del certificado judicial vigente, autenticado, ampliado y a


color, en el caso de personas jurdicas, ser el del representante
legal, se excepta de este requisito al personal en servicio activo del
Ministerio de Defensa, Fuerzas Militares y Polica Nacional.

7) Certificado mdico de aptitud psicofsica para el uso de armas en los


trminos sealados en el artculo 33 del Decreto 2535 de 1993
modificado por el artculo 11 de la Ley 1119 de 2006, en concordancia
con el artculo 8 del Decreto Reglamentario 1809/94, valiendo para
su valoracin de los medios tecnolgicos, sistematizados y

25
requeridos que permitan medir y evaluar la capacidad de visin,
orientacin auditiva, la agudeza visual y campimetra, la coordinacin
integral motriz de la persona (atencin concentrada y resistencia
vigilante a la monotona, tiempos de reaccin mltiples, coordinacin
bi-manual, personalidad psquica y toma de decisiones), la phoria
horizontal y vertical, la visin mespica, la agudeza cintica,
esteropsis y la fusin lejana, (adquisicin, cesin y revalidacin) y
conforme a los rangos establecidos por el Ministerio de Defensa
Nacional, excepto para el personal del Ministerio de Defensa
Nacional, Fuerzas Militares y Polica Nacional en servicio activo. El
certificado mdico de aptitud psicofsica debe ser expedido por una
Institucin Especializada debidamente inscrita ante el la Subdireccin
de Servicios de Salud de la Direccin de Sanidad Militar y certificada.
En el evento que la calificacin del usuario sea NO APTO, deber
revalidar y ceder de manera concomitante y quedar bloqueado en el
sistema para adquirir armas en el futuro.

8) Certificado de idoneidad en el manejo de armas expedido por una


escuela de capacitacin debidamente acreditada o fotocopia de la
libreta militar de primera clase (adquisicin cesiones). Aplica para
aquellas personas que no figuren registradas como poseedores
legales de armas de fuego; es de anotar que este requisito no aplica
para los casos de cesin por fallecimiento del titular, cuando el
cnyuge sobreviviente no desea tener el arma y por el contrario
cederla a otra persona previo cumplimiento de los requisitos de ley,
para lo cual deben efectuarse concomitantemente los dos (2) trmites
de cesin (4 formularios).

9) Fotocopia del permiso vigente para porte o tenencia (revalidaciones


cesiones) ampliado y a color.

26
10)Fotocopia de la credencial expedida por una asociacin de
coleccionistas de armas o resolucin que lo reconozca como
coleccionista independiente expedida por el Comando General de las
Fuerzas Militares, para aquellas personas que ostenten esta calidad.
(Anexo D.).

11) Los Deportistas afiliados a la Federacin Colombiana de Tiro y Caza


Deportiva que tengan armas de uso restringido en categora de arma
deportiva como pistolas y revlveres, excepto las subametralladoras,
ya que estas no son consideradas como deportivas, deben allegar
copia de la credencial que lo acredita como afiliado a la Liga de Tiro
Prctico expedido por la Federacin Colombiana de Tiro y Caza
Deportiva. (Anexo E.).

12)Para los servicios de vigilancia y seguridad privada que tengan


autorizada la modalidad de escolta, deben anexar concepto favorable
de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, fotocopia
de las credenciales vigentes y/o la relacin suministrada por esa
Entidad, fotocopia de la Licencia de Funcionamiento vigente y cumplir
la relacin hombre arma de acuerdo al nmero de escoltas. A las
personas jurdicas distintas de los servicios de vigilancia y seguridad
privada, no se les autoriza armas de esta clase, slo de defensa
personal hasta cinco (5) de las sealadas en el artculo 27 del
Decreto 2535 de 1993, con permiso para tenencia el cual puede
tener una vigencia hasta de diez (10) aos.

b. El funcionario encargado procede a registrar el formulario o su


equivalente electrnico implementado por el Departamento Control
Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, para lo
cual se sigue el siguiente procedimiento:

27
1). El solicitante debe estampar la huella frente al funcionario.

2). Se constatan los datos del formulario, que contenga la impronta, (no
aplica para la adquisicin), la foto, firma, datos personales, direccin
y telfono fijo de residencia, correo electrnico (adquisicin,
cesiones, revalidaciones, duplicados, etc.). Si la impronta es ilegible
traer fotografa del arma donde se pueda constatar la serie o la
presentacin del arma para los estudios o inspeccin tcnica.

3). Se efecta la lectura del arma en el Archivo Nacional Sistematizado


de Armas (cesiones, revalidaciones, duplicados y dems trmites),
analizando la procedencia legal de la misma y verificando:

a) Que el nmero de armas que posea la persona natural est


conforme a lo autorizado en el Decreto 2535 de 1993 y su
Decreto Reglamentario 1809 de 1994; dos (2) armas de defensa
personal para porte y dos (2) para tenencia, excepcionalmente
dos (2) armas de uso restringido para porte; se exceptan los
servicios de vigilancia y seguridad privada.

b) Que los permisos para porte o tenencia de las armas se


encuentren vigentes, en caso contrario se le informa al usuario la
sancin en que se encuentra incurso.

c) Que el arma no presente novedades en sus registros, en caso de


tenerlas se le informa en qu situacin est y la solucin
inmediata.

4). Se procede a identificar el trmite solicitado mediante un sello o su


equivalente electrnico implementado por el Departamento Control
Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios

28
(adquisicin, revalidacin, cesin, duplicado, descargo, reduccin de
capacidad de carga, etc) y la calidad de la persona solicitante
(persona natural, persona jurdica, servicio de vigilancia y seguridad
privada, militar o policial activo o en retiro, etc) y a registrar el
formulario en la planilla o libro foliado, consignando la fecha en que
se efectu el mismo; se hace entrega de la colilla con el nmero de
radicado al solicitante.

5). El formulario o su equivalente electrnico se remite al rea de


Investigaciones del Departamento Control Comercio Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios, para verificar si el
solicitante registra antecedentes y/o anotaciones, de igual forma se
verifica la autenticidad de la huella.

6). Una vez agotado el trmite descrito se elabora la agenda con base
en las solicitudes presentadas y de acuerdo al estudio efectuado, se
emiten las recomendaciones que sern tenidas en cuenta por los
miembros del Comit de Armas del Ministerio de Defensa, quienes
deciden si se autoriza o no la expedicin de los permisos solicitados
a menos que reporte algn tipo de anotacin o antecedente, para lo
que se procede a negar el trmite o aplazar la decisin para la
siguiente sesin, con el fin de verificar mas detalladamente lo
reportado.

7). Previamente a la sesin mensual programada, el Jefe del


Departamento de Control Comercio de Armas revisa la agenda, la
aprueba y se procede a distribuir con ocho (8) das de anticipacin de
su celebracin a cada uno de los integrantes (artculo 31 Decreto
2535 de 1993), para su estudio y observaciones que sern puestas a
consideracin de todo el colegiado en la fecha convocada.

29
8). Los funcionarios del rea de Comit de Armas del Departamento
Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus
Accesorios, una vez firmada el acta, proceden a notificar a los
usuarios de manera verbal, escrita o electrnica la decisin tomada
por dicho colegiado, en caso de ser negativa se le notifica por escrito
a la direccin registrada por el mismo en el trmite solicitado;
igualmente, la multa a imponer en los casos a que haya lugar, ya sea
por vencimiento o por otras causales, cuando se trate de
revalidaciones.

9). El Jefe del Almacn de Industria Militar, asigna el nmero del permiso
para porte o tenencia, liquida el valor uso del arma en caso de ser
adquisicin y entrega una consignacin al solicitante para el pago del
mismo en el banco respectivo. (Anexo F.).

10). El digitador de la dependencia elabora el permiso para porte o


tenencia en el cual se le debe consignar el nmero de acta y folio en
que se autoriz dicha expedicin y registra en el permiso los datos
exactos del arma, del usuario y el vencimiento del permiso el cual
ser de un (1) ao si es para porte o hasta diez (10) aos si es para
tenencia. (Anexo F.).

11). Se registra el permiso en el sistema y/o el libro de entregas y el


usuario una vez lo reciba, hace entrega del anterior permiso; en caso
de no poseerlo se debe presentar la denuncia por prdida del mismo
o de lo contrario se le impondr la multa de un cuarto () de salario
mnimo legal mensual vigente, por no informar a la autoridad militar
competente de la jurisdiccin, dentro de los treinta (30) das
calendario, el extravo o hurto del permiso; cuando se trate de una
cesin se debe devolver el permiso de quien cede el arma y en

30
aquellos eventos que haya segundo titular dicho permiso tambin
debe ser devuelto.

12). Si el trmite solicitado es un descargo, el funcionario procede a


descargar el arma en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas,
una vez cumplidos los requisitos sealados en el artculo 19 del
Decreto 2535 de 1993, con el formulario o su equivalente electrnico
implementado por el Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios debidamente diligenciado.

13). El rea de Comit de Armas del Departamento Control Comercio


de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, semanalmente
elabora el acta de incineracin de todos los permisos que son
entregados por parte de los usuarios.

14). En aquellos casos por fallecimiento del titular del arma, los
beneficiarios o interesados deben avisar a la autoridad militar
competente, dentro de los noventa (90) das siguientes al
fallecimiento, pudiendo obtener permiso para tenencia de las armas,
del fallecido, cumpliendo los requisitos sealados para la cesin, en
caso de no hacerlo en este trmino se impone la sancin de una
multa equivalente a un cuarto () de salario mnimo legal mensual
vigente. El formulario del causante slo debe ser diligenciado con
sus datos personales, los del arma (s) y la impronta (s), sin foto, sin
firma, ni huella, anexando el registro civil de defuncin y la prueba
necesaria que demuestre el parentesco o la vocacin hereditaria,
respetando los grados sucesorales, es de anotar que se puede
efectuar la correspondiente cesin de derechos en Notara, en los
casos que la o el cnyuge o la madre o el padre segn sea el caso,
no desee recibir el arma a cualquiera de los herederos que sigan en

31
el orden sucesoral, siempre y cuando quien vaya a recibir el arma
cumpla con este requisito.

15). Cuando un arma de fuego se adquiera o se reciba en cesin o


asignacin por decomiso, esta debe permanecer con su titular como
mnimo un (1) ao antes de ser cedida nuevamente; se exceptan los
casos por fallecimiento, fuerza mayor o caso fortuito, debidamente
probados y slo podr ser autorizado por la Jefatura del
Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios; en los casos en que el arma haya sido recibida por
cesin por fallecimiento del titular, quien reciba el arma puede cederla
inmediatamente y se someter a consideracin de dicho colegiado,
conjuntamente los dos trmites (4 formularios).

16). Los miembros de las Fuerzas militares y de Polica Nacional en


servicio activo (oficiales y suboficiales) estn habilitados para portar
hasta dos (2) armas de fuego para su defensa personal, con la
cdula militar y/o el carn policial, siempre y cuando se encuentren
registradas debidamente en el Archivo Nacional Sistematizado de
Armas; as mismo, no estn incursos en multa o decomiso; este
beneficio no acoge a los soldados, agentes y patrulleros.

Igualmente, no pueden importar ninguna clase de arma amparados


en lo anterior, ya que dicho trmite debe contar con la autorizacin de
la autoridad militar competente y hacerse por conducto de la Industria
Militar.

17). Los Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares y de la Polica


Nacional en retiro temporal con pase a la reserva, pueden revalidar
dentro de los dos (2) aos a partir de su retiro, sin incurrir en causal

32
de multa. Se exceptan de este beneficio los retirados por mala
conducta.

18). El Comit de Armas del Ministerio de Defensa Nacional, se rene


ordinariamente una vez al mes previa convocatoria del Secretario
(Jefe del Departamento Control Comercio de Armas, Municiones,
Explosivos y sus Accesorios) y sesiona con la asistencia mnima de
cinco (5) de sus miembros, deliberando y tomando su decisin con
votacin de la mayora, quedando en firme mediante acta
debidamente firmada por sus integrantes.

19). El Comit podr ser convocado extraordinariamente a peticin de


cualquiera de sus miembros, al igual que a las sesiones se podrn
invitar personas con conocimientos de la materia que permita su
debate, previa citacin efectuada por el Secretario.

20). El Jefe de Estado Mayor o Ejecutivo y Segundo Comandante de


la Unidad Tctica autoriza expedir los permisos por duplicados
(cambio de direccin y diferentes correcciones), tambin estas
autoridades son competentes para autorizar los descargos, sin ser
sometidos a consideracin por el Comit de Armas del Ministerio de
Defensa Nacional. Igualmente se debe elaborar mensualmente un
acta de registro de los descargos y enviar copia al rea de Comit de
Armas.

21). La Seccional semanalmente elabora el acta de incineracin de


todos los permisos que son entregados por parte de los usuarios.

22). Los formularios radicados o su equivalente electrnico


implementado por el Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios y que no continuaron con su

33
trmite, deben ser incinerados levantando el acta correspondiente;
despus de los dos (2) meses de su registro, ya que se entiende que
el solicitante no quiere continuar con el proceso, sin embargo se le
deben haber hecho por lo menos cuatro (4) llamados al nmero
telefnico registrado en el formulario, para que se acercara a
continuar con el trmite. Y de igual forma la Seccional debe enviar
copia del acta de incineracin al Departamento Control Comercio
Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios.

2. REMISIN DE DOCUMENTACIN DE ARMAS DE USO RESTRINGIDO


DE LAS SECCIONALES

1) Las fotocopias de los formularios radicados o su equivalente


electrnico implementado por el Departamento Control Comercio de
Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios con sus anexos,
sern enviados con oficio remisorio firmado por el Jefe de Estado
Mayor de la Brigada o Ejecutivo y Segundo Comandante de la
Unidad Tctica y su equivalente en la Armada Nacional y Fuerza
Area Colombiana, quienes emiten concepto favorable certificando
que toda la documentacin enviada es la que reposa en la Seccional,
la cual se recibe en el rea del Comit de Armas con el fin de ser
estudiada e incluida en la agenda.

2) Despus de que el Jefe de la Seccional verific que est en regla la


documentacin necesaria, se la devuelve al ciudadano para que le
saque copia y este a su vez la enve por cualquier empresa de
mensajera (como ejemplo: Servientrega, De Prisa, etc) o cualquier
otra que garantice el envo rpido y seguro de los documentos, hasta
el da 12 de cada mes. Concomitante la Seccional enva fotocopias
de la documentacin y las originales deben reposar en las

34
Seccionales; si algn ciudadano se rehsa a utilizar el correo,
entonces se le tramita por Cancillera.

3) El Jefe del rea del Comit de Armas verifica las solicitudes enviadas
y en caso de que se presenten inconsistencias se devuelve con oficio
firmado por el Jefe del Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios, por intermedio de las
cancilleras de cada una de las fuerzas.

4) De la decisin tomada por el Comit de Armas del Ministerio de


Defensa Nacional, se enva en oficio firmado por el Secretario del
Comit de Armas del Ministerio de Defensa, cuarenta y ocho (48)
horas despus de la sesin del mismo, incluyendo nmero de acta,
registro del folio y fecha de la misma.

3. CAMBIO DE DIRECCIN

a. Cuando se trate de permisos para porte, el usuario informa el cambio de su


residencia o domicilio mediante un escrito y la autoridad militar competente
autoriza la actualizacin de los datos personales del titular del arma en el
Archivo Nacional Sistematizado de Armas, sin necesidad de expedirle un
nuevo permiso.

b. En aquellos eventos en que se solicite el cambio de direccin de un permiso


para tenencia, no ser necesario someter este trmite a consideracin del
Comit de Armas del Ministerio de Defensa Nacional y se tendrn en cuenta
los siguientes lineamientos:

1) Si el permiso para tenencia se encuentra vigente el usuario debe


presentar una solicitud escrita a la autoridad competente segn su
jurisdiccin, para que le sean actualizados los datos en el Archivo

35
Nacional Sistematizado de Armas y expedrsele un nuevo permiso
pagando slo el valor de los impuestos de ley y papelera.

2) Cuando el permiso para tenencia este prximo a expirar, la actualizacin


de la direccin se efecta como una revalidacin ordinaria.

4. CAMBIOS DE PORTE A TENENCIA O VICEVERSA

En estos eventos se deben cumplir los requisitos exigidos para revalidaciones


ordinarias segn sea el caso.

5. SEGUNDOS TITULARES

1) Con la prdida de vigencia del permiso para porte o tenencia del primer
titular, inmediatamente queda en vencimiento el permiso respectivo; por
ninguna razn, la vigencia del permiso del segundo titular ampara el
porte o tenencia del arma; de presentarse tal situacin debe darse
aplicabilidad al Artculo 87 del Decreto 2535 de 1993, modificado por el
artculo 2 de la ley 1119 de Diciembre 27 de 2006.

2) A partir del momento en que se autorice la revalidacin al titular, la fecha


de vencimiento del permiso para porte o tenencia que se expida debe
ser igual, tanto para el primer titular como para el segundo titular, por lo
tanto los trmites deben ser concomitantes.

3) Los Jefes de Seccionales de Control Comercio de Armas de las


jurisdicciones, deben informar de manera clara a los usuarios, que si
desean autorizar un segundo titular en los trminos del Artculo 20 del
Decreto 2535 de 1993, el trmite se efecta personalmente con el primer
titular o de lo contrario, el extemporneo del segundo se negar por

36
potestad discrecional Artculo 3 Ibdem, excepcionalmente se autoriza
dejando el permiso del segundo titular con la misma fecha de
vencimiento del permiso expedido para el primer titular.

4) Cuando se lleve a cabo una revalidacin o una cesin, el ciudadano al


recibir el nuevo permiso debe entregar el permiso anterior tanto del
primer como segundo titular o de lo contrario anexar la denuncia por
prdida de los documentos, so pena de verse incursos en la multa
prevista en el literal b. del artculo 2 de la Ley 1119 de 2006, por no
informar la prdida de dichos documentos dentro de los treinta (30) das
calendario, el extravo o hurto de los permisos

5) En el evento en que se codifique la novedad de descargo por prdida o


robo, el usuario debe hacer entrega de los permisos tanto del primer
como del segundo titular o en su defecto, la respectiva denuncia por
prdida o robo.

6) Cuando el primer titular no desee continuar autorizando a su segundo


titular, debe manifestar esta decisin por escrito y entregar el respectivo
permiso a nombre del segundo titular y se le codifica la novedad No
revalida segundo titular en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas.

Seccin B.

SUSPENSIN INDIVIDUAL DE PERMISOS

El Comit de Armas del Ministerio de Defensa debe emitir concepto favorable la


suspensin individual de los permisos expedidos a personas naturales,
personas jurdicas o inmuebles rurales, por considerar que las condiciones que
dieron origen al mismo han desaparecido, de conformidad con lo establecido

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en el artculo 10 de la Ley 1119 del 27 de diciembre de 2006, para lo que se
seguir el siguiente procedimiento:

1) El funcionario de la Seccional de Control Armas o del Departamento


Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus
Accesorios, recibe la solicitud o el informe de cualquier autoridad en
donde se solicita la suspensin individual del permiso por el uso
indebido del arma o porque no fue posible ponerlo a disposicin de la
autoridad judicial, pero existen serios indicios y anotaciones de
inteligencia que hace necesario suspender o cancelar el permiso
otorgado, esta solicitud debe contener claramente el nombre
completo, la identificacin, direccin del solicitante y los datos
especficos del arma o armas, con sus respectivos permisos.

2) Se procede a efectuar la lectura en el Archivo Nacional Sistematizado


de Armas, verificando:

a) Que efectivamente la persona respecto de la cual se solicita la


suspensin figure registrada como poseedora legal de armas de
fuego.

b) Que presente un permiso para porte o tenencia vigente, ya que si


el permiso se encuentra vencido no procede la suspensin en
razn a que ya perdi su vigencia.

3) De igual manera, es necesario verificar que el arma no se encuentre


vinculada a un proceso penal o a disposicin de autoridad
administrativa y que la conducta realizada no se encuentre
taxativamente sealada como causal de decomiso en el artculo 89
del Decreto 2535 de 1993, ya que en dado caso, no procede la
suspensin del permiso sino la imposicin del decomiso por parte de

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la autoridad competente, previo agotamiento del trmite
administrativo (va gubernativa) descrito en los artculos 90 y 91 del
Decreto 2535 de 1993, modificado por el artculo 3 de la Ley 1119 de
2006 y Cdigo Contencioso Administrativo o que sea la autoridad
judicial la que decida su situacin jurdica, de conformidad con el
literal a. del artculo 88 Ibdem.

4) La solicitud de suspensin debe ser enviada al rea de Comit de


Armas del Departamento Control Comercio de Armas, Municiones,
Explosivos y sus Accesorios por intermedio de las Seccionales de
Control de Armas, las de Bogot se reciben directamente en el
Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios, y debe contar con las pruebas necesarias que
permitan establecer efectivamente el uso indebido del arma (copia
denuncia penal, informes policivos, informes psicolgicos, etc).

5) Una vez el Comit de Armas del Ministerio de Defensa Nacional


emita concepto favorable para la suspensin se informa a la
Seccional respectiva la decisin, la cual debe expedir el acto
administrativo (Resolucin) correspondiente ordenando la suspensin
y agotar en debida forma el procedimiento administrativo (va
gubernativa) y finalmente el arma debe ser entregada en la Unidad
Militar respectiva, so pena del decomiso de la misma; en el evento de
que el titular del permiso suspendido no cumpla con la decisin de
entrega, entonces se debe informar a las autoridades competentes
de la jurisdiccin con el fin de ubicarlo para hacer efectiva la medida
impuesta.

6) Notificado el usuario personalmente o por edicto, cuando no haya


sido posible su ubicacin, de la Resolucin que impone la medida,
copia de la misma se remite al Departamento Control Comercio de

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Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, para ingresar la
novedad de suspensin al arma o armas, en el Archivo Nacional
Sistematizado de Armas y el armamento debe ser remitido al
Comando General de las Fuerzas Militares, siguiendo el
procedimiento y cronograma de entrega de armamento decomisado
al Almacn de Armamento Decomisado.

Seccin C.

REDUCCIN CAPACIDAD DE CARGA PISTOLAS CALIBRE 9 MM

1. El usuario debe elevar solicitud respetuosa al Honorable Comit de


Armas del Ministerio de Defensa previo concepto favorable del Jefe de
Estado Mayor de la Unidad Operativa Menor o Ejecutivo y Segundo
Comandante de la Unidad Tctica, cuando se trate de Seccionales, con
la relacin de las armas donde seale el solicitante claramente que los
niveles de riesgo han disminuido y que por lo tanto ya no se encuentra
en peligro de muerte o grave dao personal por especiales
circunstancias de su profesin, oficio, cargo que desempea o actividad
econmica que desarrolla. (Anexar a esta solicitud los documentos que
se requieren para efectuar una revalidacin).

2. La documentacin original permanece en las Seccionales y envan


copias al Departamento Control Comercio de Armas, Municiones,
Explosivos y sus Accesorios. Cuando sea directamente en la Jefatura
del Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios, se efecta el mismo procedimiento exceptuando el
concepto favorable del Jefe de Estado Mayor de la Unidad Operativa
Menor o Ejecutivo y Segundo Comandante de la Unidad Tctica.

40
3. Una vez sea autorizado por parte del Comit de Armas del Ministerio de
Defensa Nacional en sesin ordinaria, bajarle la capacidad de carga a
las armas solicitadas, se debe gestionar ante la Industria Militar la
compra de los proveedores con capacidad para nueve (9) cartuchos o
adecuar los proveedores a la nueva capacidad. Este procedimiento debe
ser efectuado por la Industria Militar y se realizar de la siguiente
manera:

a. Si el usuario desea adquirir los nuevos proveedores con capacidad


para nueve (9) cartuchos, debe hacerlo ante la Industria Militar quien
expedir la factura de compra. Los proveedores usados se
reintegrarn al Comando General de las Fuerzas Militares
Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios, para lo cual la Seccional levanta el acta
correspondiente.

b. Si el usuario desea modificar la capacidad de los proveedores a


nueve (9) cartuchos, debe enviar a la Industria Militar los
proveedores, para que se efecte tcnicamente el cambio
(procedimiento de modificacin de los proveedores tarda treinta (30)
das aproximadamente). Finalizado el proceso, INDUMIL expide la
factura de pago del valor de la modificacin, la cual debe ser
presentada en la Seccional para continuar con el trmite o
directamente en el rea de Comit de Armas en Bogot.

3. Una vez expedida la factura de modificacin de los proveedores por


parte de INDUMIL, se procede a elaborar el Acta de compromiso y ser
firmada personalmente por el ciudadano, el representante legal de la
empresa o departamento de seguridad en las oficinas de la Seccional o
en el rea de Comit de Armas, donde se compromete a que portarn
las armas, con la capacidad autorizada y que asumen las consecuencias

41
legales que se desprenden en caso de no dar cumplimiento,
respondiendo ante las autoridades respectivas, teniendo en cuenta lo
sealado en el artculo 4 del Decreto 2535 de 1993; cabe anotar, que
no ser posible en un futuro, aumentar nuevamente la capacidad de
carga a las armas de fuego por las cuales se elev la solicitud inicial.

4. El Acta de compromiso es un documento de control interno del


Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios, la cual se archiva una para el formulario, otra para el
rea de Sistemas y otra para el rea de Asuntos Nacionales, por lo tanto
no se expide copia a los usuarios. La Seccional debe llevar un libro de
control de registro de las actas de compromiso expedidas (Anexo G -
H.).

5. Cumplidos los requisitos anteriores, se procede a recibir el Formulario


nico Nacional de Trmites o su equivalente electrnico, debidamente
diligenciado con los requisitos que se exigen para una revalidacin.

6. La Seccional enva al Departamento Control Comercio Armas,


Municiones, Explosivos y sus Accesorios, fotocopia de los formularios
con los documentos soportes, anexando copia de la factura de
modificacin expedida por INDUMIL y copia del acta de compromiso, lo
anterior con el fin de autorizar la modificacin de la capacidad de carga
en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas.

7. Agotado el procedimiento descrito y se haya decidido favorablemente,


se procede a expedir el respectivo permiso de uso para porte tres (3)
aos o tenencia hasta diez (10) aos, previo pago de los valores
respectivos, para lo cual el usuario debe presentarse dentro de los dos
(2) meses a la radicacin del formulario o su equivalente electrnico, a
obtener dicho documento.

42
8. Finalmente se recuerda que toda solicitud de reduccin de capacidad de
carga ser sometida a consideracin del Comit de Armas del Ministerio
de Defensa Nacional y no aplica para armas que se encuentren en
causal de decomiso, es decir debe contar con permiso vigente;
nicamente se tiene en cuenta las que estn legalmente registradas y
vigentes en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas.

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CAPITULO VI

SECCIONAL PRINCIPAL Y SUS EQUIVALENTES A NIVEL NACIONAL

Su funcin es brindar una atencin eficiente y oportuna a las personas


naturales, personas jurdicas, personal de las Fuerzas Militares, de Polica
Nacional en servicio activo o en retiro y a organismos estatales que as lo
requieran; quienes son usuarios de armas de defensa personal, municiones,
verificando y controlando el cumplimiento de los requisitos establecidos en la
normatividad vigente.

Seccin A.

REA DE PERSONAS JURIDICAS, SERVICIOS DE VIGILANCIA Y


SEGURIDAD PRIVADA, REA DE PERSONAS NATURALES,
ACTIVOS Y RETIRADOS, COLECCIONISTAS Y DEPORTISTAS

1. ADQUISICIONES, REVALIDACIONES, CESIONES, DUPLICADOS,


DESCARGOS Y OTROS PARA ARMAS DE USO CIVIL.

a. El solicitante adquiere y diligencia debidamente el Formulario nico de


Trmites o su equivalente electrnico implementado por el Departamento
Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios,
anexando la siguiente documentacin:

1) Justificacin escrita de la necesidad del trmite solicitado, firmado por el


representante legal o propietario de la empresa, bien sea para revalidar
o para adquirir nuevo armamento (adquisicin, cesin, revalidacin).
Para el caso de personas naturales aplica lo sealado para el rea de
Comit de Armas.

44
2) Fotocopia de la cdula de ciudadana ampliada, autenticada y a color, en
el caso de los servicios de vigilancia y seguridad privada, ser la del
representante legal o del propietario de la empresa o entidad,
coleccionistas y federados o del usuario del arma de fuego.

3) Fotocopia del certificado judicial vigente, autenticado, ampliado y a color


del representante legal o del propietario de la empresa o de la entidad,
coleccionista o federado; se excepta de este requisito al personal en
servicio activo del Ministerio de Defensa, Fuerzas Militares y Polica
Nacional.

4) Fotocopia del permiso vigente para porte o tenencia (revalidaciones


cesiones) ampliado y a color, aplica para toda persona jurdica e incluye
coleccionistas y federados o del usuario del arma de fuego.

5) Fotocopia de la credencial expedida por una asociacin de


coleccionistas de armas o resolucin que lo reconozca como
coleccionista independiente expedida por el Comando General de las
Fuerzas Militares, para aquellas personas que ostenten esta calidad.
(Anexo D.). Para deportistas la credencial expedida por la Federacin
Colombiana de Tiro y Caza Deportiva.

6) Los servicios de vigilancia y seguridad privada, deben anexar concepto


favorable de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
fotocopia de la Licencia de Funcionamiento vigente y cumplir la relacin
hombre arma de acuerdo al nmero de escoltas, vigilantes y
supervisores (aplica para armas de defensa personal como de uso
restringido y para revalidacin y adquisicin de armas). A las personas
jurdicas distintas de los servicios de vigilancia y seguridad privada,
incluyendo a los colegios militares, se les autoriza armas de defensa

45
personal, hasta cinco (5) de las sealadas en el artculo 27 del Decreto
2535 de 1993, con permiso para tenencia el cual puede tener una
vigencia hasta de diez (10) aos.

c. El funcionario encargado procede a registrar el formulario o su


equivalente electrnico implementado por el Departamento Control
Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, para lo
cual se sigue el siguiente procedimiento:

1). El solicitante debe estampar la huella frente al funcionario cuando se


trate de personas naturales y en el caso de personas jurdicas
incluyendo los Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada el
representante legal o propietario de la empresa o de la entidad.

2). Se constatan los datos del formulario, que contenga la impronta, (no
aplica para la adquisicin), la foto, firma, datos personales, direccin
y telfono fijo de residencia, correo electrnico (adquisicin,
cesiones, revalidaciones, duplicados, etc.). Si la impronta es ilegible
traer fotografa del arma donde se pueda constatar la serie o la
presentacin del arma para los estudios o inspeccin tcnica.

3). Se efecta la lectura del arma en el Archivo Nacional Sistematizado


de Armas (cesiones, revalidaciones, duplicados y dems trmites),
analizando la procedencia legal de la misma y verificando:

a) Que el nmero de armas que posea la persona natural est


conforme a lo autorizado en el Decreto 2535 de 1993 y su
Decreto Reglamentario 1809 de 1994; dos (2) armas de defensa
personal para porte y dos (2) para tenencia, excepcionalmente
dos (2) armas de uso restringido para porte; se exceptan los

46
servicios de vigilancia y seguridad privada, que para los cuales se
aplica la relacin hombre - arma.

b) Que los permisos para porte o tenencia de las armas se


encuentren vigentes, en caso contrario se le informa al usuario la
sancin en que se encuentra incurso.

c) Que el arma no presente novedades en sus registros, en caso de


tenerlas se le informa en qu situacin est y la solucin
inmediata.

4). Se procede a identificar el trmite solicitado mediante un sello o su


equivalente electrnico implementado por el Departamento Control
Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios
(adquisicin, revalidacin, cesin, duplicado, descargo, reduccin de
capacidad de carga, etc) y la calidad de la persona solicitante
(persona natural, persona jurdica, servicio de vigilancia y seguridad
privada, militar o policial activo o en retiro, etc) y a registrar el
formulario en la planilla o libro foliado, consignando la fecha en que
se efectu el mismo; se hace entrega de la colilla con el nmero de
radicado al solicitante.

5). En la ciudad de Bogot el formulario o su equivalente electrnico


implementado por el Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios se remite al rea de
Investigaciones del Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios y en las Seccionales el Jefe remite por red el listado
correspondiente de los solicitantes, para verificar si registran
antecedentes y/o anotaciones, de igual forma se constata la
autenticidad de la huella.

47
6). Si la autoridad militar competente autoriza la adquisicin,
revalidacin, cesin, duplicado, cambios de porte a tenencia o
tenencia a porte, el Jefe del Almacn de la Industria Militar asigna el
nmero de permiso para porte o tenencia, liquida el valor uso del
arma en caso de ser una adquisicin y da una consignacin para
todos los casos al solicitante, para el pago del mismo en el banco
respectivo; dicho permiso debe ser entregado mediante libro al
funcionario correspondiente encargado de digitar el documento
referido (no aplica para descargos). (Anexo F.).

7). El digitador de la dependencia elabora el permiso para porte o


tenencia y registra en el permiso los datos exactos del arma, del
usuario y el vencimiento del permiso el cual ser de tres (03) aos si
es para porte o hasta diez (10) aos si es para tenencia (armas de
defensa personal). (Anexo F.).

8). Se registra el permiso en el sistema y/o el libro de entregas y el


usuario una vez lo reciba, hace entrega del anterior permiso; en caso
de no poseerlo se debe presentar la denuncia por prdida del mismo
o de lo contrario se le impondr la multa de un cuarto () de salario
mnimo legal mensual vigente sealada en el literal b. numeral 1 del
artculo 2 de la Ley 1119 de 2006, por no informar a la autoridad
militar competente de la jurisdiccin, dentro de los treinta (30) das
calendario, el extravo o hurto del permiso; cuando se trate de una
cesin se debe devolver el permiso de quien cede el arma y en
aquellos eventos que haya segundo titular dicho permiso tambin
debe ser devuelto.

48
9). Si el trmite solicitado es un descargo, el funcionario procede a
descargar el arma en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas,
una vez cumplidos los requisitos sealados en el artculo 19 del
Decreto 2535 de 1993, con el formulario o su equivalente electrnico
implementado por el Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios debidamente diligenciado.
Es de anotar que para los servicios de vigilancia y seguridad privada
y personas jurdicas cualquiera que sea, deben allegar certificado de
existencia y representacin legal.

10). En aquellos casos por fallecimiento del titular del arma, los
beneficiarios o interesados deben avisar a la autoridad militar
competente, dentro de los noventa (90) das siguientes al
fallecimiento, pudiendo obtener permiso para tenencia de las armas,
del fallecido, cumpliendo los requisitos sealados para la cesin, en
caso de no hacerlo en este trmino se impone la sancin de una
multa equivalente a un cuarto () de salario mnimo legal mensual
vigente. El formulario del causante slo debe ser diligenciado con
sus datos personales, los del arma (s) y la impronta (s), sin foto, sin
firma, ni huella, anexando el registro civil de defuncin y la prueba
necesaria que demuestre el parentesco o la vocacin hereditaria,
respetando los grados sucesorales, es de anotar que se puede
efectuar la correspondiente cesin de derechos en Notara, en los
casos que la o el cnyuge o la madre o el padre segn sea el caso,
no desee recibir el arma a cualquiera de los herederos que sigan en
el orden sucesoral, siempre y cuando quien vaya a recibir el arma
cumpla con este requisito. En el caso de los servicios de vigilancia y
seguridad privada y de la personas jurdicas cualquiera que sean, se
deber informar el cambio del representante legal.

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11). Cuando un arma de fuego se adquiera o se reciba en cesin o
asignacin por decomiso, esta debe permanecer con su titular como
mnimo un (1) ao antes de ser cedida nuevamente; se exceptan
los casos por fallecimiento, fuerza mayor o caso fortuito,
debidamente probados y slo podr ser autorizado por la Jefatura del
Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios; en los casos en que el arma haya sido recibida por
cesin por fallecimiento del titular, quien reciba el arma puede
cederla inmediatamente y se someter a consideracin de dicho
colegiado, conjuntamente los dos trmites (4 formularios). Cuando
se trate de personas jurdicas diferentes a los servicios de vigilancia y
seguridad privada, en una eventual liquidacin, se autorizar la
cesin sin aplicar el ao establecido en este numeral. Para los
servicios de vigilancia y seguridad privada se aplica lo sealado en el
artculo 80 del Decreto 2535 de 1993 (cesin o devolucin de las
armas al Comando General de las FF.MM.) so pena de versen
incursos en el decomiso de las armas por haber transcurrido los diez
(10) despus de ejecutoria de la resolucin que orden la
cancelacin o no renovacin de la licencia de funcionamiento.

12). Los miembros de las Fuerzas militares y de Polica Nacional en


servicio activo (oficiales y suboficiales) estn habilitados para portar
hasta dos (2) armas de fuego para su defensa personal, con la
cdula militar y/o el carn policial, siempre y cuando se encuentren
registradas debidamente en el Archivo Nacional Sistematizado de
Armas; as mismo, no estn incursos en multa o decomiso; este
beneficio no acoge a los soldados, agentes y patrulleros.

Igualmente, no pueden importar ninguna clase de arma amparados


en lo anterior, ya que dicho trmite debe contar con la autorizacin de

50
la autoridad militar competente y hacerse por conducto de la Industria
Militar.

13). Los Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares y de la Polica


Nacional en retiro temporal con pase a la reserva, pueden revalidar
dentro de los dos (2) aos a partir de su retiro, sin incurrir en causal
de multa. Se exceptan de este beneficio los retirados por mala
conducta.

14). La Seccional semanalmente elabora el acta de incineracin de


todos los permisos que son entregados por parte de los usuarios.

15). Los formularios radicados o su equivalente electrnico


implementado por el Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios y que no continuaron con
su trmite, deben ser incinerados levantando el acta correspondiente;
despus de los dos (2) meses de su registro, ya que se entiende que
el solicitante no quiere continuar con el proceso, sin embargo se le
deben haber hecho por lo menos cuatro (4) llamados al nmero
telefnico registrado en el formulario, para que se acercara a
continuar con el trmite. Y de igual forma la Seccional debe enviar
copia del acta de incineracin al Departamento Control Comercio
Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios.

b. Para inmuebles rurales, la autoridad militar respectiva podr expedir hasta


cinco (5) permisos para tenencia de armas de defensa personal, el tipo de
identificacin para dichos inmuebles ser el nmero de la escritura pblica,
que los identificar en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas.

51
2. PROCEDIMIENTO PARA DUPLICADOS Y DESCARGOS

1) Presentar Formulario nico de Trmites debidamente diligenciado o


su equivalente electrnico implementado por el Departamento
Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus
Accesorios al Jefe del Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios o Jefe de Estado Mayor de
la Brigada o Ejecutivo de la Unidad Tctica o sus equivalentes en la
Fuerza Area Colombiana y Armada Nacional, para la elaboracin
del nuevo permiso por duplicado el cual se expide con la misma
fecha de vencimiento del anterior o el descargo por prdida o hurto
del arma. En el evento de prdida o hurto del arma se debe
diligenciar tambin el Formulario.

2) Copia de la denuncia ante autoridad competente por prdida del


permiso y/o arma segn sea el caso no superior a treinta (30) das
calendario o en caso contrario se le informa la sancin en la que se
haya incurso, en ella debe aparecer sealadas las caractersticas
tcnicas del arma (clase, marca, calibre, nmero y capacidad de
carga). En caso de descargo si tiene el permiso original, el usuario lo
debe entregar o anexar copia de la denuncia por prdida de dicho
documento o de lo contrario opera la sancin de multa descrita en la
Ley.

3) Fotocopia de la cdula de ciudadana a color, ampliada y


autenticada, en el caso de personas jurdicas, ser la del
representante legal.

4) Se efecta la lectura en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas,


analizando la procedencia legal del arma y se verifica:

52
- Que el arma presente historial completo (duplicados).

- Que el permiso perdido est vigente (para duplicado). Para


descargo se verifica la fecha de radicado versus la fecha en que
se denunci la prdida, el hurto, extravo del arma, el cual no debe
exceder de treinta (30) das; caso contrario debe cancelar la
sancin descrita en los literales b y d., del numeral 1 del artculo
2 de la Ley 1119 de 2006.

5) El Jefe de la Seccional autoriza el duplicado o el descargo


estampando su firma y post firma en el formulario respectivo o su
equivalente electrnico implementado por el Departamento Control
Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios.

6) El formulario o su equivalente electrnico implementado por el


Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios se entrega al Jefe del Almacn de la Industria Militar
para la asignacin del permiso cuando se trate de duplicados.

7) El Jefe de Almacn de la Industria Militar asigna el nmero de


permiso, registrando la entrega del permiso al funcionario en el libro
de entregas, quien estampa su firma cuando se trate de duplicado y
se procede a elaborar en la dependencia respectiva, el cual debe ser
impreso con la misma fecha de vencimiento del permiso objeto de
este duplicado.

8) Si es un descargo por prdida o hurto, el funcionario procede a


descargar el arma en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas,
ingresando la novedad respectiva, una vez se cumplan los requisitos

53
sealados en el artculo 19 del Decreto 2535 de 1993 con el
formulario debidamente diligenciado

9) Semanalmente se elabora el acta de incineracin de los permisos


que son entregados por los usuarios.

10)Los formularios radicados o su equivalente electrnico implementado


por el Departamento Control Comercio de Armas, Municiones,
Explosivos y sus Accesorios y que no continuaron con su trmite,
deben ser incinerados levantando el acta correspondiente; despus
de los dos (2) meses de su registro, ya que se entiende que el
solicitante no quiere continuar con el proceso, sin embargo se le
deben haber hecho por lo menos cuatro (4) llamadas, al nmero
telefnico registrado por el usuario en el formulario para que se
acercara a continuar con el trmite.

3. PROCEDIMIENTO PARA CAMBIO DE DIRECCIN

Aplica el mismo procedimiento descrito para las armas de uso restringido


(ver pgina 35)

4. CAMBIOS DE PORTE A TENENCIA O VICEVERSA

En estos eventos se deben cumplir los requisitos exigidos para revalidaciones


ordinarias segn sea el caso.

5. SEGUNDOS TITULARES

En estos casos se seguirn los parmetros establecidos en el numeral 5 del


rea de Comit de Armas (ver pgina 36).

54
6. VENTA DE MUNICIN

Las autoridades militares sealadas en el artculo 32 del Decreto 2535 de 1993


con base en la facultad discrecional, pueden vender municiones a los titulares
de los permisos, previo el cumplimiento de los siguientes requisitos:

1) El solicitante cuando se trate de persona natural presenta el permiso


para porte y/o tenencia de armas vigente y la cdula de ciudadana, se
le autoriza la siguiente cantidad de municin, as:

CANTIDAD MUNICIN
CLASE DE ARMA
AL ADQUIRIR EL ARMA SEMESTRALMENTE
Pistolas y/o revlveres hasta cien (100) cartuchos hasta cien (100) cartuchos
Carabinas calibre inferior o igual a hasta doscientos (200) hasta doscientos (200)
22 LR cartuchos cartuchos
Escopetas cualquier calibre hasta trescientos (300) hasta trescientos (300)
cartuchos cartuchos
Pistolas calibre 9mm Largo, hasta cien (100) cartuchos hasta cien (100) cartuchos
capacidad superior diez (10)
cartuchos
Sub-ametralladoras hasta doscientos (200) hasta doscientos (200)
cartuchos cartuchos

2) Si es persona jurdica, se debe presentar la cdula de ciudadana del


representante legal o de quien este designe debidamente autorizado,
certificado de existencia y representacin legal, fotocopia del nmero de
identificacin tributaria NIT y el permiso para porte o tenencia de armas
vigente, autorizndoseles las siguientes cantidades de municin:

CANTIDAD MUNICIN
CLASE DE ARMA
AL ADQUIRIR EL ARMA SEMESTRALMENTE
Pistolas y/o revlveres hasta cien (100) cartuchos hasta cien (100) cartuchos
Carabinas calibre inferior o igual a hasta doscientos (200) hasta doscientos (200)
22 LR cartuchos cartuchos
Escopetas cualquier calibre hasta trescientos (300) hasta trescientos (300)
cartuchos cartuchos

55
3) Si se trata de servicios de Vigilancia y Seguridad Privada se debe
presentar la cdula de ciudadana del representante legal o de quien
este designe debidamente autorizado, certificado de existencia y
representacin legal, fotocopia del nmero de identificacin tributaria
NIT, Licencia de funcionamiento vigente expedida por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, libro de tiro y
gastos de municin, acta de entrega de vainillas gastadas al Almacn
General de Armamento del Comando General Fuerzas Militares o de la
Unidad Militar en la jurisdiccin, debidamente relacionada y comprimida
y el permiso para porte o tenencia de armas vigente, se autorizarn las
siguientes cantidades de municin:.

CANTIDAD MUNICIN
CLASE DE ARMA
AL ADQUIRIR EL ARMA SEMESTRALMENTE
Pistolas y/o revlveres hasta doscientos (200) hasta doscientos (200)
cartuchos cartuchos
Carabinas calibre inferior o igual a hasta doscientos (200) hasta doscientos (200)
22 LR cartuchos cartuchos
Escopetas cualquier calibre doscientos (200) cartuchos hasta doscientos (200)
cartuchos
Pistolas calibre 9mm Largo, hasta trescientos (300) hasta trescientos (300)
capacidad superior diez (10) cartuchos cartuchos
cartuchos
Sub-ametralladoras hasta cuatrocientos (400) hasta cuatrocientos (400)
cartuchos cartuchos

4) Socios de Clubes de Tiro y Caza Deportivos. A los socios de Clubes de


Tiro y Caza, afiliados a la Federacin Colombiana de Tiro y Caza, previa
presentacin de: la cdula de ciudadana; del Carn vigente expedido
por la Federacin que lo acredita como tal; de certificacin de la
realizacin del entrenamiento o competencia programados o avalados
por la Federacin, y del permiso para tenencia de armas vigente, se les
podr autorizar la venta, hasta de seis cientos (600) cartuchos, por
deportista y por evento, entendindose por evento una competencia, un

56
entrenamiento no oficial semanal o un mes de partida de caza. (Anexo
I.)
La venta de municin se tramita, diligencia y distribuye por conducto de
la Federacin Colombiana de Tiro.

Cada Club debe llevar el libro actualizado de gasto de municin de cada


uno de los socios, el cual debe ser controlado por los Comandos de
Unidades Operativas o Tcticas o sus equivalentes a la Armada
Nacional o Fuerza Area de la Jurisdiccin correspondiente.

Pargrafo: A un deportista que en una competencia participe en dos (2) o


ms modalidades se le podr autorizar la venta del mismo nmero de
cartuchos por cada modalidad en la cual vaya a participar.

5) Si se trata de Coleccionistas de Armas de fuego afiliados a una


Asociacin Legtimamente constituida, se debe presentar la cdula de
ciudadana, carn expedido por la Asociacin a la que pertenece,
certificacin de la realizacin de la exhibicin privada o pblica
programada por la respectiva asociacin y permiso para tenencia de
armas vigente, se les podr autorizar la venta, hasta de cincuenta (50)
cartuchos por arma y por evento.

Cada coleccionista debe llevar un libro actualizado de gasto de


municin, el cual debe ser controlado por las autoridades militares que
tengan jurisdiccin en el lugar de su sede.

6) Las Escuelas de Capacitacin y Entrenamiento en Vigilancia y


Seguridad Privada deben actualizar anualmente la documentacin
como: Licencia de funcionamiento vigente expedida por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, certificado de
existencia y representacin legal, fotocopia del NIT, los permisos para

57
tenencia de armas vigentes, para compra de municin se debe anexar el
libro o planilla de tiro debidamente firmado por el representante legal y el
instructor, el acta de entrega de vainillas de la municin gastada /
utilizada en el ejercicio inmediatamente anterior, al Almacn de
Armamento Decomisado o de la Unidad Militar de la jurisdiccin,
solicitud escrita indicando la cantidad de municin requerida, clase de
curso que se realiz, su fecha de inicio y culminacin, horario de
instruccin y relacin de los alumnos que lo tomaron. Por lo que se
autoriza la venta de municin para armas de defensa personal de
acuerdo al curso que se inicie, as:

a) Para curso de vigilante, tripulante y supervisor Revlveres


calibres 32L y/o 38L doce (12) cartuchos, Escopetas calibres 12
y/o 16 y/o 20 ocho (08) cartuchos y Pistola 7.65 doce (12)
cartuchos y Pistola 22 doce (12) cartuchos por alumno.

b) Revlveres calibres 32L y/o 38L, Escopetas calibres 12 y/o 16 y/o


20, Pistolas 7.65 y Pistolas 9 mm para curso de Escolta, treinta y
seis (36) cartuchos, por alumno.

A las Escuelas de Capacitacin y Entrenamiento en Vigilancia y


Seguridad Privada, se les podr autorizar una reserva del diez por ciento
(10%), adicional a las cantidades de municin aqu determinadas, para
efectos de convalidacin de cursos.

Los Comandos de Unidades Operativas y Tcticas o sus equivalentes en


la Armada Nacional o Fuerza Area de la Jurisdiccin correspondiente a
cada Escuela de Capacitacin y Entrenamiento en Vigilancia y
Seguridad Privada, deben abrir una carpeta individual por cada una de
ellas, con la documentacin, de que trata el inciso primero de este
numeral, actualizada cada vez que se adquiera municin.

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7) Si se trata de organismos Nacionales de Seguridad y otros Cuerpos
Oficiales Armados de carcter permanente creados o autorizados por la
ley, se debe presentar solicitud escrita de su representante legal
indicando la clase y cantidad de municin requerida; copia del Libro o
Planilla de Tiro debidamente firmada por quien tenga esta funcin, Acta
de entrega de vainillas gastadas al Almacn General de Armamento
Decomisado o de la Unidad Militar en la Jurisdiccin, debidamente
relacionada y comprimida y fotocopia del respectivo permiso para porte
y/o tenencia de amas vigente; se les podr autorizar la venta de
municin en todos los calibres, segn sus necesidades.

8) Los Colegios militares para adelantar los ejercicios y/o instruccin de tiro
pueden adquirir municin calibre 5.56, semestralmente de acuerdo al
plan de instruccin, en los almacenes de la Industria Militar de la
respectiva guarnicin, previa solicitud y aprobacin de la Unidad Militar
rectora. Respecto de las armas de defensa personal (hasta cinco y con
permisos para tenencia) que adquiera el Colegio como persona jurdica,
para lo que deber cumplir con el siguiente procedimiento:

a) Solicitud escrita del rector

b) Apoyo de la Unidad rectora

c) Plan de instruccin y entrenamiento

d) Horario firmado por el Rector del Colegio y el Comandante de la


Unidad rectora

e) Comprobante del gasto de municin

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f) Listado de alumnos

9) Las cantidades de municin determinadas anteriormente, podrn ser


modificadas en cualquier tiempo por el Comandante General de las
Fuerzas Militares y no son acumulables si no se adquieren en el periodo
de tiempo establecido en este Reglamento. De igual manera, se podr
adquirir excepcionalmente, ms de la cantidad autorizada, cuando las
circunstancias as lo ameriten debidamente probadas, mediante
documentacin anexa a la solicitud, por parte del interesado y si la
autoridad militar competente lo considera pertinente.

10)Autorizada la solicitud el Almacn de la Industria Militar elabora la factura


de la venta de la municin y el interesado firma la factura.

11) El Almacn de la Industria Militar procede a entregar la municin en la


cantidad autorizada.

12)A los clubes de tiro y caza y a sus afiliados solamente les puede
autorizar la venta de municin en la Seccional de la jurisdiccin; con el
fin de ejercer un mayor control en la compra y gastos de la misma,
evitando usos diferentes a los deportivos.

13)Queda prohibida la venta y uso particular de municiones explosivas,


txicas, expansivas y de fragmentacin.

CAPITULO VII

PROCEDIMIENTOS REA DE INVESTIGACIONES

60
Esta rea, en el Departamento Control Comercio y Armas, Municiones y
Explosivos cumple la funcin de verificar los antecedentes judiciales que pueda
reportar el solicitante ante cualquier trmite sobre armas, igualmente se estudia
toda la documentacin allegada con el fin de evitar posibles falsedades o
suplantaciones.

En las Seccionales de Control Comercio de Armas esta funcin la asume a


nivel nacional el rea de investigaciones a travs del Departamento Control
Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios y se coordinar
con la DIJIN.

1. PROCESO DE VERIFICACIN

1) Se recepcionan las planillas y formularios debidamente diligenciados por


parte de la oficina de radicacin.

2) Se verifican los datos biogrficos, huellas dactilares, firmas y


documentacin anexa.

3) Se elabora la solicitud de verificacin de antecedentes penales y de


Polica ante la DIJIN, el cual se enva por fax y se recibe respuesta por
el mismo medio.

4) Los antecedentes de las Seccionales se recibirn por correo electrnico


y la respuesta ser enviada por el mismo medio, en cuarenta y ocho (48)
horas. Para la Seccional Principal del Departamento Control y Comercio
de Armas, Municiones y Explosivos la consulta de antecedentes debe
ser en veinticuatro horas (24).

61
5) Se recibe la relacin de personas con problemas judiciales (anotaciones,
sentencias, rdenes de captura vigentes, canceladas y prescritas) se
procede a verificar que clase de informacin o antecedente registran.

6) Si la persona es solicitada por autoridad competente, se procede a hacer


efectiva la captura con la colaboracin de una patrulla de la DIJIN o
SIJIN, quien lo individualiza y lo deja a disposicin de la autoridad
solicitante.

7) Si registra anotaciones tales como entradas a la crcel, sentencias


condenatorias o preclusin de investigacin, el formulario se archiva en
esta rea durante dos (2) meses en el kardex operacional a la espera de
que la persona presente entre otros documentos certificado judicial
vigente, constancia de exoneracin, providencia del Juez o Fiscal en
donde precluye la investigacin, y en algunos casos original del fallo
donde conste que cumpli la condena impuesta.

8) Si la persona no rene los requisitos expuestos en el pargrafo anterior,


se elabora un acta y se incineran los formularios.

9) Obtenida la informacin y resueltos los antecedentes los formularios son


firmados por el Coordinador y el Jefe de rea, para ser entregados a la
oficina correspondiente, sea el rea de Comit de Armas, rea
Personas Jurdicas, o rea de Personas Naturales o a las Seccionales.

10)Si la persona fue condenada mediante fallo judicial, por delitos como:
terrorismo, rebelin, narcotrfico, tenencia, fabrica y uso de armas
privativas de las Fuerzas Militares, homicidio doloso (en concurs con
porte ilegal de armas, hurto) se informa tal hecho al Jefe del
Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios, quien toma la decisin de que debe entregar el arma al

62
Estado y se le paga el valor de acuerdo al avalu que se le haga a la
misma, segn la tabla que para tal efecto tiene Comando General de la
Fuerzas Militares, en caso contrario simplemente se autoriza el trmite
requerido, dejando constancia que el solicitante allega la certificacin de
la autoridad judicial respectiva de la pena cumplida, con base en la
potestad discrecional de la autoridad militar competente.

CAPITULO VIII

63
REA DE EXPLOSIVOS

El rea de explosivos se encarga de revisar, controlar y evaluar los


procedimientos establecidos para la inscripcin, venta, importacin y transporte
de explosivos, accesorios, insumos, armeras, polvoreras, polgonos, fbricas
de juegos pirotcnicos, exigiendo pleno conocimiento de las normas legales
vigentes.

El rea de explosivos debe actualizarse en la medida que los avances de


tecnologa lo permitan y presentar una base de datos que permita su consulta
de manera gil y eficaz con el fin de agilizar los procesos de autorizacin, tanto
en el Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus
Accesorios como en las Unidades Militares. De igual manera debe permitir
consultar la base de datos en tiempo real, a fin de dar de manera inmediata las
respuestas a los requerimientos judiciales o de cualquier organismo de
seguridad que en ejercicio de sus funciones as lo solicite.

Seccin A.

EMPRESAS IMPORTADORAS, DISTRIBUIDORAS Y/O FABRICANTES


DE SUSTANCIAS CONTROLADOS, DECRETO 334 DE 2002.

1. LINEAMIENTOS GENERALES

1) No est permitido el uso o utilizacin de sustancias controladas como


explosivo o como materia prima para la fabricacin de explosivos, ni su
uso en minera y obras civiles, ya que stas deben ser manejadas con
explosivos diseados para tal fin; con el objeto de prevenir accidentes y
mejorar la seguridad del personal que los manipula y finalmente, para
ejercer un mejor control, so pena del decomiso del material y posibles
sanciones de tipo penal.

64
2) Se debe practicar revistas cada dos (2) meses por parte de los Jefes de
Estado Mayor de las Unidades Operativas Menores, quienes son los
encargados de emitir los conceptos favorables, a los importadores,
fabricantes, distribuidores de sustancias controladas enfocadas a la
revisin de libros de control, existencias, inventarios, saldos, medidas de
control que se ejerzan a los subdistribuidores y consumidores finales y
verificar las medidas de seguridad fsicas e industriales con que cuenta
el inscrito.

3) Se debe implementar revistas peridicas por parte de las Seccionales


del Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios, y/o Secciones de Contrainteligencia de las Unidades
Tcticas a los subdistribuidores y usuarios finales de estas sustancias
controladas con el fin de verificar el consumo final y emitir el informe
correspondiente al Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios, ente encargado del control de
estas sustancias.

4) Difundir en todos los niveles del mando, mediante circulares y a travs


de programas radiales, las normas y usos del manejo de estas
sustancias para que puedan ejercer los controles correspondientes.

5) Para el control del transporte de estas sustancias, las unidades


operativas menores deben expedir el salvoconducto de transporte donde
indique la cantidad de la sustancia, su origen, destino, comprador y
fecha de transporte.

2. REQUISITOS GENERALES QUE DEBEN CUMPLIR TODOS LOS


USUARIOS PARA LA INSCRIPCIN.

65
1) Los usuarios deben elevar solicitud del formulario por escrito o acercarse
personalmente al rea de Explosivos del Departamento Control
Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, en
Bogot.

2) Se suministra el formulario respectivo, segn la solicitud del usuario, ya


sea como importador, distribuidor o fabricante. (Anexo J.).

3) Los documentos se reciben en una Carpeta AZ oficio, en el rea de


Explosivos conforme a lo estipulado en el Decreto 334 de 2002, la cual
debe contener:

a) Formulario de inscripcin debidamente diligenciado.

b) Certificado de Cmara y Comercio con vigencia mxima de sesenta


(60) das.

c) Certificado judicial vigente del solicitante y/o representante legal.

d) Autorizacin por escrito para la consulta de antecedentes judiciales y


disciplinarios.

e) Libro de control y movimiento de los insumos controlados.

f) Ubicacin exacta donde sern utilizadas las sustancias solicitadas.

g) Cuando se trate de nitrato de amonio, registro ante el ICA como


importador, fabricante o distribuidor.
3. REQUISITOS ESPECFICOS PARA CADA TIPO DE USUARIO

1) Fabricantes

66
a) Clase cantidad y especificaciones tcnicas del material a producir.

b) Ubicacin de la planta o plantas de produccin.

c) Sistemas de seguridad de la planta.

d) Cuando se trate de nitrato de amonio, certificacin del cupo asignado


por el Ministerio de Agricultura.

2) Importadores y distribuidores.

a) Plan anual de compra de la sustancia solicitada y su justificacin.

b) Plan anual de ventas de la sustancia solicitada.

c) Concepto favorable del Comandante de la Unidad Militar de la


jurisdiccin donde se van a almacenar en relacin con los medios de
que dispone el usuario, para ejercer el control que se exige en las
normas relativas a la seguridad.

d) Cuando se trate de importacin o compra de explosivos y sus


accesorios, se debe dar cumplimiento con lo dispuesto en el artculo
19 del Decreto Reglamentario 1809 de 1994.

e) Una vez allegada la documentacin se solicitan los antecedentes


judiciales y disciplinarios a los diferentes organismos de seguridad
del Estado a travs del rea de Investigaciones del Departamento
Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios
y a la Procuradura General de la Nacin respectivamente, de
quienes se encuentran registrados en la Cmara de Comercio.

67
f) Obteniendo el reporte de antecedentes se programa una entrevista
con el representante legal de la empresa y el Jefe del Departamento
Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus
Accesorios, quin autoriza la inscripcin en presencia del usuario y
se le informa la responsabilidad legal que adquiere y las sanciones a
que puede verse incurso por el uso indebido, destinacin diferente
que haga de dichos elementos o desvo a terceros.

g) Se sienta el registro en el libro foliado.

h) Se hace entrega al usuario y/o representante legal de una copia del


registro de inscripcin.

i) El rea de Explosivos enva el reporte de la inscripcin a la gerencia


de la Industria Militar.

j) Finalmente el rea de Explosivos enva radiograma a la unidad


informando el cupo autorizado para el ao vigente.

Seccin B.

INSCRIPCIN DE EMPRESAS USUARIAS DE EXPLOSIVOS.

1) Los usuarios deben elevar solicitud del formulario por escrito o


personalmente al Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios.
2) El rea de Explosivos procede a suministrar el formulario respectivo,
segn la solicitud del usuario de explosivos y accesorios. (Anexo K.).

68
3) Los documentos se reciben en una Carpeta AZ oficio, en el rea de
Explosivos conforme a lo estipulado en el Decreto 2535 de 1993 y su
Decreto Reglamentario 1809 de 1994, la cual debe contener:

a) Formulario debidamente diligenciado.

b) Certificado de Cmara y Comercio con vigencia mxima de sesenta


(60) das.

c) Certificado judicial vigente del solicitante y/o representante legal.

d) Autorizacin por escrito para la consulta de antecedentes judiciales y


disciplinarios.

e) Libro de control y movimiento de los explosivos y accesorios.

f) Ubicacin exacta donde sern utilizados los explosivos y accesorios.

g) Concepto favorable de la autoridad militar de la zona donde se van a


emplear los explosivos, nombre de las personas encargadas para el
control y empleo de los mismos por parte de la empresa.

h) Acreditar debidamente a la persona encargada de efectuar la


tramitacin de compra de explosivos y recibir el material solicitado.

i) Certificado de idoneidad en el manejo de explosivos y accesorios del


almacenista y/o operario encargado de la quema, expedido por una
unidad de ingenieros militares.

j) Plan anual de compra de los explosivos.

69
k) Justificacin del consumo

l) lbum fotogrfico para todos los casos del lugar de Almacenamiento,


y lugar donde sern utilizados los explosivos y las sustancias
controladas.

Seccin C.

REQUISITOS ADICIONALES PARA LAS EXPLOTACIONES A CIELO


ABIERTO Y SOCAVON.

1) El solicitante debe cumplir con el lleno de los requisitos generales


establecidos en el numeral 3 de este captulo.

2) Anexar la licencia de explotacin.

3) Presentar el plan anual de consumo y su justificacin (estudio tcnico de


la explotacin, vale decir, estimativo de la cantidad de material a mover,
diseo de la malla de voladura, tipo, cantidad de barrenos. Profundidad,
cantidad de explosivo por barreno, etc.).

4) Anexar el cronograma de consumo.

5) Anexar el estudio de las medidas de seguridad con que cuentan los


polvorines, donde van a ser almacenados los explosivos y accesorios.

Seccin D.

70
REQUISITOS ADICIONALES PARA CONTRATISTAS (OBRAS CIVILES,
EXPLORACIN SISMICA, EXPLORACIN PETROLERA, CAONEO DE
POZOS, ENTRE OTROS).

1) El solicitante debe cumplir con los requisitos generales.

2) Allegar copia del respectivo contrato debidamente firmado y registrado


ante notaria (verificar fecha de expiracin).

3) Concepto favorable de la Unidad Militar donde se almacenarn los


explosivos y accesorios.

4) Concepto de idoneidad otorgado por una unidad de ingenieros militares


al almacenista y operario encargado de la quema (dinamitero), donde
conste que es experto en el manejo de explosivos.

5) Cronograma de consumo, estipulando cantidad a consumir en cada


etapa.

6) Si es para importacin de explosivos y sus accesorios debe cumplirse


con los requisitos establecidos en el artculo 10 del Decreto 334 de
2002.

7) Una vez allegada la documentacin el rea de Explosivos solicita los


antecedentes judiciales y disciplinarios a los diferentes organismos de
seguridad del Estado a travs del rea de Investigaciones del
Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios y la Procuradura General de la Nacin respectivamente,
de quienes se encuentran registrados en la Cmara de Comercio.
8) Obteniendo el reporte de antecedentes, se programa una entrevista con
el representante legal de la empresa y el Jefe del Departamento Control

71
Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, quien
autoriza la inscripcin en presencia del usuario, le informa la
responsabilidad legal que adquiere y las sanciones a que puede verse
incurso por el uso indebido que haga de los explosivos.

9) Se sienta el registro en el libro foliado.

10)Se hace entrega al usuario y/o representante legal de una copia del
registro de inscripcin.

11) El rea de Explosivos enva el reporte de la inscripcin a la gerencia de


la Industria Militar.

12)Finalmente, el rea de Explosivos enva radiograma a la Unidad Militar


informando el cupo autorizado para el ao.

13)Mensualmente el solicitante deber presentar al Departamento Control


Comercio Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, el cuadro de
control de verificacin de material explosivo y accesorios de iniciacin
facturadas versus material utilizado; donde se registra las facturas
elaboradas con la descripcin y cantidad de productos facturados
durante el mes. As mismo, enviar la certificacin de verificacin de las
facturas correspondiente a venta de explosivos y accesorios.

Seccin E.

72
CONTROL DE LAS EMPRESAS IMPORTADORAS, FABRICANTES Y/O
DISTRIBUIDORES POR PARTE DEL DEPARTAMENTO CONTROL
COMERCIO ARMAS, MUNICIONES, EXPLOSIVOS Y SUS ACCESORIOS.

1) Inclusin de la informacin de la empresa en la base de datos.

2) Se enva a la Unidad Militar de la jurisdiccin informando el cupo


autorizado.

3) El rea de Explosivos solicita los reportes mensuales a las empresas.

4) El rea de Explosivos solicita el informe de importaciones a las


empresas.

5) El Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y


sus Accesorios, eleva solicitud trimestral al INCOMEX sobre las licencias
de importacin expedidas en el perodo.

6) El Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y


sus Accesorios, trimestralmente solicita a la Industria Militar el estado de
importaciones.

7) Llegada la informacin respectiva se procede a cotejarla.

8) El Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y


sus Accesorios, Municiones y Accesorios, programa revistas selectivas a
las empresas y Unidades Militares con control en la jurisdiccin, sobre:

a) Verificacin de las medidas de seguridad, transporte y


almacenamiento.

73
b) Verificacin del personal de la empresa que interviene en el proceso.

c) Verificacin del manejo del krdex.

d) Verificacin de los documentos soportes importaciones, ventas y


consumo.

e) Constatacin fsica de existencias

f) Finalmente elaboracin del informe de la revista.

Seccin F.

PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIN DE USUARIOS DE EXPLOSIVOS


Y SUS ACCESORIOS.

1) Registro de la empresa ante el Departamento Control Comercio Armas,


Municiones, Explosivos y sus Accesorios en Bogot.

2) Inclusin de la informacin de la empresa en la base de datos del rea


de Explosivos del Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios, en Bogot.

3) El rea de Explosivos enva el radiograma a la Unidad Militar de la


jurisdiccin y a la Seccional de Control Comercio de Armas, Municiones,
Explosivos y sus Accesorios respectiva, informando el cupo autorizado
anual para compra de explosivos y accesorios.

4) El rea de Explosivos del Departamento Control Comercio Armas,


Municiones, Explosivos y sus Accesorios, solicita los reportes mensuales
de compra y consumo del material a las empresas.

74
5) El rea de Explosivos del Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios, solicita a las Unidades
Militares el envo de los reportes de ventas, material explosivo y
accesorios por parte de los almacenes sucursales de la Industria Militar.

6) El rea de Explosivos del Departamento Control Comercio de Armas,


Municiones, Explosivos y sus Accesorios mensualmente solicita a la
Industria Militar el reporte de ventas de explosivos en las diferentes
Seccionales.

7) Trimestralmente, el rea de Explosivos del Departamento Control


Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, enva a
las Unidades Militares segn su jurisdiccin, el reporte peridico de las
empresas registradas y cupos de compra de material explosivo
autorizado.

a) El rea de Explosivos del Departamento Control Comercio de Armas,


Municiones, Explosivos y sus Accesorios, programa revistas a las
Unidades Militares y a las empresas, constatando el correcto uso del
material de explosivos y accesorios, aplicando el mismo
procedimiento sealado para el control de las empresas
importadoras, fabricantes y/o distribuidores por parte del
Departamento Control Comercio Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios (ver pgina 73)

Seccin G.

CONTROL PRODUCCIONES DESCENTRALIZADAS.

75
1) Los Jefes de Estado Mayor de las Unidades Operativas Menores o
Ejecutivos y Segundos Comandantes de las Unidades Tcticas,
controlan la recepcin de la cantidad de nitrato de amonio que enva la
fbrica de explosivos de acuerdo con el acta de despacho del material.

2) Se debe revisar el certificado de calibracin de la bscula en la cual se


verifica el peso del explosivo producido, con el funcionario encargado de
realizar la produccin.

3) Se debe verificar la produccin.

4) Se verifica que el Almacn Comercial de Indumil, en un trmino de


veinticuatro (24) horas efecte el alta y tramite la facturacin
correspondiente al Explosivo producido In Situ.

5) Se recibe por escrito del Almacn de la Industria Militar la cantidad de


Explosivo producido.

6) Se verifica que el Almacn de la Industria Militar reporte en el cuadro


control verificacin material explosivo versus material autorizado la
cantidad producida y facturada.

7) Las fbricas de material descentralizado deben entregar reporte de


material importado o recibido con los respectivos soportes versus
reporte de material entregado a las empresas dentro de los tres primeros
das del mes a la seccin de control comercio de armas.

Seccin H.

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE VENTA

76
DE EXPLOSIVOS Y ACCESORIOS.

1) Recepcin de la solicitud de autorizacin de compra.

2) Verificacin del registro de la empresa ante el Departamento Control


Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios Bogot
(formulario suministrado por el Departamento) y reportes empresas
registradas.

3) Verificacin del cupo disponible para compra, es decir, cupo autorizado


menos compras realizadas en el perodo.

4) Exigencia de las copias de los contratos a las empresas de exploracin


ssmica, constructoras de obras civiles y exploracin petrolera.

5) Exigencia de la solicitud de escolta y confirmacin de la misma por parte


de la Unidad Militar encargada de prestar el servicio.

6) Elaboracin del permiso de venta y salvoconducto de transporte.

7) Cruce de informacin con el Almacn de la Industria Militar.

8) Generar reporte de la venta al Departamento Control Comercio de


Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios en Bogot.

9) Envo de los reportes de ventas del material explosivo y accesorios por


parte de los almacenes sucursales de la Industria Militar.

10)Solicitud mensualmente a la Industria Militar del reporte de ventas de


explosivos en las diferentes seccionales.

77
11) Envo a las Unidades Militares segn la jurisdiccin, el reporte peridico
(trimestral) de las empresas registradas y cupos de compra de material
del explosivo autorizado.

12)Revistas de las Unidades Militares a las empresas y la constatacin del


correcto uso del material, aplicando el mismo procedimiento sealado
para el control de las empresas importadoras, fabricantes y/o
distribuidores por parte del departamento control comercio armas,
municiones, explosivos y sus accesorios (ver pgina 65)

Seccin I.

REQUISITOS EXIGIDOS PARA LA EXPEDICIN DEL SALVOCONDUCTO DE


TRANSPORTE Y PERMISOS DE VENTA DE MATERIAL EXPLOSIVO Y
SUSTANCIAS CONTROLADAS.

1) La expedicin y/o autorizacin de movimientos de material explosivo y


sustancias controladas, ser autorizada por el Departamento Control
Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, y sus
accesorios, y las Seccionales orgnicas de las Unidades Operativas
Menores, con el visto bueno del Jefe de Estado Mayor de las Brigadas
previa coordinacin con los Comandos de Unidades Tcticas.

2) El solicitante debe coordinar con la Unidad Operativa Menor de la


jurisdiccin con el fin de que esta expida el concepto favorable para la
autorizacin de compra y transporte del material explosivo.

3) El concepto favorable debe contemplar la cantidad de material y la


empresa que distribuye la sustancia qumica controlada, o en el caso de
explosivos la Industria Militar, as mismo la fecha de transporte y su
destino final.

78
4) El usuario que solicite el salvoconducto de transporte y permiso de venta
presenta ante el Departamento Control Comercio Armas, Municiones,
Explosivos y sus Accesorios, o ante la Seccional correspondiente, copia
de la licencia expedida por el Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios, vigente, registro de cmara y
comercio, fotocopia ampliada y a color de la cdula de ciudadana,
fotocopia del pasado judicial vigente del representante legal, justificacin
de la compra del material explosivo y/o sustancia controlada, ubicacin
donde ser almacenado el material, lugar donde ser utilizado los
explosivos. (ANEXO L M)

5) Para el caso de las polvoreras y fbrica de artculos pirotcnicos, el


solicitante informa por escrito que empresa transportadora ser la
encargada de llevar el material hasta su destino final, as como la fecha
y las medidas de seguridad utilizadas durante el desplazamiento.

6) El solicitante debe estar debidamente inscrito ante el Departamento


Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, y
con la licencia de funcionamiento y/o registro de usuario de Explosivos,
Sustancias Controladas vigentes segn el caso.

7) El permiso de venta expedido por el Departamento Control Comercio de


Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, tendr vigencia de
noventa (90) das a partir de la fecha de expedicin.

8) Para el traslado del material explosivo desde el sitio de origen hasta su


destino final, este movimiento ser bajo las estrictas medidas de
seguridad previa coordinacin con la Unidad Militar correspondiente de
la jurisdiccin el cual debe estar bajo vigilancia de la escolta militar.

79
9) Una vez autorizado el salvoconducto de transporte, el Departamento
Control Comercio Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios,
enva el radiograma a la Unidad Operativa Menor la cual emiti el
concepto favorable, informando sobre el movimiento del material
explosivo con el fin de que se verifique el cumplimiento de las medidas
de seguridad para tal caso.

1. SECCIONALES

1) El funcionario encargado en la Seccional de la jurisdiccin debe solicitar


copia de la licencia de funcionamiento o copia del formulario de registro
de inscripcin de usuarios de sustancias controladas, o explosivos,
antes de la expedicin del concepto favorable, con el fin de verificar que
el usuario este debidamente inscrito ante el Departamento Control
Comercio Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios.

2) Para el caso de las polvoreras y fbrica de artculos pirotcnicos la


Seccional controlar el consumo final solicitando al usuario la relacin de
los clientes, y verificando que con este tipo de sustancias controladas no
se est fabricando explosivos artesanales y tampoco que sean utilizados
en minera y obras civiles.

3) El digitador de explosivos de la Seccional, realiza los respectivos


movimientos de entrada y salida, con el fin de que estos queden
registrados en la base de datos de explosivos del Departamento Control
Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios,
permitiendo un control sobre el material facturado por la Industria Militar
o el distribuidor de la sustancia controlada.

4) La Seccional controla el consumo final del material explosivo verificando


que este sea almacenado en polvorines de las Unidades Militares y que
su uso sea para lo cual fue autorizado, informando al Departamento

80
Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios,
sobre posibles irregularidades.

5) La Seccional lleva un registro de los usuarios de explosivos, sustancias


controladas, polvoreras, fbrica de juegos pirotcnicos, debidamente
inscritos ante el Departamento Control Comercio de Armas, Municiones,
Explosivos y sus Accesorios, y la documentacin debe estar actualizada,
en carpetas AZ tamao oficio las cuales deben ser de fcil consulta.

6) La Seccional autoriza los movimientos de explosivos y sustancias


qumicas controladas con permiso de venta y salvoconducto de
transporte; documento que debe ser firmado por el Jefe de Estado
Mayor de la Unidad Operativa Menor de la jurisdiccin correspondiente,
previo los requisitos sealados en la Seccin I.

Seccin J.

PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICIN Y RENOVACIN DE LA LICENCIA


DE FUNCIONAMIENTO DE TALLERES DE ARMERIA

El Taller de Armera debe contar con Licencia de Funcionamiento expedida por


el Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus
Accesorios, previo cumplimiento de los requisitos sealados. (Anexo N.)

1. REQUISITOS

1) El solicitante presenta ante el rea de Explosivos del Departamento


Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios,
en una carpeta celugua la siguiente documentacin:

81
a) Solicitud dirigida al Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios, que contiene:

Nombres, apellidos y nmero de cdula de ciudadana del solicitante.

Ubicacin del Taller de Armera con la direccin y nmero telefnico


completo y claro.

b) Fotocopia de cdula de ciudadana y certificado judicial vigente


ampliadas al 50% y a color del representante legal, y de las personas
que se desempearan como armeros.

c) Estudio de seguridad de las instalaciones y del personal por parte del


Jefe de Estado Mayor de la Unidad Militar de su jurisdiccin.

d) Certificado que acredite a las personas relacionadas como armeros


idneos o en su defecto coordinar con el Departamento Control
Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios -
rea Explosivos, para que estas personas presenten un examen de
competencia ante la junta tcnica designada por la Jefatura.

e) Registro de un lbum fotogrfico que permita establecer el lugar de


ubicacin, la infraestructura de las instalaciones y las medidas de
seguridad.

f) Concepto favorable emitido por el Jefe de Estado Mayor de la Unidad


Operativa Menor de la jurisdiccin, de acuerdo al estudio de
seguridad.

g) Copia del Registro de Cmara y Comercio para las personas


jurdicas.

82
h) Presentacin de un libro foliado para la respectiva apertura y
registrado en el Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios, el cual ser revisado
mensualmente por la Seccional de la jurisdiccin correspondiente.

2) La licencia se expide con una vigencia de tres (3) aos prorrogables.

3) Para la renovacin de la licencia de funcionamiento el solicitante debe


cumplir con los requisitos antes establecidos.

2. SECCIONALES

1) El funcionario encargado en la Seccional de la jurisdiccin debe solicitar


copia de la licencia de funcionamiento; una vez sea autorizada por el
Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios, llevando una carpeta actualizada con la informacin del
Taller de Armera.

2) El funcionario de la Seccional, mensualmente carga en el Archivo


Nacional de Explosivos, el registro de las armas reparadas con el fin de
llevar el control y verificar que estas tengan su permiso vigente.

3) La Seccional revista al Taller de Armera trimestralmente, con el fin de


verificar los libros, que las armas reparadas tengan procedencia legal y
que se haya anexado el permiso para porte o para tenencia vigente o
fotocopia autenticada, igualmente, que el personal que labora sea el
registrado y verifica las medidas de seguridad.

4) La Seccional verifica que dentro de los cinco (5) primeros das de cada
mes que el libro de control de reparacin de las armas sea presentado

83
ante el rea de Explosivos del Departamento Control Comercio Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios.

5) Para la Expedicin y/o renovacin de la licencia de funcionamiento el


funcionario de la Seccional debe pasar revista de los documentos, antes
de ser presentados ante el Departamento Control Comercio Armas,
Municiones y sus Accesorios, con el fin de que se oriente al solicitante
del trmite correspondiente.

Seccin K.

PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICIN Y/O RENOVACIN DE LA


LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DE LAS FBRICAS DE ARTCULOS
PIROTCNICOS Y POLVORERIAS

1. REQUISITOS

Las Fbricas de Artculos Pirotcnicos y Polvoreras deben contar con Licencia


de Funcionamiento expedida por el Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios, previo cumplimiento de los requisitos
sealados. (Anexo O.)

1) El solicitante presenta ante el rea de Explosivos del Departamento


Control Comercio Armas, Municiones y sus Accesorios, la
documentacin en una carpeta Celugua con los documentos completos.

a) Solicitud dirigida al Departamento de Control Comercio de Armas,


Municiones, Explosivos y sus Accesorios, la que debe contener:

Nombres, apellidos y nmero de cdula de ciudadana del solicitante.

84
Direccin de residencia y sitio destinado para fabricacin o expendio
de los artculos.

Relacin de personas que se ocuparn del proceso de elaboracin


con su respectivo nmero de cdula de ciudadana, direccin y
telfono de la residencia y certificados judiciales nacionales vigentes
de los mismos.

b) Fotocopias de cdula de ciudadana y certificado judicial vigente


ampliadas al 50% y a color del representante legal, y de las personas
que se desempearn en el proceso.

c) El estudio de seguridad de las instalaciones y del personal, que debe


ser elaborado por parte de la autoridad militar competente segn la
jurisdiccin y quien realice la visita de inspeccin al lugar donde
funcionar la fbrica de artculos pirotcnicos y/o polvorera, sern
oficiales de grado Capitn y Sargentos Viceprimeros en adelante
quienes deben conocer la normatividad vigente. Ser competencia de
la Jefatura del Estado Mayor, emitir el concepto favorable o
desfavorable de acuerdo a los resultados de la revista efectuada.

d) El solicitante debe acreditar la experiencia en el manejo y fabricacin


de plvora y de artculos pirotcnicos.

e) Certificacin que acredite al personal, como idneo en la fabricacin


de artculos pirotcnicos, o en su defecto presentar un examen de
competencia ante la junta tcnica que para tal efecto designe el Jefe
del Departamento Control Comercio de Armas, Municiones,
Explosivos y sus Accesorios.

85
f) Certificado de Seguridad, expedido por el cuerpo de bomberos de la
respectiva jurisdiccin, donde se especifique medidas de seguridad
en el almacenamiento, equipos de contra incendio, sealizacin del
lugar de bodegaje, vas de acceso y evacuacin por emergencia

g) Cartula del producto, aprobado por el Ministerio de la Proteccin


Social.

h) Concepto de la autoridad civil sobre conveniencia o inconveniencia


de la instalacin de la fbrica que no afecte a la poblacin civil que
habita los alrededores, y que esta autoridad se responsabilice del
concepto que emite.

i) El solicitante debe presentar un registro fotogrfico legible, con el fin


de establecer la ubicacin exacta del lugar donde funcionar la
polvorera y/o fbrica de artculos pirotcnicos, y el almacenamiento
de los mismos.

2. SECCIONALES

1) El funcionario encargado en la Seccional de la jurisdiccin debe solicitar


copia de la licencia de funcionamiento, una vez sea autorizada por el
Departamento Control Comercio Armas, Municiones, Explosivos y sus
Accesorios, y lleva un carpeta actualizada con la informacin de la
polvorera y/o fbrica de artculos pirotcnicos.

2) El funcionario de la Seccional mensualmente verifica mediante la


presentacin de los libros de control que lleva la fbrica de artculos
pirotcnicos y la polvorera, con el fin de controlar el consumo final de
estos elementos.

86
3) La Seccional verifica que los libros de control sean presentados al
Departamento Control Comercio Armas, Municiones, Explosivos y sus
Accesorios.

4) La Seccional inspecciona peridicamente los establecimientos de


plvora y fbrica de artculos pirotcnicos debidamente inscritos con el
fin de establecer las existencias y medidas de seguridad en el
almacenamiento de estos elementos.

5) Para la expedicin y/o renovacin de la licencia de funcionamiento el


funcionario de la Seccional, debe pasar revista de los documentos antes
de ser presentados ante el Departamento Control Comercio Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios, con el fin de que se oriente al
solicitante del trmite correspondiente.

6) La Seccional debe mantener comunicacin constante con las Alcaldas a


fin de verificar el cumplimiento de lo estipulado en la normatividad
vigente.

Seccin L.

PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICIN Y/O RENOVACIN DE LA


LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DE LOS POLGONOS

Los Polgonos deben contar con Licencia de Funcionamiento expedida por el


Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus
Accesorios, previo cumplimiento de los requisitos sealados. (Anexo P.).

87
1. REQUISITOS

1) Para la inscripcin y/o renovacin de la licencia de los polgonos el


solicitante debe presentar una carpeta celugua con los siguientes
documentos:

a) Solicitud motivada dirigida al Departamento Control Comercio de


Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, con los siguientes
datos:

Nombres y apellidos, nmeros de cdula de ciudadana y direccin


del solicitante.
Localizacin exacta del lugar en donde se proyecta instalar el
Polgono

b) Fotocopia del Certificado Judicial vigente.

c) Concepto favorable expedido por la respectiva autoridad militar con


jurisdiccin de que trata el articulo 32 del Decreto 2535 de 1993, en
el que se indique el lugar donde se pretende instalar el polgono, que
rene las condiciones estipuladas en el manual que para el efecto
posee el Ejercito Nacional; as como tambin que el personal que
prestar sus servicios en el polgono rene las condiciones de
idoneidad para el manejo y conservacin de armas.

d) Apertura de un libro, foliado y registrado en el Departamento Control


Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, con
todos los datos necesarios de la persona que administrar el
polgono (fecha, hora, nombres y apellidos completos, direccin,
telfono cantidad de municin, nmero del arma etc). Este libro ser

88
revisado en los cinco (5) primeros das de cada mes por la autoridad
militar de su residencia.

e) Concepto expedido por la autoridad civil respectiva, en la que se


indique que la instalacin del polgono en su jurisdiccin en nada
afecta la tranquilidad y seguridad pblica.

2) Todo polgono debe tener un administrador responsable, quien debe


acreditar idoneidad en el manejo de armas debidamente inscrito en la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada como asesor de
seguridad.

3) La Licencia de funcionamiento del polgono tendr validez por tres (3)


aos prorrogables.

4) Para la prrroga se requieren los requisitos relacionados anteriormente.

5) Una vez reunidos los requisitos exigidos, la Jefatura del Departamento


Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios,
otorga la respectiva licencia, con base en la potestad discrecional.

6) En las instalaciones de los polgonos queda totalmente prohibido vender


municiones o accesorios, sin la autorizacin de la Industria Militar, as
como el consumo y venta de bebidas embriagantes.

7) Del polgono nicamente podrn hacer uso, las personas que tengan
vigentes el permiso para porte o para tenencia y aquellas que
desarrollen programas de entrenamiento en seguridad privada.

89
CAPITULO IX

PROCEDIMIENTOS DE LA SECCIN ADMINISTRATIVA

La Seccin Administrativa del Departamento Control Comercio de Armas,


Municiones, Explosivos y sus Accesorios, se encarga de gestionar la logstica
necesaria para el cumplimiento de las funciones asignadas, de igual manera de
la organizacin del rea de Informtica, del Almacn de Armamento

90
Decomisado, del rea de Archivo y Correspondencia, Atencin al Usuario y del
Centro de Informacin Nacional de Armas CINAR.

Seccin A.

REGRABACIN NMERO DE ARMA

El titular de un permiso de uso de un arma, que solicite le sea regrabado su


nmero, debido a que se encuentra borrado, por uso o por haber estado
involucrado en un proceso penal y su nmero fue alterado o limado, pero con
estudio tcnico practicado por un organismo de seguridad del Estado, se pudo
establecer el nmero original, excepcionalmente se autorizar dicho
procedimiento cumpliendo con los siguientes requisitos:

1) Solicitud escrita dirigida a la Jefatura del Departamento Control


Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, remitida
por las seccionales, anexando la siguiente documentacin:

a) Solicitud motivada por el interesado en la cual indique la razn de la


autorizacin de la regrabacin con el mismo nmero de serie,
presentada ante la Seccional de su jurisdiccin o directamente ante
la Seccin Administrativa del Departamento Control Comercio de
Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios.

b) Fotocopia de la cdula de ciudadana ampliada, a color y


autenticada.

c) Fotocopia de permiso para porte o para tenencia.

d) Estudio tcnico practicado al arma en cualquiera de los organismos


de seguridad del Estado que tengan laboratorio de criminalstica,

91
solicitado por intermedio de las Unidades Militares de la jurisdiccin
del titular, donde se pueda establecer que efectivamente el nmero
de serie fue el original del arma y que se borr por el transcurrir del
tiempo o deterioro de la misma por uso.

e) Fotografas recientes del arma (s) respecto de la cual se esta


solicitando la regrabacin.

2) Se procede a efectuar la revisin del nmero del arma en el Archivo


Nacional Sistematizado de Armas, con el fin de constatar su historial, el
cual debe estar debidamente registrado.

3) De acuerdo a la solicitud y documentacin soporte, el Jefe del


Departamento de Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios, autoriza o niega la regrabacin del arma.

4) De la regrabacin se lleva un registro en un libro foliado que reposa en


la Seccin Administrativa del Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios.

5) Se enva la autorizacin de regrabacin a la Seccional correspondiente,


la cual procede a informar al titular del arma para que realice la
correspondiente regrabacin en un Taller de Armera con Licencia de
Funcionamiento expedida por el Departamento Control Comercio Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios, cuando se solicite
directamente en Bogot se le entrega personalmente al interesado.

Seccin B.

ORDEN DE TRANSPORTE

92
1. PROCEDENCIA

La autorizacin de transporte de arma se expide en los siguientes casos:

1) Para realizacin de inspeccin ocular para la correccin de alguna


novedad.

2) Por devolucin voluntaria de armas.

3) Por adquirir un arma con permiso para tenencia, para transportarla a la


direccin donde la va a tener el usuario.

4) Por cambio del domicilio de la tenencia

2. REQUISITOS

1) Diligenciar el formato solicitud autorizacin transporte de arma.

2) Fotocopia de la cdula de ciudadana.

3) Fotocopia del permiso del arma si lo tiene.

4) Se procede a verificar en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas


que el arma presente historial completo o se encuentre registrada.

5) Cumplidos estos requisitos se procede a la revisin de los documentos y


elaboracin de la orden de transporte para ser entregada al usuario.
(Anexo Q).

Seccin C.

93
EXPEDICIN DE PERMISOS ESPECIALES PARA PORTE Y PARA
TENENCIA, PERMISOS DE IMPORTACIN Y EXPORTACIN TEMPORAL
PARA MISIONES DIPLOMTICAS O PARA SUS FUNCIONARIOS

El armamento que se encuentre asignado para la proteccin de embajadas y


sus miembros o funcionarios con calidad de diplomticos, debe contar con
permiso para porte o tenencia, de conformidad con las normas establecidas.

1. PROCEDIMIENTO

1) Solicitud elevada al Departamento de Control Comercio Armas,


Municiones, Explosivos y sus Accesorios, con anticipacin de veinte (20)
das, previo al vencimiento del permiso actual o al ingreso de las armas
al pas, segn sea el caso, donde se debe estipular si es para la misin
diplomtica como tal o para el funcionario, esto con el fin de registrar la
vigencia de dicho documento en los trminos de ley.

2) Diligenciamiento del Formulario nico Nacional de Trmites.

3) Relacin adjunta en el que conste: el nombre del funcionario que porta el


arma, tipo de documento y su identificacin (cdula de extranjera o
pasaporte), datos del arma (marca, calibre, nmero y clase) y la clase de
permiso solicitado sea para porte o para tenencia.

4) Pago de los valores correspondientes de los permisos solicitados, segn


sea de porte o tenencia, ante la Industria Militar. se procede a la
elaboracin del permiso para ser entregado a la Misin Diplomtica, el
cual tendr una vigencia de cuatro (4) aos y cuando sea para el
funcionario el vencimiento ser hasta por el trmino de su misin.
(Anexo R.).

94
5) Las armas de fuego para efectos del control sealado, deben quedar
registradas en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas, con la
novedad PERMISO ESPECIAL ARMA DIPLOMTICA. (Anexo R.).

6) El permiso para porte o para tenencia antes descrito, no opera cuando


se prevea el ingreso al pas de armas de fuego para visitas diplomticas
o que se encuentren en misiones diplomticas, en el primer caso por un
lapso de tiempo no superior a un (1) mes; en este caso particular, a
travs del representante de la embajada respectiva deber informar con
antelacin a quince (15) de la visita programada, para lo cual se le
expedir un permiso temporal de importacin y exportacin temporal
para cada una de las solicitadas (Anexo V.), debiendo allegar en forma
personal el requerimiento al Departamento de Control y Comercio de
Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, ante la oficina de
registro y correspondencia, con los datos de las personas y las armas
solicitadas. As mismo, los permisos tendrn que ser reclamados por
funcionarios de la misin diplomtica, dos (2) das antes de su ingreso.

7) Los permisos vencidos o al trmino de la misin deben ser reintegrados


al Departamento de Control Comercio Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios, para obtener los nuevos y las armas que definitivamente
salgan del pas sern descargadas en el Archivo Nacional Sistematizado
de Armas, para lo cual debe ser informado tal hecho.

8) Los permisos que actualmente tienen las misiones diplomticas se


encuentran vigentes hasta la fecha de su vencimiento y para su
renovacin deben cumplir con el procedimiento antes descrito.

9) Se excepta de efectuar los trmites anteriores a aquellas comisiones


extranjeras especiales que realicen apoyos directos al Gobierno
Nacional (Plan Colombia) y que se encuentren destacadas en Unidades

95
Militares, para lo cual nicamente se exige la relacin de las armas de
fuego destinadas para ese fin; es de anotar, que este armamento no
puede ser portado fuera de las jurisdicciones asignadas.

Todo el armamento que se encuentra en el territorio colombiano en cualquiera


de las anteriores condiciones no podr ser donado, ni cedido a ningn ttulo;
excepto de que se trate de una importacin a travs de la Industria Militar,
entidad facultada por el Gobierno Nacional para realizar esta actividad, previo
el lleno de los requisitos que se exigen para tal fin.

Seccin D.

PERMISOS DE IMPORTACIN Y EXPORTACIN TEMPORAL DE ARMAS DE


FUEGO PARA DEPORTISTAS

Estos permisos se expiden de manera temporal para deportistas debidamente


acreditados ante la Federacin Colombiana de Tiro y Caza Deportiva, quienes
deben utilizar las armas de fuego para competencias nacionales e
internacionales o para ser reparadas en el exterior.

1. PROCEDIMIENTO.

1) Solicitud del Deportista avalada por la Federacin Colombiana de Tiro y


Caza Deportiva, especificando que persona importa o exporta el arma
(s), con nmero de pasaporte, tipo de arma, marca, calibre, nmero de
serie, capacidad y durante que tiempo van estar el arma (s) fuera del
pas. (Anexo V.).

2) Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del Deportista.

96
3) Fotocopia del carn que lo acredita como deportista afiliado a la
Federacin Colombiana de Tiro y Caza Deportiva vigente.

4) Fotocopia de los permisos de las armas vigentes.

5) Invitacin a la competencia u otro documento que as lo estipule

Seccin E

EXPEDICIN DE CREDENCIALES DE ARMAS ANTERIORES A 1900 SUS


RPLICAS Y CERTIFICACIN ARMA DE FUEGO INUTILIZADA

De conformidad con la Convencin Interamericana contra el Trfico Ilcito de


Armas de Fuego, Municiones y Explosivos y otros materiales relacionados
(CIFTA) y el pargrafo del artculo 4 del Decreto Reglamentario 1809 de 1994,
las armas anteriores a 1900 y sus rplicas no requieren permiso para porte o
para tenencia, pero si deben contar con una credencial expedida por el
Comando General de las Fuerzas Militares Departamento Control Comercio
de Armas, Municiones y Explosivos.

De igual manera el artculo 6 del Decreto 2535 de 1993, seala que las armas
de fuego pierden su carcter, cuando sean total y permanentemente inservibles
y no sean portadas, por lo que debe expedirse una certificacin por parte del
Comando General de las Fuerzas Militares Departamento Control Comercio
de Armas, Municiones y Explosivos, que acredite tal hecho.

1. REQUISITOS

1) El arma se somete a una inspeccin por parte del comit creado para tal
efecto, conformado por un Armero del Departamento Control Comercio

97
de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, por un experto en
armas y el Jefe de la Seccin Administrativa (Anexo S.).

2) Fotografas en donde se verifique las caractersticas tcnicas del arma,


incluyendo su numeracin.

3) Anexar los documentos personales del poseedor del arma:

a) Fotocopia de la cdula de ciudadana ampliada a color.

b) Fotocopia de los permisos para tenencia o para porte, para los casos
de las armas que se inutilizarn y para las anteriores a 1900 o sus
rplicas no es necesaria su presentacin a menos que el arma ya se
encuentre registrada en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas.

4) Anexar por parte del poseedor, la resea histrica, concepto tcnico y


las caractersticas tcnicas del arma.

5) Previo cumplimiento de estos requisitos se procede a elaborar la


Credencial Certificacin para su respectiva entrega al usuario. (Anexo
T. U).

6) Se realiza el registro en el libro foliado para el control respectivo y


entrega al usuario y en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios.

98
CAPITULO X

REA DE INFORMTICA

Tiene como misin soportar la plataforma tecnolgica en la que se encuentra


implementado el sistema misional que permite al Departamento Control
Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios y a las
Seccionales cumplir y brindar la atencin al pblico.

1. PROCEDIMIENTOS EFECTUADOS EN EL REA DE INFORMATICA DEL


DEPARTAMENTO CONTROL COMERCIO ARMAS.

99
1) Registrar y eliminar usuarios de la aplicacin de expedicin de permisos,
consultas al aplicativo de armas.

El rea de Informtica registra a todos y cada uno de los funcionarios


autorizados tanto a nivel nacional como local (Bogot), permitindole
acceder a la informacin del Archivo Nacional Sistematizado de Armas;
as mismo, al finalizar su comisin en el Departamento bloquea el
usuario para no permitir el ingreso a la aplicacin, as:

2) Registro y bloqueo del usuario

a) Presentacin del nuevo funcionario del Departamento Control


Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios. Si
viene de una seccional, debe traer oficio remisorio firmado por el
Comandante de la Unidad Operativa Menor o Tctica, donde es
designado como encargado de la respectiva Seccional.

b) Una vez aparezca la destinacin del nuevo funcionario en la orden


semanal del Departamento Control Comercio de Armas, Municiones,
Explosivos y sus Accesorios, se crea el nuevo usuario en la base de
datos. Su nombre de usuario ser distinguido por las cuatro primeras
letras de su nombre, las tres primeras del apellido y el nmero del
Almacn, opera para consultas. En caso de ser el funcionario que
elabora permisos, se le agregar la letra e final.

c) Se identifica el usuario de acuerdo a la actividad que realiza en el


Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios y se le asigna los privilegios.

d) Una vez creado el usuario, este digita su contrasea que es personal


e intransferible porque cada transaccin que se realice queda

100
registrada en la base de datos con el nombre del usuario, el Almacn
y la fecha de la novedad.

e) Una vez entregada la contrasea, el usuario firma el libro de registro


de funcionarios que tiene acceso al Archivo Nacional Sistematizado
de Armas.

f) En caso que el funcionario sea retirado o trasladado del


Departamento o de la Seccional, el usuario es bloqueado para su
ingreso a la aplicacin del Archivo Nacional Sistematizado de Armas.

3) Soporte tcnico a las seccionales.

En el momento de presentar alguna falla, ya sea de la aplicacin de


expedicin de permisos y descargos o de ingreso a la red a nivel
nacional, las Seccionales deben tomar contacto con las Secciones de
Informtica de la Unidad Operativa o Tctica donde se encuentren
ubicadas, una vez detectada la falla se proceder a llamar a informtica
del Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios (L-500 2660011-2660429 y MK 2494-2029-4145),
quienes se encargarn de asesorarlo correctamente antes de intentar
solucionar el problema por s solo o por medio de otras personas que no
tienen conocimiento alguno sobre el aplicativo que se maneja en el
Departamento, as:

a) Presentacin del requerimiento por parte de la Seccional afectada.

b) Una vez conocida la falla, si es un problema de red, la Seccional


debe contactar al Departamento de Telemtica del Comando General
de las Fuerzas Militares (Seccin de Supervisin) telfonos 3150111
ext. 3530 para reportar las anomalas correspondientes; en caso de

101
ser de la aplicacin del Archivo Nacional Sistematizado de Armas se
resuelve telefnicamente por la Seccin de Informtica del
Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios, indicndole los pasos a seguir para solucionar la
novedad.

4) Solucin de problemas de novedades de datos.

Dentro de la organizacin del rea de Informtica se encuentra la sub-


rea de correccin de novedades del Departamento Control Comercio
Armas y se encarga de solucionar los problemas de datos a nivel local
(Bogot) y nacional (seccionales), aplicando el protocolo existente
(Anexo W.).

En cuanto a las Seccionales, debe presentarse el Oficial o Suboficial


encargado de la Seccional, con oficio remisorio dirigido al Jefe del
Departamento firmado por el Comandante de Unidad Operativa Menor o
Tctica.

5) Problemas de hardware.

En caso de dao fsico de equipos (computadores, impresoras, UPS


(Sistema de potencia ininterrumpida), switches, router, cableado de red
y/o elctrico) estos deben ser asumidos por la Unidad Tctica u
Operativa, por tal motivo se recomienda incluir estos equipos en
contratos de mantenimiento.

102
CAPITULO XI

ALMACEN DE ARMAMENTO DECOMISADO


COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES

Tiene como misin recibir, clasificar y mantener las armas, municiones y


accesorios procedentes de las Unidades Militares, Despachos Judiciales y
otros Organismos del Estado respecto de los cuales pese la sancin de
decomiso definitivo a favor del Estado.

1. MATERIAL VINCULADO A UN PROCESO

103
1) El procedimiento a seguir con el material vinculado a proceso, debe
estar ajustado a lo estipulado en el Decreto 2535 de 1993 artculos 95 y
96 y su Decreto Reglamentario 1809 de 1994.

2) Es obligacin de las autoridades Militares o de Polica Nacional,


controlar y custodiar las armas vinculadas a los diferentes procesos, las
cuales quedarn a disposicin del funcionario competente para los
efectos de la investigacin hasta cuando se adopte la determinacin
definitiva por parte de las autoridades judiciales y administrativas
respectivas, de acuerdo a lo estipulado en los artculos 95 y 96 Ibdem.

3) La custodia y control del material incautado se rige internamente en la


Unidad Tctica por el siguiente procedimiento:

a) La Unidad Operativa Menor o Tctica por intermedio del B-2 S-2


recibir el material incautado con acta y oficio remisorio de la
Fiscala, Juzgado o autoridad militar o policial competente, donde se
ordena quede a disposicin de este el arma, con sus caractersticas
tcnicas (clase, marca, calibre, nmero que la identifica, estado de
conservacin y funcionamiento; especificando adems si el arma es
original o no), nmero del sumario, previas, proceso o resolucin;
para tal efecto la Unidad debe elaborar la correspondiente acta de
recepcin.

b) El B-2 S-2 debe identificar plenamente el material incautado,


clasificarlo, establecer novedades y hacer el correspondiente registro
en el libro de material decomisado y en custodia.

c) B-2 S-2 har entrega del material al Depsito de armas


decomisadas de la respectiva Unidad, elaborando el acta
correspondiente.

104
d) El Depsito de armas decomisadas efecta la verificacin del
material que le entrega el B-2 o S-2 y elabora el acta de recepcin
dejando copia en el B-2 S-2 de la unidad.

e) El Depsito de armas decomisadas efecta los movimientos de alta


de material decomisado en la tarjeta krdex conforme a las
caractersticas tcnicas del mismo (clase, marca, calibre, nmero que
lo identifica).

f) Se lleva a cabo el procedimiento contable establecido en la Circular


No. 000160 de 2006, expedido por el Ministerio de Defensa Nacional
o en las que posteriormente se expidan , para el registro de
incautacin y decomiso de armas municiones y explosivos, para lo
cual la Unidad debe efectuar el registro respectivo acuerdo a la
novedad sea incautacin, reintegro al titular del permiso para porte o
para tenencia, imposicin de multa, o remisin del material al
Comando General Fuerzas Militares por la sancin del decomiso
definitivo a favor del Estado.

g) En el caso que armas y municiones de cualquier clase estn


haciendo parte de un proceso en el cual deban obrar como prueba, la
autoridad judicial las pondr bajo control y custodia de la autoridad
Militar o de Polica quedando a su disposicin para los efectos de la
investigacin.

h) Dicho material debe permanecer en la Unidad Militar hasta tanto se


decida la situacin jurdica de la misma (devolucin al titular o
decomiso definitivo a favor del Estado) por parte del funcionario
judicial.

105
i) En caso que el fiscal o juez ordene la devolucin al titular del arma o
a sus beneficiarios en evento de cesin por fallecimiento, el usuario
debe presentarse ante la Seccional de Control Armas, diligenciando
debidamente el Formulario nico de Trmites, anexando copia de la
orden judicial de entrega a su nombre y la documentacin necesaria
para realizar el respectivo trmite, es decir la expedicin de un nuevo
permiso con la novedad orden judicial de entrega o la cesin por
fallecimiento del titular.

j) En aquellos casos en que un arma haya sido descargada por su


poseedor en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas por prdida
o hurto y se halle vinculada a un proceso penal, en caso que el fiscal
o juez ordene su entrega, el titular de la misma debe presentarse
ante la Seccional de Control de Armas, diligenciando debidamente el
Formulario nico de Trmites, anexando copia de la orden judicial de
entrega a su nombre y la documentacin necesaria, para lo cual le
expide permiso con la novedad orden judicial de entrega, es de
anotar que en los registros del arma debe aparecer el descargo, de
no ser as, debe cancelar la sancin estipulada en el literal d. del
artculo 87 del Decreto 2535 de 1993 modificado por el artculo 2 de
la Ley 1119 de 2006 y podr expedirse el permiso requerido.

k) Las armas, municiones y explosivos que estn en custodia deben ser


revistadas permanentemente, dejando constancia sobre el estado
detallado en que se encuentran, con el fin de evitar desvo ilegal de
este material; en caso de sufrir prdida, extravo, cambio o alteracin
de los elementos incautados o decomisados, se debe iniciar el
informativo administrativo correspondiente, sin perjuicio de la accin
penal a que haya lugar.

106
4) Trmite administrativo (va gubernativa). El artculo 90 del Decreto 2535
de 1993 modificado por el artculo 3 de la Ley 1119 de 2006 dispone
que la autoridad militar o policial competente mediante acto
administrativo (resolucin) dispondr la devolucin, la imposicin de
multa o decomiso del arma, municin, explosivo o accesorios dentro de
los quince (15) das siguientes a la fecha de recibo del informe del
funcionario que efecte la incautacin; trmino que puede ser ampliado
por otros quince (15) das cuando sea necesaria la prctica de pruebas,
cuando se trate de armas de guerra de uso privativo, sus municiones y
accesorios decomisados, su devolucin solamente podr ser autorizado
por el Comando General de las Fuerzas Militares (cuando son armas de
coleccin con permisos de tenencia), en todo caso al contraventor no se
le puede violar el debido proceso, por lo que podr interponer los
recursos de reposicin y apelacin en los trminos del Cdigo
Contencioso Administrativo.

5) La autoridad competente que este conociendo el caso por tratarse de


una contravencin administrativa de las establecidas en la Ley 1119 de
2006 y en el Decreto 2535 de 1993, (salvo que se trate de multas por
vencimiento de los permisos para porte o tenencia, no informar la
prdida del permiso, no informar la prdida del arma, municin,
explosivo o sus accesorios, no efectuar el trmite de cesin por
fallecimiento) que medie acto administrativo, debe cumplir con la
notificacin personal de informar al interesado. Para notificar
personalmente al contraventor, se le enva por correo certificado una
citacin a la direccin que aquel haya registrado, el envo se har dentro
de los cinco (5) das siguientes a la expedicin del acto administrativo
(resolucin). Si no se pudiere hacer la notificacin personal al cabo de
cinco (5) das del envo, se fijar edicto en lugar pblico de la respectiva
seccional por un trmino de diez (10) das de conformidad con los
artculos 44 y 45 del Cdigo Contencioso Administrativo.

107
6) No se podrn imponer multas por parte de los Comandos de Unidad
Tctica, sobre armas que ya han sido decomisadas definitivamente
mediante sentencia judicial en firme.

7) Cuando sobre un arma de fuego se haya impuesto la sancin de


decomiso definitivo a favor del Estado con decisin en firme por los
Comandos de Polica, no podr imponerse la multa descrita en la Ley
1119 de 2006, por parte del Comando de la Unidad Operativa Menor o
Tctica y ese armamento debe ser remitido en los trminos del artculo
93 del Decreto 2535 de 1993.

2. MATERIAL DECOMISADO DEFINITIVAMENTE A FAVOR DEL ESTADO.

1) El material decomisado al que se refiere el artculo 93 del Decreto 2535


de 1993, debe ser remitido al Comando General de las Fuerzas Militares
trimestralmente, siempre y cuando el mismo no est vinculado a proceso
penal o civil alguno, en caso tal continuar bajo control y custodia de la
autoridad militar o policial, hasta que el juez o fiscal competente decida
la situacin, de acuerdo a lo estipulado en el artculo 32 del Decreto
Reglamentario 1809 de 1994.

2) El material debe ser remitido en los trminos que establece el artculo 93


del Decreto 2535 de 1993, para lo que el material decomisado incluida la
municin y vainillas si las hay, deben ser enviados al Departamento
Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios
trimestralmente, anexando copia del respectivo acto administrativo o
sentencia en firme, en el cual se resuelva la situacin jurdica, los
explosivos sern destruidos previa elaboracin del acta correspondiente
y coordinacin con las autoridades pertinentes.

108
3) En firme la sentencia o acto administrativo que ordene el decomiso del
arma y municiones quedarn a disposicin del Comando General de las
Fuerzas Militares para su disposicin de conformidad con lo sealado en
el Decreto 2535 de 1993 y su Reglamentario 1809 de 1994, o asignarla
a la Fiscala General de la Nacin, la Fuerza Pblica, organismos
nacionales de seguridad y otros cuerpos armados de carcter
permanente o autorizar la expedicin de permisos para tenencia o para
porte para las armas de defensa personal, defensa personal especial y
deportivas procedentes de decomiso.

4) Son autoridades competentes para ordenar el decomiso de armas,


municiones, explosivos y accesorios, de acuerdo al artculo 88 del
Decreto 2535 de 1993, las siguientes:

a) Los fiscales de todo orden y jueces penales cuando el arma,


municin o explosivo, se hallen vinculados a un proceso.

b) Los Comandantes de Brigada y sus equivalentes en la Armada


Nacional y Fuerza Area dentro de su jurisdiccin y los Comandantes
de los Comando Especficos o Unificados.

c) Los comandantes de Unidades Tcticas en el Ejrcito y sus


equivalentes en la Armada Nacional y Fuerza Area.

d) Comandantes de Departamentos de Polica.

5) El material decomisado debe ser enviado por conducto de los


Comandos de Unidad Operativa Menor y Tctica o sus equivalentes en
la Armada Nacional y la Fuerza Area, al Departamento Control
Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios
trimestralmente y de acuerdo con el cronograma establecido por el

109
Almacn General de Armamento Decomisado, se excepta los
explosivos y accesorios que sern destruidos por la autoridad
respectiva, previo levantamiento del acta correspondiente.

6) La Unidad Operativa para enviar el material decomisado al


Departamento Control Comercio Armas, Municiones, Explosivos y sus
Accesorios, debe efectuar los movimientos en el krdex, elaborar la
planilla con todo el material que va a ser remitido junto con el oficio
donde se da aviso de la decisin definitiva a favor del Estado, y elaborar
el acta de remisin dejando copia de este documento en el B-2 S-2;
una vez recibido el material decomisado, el Almacn General de
Armamento Decomisado, elabora la correspondiente acta de recepcin.

7) Las actas de entrega de armas y municiones procedentes del decomiso,


deben ser elaboradas en forma clara, es obligatorio incluir informaciones
exactas y las novedades que presentan las armas, especialmente en lo
que respecta a: clase, marca, calibre, nmero de serie, originalidad,
(procedencia legal) estado de conservacin y funcionamiento de la
misma. De igual manera, debe consignarse claramente el nmero del
proceso o Resolucin, autoridad que orden el decomiso y nombre del
sentenciado o infractor, motivo o causa que genera este fallo;
informacin que debe consignarse en un archivo plano formato Excel.
As como debe entregarse en original y dos copias debidamente
firmadas, adjuntando a esta los fallos o resoluciones del material
relacionado en las actas. (Anexo X.).

8) El material Decomisado remitido al Comando General de las Fuerzas


Militares, debe ser entregado por el funcionario responsable del mismo y
quin es el encargado del material incautado de la Unidad respectiva, y
por lo tanto es el idneo en el manejo de las armas, municiones y
accesorios.

110
9) Con la copia del acta que elabor la Unidad Operativa, el Almacn
General de Armamento Decomisado, procede a efectuar la verificacin
del material con el acta elaborada para la remisin, se verifica que no
hayan inconsistencias, en caso de haberlas se debe informar
inmediatamente a la Jefatura del Departamento Control Comercio de
Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios y se consignan las
novedades en el documento de recepcin.

10)El material de explosivos decomisados, deben ser destruidos por la


autoridad judicial o administrativa que est conociendo del caso y sern
ellas las que levanten el acta correspondiente; sobre las municiones
stas s deben ser remitidas al Almacn General de Armamento
Decomisado con el mismo proceso descrito para las armas.

11) Se lleva a cabo el respectivo procedimiento contable establecido en la


Circular No. 000160 de 2006 del Ministerio de Defensa Nacional o las
posteriores que se expidan, para el registro del material de armas,
municiones y accesorios, remitido al Comando General Fuerzas Militares
por decomiso definitivo a favor del Estado, el Almacn procede a
efectuar este registro respectivo de acuerdo con su destinacin: para
asignacin o material seleccionado para fundicin, conforme a la
Disposicin 015 de 2006.

12)Una vez finalizada la recepcin del material se remite copia del Acta de
Recibo de la misma, al Comandante de la Unidad respectiva
especificando las inconsistencias presentadas durante el desarrollo del
procedimiento sealado.

3. MATERIAL DEVUELTO VOLUNTARIAMENTE.

111
1) El procedimiento a seguir con el material devuelto en forma voluntaria
por personas naturales, persona jurdicas, debe estar ajustado a lo
estipulado en el Decreto 2535 de 1993 articulo 37; es decir, quin no
desee revalidar el permiso, puede optar por devolver el arma y sus
municiones, y su valor ser consignado de acuerdo al avalo que
resulte, conforme a la tabla que se tiene para tal efecto, siempre y
cuando presente permiso vigente. Asimismo, cuando se trate de
organismos estatales diferentes a la Fuerza Pblica, estos deben proferir
el acto administrativo, donde se seale expresamente que la devolucin
es voluntaria al Comando General de las Fuerzas Militares sin
contraprestacin alguna.

2) El material devuelto voluntariamente debe ser enviado por conducto de


los Comandos de Unidad Operativa Menor y Tctica o sus equivalentes
en la Armada Nacional y la Fuerza Area, al Departamento Control
Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios,
trimestralmente y de acuerdo con el cronograma establecido por el
Almacn General de Armamento Decomisado, junto con el material
decomisado pero relacionado en actas diferentes.

3) Las Seccionales de Control de Armas, Municiones, Explosivos y sus


Accesorios, son las encargadas de recibir este material, mediante un
acta donde participan, Jefe del Estado Mayor de la Unidad, el Jefe de la
Seccional y el titular del arma, quien es el nico facultado para efectuar
esta devolucin.

4) Se establecen tres (3) tipos de recepcin de armas en devolucin


voluntaria:

a) Devolucin con contraprestacin: Cuando el permiso del arma para


porte o para tenencia, que se esta devolviendo, se encuentra vigente.

112
b) Devolucin sin contraprestacin: Cuando el permiso del arma que
efecta la devolucin se encuentra vencido y en causal de decomiso.

c) Devolucin voluntaria sin contraprestacin de los organismos del


Estado diferentes a la Fuerza Pblica.

5) Para el caso de la devolucin con contraprestacin el funcionario Jefe de


la Seccional efecta el respectivo avalu del arma tomando como base
la tabla y lo sealado en la disposicin 0015 de 2006 y efecta los
trmites correspondientes ante la Industria Militar para la devolucin al
ciudadano de los dineros correspondientes como consecuencia del
avalo practicado a la misma; en un trmino no mayor a treinta (30) das
calendario. (Anexo Y.).

6) El funcionario Jefe de la Seccional efecta la respectiva anotacin en el


Archivo Nacional Sistematizado de armas, con la novedad Devolu.
Volun. Propia sin y novedad Devolu. Volun. Propia; para cada una de
las armas devueltas voluntariamente respectivamente.

7) El funcionario Jefe de la Seccional efecta un acta con todo el material


devuelto voluntariamente y entrega al Jefe del Almacn de Decomisados
de la Unidad, para que este remita el material al Almacn General de
Armamento Decomisado en Bogot, cuando le corresponda su
respectivo turno de entrega de acuerdo al cronograma establecido para
tal fin. (Anexo Z.).

8) Las actas de entrega de armas y municiones procedentes de devolucin


voluntaria, deben ser elaboradas en forma clara, es obligatorio incluir
informaciones exactas y las novedades que presentan las armas,
especialmente en lo que respecta a: clase, marca, calibre, nmero de

113
serie, estado de conservacin y funcionamiento de la misma. De igual
manera, debe consignarse: nmero del acta de entrega voluntaria
debidamente firmada por el ciudadano y nombre del titular, motivo o
causa de la devolucin; informacin que debe consignarse en un archivo
plano formato Excel. As mismo, debe entregarse en original y dos (2)
copias debidamente firmadas, adjuntando a esta, las actas de entrega
voluntaria firmadas por los titulares de los permisos, que efectan la
devolucin del material relacionado en la misma. (Anexo AA.).

9) Con la copia del acta que elabor la Unidad Operativa, el Almacn


General de Armamento Decomisado, procede a efectuar la verificacin
del material con el acta elaborada para su remisin, debiendo establecer
las inconsistencias si las hubiere e informar inmediatamente a la
Jefatura del Departamento Control Comercio de Armas, Municiones,
Explosivos y sus Accesorios y consignar de manera clara las novedades
en el documento de recepcin.

10)Se lleva a cabo el respectivo procedimiento contable para el registro del


material de armas, municiones y accesorios, remitido al Comando
General Fuerzas Militares por devolucin voluntaria, el Almacn procede
a efectuar este registro de acuerdo a la clasificacin: para asignacin o
es seleccionado para fundicin.

11) Una vez finalizada la recepcin del material se remitir copia del acta de
recepcin al Comandante de la Unidad respectiva especificando las
inconsistencias presentadas durante el desarrollo de la recepcin del
material.

4. PROCEDIMIENTO PARA LA REMISIN DE VAINILLAS Y CHATARRA

114
El manejo de la vainilla y chatarra producto de las municiones gastadas por las
unidades orgnicas de cada una de las Fuerzas debe drsele el siguiente
manejo:

1) El material debe enviarse trimestralmente al Almacn de Material


Decomisado, en su totalidad con el acta respectiva, pesado en kilos,
debidamente machacado y empacado en costales, que no sobrepasen
los cincuenta (50) kilos de peso cada uno.

2) Se prohbe la utilizacin de este material en la elaboracin de placas,


estatuas, monumentos, monedas, etc.

3) En caso de que una Unidad Militar requiera de este material, debe elevar
solicitud escrita debidamente soportada al Jefe de Estado Mayor
Conjunto, quien autorizar al Jefe del Departamento Control Comercio
de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios para entregarlo.

4) Es potestad del Comando General de las Fuerzas Militares disponer de


este material.

5) Se lleva a cabo el respectivo procedimiento contable para el registro del


material de vainilla y chatarra, remitido al Almacn de Armamento
Decomisado por aprovechamiento.

6) Cada Unidad Militar debe efectuar inspecciones peridicas, como


medida de control con el fin de evitar la prdida o el desvo de este
material a grupos al margen de la ley.

115
CAPITULO XII

REA ARMAS DECOMISADAS

Se encarga de atender el proceso de asignacin de armas decomisadas


cumpliendo las polticas emitidas por la Jefatura del Departamento Control
Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, a las Fuerzas
Militares y Polica Nacional; recibir el armamento devuelto voluntariamente por
los ciudadanos y descargarlo en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas,
exigiendo los documentos de acuerdo a la normatividad vigente y realiza las
inspecciones oculares para llevar a cabo las correcciones en el Archivo
Nacional Sistematizado de Armas.

116
Seccin A.

INSPECCIN OCULAR PARA LA CORRECCIN DEL HISTORIAL DE UN


ARMA EN EL ARCHIVO NACIONAL SISTEMATIZADO DE ARMAS.

1. PROCEDENCIA.

La inspeccin ocular a un arma de fuego ocurre en los siguientes casos:

1) Correccin marca del arma

2) Correccin nmero del arma

3) Correccin calibre del arma

4) Correccin capacidad de carga del arma.

5) Todas o algunas de las anteriores

2. PROCESO DE INSPECCIN A UN ARMA DE FUEGO.

1) Presentacin del arma por parte de su titular, ante funcionario encargado


de la inspeccin, previa expedicin de la correspondiente autorizacin
de transporte para aquellos casos que as lo requieran, ya sea porque
no tiene el permiso vigente o porque tiene un permiso para tenencia.

2) Se efecta la lectura en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas y


se verifica el historial del arma.

3) Se detecta el problema o inconsistencia y se procede a inspeccionar el


arma.

117
4) Si la historia registrada en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas
es incorrecta se inspecciona el arma, se toman las improntas de la
marca y nmero.

5) Se hace la anotacin en la lectura que arroja el sistema de las


correcciones a que haya lugar; el funcionario que realiz la inspeccin y
el Jefe de la Seccional deben avalar por escrito con su firma y post
firma el procedimiento, anexando la impronta y fotos claras del arma
donde se puedan identificar sus caractersticas.

6) La lectura impresa con el aval escrito de los funcionarios que


participaron en el procedimiento de verificacin; se procede a
autorizarse por parte del Jefe del Departamento Control Comercio
Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, quien determina
finalmente que se haga la correccin previa presentacin de los soportes
que sean necesarios para hacer el cambio en el sistema.

7) Posteriormente, el funcionario habilitado para hacer el movimiento en el


sistema verifica que la correccin est ordenada por el Jefe del
Departamento Control Comercio Armas, Municiones, Explosivos y sus
Accesorios y procede a hacer los cambios en el sistema.

8) Cuando la correccin provenga de una Seccional, el funcionario debe


presentar para cualquier cambio en el Archivo Nacional Sistematizado
de Armas, los soportes de las inspecciones oculares (lectura firmada
por el funcionario que realiz la inspeccin ocular, firma del Jefe de la
Seccional, fotos e improntas, facturas de compra cuando sea necesario,
etc.) realizadas, ante la Jefatura del Departamento Control Comercio
Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, para su posterior
autorizacin.

118
9) Despus de autorizadas las correcciones, el rea de sistemas realiza los
cambios en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas.

Seccin B.

DEVOLUCIN DE ARMAS AL ESTADO

1. CON CONTRAPRESTACIN:

1) El arma debe estar con el permiso de porte o tenencia vigente, y debe


tener procedencia legal en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas.
(Artculo 1 de la Ley 1119 de 2006, a partir del 1 de marzo del 2007 al 31
de Agosto de 2008 se entregar contraprestacin a todo tipo de armas)

2) El titular del permiso de uso del arma de fuego debe presentar escrito
haciendo la entrega del arma, en el cual especifica todas las
caractersticas del arma (clase, marca, tipo, nmero de serie y nmero
de permiso), nmero y tipo de cuenta de la entidad bancaria donde se le
consignan los dineros respectivos, de acuerdo al avalo que se efecte
conforme a la tabla que tiene establecida para tal fin en el Comando
General de las Fuerzas Militares, teniendo en cuenta su estado de
conservacin y funcionamiento de la misma. (Anexo Y.).

3) Anexar permiso para porte o tenencia original del arma y fotocopia de la


cdula de ciudadana. En caso de prdida del permiso para porte o
tenencia del arma se debe anexar denuncia de prdida, so pena de
estar incurso en la multa establecida en la Ley por no informar a la
autoridad militar competente de la jurisdiccin dentro de los treinta (30)
das la prdida o extravo del documento.

119
4) El funcionario que recibe el arma en la Unidad Militar o en la Seccional
Principal del Departamento Control Comercio Armas, Municiones,
Explosivos y sus Accesorios, elabora un acta de recepcin de la misma,
y la descarga del Archivo Nacional Sistematizado de Armas con la
novedad entrega voluntaria. El funcionario que recibe el arma debe
entregar la misma al Almacenista de Armas Decomisadas de la Unidad
Militar, la que ser enviada al Almacn General de Armas Decomisadas
con el turno de entrega de material decomisado conforme al cronograma
establecido a esa unidad. (Anexo Z.)

5) La contraprestacin a pagar por el arma devuelta ser de acuerdo al


criterio del funcionario destinado para recibir las armas de entrega
voluntaria, teniendo en cuenta la tabla de avalo expedida por el
Comando General Fuerzas Militares y el estado de conservacin y
funcionamiento del arma.

6) Finalmente la Industria Militar consigna el valor en la cuenta que


determine el titular conforme al avalo practicado al arma.

2. SIN CONTRAPRESTACIN

1) Personas Naturales

a) Si existe el respectivo permiso de porte o tenencia debe ser


entregado por parte del poseedor del arma.

b) El interesado debe presentar oficio haciendo la devolucin voluntaria


del arma, en el cual se especifican todas las caractersticas del arma
(clase, marca, tipo, nmero de serie y nmero de permiso).

c) Anexar fotocopia de la cdula de ciudadana.

120
d) El funcionario que recibe el arma, elabora un acta de recepcin de la
misma, con las novedades que se detecten en el momento de la
recepcin, el arma ser descargada por el funcionario que recibe el
arma con la novedad de entrega voluntaria sin contraprestacin.

e) El arma debe entregarla el funcionario de la Seccional (recibe el


arma) al Almacenista de armas decomisadas de la Unidad para que
ste la entregue en el Almacn de Armamento Decomisado, en el
turno de entrega de material decomisado.

2) Personas Jurdicas

Para entregas voluntarias de armas registradas a nombre de personas


jurdicas o servicios de vigilancia y seguridad privada, se hace el mismo
procedimiento de las personas naturales, con la diferencia de que se debe
anexar la siguiente documentacin:

a) Cmara de Comercio de la Empresa que entrega.

b) Fotocopia de la cdula de ciudadana del Representante Legal.

c) Fotocopia de los permisos denuncia de prdida.

d) Oficio dirigido al Jefe del Departamento Control Comercio Armas,


Municiones, Explosivos y sus Accesorios, donde el Representante
legal manifiesta la entrega del arma (s) en forma voluntaria.

e) En caso de no presentarse el Representante Legal de la empresa,


debe enviar un funcionario designado para tal fin, con un poder

121
autenticado donde se da poder amplio y suficiente para efectuar la
entrega de el o las armas.

f) La contraprestacin a que hubiere lugar debe ser consignada a


nombre de la cuenta de la empresa.

Seccin C.

ASIGNACIN DE ARMAS DE FUEGO DECOMISADAS Y DEVUELTAS


VOLUNTARIAMENTE

La asignacin de armas decomisadas para el personal Militar y de Polica


Nacional, tiene como finalidad la de estimular el excelente desempeo
profesional y en especial el operacional de quienes se distinguen en sus
unidades Militares o de Polica, entregndose un arma de fuego en buen
estado de conservacin y funcionamiento, la cual puede ser adquirida para su
defensa personal, por un valor adecuado a sus posibilidades econmicas.

Para la asignacin de armas decomisadas al personal uniformado, no


uniformado y personal civil se tendr en cuenta el siguiente procedimiento:

1) Trimestralmente los Comandantes en el Nivel Operativo (Comandos


Conjuntos, Divisiones, Fuerzas Navales, Comando Areos, Regiones de
Polica, Brigadas y Departamentos de Polica) envan la relacin del
personal debidamente seleccionado, mediante oficio a la Jefatura del
Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios, es de anotar, que este trmino estipulado obedece a
que trimestralmente las Unidades Militares, estn entregando material
decomisado al Almacn de Armamento Decomisado.

122
2) Las solicitudes de asignacin deben ser enviadas hasta el 15 de febrero
y el da 30 de los meses de abril, julio y octubre de cada ao, despus
de esta ltima fecha no se autoriza ms armamento, y nuevamente se
inicia el proceso en el mes de enero del siguiente ao.

3) Se lleva a cabo una reunin del Jefe Departamento Control Comercio


Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios, el Almacenista de
Armamento Decomisado de la misma Jefatura y el Jefe de la Seccin
Administrativa, los das 15 de Febrero, 30 de Abril, 30 de Julio y 30 de
Octubre para un total de cuatro (4) asignaciones anuales.

4) La asignacin se har de acuerdo con las disponibilidades de material


en el Almacn de Armamento Decomisado, por orden de antigedad y
se tendr en cuenta a quienes no poseen armas. Sobre las pistolas
decomisadas la relacin frente a los revlveres es de una por cada
quince (15) de ellos, por lo que el proceso de asignacin se har de la
misma manera.

5) Una vez autorizada y comunicada la asignacin mediante radiograma, el


personal seleccionado tendr sesenta (60) das para presentarse la
Departamento Control Comercio Armas, Municiones, Explosivos y sus
Accesorios, para hacer el trmite administrativo respectivo, vencido el
plazo se pierde de manera automtica el derecho y las armas se
reasignarn.

6) El personal Militar, de Polica Nacional y personal civil, que le sean


asignados o donados fusiles y subametralladoras, destinadas para su
seguridad personal no podrn cederlas a ninguna persona natural o
jurdica, y en el caso que no deseen poseerlas por ms tiempo deben
efectuar entrega al Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios, en los trminos sealados en

123
este reglamento; en el caso de fallecimiento del titular del permiso; las
armas debern ser reintegradas al Comando General de las Fuerzas
Militares.

7) En cumplimiento a la Convencin Interamericana Contra el Trfico Ilcito


de Armas de Fuego, Municiones, Explosivos y otros materiales
relacionados CIFTA, en el artculo VII, numeral 2, seala que los
Estados parte no pueden poseer en circulacin armas de fuego
decomisadas, procedentes del trfico ilcito de las mismas, por lo que las
armas decomisadas sin procedencia legal, es decir, que no figuran
registradas en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas no pueden
ser asignadas a particulares.

Seccin D.

SUSPENSIN VOLUNTARIA DE LA VIGENCIA DEL PERMISO

1. En materia de suspensin voluntaria del permiso de uso (artculo 42


Decreto 2535 de 1993), el titular de un arma de fuego, llmese persona
natural o jurdica (excepto los Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada),
que desee dejar en depsito dicho material debe manifestar su voluntad
expresa mediante escrito dirigido al Comandante de la respectiva Unidad
Militar, el cual contendr como mnimo:

a) Nombre e identificacin del titular del arma correspondiente o su


representante legal en caso de personas jurdicas, anexando la
fotocopia de la cdula de ciudadana correspondiente.

124
b) Relacin del arma o armas que se dejarn en depsito especificando
sus caractersticas tcnicas (clase, marca, calibre, nmero de serie,
capacidad de carga y nmero de permiso para porte o tenencia).

c) Fotocopia del permiso para porte o tenencia vigente.

d) Certificado de existencia y representacin legal para las personas


jurdicas.

2. En los eventos de devolucin transitoria de las armas (artculo 81 Decreto


2535 de 1993 y artculo 93 Decreto 356/94), el representante legal del
Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada debe elaborar escrito dirigido al
Comandante de la respectiva Unidad Militar, informando la suspensin de
labores por parte del personal integrante de dicho servicio, el cual contendr
adems de los requisitos establecidos en el numeral anterior, los siguientes:

a) Licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de


Vigilancia y Seguridad Privada.

b) Fotocopia de los permisos para porte o tenencia vigentes.

1) Una vez entregada el arma o armas en la Unidad Militar, previa


autorizacin de transporte, se proceder a levantar el acta respectiva
sealando claramente que dicha(s) arma(s) se encuentran en calidad de
DEPSITO TEMPORAL, copia de la cual ser entregada al titular del
correspondiente material blico.

2) Cada arma debe llevar anexo un rtulo en el que se identifique


claramente que se encuentra en calidad de depsito, nombre del titular
respectivo, nmero de acta y fecha de ingreso; bajo ninguna

125
circunstancia debe remitirse al Almacn General de Armamento del
Comando General de las Fuerzas Militares.

3) Cada Unidad Militar enva al final de cada mes con destino al


Departamento Control Comercio de Armas, Municiones, Explosivos y
sus Accesorios, la relacin de las armas que se recibieron, con el
propsito sea codificada la novedad de arma EN DEPSITO en el
Archivo Nacional Sistematizado de Armas.

4) Para proceder a la devolucin del arma a su titular, el funcionario


encargado del depsito esta en la obligacin de verificar que la misma
presente permiso para porte o tenencia vigente, en caso contrario su
titular debe presentarse en la Seccional Control Armas de su jurisdiccin
a solicitar la expedicin de un nuevo permiso, sin ninguna clase de
sancin por vencimiento, el cual ser codificado en el sistema de armas
con la novedad EN DEPSITO ENTREGA USUARIO; de dicha
entrega se levanta el acta respectiva.

CAPITULO XIII

CENTRO NACIONAL DE INFORMACIN DE ARMAS - CINAR

El CINAR, cumple como funcin la de suministrar va telefnica o por escrito la


informacin solicitada por Organismos de Seguridad del Estado, autoridades
judiciales y otros, en ejercicio de sus funciones, que requieren saber si un arma
de fuego se encuentra registrada en el Archivo Nacional Sistematizado de
Armas y si es legal o si una persona tiene armas registradas a su nombre.

Seccin A.

SUMINISTRO DE INFORMACIN VA TELEFNICA

126
La informacin suministrada telefnicamente en esta dependencia obedece al
deber de colaboracin entre las entidades pblicas, por lo tanto se presta este
servicio a la Fiscala General de la Nacin, las autoridades judiciales, la Polica
Nacional y Fuerzas Militares, los organismos nacionales de seguridad, el Grupo
Interinstitucional de Anlisis Antiterrorista GIAT, la INTERPOL, etc.

Se proporciona la informacin telefnica de personas y armas verificndolas en


el Archivo Nacional Sistematizado de Armas, teniendo en cuenta el siguiente
procedimiento:

1) Se recibe la informacin de la solicitud.

2) Se verifica la calidad de funcionario que est llamando a solicitar la


informacin.

3) Se efecta la consulta en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas.

4) Se proporciona la informacin de acuerdo a la solicitud.

5) Se diligencia la planilla correspondiente, la cual debe contener: la fecha


y hora de recepcin de la solicitud, grado y nombre del funcionario
solicitante, institucin del la cual es orgnico el solicitante, relacin de la
informacin solicitada y observaciones.

Seccin B.

RESPUESTA REQUERIMIENTOS AUTORIDADES JUDICIALES Y OTROS

1) Se recibe y radica el requerimiento por parte de la oficina de


correspondencia del Departamento Control Comercio de Armas,

127
Municiones, Explosivos y sus Accesorios o la Seccional de Control
Armas.

2) Se entrega diariamente las planillas con los requerimientos a las 17:00


horas a la Seccin Administrativa del Departamento Control Comercio
Armas, Municiones, Explosivos y sus Accesorios.

3) Al inicio del servicio CINAR por parte del personal militar sealado en la
Orden Semanal, El Jefe de la Seccin Administrativa, hace entrega
debidamente formalizado en el libro de radicador, la planilla con los
distintos requerimientos.

4) Los requerimientos se distribuyen segn sea el personal que este


prestando el servicio.

5) El requerimiento debe ser ledo en su totalidad, para luego ingresar en el


Archivo Nacional Sistematizado de Armas y verificar la informacin
segn lo solicitado.

6) En el anverso del documento se certifica por el funcionario que efectu


la lectura con la firma, post-firma y fecha que se efectu la misma e
igualmente, se anotar lo encontrado; en caso contrario se har la
anotacin de no lector, simplemente, en las Seccionales esta funcin es
asumida por el funcionario que tenga clave de lector.

7) Si el requerimiento es para verificar a un particular (sea natural o


jurdica) debe ingresarse con el nmero de cdula o el nmero del NIT,
necesariamente; con el fin de que la informacin sea veraz. Si no se
tiene esos datos se debe hacer la anotacin respectiva en el documento.
En el caso de ser positiva la bsqueda, se imprimir la informacin que
arroje el sistema, con el fin de convalidarla y se debe anotar adems, la

128
direccin que registraron en el sistema, para efectos de su posible
ubicacin por parte de las autoridades.

8) Efectuando el procedimiento anterior, se organizan los documentos para


ser devueltos nuevamente al da siguiente con planilla, al Jefe de la
Seccin Administrativa y luego iniciar el proceso de respuesta.

9) Se da respuesta a cada requerimiento consignando la informacin


encontrada en el Archivo Nacional Sistematizado de Armas.

10)Se organiza la documentacin para ser enviada, se descarga el


documento y finalmente se archiva.

Seccin C.

PENAS ACCESORIAS

Cuando una persona es condenada por cualquier delito, la autoridad judicial


competente puede condenar al ciudadano con penas principales como la
privacin de la libertad o la multa; con penas sustitutivas como la prisin
domiciliaria o el arresto de fin de semana y penas accesorias como la privacin
del derecho a la tenencia y porte de armas, en estos casos se sigue el
siguiente procedimiento:

1) Se recibe y radica el requerimiento por parte de la oficina de


correspondencia del Departamento Control Comercio de Armas,
Municiones, Explosivos y sus Accesorios o la Seccional Control Armas.

129
2) El requerimiento se entrega al funcionario encargado de codificar la
novedad de pena accesoria en el Archivo Nacional Sistematizado de
Armas, quien debe leerlo en su totalidad verificando la fecha ejecutoria
de la pena.

3) Se ponen de presente al Jefe de la Seccin Administrativa, quien


autoriza la codificacin de la novedad en el Archivo Nacional
Sistematizado de Armas.

4) Una vez autorizada por parte del Jefe de la Seccin Administrativa del
Departamento Control Comercio Armas, se procede a codificar la
informacin de la Pena Accesoria en el Archivo Nacional Sistematizado
de Armas.

5) Posteriormente se procede a dar respuesta al funcionario judicial


informando que ya se efectu la codificacin de la pena.

130
ANEXO A

FORMATO PLANILLA RELACIN MULTAS

RELACION MENSUAL MULTAS


No. APELLIDOS Y NOMBRES CC No. ARMA FECHA CANTIDAD VALOR

TOTAL

131
ANEXO B

FORMATO EVALUACIN MENSUAL DE LAS SECCIONALES

REVALIDACIONES ADQUISICIONES CESIONES DESCARGOS MULTAS

DOCUMENTOS VALOR
ORGANIZACIN 2
CLARIDAD EN LAS COPIAS 2
CLARIDAD EN LA FECHA RADICADO 2
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS 2
LECTURA POR ARMA Y POR IDENTIFICACION 2
TOTAL 10

ACCIONES DE TUTELA Y DERECHOS DE PETICION VALOR


DE 0 A 5 10
DE 6 A 10 8
DE 11 A 15 6
DE 16 A 20 4
DE 21 A 25 2
DE 26 EN ADELANTE 0

EXPLOSIVOS Y MATERIAS PRIMAS CONTROLADAS VALOR


CARGAR FACTURACION AL SISTEMA 7
CARGAR CONSUMO EN EL SISTEMA 7
CONTROL LIBROS MENSUAL 6
DOCUMENTOS COMPLETOS SOLICITUD CUPOS 5
CUMPLIMIENTO PLAN REVISTAS 5
TOTAL 30

CUMPLIMIENTO ENVIO ESTADSTICAS VALOR


DEL PRIMERO AL TRES DE CADA MES 10
EL CUATRO DE CADA MES 8
EL CINCO DE CADA MES 6
EL SEIS DE CADA MES 4
EL SIETE DE CADA MES 2

No. NOVEDADES EN EL SISTEMA VALOR


REVALIDAR COMO MILITAR ACTIVO PARA NO PAGAR
1 MULTA 2

132
DISMINUCION DEL TIEMPO EN LA VIGENCIA DEL
2 PERMISO 2
NO COINCIDE LA FECHA DE LA NOVEDAD ALTA POR
3 CESION CON LA BAJA 2
FIGURA LA BAJA Y NO FIGURA LA ALTA POR CESION
4 Y/O VICEVERSA 2
NOVEDAD BAJA POR CESION ANTES DE CUMPLIR EL
5 AO FALLECIMIENTO 2
PERSONAS NATURALES CON MAS ARMAS DE LO
6 AUTORIZADO EN EL DECRETO 2
ARMAS DE USO RESTRINGIDO CON PERMISO A TRES
7 AOS 2
8 NO ACTUALIZAR DATOS PERSONALES 2
9 SERIE DE NMERO DIFERENTE AL ASIGNADO 2
NOVEDAD DE DUPLICADO CON TIEMPO IGUAL A
10 REVALIDACIN 2
NO REGISTRA VENTA DE MUNICIN Y/ O VENDE POR
11 ENCIMA DE LO AUTORIZADO 2
NUMEROS DE PERMISO QUE NO COINCIDEN CON LA
12 SERIE 2
PERMISO PARA ARMAS DE USO RESTRINGIDO QUE
13 NO TIENE EL ACTA DE COMIT DE ARMAS 2
TOTAL 22

CONOCIMIENTO NORMAS DE ACUERDO AL RESULTADO DE 10


LA EVALUACION

133
ANEXO C

PARMETROS A REVISAR SECCIONALES

1. PERSONAL

2. ORGANIZACIN

3. PROCESOS: Se revisa los diferentes procesos desarrollados y en desarrollo, de


acuerdo a la normatividad vigente.

4. MEDIOS DISPONIBLES

a. -Computadores
b. -Impresoras
c. -Lnea 500
d. -Fax

5. CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD

134
a. -Decreto 2535 de 1993
b. -Decreto 1809 de 1994
c. -Ley 1119 de Dic 2006
d. -Decreto 356 de 1994
e. -Decreto 334 de 2002
f. -Resolucin 081 de 2002
g. -Se le efecta al Personal, un Examen al final de la Asesora y Seguimiento

6. DOCUMENTACIN

a. -Organizacin
b. -Claridad firmas
c. -Claridad de fotocopias
d. -Diligenciamiento del formulario
e. -Cumplimiento de la documentacin ordenada
f. -Veracidad de la Informacin en el Formulario
g. -Cruce Libro Radicador
h. -Cruce libro registro multas
i. -Organizacin del Archivo

7. SEGURIDAD

8. DOCUMENTOS

9. MATERIAL

10. -INSTALACIONES

LISTA DE VERIFICACIN PARA SECCIONALES (SISTEMA)

1. Verificar el buen estado de funcionamiento equipos de comunicaciones


(router switches, host, fibra ptica) y equipos de cmputo (computadores,
scanner).

2. Todos estos los elementos deben estar conectados a una UPS para evitar
daos por bajones de corriente.

3. Se debe elaborar acta de entrega de los equipos de comunicaciones de la


seccional del DCCA con las siguientes firmas

a. Jefe de Estado Mayor de la Brigada

135
b. Jefe de la seccin de permisos
c. Oficial que realiza la revista
d. Almacenista de intendencia

4. Del listado que se entrega por seccional, verificar el arma en el sistema, si


cumple con los requisitos de la ley 1119 de 2006, Decreto 2535 de 1993 y
Decreto Reglamentario 1809 de 1994 y de acuerdo al historial del arma
observar pago de multa, documentos reglamentarios y firmas autorizadas.

5. Para las armas de uso restringido, controlar que han sido puestas en
consideracin por el comit de armas y fue autorizado el trmite.

6. Cuando la novedad que se ha ingresado es una compra, comparar con


INDUMIL de la seccional, y al momento de registrar la compra no le
figuraban mas armas de las autorizadas en la ley.

7. Revisar libro de registro de formularios, para corroborar que no se han


perdonado multas.

8. Para las novedades de REVALIDA COMO MILITAR ACTIVO, REVALIDA


COMO POLICIA ACTIVO Y REVALIDA RETIRADO verificar que la
informacin personal haya sido actualizada y los documentos de la
profesin estn anexos a la solicitud

9. Cuando se ha realizado una baja por cesin fallecimiento, verificar acta de


defuncin dentro de los documentos anexos

136
ANEXO D

PERMISO DE TENENCIA PERMANENTE PARA COLECCIONISTAS

137
ANEXO E

PERMISO DE TENENCIA PARA ARMAS DEPORTIVAS

138
ANEXO F

PERMISOS PARA PORTE Y TENENCIA DE ARMAS

139
ANEXO G

ACTA DE COMPROMISO DE PERSONA NATURAL PARA LA REDUCCIN


DE LA CAPACIDAD DE CARGA DE LAS ARMAS DE USO RESTRINGIDO

140
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

COMANDO GENERAL
DEPARTAMENTO CONTROL COMERCIO ARMAS, MUNICIONES Y
EXPLOSIVOS

ACTA DE COMPROMISO No ___

Fecha___________________

EL Seor ____________________ Identificado CC___________ se


compromete a que las armas que a continuacin se relacionan, ser portada
con el proveedor de (9) nueve cartuchos, asumiendo la responsabilidad legal
(Artculos 4, 83 y s.s del decreto 2355/93) que implica tener las armas con una
capacidad superior a la autorizada por el comit de armas del ministerio de
Defensa Nacional en sesin ordinaria el da ________________ aprobada
mediante acta No._____ Registrada al Folio No.___________

Igualmente me comprometo a no solicitar nuevamente


que se me a autorice a aumentar la capacidad de carga de los proveedores de
estas armas.

CLASE DE MARCA CALIBRE No SERIE


ARMA
PISTOLA BERETTA 9 MM

TOTAL ARMAS

Atentamente,

__________________________________
FIRMA Y HUELLA USUARIO
ANEXO H

ACTA DE COMPROMISO DE PERSONA JURIDICA PARA LA REDUCCIN


DE LA CAPACIDAD DE CARGA DE LAS ARMAS DE USO RESTRINGIDO

141
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

COMANDO GENERAL
DEPARTAMENTO CONTROL COMERCIO ARMAS, MUNICIONES Y
EXPLOSIVOS

ACTA DE COMPROMISO No _ .

Bogota D.C., 12 De Marzo 2007

EL Seor _______________________ Identificado CC._______________


obrando como Representante legal del DPTO. SEG
____________________________NIT.___________ se compromete a que el
arma, que a continuacin se relaciona, ser portada con el proveedor de (9)
nueve cartuchos, asumiendo la responsabilidad legal (Artculos 4, 83 y s.s del
decreto 2355/93) que implica tener las armas con una capacidad superior a la
autorizada por el comit de armas del ministerio de Defensa Nacional en
sesin ordinaria el da ____________ aprobada mediante acta No _____
Registrada al Folio No _______

Igualmente me comprometo a no solicitar nuevamente


que se me a autorice a aumentar la capacidad de carga de los proveedores de
esta arma.

CLASE DE MARCA CALIBRE No SERIE


ARMA
PISTOLA VEKTOR 9MM

TOTAL ARMAS

Atentamente,

__________________________________
FIRMA Y HUELLA USUARIO

REPRESENTANTE LEGAL DPTO. SEG. ____________________

142
ANEXO I

GASTO DE MUNICIN POR MODALIDADES DEPORTIVAS

CUADRO GENERAL DE GASTO DE MUNICIONES EN CAMPEONATOS DE FEDETIRO

* Proyectado para el consumo de un deportista por modalidad en un Campeonato

ENTRENAMIENTO TOTAL POR


MODALIDAD COMPETENCIA FINALES TIPO DE MUNICION
OFICIAL COMPETENCIA
1 Fosa Olimpica 250 250 50 550 CAL 12 y/o 20
2 Doble Trap 300 200 75 575 CAL 12 y/o 20
3 Skeet 250 250 50 550 CAL 12 y/o 20
4 Trap Automatico 250 250 50 550 CAL 12 y/o 20
5 Fosa Universal 250 250 500 CAL 12 y/o 20
6 Sporting Clays 250 300 550 CAL 12 y/o 20 o 410
7 Compac Sporting 250 300 550 CAL 12 y/o 20 o 410
8 Sporting Fitasc 250 300 550 CAL 12 y/o 20 o 410
9 Cacera Deportiva al Vuelo 550* CAL 12 y/o 20 o 410
10 Rifle Tendido Hombres 100 100 50 250 Cal ,22 LR
11 Rifle Tendido Hombres 100 100 50 250 Cal ,22 LR
12 Rifle 3X20 100 100 50 250 Cal ,22 LR
13 Rifle 3X40 150 150 50 350 Cal ,22 LR
14 Rifle Miras Abiertas Tendido 100 100 50 250 Cal ,22 LR
15 Rifle Miras Abiertas 3X40 150 150 50 350 Cal ,22 LR
16 Rifle Miras Abiertas 3X20 100 100 50 250 Cal ,22 LR
17 Pistola Libre 100 100 50 250 Cal ,22 LR
18 Tiro Rapido 100 100 50 250 Cal ,22 LR
19 Pistola Deportiva 100 100 50 250 Cal ,22 LR
20 Pistola Standard 100 100 200 Cal ,22 LR
21 Fuego Central 100 100 200 Cal ,32 Wad Cuter
* Consumo por mes

143
CUADRO GENERAL DE GASTO DE MUNICIONES EN CAMPEONATOS
MODALIDAD DE TIRO PRCTICO DEPORTIVO

MODALIDAD ENTRENAMIENTO OFICIAL COMPETENCIA TOTAL MUNICION


OPEN 300 300 600 .38 SUPER
ESTNDAR 300 300 600 9 MM
.40 SW
.45 ACP
PRODUCTION 300 300 600 9 MM
REVOLVER 300 300 600 .38 SPECIAL
.45 ACP

CUADRO GENERAL DE GASTO DE MUNICIONES EN ENTRENAMIENTOS


MODALIDAD DE TIRO PRCTICO DEPORTIVO

MODALIDAD ENTRENAM. MENSUAL -- TOTAL MUNICION


OPEN 500 -- 500 .38 SUPER
ESTNDAR 500 -- 500 9 MM
.40 SW
.45 ACP
PRODUCTION 500 -- 500 9 MM
REVOLVER 500 -- 500 .38 SPECIAL
.45 ACP

CUADRO GENERAL DE GASTO DE MUNICIONES EN COMPETENCIAS Y ENTRENAMIENTOS


MODALIDAD DE TIRO PRCTICO DEPORTIVO CON ESCOPETA

MODALIDAD ENTRENAMIENTO OFICIAL COMPETENCIA TOTAL MUNICION


STNDARD 100 100 200 CAL. 12
MANUAL 00/4 BUCK
STANDARD 100 100 200 CAL. 12
SEMIAUTOMATICA 00/4 BUCK

144
CUADRO GENERAL DE GASTOS DE MUNICIONES DEPORTIVAS EN
ENTRENAMIENTOS NO OFICIALES

* Proyectado para el consumo en 4 entrenamientos semanales

ENTRENAMIENTOS NO
MODALIDAD TIPO DE MUNICION
OFICIALES
1 Trap 125 400 CAL 12 y/o 20 *
2 Doble Trap 600 CAL 12 y/o 20 *
3 Skeet 400 CAL 12 y/o 20 *
4 Trap Automatico 400 CAL 12 y/o 20 *
5 Fosa Universal 400 CAL 12 y/o 20 *
6 Sporting Clays 500 CAL 12 y/o 20 o 410 *
7 Compac Sporting 500 CAL 12 y/o 20 o 410 *
8 Sporting Fitasc 500 CAL 12 y/o 20 o 410 *

9 Rifle Tendido Hombres 500 Cal ,22 LR


10 Rifle Tendido Hombres 500 Cal ,22 LR
11 Rifle 3X20 500 Cal ,22 LR
12 Rifle 3X40 500 Cal ,22 LR
13 Rifle Miras Abiertas Tendido 500 Cal ,22 LR
14 Rifle Miras Abiertas 3X40 500 Cal ,22 LR
15 Rifle Miras Abiertas 3X20 500 Cal ,22 LR

16 Pistola Libre 500 Cal ,22 LR


17 Tiro Rapido 500 Cal ,22 LR
18 Pistola Deportiva 500 Cal ,22 LR
19 Pistola Standard 500 Cal ,22 LR
20 Fuego Central 500 Cal ,32 Wad Cuter

* Municin Calibre 20 utilizada por Damas y Juveniles y Calibre 410 utilizada por Infantiles

ANEXO J

145
FORMULARIO DE INSCRIPCIN PARA FABRICANTES, IMPORTADORES Y
DISTRIBUIDORES DE MATERIAS PRIMAS Y SUSTANCIAS CONTROLADAS

ANEXO K

146
FORMULARIO DE REGISTRO PARA USUARIOS DE EXPLOSIVOS

ANEXO L

147
SALVOCONDUCTO DE TRASLADO DE MATERIAL EXPLOSIVO

ANEXO M

148
PERMISO DE VENTA DE MATERIAL EXPLOSIVO

149
ANEXO N

RENOVACIN LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO PARA TALLERES DE


ARMERA

ANEXO O

150
EXPEDICIN LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO PARA FBRICA Y
EXPENDIO DE ARTCULOS PIROTCNICOS

ANEXO P

151
PRORROGA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO PARA POLGONOS

ANEXO Q

152
AUTORIZACIN DE TRANSPORTE DE ARMAS DE FUEGO

CONTROL COMERCIO DE ARMAS


SECCIONAL

LUGAR Y FECHA

AUTORIZACIN DE TRANSPORTE
Se autoriza al Seor_______________ con CC. De ciudadana Nro. ______________para
que el da(__) de (mes) de (ao) transporte de (municipio direccin) a la Seccional Control
Comercio de Armas Nro.____ de (ciudad ) (para inspeccin ocular entrega voluntaria )de el
las siguientes arma (s) :

No TIPO MARCA CAL NUMERO OBSERVACIONES Permiso


Estado de conservacin-Realizar entrega en forma No.
1 REV TAURUS 38L 1548527 voluntaria-Inspeccin ocular- . SIN

VLIDO NICAMENTE EN LA FECHA AUTORIZADA.

(NOMBRE JEFE DE ESTADO MAYOR)


Jefe de Estado Mayor BR(NMERO)

153
ANEXO R

PERMISOS PARA PORTE Y TENENCIA ESPECIALES PARA FUNCIONARIOS


Y CUERPOS DIPLOMATICOS

154
ANEXO S

PROTOCOLO PARA LA INUTILIZACIN DE ARMAS DE FUEGO

PROTOCOLO PARA LA INUTILIZACIN


DE FUSILES DE ASALTO

COLT

El objetivo del protocolo de inutilizacin consiste en establecer un


procedimiento estndar para hacer que un fusil de asalto COLT, en cualquiera
de sus variantes, o sus similares pierda de tal manera su FUNCIONALIDAD
como arma que por tal motivo, deje se serla, de acuerdo a lo establecido en el
Decreto Ley 2535 de 1993 (Articulo 5 Las armas pierden su carcter
cuando sean total y permanentemente inservibles y no sean portadas. ). Para
tales efectos se debe proceder a eliminar partes y componentes esenciales que
la inutilizaran de forma permanente sin que por ello deje de lucir real as:
1.- Se debe proceder al desarme general del arma, esto incluye no solo los
componentes bsicos sino tambin algunos componentes menores. En la
imagen de despiece se aprecian resaltadas las partes que necesariamente
deben ser desarmadas:

155
2.- Se debe eliminar permanentemente las siguientes partes:

1. Resorte principal y gua del resorte.


2. Cerrojo.
3. Aguja percutora.
4. Clavija de sujecin del cerrojo.

3.- Se procede a cortar las siguientes partes:

1. Bloque de cierre.
2. Martillo.
3. Tubo de toma de gases.

156
4.- Acto seguido se
toma el bloque de
cierre y se perfora por
el odo con una broca
de un dimetro no
inferior a 3/8 de
pulgada. Tambin se
deben hacer
perforaciones no
inferiores al mismo
dimetro en el can
parte superior, tal como seala la imagen siguiente:

157
5.- Se toma el
bloque de cierre
y se

introduce en la caja de mecanismos parte superior, se aplica plomo liquido en


los orificios abiertos del can cerciorndose que llene el bloque de cierre, la
recamara y parte del can. De esa manera quedan unidos en una sola pieza.

158
6.- Se toma la caja de mecanismos parte inferior y se llena de plomo derretido.

7.- Se coloca los guardamanos en su lugar y se completa el ensamblaje


quedando ya una pieza, puramente decorativa, que no puede ser utilizada
como arma ni reconvertida a tal por ningn medio mecnico.

El arma queda en consecuencia total y permanentemente inutilizada sin que


por ello se aprecie ningn detrimento en su esttica original.

159
160
PROTOCOLO
PARA LA INUTILIZACIN
DE FUSILES DE ASALTO
AK-47

El objetivo del protocolo de inutilizacin consiste en establecer un


procedimiento estndar para hacer que un fusil de asalto AK-47 o sus similares
pierda de tal manera su FUNCIONALIDAD como arma que por tal motivo, deje
se serla, de acuerdo a lo establecido en el Decreto Ley 2535 de 1993 (Articulo
5 Las armas pierden su carcter cuando sean total y permanentemente
inservibles y no sean portadas. ). Para tales efectos se debe proceder a
eliminar partes y componentes esenciales que la inutilizaran de forma
permanente sin que por ello deje de lucir real as:

1.- Se debe proceder al desarme total del arma, esto incluye no solo los
componentes bsicos que aparecen en la ilustracin donde se aprecia:

1. Bloque de sierre
2. Cerrojo

161
3. Resorte principal, gua del resorte y clavija de cierre de la tapa del
cajn de mecanismos
4. Baqueta
5. Tapa superior de la caja de mecanismos
6. Guardamano superior y sistema de gua de gases
7. Conjunto principal

Adicionalmente hay que remover todas las partes no visibles externamente


correspondientes al sistema de disparo que se aprecian en la ilustracin inferior
as:

1. Pieza nmero 4 del diagrama


2. Pieza nmero 5 del diagrama
3. Pieza nmero 6 del diagrama
4. Pieza nmero 7 del diagrama
5. Pieza nmero 8 del diagrama

2.- Se debe eliminar permanentemente las


siguientes partes:

5. Resorte principal
6. Las partes del sistema de disparo no visibles y mencionadas ms
arriba.

3.- Se procede a cortar las siguientes partes:

162
4. Gua del resorte y clavija de cierre de la tapa del cajn de
mecanismos como se aprecia en las imgenes.

2. Bloque de cierre como se aprecia en la imagen.

163
4.- Acto seguido se toma el cerrojo y se perfora por el odo de la aguja
percutora (previa extraccin de la misma) con una broca de un dimetro no
inferior a 3/8 de pulgada. Tambin se deben hacer perforaciones no inferiores
al mismo dimetro en el can y recmara, parte superior, debajo del
guardamanos, tantas como sea posible es ese espacio, tal como sealan las
imgenes siguientes:

5.- Se toma el bloque de cierre y se une con el cerrojo para soldarlos en una
sola pieza aplicando soldadura en los lugares sealados en blanco en la
siguiente imagen:

164
6.- Se monta el bloque de
cierre cortado y soldado con el
cerrojo en el lugar que
correspondera en el arma y se procede a soldar este a la recamara para que
no sea posible removerlo posteriormente.

7.- Se procede a derramar plomo fundido por el orificio efectuado en el can


ms cercano al bloque ya soldado con el objeto que el plomo ingrese al cerrojo
perforado y forme una sola unidad con la recmara y parte del can.

165
8.- Se coloca la tapa del cajn de mecanismos junto con la clavija de cierre y se
sueldan en una sola unidad con el conjunto general en los lugares sealados
en la imagen.

9.- Se coloca el guardamano en su lugar y se completa el ensamblaje


quedando ya una pieza, puramente decorativa, que no puede ser utilizada
como arma ni reconvertida a tal por ningn medio mecnico.

El arma queda en consecuencia total y permanentemente inutilizada sin que


por ello se aprecie ningn detrimento en su esttica original.

166
167
PROTOCOLOPARA LA INUTILIZACIN
DE REVOLVERES

El objetivo del protocolo de inutilizacin consiste en establecer un


procedimiento estndar para hacer que un REVOLVER, en cualquiera de sus
variantes, pierda de tal manera su FUNSIONALIDAD como arma que por tal
motivo, deje se serla, de acuerdo a lo establecido en el Decreto Ley 2535 de
1993 (Articulo 5 Las armas pierden su carcter cuando sean total y
permanentemente inservibles y no sean portadas. ). Para tales efectos se
debe proceder a eliminar partes y componentes esenciales que la inutilizaran
de forma permanente sin que por ello deje de lucir real as:
1.- Se debe proceder al desarme general del arma, esto incluye no solo los
componentes bsicos sino tambin algunos componentes menores. En la
imagen de despiece se aprecian resaltadas las partes que necesariamente
deben ser sustraidas:

168
2.- Se debe eliminar permanentemente las siguientes partes:

7. Muelle principal.
8. Muelle de la corredera de recuperacin.

169
9. Corredera de recuperacin.
10. Brazo.
11. Palanca de gatillo
12. Tope del cilindro
13. Estribo.
14. Seguro del martillo.
15. Cierre.
16. Aguja percutora.

3.- En el espacio vaco de la caja de mecanismos se debe aplicar algunos


puntos de soldadura que hagan imposible la colocacin de nuevas partes y que
permita que las partes restantes como martillo y gatillo queden firmemente
soldadas al bloque impidiendo su movimiento, luego se coloca la tapa de
mecanismos y se le aplica un punto de soldadura en la parte interna como
seala la imagen.

4.-
Acto
seguido se desmota el tambor se le introducen vainas sin fulminante y se llenan
desde el otro extremo con plomo quedando cada alveolo lleno como si tuviera
un proyectil pero uniendo la vaina a la recamara haciendo imposible su
extraccin. Este proceso se repite en todas menos un una como muestran las
imgenes.

170
171
5.- Se monta el tambor cuidando que el alvolo vaco quede enfrentado a la
boca del can y se procede a llenar este con plomo derretido quedando al
final como ilustra la foto.

De esta manera el plomo se introduce el en alvolo vaco y forma una sola


unidad con toda la longitud del can haciendo imposible su utilizacin.

Adicionalmente se puede poner un punto de soldadura en el cierre del cerrojo,


contra el marco, haciendo totalmente imposible que este se pueda abrir.

172
El arma queda en consecuencia total y permanentemente inutilizada sin que
por ello se aprecie ningn detrimento en su esttica original.

PROTOCOLO PARA LA INUTILIZACIN


DE PISTOLAS

173
El objetivo del protocolo de inutilizacin consiste en establecer un
procedimiento estndar para hacer que una pistola, en cualquiera de sus
variantes pierda de tal manera su FUNCIONALIDAD como arma que por tal
motivo, deje se serla, de acuerdo a lo establecido en el Decreto Ley 2535 de
1993 (Articulo 5 Las armas pierden su carcter cuando sean total y
permanentemente inservibles y no sean portadas. ). Para tales efectos se
debe proceder a eliminar partes y componentes esenciales que la inutilizaran
de forma permanente sin que por ello deje de lucir real as:

1.- Se debe proceder al desarme general del arma, esto incluye no solo los
componentes bsicos sino tambin algunos componentes menores. En la
imagen de despiece se aprecian resaltadas las partes que necesariamente
deben ser sustradas:

2.- Se debe eliminar permanentemente las siguientes partes:

17. Resorte principal.


18. Resorte aguja percutora
19. Aguja percutora.

174
3.- En la corredera, parte posterior, se abre un hueco con una broca al menos
de 3/8 hacindola pasar hasta que perfore el orificio por le cual normalmente
asoma la aguja percutora para golpear el cartucho. En la parte posterior se
cierra con un tornillo que ajuste bien, se le hacen un par de corte al can en la
parte superior, como aparece en la imagen.

En los caones desmontables, es


preferible hacerle los cortes en la parte inferior de manera que al vaciar el
plomo derretido a travs del can se inunde no solo la recamara de la aguja
percutora sino adems la parte inferior y superior del cajn de mecanismos
junto con el can haciendo un bloque nico. En la imagen se aprecia como
quedara la pistola con tal cantidad de plomo en sus partes esenciales que
quedara completamente inutilizada.

175
Adicionalmente se puede poner un punto de soldadura en el cierre de la
corredera, contra el marco, haciendo totalmente imposible que este se pueda
abrir.

El arma queda en consecuencia total y permanentemente inutilizada sin que


por ello se aprecie ningn detrimento en su esttica original.

176
ANEXO T

CREDENCIAL PARA ARMAS ANTERIORES A 1900

177
178
ANEXO U

CERTIFICACIN DE ARMA DE FUEGO INUTILIZADA

179
180
ANEXO V

AUTORIZACIN DE IMPORTACIN Y EXPORTACIN TEMPORAL DE


ARMAS DE FUEGO

181
ANEXO W

PROTOCOLO PARA CORREGIR ERRORES DE DATOS

1.1. Desarchive de la Incluir la anotacin de


documentacin requerida acuerdo a desarchive
1.2. Declaracin extraproceso
Incluir la anotacin de
y fotocopia cdula de quien
acuerdo a declaracin.
cedi el arma
1. NO FIGURA BAJA X
CESIN 1.3. Declaracin extraproceso
en Fiscala del actual titular
Incluir la anotacin de
del arma especificando el
acuerdo a declaracin.
origen del arma y fotocopia
cdula del titular
2.1. Desarchive de la Incluir la anotacin de
documentacin requerida acuerdo a desarchive
2.2. Declaracin extraproceso
Incluir la anotacin de
y fotocopia cdula de quien
acuerdo a desarchive
2. NO FIGURA ALTA NI cedi el arma.
BAJA POR CESIN 2.3. Declaracin extraproceso
en Fiscala del actual titular
Incluir la anotacin de
del arma especificando el
acuerdo a desarchive
origen del arma y fotocopia
cdula del titular.
3.1. Solicitar a INDUMIL Corregir nmero de
factura de compra autenticada
acuerdo a factura
3. ERROR NMERO Corregir nmero de
3.2. Impronta del arma
DEL ARMA acuerdo a impronta
3.3. Inspeccin ocular del Corregir nmero de
arma, fotos del arma acuerdo a inspeccin
6. ERROR NMERO DE 6.1. Fotocopia de Corregir de acuerdo a
IDENTIFICACION identificacin a color legible identificacin
7.1. Realizar lectura por Identificar armas de las
nmero de cdula mismas caractersticas
7. ARMA NO FIGURA
DECRETADA AL LEER 7.2. Solicitar a INDUMIL Determinar caractersticas
POR NMERO DE factura de compra reales y originales del arma
ARMA
Determinar caractersticas
7.3. Inspeccin ocular
reales y originales del arma
8. ARMA FIGURA CON 8.1. Solicitar factura de
VARIOS DECRETOS A compra a quienes les figure Determinar arma con
UNA O MAS PERSONAS esta fecha o novedad, nmero original
inspeccin ocular
10. NO FIGURA Determinar la capacidad
10.1. Inspeccin ocular
CAPACIDAD DE CARGA real del arma

182
11. ARMA NO LE
11.1. Constancia de actividad,
FIGURA DECRETO
fotocopia cdula y fotocopia Incluir anotacin militar
PERO EL TITULAR AL
identificacin militar, activo para la poca
AO 94 ERA MILITAR
inspeccin ocular y fotos
ACTIVO
12. ARMA NO LE 12.1. Constancia de tiempo,
FIGURA DECRETO Resolucin de retiro, fotocopia
Incluir la anotacin militar
PERO EL TITULAR ES cdula y fotocopia
activo a la poca
MILITAR ACITVO PARA identificacin de retiro,
LA POCA inspeccin ocular y fotos
13. ARMA FIGURA
BLOQUEADA
Sugerir la asignacin de
PENDIENTE 13.1. Inspeccin ocular
nuevo nmero
ASIGNACIN NUEVO
NUMERO
14. LE REALIZARON Quitar novedad de baja
14.1. Inspeccin ocular, carta
BAJA Y NUNCA HA cesin y colocar anulacin
explicando que su arma
CEDIDO EL ARMA sin soporte legal a quien
nunca ha sido cedida y
recibi el arma en el
fotocopia cdula
sistema
15.1. Desarchive si el Bloquear la persona a
permiso fue elaborado del quien no le pertenece el
2002 a la poca arma
Bloquear la persona a
15. PARA REALIZAR 15.2. Acta inspeccin ocular quien no le pertenece el
UNA ANULACIN arma
CESIN SIN SOPORTE Bloquear la persona a
15.3. Declaracin extrajuicio
LEGAL quien no le pertenece el
que nunca ha cedido el arma
arma
Bloquear la persona a
15.4. Fotocopia cdula ntida quien no le pertenece el
arma
Anexar la boleta original del
radicado, copia del recibo de Se desbloquea en el
16. PARA PERMISOS multa si radic despus de la Archivo Nacional
VENCIDOS fecha, si radic antes adems Sistematizado de Armas
de la boleta del radicado debe para la elaboracin de un
presentar el libro de nuevo permiso
radicacin

183
ANEXO X

ACTA DE ENTREGA MATERIAL DECOMISADO

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA


(FUERZA)

ACTA DE ENTREGA MATERIAL DECOMISADO

ACTA No. 123/2005 REG. AL FOLIO No. 337/LR Hoja No. 01 de 01


Lugar Bogot, D. C.,
Fecha
TRATA DE LA ENTREGA DE UN MATERIAL DECOMISADO DEFINITIVAMENTE A FAVOR DEL ESTADO, QUE HACE LA (UNIDAD MILITAR), AL COMANDO
ASUNTO :
GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES, DEPARTAMENTO CONTROL COMERCIO ARMAS, MUNICIONES Y EXPLOSIVOS.

Al efecto se procedi con los siguientes resultados:

NITNo. C. C.
N/O FECHA NUMERO LUGAR DECOMISO POR DECOMISADO EXPEDIDO NUMERO NOVEDADES
CLASE ARMA

MUNICIN

PROCESO
MODELO
CALIBRE
MARCA

DELITO
DECOMISO DE SERIE DECOMISO GRADO CARGO A EN DIRECCIN PERMISO ARMA

No siendo otro el objeto de la presente se da por terminada y en constancia se firma por los que en ella intervinieron.

Grado Nombres y Apellidos Grado Nombres y Apellidos Grado Nombres y Apellidos


Almacenista Armamento Decomisado BAS13 Presidente Comisin Armamento BAS13 Ejecutivo y Segundo Comandante BAS13

Grado Nombres y Apellidos Grado Nombres y Apellidos


Comandante BAS13 Segundo Comandante y Jefe Estado Mayor BR13
OBSERVACIONES: A ESTE DOCUMENTO SE DEBEN ANEXAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE ORDENAN EL DECOMISO DEL MATERIAL DEBIDAMENTE FIRMADOS POR LA AUTORIDAD CORRESPONDIENTE,
CADA HOJA DEL ACTA DEBE ESTAR FIRMADA POR EL SEOR OFICIAL MAS ANTIGUO QUE FIRME EL ACTA (JEM) Y AL RESPALDO DE CADA PAGINA DEBE COLOCARSE LA FRASE "ESPACIO EN BLANCO". (TRAER
ORIGINAL Y DOS COPIAS IMPRESAS Y COPIA EN MEDIO MAGNTICO)
Formato Ejemplo

184
185
ANEXO Y

TABLA DE AVALO DE ARMAS

TABLA DE AVALO DE ARMAS

Nro CLASE CALIBR


. ARMAS MARCAS E TIPO "A" TIPO "B" TIPO "C" TIPO "D"
CARABINAS
CARABINAS TODAS 22L 160.000,00 120.000,00 80.000,00 40.000,00
CARABINAS OTRAS MARCAS OTROS 180.000,00 135.000,00 90.000,00 45.000,00
ESCOPETAS
ESCOPETAS TODAS 12 140.000,00 105.000,00 70.000,00 35.000,00
ESCOPETAS TODAS 16 140.000,00 105.000,00 70.000,00 35.000,00
ESCOPETAS TODAS 20 140.000,00 105.000,00 70.000,00 35.000,00
ESCOPETAS TODAS 28 180.000,00 135.000,00 90.000,00 45.000,00
ESCOPETAS TODAS 410 180.000,00 135.000,00 90.000,00 45.000,00
ESCOPETAS OTRAS MARCAS OTROS 140.000,00 105.000,00 70.000,00 35.000,00
FUSILES
FUSILES TODAS 556 500.000,00 375.000,00 250.000,00 125.000,00
FUSILES OTRAS MARCAS OTROS 400.000,00 300.000,00 200.000,00 100.000,00
PISTOLAS
PISTOLAS TODAS 357 400.000,00 300.000,00 200.000,00 100.000,00
PISTOLAS TODAS 635 140.000,00 105.000,00 70.000,00 35.000,00
PISTOLAS TODAS 765 360.000,00 270.000,00 180.000,00 90.000,00
PISTOLAS TODAS .40 300.000,00 225.000,00 150.000,00 75.000,00
PISTOLAS TODAS .45 320.000,00 240.000,00 160.000,00 80.000,00
PISTOLAS TODAS 10MM 340.000,00 255.000,00 170.000,00 85.000,00
PISTOLAS TODAS 22C 160.000,00 120.000,00 80.000,00 40.000,00
PISTOLAS TODAS 22L 120.000,00 90.000,00 60.000,00 30.000,00

PISTOLAS TODAS .41MG 420.000,00 315.000,00 210.000,00 105.000,00


PISTOLAS TODAS .44MG 580.000,00 435.000,00 290.000,00 145.000,00
PISTOLAS TODAS 9mmC. 260.000,00 195.000,00 130.000,00 65.000,00
PISTOLAS TODAS 9mmL 520.000,00 390.000,00 260.000,00 130.000,00
PISTOLAS OTRAS MARCAS OTROS 300.000,00 225.000,00 150.000,00 75.000,00
REVLVERES
REVLVERES TODAS .41 260.000,00 195.000,00 130.000,00 65.000,00
REVLVERES TODAS .44 280.000,00 210.000,00 140.000,00 70.000,00
REVLVERES TODAS .45 300.000,00 225.000,00 150.000,00 75.000,00
REVLVERES TODAS .357 240.000,00 180.000,00 120.000,00 60.000,00
REVLVERES TODAS 22C 140.000,00 105.000,00 70.000,00 35.000,00
REVLVERES TODAS 22L 160.000,00 120.000,00 80.000,00 40.000,00
REVLVERES TODAS 32L 200.000,00 150.000,00 100.000,00 50.000,00
REVLVERES TODAS 32C 160.000,00 120.000,00 80.000,00 40.000,00
REVLVERES TODAS 38L 240.000,00 180.000,00 120.000,00 60.000,00

186
REVLVERES TODAS 38C 200.000,00 150.000,00 100.000,00 50.000,00
OTRAS OTRO
REVLVERES MARCAS S 180.000,00 135.000,00 90.000,00 45.000,00
SUBAMETRALLADORAS
SUBAMETRALLADOR
AS TODAS 765 340.000,00 255.000,00 170.000,00 85.000,00
SUBAMETRALLADOR OTRAS
AS MARCAS 9mmL 820.000,00 615.000,00 410.000,00 205.000,00
SUBAMETRALLADOR OTRAS OTRO
AS MARCAS S 800.000,00 600.000,00 400.000,00 200.000,00

ANEXO Z

187
ACTA DEVOLUCIN VOLUNTARIA DE ARMAS CON CONTRAPRESTACIN

LUGAR Y FECHA:

INTERVIENEN:
JEFE DE ESTADO MAYOR BRIGADA (nmero)
OFICIAL O SUBOFICIAL QUE RECIBE EL LAS ARMA(S)
(CARGO)
(NOMBRE DE QUIEN ENTREGA)
(ENTREGA EL ARMA)
ASUNTO: DEVOLUCION VOLUNTARIA CON CONTRAPRESTACIN QUE HACE (REPRESENTANT
(NOMBRE DE LA CIUDAD) EN CUMPLIMIENTO A LA LEY 1119 DEL 26 DE DICIEMBRE DE

No TIPO MARCA CAL NUMERO

TOTA
No siendo otro el objeto de la presente se firma por los que en ella intervinieron

NRO. CUENTA BANCARIA:


ENTIDAD
TIPO DE CUENTA:
NOMBRE DEL TITILAR:
CDULA DE CIUDADANIA:
TELEFONO:

(NOMBRE DE QUIEN ENTREGA) (GRADO Y NOMBRE DE QUIEN RECIBE EL ARMA)


Entrega el Arma ( CARGO)

NOTA: EN EL CUADRO DE OBSERVACIONES SE DEBE COLOCAR LA PROCEDENCIA DEL ARMA, SI ES

188
ANEXO AA

ACTA DE ENTREGA MATERIAL DEVUELTO VOLUNTARIAMENTE

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA


(FUERZA)

ACTA DE ENTREGA MATERIAL ENTREGA VOLUNTARIA

ACTA No. 123/2005 REG. AL FOLIO No. 337/LR Hoja No. 01 de 01


Lugar Bogot, D. C.,
Fecha
ASUNTO : TRATA DE LA ENTREGA DE UN MATERIAL DECOMISADO DEFINITIVAMENTE A FAVOR DEL ESTADO, QUE HACE LA BR13, AL COMANDO
GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES, DEPARTAMENTO CONTROL COMERCIO ARMAS, MUNICIONES Y EXPLOSIVOS.

Al efecto se procedi con los siguientes resultados:

DEVOLUCION

DEVOLUCION
MUNICIN

No. C. C.
N/O FECHA NUMERO LUGAR DEL DEVUELTO EXPEDIDO NUMERO

No. ACTA
NOVEDADES

MOTIVO
MODELO
CALIBRE
MARCA

NIT
CLASE
ARMA

DIRECCIN
DECOMISO DE SERIE DEVOLUCION POR EN PERMISO ARMA

No siendo otro el objeto de la presente se da por terminada y en constancia se firma por los que en ella intervinieron.

Grado Nombres y Apellidos Grado Nombres y Apellidos Grado Nombres y Apellidos


Almacenista Armamento Decomisado BAS13 Presidente Comisin Armamento BAS13 Ejecutivo y Segundo Comandante BAS13

Grado Nombres y Apellidos Grado Nombres y Apellidos


Comandante BAS13 Segundo Comandante y Jefe Estado Mayor BR13
OBSERVACIONES: A ESTE DOCUMENTO SE DEBEN ANEXAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE ORDENAN EL DECOMISO DEL MATERIAL DEBIDAMENTE FIRMADOS POR LA AUTORIDAD CORRESPONDIENTE, CADA HOJA DEL
ACTA DEBE ESTAR FIRMADA POR EL SEOR OFICIAL MAS ANTIGUO QUE FIRME EL ACTA

189
INDICE GENERAL

CAPITULO I

PRESENTACIN

Numeral Pgina
OBJETIVO Y ALCANCE A 2
Finalidad 1 2
Alcance 2 2
Referencias 3 3
ANTECEDENTES B 5

CAPITULO II

DEPARTAMENTO CONTROL COMERCIO DE ARMAS, MUNICIONES,


EXPLOSIVOS Y SUS ACCESORIOS

NATURALEZA JURIDICA A 6
ORGANIZACIN DEPARTAMENTO CONTROL B 7
COMERCIO DE ARMAS, MUNICIONES, EXPLOSIVOS Y
SUS ACCESORIOS
PROCESOS ADMINISTRATIVOS C 8

CAPITULO III

SECRETARIA TECNICA COMIT DE COORDINACIN NACIONAL


PARA LA PREVENCIN, COMBATE Y ERRADICACIN DEL TRFICO
ILCITO DE ARMAS PEQUEAS Y LIGERAS

CAPITULO IV

SECCIN ASUNTOS NACIONALES

CLASIFICACION DE LAS SECCIONALES A 10


Seccionales Tipo I 1 11
Seccionales Tipo II 2 11
Seccionales Tipo III 3 12

Numeral Pgina
ORGANIZACIN DE LAS SECCIONALES DE
CONTROL COMERCIO DE ARMAS, MUNICIONES,
EXPLOSIVOS Y SUS ACCESORIOS B 13

190
EVALUACIN MENSUAL DE LAS SECCIONALES C 14
PROCESOS ADMINISTRATIVOS D 15
INSTRUCCIONES DE COORDINACIN Y E 17
CUMPLIMIENTO

CAPITULO V

REA COMIT DE ARMAS

REA COMIT DE ARMAS BOGOT A 24


Adquisicin, revalidaciones, cesiones, duplicados y 1 24
descargos, entre otros.
Remisin de documentacin de armas de uso restringido 2 34
de las Seccionales
Cambio de direccin 3 35
Cambios de porte a tenencia o viceversa 4 36
Segundos titulares 5 36
SUSPENSION INDIVIDUAL DE PERMISOS B 37
REDUCCION CAPACIDAD DE CARGA PISTOLAS C 40
CALIBRE 9MM

CAPITULO VI

SECCIONAL PRINCIPAL Y SUS EQUIVALENTES A NIVEL NACIONAL

REA DE PERSONAS JURDICAS, SERVICIOS DE A 44


VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, REA DE
PERSONAS NATURALES, ACTIVOS Y RETIRADOS
Adquisicin, revalidaciones, cesiones, duplicados y 1 44
descargos, entre otros para armas de uso civil.
Procedimiento para Duplicados y descargos 2 52
Procedimiento para Cambio de direccin 3 54
Cambios de porte a tenencia o viceversa 4 54
Segundos titulares 5 54
Venta de municin 6 55

CAPITULO VII

PROCEDIMIENTOS REA DE INVESTIGACIONES

Numeral Pgina
Proceso de verificacin 1 61

191
CAPITULO VIII

REA DE EXPLOSIVOS

EMPRESAS IMPORTADORAS, DISTRIBUIDORAS Y/O A 64


FABRICANTES DE SUSTANCIAS CONTROLADAS,
DECRETO 334 DE 2002
Lineamientos generales 1 64
Requisitos generales que deben cumplir todos los usuarios 2 65
para la inscripcin
Requisitos especficos para cada tipo de usuario 3 67
INSCRIPCIN DE EMPRESAS USUARIAS DE B 68
EXPLOSIVOS
REQUISITOS ADICIONALES PARA LAS C 70
EXPLOTACIONES A CIELO ABIERTO Y SOCAVON
REQUISITOS ADICIONALES PARA CONTRATISTAS D 71
(OBRAS CIVILES, EXPLORACION SISMICA,
EXPLORACION PETROLERA, CAONEO DE POZOS,
ENTRE OTROS)
CONTROL DE LAS EMPRESAS IMPORTADORAS, E 73
FABRICANTES Y/O DISTRIBUIDORES POR PARTE DEL
DEPARTAMENTO CONTROL COMERCIO DE ARMAS,
MUNICIONES, EXPLOSIVOS Y SUS ACCESORIOS
PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIN DE F 74
USUARIOS DE EXPLOSIVOS Y SUS ACCESORIOS
CONTROL PRODUCCIONES DESCENTRALIZADAS G 76
PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE VENTA H 77
DE EXPLOSIVOS Y ACCESORIOS
REQUISITOS EXIGIDOS PARA LA EXPEDICIN DEL I 78
SALVOCONDUCTO DE TRANSPORTE Y PERMISOS DE
VENTA DE MATERIAL EXPLOSIVO Y SUSTANCIAS
CONTROLADAS
Seccionales 1 80
PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICIN Y J 81
RENOVACIN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
DE TALLERES DE ARMERIA
Numeral Pgina
Requisitos 1 82
Seccionales 2 83
PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICIN Y/O K 84
RENOVACIN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
DE LAS FABRICAS DE ARTICULOS PIROTECNICOS Y
POLVORERIAS
Requisitos 1 84
Seccionales 2 86
PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICION DE LA L 88

192
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DE LOS POLIGONOS
Requisitos 1 88

CAPITULO IX

PROCEDIMIENTOS DE LA SECCIN ADMINISTRATIVA

REGRABACIN NMERO DE ARMA A 91


ORDEN DE TRANSPORTE B 93
Procedencia 1 93
Requisitos 2 93
EXPEDICIN DE PERMISOS ESPECIALES PARA PORTE C 94
Y PARA TENENCIA, PERMISOS DE IMPORTACIN Y
EXPORTACI TEMPORAL PARA MISIONES
DIPLOMATICAS O FUNCIONARIOS
Procedimiento 1 94
PERMISOS DE IMPORTACION Y EXPORTACION D 96
TEMPORAL DE ARMAS DE FUEGO PARA DEPORTISTAS
Procedimiento 1 97
EXPEDICION DE CREDENCIALES DE ARMAS E 97
ANTERIORES A 1900 SUS REPLICAS Y
CERTIFICACION ARMA DE FUEGO INUTILIZADA
Requisitos 1 98

CAPITULO X

REA DE INFORMATICA

Procedimientos efectuados en el rea de Informtica del


Departamento Control Comercio de Armas, Municiones,
Explosivos y sus Accesorios. 1 100

CAPITULO XI

ALMACEN DE ARMAMENTO DECOMISADO


COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES

Numeral Pgina
Material vinculado a un proceso 1 104
Material decomisado definitivamente a favor del Estado 2 108
Material devuelto voluntariamente 3 112
Proceso para la remisin de vainillas y chatarra 4 115

CAPITULO XII

193
REA ARMAS DECOMISADAS

INSPECCIN OCULAR PARA LA CORRECCIN DEL A 117


HISTORIAL DE UN ARMA EN EL ARCHIVO NACIONAL
SISTEMATIZADO DE ARMAS
Procedencia 1 117
Proceso de inspeccin de un arma de fuego 2 118
DEVOLUCIN DE ARMAS AL ESTADO B 119
Con contraprestacin 1 119
Sin contraprestacin 2 121
ASIGNACIN DE ARMAS DE FUEGO DECOMISADAS Y C 122
DEVUELTAS VOLUNTARIAMENTE
SUSPENSIN VOLUNTARIA DE LA VIGENCIA DEL D 125
PERMISO

CAPITULO XII

CENTRO NACIONAL DE INFORMACION DE ARMAS - CINAR

SUMINISTRO DE INFORMACIN VIA TELEFONICA A 127


RESPUESTA REQUERIMIENTOS AUTORIDADES
JUDICIALES B 128
PENAS ACCESORIAS C 129

TABLA DE ANEXOS

1. Anexo A Formato planilla relacin multas 131


2. Anexo B Formato evaluacin mensual de las 132
Seccionales
3. Anexo C Parmetros a revisar en las Seccionales 134
4. Anexo D Permiso de tenencia permanente para 137
coleccionistas
5. Anexo E Permiso de tenencia para armas deportivas 138
6. Anexo F Permisos para porte y tenencia de armas 139
7. Anexo G Acta de compromiso de persona natural 140
para la reduccin de la capacidad de carga
de las armas de uso restringido
8. Anexo H Acta de compromiso de persona jurdica 141
para la reduccin de la capacidad de carga
de las armas de uso restringido

194
9. Anexo I Gasto de municin por modalidades 142
deportivas
10. Anexo J Formulario de inscripcin para fabricantes, 145
importadores y distribuidores de materias
primas y sustancias controladas
11. Anexo K Formulario de registro para usuarios de 146
Explosivos
12. Anexo L Salvoconducto de traslado de material 147
explosivo
13. Anexo M Permiso de venta de material explosivo 148
14. Anexo N Renovacin Licencia de funcionamiento 149
para Talleres de Armera
15. Anexo O Expedicin Licencia de funcionamiento 150
para Fbrica y Expendio de Artculos
Pirotcnicos
16. Anexo P Prorroga Licencia de funcionamiento para 151
Polgonos
17. Anexo Q Autorizacin de transporte de armas de 152
fuego
18. Anexo R Permisos para porte y tenencia especiales 153
para cuerpos diplomticos
19. Anexo S Protocolo para la inutilizacin de armas de 154
fuego
20. Anexo T Credencial para armas anteriores a 1900 155
21. Anexo U Certificacin de arma de fuego inutilizada 156

22. Anexo V Autorizacin de importacin y exportacin 176


temporal de armas de fuego
23. Anexo W Protocolo para corregir errores de datos 177
24. Anexo X Acta de entrega material decomisado 179
25. Anexo Y Tabla de Avalo de armas 180
26. Anexo Z Acta de devolucin voluntaria de armas 182
con contraprestacin
27. Anexo AA Acta de entrega material devuelto 183
voluntariamente

195