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I. TRMINOS DE REFERENCIA
a. Antecedentes de la entidad
Creacin
La Empresa Regional de Servicio Pblico Electro Sur Este S.A.A. se cre de
conformidad con lo dispuesto en la Resolucin Ministerial N 318-83-EM/DGE de
fecha 21 de diciembre de 1983 y su constitucin como Empresa del Estado de
Derecho Privado se formaliz por escritura pblica de fecha 27 de abril de 1984. De
acuerdo con el Decreto Supremo N 170-99-EF de fecha 9 de diciembre de 1999 se
transfiri el 99.4% de las acciones representativas de su capital social a favor del
Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado-
FONAFE.
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Finalidad
Su finalidad principal es la distribucin y comercializacin de energa elctrica dentro
del rea de su concesin que comprende las Regiones de Cusco, Apurmac y Madre de
Dios. En adicin y en menor medida, desarrolla actividades de sub transmisin
asociadas al sistema interconectado sur (SIS) y de generacin en sistemas elctricos
aislados, pudiendo efectuar actos de operaciones civiles, industriales, comerciales y
cualquier otra ndole que est relacionado con su objeto social principal
Base Legal
Ley Concesiones Elctricas N 25844 y su Reglamento D.S. N 009-93-EM.
Visin
Ser la empresa lder del mercado elctrico nacional, reconocidos por la alta calidad
de nuestros servicios y superando las expectativas de los clientes.
Misin
Satisfacer las necesidades de energa de los clientes con calidad y responsabilidad
social.
Estructura Orgnica:
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grado de cumplimiento de las metas y objetivos previstos en el presupuesto
institucional.1
Objetivos de la Auditora Financiera
Objetivo General
d.1 Emitir opinin sobre la razonabilidad de los Estados Financieros preparados
por la Empresa Regional Electro Sur Este S.A.A. al 31.DIC.2013 y 31.DIC.2014
de conformidad con las NIIF y disposiciones legales vigentes.
Objetivos Especficos
d.1.1 Determinar si los estados financieros preparados por la entidad,
presentan razonablemente su situacin financiera, los resultados de sus
operaciones y flujo de efectivo, de conformidad con las NIIF y
disposiciones legales vigentes. 2
Objetivos del Examen Especial de la Informacin Presupuestaria
Objetivo General
d.2 Emitir opinin sobre la razonabilidad de la informacin presupuestaria
preparada por la Empresa Regional Electro Sur Este S.A.A. al 31.DIC. 2013 y
31.DIC.2014 as como el grado de cumplimiento de las metas y objetivos
previstos en el Presupuesto institucional.
Objetivos Especficos
d.2.1 Evaluar la aplicacin del cumplimiento de la normativa vigente en las
fases de programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin y evaluacin
del presupuesto institucional teniendo en cuenta las medidas
complementarias de austeridad o restriccin del gasto pblico.
d.2.2 Establecer el grado de cumplimiento de los objetivos y metas previstos en
el presupuesto institucional, concordantes con las disposiciones legales
vigentes.
d.3 Emitir un Informe Tributario, para lo cual deber revisar los aspectos
tributarios formales y sustanciales a los que est sujeto ELECTRO SUR ESTE
S.A.A. en los ejercicios gravables 2013 y 2014 y opinar sobre la razonabilidad
de su cumplimiento y controles establecidos, de conformidad con las Normas
Internacionales de Informacin Financiera NIIF, aplicacin de la NIC12 y
disposiciones tributarias vigentes, debiendo:
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INFORME SOBRE EL PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL Y LOS PLANES
OPERATIVOS 2013 Y 2014
PUNTOS DE ATENCIN:
Durante las fases de auditora pueden detectarse aspectos o hechos que llamen la
atencin del auditor, los mismos que debern ser evaluados para su posible
inclusin como puntos de atencin dentro del plan de auditora, considerando lo
indicado en la NIA 300.
2. En el marco de lo dispuesto en el artculo 66 del presente Reglamento, queda modificada la Norma de Auditora
Gubernamental 4.50, en el extremo que regula la actuacin de las Sociedades.
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Periodo 2013
Sesenta (60) das hbiles efectivos, contados a partir del inicio de la auditora.
Fecha de entrega de los informes Informe Corto, Largo de auditora financiera y
presupuestal, tributario y largo, Plan Estratgico Institucional y Plan Operativo: 25
de Febrero de 2014.
Periodo 2014
Sesenta (60) das hbiles efectivos, contados a partir del inicio de la auditora.
Informe Corto, Largo de auditora financiera y presupuestal, tributario y largo, Plan
Estratgico Institucional y Plan Operativo: 25 de febrero de 2015.
c. Fecha de Entrega de informacin
La informacin financiera y presupuestal para la realizacin de auditora,
correspondiente a los ejercicios 2013 y 2014, estarn a disposicin de la Sociedad de
Auditora designada y ser entregada de acuerdo a lo establecido en el Reglamento.
La fecha de entrega de dicha informacin no exceder del 23 de enero de 2014 y
2015, respectivamente.
La Informacin adicional que se requiera para el cumplimiento de la labor
encomendada, ser entregada a la Sociedad de Auditoria designada, segn sea
requerida por la misma.
d. Conformacin del Equipo de Auditora
El equipo de auditora estar conformado por la participacin de:
Un (01) Supervisor
Un (01) Jefe de Equipo
Cinco (05) Auditores
Un (01) Asistente
Especialistas
Un (01) Abogado
Un (01) Ingeniero Electromecnico o Electricista.
Un (01) Ingeniero de Sistemas o profesional afn.
Un (01) Especialista en Tributacin.
El Supervisor y el Jefe de Equipo deben encontrarse previamente inscritos en el
Registro de Sociedades de Auditora.
Desarrollarn sus labores en el horario normal de las actividades de la entidad.
El trabajo de auditora (planificacin y ejecucin) se realizar en las oficinas de la
entidad y la SOA se sujetar al control de asistencia implementada por sta, a efecto
de cumplimiento de las horas comprometidas para el desarrollo de la auditora.
e. Capacitacin del equipo de auditora4
La evaluacin del supervisor y jefe de equipo propuesto tomar en cuenta la
experiencia en auditora, experiencia en el cargo, capacitacin y post grados
acadmicos obtenidos.
4 Artculo 13, literal h), Artculo 25 Rubro II Caractersticas del Trabajo, Literal e), Artculo 39 Rubro II Nivel
profesional, experiencia y formacin del supervisor y jefe de equipo propuestos, Literal c) y d) del Reglamento.
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En el caso de los dems integrantes del equipo de auditora se evaluar el
cumplimiento de los requisitos establecidos en las bases, el Reglamento, la Directiva
de Registro y otras disposiciones especficas.
f. Requisitos adicionales de la Sociedad
i. Modelo de Contrato6
5 Artculo 65 de la planificacin, Con base al planeamiento realizado la Sociedad debe remitir a la Contralora General
el plan y programa de auditora formulada as como el cronograma de ejecucin, en un plazo mximo de quince (15)
das hbiles contados desde la fecha de inicio de la auditora, en el caso de auditoras que se efecten en un plazo
mximo de treinta (30) das hbiles la entrega del plan y programa ser de los diez (10) das hbiles.
6 De acuerdo con el artculo 55 del Reglamento, que establece que forman parte integrante del contrato, las bases del
concurso y la propuesta ganadora, con excepcin del programa de auditora, y cronograma de actividades tentativo, se
debe mantener la propuesta ganadora hasta la suscripcin del contrato.
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Se suscribir el Contrato de Locacin de Servicios Profesionales de Auditora
Externa, con la SOA designada de acuerdo con el formato publicado en el Portal de
la Contralora: http://www.contraloria.gob.pe<Secciones< SNC: Sistema Nacional de
Control<Informacin para la Contratacin y Ejecucin de servicios SOA y
Entidades<Contrato de Locacin de Servicios Profesionales de Auditora Externa.
Se suscribir un solo contrato de locacin de servicios profesionales de auditora
externa aun cuando la designacin sea por ms de un ejercicio econmico. Las
garantas corresponden a cada perodo examinado de acuerdo con lo previsto en el
artculo 58 del Reglamento.
j. Representante
De acuerdo a lo previsto en el Artculo 26 del Reglamento, se designa como
representante ante la Contralora General de la Repblica, al funcionario seor:
RONALD AGUSTIN CHACON RONDON, Gerente de Administracin y Finanzas.
Periodo 2013
Hasta el 50% de adelanto de la retribucin econmica al inicio de la
auditoria, previa presentacin de carta fianza o pliza de caucin.
El saldo o totalidad de la retribucin econmica se cancela a la
presentacin de todos los informes de auditora.
Periodo 2014
Hasta el 50% de adelanto de la retribucin econmica al inicio de la
auditoria, previa presentacin de carta fianza o pliza de caucin.
El saldo o totalidad de la retribucin econmica se cancela a la
presentacin de todos los informes de auditora.
b. Garantas Aplicables al Contrato
La Sociedad otorgar a favor de la Empresa Regional Electro Sur Este S.A.A. las
garantas establecidas en los Artculos 58 y 59 del Reglamento.
c. Reembolso de Gastos de Publicacin
La Sociedad que obtenga la designacin deber abonar en la Tesorera de la
Contralora General o mediante depsito bancario dentro de los diez (10) das
calendario de publicada la resolucin, la parte proporcional del importe de los gastos
de publicacin (CONVOCATORIA) del presente Concurso, que ser fijado de acuerdo
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al monto de la retribucin econmica de cada auditora adjudicada de conformidad
con lo establecido en el Art. 45 del Reglamento.
La Sociedad de Auditora en cuanto al contenido de su propuesta se sujetar a lo
establecido en el artculo 35 del Reglamento.
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