UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS

LLANOS OCCIDENTALES EZEQUIEL ZAMORA.

VICERRECTORADO DE INFRAESTRUCTURA Y
PROCESOS INDUSTRIALES.

UNELLEZ-COJEDES

FORO DEBATIENDO SOBRE LOS DOCUMENTOS REGISTRALES Y

NOTARIALES

Facilitadora: Profa. Zaima Ernestina Tovar Autoras:

Sub-proyecto: Derecho Registral y Notarial Herrada, Yulibeth Coromoto

Carrera: Derecho Simi-Presencial CI. V-10987210

Seccin: 1 Martnez, Nancy Josefina

CI. V-9531728

San Carlos, Junio de 2017

 INTRODUCCION

El objetivo del presente trabajo escrito, es la realizacin de un resumen,

consignado por equipo de las conclusiones escritas del mdulo II, referente a los
aspectos generales de los documentos, la Inscripcin de documentos y el rgimen legal
de los documentos en Venezuela, del cual se disert a travs del FORO,
DEBATIENDO SOBRE LOS DOCUMENTOS REGISTRALES Y NOTARIALES,
abierto para su desarrollo por el Abog. Luis Figuera, Profesor-Tutor de la materia
Derecho Registral y Notarial, correspondiente al 1er. ao de la carrera Derecho, de la
Universidad Experimental Ezequiel Zamora San Carlos Cojedes. (UNELLEZ).

En este orden de ideas, el desarrollo de dicho FORO, es conocer en materia de

Derecho Registral, acerca de los instrumentos Registrales y Notariales ya que vienen
hacer el instrumento y objeto normalmente escrito, en cuyo texto se representa alguna
cosa apta para esclarecer un hecho o se deja constancia de una manifestacin que
produce efectos jurdicos.

Los documentos nos permiten constatar, evaluar e identificar sucesos ocurridos

con anterioridad.

Los mismos pueden ser emitidos por funcionarios pblicos o realizados entre
privados (personas naturales o jurdicas) de igual manera dependiente el procedimiento
administrativo que se est aplicando pueden funcionar como documentos probatorios
en materia civil, mercantil o penal.

Cabe destacar, que todo documento sea notarial o registral debe estar acorde a lo
establecido por las leyes y su origen debe ser lcito.

Como elemento indispensable debe existir la voluntad y consentimiento de las

partes.
 DESARROLLO

La publicidad es el elemento esencial del registro, y conforma una de las ms

relevantes caractersticas del sistema registral. De all que el propsito fundamental de
los Registros y Notaras es garantizar, mediante la publicidad registral, la certeza y la
seguridad jurdica de los bienes o derechos inscritos, otorgndoles la presuncin de
verdad legal, oponible a terceros.

Los Documento Registrales: Son aquellos en los que ha intervenido en su

formacin el funcionario autorizado segn la Ley del Registro Pblico y del Notariado,
para tales funciones. Arts. 13-23 y 25. Los Registradores (as) merecen Fe Pblica en
todos los actos, declaraciones y certificaciones que con tal carcter autoricen.

Principio de Publicidad

Art. 13: La fe pblica registral protege la verosimilitud y certeza jurdica que muestran
sus asientos. La informacin contenida en los asientos de os Registros es pblica y
puede ser consultada por cualquier personal.

Misin

Art. 23: La misin de los Registros es garantizar la seguridad jurdica de los actos y de
los derechos inscritos con respecto a terceros, mediante la publicidad registral.

Efecto Jurdico

Art. 25: Los asientos e informacin registrales contenidos y emanados oficialmente del
sistema registral surtirn todos los efectos jurdicos que corresponden a los documentos
pblicos.

Los Documentos Notariales: Son aquellos documentos a los cuales se refiere el

Decreto con Fuerza de Ley del Registro y del Notariado, dentro de las atribuciones de
los Notarios Pblicos: Art. 74, Captulo II acerca de la funcin Notarial.
 Todo documento que se necesite ser registrado o notariado debe ser redactado y
revisado por un abogado o abogada en ejercicio. Los Registros y Notarias, deben
realizar todo sus registros automatizados, debidamente digitalizados teniendo, como
misin garantizar la seguridad jurdica de todos los actos y los derechos inscriptos
referente a terceros, se debe asegurar la Publicidad Registral ya que es ella la que
permite dar fe pblica de la veracidad y autenticidad de los documentos que se
registran o notaran, estos documento surten efectos jurdicos como corresponden a
todo documento pblico; en lo referente a la habilitacin se podr realizar solo en casos
de necesidad comprobada ante el registro o notaria, la habilitacin se debe realizar en
un plazo de tres das, siempre y cuando dependan de los quince casos que el artculo
28 numera, los cuales once deben pagar la cantidad de una unidad tributaria para
disfrutar de este beneficio de habilitacin y los cuatro restantes estn exonerado del
pago de impuesto, como es en los siguientes casos: Autorizacin a menores de edad
para viajar; la inscripcin de demandas y poderes, as como la sustitucin,
renuncia y revocatoria en materia laboral, penal y menor, la designacin de
tutores curadores, o consejeros de tutela; las copias certificadas de los libelos de
la demanda para interrumpir la prescripcin y surtir otros efectos.

Elementos esenciales de los documentos:

LA COSA: (Objeto causal): es el elemento material que sirve de sustentacin o
soporte al contenido; puede ser de cualquier naturaleza: plstico, papel, piedra,
metal, etc. En la cosa se puede representar o expresar mediante letras, nmeros,
etc., una declaracin de voluntad o de verdad acerca de un hecho jurdico.
EL AUTOR O AUTORES: son los sujetos de derecho que realizan la declaracin
o voluntad en el sustrato.
EL CONTENIDO: Es la declaracin de voluntad o de verdad que expresan las
partes sobre el hecho jurdico, la cual se plasma en el sustrato mediante signos
convencionales.
Clasificacin:
Por razn de la persona de que emana:
Documentos Pblicos, emanados de funcionarios pblicos en el desempeo de
sus funciones, y
 Documentos Privados, no interviene, por lo menos en el ejercicio de sus
funciones, ningn funcionario; slo personas privadas.

INSCRIPCIONES: Dentro del Sistema Registral, la inscripcin consiste en el

acto de inscribir los ttulos o resoluciones que se contraen a hechos jurdicos, y de que
en virtud de la ley deben registrarse. Arts. 1920 al 1924 del C.C.V. Dicho de otro modo,
es la manera o forma de inscribir con carcter permanente y definitivo los ttulos en los
cuales constan derechos sobre bienes inmuebles, los actos y contratos que a ellos se
refieren, a fin de que produzcan determinados actos jurdicos, esta concepcin debe
tomarse en trminos generales.

Rgimen legal de los documentos en Venezuela: Los lineamientos

fundamentales de la institucin registral se encuentran establecidos en:

Ley de Registro y del Notariado (Gaceta Oficial No 6.156 Extraordinaria de 19

de noviembre de 2014): Determina todo lo referente a la organizacin de las
oficinas de registro, del nombramiento y remocin de personal bajo su direccin,
etc.
El Cdigo Civil: Trata lo referente al Registro Pblico en los Arts. 1913 al 1919.
Igualmente en l se consagran disposiciones sobre el Derecho de Autor, el
Derecho de Propiedad Industrial, etc., que dieron origen a la creacin de Leyes
que regulan todo lo concerniente a estas materias.
El Cdigo de Procedimiento Civil:
El Cdigo de Comercio: que rige las obligaciones de los comerciantes en sus
operaciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no
comerciantes.
 CONCLUSION

Despus de haber realizado una lectura de apreciacin y el respectivo anlisis del

tema planteado en el Foro, DEBATIENDO SOBRE LOS DOCUMENTOS EN EL
SISTEMA REGISTRAL Y NOTARIAL, obtuvimos una visin y mejor compresin
jurdica y conocimiento en todo lo relacionado a los aspectos generales sobre los
documentos, inscripcin y rgimen legal en el Sistema Registral y Notarial Venezolano,
a lo que podemos agregar la importancia que ellos tienen, debido a:

Funcionan como herramientas que tiene valor probatorio,

Los documentos notariales, permiten legalizar trmites de enajenacin de
bienes muebles e inmuebles (ejemplo la compra de una vivienda o un
vehculo),
Los documentos emitidos por Notara, permiten identificar la creacin de
figuras jurdicas, (ejemplo de ello la creacin de una empresa con
documento constitutivo),
Los documentos pueden ser emitidos por funcionarios del estado o entre
particulares siempre que sean actividades lcitas y establecidas en la Ley.

.En los 114 artculos plasmados en la Ley, encontramos ese desglose de

normativas bien descritas, necesarias para reglamentar toda actividad relacionada con
el Registro Pblico y Notarias. Podemos apreciar el gran inters de actualizar
electrnicamente todo acto de registro y notaria por medio de la digitalizacin, con
plataformas electrnicas que le permiten la intercomunicacin a nivel nacional de todos
y cada uno de los diferentes Registros y Notarias existente en el pas.

Esta nueva modernizacin permitir un trabajo ms rpido, eficiente, claro,

eliminando una gran cantidad de trabas, obstculos y deficiencias, redundando en un
mejor desarrollo en el cumplimiento de sus actividades y obligaciones, que van en
beneficio de la ciudadana.