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FINANCIERAS
AUDITORIA INTERNA
HUACHO PERU
2012
honestidad.
CARATULA 01
DEDICATORIA 02
INTRODUCCIN 03
CONSTITUCION 05
Carta de Presentacin de Auditoria 09
ENUNCIADO 11
Memorando De Control Interno 13
MEMORANDO DE PLANEAMIENTO 16
ORGANIGRAMA 17
EQUIPO DE AUDITORIA 18
HONORARIOS PROFESIONALES 19
CARTA DE COMPROMISO 21
PROGRAMA DE AUDITORIA 24
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO 25
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA EMPRESA 31
FUNCIONES POR DEPARTAMENTOS 34
DEPARTAMENTO DE COMPRAS 38
DEPARTAMENTO DE ALMACN 39
AMBIENTE DE CONTROL 41
ACTIVIDADES DE CONTROL 44
EVALAUCION DE RIESGO 54
AUDITORIA CUESTIONARIO DEL REA DE PRODUCCIN 86
DIAGNOSTICO O RIESGOS 88
INFORME DE AUDITORIA OPERATIVA DE KATERING
de la Empresa SERVICIOS MEDIO MUNDO S.A.C. 89
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES 92
RECOMENDACIN 93
informacin.
gestin.
MUNDO S.A.C. surge pues como una necesidad del Auditor Interno al
eficientemente.
ao dos mil , ante m, Dr. Luis Alfredo Ramos Loza, Abogado Notario de
nmero diez mil ciento cincuentisiete millones cero setentisis mil ciento
once y con Registro nmero Cinco del Colegio de Notarios del Callao,
comparece: =========
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la empresa: =============
General, realizada con fecha trece de setiembre del dos mil once, cuya
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======= M I N U T A=========
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Setiembre del Dos mil once, cuya acta usted insertar; en los trminos
siguientes: ==============
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Agregue usted seor Notario lo que fuere de Ley; y curse partes al Registro
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Seores
Ing. Werchiman Arellano Susano
Presente
Estimados Seores:
_____________________________________
CPCC.ROSSANA EMPERATRIZ GARRIDO OYOLA
Matricula N 2990
Auditor Principal
Huacho
Lima
Correr-E: Emarmanillo@mediomundo.pe
Servicio de Katering
computarizado.
Se efectan ventas al crdito, solo a los clientes que cumplan con los
en sesin de Directorio.
Comedor Zodiaco
Comedor Bermejo
Comedor Planta
_____________________________________
CPCC.ROSSANA EMPERATRIZ GARRIDO OYOLA
Matricula N| 2990
Auditor Principal
SEOR:
Presente.-
la Auditoria.
Entidad.
_____________________________________
CPCC.ROSSANA EMPERATRIZ GARRIDO OYOLA
Matricula N| 2990
Auditor Principal
SEOR
1.- ORGANIZACIN:
Huacho
Lima
Correr-E: Emarmanillo@mediomundo.pe
DIRECTORIO
GERENTE GENERAL
SECRETARIA
3.- POLITICAS
computarizado.
Se efectan ventas al crdito, solo a los clientes que cumplan con los
nombrado estable.
en sesin de Directorio.
4.- REQUERIMIENTO
Control Interno.
trminos del compromiso celebrado entre las partes por el mes de Marzo
del 2012.
N
Nombres y Apellidos Profes. Matricula Cargo %
Honorarios
3 CHERREPANO Jefe de
8.-HORAS ESTIMADAS
Hombres.
Estimadas
ROSSANA
Auditor
1 EMPERATRIZ 40%
CPCC. 2990 Principal 700
GARRIDO OYOLA
CHERREPANO Jefe de
3 30%
VALLADARES Luicin CPCC. 3839 Equipo 600
100% 2000
Comedor Zodiaco
Comedor Bermejo
Comedor Planta
11.- RESPONSABLES
_____________________________________
ROSSANA EMPERATRIZ GARRIDO OYOLA
Matricula N| 2990
Auditor Principal
SEOR
pertinentes.
basa en el tiempo, mas los desembolsos directos por gastos, las tarifas por
modifique o sustituya.
Principal
PAPEL DE TRABAJO N 01
est bien aplicado. Se adjunta los documentos del control interno .El tiempo
____________________
Matricula N 3839
Jefe de equipo
RESPUESTAS
N PREGUNTAS OBS.
SI NO N/A
personal
DEPARTAMENTO PUBLICIDAD.
RESPUESTAS
N PREGUNTAS OBS.
SI NO N/A
DEPARTAMENTO DE VENTAS.
RESPUESTAS
N PREGUNTAS OBS.
SI NO N/A
responsables?
mostrador?
hacer pagos?
HOJA DE TRABAJO N 02
Medio Mundo SAC , En sesin que fue realizada el 03 Junio del 2011 en la
empresa ya que estn estipuladas las diversas funciones que tienen que
Gerente general.
Departamento de ventas.
Departamento de compras.
Departamento de almacn.
establece los cargos y requisitos para ocuparlo por las personas dentro de la
para los empleados que laboran en la empresa por lo tanto cada empleado
empleado que incumplas sus funciones ser retirado del puesto que ocupe en
Medio Mundo SAC Es una institucin seria que hace cumplir las normativas
de la institucin.
Matricula N 4632
establece los cargos y requisitos para ocuparlos por las personas dentro
de la estructura orgnica.
externas de la dependencia.
Simplificacin Administrativa.
Gerente General
inventarios.
sistema de contabilidad.
empresa.
requerimientos de produccin
transporte.
Jefe De Almacn
de la Seccin de Compras.
devolverse.
salidas correspondientes.
ptimas condiciones.
o Superiores.
DEPARTAMENTO DE VENTAS
Funciones:
distintivas y su nombre.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
organizacin
Funciones:
DEPARTAMENTO DE ALMACN
salida de materiales.
Funciones:
materiales.
2. Acomodar los materiales dentro del almacn, verificando que los mismos
correspondientes.
ptimas condiciones.
Superiores.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
Funciones:
Ingeniera de produccin
Administracin de salarios
Control de Calidad
Gerencia de Produccin
Objetivos especficos:
Departamento de Produccin.
de los clientes.
produccin.
de los Clientes.
hora dispuesta.
AMBIENTE DE CONTROL
Los equipos instalados sobre el piso, a menos que estn preparados para su
antes de su uso.
limpiar nariz, tocar el pelo, manipular material sucio y cada vez que se
cambia de actividad.
campamento.
Correccin en el terreno.
CONTROL DE PLAGAS
Como normas generales a las distintas reas y/o lugares se detallan las
siguientes:
aprobados.
disposicin.
Se proveern
estanques o pozos de
sumidero para
interceptar
sedimentos o aceites
antes de la descarga
o tratamiento de
agua.
ACTIVIDADES DE CONTROL
El alimento
Equipo y utensilios
Manipuladores de alimentos
Agua y aire
Tierra y polvo
Animales y pestes
Basuras y desperdicios
Productos de limpieza y desinfeccin
Calidad de los alimentos
Los alimentos y la calidad
La calidad de un alimento se define como el conjunto de caractersticas que
lo hacen agradable, apto y seguro al consumidor. La calidad es la totalidad
de los hechos y caractersticas de un alimento que tienen que ver con la
capacidad de dar satisfaccin a necesidades definidas del comensal. La
calidad debe reunir varios aspectos. A continuacin mencionaremos aquellos
que estn ms relacionados con el servicio de alimentos.
Calidad nutritiva
La finalidad principal de los alimentos es nutrir, aportar al organismo los
nutrientes que requiere para desarrollarse y mantener sus funciones vitales.
La calidad nutritiva se refiere a la composicin qumica de un alimento, a su
contenido en nutrimentos: protenas, lpidos, hidratos de carbono, vitaminas,
minerales y al valor biolgico de los mismos. Sin embargo pueden existir
alimentos ms convenientes pero no ms nutritivos, aunque bsicamente
todos los alimentos nutren. Los nutrientes son indispensables, los alimentos
no. La dieta es lo que finalmente determina la calidad de la alimentacin, y
no un alimento aislado. La dieta, del griego digita, que significa forma de
vida, es el conjunto de alimentos y platillos que consumen la persona a lo
largo de un da, se puede considerar la unidad de la alimentacin.
Manipulacin de alimentos
Los alimentos de origen vegetal deben estar libres de mohos y lavarse con
agua, jabn, estropajo o cepillo, segn el caso y desinfectarse con yodo,
cloro, plata coloidal o cualquier otro desinfectante efectivo.
EVALAUCION DE RIESGO
Definiciones Bsicas
Prevencin de Riesgos: Tcnica que permite el reconocimiento, evaluacin
y control de los riesgos ambientales que puedan causar accidentes y/o
enfermedades profesionales.
Accidente del Trabajo: Es toda lesin que sufre una persona a causa o con
ocasin del trabajo y que le produzca incapacidad o muerte.
Riesgo: Es la posibilidad de que ocurra algo, tales como prdidas, que
surgen como una consecuencia de algo no deseado. Por Ej. prdidas
econmicas (juegos de azar)
Peligro: Hecho o fenmeno que puede ser causante de dao. Por Ej. Una
mancha de aceite en el piso.
Disposiciones Legales
Constitucin Poltica del Estado, Fundamentos para la Prevencin de
Riesgos Laborales La jurisprudencia tambin ha reconocido la necesidad de
la Prevencin de Riesgos. Laborales como una obligacin irrenunciable del
empleador y necesaria desde el punto de vista del inters del trabajador,
su familia, la propia empresa y la sociedad en su conjunto.
Cdigo del Trabajo, Artculo 5
El ejercicio de las facultades que la ley le reconoce al empleador, tiene
como lmite el respeto a las garantas constitucionales de los trabajadores,
en especial cuando pudieran afectar la intimidad, la vida privada o la honra
de stos.
Ley N 16.744, sobre accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales Informar a los trabajadores de los riesgos laborales y el
procedimiento de control.
Decreto Supremo N 594, Prrafo II - De las condiciones generales de
seguridad.
Deber suprimirse en los lugares de trabajo cualquier factor de peligro
Riesgos Asociados
Los accidentes asociados a los trabajos de cocina son bastante frecuentes,
si bien no suelen ser de mucha gravedad.
3) Sobreesfuerzos:
En algunas ocasiones se manipulan objetos muy
pesados (ollas, bombonas de gas, paquetes de
alimentos).
- Es posible eliminar esta necesidad
(sustituyendo las ollas por marmitas,
utilizar gas natural o bases con ruedas para
los cilindros de gas, fraccionando los
- En otras ocasiones posibles modificando los
puestos de trabajo
- Si no posible, es imprescindible formar bien
a los trabajadores en manipulacin de
cargas y recurrir a la manipulacin de los
objetos ms pesados entre varias personas.
5 Contactos elctricos
Las cocinas son locales hmedos.
- Los enchufes y los circuitos elctricos
deben estar totalmente aislados.
- Si es posible se instalarn interruptores
diferenciales de alta sensibilidad.
- Su correcto funcionamiento se revisar
6 Riesgo biolgico
Debido a los controles sanitarios de los
alimentos es bastante improbable un contagio
dentro de la cocina.
- Es recomendable la utilizacin de guantes
desechables (preferentemente no de ltex,
pues este producto puede producir alergia en
algunas personas).
N 01
detect que al momento que los clientes pagan sus facturas hay dificultades
pidiendo as ayuda a un compaero para que repare dicha falla, una vez
como sigue:
Crdito
Continental.
Matricula N 2435
cual nos presento ante la cajera la seorita Mayra Romero Bazalar, para
Una vez cerrado el libro caja siendo las 6:30 pm, la seorita cajera puso a
Nuevo Soles el cual no cuadra con el arqueo de caja que hallemos un saldo de
S/ 3,800.00.
trabajo.
CAJERA AUDITOR
Matricula N 4632
Total S/ 14,950.00
Monedas:
Billetes:
Total S/ 3,050.00
Total S/ 3800.00
N 02
Servicios Medio Mundo SAC para comprobar que estn aprobadas por los
pertinentes.
Se verifico que los terrenos, edificios, entre otros activos tengan sus
que muestra saldos iniciales y los movimientos del ejercicio para ser
verificados con las cantidades en los libros y los anexos de los Estados
____________________
Matricula N 3839
Jefe de equipo
N 03
COMPRAS
verificar si las compras del mes de Marzo del 2012 se hacen de acuerdo a
las compras con anticipacin para poder cubrir con las necesidades de los
dicha empresa tiene que pagar las cuotas al banco. y la otra forma de pago
es en efectivo al proveedor.
Verificamos si hay compras por llegar, efectivamente hay dos compras que
elaborado en 4 horas.
____________________
Matricula N 3839
Jefe de equipo
N04
VENTAS
Mundo SAC
tienen origen en las ventas realizadas por las actividades econmicas del
por cobrar.
elaborado en 8 horas.
____________________
Matricula N 3839
Jefe de equipo
N05
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Mundo SAC.
Encontramos que la empresa tiene gastos por alquileres como los son
elaborado en 7 horas.
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Matricula N 3839
Jefe de equipo
N 06
GASTOS VENTAS
Mundo SAC.
elaborado en 8horas.
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Matricula N 3839
Jefe de equipo
la toma de decisiones.
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Matricula N 3839
Jefe de equipo
PRODUCCION
Nos acercamos a la oficina del Jefe Del rea, al cual le solicite que me
realiza el rea.
observaciones:
platos.
de ejecucin.
productos. Siempre buscan que todas sus rectas tengan el mismo sabor y
este modo, segn pasa de un proceso a otro, hay un encargado que rellena un
A. ANLISIS DE RIESGOS X
estratgico?
negocio?
unidades de negocio?
existencias?
S NO
NMINAS Y PAGO
presupuestaria).
con el albarn?
con el albarn?
permanente?
debidamente autorizadas?
discrepancias?
pendientes de recepcin.
contabilidad.
del inmovilizado.
S NO
al preparador de la nmina?
independencia de funciones?
de venta y rentabilidad?
devoluciones?
actualizan adecuadamente?
anticipos de clientes?
segregadas?
D. CICLO DE CONVERSIN
productos terminados?
histricos?
Permanente?
E. INVERSIN Y FINANCIACIN
consejo de administracin?
cartera de valores?
liquidaciones peridicas?
ingresos financieros?
operaciones de crdito?
F. TESORERA
mnimos?
movimientos de caja?
tesorera?
autorizados
detectadas en la conciliacin?
fondos?
firmas autorizadas?
se informa a la misma?
respalden las supervisiones que han hecho a las reas del departamento.
observaciones:
ORGANIZACIN
empresa?
produccin?
DIRECCION
produccin?
CONTROL
19.- Cuales son los tiempos o periodos de tiempo que debe cumplir en el
trabajo?
2. ALMACEN:
Faltantes de productos.
Gastos que no tienen relacin con el men del da.
Seor
INTRODUCCIN:
Directorio de fecha 24 de Julio del 2012 segn consta en el libro de actas del
NATURALEZA Y OBJETIVOS:
2. ALCANCE:
3. COMUNICACIN DE HALLAZGOS:
1.1 ANTECEDENTES:
2012, ante el Notario Pblico Dr. Luis Alfredo Ramos Loza, Abogado, he
CONCLUSIONES:
HIGIENE PERSONAL:
Quienes manipulan los alimentos debern mantener un grado elevado de
aseo personal.
Baarse diariamente antes de ingresar a sus labores.
Debe cambiarse el uniforme diariamente. El uniforme debe ponerse
despus de llegar al catering. No est permitido venir con el uniforme
puesto desde la casa.
El calzado que se utiliza (botas), y los delantales de PVC debe mantenerse
limpio y en buenas condiciones.
El personal masculino debe mantener el cabello corto, estar bien afeitados
las uas deben estar recortadas y limpias, el personal femenino, debe
mantener las uas cortas y libres de pinturas y esmalte.
Se prohbe el uso de objetos como relojes, aretes, sortijas, cadenas,
brazaletes durante la manipulacin de los alimentos.
La planta cuenta con lavadero y pediluvios que se encuentra en zonas de
ingreso, estos disponen de agua y estn provistos de jabn, alcohol en gel y
papel toalla para el lavado de manos, por consiguiente es de carcter
obligatorio el paso por la zona de pediluvios antes del ingreso a la planta.
El personal se lava y/o desinfecta las manos, cuando su nivel de limpieza
puede afectar la inocuidad de los alimentos, por ejemplo: al ingresar a la
zona de trabajo, antes de iniciar las actividades de manipulacin de
alimentos, despus de tomar los alimentos y siempre antes y despus de
utilizar los servicios higinicos.
El personal dentro de las instalaciones debe usar tapa boca, asegurando
que se cubra la nariz y boca.
HIGIENE PARA LAS VISITAS:
Los visitantes debern de ingresar a la zona de procesamiento con la
indumentaria adecuada, aprovisionada por la misma empresa.
Lavarse y desinfectarse las manos de acuerdo al procedimiento de lavado
y/o desinfectado de manos, antes del ingreso a las instalaciones.
N Criterios
1 Tiempo de permanencia en el mercado
2 Stock adecuado de productos.
3 Precio del producto
4 Condiciones de Crdito
5 Entrega de productos en tiempo programado
6 Cuenta con algn Sistema de Calidad
7 Haber aprobado la Inspeccin Higinico
Sanitaria realizada por la empresa.
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
FUNCIONES
Condicin
Criterio
Este documento de gestin debe ser una herramienta que promueva la eficiencia
Efecto
Esta deficiencia trae como consecuencia que el personal que labora aqu no
sus responsabilidades.
Organizacin y Funciones.
RECOMENDACIN
ADMINISTRATIVA Y PRODUCTIVA
Condicin
vendedores.
Criterio
Las relaciones laborales entre los empleados de la empresa debera ser una
Efecto
Tiene como consecuencia una relacin laboral poco favorable para la empresa.
Causa
atencin.
RECOMENDACIN
por parte de todas sus reas, para evitar establecimiento de relaciones poco
armnicas.
Condicin
Criterio
El personal del departamento debe ser idneo para este puesto, profesionales
Efecto
Causa
La contratacin de personal que no cuenta con una capacitacin afn con su cargo,
RECOMENDACIN
Es importante para un ptimo desempeo laboral del empleado, contar con una
Economa.
DEL DEPARTAMENTO
Condicin
Criterio
intelectual de la empresa.
Efecto
Esta actitud tiene como consecuencia que el personal cuenta con conocimientos
Causa
RECOMENDACIN
como un gasto.
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ROSSANA EMPERATRIZ GARRIDO OYOLA
Matricula N 2990
Auditor Principal