PGPE0108.01 Compras

Doc.: PGPE0108.
01
PROCEDIMIENTO GENERAL
Revisin: 1
Fecha edicin: 15/05/2013
COMPRAS
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Elaborado Aprobado Copia N:

Revisado
Entregada a:
PCMA Direccin COMSA Fecha entrega:
Dpto. Admon. EMTE PERU.
1. OBJETO
Definir el proceso de compra de materiales y subcontratacin de servicios con destino a la
obra. Este procedimiento se complementa con el PGPE09, "Evaluacin de proveedores y
subcontratistas".
2. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicacin a todas las compras y subcontrataciones destinadas a las
obras que realiza COMSA en Per. Se excluyen las compras de inmovilizado.
3. REFERENCIAS
Norma ISO 9001:2008 (apartado 7. 4).
4. RESPONSABILIDADES
El Gerente General es responsable de:
Dar conformidad a todas las rdenes de compras y a todos los contratos de compra
superiores a $ 15.000.
El Gerente Administrativo y Financiero es responsable de:

Dictar y difundir las polticas de pago.
Emitir opinin de solvencia en subcontratistas con elevado peso en la obra.
Supervisar peridicamente la contabilizacin de facturas realizada por el departamento
Contable y autorizar cuando proceda el cambio de imputacin en errores de facturacin
pendientes de abono.
Supervisar la redaccin de contratos.
Dar visto bueno, conjuntamente con el Gerente de Proyectos el Gerente de Servicios
Tcnicos todas las rdenes de compra de importe superior a $ 7.000.
Supervisar a los adjuntos contables sobre la recepcin de las facturas y remitos de
obra.
Solicitar posibles facturas rectificadas o abonos.
Dar conformidad a todas las facturas de su ingerencia.
Prohibida la reproduccin total o parcial de este documento sin autorizacin escrita de la Direccin de COMSA
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Las Gerencias de Proyecto, Servicios Tcnicos y Administracin y Finanzas son responsables

de:
Aprobar todas las rdenes de compra donde posea ingerencia.
Si el pedido o subcontrato es superior a los $3.000 y no supera los $ 7.000, decidir la
seleccin del suministrador en base al estudio realizado por el Encargado del STC o el
Residente Jefe de Obra en su defecto.
Dar conformidad a todas las facturas de su ingerencia.
El Residente Jefe de Obra es responsable de:

Realizar las negociaciones oportunas con los suministradores finalistas locales.
Firmar el "Vale de Pedido" para compras inferiores a $ 1.000 netos en comercios
prximos a la obra.
Autorizar el "Pedido de compra" para compras y subcontrataciones superiores a $3.000
netos, indicando al Administrativo de Obra las especificaciones a adjuntar.
Realizar, cuadros comparativos de proveedores y subcontratistas en todas las compras
superiores a los $1.000 y por debajo de $3.000
Incluir los requisitos de Calidad exigibles para cada suministro o subcontratacin.
Dar conformidad a todas las facturas emitidas a obra.
Realizar el seguimiento de las entregas en obra de los pedidos realizados.
El Administrativo de la Obra debe:

Cumplimentar por indicacin del Residente Jefe de Obra los "Vales de Pedido" y
"Pedidos Internos".
Mostrar al Residente Jefe de Obra las copias recibidas de rdenes de compra y
contratos, y archivar.
Dar conformidad a facturas con guas de despacho o mediciones. Requerir la
conformidad del Residente Jefe de Obra para retornar con diligencia la factura al
Responsable de Administracin. Anotar posibles errores en la factura.
Enviar con la mayor celeridad posible las facturas conformadas por el Residente Jefe
de Obra a oficina Central.
El Encargado de Servicio Tcnico de Compras debe:

Confeccionar todas las rdenes de compras desde oficina central, sin importar el monto
total.
Confeccionar y dar conformidad por la Gerencia correspondiente (dependiendo del
monto y del producto) todas las rdenes de compras solicitadas por los Residentes
Jefes de Obra canalizados a travs de los pedidos internos.
Realizar, cuadros comparativos de proveedores y subcontratistas.
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Negociar con los proveedores las polticas de pago dispuestas por al Gerente
Financiero.
Emitir especificaciones de productos cuando sean requeridas tanto por el Residente

Jefe de Obra como por parte de los proveedores.
Coordinar con los servicios de logstica para la efectiva entrega de los pedidos a obra.
Realizar el seguimiento de las entregas en obra de los pedidos realizados.
Enviar las ordenes de compra va mail a los Residentes Jefes de obra responsable de
la recepcin y/ o contratacin. De esta forma los Jefes de obra podrn realizar la
planificacin de las entregas y seguimiento a las mismas.
5. PETICIN DE OFERTAS
Todos los comparativos se registrarn en el registro Tabla comparativa (Anexo VII Ejemplo
comparativa). Se tratar de solicitar un mnimo de dos ofertas. Se podrn NO realizar
comparativos cuando:
Exista una urgencia en el suministro que no permita efectuar el proceso.
Cuando los montos de las rdenes de compra no superen los $3.000
Por indicacin y determinacin de la Gerencia responsable.
El pedido o contrato a realizar sea continuacin de otro anterior para el que ya se hizo
un comparativo.
Se haya realizado un comparativo recientemente (3 meses de antigedad) para otra
obra similar y las conclusiones sean todava vlidas.
No existan ms ofertantes (situaciones monopolsticas).
Para la correcta comparacin, las ofertas debern ser lo ms homogneas posibles en los
siguientes tems: en calidad, en plazo de entrega y condiciones de pago. De recibirse una
oferta con condiciones de pago diferentes, se optar entre requerir su rectificacin o afectarla
con los cargos o abonos financieros que corresponda.
Recibidas las ofertas y preseleccionadas por aspectos tcnico econmicos, se proceder a
evaluar a los suministradores, que puede incluir visitas de inspeccin en elementos de riesgo y
calidad de productos.
6. CADENA DE APROBACIN DE RDENES DE COMPRA POR FIRMAS:

Para todas las rdenes de compra que se emitan deben contar con la firma del Jefe de STC
como responsable de su confeccin.
Si se trata de una orden de compra, en funcin de su importe total, ser aprobada por:
a) Si el importe no supera los $1.000 podrn ser aprobadas por el Encargado del STC
para todos los insumos o servicios que se originen desde oficina central, si los
pedidos provienen desde obra podrn ser aprobados por el Residente Jefe de Obra.
b) Los Jefes de obra que deban aprobar compras de montos superiores a los $1.000 y
que no superen los $3.000, adems debern confeccionar el registro Tabla
comparativa (RG N 08.4 Tabla comparativa de proveedores).
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c) De $3.000 a los $ 7.000, adems de contar con la firma del Encargado del STC como
responsable de su confeccin, lo debe aprobar la Gerencia que posea ingerencia en
el insumo.
d) Si el importe supera los $ 7.000 y no sobrepasa los $15.000 adems de ser aprobada
por la Gerencia con responsabilidad en el insumo deber ser notificado el Gerente
Financiero dando su visto bueno y dando conformidad a la orden de compra con su
firma.
e) Si el importe supera los $15.000 la orden de compra debe contar con la firma del
Gerente de ingerencia, el Gerente Financiero y el Gerente General.
f) Si se trata de un contrato, independientemente de su importe, lo aprobar Gerencia
competente.
g) Si se trata de un servicio rentado, contrato mensual por un X perodo de tiempo, se
tomar siempre como monto lmite de aprobacin el total de la duracin del contrato
de alquiler del servicio. La orden de compra podr ser emitida como en condicin
ABIERTA.
Nota: Para el clculo del monto se debe multiplicar el monto mensual por la cantidad de meses
pactados en el contrato, el monto total resultado de la operacin se somete a aprobacin segn
lo determinado en los puntos a, b, c, d y e.
Las condiciones de pago se negocian conjuntamente con el proveedor desde el departamento
de Servicio Tcnico de Compras.
Las polticas de pago las establece el Gerente Administrativo y Financiero. Ante la necesidad
de estudiar una excepcin a la poltica general, se solicitar su aprobacin.
7. DESARROLLO
DETERMINAR LA NECESIDAD DE UN SUMINISTRO
Desde el inicio de la obra, el Residente Jefe de Obra debe actualizar el plan de trabajos y por
tanto, la previsin de necesidades de compra.
La importancia de la planificacin es la reduccin de urgencias de elevado costo.
Al llegar la fecha en que se debe realizar la orden de compra o la subcontratacin,
considerando el plazo de entrega, el Residente Jefe de Obra solicitar al Encargado del STC,
que ejecute el proceso de compra.
En cualquier caso, ya sea a la Orden de Compra o al Pedido de compra, se adjuntarn las
especificaciones o copias de la parte correspondiente de la memoria o anexos.
8. CIRCUITO DE COMPRAS
Circuito Chico o de Obra.
Valores de tolerancia: entre $1.000 a $3.000
a) Al presentarse una necesidad de obra de cualquiera de los sectores de la misma, los
responsables del sector debern confeccionar el registro de Vale de Pedido (Anexo V
Vale de pedido) el cual deber ser firmado por el Residente Jefe de Obra o bien el que
ste designe en caso de suplirlo.
b) El administrativo de obra es quien archiva y resguarda todos los vales de pedido, el
responsable de la compra ser designado por el Residente Jefe de Obra.
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c) Los vales de pedido cuyos montos excedan los $1.000 debern estar acompaados
por sus respectivas comparativas y las cotizaciones que se hayan podido recabar. El
responsable de firmar las comparativas que se realicen desde obra es el Residente
Jefe de Obra o bien, adems, el responsable que este designe en caso de tener que
suplirlo.
d) Al momento de firmar un vale de pedido el Residente Jefe de Obra deber chequear

junto con el administrativo de obra si la cantidad de fondos de la caja CHICA son los
suficientes para concretar la compra.
e) El administrativo de obra (salvo que el Residente Jefe de Obra designe a otro
responsable) es quien deber realizar el seguimiento de las entregas de los insumos y
materiales comprados.
f) De tratarse de proveedores locales con cuenta corriente, el administrativo o el
responsable que se haya designado para la tarea deber contemplar en la rendicin
del fondo fijo los compromisos de pago obtenidos a lo largo del perodo. Ej.:
estaciones de servicios.
Circuito Grande o de Oficina Central.

Valores superiores a los $3.000 en adelante
a) Al presentarse una necesidad de cualquiera de las obras o bien desde cualquier
sector o rea de oficina central, los responsables de confeccin y firmas debern
utilizar y canalizar el proceso con el registro de Pedido de compra (Anexo IV Pedido
de compra) el cual deber ser firmado, si proviene de obra por el Residente Jefe de
Obra para o bien el que ste designe en caso de suplirlo o si proviene de oficina
central firmado por la Gerencia responsable y enviado al Encargado del STC va mail,
podr utilizarse va FAX solo en casos excepcionales, cuando por algn desperfecto
tcnico la obra no cuente con recursos necesarios para hacerlo. El responsable del
Pedido de compra se denominar SOLICITANTE, ste no siempre es el responsable
de firma de autorizacin.
b) Cuando el Encargado del STC toma contacto con el Pedido de compra, ste lo
imprime y lo expone a la firma de la Gerencia responsable por caractersticas del
producto. Las Gerencias que podran formar parte del circuito son las siguientes:
Gerencia de Proyectos: Todos los insumos relacionados con materiales de obra,
alquiler de maquinarias, subcontratos, alquiler de locaciones, contratacin de
servicios, etc.
Gerencia Financiera y Administrativa: Todos los insumos relacionados con la
administracin, impresiones, papelera, suministros de oficinas, servicios de
limpieza, artculos de librera.
Gerencia de Servicios Tcnicos: Todos los insumos relacionados con la maquina
pesada y liviana, repuestos, servicios de laboratorios, servicios de calibracin,
software y hardware.
c) Una vez aprobado el pedido de compra, el Encargado del STC debe buscar dentro de
la base datos el proveedor adecuado, estableciendo como prioridad la calidad, plazo
de entrega y precio final de los insumos a comprar. Recibidas las ofertas y
preseleccionadas por aspectos tcnico econmicos, se proceder a evaluar a los
suministradores, que puede incluir visitas de inspeccin en elementos de riesgo.
d) Una vez que el Encargado del STC cuenta con las cotizaciones procede a la
confeccin del registro Tabla comparativa sometindola a aprobacin por la Gerencia
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responsable dependiendo del producto o servicio. En los casos de compras repetitivas

se podr obviar la confeccin de este registro.
e) El Jefe del STC debe confeccionar la orden de compra original dndole un nmero
correlativo y actualizando el listado de emisin de rdenes de compra (Anexo VIII). En
caso de no contar con tabla comparativa se deber indicar el motivo.
f) Dependiendo del monto (ver punto N 6 Cadena de aprobacin del presente
procedimiento) seguir el curso y la cadena de firmas correspondiente.
g) Para la confeccin de las rdenes de compra de alquiler de maquinaria, locales o
prestacin de servicios entre otros, el Encargado del STC podr utilizar la modalidad
de orden de compra ABIERTA, ya que es muy posible que no se pueda fijar un valor,
ni cantidades exactos. Cuando el monto que se agregue a la orden de compra
ABIERTA sugiera un cambio importante en los montos, el Encargado del STC deber
confeccionar un ANEXO a la misma. Cuando deba ser modificada una orden de
compra ya emitida la misma ser emitida con el mismo nmero de orden pero se le
agregar una letra A sobre el margen inferior izquierdo del mismo.
h) Cuando la orden de compra se encuentre dirigida a subcontratistas se debern
adjuntar las condiciones generales de orden de compra (ANEXO). El departamento de
legales es quien deber chequear que la documentacin solicitada en dicho ANEXO
se encuentre cumplimentada y en orden. Este departamento dar el visto bueno al
Encargado del STC para la emisin de la orden de compra. En este caso se deber
por un lado adelantar la orden de compra como lo establece el circuito normal y
adems hacer entrega de la orden de compra (copia fiel del original) + el ANEXO de
condiciones generales de orden de compra en mano a los subcontratistas. Se debe
copiar al departamento de legales en el mail de envo de orden de compra.
i) Cuando la orden de compra se encuentra lista para ser enviada, el Encargado del
STC es el mximo responsable del envo a los: Proveedores, SOLICITANTES,
Residente Jefe de Obra y por ltimo al coordinador de obras.
j) Una vez enviada la orden de compra el Encargado del STC confirma la recepcin y
luego har el seguimiento con la ayuda del SOLICITANTE.
k) El proceso de generacin de orden de compra termina cuando los proveedores
cumplimentan la misma en tiempo y forma respetando las especificaciones de calidad
que se hayan impuesto.
9. ARCHIVO E IDENTIFICACIN DE LAS RDENES DE COMPRA

El Encargado del STC debe llevar actualizado un listado de estado y control de emisin de
rdenes de compra que se encuentra archivado en formato Excel dentro del directorio
COMPRAS en el archivo magntico del mismo.
El archivo digital se realiza de la siguiente manera:
a) Todas las rdenes de compra se elaboran en archivo Excel sobre la plantilla que se
encuentra establecida.
b) Luego de ser firmadas en original se las escanea y se guarda el archivo dentro de un
sub-directorio denominado SCAN donde se encontraran todas las ordenes de compra
que fueron y que podrn ser enviada.
El archivo papel se realiza de la siguiente manera:
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a) Todas las rdenes de compra se archivan en biblioratos azules codificados con la

plantilla de identificacin que se encuentra en los documentos de CALIDAD.
b) Son ordenadas en forma ascendente y en versin originales. Adems de las rdenes
de compra se encuentran sus adjuntos como pueden ser cotizaciones recabadas,
comparativas, especificaciones tcnicas, planos, modificaciones a rdenes de compra
y cualquier otro documento de referencia a la misma.
10. PEDIDOS CON ENTREGAS SEGN NECESIDADES DE LA OBRA

En materiales o servicios cuyos suministradores acepten la operativa, se podr proceder a la
simplificacin de emitir un nico pedido por el total de unidades a suministrar con la
observacin "Entregar conforme a necesidades de la obra".
En este caso, el Residente Jefe de Obra ir solicitando las cantidades que precise segn el
ritmo de las obras. La peticin podr ser telefnica o, preferiblemente, va fax o e-mail para
reducir posibles errores de interpretacin en referencias y cantidades. En la peticin deber
especificarse obligatoriamente el nmero de pedido y nombre de la obra.
11. CONFORMACIN DE FACTURAS DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS

Las facturas sern conformadas por el Gerente responsable y el Gerente General en caso de
superar los $ 15.000. Si alguno de ellos tuviera dudas en la conformacin, solicitar al
Encargado del STC las aclaraciones pertinentes. Si finalmente se concluye que la factura no es
correcta, se solicitar el abono al proveedor como se ha indicado anteriormente. Si es
conforme tras la revisin, se pasar a Administracin para su pago.
12. SUBCONTRATISTAS
En caso de requerir los servicios de una empresa como subcontratista, antes del inicio de las
tareas en la obra se le requerir la documentacin necesaria.
La documentacin ser controlada por el administrativo de la obra conjuntamente con la
administracin central, los que darn la conformidad para que se comiencen las tareas una vez
recibida dicha documentacin
13. ANEXOS
Anexo I Flujograma del proceso de compras y contrataciones subcontratistas.
Anexo II Ejemplo contrato de obra.
Anexo III Ejemplo de contrato de suministro
Anexo IV Pedido de compras.
Anexo V Vale de pedido.
Anexo VI Orden de compra.
Anexo VII Ejemplo Tabla comparativa de ofertas.
Anexo VIII Listado de emisin de rdenes de compra.
Anexo IX Aprobaciones Per K-Client
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ANEXO I - Flujograma del Proceso de Compras y contrataciones a Subcontratistas

ENTRADAS COMPRAS SALIDAS
Necesidad de Comprobar necesidad

suministro (Jfe Obra, Adm. Obra)
(Solicitante)
Redactar y
Importe menor a Si Conformar
Vale de Pedido
$ 3000 Vale de Pedido
(Jfe Obra -
Adm. Obra)
No
Emisi n de Pedido de
Compra
(Jfe Obra, Adm. Obra)
Pedido de
Compra
(Solicitante) Recepci n por STC
Si
Necesidad de
Urgencia - Monopol io
No
Consegui r dos
Ofertas
(Resp. STC)
Si
Insumo Admini strativo
Si
No <= $ 7000 Aprobaci n por Gte.
Adm. Financiero
No
1
Si
Insumo Operativo
Si
No <= $ 7000 Aprobaci n por Gte.
Proyectos
No
1
Si
Insumo Maquinaria
Si
<= $ 7000 Aprobaci n por Gte.
Serv. T cnicos
No
1
Si Aprobaci n por Gte.

<= $ 15.000 Responsable y por Gte Adm.
Financi ero
No
Aprobaci n por Gte.

General
Orden de Compra
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ANEXO II Ejemplo Contrato Obra

SUBCONTRATO DE EJECUCION DE OBRA
Conste por el presente documento el SUBCONTRATO DE EJECUCION DE OBRA, que celebran de una parte la
empresa COMSA S.A. SUCURSAL EN PER, con R.U.C. NO 20537248841, con domicilio legal para estos
efectos en Av. Jorge Chvez N 263, Dpto. 201, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima,
debidamente representada por el Sr. Vctor Manuel Villasante Carrera, identificado con Pasaporte espaol N
AD887681, con facultades inscritas en el asiento A00014 de la Partida electrnica N 12533540 del Registro de
Personas Jurdicas de la Zona Registral N IX-Sede Lima, a quien en adelante se le denominara EL
CONTRATANTE y de la otra parte la sociedad CONSTRUCTORA & INMOBILIARIA GRUPO 44 SOCIEDAD
ANONIMA CERRADA, cuya forma abreviada es GRUPO 44 SAC, identificada con RUC N 20527861269,
debidamente representada por su Gerente General el Sr. Andrs Halanocca Ccanahure, identificado con
documento nacional de identidad N 29545651, con domicilio legal en la Av. Unin Mz B-47 del Distrito de San
Sebastin, Provincia y Regin de Cusco, quien procede en nombre propio y en representacin de GRUPO 44
SAC, con facultades inscritas en la Partida electrnica N 11063578 del Registro de Personas Jurdicas de la Zona
Registral N X Sede Cusco, a quien en adelante se denominara EL ADJUDICATARIO, en los trminos y
condiciones contenidos en las siguientes clusulas:
EXPONEN
1 - El CONTRATANTE, es adjudicatario de LA OBRA AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA

POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LA CIUDAD DE SICUANI - REGION CUSCO; mediante LICITACION PUBLICA
INTERNACIONAL N 0012012/EPS EMPSSAPAL S.A. convocado por la EMPRESA MUNICIPAL PRESTADORA DE
SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE LAS PROVINCIAS ALTO ANDINAS-EMPSSAPAL S.A., en lo sucesivo PROPIEDAD
y con la que se establece lo que denominaremos CONTRATO PRINCIPAL.
2 - El ADJUDICATARIO, est interesado en realizar los trabajos que se describen en el ANEXO I para la Obra
Mencionada en el nmero anterior.
3 - El ADJUDICATARIO y el CONTRATANTE han suscrito un contrato con fecha 11 de abril de 2.013 que se
adjunta como anexo 3-. El ADJUDICATARIO y el CONTRATANTE acuerdan que dicho contrato quedar sin
vigencia y ser sustituido en todos sus trminos por el presente contrato que se suscribe entre las partes.
Y habiendo llegado las partes a un completo acuerdo sobre las condiciones en que aquellos habrn de llevarse a
cabo, formalizan el presente Contrato sustituyendo y anulando el anterior- con arreglo a las siguientes:
PRIMERA - OBJETO Y PRECIO
Es objeto de este Contrato la realizacin por el ADJUDICATARIO de los trabajos definidos en el ANEXO I en la
citada Obra por un importe que vendr determinado por aplicacin a las unidades realmente ejecutadas de los
correspondientes precios que figuran en l, que firmado por ambas partes se une a este Contrato formando parte
integrante del mismo.
El monto por prestacin de los servicios referidos ser de NUEVE MILLONES NOVENTA Y OCHO MIL
TRESCIENTOS SESENTA CON 23/100 Nuevos Soles (S/. 9098,360.23) monto que incluye el IGV.
Este monto proviene de la sumatoria de las partidas descritas en el ANEXO I, considerando Gastos Generales y
Utilidad descrita en el mencionado anexo y sumndoles finalmente el Impuesto General a las Ventas. A los
montos efectivamente realizados y conciliados se le descontar cualquier pago que EL CONTRATANTE haya
realizado por cuenta de EL ADJUDICATARIO
EL ADJUDICATARIO declara que cumple con los requisitos establecidos por ley para ejecutar las actividades
contratadas. En tal sentido, declara que asume los servicios contratados por su cuenta y riesgo, que cuenta con
sus propios recursos financieros, tcnicos o materiales, que ser responsable por los resultados de sus
actividades y que sus trabajadores estarn bajo su exclusiva subordinacin. La falta de alguno de estos requisitos
ser causal de resolucin del presente SUBCONTRATO DE EJECUCIN DE OBRA.
Los precios sern fijos durante la duracin de la obra. No se admite Revisin de Precios. Los volmenes de obra
(cantidades) reflejadas en el "ANEXO I" son meramente orientativas, pudiendo sufrir variaciones, aumentando o
disminuyendo en funcin de la medicin real ejecutada, previamente establecidas por el CONTRATANTE en
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funcin de las necesidades de la obra, sin poder reclamar por ello el ADJUDICATARIO variacin alguna en los
precios fijados.
1. Se deben entender como incluidos en los precios unitarios del Cuadro de Condiciones Bsicas, Unidades y
Precios:
1.1 La realizacin de los trabajos por su personal especializado, con todos los emolumentos, cargas,
desplazamientos, dietas, seguros sociales, etc.
1.2 Los pagos de los seguros SCTR, exmenes mdicos de ley, elementos de seguridad necesarios, beneficios de
Ley para sus trabajadores, los pagos de impuestos segn Ley, tramites de eliminacin de materiales en botadero
autorizado y cualquier otro pago, derecho, permiso o trmite que se requiera para la ejecucin de los trabajos
material del presente SUBCONTRATO. Si EL CONTRATANTE por cualquier motivo, hubiera incurrido en alguno de
estos gastos, proceder automticamente y sin previo aviso a descontar su importe de las cantidades o
valorizaciones pendientes de pago a EL ADJUDICATARIO.
SEGUNDA - MEDICIN.
2.1 REPLANTEO
El replanteo de las obras a ejercer ser realizado por el personal encargado del ADJUDICATARIO o el personal
encargado del CONTRATANTE, de acuerdo con las indicaciones del Ingeniero Residente del CONTRATANTE.
En caso que se produjesen errores en el mismo durante la ejecucin de los trabajos o con posterioridad,
imputables al ADJUDICATARIO, seran a su cargo los costes totales (suministro de material y mano de obra),
derivados de las reparaciones, demoliciones y nuevas construcciones a realizar, as como las penalizaciones que
pueda imponer la Propiedad al CONTRATANTE por dichas causas.
2.2 UNIDADES DE OBRA A REALIZAR.
La ejecucin de los trabajos sealados en el citado ANEXO I se realizar de acuerdo con las fases que determine
el Ingeniero Residente y el ltimo caso, segn el Proyecto y Pliego de Condiciones de la Obra que el
ADJUDICATARIO declara conocer y a los que expresamente se somete.
2.3 TRABAJOS - ADICIONALES.
Si fuese necesario ejecutar trabajos que difieran de los incluidos en el Contrato, el ADJUDICATARIO no dar
comienzo a los mismos hasta no haber establecido con el Ingeniero Residente del CONTRATANTE los
correspondientes precios contradictorios y haber formalizado un adicional al Contrato, en el que se recogern con
toda precisin las modificaciones que se hayan producido. No obstante, si se trata de variaciones sustanciales
sobre lo contratado, como consecuencia de variaciones importantes sobre el Proyecto original por rdenes e
instrucciones de la Propiedad o Direccin Facultativa, el CONTRATANTE podr resolver el contrato sin que el
ADJUDICATARIO tenga otro derecho que el abono de la obra realmente ejecutada.
En el supuesto de que, de forma puntual y excepcional, se precisen realizar trabajos por "ADMINISTRACIN",
para efectuar ayudas a alguna unidad de obra no contemplada en el Contrato y cuya necesidad haya surgido de
forma imprevista durante la ejecucin de los trabajos, el CONTRATANTE deber pasar con carcter previo una
orden escrita firmada por su Ingeniero Residente y dirigida al ADJUDICATARIO en la que indiquen la descripcin
del trabajo a realizar, los operarios necesarios y la duracin estimada de la actividad. En cualquier caso, los
precios se establecern de forma contradictoria, debiendo ser aceptados por el Ingeniero Residente del
CONTRATANTE y la relacin valorada deber estar firmada por el Encargado del CONTRATANTE. En ningn caso
el Capataz u otro operario podr firmar ningn tipo de justificante de trabajos por administracin que no hayan
sido previamente autorizados por el Ingeniero Residente. Si no se cumple este requisito, el CONTRATANTE no se
har cargo de las facturas que se puedan expedir por esos conceptos, al no haber sido conformados. Este tipo de
trabajos se debern incluir forzosamente en la RELACIN VALORADA correspondiente al mes en el que se han
ejecutado.
Asimismo, cualquier exceso en la medicin de las unidades previstas en el presupuesto y no conformadas por el
CONTRATANTE antes de su ejecucin, sern por cuenta y riesgo del ADJUDICATARIO.
2.4 MEDICIN.
La cuanta de los materiales, si procede y trabajos a realizar que se citan en este pedido son aproximados y a
ttulo informativo. El ADJUDICATARIO se obliga a suministrar, si procede y ejecutar, en mayor o menor volumen,
las necesidades reales de la obra.
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Al final de cada mes, se realizar la medicin a origen de la obra ejecutada. Esta medicin a origen se efectuar
por personal tcnico del ADJUDICATARIO y el Jefe de Obra o persona autorizada por ste, de acuerdo con el
criterio establecido en los documentos del proyecto
TERCERA - CONDICIONES TCNICAS.
3.1 CONDICIONES DE REALIZACIN
Los trabajos y la calidad de los mismos se ajustarn a las disposiciones oficiales relacionadas con los mismos,
que rijan en cada momento.
Entre otras, y sin tener carcter exhaustivo, los trabajos objeto del presente Contrato cumplir la normativa y
legislacin nacional correspondiente al Reglamento Nacional de Edificaciones, normas modificatorias y todas
aquellas que regulen edificacin, Electrificacin, instalaciones sanitarias, defensa civil, parmetros urbansticos y
otras vinculadas que el ADJUDICATARIO declara conocer.
Los trabajos se efectuarn de conformidad con las normas tcnicas vigentes, Reglamentos Tcnicos, y a falta o
vaco de ellos, los estndares aceptados internacionalmente y aplicables para obras similares.
Los trabajos contratados han de ajustarse al Proyecto, Pliego de Condiciones, Planos, Mediciones y Memoria
Tcnica de LA OBRA, que el ADJUDICATARIO declara conocer y a los que expresamente se somete de
conformidad con lo dispuesto por el artculo 1774 y 1775 del Cdigo Civil y otros pertinentes.
En la ejecucin de los trabajos, el ADJUDICATARIO acepta cuantas obligaciones se deriven de rdenes dadas por
el CONTRATANTE, cuando le sean comunicadas por ste.
Si hubiera discrepancias entre las partes en cuanto a la forma de realizar los trabajos objeto del presente
contrato, el ADJUDICATARIO acepta el criterio que al respecto sostenga el CONTRATANTE y consecuentemente
renuncia a cualquier reclamacin por estos motivos.
El ADJUDICATARIO ejecutar los trabajos objeto del presente Contrato de forma que no entorpezca el normal
desarrollo del resto de la Obra.
Una vez terminados los trabajos objeto del presente Contrato, el ADJUDICATARIO, proceder de forma inmediata
a la retirada de los materiales sobrantes y medios empleados en su ejecucin, dejando el terreno que hubiera
ocupado y que no sea de su propiedad, totalmente limpio, libre, vacuo y expedito.
3.2 CALIDAD DE LOS MATERIALES
Los materiales siempre y cuando sean suministrados por el ADJUDICATARIO sern de primera calidad,
normalizados y homologados, con la conformidad de la Supervisin de la obra y/o Ingeniero Residente de
CONTRATANTE. El ADJUDICATARIO presentar el certificado de calidad a la entrega de los materiales en obra.
3.3 MUESTRAS, CATLOGOS Y ESPECIFICACIONES.
El ADJUDICATARIO suministrar a su cargo cuantas muestras, catlogos y especificaciones de fabricantes le sean

requeridas por el CONTRATANTE, para su aprobacin indicando la procedencia del material.
Asimismo, facilitar al CONTRATANTE, cuantos documentos de idoneidad tcnica y homologaciones de garanta

de calidad, puedan solicitrseles, de la totalidad de los diversos materiales o sus componentes parciales.
3.4 ENSAYOS.
El ADJUDICATARIO, en caso de ser requerido para ello, someter al CONTRATANTE muestra de cada uno de los
materiales que haya de emplear y realizar a su cargo las unidades y pruebas de laboratorio que sta considere
necesarias, siendo a su cargo exclusivo los gastos de devolucin o demolicin de los materiales que no satisfagan
las pruebas, as como la reconstruccin de las unidades ejecutadas con dichos materiales defectuosos.
En caso de que el ADJUDICATARIO ejecute parte de los trabajos objeto de este contrato fuera de la Obra, el
CONTRATANTE tendr libre acceso a los mismos e incluso a los talleres, propios o ajenos en que se ejecuten,
para comprobar su estado.
3.5 DIFERENCIAS EN LA REALIZACIN DE LOS TRABAJOS.
En caso de que el CONTRATANTE y/o la Supervisin de la obra observasen falta de calidad en los materiales o en
la ejecucin de los trabajos y como consecuencia de ello hubiera que efectuar alguna reparacin, sustitucin o
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demolicin de obra ejecutada, esta ser por cuenta del ADJUDICATARIO, sin derecho a indemnizacin, quedando
obligado a la correcta ejecucin de los trabajos y al pago de los consecuentes costos, as como a la reposicin de
los materiales inutilizados que hubieran estado relacionados con la demolicin. En caso de que el
ADJUDICATARIO no realizase estos trabajos, el CONTRATANTE queda facultado a solicitar su ejecucin a
terceros, y a deducir su importe de las facturas pendientes de pago o a reclamarlos por la va que estime
conveniente. Si, por incumplimiento de ADJUDICATARIO, el CONTRATANTE contrata una empresa para
desempear los trabajos incluidos en este contrato, el ADJUDICATARIO asumir el incremento de coste si lo
hubiera.
CUARTA - PLAZO DE ENTREGA Y EJECUCIN.
4.1 DURACIN.
El plazo de duracin de EL SUBCONTRATO ser de 240 das calendario, de acuerdo al cronograma de los
trabajos que se adjunta como ANEXO II. La fecha de inicio se tiene en cuenta el 11 de abril de 2.013
Estas fechas aproximadas pudiendo variar por necesidades de la realizacin de la obra, sin que el
ADJUDICATARIO tenga derecho a reclamar nada por aumento o disminucin del plazo, o rendimientos para el
cumplimiento del contrato.
En caso de que el CONTRATANTE lo considere necesario podr fijar, dentro del Plan de Trabajo, plazos parciales
para la ejecucin de los trabajos.
EL ADJUDICATARIO. En caso de que EL ADJUDICATARIO se atrase con respecto a las fechas claves de avance,
corrern por su cuenta los pagos por concepto de horas extras que tenga que pagar a su personal para recuperar
los atrasos en los trabajos de ejecucin de LA OBRA con relacin al programa acordado, tal y como se dispone en
este Contrato
4.2 RETRASOS.
En el caso de que se produjeran retrasos en la obra por causas ajenas al CONTRATANTE, imputables al
ADJUDICATARIO y que obligaran aumentar los rendimientos o modificar horarios, estas sern a cargo del
ADJUDICATARIO y el CONTRATANTE no aceptara ninguna reclamacin por estas circunstancias.
En el caso de que por circunstancias diversas, el ADJUDICATARIO tuviera que ejecutar trabajos fuera de la
jornada laboral normal, de noche o festivo, el CONTRATANTE no admitir ninguna reclamacin de mayor costo de
las UNIDADES DE OBRA ejecutadas en las circunstancias mencionadas anteriormente.
El ADJUDICATARIO, se compromete a aportar los medios, personal, y equipos necesarios para el correcto
cumplimiento de los plazos ofertados, si a juicio del Jefe de obra fueran insuficientes.
Si se produjesen retrasos en los trabajos, por causas imputables al CLIENTE, al CONTRATANTE o por causas de
fuerza mayor, el ADJUDICATARIO tendr derecho a una prrroga en el plazo igual a la demora producida,
siempre que sta haya sido reconocida previamente por escrito y suscrita por ambas partes.
4.3 REPRESENTACIN.
El ADJUDICATARIO, durante la ejecucin de los trabajos, tendr en la Obra un representante con facultades
suficientes para recibir y ejecutar con plena responsabilidad cuantas rdenes, instrucciones e indicaciones le sean
hechas por el CONTRATANTE.
4.4 CESIN DEL CONTRATO.
Queda prohibida la cesin total o parcial, por parte del ADJUDICATARIO, a favor de terceros de los derechos y
obligaciones derivados de este Contrato salvo que, previamente y por escrito, se acuerde entre las partes dicha
cesin.
QUINTA - CONDICIONES GENERALES.
5.1 Entregar la obra en los plazos y condiciones establecidos incluyendo en los precios todos los medios
materiales y humanos necesarios tanto para la ejecucin de las obras como para la realizacin de las pruebas de
recepcin y puesta en marcha de las mismas.
5.2 No contratar personal de EL CONTRATANTE para la ejecucin de la obra.
5.3 Sustituir al personal a su cargo cuando, a juicio de EL CONTRATANTE, este no rena las condiciones de
aptitud suficientes.
5.4 Informar por escrito a EL CONTRATANTE sobre el personal asignado para la ejecucin de obra, los mandos
responsables y la persona encargada de realizar las respectivas coordinaciones con EL CONTRATANTE. Esta
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obligacin incluye tambin la de presentar informes peridicos y cualquier otra documentacin requerida por EL
CONTRATANTE respecto a la ejecucin y avances de la obra.
5.5 Permitir que EL CONTRATANTE y/o EL CLIENTE inspeccionen en cualquier momento la ejecucin de la
obra.
5.6 Mantener vigente, por su cuenta y costo, durante la ejecucin del Contrato, las plizas de seguros sealadas
en la Clusula Dcima Tercera, as como las dems que EL CONTRATANTE considere conveniente.
5.7 Mantener absoluta confidencialidad respecto de la celebracin del contrato, de la obra que se le encarga, as
como de las informaciones y documentos que se le proporcione y a los que tenga acceso en virtud de la ejecucin
del contrato. Esta prohibicin se mantendr vigente aun en el caso de haber vencido el plazo del contrato. Esta
limitacin no ser aplicable en caso EL ADJUDICATARIO cuente con autorizacin previa y por escrito de EL
CONTRATANTE.
5.8 Responder por las diversidades y por cualquier vicio de la obra aun cuando EL CONTRATANTE hubiera
recibido la obra sin reserva, sin perjuicio de la facultad de esta ultima de actuar conforme lo establecido en el
artculo 1783 del Cdigo Civil.
5.9 Demostrar a EL CONTRATANTE, y a solicitud de este y con documentacin fehaciente, que ha cumplido y
viene cumpliendo con todas las obligaciones laborales y previsionales que corresponden a sus trabajadores,
incluyendo el pago de sus remuneraciones y beneficios sociales.
5.10 Subsanar por su cuenta y costo las observaciones que formule EL CONTRATANTE en el plazo pactado, bajo
sancin de quedar constituido en mora en forma automtica, quedando EL CONTRATANTE facultada a encargar
a terceros las subsanaciones que correspondan utilizando las garantas otorgadas por EL ADJUDICATARIO.
5.11 En caso de que EL CONTRATANTE fuera sancionada por el CLIENTE administrativamente por
cualquier vulneracin de las normas sobre esta materia por parte de EL ADJUDICATARIO, aquella repercutir el
importe de la misma a este, quien se obliga a abonrselo con la sola presentacin de la notificacin de la sancin.
5.12 EL ADJUDICATARIO asegura que cumplir con todas las guas de seguridad, procedimientos de control de
trabajo, leyes, procedimientos promulgados y cualquier otra medida de seguridad, salud y polticas relacionadas
con el medio ambiente, que EL CONTRATANTE, el Gobierno Nacional y Municipal, o sus agencias, le proporcionen
a EL ADJUDICATARIO.
5.13 Declara EL CONTRATANTE que obtendr por su propia cuenta y cargo los servicios necesarios de vigilancia
para proteger su herramientas, materiales, equipos y la ejecucin de los rubros de este contrato en general
5.14 Entregar a EL CONTRATANTE, en un plazo no mayor de cinco das despus de firmar el presente
documento y antes de iniciar cualquier trabajo, los siguientes documentos:
i. Pliza del Seguro Complementario Trabajo Riesgo (Salud y Pensiones) en que aparezcan todos los
trabajadores que vayan a intervenir en la obra.
ii. El documento de inscripcin ante ESSALUD y el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (Libro
de Planillas y como Empresa de Alto Riesgo) de todos los trabajadores que intervengan en la obra y estar al
corriente en el pago de sus correspondientes cuotas. Tambin declara estar al corriente del pago de los salarios
de su personal.
iii. Copia de la escritura de Constitucin de EL ADJUDICATARIO.
iv. Los poderes de representacin y Documento Nacional de Identidad del Representante Legal de EL
ADJUDICATARIO.
v. Ficha RUC de EL ADJUDICATARIO.
vi. Las plizas del seguro de responsabilidad civil, vigentes durante la ejecucin de la obra, as como el
ltimo recibo de pago.
vii. Relacin de equipos y personal tcnico que participar en la obra, la cual deber ser
debidamente documentada con los Curriculums Vitae del personal propuesto, as como las fichas tcnicas y los
nmero de serie del equipo a emplear
5.15 RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS.

5.15.1. Los impuestos, tasas y contribuciones generados por la actividad de el ADJUDICATARIO sern de su
exclusiva responsabilidad, quedando sta obligado a aportar a EL CONTRATANTE, dentro de los tres das
siguientes a la firma del presente Contrato, un Reporte de Declaraciones Juradas y Pagos expedido por la
Administracin Tributaria de encontrarse al corriente de sus obligaciones tributarias en la forma legalmente
establecida; y, ello no minimiza o extingue la responsabilidad de el ADJUDICATARIO ante EL CONTRATANTE en el
caso que la Administracin Tributaria efecte fiscalizaciones posteriores por deteccin de irregularidades, fraudes,
omisiones o elusiones tributarias. En tanto dicho reporte no se presente a el ADJUDICATARIO, quedar en
suspenso la validez y efectos del presente Contrato, constituyndose el cumplimiento de dicha obligacin como
condicin suspensiva. El Reporte de Declaraciones Juradas y Pagos o Declaracin Jurada debern ser presentados
cada seis meses a EL CONTRATANTE.
5.15.2. Mientras subsista el presente Contrato, el ADJUDICATARIO queda obligado a presentar un nuevo Reporte
de Declaraciones Juradas y Pagos, referido a dicho nuevo periodo semestral. En tanto dicho nuevo certificado no
se aporte por el ADJUDICATARIO, quedar en suspenso toda obligacin de el ADJUDICATARIO principal de pagar
o entregar, en su caso, los documentos representativos del pago aplazado, asumidos en el presente Contrato.
5.15.3. Transcurridos tres das desde la fecha del presente Contrato sin que el ADJUDICATARIO entregue el
Reporte de Declaraciones Juradas y Pagos con el contenido sealado, o tres das desde la expiracin del plazo de
seis meses desde la fecha de expedicin del anterior certificado, en caso de renovacin del mismo, EL
CONTRATANTE podr declarar unilateralmente resuelto el presente Contrato, sin que por dicha resolucin haya
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lugar al pago de ningn tipo de indemnizacin a favor de el ADJUDICATARIO, salvo el pago por LA OBRA
debidamente realizados.
5.15.4. el ADJUDICATARIO expresamente autoriza y apodera al EL CONTRATANTE para que ste, en nombre y
representacin de aqul, pueda dirigirse a la Administracin Tributaria y solicitar los Reporte de Declaraciones
Juradas y Pagos acreditativos de encontrarse al corriente de sus obligaciones tributarias. A tal fin, el
ADJUDICATARIO se compromete a suscribir los documentos de autorizacin que fueren necesarios o
convenientes a favor de la persona que designe el ADJUDICATARIO principal.
5.16.OBLIGACIONES LABORALES
El objeto de los puntos que se incluyen a continuacin es garantizar la seguridad y salud de todos los
trabajadores de el ADJUDICATARIO que intervienen en la ejecucin de los trabajos objeto del presente Contrato.
En este sentido, el ADJUDICATARIO, se obliga a cumplir con todas las obligaciones legales, sean estas
administrativas, laborales y/o tributarias actualmente vigentes o que se expidan posteriormente, y que le
permitan operar formal, normal y eficientemente, as como las leyes, reglamentos y ordenanzas vigentes;
especialmente en cuanto se refiere a las medidas de prevencin en resguardo de la vida y salud de sus
trabajadores, siendo de su exclusiva responsabilidad los daos y perjuicios que, por su culpa o a travs de los
miembros del personal de el ADJUDICATARIO se ocasione a EL CONTRATANTE o a terceras personas con motivo
de los servicios materia del presente Contrato.
El ADJUDICATARIO, como empleador de todo el personal que destaque a los trabajos para la ejecucin de este
Contrato, responder ante las Autoridades y Tribunales por la correcta aplicacin de la legislacin vigente,
especialmente en materia laboral y de Seguridad Social. En este sentido, ante la solicitud del EL CONTRATANTE,
deber acreditar el cumplimiento de sus obligaciones en dichas materias, tales como el Registro de Informacin
Laboral de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin
modalidad formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y derechohabientes (T-REGISTRO),
Planilla Mensual de Pagos (PLAME), encontrarse al da en el pago de los salarios a travs de la presentacin de
boletas de pago, copia de los pagos efectuados al Seguro Social de Salud (ESSALUD), aportes ante las empresas
Administradoras de Fondos Pensiones (AFP), Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS), Gratificaciones,
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), as como toda aquella documentacin que permita
acreditar el cumplimiento de sus obligaciones laborales.
El ADJUDICATARIO, aportar el listado de los trabajadores destacados en LA OBRA, debiendo sealar, nombre y
apellidos, D.N.I., domicilio actual, categora del trabajador, formacin, as como los certificados mdicos que
acrediten la aptitud para el trabajo en LA OBRA. Este listado deber estar firmado por todos los trabajadores
declarando haber percibido sus remuneraciones, as como los implementos de proteccin personal y seguridad.
5.17 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

5.17.1. Aspectos de Obligatorio Cumplimiento.
1) EL ADJUDICATARIO se encuentra obligado a cumplir todas las disposiciones legales en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo, de acuerdo a lo establecido en la Ley de la materia, su Reglamento y dems normas
aplicables, siendo responsable de la puesta en prctica de las mismas, as como de las consecuencias que se
derivasen de su incumplimiento, tanto en lo que se refiere a la actividad realizada por EL ADJUDICATARIO como
a la que, a su vez subcontrate con terceros.
2) Los trabajadores de EL ADJUDICATARIO debern cumplir las Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo,
tanto legales, como las establecidas por EL CONTRATANTE.
3) EL CONTRATANTE no aceptar ninguna reclamacin de EL ADJUDICATARIO por prdidas de tiempo debidas a
interrupciones del trabajo, por incumplimiento por l mismo de las Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4) EL ADJUDICATARIO estar obligada a tener una organizacin preventiva como mnimo de acuerdo a los
establecido en la Ley N 29783 y su Reglamento, Decreto Supremo N 005-2012-TR; debiendo presentar ante EL
CONTRATANTE, antes del inicio de LA OBRA, la acreditacin de las capacitaciones de sus trabajadores sobre las
medidas de prevencin de riesgos laborales. Adems, conjuntamente deber presentar copia de los certificados
mdicos ocupacionales de cada trabajador, con la indicacin de estar APTO o no, para el puesto de trabajo que
va a ocupar, antes del inicio de sus labores en LA OBRA, as como los certificados mdicos ocupacionales de los
exmenes mdicos anuales establecidos en la Ley N 29783.
5) EL ADJUDICATARIO pondr a disposicin de EL CONTRATANTE, la Poltica del Sistema de Seguridad y Salud en
el Trabajo especificndole la parte que, dentro de su especialidad, le afecte, y que recibe y se compromete a
cumplir.
6) De acuerdo a lo establecido en la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento, EL
ADJUDICATARIO que cuente con veinte o ms trabajadores deber contar con un Reglamento Interno de
Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual deber contener los objetivos y alcances de la empresa; adems sus
obligaciones y las de comit, del supervisor y de sus empleados; los estndares de seguridad y salud en las
operaciones, servicios y actividades conexas; as como, la preparacin y respuesta a emergencias.
EL ADJUDICATARIO pondr a disposicin de EL CONTRATANTE el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo, a fin de que ste tenga conocimiento de todas las medidas preventivas y de proteccin que se
compromete a cumplir.
7) De acuerdo a lo sealado por la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, as como su Reglamento, EL
ADJUDICATARIO, que cuente con veinte o ms trabajadores a su cargo, constituir un comit de seguridad y
salud en el trabajo y, en el caso de contar con menos de veinte trabajadores, sern los mismos trabajadores a su
cargo quienes designen al supervisor de seguridad y salud en el trabajo.
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Tanto el comit como el supervisor de seguridad y salud en el trabajo tendrn como objetivo promover la salud y
seguridad en el trabajo as como vigilar el cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Interno de seguridad y
salud y, las normas sobre la materia.
8) EL ADJUDICATARIO tiene la obligacin de dar formacin de seguridad a sus trabajadores, terica y prctica,
relativa a los riesgos de su especialidad. Los operadores de mquinas debern haber recibido una formacin
especfica que les capacite para su uso.
Adems, al iniciar cada nueva actividad en LA OBRA, debe informar a sus trabajadores del procedimiento de
trabajo a seguir, los riesgos que implica y las medidas de proteccin a adoptar.
9) EL ADJUDICATARIO deber practicar exmenes mdicos a sus trabajadores, acordes con los riesgos a los que
estn expuestos en sus labores. Estos exmenes debern ser realizados respetando lo sealado en la Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo, su Reglamento y la Resolucin Ministerial N 312-2011-MINSA.
10) Los equipos de Proteccin Personal que sean utilizados por los trabajadores de EL ADJUDICATARIO y que
realizarn la prestacin objeto del presente Contrato; debern ajustarse a la legislacin vigente, y conforme los
estndares internacionales sobre seguridad y salud en el trabajo, siendo EL ADJUDICATARIO responsable de la
adecuada disposicin, control de entrega y uso especfico de los mismos para el trabajo a realizar por la totalidad
de sus trabajadores. El importe de los equipos ir a cargo de EL ADJUDICATARIO.
Las casetas de personal las suministrarn e irn a cargo de EL ADJUDICATARIO, estando incluidas en los precios
unitarios.
11) EL ADJUDICATARIO colocar los medios de proteccin colectiva que sean precisos para la realizacin de LA
OBRA que le hayan sido encomendados, responsabilizndose de su colocacin en el momento oportuno y de su
mantenimiento.
Respecto a los elementos de proteccin colectiva instalados, EL ADJUDICATARIO, se responsabilizar de su
adecuado uso y conservacin por parte de sus trabajadores. En este sentido, cuando resulte obligada la retirada
de algn elemento de proteccin colectiva por necesidades de la ejecucin de un encargo, se utilizar una
proteccin alternativa adecuada, y se proceder a su reposicin inmediata al desaparecer la situacin que oblig
a esa retirada.
12) La maquinaria, equipos, productos y tiles de trabajo que aporte EL ADJUDICATARIO deber cumplir con la
normativa legal vigente, y la establecida por el fabricante en cuanto al mantenimiento y revisiones, debiendo
entregar a EL CONTRATANTE copia de la ltima revisin (de cada nivel de mantenimiento) con indicacin del
periodo de vigencia.
13) EL ADJUDICATARIO se compromete al correcto uso y conservacin de las instalaciones de higiene y bienestar
de LA OBRA que sean utilizadas.
14) Cualquier accidente laboral que afecte al personal de la planilla de EL ADJUDICATARIO, y que suponga baja
laboral de al menos una jornada, se comunicar a EL CONTRATANTE por escrito en el plazo mximo de 24 horas,
informando detalladamente de los hechos.
15) EL ADJUDICATARIO entregar mensualmente a EL CONTRATANTE, la estadstica de accidentes
correspondientes a su personal destacado en LA OBRA, facilitando los datos sobre impreso normalizado de EL
CONTRATANTE en el cual se hacen constar los siguientes extremos, nmero medio de trabajadores en LA OBRA
en el mes, horas trabajadas en el mes, jornadas perdidas por los accidentes ocurridos en el mes, jornadas
perdidas en el mes correspondiente a accidentes anteriores pendientes de alta, informe de todos los accidentes e
incidentes en LA OBRA, y accidentes con baja superior a 24 horas.
16) El incumplimiento por EL ADJUDICATARIO de sus obligaciones en los temas de Seguridad y Salud facultar a
EL CONTRATANTE a la paralizacin de LA OBRA en los que se aprecie un riesgo grave, sin derecho a reclamacin
por parte de EL ADJUDICATARIO por el tiempo perdido. En caso de reiteracin, o incumplimiento de las
correcciones solicitadas por EL CONTRATANTE se podrn retener los pagos y certificaciones en curso e incluso
resolver el Contrato sin que EL ADJUDICATARIO tenga derecho a indemnizacin alguna, independientemente de
los daos y perjuicios u otros conceptos indemnizatorios o resarcitorios que EL CONTRATANTE pudiese
reclamarle.
5.17.2. Sobre las infracciones
5.17.2.1. Criterios generales
EL CONTRATANTE podr aplicar este clausulado, estableciendo como incumplimiento contractual, las acciones u
omisiones de EL ADJUDICATARIO o de sus trabajadores que se produzcan con ocasin o como consecuencia del
objeto del presente Contrato, y que supongan una infraccin o incumplimiento contractual de sus deberes, de
acuerdo con la tipificacin y graduacin de las faltas que se detallan en las clusulas desarrolladas en las
siguientes clusulas.
Por ello, a EL ADJUDICATARIO se le exige el ejercicio de sus facultades de direccin sobre sus trabajadores,
incluyendo su vigilancia, como elemento imprescindible para garantizar la no ocurrencia en obra de faltas,
infracciones administrativas, infracciones a disposiciones de seguridad e higiene, delitos u otras disposiciones
reguladoras de conducta, las mismas que no se limitan a las clusulas que siguen.
En relacin a las sanciones, se tendr en cuenta:
1) EL CONTRATANTE no tiene facultad ni competencia para sancionar a trabajadores de EL ADJUDICATARIO,
sobre los que no tiene capacidad de direccin, ms all de poner en su conocimiento las faltas cometidas y la
forma de evitarlas, con objeto de mejorar comportamientos o actitudes, o de no permitir que continen
desempeando sus trabajos en las obras de EL CONTRATANTE, en caso de faltas tipificadas como graves o muy
graves.
2) Las sanciones, por tanto, son, siempre y en todo caso, aplicables al contratista, nunca a sus trabajadores.
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3) En ningn caso y bajo ningn concepto, ser objeto de sancin econmica el mero hecho de haber provocado
una situacin de riesgo.
4) EL CONTRATANTE tiene la potestad de denegar el acceso a LA OBRA a cualquier trabajador de EL
ADJUDICATARIO, sealando las razones que justifican su decisin a.
Todas las incidencias en materia preventiva de EL ADJUDICATARIO sern trasladadas por EL CONTRATANTE a la
evaluacin de proveedores y subcontratistas para su consideracin en futuras contrataciones.
5.17.2.2. Tipificacin de faltas
Las faltas cometidas por los trabajadores de EL ADJUDICATARIO, o por EL ADJUDICATARIO, se clasificarn,
atendiendo a su importancia, al mayor o menor grado de responsabilidad que implique la falta, a la repercusin
que la conducta infractora tenga en los dems trabajadores y en EL CONTRATANTE, y, en su caso, a la
reincidencia en la conducta, entre leves, graves y muy graves.
Sin perjuicio de lo dispuesto en la Ley General de Inspeccin del Trabajo y su reglamento, norma que regula la
supervisin, fiscalizacin y sancin por incumplimiento de las disposiciones en materia de seguridad y salud en el
trabajo y de toda actividad, adems de las obligaciones laborales, las partes establecen las siguientes faltas:
5.17.2.2.1. Falta leve
Faltas e incumplimientos de las normas de seguridad y salud en el trabajo que no deriven a un dao directo a la
integridad fsica de ningn trabajador.
Por parte de los trabajadores de EL ADJUDICATARIO:
1) Pequeos descuidos en la conservacin del material, sin prdida parcial o total del material.
2) La falta ocasional de aseo o limpieza personal, cuando ello ocasione reclamaciones o quejas de sus
compaeros o jefes.
3) Permanecer en zonas o lugares distintos de aqullos en que realice su trabajo habitual, sin causa que lo
justifique, o sin estar autorizado para ello.
4) Encontrarse en el local de trabajo, sin autorizacin, fuera de la jornada laboral.
5) La inobservancia de las normas en materia de prevencin de riesgos laborales, que no entraen riesgo grave
para el trabajador, ni para sus compaeros o terceras personas.
6) Incumplimientos en las normas de sealizacin o limitacin de velocidad sin riesgo para las personas.
Y, por parte de la propia empresa CONTRATISTA:
7) Falta de actualizacin en la entrega de documentacin en Prevencin de Riesgos Laborales, maquinaria y de
trabajadores.
8) Falta de entrega de implementos de proteccin personal a los trabajadores.
9) La falta de limpieza del centro de trabajo de la que no se derive riesgo para la integridad fsica o salud de los
trabajadores.
10) Cualesquiera otras que afecten a obligaciones de carcter formal o documental exigidas por EL
CONTRATANTE en la normativa relacionada a la prevencin de riesgos laborales y que no estn tipificadas como
graves o muy graves.
5.17.2.2.2. Falta grave:
Faltas e incumplimientos de las normas de seguridad y salud en el trabajo que puedan causar un dao directo al
trabajador o compaeros.
1) La simulacin de supuestos de incapacidad temporal o accidente.
2) El incumplimiento de las rdenes o la inobservancia de las normas en materia de seguridad y salud en el
trabajo, cuando las mismas supongan riesgo grave para el trabajador, sus compaeros o terceros, as como
negarse al uso de los medios de seguridad facilitados por la empresa.
3) La negligencia o imprudencia graves en el desarrollo de la actividad encomendada.
4) Realizar, sin el oportuno permiso, trabajos particulares en LA OBRA, as como utilizar para usos propios,
herramientas de la empresa, tanto dentro como fuera de los locales de trabajo, a no ser que se cuente con la
oportuna autorizacin.
5) La ocultacin de cualquier hecho o falta que el trabajador hubiese presenciado y que podra causar perjuicio
grave de cualquier ndole para EL CONTRATANTE, para sus compaeros de trabajo o para terceros.
6) No advertir inmediatamente a sus jefes, al empresario o a quien lo represente, de cualquier anomala, avera o
accidente que observe en las instalaciones, maquinaria, locales o de las instalaciones de terceros (Agua, gas,
electricidad, fibra ptica, etc.) que puedan transcurrir por la zona de obras.
7) Introducir o facilitar el acceso al centro de trabajo a personas no autorizadas y/o artculos restringidos;
permitir la salida de bienes y/o materiales no autorizados.
8) La negligencia grave en la conservacin o en la limpieza de materiales y mquinas que el trabajador tenga a
su cargo con o sin prdida o dao sobre los mismos.
9) La reincidencia en cualquier falta leve.
10) Consumo de bebidas alcohlicas o de cualquier sustancia psicotrpica o estupefaciente que altere el estado
de conciencia de quien lo consuma sea que repercuta o no el trabajo.
11) Retirada o puesta fuera de funcionamiento de protecciones colectivas que puedan suponer un riesgo grave
para los trabajadores.
12) Incumplimientos en las normas de sealizacin o limitacin de velocidad con riesgo grave para las personas.
13) Inobservancia de las medidas preventivas adoptadas.
Y, por parte de la propia empresa CONTRATISTA:
14) Falta de entrega de documentacin en Prevencin de Riesgos Laborales, de maquinaria y de trabajadores.
15) Aporte de maquinaria en deficientes condiciones de uso o de seguridad.
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16) No llevar a cabo la investigacin de los incidentes o accidentes acontecidos por su personal en obra. No
informar, en el plazo mximo de tres das, salvo ampliacin de plazo previamente acordado, sobre el resultado
dedicas investigaciones.
17) Falta reincidente de entrega de equipos de proteccin.
18) No hacer entrega de la Evaluacin de Riesgos de sus puestos de trabajo, maquinaria y equipos.
19) Falta de comunicacin de utilizacin de productos txicos y peligrosos en LA OBRA, y de los riesgos que
pueden producir al resto de trabajadores del centro de trabajo.
20) No comunicar a EL CONTRATANTE las posibles situaciones de riesgo originadas durante la ejecucin de LA
OBRA que presuman o puedan suponer un riesgo grave para el resto de trabajadores.
21) No colaborar con la planificacin preventiva de LA OBRA. Falta de asistencia a las Reuniones de Coordinacin.
22) La adscripcin de trabajadores a puestos de trabajo cuyas condiciones fuesen incompatibles con sus
caractersticas personales o de quienes se encuentren manifiestamente en estados o situaciones transitorias que
no respondan a las exigencias psicofsicas de los respectivos puestos de trabajo.
23) Incorporacin a LA OBRA de trabajadores con problemas de salud o que cuenten con indicaciones mdicas
para evitar desarrollar determinadas labores que constituyan la actividad contraindicada.
24) El incumplimiento de las obligaciones en materia de formacin e informacin suficiente y adecuada a los
trabajadores acerca de los riesgos del puesto de trabajo susceptibles de provocar daos para la seguridad y salud
y sobre las medidas preventivas aplicables.
25) No proporcionar la formacin o los medios adecuados para el desarrollo de sus funciones a los trabajadores
que integran el comit de seguridad y salud en el trabajo o a los supervisores, de ser el caso.
26) No solicitar autorizacin para la entrada de empresas subcontratadas en niveles inferiores.
27) Las que supongan incumplimiento de la normativa de prevencin de riesgos laborales, siempre que dicho
incumplimiento cree un riesgo grave para la integridad fsica o la salud de los trabajadores afectados.
5.17.2.2.3. Falta muy grave:
Faltas e incumplimientos de las normas de seguridad y salud en el trabajo que puedan causar la materializacin
de un riesgo importante o intolerable para el trabajador o compaeros.
1) Hurtar, robar, apropiarse bajo cualquier modalidad, disponer de bienes en general para s o para terceros, sin
autorizacin alguna, hacer desaparecer, inutilizar, destrozar o causar desperfectos en cualquier material,
herramientas, mquinas, instalaciones en general, aparatos, enseres, documentos, libros o vehculos de la
empresa o del centro de trabajo, LA OBRA.
2) La embriaguez habitual o la toxicomana, si repercuten negativamente en el trabajo.
3) El incumplimiento o inobservancia de las normas de prevencin de riesgos laborales, cuando sean causantes
de accidente laboral grave, perjuicios graves a sus compaeros o a terceros, o daos graves a EL CONTRATANTE.
4) El abuso de autoridad por parte de quien la ostente.
5) El abandono del puesto o del trabajo sin justificacin para los puestos de mando o responsabilidad, o cuando
ello pueda llegar a ser causa de accidente para el trabajador, sus compaeros o terceros.
6) La imprudencia o negligencia en el desempeo del trabajo encomendado, o cuando la forma de realizarlo
implique riesgo de accidente o peligro grave de avera para las instalaciones o maquinaria.
7) Inobservancia de las medidas especificadas en la Poltica del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo cuando sta suponga un riesgo grave e inminente.
8) Retirada o puesta fuera de funcionamiento de protecciones colectivas que puedan suponer un riesgo grave e
inminente para los trabajadores.
9) Reanudacin de trabajos previamente paralizados sin autorizacin del Jefe de Obra.
Y, por parte de la propia empresa ADJUDICATARIA:
10) Falsificacin documental.
11) Reincidencia en el aporte de maquinaria en deficiente estado de uso o seguridad.
12) Falta de entrega de equipos de proteccin generales.
13) Inobservancia de las medidas especficas de proteccin para los trabajadores.
14) No dar cuenta, en tiempo y forma, a EL CONTRATANTE, de los incidentes y accidentes de trabajo ocurridos y
de las enfermedades profesionales declaradas durante la ejecucin de LA OBRA objeto del Contrato, con
independencia de la su calificacin.
15) No realizar la comunicacin de accidentes graves, muy graves o mortales a la Inspeccin de Trabajo en los
plazos legalmente establecidos.
16) No comunicar a EL CONTRATANTE las posibles situaciones de riesgo originadas durante la ejecucin de LA
OBRA que puedan suponer un riesgo muy grave o inminente para el resto de trabajadores.
17) La adscripcin de trabajadores a puestos de trabajo cuyas condiciones fuesen incompatibles con sus
caractersticas personales o de quienes se encuentren manifiestamente en estados o situaciones transitorias que
no respondan a las exigencias psicofsicas de los respectivos puestos de trabajo, cuando de ello se derive un
riesgo grave e inminente para la seguridad y salud de los trabajadores.
18) No paralizar de forma inmediata las unidades en ejecucin a requerimiento de EL CONTRATANTE o de la
Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social.
19) No cooperar en la planificacin preventiva de actividades reglamentariamente consideradas como peligrosas
con riesgos especiales.
20) Las acciones u omisiones que impidan el ejercicio del derecho de sus trabajadores a comunicar a EL
CONTRATANTE las situaciones de riesgo grave e inminente y la posible paralizacin de LA OBRA.
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21) No adoptar cualesquiera otras medidas preventivas aplicables a las condiciones de trabajo en ejecucin de la
normativa sobre prevencin de riesgos laborales de las que se derive un riesgo grave e inminente para la
seguridad y salud de los trabajadores.
5.17.2.3. Comunicacin y aplicacin de Infracciones y Sanciones.
Ante la deteccin de una conducta que suponga un incumplimiento de las medidas preventivas especificadas en
la Poltica del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la normativa vigente sobre la
materia, que suponga un riesgo para la integridad y salud de los trabajadores, y sea por tanto constitutiva de
una infraccin, EL CONTRATANTE pondr en marcha la investigacin de las causas bsicas del incumplimiento y
pondr en conocimiento a EL ADJUDICATARIO para que sta pueda adoptar las medidas preventivas o
correctivas necesarias tendentes a evitar su repeticin. Esta investigacin propia del EL CONTRATANTE no exime
a EL ADJUDICATARIO de la obligacin de realizar su propia investigacin, colaborando con la que realice EL
CONTRATANTE.
EL CONTRATANTE a travs de su organizacin interna analizar el tipo de falta cometida y calificar la gravedad
de la infraccin. Para ello, se tendr en cuenta el mayor o menor grado de responsabilidad de quien comente la
falta, as como la repercusin que la conducta infractora tenga en los dems trabajadores, en EL CONTRATANTE,
y en el propio trabajador.
5.17.2.3.1. Cuando la infraccin sea debida a la imprudencia del trabajador:
1) EL CONTRATANTE pondr en conocimiento de la infraccin a EL ADJUDICATARIO para que ste adopte las
medidas correctivas necesarias.
5.17.2.3.2. Cuando la infraccin sea debida a un incumplimiento de la empresa CONTRATISTA:
1) Cuando se tipifique como leve, se requerir verbalmente su subsanacin inmediata a EL ADJUDICATARIO. EL
CONTRATANTE se reserva el derecho de aplicacin del clausulado del presente Contrato. La reiteracin de
infracciones leves se considera como infracciones graves, lo que puede dar lugar a la resolucin del Contrato.
2) Cuando se tipifique como grave o muy grave:
2.1) Si se trata de aspectos documentales, EL CONTRATANTE podr optar por requerir su subsanacin de forma
inmediata por parte de EL ADJUDICATARIO, o bien proceder a la resolucin del Contrato.
2.2) Si se trata de cualquier otro aspecto relacionado con la seguridad y la salud de los trabajadores, tanto
propios como ajenos, EL CONTRATANTE podr proceder a la resolucin del Contrato.
En cualquier caso, EL CONTRATANTE, en funcin de la gravedad de la infraccin, se reserva el derecho de
aplicacin de las clusulas del presente Contrato, en relacin a retrasos de obra, reposicin del estado original de
unidades de obra concretas, por ejecucin incorrecta del subcontratista, etc. Con independencia de su tipologa y
graduacin, las infracciones prescribirn con la finalizacin, a todos los efectos, del objeto del presente Contrato.
5.18 MEDIOAMBIENTE.
EL ADJUDICATARIO deber cumplir con los requisitos medioambientales, tanto legales como de ejecucin, que
sean de aplicacin en LA OBRA objeto del presente pedido, especialmente aquellos relacionados con:
- Emisiones atmosfricas (polvo, ruido, gases, etc.).
- Vertidos de agua.
- Gestin de residuos inertes y peligrosos.
- Contaminacin del suelo.
- Prstamos a vertederos y dems actuaciones relacionadas con la gestin de recursos naturales.
EL ADJUDICATARIO se compromete a tomar, por su cuenta y cargo, todas las precauciones necesarias para
salvaguardar y evitar la contaminacin de las aguas superficiales y/o subterrneas, la tierra y el subsuelo, as
como evitar cualquier incendio y dems actividades contaminantes
5.19 SUBCONTRATACIN.
EL ADJUDICATARIO no podr subcontratar ninguna parte de LA OBRA objeto de este Contrato sin previo
conocimiento y autorizacin de EL CONTRATANTE. La falta de solicitud y autorizacin a EL CONTRATANTE lo
considerar como incumplimiento del Contrato y podr aplicar la resolucin del mismo, sin perjuicio de considerar
tal subcontratacin como invlida con abandono automtico de LA OBRA de la empresa y personal irregularmente
contratado.
En caso de autorizacin por EL CONTRATANTE de la subcontratacin de unos trabajos, deber efectuarse una
comunicacin formal adicionando un listado de los trabajadores subcontratados, que se entendern estarn a su
cargo ante cualquier eventualidad; y acreditarn el cumplimiento de las disposiciones exigidas para EL
ADJUDICATARIO en lo que respecta a obligaciones laborales, seguridad social y otras pactadas.
Cuando EL CONTRATANTE autorice la subcontratacin prevista en el prrafo anterior, EL ADJUDICATARIO
asumir el compromiso de hacer cumplir lo indicado en la presente Clusula a todas las empresas por l
subcontratadas
EL ADJUDICATARIO queda obligado a no incorporar, en ninguno de LA OBRA del presente Contrato, a
trabajadores de Empresas de Intermediacin o Tercerizacin Laboral y/o cualquier otra que provea de trabajo
temporal, salvo que se encuentren debidamente registradas en el Ministerio de Trabajo o el que haga sus veces.
Con el fin de permitir a EL CONTRATANTE la vigilancia del cumplimiento de esta Clusula, EL ADJUDICATARIO
queda obligada a cumplir con las mismas disposiciones del presente Contrato en lo que respecta a contratacin
laboral y presentar copia de la documentacin pertinente.
5.20 CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIN LABORAL
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EL ADJUDICATARIO har entrega a EL CONTRATANTE toda documentacin, constancia o certificacin de

cumplimiento de legislacin laboral respecto al personal a su cargo y se responsabilizar por el acatamiento de
estas disposiciones por parte de los subcontratistas.
Asimismo, EL ADJUDICATARIO declara lo siguiente:
- Que EL ADJUDICATARIO (compaa subcontratista de EL CONTRATANTE) cuenta con una organizacin
productiva propia y con los medios materiales y personales necesarios que utilizar en el desarrollo de la
actividad contratada, asumiendo los riesgos, obligaciones, responsabilidades propias de la actividad empresarial,
ejerciendo directamente las facultades de organizacin y direccin de sus trabajadores en LA OBRA.
- Que EL ADJUDICATARIO dispone de recursos humanos, en su nivel directivo y productivo, que cuenta con la
formacin necesaria en prevencin de riesgos laborales, as como de una organizacin preventiva adecuada de
acuerdo a lo estipulado en la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento.
- Que, en cualquier caso, EL ADJUDICATARIO se compromete a cumplir con toda norma legal que regule la
contratacin o subcontratacin laboral, seguridad social y otros aspectos laborales o vinculados.
Asimismo, y en relacin a la posible subcontratacin de terceras empresas por parte de EL ADJUDICATARIO, se
declara:
- Que EL ADJUDICATARIO se compromete a comunicar y someter a la autorizacin de EL CONTRATANTE
cualquier subcontratacin a los efectos de recabar la autorizacin al respecto de EL CONTRATANTE,
comunicndole todos los datos acreditaciones necesarias e indicadas anteriormente.
- Que cualquier incumplimiento por parte de EL ADJUDICATARIO de la legislacin laboral, seguridad social y otras
vinculadas facultarn a EL CONTRATANTE a resolver el Contrato con esta compaa.
5.21 APTITUD DE EL ADJUDICATARIO PARA EJECUTAR LA OBRA PBLICA

EL ADJUDICATARIO declara que los datos incluidos en el documento adjuntado a su oferta relativo a sus medios
tcnicos y humanos y a su experiencia en relacin a LA OBRA objeto de este Contrato son ciertos y verdaderos y
no han sufrido alteracin a la fecha de la firma del presente Contrato. Asimismo, EL ADJUDICATARIO declara no
estar sujeto a prohibicin de contratar con la Administracin Pblica y debidamente registrado en el Registro
Nacional de Proveedores. As tambin, declara no encontrarse suspendido o inhabilitado para contratar con el
Estado peruano
En cualquier caso, la relacin de medios tcnicos y humanos que consta en dicho documento se ha realizado
nica y exclusivamente a los efectos de la justificacin previa de la aptitud de EL ADJUDICATARIO para la
ejecucin de LA OBRA objeto del presente Contrato, sin que implique o suponga un compromiso de mximos en
relacin a la adscripcin de medios tcnicos y humanos a LA OBRA a la que va referido, de tal forma que EL
ADJUDICATARIO se compromete a aumentar y ampliar los medios tcnicos y humanos aqu relacionados si ello
resulta necesario para la correcta ejecucin, en el tiempo establecido, de LA OBRA encomendados.
5.22 EJERCICIO DE ACCIN DIRECTA POR SUBCONTRATISTA DE ULTERIOR NIVEL O SUMINISTRADOR DEL
SUBCONTRATISTA
En caso que un subcontratista o un suministrador que aporte sus materiales a LA OBRA, presente ante EL
CONTRATANTE reclamacin, solicitud de devolucin o pago, EL CONTRATANTE seguir el siguiente
procedimiento:
1) Comunicar la existencia de dicha reclamacin a EL ADJUDICATARIO para que manifieste su postura al
respecto.
2) Si EL ADJUDICATARIO manifiesta su conformidad con tal reclamacin, EL CONTRATANTE pagar al reclamante
hasta donde alcancen las cantidades vencidas y exigibles que se adeuden a EL ADJUDICATARIO.
3) Si EL ADJUDICATARIO manifiesta su disconformidad con tal reclamacin, EL CONTRATANTE comunicar al
reclamante tal disconformidad, emplazando a ambos para diriman sus diferencias por la va que consideren
oportuna sin perjuicio de retener la suma correspondiente a los efectos de abonarla a quien corresponda
conforme al trato directo, negociacin, conciliacin y/o disponga el arbitraje o el Poder Judicial. A tales efectos,
otorgar un plazo determinado, de mximo 30 das, al reclamante para que acredite la interposicin de la
correspondiente de las acciones legales. Transcurrido dicho plazo sin inicio de acciones legales, EL CONTRATANTE
podr liberar la retencin y efectuar el pago a quien corresponda.
Las retenciones en garanta que, en virtud del presente Contrato, se practiquen a EL ADJUDICATARIO slo
podrn quedar afectas a la accin directa cuando, vencido el plazo de garanta, tales retenciones no queden
afectas a ninguna de la responsabilidad de EL ADJUDICATARIO para cuya cobertura fueron constituidas.
SEXTA.- CONDICIONES DE REALIZACION
6.1 La ejecucin de los trabajos se ajustar a las disposiciones legales sobre la materia y se ejecutar
conforme a los planos, especificaciones tcnicas del proyecto, y las condiciones generales y particulares
del CONTRATO PRINCIPAL.
6.2 El representante de EL CONTRATANTE en la obra es el Ingeniero Residente de Obra nombrado y aceptado
para el CONTRATO PRINCIPAL.
6.3 EL ADJUDICATARIO acepta cuantas obligaciones derivan de rdenes o instrucciones dadas por EL
SUPERVISOR a EL CONTRATANTE, quedando subrogado en las mismas y renunciando a cualquier
reclamacin que pueda tener su origen en dichas ordenes o instrucciones. EL CONTRATANTE informar por
escrito a EL ADJUDICATARIO de dichas rdenes o instrucciones dadas por EL SUPERVISOR. Con esta
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finalidad, EL ADJUDICATARIO, mantendr permanentemente un Cuaderno de Obra con 1 original y 2

copias, el cual estar siempre a disposicin de EL CONTRATANTE.
6.4 EL ADJUDICATARIO se obliga a ejecutar los trabajos encomendados de tal forma que no entorpezca la
ejecucin normal del resto de la obra.
6.5 EL ADJUDICATARIO se obliga a poner todos los medios tcnicos y humanos necesarios para la ejecucin
de la obra en el plazo pactado de los trabajos que se le encomiende. EL CONTRATANTE se reserva el
derecho de contratar a otra empresa para la realizacin de las unidades de este proyecto si as lo
considera por temas de rendimientos incumplimientos de EL ADJUDICATARIO y sin derecho a
reclamacin de ste. Asimismo EL ADJUDICATARIO se obliga a que en todos los vehculos, maquinarias y
dems medios materiales aportados por el mismo, figuren en sitio visible el anagrama de EL
CONTRATANTE.
6.6 EL ADJUDICATARIO no podr hacer, sin previa autorizacin escrita de EL CONTRATANTE, variacin ni
cambio alguno respecto a los materiales, maquinaria o equipos previstos. Asimismo no podr, durante la
ejecucin de la obra retirar de la misma la mano de obra, maquinaria equipo o materiales en acopio, sin
autorizacin escrita de EL CONTRATANTE.
6.7 A requerimiento de EL CONTRATANTE, EL ADJUDICATARIO proceder en forma inmediata a retirar a su
costo, todos los materiales sobrantes y maquinarias, dejando el terreno que hubiera ocupado, limpio y
expedito. Si hubiera residuos, estos debern ser tratados como indica la normativa ambiental al respecto.
En caso contrario, EL CONTRATANTE proceder a procesarlos por s mismo o contratando a un tercero,
siendo todos los costos a cargo de EL ADJUDICATARIO.
6.8 EL CONTRATANTE entregara a EL ADJUDICATARIO los siguientes materiales: tubera y accesorios de PVC,
tubera y accesorios de HFD, vlvulas y equipamiento hidrulico. Estos materiales sern descontados de su
valorizacin de acuerdo a lo indicado en la sub clausula 7.2
6.9 EL ADJUDICATARIO declara tener conocimiento que el Supervisor nombrado por EL CLIENTE para la
ejecucin del CONTRATO PRINCIPAL es NJS Sucursal en el Peru, en adelante EL SUPERVISOR /
SUPERVISIN
SPTIMA - CONDICIONES ECONMICAS.
7.1 La forma de pago se realizara de la siguiente manera: Las valorizaciones sern mensuales, para lo cual el da
25 del mes a valorizar, EL ADJUDICATARIO presentar sus mediciones de obra realmente ejecutada,
acompaando el sustento de metrados de todas y cada una de las partidas ejecutadas durante el mes
correspondiente a la valorizacin. Estas mediciones debern ser aprobadas por EL CONTRATANTE con las
calidades segn los requerimientos de EL SUPERVISOR. EL CONTRATANTE no valorizar ningn trabajo que no
cuente con las aprobaciones mencionadas y adems podr descontar de la valorizacin en curso, cualquier
trabajo previamente valorizado que haya sido observado por EL CONTRATANTE o EL SUPERVISOR.
EL CONTRATANTE, en base a las mediciones aprobadas, proceder a elaborar la Valorizacin respectiva, para lo
cual deber tener en cuenta las deducciones que apliquen, por adelantos, entrega de materiales, pagos
realizados por cuenta de EL ADJUDICATARIO, multa o cualquier concepto contemplado en el presente
SUBCONTRATO. El monto resultante de la valorizacin deber ser cancelado por EL CONTRATANTE el da 10 25
del mes siguiente a la fecha de presentacin de la factura aprobada, siempre y cuando EL ADJUDICATARIO,
cumpla con lo previsto en la clusula 5.5.. Se tendr en cuenta la fecha ms temprana posible para el pago.
7.2 EL CONTRATANTE descontar de la valorizacin los materiales entregados a EL SUBCONTRATISTA, a los

precios unitarios establecidos bajo la siguiente frmula:
P.U. (material) = A + 50% ( B - A )
Donde:
A: Es el monto que resulta de sumar el precio unitario de compra del material, logrado por EL
CONTRATANTE, ms el flete a la ciudad de Sicuani, coste de almacenamiento, trasiego, etc.
B: Es el precio unitario del material establecido en los anlisis de precios del CONTRATO PRINCIPAL.
7.3 EL CONTRATANTE se reserva el derecho de no admitir y devolver las facturas de EL ADJUDICATARIO que no
renan los requisitos legales aprobados por la Resolucin de Superintendencia N 0007-99-SUNAT y dems
disposiciones que la modifiquen o sustituyan.
7.4 Ningn pago ser considerado como recepcin parcial o total de la obra. Las cantidades que se cancelen
como consecuencia de las valorizaciones que se presenten y aprueben, tienen el carcter de pagos a cuenta
hasta que se produzca la Recepcin Definitiva y su respectiva liquidacin.
7.5 EL ADJUDICATARIO como requisito previo e indispensable para el pago de las facturas por concepto de
valorizaciones, deber presentar la siguiente documentacin:
a) Copia de las planillas que acrediten el pago de los salarios de los trabajadores de
EL ADJUDICATARIO que estn interviniendo en la obra/s objeto del presente contrato.
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b) Listado aceptado y sellado por la compaa aseguradora de EL ADJUDICATARIO en donde se acredite que
dichos trabajadores estn acogidos bajo el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (salud y pensiones)
para el mes correspondiente.
c) Comprobante de pago del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
d) Comprobante de pago de PDT correspondiente al cumplimiento de las obligaciones sociales, debidamente
sellado por SUNAT.
e) Comprobante de pago del Seguro de Responsabilidad Civil a que se refiere la Clusula Dcimo Quinta.
7.6 Las valorizaciones con unidades de obra no incluidas en el ANEXO I, sin haberse establecido precios
contradictorios de acuerdo con la clusula 2, sern devueltas al ADJUDICATARIO, para que se libre nueva
certificacin-factura sin incluir esos conceptos, con el consiguiente retraso en el vencimiento.
7.7 Con el objeto de garantizar el fiel cumplimiento del presente contrato, a EL ADJUDICATARIO se le descontara
el 10% de cada valorizacin como fondo de garanta, el mismo que ser devuelto una vez aprobado la liquidacin
de obra por el EL CONTRATANTE
7.8 El porcentaje indicado retenido en cada valorizacin, quedar pendiente de pago, como retencin en
garanta, para responder de la buena calidad de los trabajos, hasta segn lo descrito en el ANEXO I, as como de
los pagos que el CONTRATANTE estuviera obligada a realizar subsidiaria o solidariamente, de presente o futuro,
por no haberlos efectuado el ADJUDICATARIO, tanto a sus proveedores como empleados. Las indicadas
retenciones no podrn ser liberadas caso de estar el CONTRATANTE o el ADJUDICATARIO en algn procedimiento
administrativo o judicial, cuyas causas dimanen de acciones u omisiones del propio ADJUDICATARIO o su
personal, hasta tanto no haya resolucin o sentencia firme, en la que el CONTRATANTE quede liberada de
cualquier responsabilidad que le hubiere sido imputada.
El saldo de las cantidades pendientes de pago (retenciones a cuenta, etc.) se abonarn al ADJUDICATARIO
mediante la Forma y Condicin de Pago anteriores.
En el momento de la entrega de la cantidad pendiente de pago, se expedir un recibo finiquito firmado por
ambas partes.
7.9 ADELANTOS. EL CONTRATANTE entreg un anticipo de S/. 250,000. Este anticipo ser descontado en cada
valorizacin y de modo que al 40% del importe total de este contrato est totalmente descontado.
Para la tramitacin de este adelanto, EL ADJUDICATARIO entreg la factura respectiva, por el concepto
mencionado.
OCTAVA - APLICACIN Y COBRO DE CARGOS.
El CONTRATANTE podr hacer efectivos automticamente, los cargos que curse al ADJUDICATARIO en esta Obra
por penalizaciones, ayudas, indemnizaciones, sobrecoste imputable al ADJUDICATARIO por rescisin del contrato
y nueva contratacin etc., contra las certificaciones o cantidades pendientes de abono en sta o en cualquier otra
Obra que tenga contratada con el CONTRATANTE y en el caso de que no fueran suficiente para cubrir dichos
importes, el CONTRATANTE se reserva las acciones que pudieran corresponderle para reclamar el resto.
El CONTRATANTE queda facultado para retener y pagar de las certificaciones del ADJUDICATARIO cantidades
suficientes para hacer frente a las previsibles reclamaciones laborales del personal del ADJUDICATARIO contra el
CONTRATANTE y con motivo de su permanencia laboral en las obras.
NOVENA - SUSPENSION, APLAZAMIENTO O REPROGRAMACION DE LA OBRA.

En caso que la PROPIEDAD suspenda, paralice de facto, aplace o reprograme la obra adjudicada al
CONTRATANTE, el presente contrato de subcontratacin podr ser suspendido, aplazado o reprogramado en
idnticos trminos o resuelto a eleccin del CONTRATANTE, sin derecho en ninguno de tales supuestos a
indemnizacin alguna a favor del ADJUDICATARIO.
En caso de que la suspensin, paralizacin de facto o aplazamiento del contrato de subcontratacin acordada de
conformidad con lo previsto en el punto anterior se prolongue por ms de un ao, el ADJUDICATARIO podr
optar por resolver el contrato sin derecho a reclamacin indemnizacin de ninguna clase.
En caso de reprogramacin de los plazos de ejecucin del contrato de subcontratacin de conformidad con lo
previsto en esta clusula, el CONTRATANTE comunicar al ADJUDICATARIO la reprogramacin correspondiente
del contrato de subcontratacin, sin que el ADJUDICATARIO pueda solicitar daos y perjuicios ni ningn otro tipo
de compensacin econmica por ello.
En caso de que por algunos de estos supuestos, el CONTRATANTE opte por la resolucin del contrato se
proceder a la liquidacin de los trabajos pendientes de certificar hasta ese momento.
DCIMA: PROHIBICIN DE LA CESIN DE CONTRATO Y DE CRDITOS.

Queda expresamente prohibida la cesin a terceros del Contrato o de los derechos y obligaciones derivados del
presente Contrato, y especialmente la cesin de los derechos de cobro o crditos, salvo que exista autorizacin
por escrito. Su incumplimiento faculta a la resolucin automtica del Contrato.
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DECIMOPRIMERA: RIESGO Y VENTURA E INDEMNIZACIONES.

LA OBRA se realiza a riesgo y ventura de EL ADJUDICATARIO hasta la recepcin de la misma .
DECIMOSEGUNDA.- RESOLUCION DEL CONTRATO

12.1 El presente contrato podr ser resuelto por EL CONTRATANTE en cualquier momento y de manera
inmediata, sin que medie expresin de causa o resolucin judicial al respecto, para lo cual bastara con
remitir una carta notarial a EL ADJUDICATARIO siempre y cuando sea por incumplimiento
injustificado y/ continuado de algn punto de este contrato.
12.2 Adems de las indicadas en otras clusulas del presente contrato ser causal de resolucin del mismo, que
las obras del CONTRATO PRINCIPAL, parte de ellas, se suspendan por un periodo de tiempo superior
a tres meses.
12.3 EL CONTRATANTE se reserva el derecho de resolver unilateralmente el presente contrato en caso de
incumplimiento de EL ADJUDICATARIO de las obligaciones contradas en este acto y especialmente:
a. Cuando a su juicio, el desarrollo o ejecucin de las obras no se ajusten a los plazos y calidades
previstos en el pliego de condiciones.
b. En caso de incumplimiento de las prohibiciones de cesin o nueva subcontratacin.
c. Cuando EL ADJUDICATARIO incumpla las medidas de seguridad, higiene y medioambientales que la
legislacin, el CLIENTE o EL CONTRATANTE dicten de acuerdo a la normatividad vigente y lo
indicado en el CONTRATO PRINCIPAL.
d. Por inexistencia o ausencia prolongada del profesional responsable de la obra de EL
ADJUDICATARIO.
e. En caso de retraso en los plazos pactados de ejecucin de la obra, por parte de EL ADJUDICATARIO.
f. Fuerza Mayor que afecta a EL ADJUDICATARIO
g. El incumplimiento por parte de EL ADJUDICATARIO de las obligaciones laborales y en especial
las referidas a afiliacin y cotizacin al ESSALUD.
h. Que el CLIENTE su representante (NJS Sucursal en el Per) decidan la exclusin de la obra de EL
ADJUDICATARIO.
i. Reclamaciones o juicios provenientes de trabajadores o ex trabajadores, prestadores de servicios y/o
proveedores de EL ADJUDICATARIO.
j. La quiebra o suspensin de pagos de EL CONTRATANTE y/o SUBCONTRATISTA.
k. El cambio de denominacin social o de los Estatutos de la SUBCONTRATISTA.
Tanto los pagos pendientes de realizar por EL CONTRATANTE como las fianzas y retenciones, quedaran
afectos al cumplimiento de las obligaciones de EL ADJUDICATARIO con sus trabajadores y a ESSALUD
as como al pago de las indemnizaciones que por daos y perjuicios de cualquier tipo se pudiera derivar a
EL CONTRATANTE de las actuaciones de EL ADJUDICATARIO.
l. Cuando por concepto de Mora y Penas Convencionales se alcance un porcentaje mayor de veinte por
ciento (20%) de EL PRECIO TOTAL.
ll. Si EL ADJUDICATARIO no remueve de inmediato, despus de recibir aviso de EL CONTRATANTE, uno o
ms de sus empleados que razonablemente objete EL CONTRATANTE por considerar que su presencia en
la ejecucin de LA OBRA pueda contravenir las condiciones del Contrato o por virtud de que a juicio
razonable de EL CONTRATANTE, puede ocasionar disputas laborales entre los trabajadores o empleados de
EL CONTRATANTE o entre otros trabajadores o empleados que laboren en las obras y los sustituye con
otros empleados o trabajadores en contra de los cuales no exista tal objecin por parte de EL
CONTRATANTE.
m. Si EL CONTRATANTE ha falseado informacin relativa a su condicin financiera, as como cualquier otra
informacin que pueda poner en peligro la terminacin de LA OBRA oportunamente o el cumplimiento de
este Contrato
DECIMO TERCERA: MORAS Y CLAUSULA PENAL

13.1. Si EL ADJUDICATARIO no cumpliera con las obligaciones establecidas en el contrato quedara
automticamente constituida en mora, sin ser necesario para EL CONTRATANTE exigir formalmente el
cumplimiento de la obligacin, quedando obligada, en el caso de obligaciones dinerarias, al pago de los
intereses moratorios y compensatorios mximos permitidos por el Banco Central de Reserva del Per.
13.2. EL ADJUDICATARIO queda sujeto, sin perjuicio de la responsabilidad por dao ulterior, a las siguientes
penalidades:
a. Penalidades por atrasos: Las partes acuerdan que en cualquier caso de incumplimiento en los
plazos de entrega de parte DEL ADJUDICATARIO, este se obliga a pagar a EL CONTRATANTE el
100% de las penalidades, multas u otras Imposiciones establecidas por cualquier organismo que EL
CLIENTE pudiera trasladar a EL CONTRATANTE. Asimismo por cada da de retraso en la entrega de
obra, se aplicara una penalidad del 0.1 por ciento (0.1%) del monto total de la obra, hasta un
mximo del 10% del total de EL SUBCONTRATO.
b. Penalidades por incumplimiento que origine la resolucin del contrato: Las partes acuerdan
que en cualquier caso de incumplimiento de las obligaciones EL ADJUDICATARIO que origine la
resolucin del contrato, este se obliga a pagar a EL CONTRATANTE, el 100% de las penalidades,
multas u otras Imposiciones establecidas por cualquier organismo que EL CLIENTE pudiera trasladar
a EL CONTRATANTE. Adicionalmente a las penalidades que correspondan, las partes acuerdan que
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de resolverse el Contrato por el incumplimiento o cumplimiento inexacto de alguna de las

obligaciones asumidas por EL ADJUDICATARIO, esta quedar sujeta al pago de una penalidad
equivalente al 10% (diez por ciento) del monto de las rdenes de Compra incumplidas.
c. Penalidades por retraso en levantamiento de reparos: Las partes acuerdan que si culminado el
plazo de treinta (30) das con que cuenta EL ADJUDICATARIO, para levantar los reparos o esta ha
informado a EL CONTRATANTE que ya puede realizar la verificacin del levantamiento de los
reparos, y se verifica que todos los reparos no han sido levantados, EL CONTRATANTE aplicara a la
SUBCONTRATISTA una penalidad equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto observado.
d. Penalidades por retraso en entreqa de documentacin: La SUBCONTRATISTA dispondr de un
plazo de treinta (15) das a partir de que EL CONTRATANTE le solicite por escrito documentacin
relacionada con la obra ejecutada. Si vencido el plazo se constata la existencia de pendientes de
documentacin entregable, EL CONTRATANTE aplicara una penalidad equivalente al diez por ciento
(10%) del monto de La parte afectada por este incumplimiento a EL ADJUDICATARIO.
A fin de no aplicar la penalidad descrita en el prrafo anterior la suministradora debe acreditar que ha
cumplido con los requisitos establecidos para la obtencin de cada uno de los documentos y presentar
un seguimiento diligente para todo tramite iniciado.
e. Penalidades por falta de respuesta e informacin falsa: Las partes acuerdan que si:
i. EL CONTRATANTE efecta una consulta a la SUBCONTRATISTA acerca del estado de avance
de una obra y no obtiene respuesta el mismo da, EL CONTRATANTE aplicara una penalidad
equivalente al 0.1 por ciento (0.1%) del monto total del SUBCONTRATO.
ii. Si EL ADJUDICATARIO proporciona informacin falsa al CONTRATISTA, esta le aplicara una
penalidad equivalente al cinco por ciento (5%) del monto total de la obra.
f. En cualquiera de los casos antes indicados, no ser necesario que EL CONTRATANTE pruebe daos y
perjuicios para exigir la penalidad pactada que podra sumar varios casos de incumplimiento no
siendo excluyentes entre ellos-. EL CONTRATANTE queda autorizado a cobrar estas penalidades
directamente descontando el monto que corresponda de las sumas que debe abonar a EL
ADJUDICATARIO por cualquier concepto. Asimismo podr cobrar las penalidades del fondo de
garanta o de la Garanta de Fiel Cumplimiento de EL ADJUDICATARIO, si fuera el caso.
DECIMO CUARTA: SEGURO

EL ADJUDICATARIO deber contratar y presentar a EL CONTRATANTE, las plizas y seguros que se sealan a
continuacin, las mismas que deben mantenerse vigentes durante todo el plazo de vigencia del contrato y hasta
treinta (30) das despus de su terminacin.
a. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, para todo su personal que realiza funciones de riesgo.
b. Seguro de Responsabilidad Civil: Donde figure como asegurados EL CONTRATANTE y el CLIENTE, por
daos a terceras personas y de la propiedad de terceros que puedan ser afectados con motivo de la
ejecucin de los servicios, por un valor de US $500,000.00 contra todo riesgo, Responsabilidad Civil General
y de Productos, Responsabilidad Civil de Vehculos Ajenos y Responsabilidad Civil Patronal (danos, incendios,
motines, huelgas, conmocin civil, etc.).
c. Seguro TREC, para la maquinaria que estar operando en la obra.
A efecto de que EL CONTRATANTE efectu la constatacin, EL ADJUDICATARIO deber adjuntar copia de las
plizas de seguros con sus facturas canceladas y/o recibos provisionales del pago total de las primas.
En caso de incumplimiento en la entrega de las referidas plizas, EL CONTRATANTE se reserva el derecho de
suspender el pago por cualquier concepto bajo responsabilidad de EL ADJUDICATARIO.
Todos los gastos que genere la contratacin de estas plizas de seguro sern de cuenta y cargo de EL
ADJUDICATARIO.
EL ADJUDICATARIO declara que asume frente a EL CONTRATANTE toda responsabilidad por accidentes que
pudiera sufrir su personal o terceras personas, con motivo de la ejecucin de los servicios, expresando
irrevocablemente su compromiso de indemnizar a EL CONTRATANTE y asumir todos los gastos originados para
esta como consecuencia de cualquier accin judicial en que esta pudiera resultar demandada por razn de tales
danos.
DECIMO QUINTA: PERIODO DE PRUEBA Y DE GARANTIA

15.1 Durante el perodo de prueba y de garanta que se estipulen en el CONTRATO PRINCIPAL, EL
CONTRATANTE comprobara las condiciones de realizacin de la obra. Si a su entendimiento las
caractersticas tcnicas no se ajustaran a las exigencias convenidas en las especificaciones proporcionadas
por el Cliente, EL ADJUDICATARIO efectuar por su cuenta, las modificaciones, sustitucin de materiales
y reparaciones necesarias para conseguir el cumplimiento de dichas especificaciones.
15.2 Si EL ADJUDICATARIO se negara a efectuar las reparaciones, sustituciones y modificaciones citadas en la
sub clausula anterior, EL CONTRATANTE podr efectuarlas por si misma o encargndolas a terceros, con
cargo a las cantidades que EL ADJUDICATARIO tuviera en garanta y resolviendo el presente
SUBCONTRATO, sin tener EL ADJUDICATARIO derecho a indemnizacin alguna por este motivo.
DECIMOSEXTA: CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATOS, PACTOS E INFORMACIN. INFORMACIN DE

PERSONAL.
Doc.: PGPE0108.01
Revisin: 1
COMPRAS
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Ambas partes, declaran que el presente Contrato, sus pactos, condiciones y regulaciones internas es de carcter
confidencial; por lo que no se divulgar ante terceros parcial o totalmente la informacin contenida en el
presente.
Asimismo, el ADJUDICARIO manifiesta y garantiza que ha informado a todos sus trabajadores y dems personal
afecto a la ejecucin de las obras o prestacin de servicios objeto de este Contrato y, en su caso, que ha
obtenido su consentimiento para proporcionar a el CONTRATANTE sus datos personales en los trminos previstos
en este Contrato, con el fin de permitir a este ltimo verificar y asegurar el cumplimiento por el ADJUDICARIO de
sus obligaciones en materia fiscal, laboral, de Seguridad Social, de Prevencin de Riesgos Laborales o de
cualesquiera otras normas de cuyo cumplimiento sea responsable el CONTRATANTE, directa o indirectamente y/o
subsidiaria o mancomunadamente, con el ADJUDICARIO.
El CONTRATANTE manifiesta y garantiza que:

1.- nicamente utilizar los datos personales que le proporcione el ADJUDICATARIO conforme a lo previsto en el
presente Contrato con la finalidad mencionada en el prrafo anterior
2.- Que no comunicar ni ceder los datos personales, ni si quiera para su conservacin, a terceros
3.- Que una vez finalizada la relacin contractual y satisfecha la finalidad para la cual se han obtenido de el
ADJUDICATARIO, los cancelar o destruir de cualesquiera soportes en los que los tenga almacenados.
El ADJUDICATARIO se compromete a dejar a el CONTRATANTE, completamente indemne de cuantos daos y

perjuicios pueda experimentar a resultas de cualesquiera reclamaciones de terceros o, incluso por posibles
sanciones impuestas a el CONTRATANTE por las autoridades competentes en materia de proteccin de datos de
carcter personal, que resulten de cualesquiera incumplimientos por el ADJUDICATARIO de las obligaciones y
garantas asumidas en este Contrato o por cualesquiera incumplimientos de la normativa aplicable en materia de
proteccin de datos de carcter personal.
El CONTRATANTE informa a el ADJUDICATARIO de que sus datos de carcter personal sern incorporados en un
fichero de su propiedad con la finalidad de mantenimiento de la relacin adquirida con usted. El ADJUDICATARIO
podr ejercitar sus derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin, dirigindose por escrito al domicilio
de el CONTRATANTE.
DECIMO SPTIMA: DOMICILIOS

Las partes contratantes sealan como sus domicilios los que aparecen en la introduccin del presente
documento.
Cualquier variacin de los mismos, solo surtir efectos legales previa notificacin por escrito a la otra parte con
una anticipacin de treinta das.
DECIMO OCTAVA: CLUSULAS ADICIONALES.

No se presentan clusulas adicionales.
DCIMO NOVENA: EFECTOS DE PERMITIR INCUMPLIMIENTOS.
El hecho de que una de las partes permita, una o varias veces, que la otra incumpla sus obligaciones o las
cumpla imperfectamente o en forma distinta a la pactada o no insista en el cumplimiento de tales obligaciones o
no ejerza oportunamente los derechos contractuales o legales que le correspondan, no se reputar ni equivaldr
como modificacin del presente Contrato, ni obstar en ningn caso para que dicha parte en el futuro, insista en
el cumplimiento fiel y especfico de las obligaciones que corren a cargo de la otra o ejerza los derechos
convencionales o legales de que sea titular.
No obstante lo anterior, queda entendido y as lo acepta EL ADJUDICATARIO, que, en cualquier caso, EL

CONTRATANTE podr deducir del precio a pagar a EL ADJUDICATARIO por la ejecucin de LA OBRA, el importe
de cualquier suministro o trabajo no realizado por EL ADJUDICATARIO y que tenga que ser llevado a cabo por
parte de terceros.
VIGSIMA: EFECTOS DE ESTIPULACIN NULA.
Queda entendido y convenido entre las partes contratantes que si alguna de las estipulaciones del presente
Contrato resultare nula segn las leyes de la Repblica de Per, tal nulidad no invalidar el Contrato en su
totalidad, sino que ste se interpretar como si no incluyera la estipulacin o estipulaciones que se declaren
nulas, y los derechos y obligaciones de las partes contratantes sern interpretadas y observadas en la forma que
en derecho proceda
VIGSIMO PRIMERA: RESOLUCION DE CONTROVERSIAS
Las partes acuerdan que cualquier controversia, diferencia o reclamacin que se produzca entre ellas relativa a la
interpretacin, ejecucin, resolucin, rescisin, eficacia, validez u otro asunto vinculado al presente Contrato, o
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COMPRAS
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por cualquier otro motivo o circunstancia relacionada directa o indirectamente con el presente Contrato y con los
que por causa de este se celebren, se solucionara siguiendo el procedimiento siguiente:
1. En primer lugar, las partes harn sus mayores esfuerzos para encontrar una solucin amigable, dentro de
un plazo de 15 das calendario.
2. Respecto de los asuntos en que las partes no hayan llegado a un acuerdo satisfactorio, las partes se
someten expresamente a un arbitraje de derecho ante el Centro de Conciliacin y Arbitraje Nacional e
Internacional de la Cmara de Comercio de Lima, conforme a los Reglamentos de este Centro que las partes
declaran conocer y aceptar. El arbitraje ser sometido a un Tribunal Arbitral de un (01) miembro designado
conforme a lo establecido en los mencionados Reglamentos.
El rbitro ser abogado de profesin y necesariamente resolver la controversia conforme a Derecho
(Arbitraje de Derecho).
El laudo que expida el rbitro ser final, definitiva vinculante y obligatorio. En consecuencia, las partes
renuncian expresamente a la interposicin de recursos de apelacin. El laudo emitido por el rbitro solo
podr ser anulado por haber incurrido en alguna de las causales previstas en el Articulo No. 73 de la Ley No.
26572, en cuyo caso sern competentes los jueces y tribunales del Distrito Judicial del Cusco.
Todo aquello que se encuentra relacionado con el Contrato y/o arbitraje que no se encuentre reglamentado por la
presente Clausula, se regir por lo dispuesto por la Ley No. 26572 y las partes acuerdan que la actual falta de
determinacin de la eventual y negada controversia que se sometera a la decisin arbitral, no podr ser motivo
para que cualquiera de ellas sostenga que esta Clausula no constituye un Contrato Arbitral.
VIGSIMO SEGUNDA: GASTOS Y TRIBUTOS

Todos los gastos y tributos que se generen como consecuencia de la celebracin del presente contrato sern de
cuenta de LA CONTRATISTA, salvo los generados por la ejecucin del mismo, los cuales sern asumidos
conforme ha sido establecido en el presente documento
VIGSIMO TERCERA: INEXISTENCIA DE RENUNCIA

Se deja expresa constancia que la no aplicacin o utilizacin de una facultad o derecho establecido por cualquier
clusula del presente SUBCONTRATO, no debe entenderse como renuncia a una accin futura o como la
renovacin o modificacin de los trminos del presente SUBCONTRATO o como condonacin de las obligaciones
a cargo de la otra parte.
Se deja expresa constancia que los derechos establecidos en el presente SUBCONTRATO son acumulativos y no
alternativas.
En seal de conformidad las partes suscriben este documento en 2 ejemplares originales, legalizando sus
firmas en la ciudad de Cusco, a los 18 del mes de julio de 2013 .
Por: EL CONTRATANTE Por: EL ADJUDICATARIO
VICTOR M. VILLASANTE CARRERA ANDRS HALANOCCA CCANAHURE
AD-887681 DNI N 29545651
Doc.: PGPE0108.01
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COMPRAS
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Anexo III Ejemplo contrato suministro
CONTRATO DE SUMINISTRO
Conste por el presente documento el presente Contrato de Suministro (el Contrato), que celebran de una
parte:
- COMSA EMTE PERU S.A.C., identificada con R.U.C. N 20517994457, con domicilio en
Avenida Jorge Chvez N 263 Departamento N 201, distrito de Miraflores, provincia y
departamento de Lima, representada por su .. Sr., identificado con
D.N.I. N .., segn Poderes que corren inscritos en la Partida Electrnica N 12104895
del Registro de Personas Jurdicas de Lima y Callao, a quien en adelante se denominar LA
CONTRATANTE; y de otra parte,
- , identificada con R.U.C N , con domicilio

en ., distrito de.provincia y
departamento de, debidamente representada por su Gerente General
Sr.identificado con DNI N, segn poderes inscritos en la Partida
Electrnica N..del Registro de Personas Jurdicas de a quien en adelante se
le denominar LA SUMINISTRANTE.
En adelante, cuando se nombre conjuntamente a LA CONTRATANTE y a LA SUMINISTRANTE, se les

denominar como Las Partes e individualmente por sus respectivas denominaciones.
El presente Contrato se rige bajo los trminos y condiciones contenidos en las siguientes clusulas:
ANTECEDENTES:
LA CONTRATANTE obtuvo la buena pro proveniente de _______ N ___________ de fecha ___________

con la entidad ______________, siendo designado como LA SUMINISTRANTE de _________ por cuenta de
________, en lo sucesivo ser denominado como LA OBRA.
LA SUMINISTRANTE, est interesada en proveer los productos / servicios en las condiciones que se sealan
en las rdenes de Compra / Servicios (en lo sucesivo, la indistintamente como la Orden) que se describe en
el Anexo I documento que formar parte integrante del presente Contrato, el mismo que contiene la
Informacin Relevante de la contratacin (Informacin Relevante) y el Cuadro de Condiciones Bsicas,
Unidades, Precios y Retribuciones (Cuadro de Condiciones Bsicas, Unidades, Precios y Retribuciones).
LA SUMINISTRANTE, es una persona / empresa dedicada a diversas actividades comerciales / de servicios,

entre ellas(os) __________ y para ello declara tener capacidad tcnica, inventarios suficientes, licencias,
autorizaciones requeridas y otros para el desarrollo y ejecucin de su giro.
CLUSULAS:
PRIMERA: CONDICIONES GENERALES DE COMPRA / SERVICIO
1.- Generalidades
1.1.- LA SUMINISTRANTE se obliga al cumplimiento de las presentes Condiciones Generales de

Compra / Servicio en cuanto se no modifiquen particularidades que se indican en el Anexo I.
1.2.- EL CONTRATANTE no se considera obligado por ningn compromiso que, para el cumplimiento
de la presente Orden, haya adquirido LA SUMINISTRANTE con respecto a terceros.
1.3.- LA SUMINISTRANTE debe dar por escrito la conformidad a la presente Orden, en un plazo
mximo de 5 das hbiles. Caso contrario se entendern por aceptadas las Condiciones Generales de
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Revisin: 1
COMPRAS
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Compra / Servicio en su integridad y por tanto, supondr la renuncia automtica por parte de LA
SUMINISTRANTE a sus propias condiciones de venta.
1.4.- LA SUMINISTRANTE slo reconocer como vlidas las rdenes que cuenten con la respectiva
constancia de recepcin.
1.5.- Los precios sern fijos durante la vigencia del contrato, sin que se admita revisin de precios. No
obstante, LA SUMINISTRANTE se obliga a aceptar la variacin en ms o en menos de los
suministros o equipos acordados de la obra, sin que ello comporte variacin alguna de los precios
unitarios, ni da derecho a reclamar indemnizacin de clase alguna. Si se trata de variaciones o
modificaciones sustanciales sobre lo contratado, como consecuencia de variaciones importantes
sobre el Proyecto original por rdenes e instrucciones de la PROPIEDAD o SUPERVISIN, EL
CONTRATANTE podr resolver el contrato sin que LA SUMINISTRANTE tenga otro derecho que el
suministro realmente efectuado.
Si fuese necesario suministrar materiales y/o equipos que difieran de los incluidos en el Contrato, LA
SUMINISTRANTE no dar comienzo a los mismos hasta no haber establecido con el
Ingeniero/Arquitecto Residente o Director del Proyecto y el Servicio de Logstica de EL
CONTRATANTE los correspondientes precios contradictorios y haber formalizado un adicional al
presente Contrato, en el que se recogern con toda precisin las modificaciones que se hayan
producido.
1.6.- La calidad de los suministros contratados ha de ajustarse al Proyecto, Pliego de Condiciones,

Planos y Memoria Tcnica de la Obra, que LA SUMINISTRANTE declara conocer y a los que
expresamente se somete.
En la realizacin de los suministros LA SUMINISTRANTE acepta cuantas obligaciones se deriven de

rdenes dadas por la Direccin del Proyecto, cuando le sean comunicadas por sta, as como de
ordenes dadas por la PROPIEDAD y SUPERVISIN de EL CONTRATANTE, cuando le sean
comunicadas por stas.
En la realizacin de los suministros LA SUMINISTRANTE acepta cuantas obligaciones se deriven de

rdenes dadas por el Ingeniero/Arquitecto Residente o Direccin del Proyecto cuando le sean
comunicadas por sta.
Si hubiera discrepancias entre las partes en cuanto a la forma de realizar los suministros objeto del
presente Contrato o la calidad de los materiales a emplear, LA SUMINISTRANTE acepta el criterio
que al respecto sostenga EL CONTRATANTE y consecuentemente renuncia a cualquier reclamacin
por estos motivos.
LA SUMINISTRANTE no podr realizar cambios en la marca ni especificaciones tcnicas respecto de

los suministros, sin la previa autorizacin por escrito de EL CONTRATANTE, su incumplimiento le
provocar asumir los daos y perjuicios causados ms las posibles sanciones o penalizaciones que
se puedan imponer a EL CONTRATANTE.
LA SUMINISTRANTE facilitar a EL CONTRATANTE toda cuanta documentacin le sea solicitada

(clculos, fichas tcnicas, planos de detalles y montaje, certificados, garantas, etc....) con la
suficiente antelacin.
El Ingeniero/Arquitecto Residente o Director del Proyecto tendr libre acceso a los talleres y
almacenes de LA SUMINISTRANTE para comprobar el estado y situacin de los materiales o
equipos objeto del presente contrato.
Asimismo EL CONTRATANTE se reserva el derecho a estar presente durante las pruebas de

funcionamiento y garanta, en caso de que sea preciso realizarlas.
1.7.- Una vez realizada, por parte de la PROPIEDAD, la recepcin del material suministrado objeto de
este Contrato, se abrir un perodo de garanta de los mismos, hasta que por aqulla se efecte su
recepcin definitiva.
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COMPRAS
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Durante este perodo, LA SUMINISTRANTE se compromete a corregir a su cargo todos los defectos
existentes que sean imputables a deficiencias en los materiales y equipos por l aportados. Tambin
sern a su cargo los gastos que EL CONTRATANTE se vea obligado a realizar por prestacin de
suministros, servicios o trabajos necesarios para la correccin de dichos defectos, si no los hubiera
corregido LA SUMINISTRANTE.
1.8.- LA SUMINISTRANTE responder directamente de la indemnizacin de los daos que cause a

personas y cosas, as como de las sanciones administrativas derivadas de cualquier accidente sufrido
o producido por l o por su personal durante la realizacin del suministro, bien sea a EL
CONTRATANTE o a terceros.
Para el caso de que EL CONTRATANTE reciba directamente la reclamacin por los daos causados
por la actuacin de LA SUMINISTRANTE, ste le autoriza a abonar la indemnizacin con cargo a sus
facturas, avales, retenciones de garanta o cualquier cantidad pendientes de pago.
1.9.- LA SUMINISTRANTE entregar los certificados de calidad y de pruebas correspondientes, y que

cumplan con lo especificado en el Punto 1.6 y en caso de ser requerido para ello, someter a EL
CONTRATANTE muestra de cada uno de los materiales que haya de emplear y realizar a su cargo
las unidades y pruebas de laboratorio que sta considere necesarias, siendo a su cargo exclusivo los
gastos de devolucin o demolicin de los materiales que no satisfagan las pruebas, as como la
reconstruccin de las unidades ejecutadas con dichos materiales defectuosos.
2.- Referencias
2.1.- En todos los comprobantes de pago (que comprende pero no se limita a facturas, boletas u otros
documentos autorizados por la Autoridad Administrativa Tributaria), recibos, cargos, Guas de
Remisin o cualquier otro documento que acredite la recepcin de la mercadera / prestacin de
servicios u otros que hagan referencia a esta Orden deber figurar siempre la Informacin Relevante
referida en el Anexo I. El incumplimiento de este requerimiento podra dar lugar a una demora en la
comprobacin y pago correspondiente sin que ello represente responsabilidad alguna para EL
CONTRATANTE.
2.2.- En cada comprobante de pago Gua de Remisin se har constar como mnimo el tipo de
material, da y hora de entrega y matrcula del vehculo que ha efectuado el transporte. Dicho
documento no tendr validez sin la firma de la persona autorizada por EL CONTRATANTE para la
recepcin de materiales en la Obra.
3.- Requisitos de entrega y/o recepcin de productos/servicios:
3.1.- Toda la mercadera suministrada o servicio prestado vendr acompaada de su correspondiente

comprobante de pago o de la Gua de Remisin si esta correspondiese.
3.2.- Se remitir un comprobante de pago por cada suministro parcial.
3.3.- Todo cargo o documento que NO sea un comprobante de pago deber ser presentado sin
valores en precio pero debern contener o indicar la descripcin de los materiales, las unidades
entregadas y otros conceptos que vayan a figurar en la factura y que hayan sido aceptados.
4.- Requisitos de comprobantes de pago:
4.1.- Todo comprobante de pago deber cumplir los requisitos especificados en el Reglamento de
Comprobantes de Pago (Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT) y sus modificatorias.
Los comprobantes de pago debern contemplar las referencias pertinentes a las retenciones y/o
detracciones que correspondan de ser aplicables, as como proveer los datos de las cuentas de
detracciones.
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COMPRAS
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4.2.- Los comprobantes de pago sern dirigidos al centro receptor de EL CONTRATANTE dentro del
plazo mximo de 30 das a contar desde la prestacin del suministro.
4.3.- Se remitir un comprobante de pago por cada pedido o parte proporcional del mismo, nunca por
ms de un pedido o servicio a la vez, salvo que sea autorizado expresamente por EL
CONTRATANTE.
4.4.- Todo comprobante de pago deber contener las referencias mencionadas en el apartado de
Referencias.
4.5.- En los comprobantes de pago se reflejar la cantidad, concepto, precio unitario e importe total
del suministro.
4.6.- Los comprobantes de pago se girarn obligatoriamente a la fecha del da de la entrega del
suministro o la conclusin del servicio.
4.7.- El incumplimiento de cualquier requisito anterior, originar la devolucin del comprobante

utilizado, guas de remisin y/u otros expedidos.
5.- Recepcin, cantidad y calidad
5.1.- En caso de envo de una cantidad superior o inferior a la solicitada en el pedido, sin previa
autorizacin de EL CONTRATANTE, ste podr devolver el exceso por cuenta y riesgo LA
SUMINISTRANTE y/o devolver o rechazar los servicios.
5.2.- Si EL CONTRATANTE rechaza la mercadera o el servicio, total o parcialmente, por no reunir las
condiciones convenidas en calidad y caractersticas, sta ser devuelta con todos los gastos por
cuenta de LA SUMINISTRANTE, sin perjuicio de interponer los reclamos o efectuar las deducciones
y/o retenciones a que hubiera lugar.
5.3.- Todos los gastos principales y accesorios que se deriven por fallos en el material suministrado
sern exclusivamente a cargo de LA SUMINISTRANTE.
5.4.- La modificacin del nmero de unidades previstas en el presente contrato y sus anexos, por
causas ajenas a EL CONTRATANTE, no dar derecho a LA SUMINISTRANTE, a la revisin de
precios ni a indemnizacin alguna, siempre que haya sido notificada antes de efectuarse el
suministro.
En caso de interrupciones, paralizaciones o suspensin de la Obra o Proyecto, LA SUMINISTRANTE

asumir las consecuencias de dichas interrupciones, paralizaciones e incluso suspensin de los
suministros de forma temporal o definitiva, comprometindose a no reclamar a EL CONTRATANTE
ningn perjuicio ni solicitar indemnizacin alguna, a excepcin del coste de los materiales
suministrados
6.- Precios y retribuciones
6.1.- El precio de los bienes o servicios a suministrar ser el pactado por las Partes conforme al
Anexo I del presente Contrato, ms el Impuesto General a las Ventas y teniendo en consideracin
detracciones, retenciones u otras obligaciones de naturaleza tributaria, salvo pacto en contrario.
6.2.- LA SUMINISTRANTE no podr remitir comprobantes por importes superiores a los pactados en
el Anexo I, sin que medie la aceptacin previa de LA CONTRATANTE y por escrito.
6.3.- En los precios del presente contrato, se ha tomado en consideracin los plazos y forma de pago,
por lo que se entienden incluidos en los mismos los intereses y gastos derivados.
7.- Plazo
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7.1.- Si la entrega se hiciera fuera del plazo y LA SUMINISTRANTE no hubiere solicitado ampliacin
del plazo para la aprobacin de EL CONTRATANTE, ste se reserva el derecho de resolver la
presente Orden.
7.2.- El incumplimiento del plazo implicar penalizacin en cuanta equivalente al perjuicio

ocasionado.
8.- Transporte
8.1.- LA SUMINISTRANTE deber realizar el transporte de la mercadera de acuerdo con las

indicaciones expuestas en el presente pedido con los portes debidamente pagados.
9.- Forma de pago
9.1.- El pago se efectuar de acuerdo con las condiciones especificadas en la Orden. Sin perjuicio de
ello, el pago de las obligaciones tributarias y el cumplimiento de sus requisitos debern efectuarse
conforme a Ley.
La puesta a disposicin del pago efectivo se efectuar dentro de los plazos mximos establecidos
legalmente, a contar desde la fecha de prestacin del suministro, y tras la presentacin por parte de
LA SUMINISTRANTE de los comprobantes en la fecha establecida y con los requisitos contemplados
en el punto 4 anterior.
9.2.- Para establecer los precios y retribuciones de la presente Orden, se ha tomado en consideracin
tanto los plazos, como la forma y condiciones de pago de conformidad con la legislacin vigente, por
lo que se han contemplado e incluido dentro de dichos precios los intereses correspondientes, as
como los posibles gastos de descuento o negociacin.
10.- Prohibicin de cesin de la posicin contractual y de crditos.
Queda expresamente prohibida la cesin de posicin contractual a favor de terceros o de los derechos y
obligaciones derivados del mismo, salvo que exista autorizacin por escrito.
SEGUNDA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Adems de las indicadas anteriormente, sern causales de resolucin del Contrato:
1) El incumplimiento de cualquiera de las clusulas y/o disposiciones contenidas de este Contrato.

2) El incumplimiento de los plazos de ejecucin establecidos por las partes.
3) La suspensin o paralizacin injustificada del suministro o de los servicios pactados por ms de dos (02)
das hbiles seguidos o cuatro (04) das no consecutivos en un plazo de seis (06) meses.
4) La extincin de la personalidad jurdica de cualquiera de las Partes.
5) La imposibilidad manifiesta de seguir ejecutando el Contrato si una de las Partes es sometida a un
procedimiento concursal.
6) El mutuo acuerdo de las Partes con los efectos que en el mismo se establezcan.
7) La evidente falta de calidad en los productos, servicios, capacidad tcnica o material para ejecutar el
Contrato.
8) La suspensin, paralizacin de facto, aplazamiento o reprogramacin de los plazos de la obra adjudicada
al EL CONTRATANTE, siempre que ste ltimo opte por la resolucin del Contrato en lugar de suspensin,
paralizacin, aplazamiento o reprogramacin.
9) Cualquiera de las causas de resolucin antedichas, a excepcin del mutuo acuerdo, dar derechos a la
otra Parte que no hubiese incurrido en ella o no la hubiese provocado, a la indemnizacin por daos y
perjuicios derivados de la misma.
10) En el caso de que la resolucin hubiera sido provocada por LA SUMINISTRANTE, EL CONTRATANTE
podr dejar de hacerle efectivas las cantidades pendientes de pago hasta establecer la liquidacin definitiva,
sin que ello lo exima de sus responsabilidades.
TERCERA: LEGISLACIN APLICABLE Y SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Doc.: PGPE0108.01
Revisin: 1
COMPRAS
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En todo lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas se someten a lo establecido por las
normas del Cdigo Civil y dems del sistema jurdico que resulten aplicables.
Para efectos de cualquier controversia que se genere con motivo de la celebracin y ejecucin de este
contrato, las partes se someten a la competencia territorial de los jueces y tribunales del Cercado de Lima.
CUARTA: DOMICILIO
Para la validez de todas las comunicaciones y notificaciones a las partes, con motivo de la ejecucin de este
contrato, ambas sealan como sus respectivos domicilios los indicados en la parte introductoria de este
documento. El cambio de domicilio de cualquiera de las partes surtir efectos desde la fecha de comunicacin
de dicho cambio a la otra parte por va notarial.
QUINTA: GASTOS Y TRIBUTOS
Todos los gastos y tributos que se generen como consecuencia de la celebracin del presente contrato sern
de cuenta de LA SUMINISTRANTE, salvo los generados por la ejecucin del mismo, los cuales sern
asumidos conforme ha sido establecido en el presente documento.
En seal de conformidad las partes suscriben este documento en------ejemplares originales, legalizando sus
firmas en la ciudad de .., a losdel mes de..de 2013.
EL CONTRATANTE LA SUMINISTRANTE
ANEXO I
A. INFORMACIN RELEVANTE
ORDEN DE COMPRA / SERVICIO N_____________
Obra: _________
Fecha: ___________
Contacto directo (telfono): _________
Direccin: _____________________
Lugar de entrega, Suministro o realizacin de trabajo/serv: ______ (de no precisar lugar, se entender
que el lugar de entrega ser el lugar donde se lleve a cabo la obra).
Fecha de entrega: _________
B. CUADRO DE CONDICIONES BSICAS, UNIDADES, PRECIOS Y RETRIBUCIONES

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Revisin: 1
COMPRAS
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Fecha inicio trabajos / servicios / suministros:

Finalizacin trabajos / servicios / suministros:
Forma de Pago:
Condiciones de pago:
Debe adjuntarse al comprobante de pago; el recibo, gua de remisin, cargo o cualquier otro documento que
acredite la recepcin de la mercadera / prestacin de servicios, el nmero de pedido u Orden de Compra /
Servicio correspondiente. Caso contrario, se devolver dicho comprobante para subsanacin.
Moneda NUEVOS SOLES
Mediante esta Orden de Compra / Servicio, solicitamos remitir / suministrar lo siguiente:

___________________________________
Pos Mat/ Serv Denominacin Ctd. Precio Valor
Pedido unitario neto
_______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________, en
adelante denominado como la mercadera, o servicio.
Aplica detraccin: ____%
Cuenta de Detracciones del Banco de La Nacin:
Aplica retencin de impuestos: _____%
Elaborado por:
Autorizada por:
Recibida por:
Fecha de recepcin:
EL CONTRATANTE LA SUMINISTRANTE
Doc.: PGPE0108.01
Revisin: 1
COMPRAS
Pg.: 34 de 42
Anexo IV: Pedido de Compra
Doc.: PGPE0108.01
Revisin: 1
COMPRAS
Pg.: 35 de 42
Anexo V: Vale de Pedido
Doc.: PGPE0108.01
Revisin: 1
COMPRAS
Pg.: 36 de 42
Anexo VI: Orden de compra
Doc.: PGPE0108.01
Revisin: 1
COMPRAS
Pg.: 37 de 42
Anexo VII Comparativo de Ofertas
Doc.: PGPE0108.01
Revisin: 1
COMPRAS
Pg.: 38 de 42
Doc.: PGPE0108.01
Revisin: 1
COMPRAS
Pg.: 39 de 42
Doc.: PGPE0108.01
Revisin: 1
COMPRAS
Pg.: 40 de 42
Doc.: PGPE0108.01
Revisin: 1
COMPRAS
Pg.: 41 de 42
Anexo VIII Tabla de seguimiento de estado de rdenes de compra
Doc.: PGPE0108.01
Revisin: 1
COMPRAS
Pg.: 42 de 42
Anexo IX Aprobaciones Per K-Client

PGPE0108.01 Compras

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PGPE0108.01 Compras

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Doc.: PGPE0108.

Elaborado Aprobado Copia N:

El Gerente Administrativo y Financiero es responsable de:

Las Gerencias de Proyecto, Servicios Tcnicos y Administracin y Finanzas son responsables

El Residente Jefe de Obra es responsable de:

El Administrativo de la Obra debe:

El Encargado de Servicio Tcnico de Compras debe:

Emitir especificaciones de productos cuando sean requeridas tanto por el Residente

6. CADENA DE APROBACIN DE RDENES DE COMPRA POR FIRMAS:

d) Al momento de firmar un vale de pedido el Residente Jefe de Obra deber chequear

Circuito Grande o de Oficina Central.

responsable dependiendo del producto o servicio. En los casos de compras repetitivas

9. ARCHIVO E IDENTIFICACIN DE LAS RDENES DE COMPRA

a) Todas las rdenes de compra se archivan en biblioratos azules codificados con la

10. PEDIDOS CON ENTREGAS SEGN NECESIDADES DE LA OBRA

11. CONFORMACIN DE FACTURAS DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS

ANEXO I - Flujograma del Proceso de Compras y contrataciones a Subcontratistas

Necesidad de Comprobar necesidad

Si Aprobaci n por Gte.

Aprobaci n por Gte.

ANEXO II Ejemplo Contrato Obra

1 - El CONTRATANTE, es adjudicatario de LA OBRA AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA

PRIMERA - OBJETO Y PRECIO

2.2 UNIDADES DE OBRA A REALIZAR.

2.3 TRABAJOS - ADICIONALES.

TERCERA - CONDICIONES TCNICAS.

3.1 CONDICIONES DE REALIZACIN

3.2 CALIDAD DE LOS MATERIALES

3.3 MUESTRAS, CATLOGOS Y ESPECIFICACIONES.

El ADJUDICATARIO suministrar a su cargo cuantas muestras, catlogos y especificaciones de fabricantes le sean

Asimismo, facilitar al CONTRATANTE, cuantos documentos de idoneidad tcnica y homologaciones de garanta

3.5 DIFERENCIAS EN LA REALIZACIN DE LOS TRABAJOS.

CUARTA - PLAZO DE ENTREGA Y EJECUCIN.

4.4 CESIN DEL CONTRATO.

QUINTA - CONDICIONES GENERALES.

5.15 RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS.

5.17 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

5.20 CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIN LABORAL

EL ADJUDICATARIO har entrega a EL CONTRATANTE toda documentacin, constancia o certificacin de

5.21 APTITUD DE EL ADJUDICATARIO PARA EJECUTAR LA OBRA PBLICA

SEXTA.- CONDICIONES DE REALIZACION

finalidad, EL ADJUDICATARIO, mantendr permanentemente un Cuaderno de Obra con 1 original y 2

SPTIMA - CONDICIONES ECONMICAS.

7.2 EL CONTRATANTE descontar de la valorizacin los materiales entregados a EL SUBCONTRATISTA, a los

OCTAVA - APLICACIN Y COBRO DE CARGOS.

NOVENA - SUSPENSION, APLAZAMIENTO O REPROGRAMACION DE LA OBRA.

DCIMA: PROHIBICIN DE LA CESIN DE CONTRATO Y DE CRDITOS.

DECIMOPRIMERA: RIESGO Y VENTURA E INDEMNIZACIONES.

DECIMOSEGUNDA.- RESOLUCION DEL CONTRATO

DECIMO TERCERA: MORAS Y CLAUSULA PENAL

de resolverse el Contrato por el incumplimiento o cumplimiento inexacto de alguna de las

DECIMO CUARTA: SEGURO

DECIMO QUINTA: PERIODO DE PRUEBA Y DE GARANTIA

DECIMOSEXTA: CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATOS, PACTOS E INFORMACIN. INFORMACIN DE

El CONTRATANTE manifiesta y garantiza que:

El ADJUDICATARIO se compromete a dejar a el CONTRATANTE, completamente indemne de cuantos daos y

DECIMO SPTIMA: DOMICILIOS

DECIMO OCTAVA: CLUSULAS ADICIONALES.

DCIMO NOVENA: EFECTOS DE PERMITIR INCUMPLIMIENTOS.

No obstante lo anterior, queda entendido y as lo acepta EL ADJUDICATARIO, que, en cualquier caso, EL

VIGSIMA: EFECTOS DE ESTIPULACIN NULA.

VIGSIMO PRIMERA: RESOLUCION DE CONTROVERSIAS

VIGSIMO SEGUNDA: GASTOS Y TRIBUTOS

VIGSIMO TERCERA: INEXISTENCIA DE RENUNCIA

LA CONTRATANTE obtuvo la buena pro proveniente de _ N _ de fecha _______