El campo EDT contiene cdigos de estructura detallada del trabajo (EDT), EDT [Estructura

detallada del trabajo] Estructura jerrquica que se utiliza para organizar tareas de cara a generar
informes de programaciones y realizar un seguimiento de los costos. Con Project se puede
representar la estructura detallada del trabajo mediante la utilizacin de identificadores de tareas o
mediante la asignacin de cdigos EDT personalizados a cada tarea. que son cdigos
alfanumricos que se pueden usar para representar la posicin de la tarea asociada dentro de la
estructura jerrquica del proyecto. Los cdigos EDT son similares a los nmeros de esquema,
nmero de esquema nmeros que indican la posicin exacta de una tarea en el esquema. Por
ejemplo, una tarea con el nmero de esquema 7.2 indica que se trata de la segunda subtarea
bajo la tarea de resumen de sptimo nivel. con la diferencia de que los cdigos EDT se pueden
modificar o se les puede aplicar un formato EDT especfico o mscara. Los cdigos EDT tambin
son nicos; slo puede haber un cdigo EDT por tarea.

Existen diversas categoras de campos EDT.

Tipo de datos Texto (campo de texto tipo de campo cuyo contenido es texto. Como ejemplos
pueden citarse los campos Nombre de tarea y Direccin de correo electrnico. Este campo puede
contener hasta 255 caracteres.)

EDT (campo de tareas)

Tipo de entrada Calculada o especificada

Cmo se calcula El cdigo EDT predeterminado es el nmero de esquema de la tarea. Puede

especificar o definir un formato para su propio cdigo EDT personalizado. Si escribe un cdigo EDT,
puede modificarlo en cualquier momento. Si borra un cdigo EDT, el valor del campo volver a ser
el nmero de esquema. Si define un formato o una mscara para el cdigo EDT, Microsoft Office
Project completa el campo EDT con un valor que corresponde al nivel de esquema de la tarea y a la
mscara del cdigo EDT. Slo puede especificar un cdigo EDT que coincida con la mscara del
cdigo EDT definida.

Recomendaciones El uso del campo EDT resulta ms til si su organizacin utiliza un sistema
de cdigos EDT especfico para la administracin de proyectos. Agregue el campo EDT a una vista
de tareas cuando desee mostrar, escribir o cambiar los cdigos EDT de tareas.

Ejemplo Ha configurado su proyecto con la mscara de cdigo EDT que utiliza su departamento,
y realmente desea ver e imprimir informes que se refieren a los cdigos EDT con todas las tareas.
Tendr que agregar el campo EDT a la vista Hoja de tareas.

Notas Para configurar la mscara de cdigo EDT en el men Proyecto, elija EDTy, a
continuacin, haga clic en Definir cdigo. Use el cuadro de dilogo Definicin de cdigo EDT
para configurar la mscara de cdigo para diferentes niveles y para escribir cualquier prefijo
aplicable al cdigo EDT.
EDT (campo de asignacin)

Tipo de entrada Calculada

Cmo se calcula Microsoft Office Project asigna el cdigo EDT de la asignacin segn el cdigo
EDT de la tarea asociada. El cdigo EDT predeterminado es el nmero de esquema de la tarea.

Recomendaciones Agregue el campo de asignacin EDT a la vista Uso de tareas o Uso de

recursos cuando desee mostrar el cdigo EDT asociado a una asignacin de tareas. Este campo
puede serle til para identificar las tareas por nmero.

Ejemplo Supongamos que para informar sobre el progreso de las asignaciones prefiere utilizar
cdigos EDT en vez de los nombres de las tareas. Agregue el campo EDT a la vista Uso de
recursos.

Tipo de datos Entero

Tipo de entrada Calculada

Descripcin El campo Predecesoras EDT enumera los cdigos de estructura de descomposicin

del trabajo (EDT) asociados a las tareas predecesoras de las que depende la tarea antes de que
pueda comenzar o finalizar. Cada predecesora est vinculada a la tarea por un tipo especfico de
dependencia entre tareas y por un tiempo de adelanto o tiempo de retardo.

Recomendaciones Agregue el campo Predecesoras EDT a una hoja de tareas cuando desee
mostrar una lista de las tareas predecesoras. Utilice tambin el campo Predecesoras EDT para
ordenar, agrupar o filtrar por predecesoras EDT. Cada tarea predecesora est representada por un
cdigo EDT, que puede estar seguido de un tipo de dependencia y del tiempo de adelanto o de
posposicin. Los tipos de vnculo de las tareas predecesoras son FC (fin a comienzo), FF (fin a fin),
CC (comienzo a comienzo) y CF (comienzo a fin). El tiempo de adelanto est representado por un
nmero negativo y el de posposicin por uno positivo.

Ejemplo Supongamos que en su proyecto utiliza una estructura de cdigo EDT personalizada y
que desea ver las tareas predecesoras del proyecto para analizar y mejorar la programacin.
Agregue el campo Predecesoras EDT a la vista Hoja de tareas. Para la tarea "Redactar propuesta",
el campo Predecesoras EDT contiene la entrada "B.15.c[FC+3 das]". Esto significa que la tarea con
el cdigo EDT B.15.c es una tarea predecesora de esta tarea, con una dependencia del tipo fin a
comienzo y tres das de tiempo de retardo. Antes de que esta tarea pueda empezar, debe esperar
tres das despus de la finalizacin de la tarea B.15.c.

Notas Puede usar el comando Vincular tareas del men Edicin para vincular las tareas
seleccionadas con dependencias fin a comienzo y cero de tiempo de retardo. Tambin puede
vincular tareas arrastrando una tarea a otra en la parte de grfico de las vistas Diagrama de Gantt
o de Diagrama de red. Puede establecer otros tipos de dependencia en el cuadro de dilogo
Informacin de la tarea. Haga clic en la tarea, en Informacin de la tarea y luego haga
clic la pestaa Predecesoras. Seleccione los tipos de dependencia y los retrasos en las tareas que
desee.

Si hay ms de una predecesora, todas ellas se enumeran y se separan mediante el carcter

separador de lista, que puede ser la coma o el punto y coma.
 Si una tarea predecesora no tiene un cdigo EDT, el campo estar en blanco.

Si una tarea predecesora es una tarea en otro proyecto, el campo Predecesoras EDT contendr el
nombre de ruta de acceso completo de la tarea, junto con el cdigo EDT.

Los cdigos EDT (estructura de descomposicin del trabajo) son alfanumricos e identifican la
ubicacin exclusiva de cada tarea en la estructura de esquema del proyecto. Pueden utilizarse para
generar informes de la programacin y llevar un seguimiento de los costos.

Tipos de cdigos EDT

Hay dos tipos de cdigos EDT en Microsoft Office Project 2003.

Nmeros de esquema Son el tipo ms simple de cdigo EDT. Project calcula los nmeros de
esquema de cada tarea basndose en la estructura de esquema de la lista de tareas. Los nmeros
de esquema consisten nicamente en nmeros que no se pueden modificar. No obstante, cambian
automticamente al desplazar una tarea en la lista o al aplicar sangras o quitar las sangras de las
tareas.

Los nmeros de esquema no deben confundirse con los cdigos de esquema. Los nmeros
de esquema se calculan automticamente en Microsoft Project y no pueden modificarse. Los
cdigos de esquema son etiquetas personalizadas que pueden definirse utilizando una
combinacin de nmeros y letras en maysculas y minsculas.

Cdigos EDT personalizados Puede definir una serie de cdigos EDT personalizados y
mostrarlos en el campo EDT. Cada nivel del cdigo EDT representa un nivel del esquema en la lista
de tareas. A diferencia de los nmeros de esquema, los niveles del cdigo pueden representarse
como letras en maysculas o minsculas, nmeros o caracteres (una combinacin de nmeros y
letras en maysculas y minsculas), dependiendo de lo especificado para cada nivel en la mscara
de cdigo al crear el cdigo EDT. Puede hacer que los cdigos EDT personalizados se calculen
automticamente para las nuevas tareas o permitir cdigos EDT duplicados para tareas diferentes.

Crear un cdigo EDT personalizado

Si la organizacin o el cliente necesita un formato de cdigo EDT especfico, puede definir una
secuencia para cada nivel del cdigo EDT mediante una mscara de cdigo personalizada. Dicha
mscara de cdigo se utilizar para asignar cdigos EDT a tareas en funcin del lugar que ocupen
en la jerarqua del esquema del proyecto. Puede definir una mscara de cdigo EDT utilizando los
siguientes elementos:

Prefijo del cdigo del proyecto Un prefijo permite identificar el proyecto en el nivel superior
del cdigo EDT. Este prefijo puede ser til para identificar subproyectos de un proyecto principal.
Puede especificar cualquier combinacin de nmeros, letras maysculas y minsculas y smbolos
para el prefijo de cdigo de proyecto.
Nmeros Un conjunto de nmeros ordenados pueden mostrar un cdigo EDT numrico.
Letras maysculas Un conjunto de letras maysculas ordenadas pueden mostrar cdigos EDT
alfabticos en maysculas (para mostrar, por ejemplo, A, B y C para las tres primeras tareas de
resumen del proyecto). Un conjunto de letras minsculas ordenadas pueden mostrar cdigos EDT
alfabticos en minsculas (para mostrar, por ejemplo, a, b y c para las tres primeras tareas de
resumen del proyecto).
Caracteres Un conjunto de caracteres desordenados pueden mostrar cualquier combinacin de
nmeros y de letras en maysculas y en minsculas que especifique (para mostrar, por ejemplo,
 Arq1, Const1 e Insp1 y para las tres primeras tareas de resumen del proyecto). La seleccin de
caracteres desordenados proporciona la mxima flexibilidad para especificar cdigos EDT
personalizados. Microsoft Office Project 2003 mostrar un asterisco (*) en el campo EDT hasta que
escriba o especifique una cadena de caracteres para el nivel del cdigo EDT.
Longitud del nivel La longitud de cada nivel para establecer un nmero recomendado de
caracteres o nmeros para cada nivel. Los usuarios deben especificar la longitud exacta indicada
para el nivel, o se puede definir "cualquiera" para que se pueda utilizar cualquier longitud de
caracteres o nmeros en el nivel de cdigo.
Separadores de cdigo Permiten distinguir cada nivel del cdigo EDT mostrando un smbolo
diferente en lugar del separador predeterminado (un punto).

Obtener informacin sobre los cdigos EDT

En Microsoft Office Project hay dos tipos de cdigos EDT: nmeros de esquema y cdigos EDT
personalizados. En las siguientes secciones encontrar informacin adicional.

Nmeros de esquema

Los nmeros de esquema constituyen la forma ms sencilla de crear cdigos EDT. Microsoft Office
Project calcula automticamente un nmero de esquema para cada tarea segn la numeracin de
la estructura de esquema de la lista de tareas. Por ejemplo, si la primera tarea de la lista de tareas
tiene el nmero 1, y consta de tres subtareas, stas se numeran como 1.1, 1.2 y 1.3.

Los nmeros de esquema slo contienen nmeros (no letras) y pueden modificarse. Sin embargo,
estos nmeros cambian automticamente al subir o bajar una tarea en la lista de tareas o al aplicar
una sangra a las tareas o quitar una sangra. Por ejemplo, si una subtarea tiene el nmero de
esquema 3.5.4 y la sube una fila en la lista, el nmero de esquema cambia automticamente a
3.5.3. Si a continuacin quita esa misma sangra, el nmero de esquema cambia automticamente
a 3.6.

SUGERENCIA Para mostrar los nmeros de esquema, puede agregar el campo Nmero de
esquema a una vista de tabla u hoja, o puede mostrar los nmeros de esquema junto a los
nombres de las tareas. Para mostrar los nmeros de esquema junto a los nombres de las tareas, en
el men Herramientas, haga clic en Opciones y luego en la ficha Vista. En Opciones del
esquema, active la casilla de verificacin Mostrar nmeros de esquema.

Cdigos EDT personalizados

Si su proyecto precisa de cdigos EDT detallados compuestos de longitudes, secuencias o conjuntos

de nmeros y letras especficos, puede definir una mscara de cdigos EDT personalizados para el
proyecto (los proyectos no pueden tener ms de una mscara de cdigos personalizados) . El
cdigo EDT personalizado se registra en el campo EDT.

Al igual que con los nmeros de esquema, cada nivel de un cdigo EDT personalizado representa
un nivel de esquema en la lista de tareas. Puede utilizar un formato especial para cada nivel del
cdigo, y cada nivel se muestra en el cdigo con arreglo a la jerarqua de tareas, tareas de
resumen y subtareas.
 Por ejemplo, si tiene previsto crear proyectos por fases conforme a las directivas de la organizacin
para el siguiente ao fiscal, puede crear una mscara de cdigos EDT personalizados que
represente cada tarea utilizando la directiva, el trimestre y proyecto correspondientes. Con este
cdigo, podra disponer de una tarea que tuviera un cdigo EDT personalizado
SatClient.T3.HerramientasAT.11, que indicara que se trata de la tarea 11 del proyecto Actualizacin
de herramientas de atencin al cliente, con fecha de inicio en el tercer trimestre y con arreglo a la
directiva de Satisfaccin del cliente de la empresa para el ao fiscal previsto.

Definir cdigos de esquema EDT personalizados

1. En el men Ver, haga clic en una vista de hoja, como la vista Hoja de tareas.

Para utilizar una vista no incluida en el men Ver, haga clic en Ms vistas, en la vista que
desea utilizar en la lista Vistas y luego en Aplicar.

2. En el men Proyecto, elija EDT y, a continuacin, haga clic en Definir cdigo.

3. Para distinguir las tareas de este proyecto de tareas de otros proyectos, escriba un prefijo de
cdigo especfico del proyecto en el cuadro Prefijo del cdigo del proyecto.

Este prefijo permite identificar el proyecto en el nivel superior del cdigo EDT. Puede ser til
para identificar los subproyectos dentro de un proyecto principal o cuando cree
dependencias entre las tareas de varios proyectos.

Puede escribir cualquier combinacin de nmeros, letras en mayscula y minscula, y

smbolos para el prefijo de cdigo de proyecto.

4. Para especificar la cadena de cdigo para las tareas de primer nivel, en la primera fila de la
columna Secuencia, haga clic en el tipo de carcter que desea usar para este nivel:
Haga clic en Nmeros (ordenados) para mostrar un cdigo EDT numrico para este
nivel (por ejemplo, 1, 2 y 3 para las tres primeras tareas de resumen del proyecto).
Haga clic en Maysculas (ordenadas) para mostrar cdigos EDT alfabticos en
maysculas (por ejemplo, A, B y C para las tres primeras tareas de resumen del proyecto).
Haga clic en Minsculas (ordenadas) para mostrar cdigos EDT alfabticos en
minsculas (por ejemplo, a, b y c para las tres primeras tareas de resumen del proyecto).
Haga clic en Caracteres (desordenados) para mostrar cualquier combinacin de
nmeros y letras en maysculas y en minsculas (por ejemplo, Arqu1, Const1 e Insp1 para
las tres primeras tareas de resumen del proyecto).

Si elige esta opcin, tendr ms flexibilidad al especificar cdigos EDT personalizados.

Project muestra un asterisco (*) en el campo EDT hasta que escribe una cadena de
caracteres para este nivel del cdigo EDT.

5. En la columna Longitud, escriba o seleccione el nmero de caracteres para cada nivel de la

cadena de cdigo. Puede especificar el nmero exacto de caracteres o seleccionar Cualquiera
para permitir cualquier nmero de caracteres para ese nivel de cdigo.

Por ejemplo, escriba 3 para que sea tres el nmero de caracteres obligatorio que se deba
especificar en un nivel de cdigo EDT. La longitud total de un cdigo EDT puede estar
comprendida entre 1 y 255 caracteres.

6. En la columna Separador, escriba o seleccione un carcter para separar la cadena de cdigo de

un nivel de la cadena de cdigo del siguiente nivel.
 De forma predeterminada, el carcter de separacin es un punto. Puede usar un carcter de
separacin distinto en cada nivel de cdigo.

Tambin puede elegir no utilizar ningn carcter de separacin entre los niveles de cdigo.
En el campo Separador, elimine el carcter de separacin.

7. Especifique una cadena de cdigo para cada nivel de subtareas del esquema.

Para especificar cadenas de cdigo distintas para cada nivel, haga clic en la siguiente fila y
rellene las columnas Secuencia, Longitud y Separador.

8. Si no desea que Project asigne automticamente un cdigo EDT cada vez que especifica una nueva
tarea, desactive la casilla de verificacin Generar cdigo EDT para la nueva tarea.
9. Para permitir el uso del mismo cdigo EDT para varias tareas, desactive la casilla de verificacin
Verificar exclusividad de los nuevos cdigos EDT.

NOTAS

El carcter que utiliza como separador no se puede usar como parte del cdigo. Por ejemplo, si
utiliza un guin como separador, no puede usar un guin en el cdigo empleado para representar
una tarea.
No puede definir ms de un conjunto de cdigos EDT por proyecto. Si necesita mostrar una
estructura organizativa adicional para las tareas, puede utilizar campos personalizados para crear o
aplicar un conjunto distinto de cdigos.
Para ver los cdigos EDT, debe agregar el campo EDT a la vista.
Para cambiar el cdigo EDT de una tarea de resumen y de todas sus subtareas, debe cambiar el
cdigo existente, o conjunto de asteriscos, en el cdigo EDT de la tarea resumen por otro conjunto
de caracteres.

Suponga, por ejemplo, que su cdigo EDT para una subtarea especfica es
Fs3.Pry5.Arq.Tarea3. "Tarea3" representa la subtarea "Planes de desarrollo" y "Arq"
representa la tarea de resumen "Solucin de arquitectura". El nombre de la tarea de
resumen se cambia a "Solucin de diseo", y necesita actualizar el cdigo de la tarea de
resumen y de todas su subtareas. Podra modificar el cdigo EDT de forma que la tarea de
resumen se representara mediante "Dis". En ese caso, el cdigo EDT de la subtarea "Planes
de desarrollo" se actualizara automticamente a Fs3.Pry5.Dis.Tarea3.

VOLVER AL PRINCIPIO

Cambiar la numeracin de los cdigos EDT

Despus de mover o eliminar tareas, puede que sus cdigos EDT personalizados ya no estn en el
orden correcto. Project no cambia automticamente la numeracin de los cdigos EDT, porque
estos cdigos se pueden utilizar en documentos u otros sistemas no asociados al archivo de
Project. Puede cambiar la numeracin de los cdigos EDT de todas las tareas o de algunas de ellas:

1. En el men Ver, haga clic en una vista de hoja que contenga las tareas cuya numeracin desea
cambiar, como Hoja de tareas.

Para utilizar una vista no incluida en el men Ver, haga clic en Ms vistas, en la vista que
desea utilizar en la lista Vistas y luego en Aplicar.
2. Seleccione las tareas cuya numeracin desea cambiar. (La primera tarea de un conjunto de tareas
no cambia de nmero. Se utiliza como referencia para la nueva numeracin de las dems tareas).

Para cambiar la numeracin de los cdigos EDT de todas las tareas, no seleccione ninguna
tarea.

3. En el men Proyecto, elija EDT y haga clic en Cambiar numeracin.

4. Para corregir la secuencia de cdigos EDT nicamente para las tareas adyacentes seleccionadas,
haga clic en Tareas seleccionadas.

Para corregir la secuencia de cdigo EDT de todas las tareas del proyecto, haga clic en
Proyecto completo.

NOTAS

Si el proyecto contiene subproyectos, puede cambiar la numeracin de algunas o todas las tareas
de cada subproyecto mostrando todas las subtareas. Haga clic en Mostrar y luego en
Todas las subtareas. (Project no puede cambiar la numeracin de tareas de subproyectos que
no se muestran).
Al cambiar la numeracin de los subproyectos incluidos en un proyecto principal, cambia tambin el
cdigo que representa cada subproyecto en el nivel de proyecto.
Para mostrar los cdigos EDT, puede agregar una columna EDT a una vista de hoja.
Para cambiar los cdigos EDT despus de que Project los calcule, en el men Proyecto, elija EDT
y, a continuacin, haga clic en Definir cdigo. En la columna Secuencias, cambie el tipo de
carcter de cualquier nivel de la mscara de cdigo. Cuando actualice un cdigo en el nivel de
tarea de resumen, todas las subtareas de esa tarea de resumen se actualizarn automticamente.

Si le resulta difcil cambiar los cdigos EDT, esto puede deberse a los siguientes motivos:

Est intentando cambiar un cdigo EDT que tiene una mscara de cdigo, una vez
calculado el cdigo Si ha creado una mscara de cdigos EDT, y ya se han calculado los
cdigos EDT de las tareas, slo puede cambiar el cdigo EDT volviendo a definir los niveles de
la mscara de cdigos. Una vez definida de nuevo la mscara de cdigos, puede cambiar
cualquier nivel de la mscara de nmeros ordenados, letras maysculas ordenadas, letras
minsculas ordenadas o caracteres desordenados a otro tipo.
Est intentando cambiar cdigos EDT en un nivel inferior de la lista de tareas No
puede cambiar los caracteres del cdigo EDT de una subtarea; slo los puede cambiar para la
tarea de resumen en la que se ha definido ese nivel del cdigo EDT.