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El presente trabajo est hecho con la intencin de llegar a entender y familiarizarnos con los
conceptos de lo que es un sistema de informacin contable, y llegar a conocerlos de manera
correcta. La caracterstica principal del trabajo es conocer bien los instrumentos, y tomar las
medidas para estar preparados para afrontar los conocimientos que en un futuro en el que
necesitemos sobre los Sistemas de Informacin contables, tanto en su manipulacin,
ordenamiento y tratamiento, as con este contenido bsico encontrar una gua apropiada para
comenzar a tener una proyeccin clara y concisa de lo que aqu estamos tratando Debemos
tener en cuenta que en el contenido bsico que se encuentran aqu esta dirigidos a conocer los
conceptos, objetivos, ventajas, usuarios de informacin y sub-sistemas de la informacin
contable dentro de la contabilidad de costos, todos esto lo podemos utilizar para aumentar el
entendimiento con los negocios, control de informacin y mejora en la calidad de organizacin
y la atencin de los cliente.
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto,
las decisiones financieras. No existe actividad econmica ajena al registro y afectacin de las
tcnicas de la ciencia contable. Desde la actividad econmica ms pequea hasta las
transacciones econmicas de grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran
cmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la
contadura pblica altamente capacitados.
La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en
un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos
procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica
el constituir una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno a la resea histrica
de la contabilidad, su definicin, objetivos, importancia, procedimientos contables, entre otros
aspectos relacionados con el tpico tratado.
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ESQUEMA CONCEPTUAL
ESTADOS INFORMES DE
CONTABLES GESTION
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LA INFORMACIN CONTABLE
I. CONCEPTOS DE SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE
CONCEPTO N 1
(Horngren, Charles T., 2007) Seala que los sistemas de informacin contables es quizs una de
las bases de las actividades empresariales, por no decir la ms importante dentro del campo de
los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la
productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos, por lo que
es imperioso que vaya al ritmo de las exigencias de los distintos usuarios dentro y fuera de la
entidad.
CONCEPTO N 2:
(Elizondo Lpez, Arturo, 1996) Va un poco ms all en su apreciacin conceptual de los sistemas
de informacin contables, pues los sita como una clase de sistema para la direccin empresarial
que, a travs de la realizacin del proceso contable, suministra informacin econmica
relevante para la gestin. Su utilizacin, por consiguiente, puede contribuir notablemente a
facilitar y mejorar las decisiones empresariales,
CONCEPTO N 3:
(Williams, Juan R; Haka, Susan F.; Bether, Mark, 2000) Afirman que un sistema de informacin
contable consta del personal, los procedimientos, los mecanismos y los registros utilizados, para
una organizacin, primero para desarrollar la informacin contable y segundo para transmitir
esta informacin a quienes toman decisiones. Y por lo consiguiente el propsito bsico del
sistema contable se mantiene en satisfacer en la forma ms eficiente posible las necesidades
de informacin contable de la organizacin.
CONCEPTO N 4
La mayora de los datos son procesado a travs de Sistemas Contables, por lo cual, podemos
decir que la Contabilidad es una parte del sistema de informacin de una empresa, que
proporciona datos para facilitar la toma de decisiones.
La informacin que se procesa por el sistema contable se refiere al patrimonio de una empresa
en un momento dado y a su evolucin en el tiempo. La informacin no solo sirve a los integrantes
de la empresa sino a terceros que interactan con la empresa. La contabilidad utiliza para
procesar los datos, una tcnica, un conjunto de reglas que tienen como fin el registro de las
operaciones que se producen en la empresa.
La contabilidad tiene tres aspectos bsicos que son:
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A. REGISTRO DE LA ACTIVIDAD FINANCIERA
Qu se registra?
Se registran todas las operaciones que de alguna forma tienen incidencia de carcter
patrimonial. El conjunto ms importante de las transacciones que se registran es el de aquellas
operaciones de naturaleza comercial, industrial o de servicios que constituyen la actividad
normal y especfica de la mayora de las empresas (comprar, vender, pagar y cobrar).
B. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN
Una vez registrados y procesados los datos sobre la base de los comprobantes correspondientes,
se dispone de informacin til para tomar diversas decisiones relacionadas con la organizacin
y funcionamiento de la empresa. Lo importante es pues comunicar dicha informacin a quienes
peridicamente la utilizan, para lo que se deben preparar informes contables que tomen en
cuenta lo que se debe comunicar formalmente y lo que puede omitirse de acuerdo a las
necesidades de cada uno.
Debe cumplir los siguientes requisitos:
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Objetividad: las normas y los principios para registrar y preparar informacin contable
deben ser aplicados en forma imparcial por quienes los utilizan evitando cualquier tipo
de adulteraciones o deformaciones.
Legalidad: la preparacin y presentacin de estados contables bsicos deben realizarse
teniendo siempre en cuenta las normas nacionales e internacionales vigentes.
Oportunidad: es importantsimo que la informacin contable elaborada, sea
suministrada a los usuarios en el momento oportuno.
Periodicidad: los estados contables bsicos adems de elaborarse de acuerdo a normas
establecidas, deben presentarse a los usuarios en forma peridica observando el
cumplimiento de determinados perodos de tiempo fijados de acuerdo a las necesidades
establecidas para cada caso en particular.
C. RESUMEN DE LA INFORMACION
El control constituye el tercer aspecto de la funcin contable y puede usarse para el control de
gestin o para el control interno.
Interna: se prepara para los que toman decisiones desde dentro de la empresa, la frecuencia va
a depender de la necesidad. Cada empresa tiene informacin diferente y diferentes maneras de
presentarla.
Externa: son los llamados Estados Contables, los cuales se preparan una vez al ao y se
presentan a terceros, usuarios que toman decisiones desde fuera de la empresa como los
proveedores.
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USUARIOS INTERNOS DE LA INFORMACION CONTABLE:
Cada empleado de la empresa utiliza informacin contable desde las categoras
laborales bsicas hasta el director ejecutivo. Los empleados perciben un salario y sus
cheques son generados por un sistema de informacin contable. Los usuarios internos
pueden ser:
Asamblea o Juntas de socios
Junta Directiva
Gerente general
Gerente financiero
Gerentes (Sistemas de informacin, Sistemas de recursos humanos)
Gerentes de unidad de negocios
Gerentes de planta
Gerentes de Almacn
Supervisores en lnea
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patrimonial de dicha entidad, con el propsito de determinar el monto de los impuestos
que debe de pagar.
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OPORTUNIDAD.-
Esta caracterstica indica que la informacin financiera debe estar disponible o a la mano
cuando se necesita, para que el usuario de la misma pueda usarla para la toma de
decisiones a tiempo, para alcanzar los objetivos propuestos. El aspecto relevante de la
oportunidad, es que la informacin puede obtenerse cortando convencionalmente la
vida de entidad econmica y presentarse cifras estimadas de eventos cuyos efectos no
se conocen an en su totalidad
VERIFICABILIDAD.-
Caracterstica que permite que la informacin contable que se produce pueda ser
revisada posteriormente a su emisin, esto puede hacerse realizando pruebas a las
operaciones contables que sustentan los estados financieros.
OBJETIVIDAD.-
CONFIABILIDAD.-
UTILIDAD.-
Cada usuario utiliza la informacin contable para distintos propsitos, pero existe uno
en comn que es siempre la situacin financiera de una empresa. La informacin se
presenta en forma general por medio de los estados financieros: balance general,
estado de resultados, cambios en el patrimonio y flujo de efectivo. Los estados
financieros indicados son de gran utilidad a las personas y entidades interesados en
conocer la situacin del negocio, entre estos estn, la administracin del negocio,
accionistas, inversionistas, las entidades encargadas de supervisin gubernamental de
Per.
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe ser
comprensible y til. En ciertos casos se requiere, adems, que la informacin sea comparable.
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As pues, de acuerdo con el grfico:
CLARA: La informacin debe ser inteligible, fcil de comprender y accesible para los
usuarios de la misma. La normalizacin contable por medio de Resoluciones Tcnicas
favorece de modo sustancial la claridad de la informacin al generar de esta manera
Estados Contables uniformes en cuanto a su estructura, terminologa y criterios de
elaboracin.
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COMPARABLE: La informacin contable debe poder ser comparada con informacin de
aos anteriores de la misma empresa y con informacin suministrada por otras
empresas. Los Estados Contables y la informacin contable en general se preparan en
base a normas, principios y postulados que hacen que los distintos entes expongan sus
realidades de una manera similar, facilitando as la comparacin de la informacin
suministrada por una empresa con la de otra. Tambin estas normas son las que obligan
a las empresas a presentar la informacin en sus Estados Contables de manera
comparativa con el ejercicio anterior.
RELEVANTE: La informacin slo debe contener aquellos datos que por su relevancia
resultan necesarios para ser utilizados por sus usuarios en la toma de decisiones.
INTEGRA: La informacin debe contener todos los datos necesarios como para obtener
una representacin fiel de lo que se pretende describir. Debe ser completa de modo de
alcanzar un conocimiento suficiente y acabado de los hechos que intenta revelar, por lo
que se deben aclarar todos los datos pertinentes e informaciones adicionales necesarias
para el proceso de adopcin de decisiones. Para poder cumplir con los dos ltimos
postulados, la informacin contable se presenta en forma sinttica en los Estados
Contables bsicos, amplindose la misma mediante el uso de informacin
complementaria por medio de Notas y Cuadros Anexos.
X. OBJETIVOS BASICOS
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones
que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado
tales recursos y el resultado obtenido en el perodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional, y
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica de
un ente represente para la comunidad.
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XI. INFORMES CONTABLES
1. ESTADOS CONTABLES
Son cuadros que muestran diversos aspectos de la situacin, los resultados, los
cambios en el patrimonio neto y los flujos de efectivo de una empresa. De acuerdo
con el Manual de Preparacin de Informacin Financiera aprobado por la antigua
CONASEV (hoy es la Superintendencia del Mercado de Valores). Podemos
mencionar los siguientes estados financieros:
1) BALANCE GENERAL
2) ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
3) ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
4) ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
Sin embargo, en el ao 2011 fueron oficializados en nuestro pas los textos de las
NIIF modificadas, versin del ao 2010, las cuales deben ser cumplidas desde el ao
2012. Entre ellas, la NIC 11 PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS tambin fue
modificada, y por ello la CONASEV public, en los primero meses del ao 2011, unas
plantillas con los nuevos modelos para los estados financieros. Estas plantillas
tienen los siguientes nombres:
1) ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
2) ESTADO DE RESULTADOS
3) ESTADON DE FLUJOS DE EFECTIVO
4) ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
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doce meses siguientes a la fecha del balance. Todos los dems activos se clasificarn
como no corrientes.
Un pasivo se clasificar como corriente cuando: Se espere liquidar en el ciclo normal
de la explotacin de la entidad; se mantenga fundamentalmente para negociacin;
deba liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance; o la
entidad no tenga el derecho incondicional para aplazar la cancelacin del pasivo
durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del balance. Todos los dems
pasivos se clasificarn como no corrientes.
En el balance se incluirn como mnimo las siguientes partidas:
Propiedad planta y equipo, inversiones inmobiliarias, intangibles, activos
financieros, inversiones bajo mtodo de participacin, activos biolgicos,
existencias, deudores, efectivo y medios equivalentes, acreedores comerciales,
provisiones, pasivos financieros, pasivos y activos por impuestos corrientes, pasivos
y activos por impuestos diferidos, intereses minoritarios (presentados dentro del
patrimonio), capital emitido y reservas.
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COMERCIAL LOS ANDES S .A.A
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 20
Otras Cuentas por Cobrar Parte Corriente de las Deudas a Largo Plazo
PATRIMONIO NETO
Capital
Capital Adicional
Acciones de Inversin
Excedentes de Revaluacin
Reservas Legales
Otras Reservas
Resultados Acumulados
B. ESTADO DE RESULTADOS
Establece el anlisis de los hechos incidido en sus estructuras patrimoniales por efecto de las
transacciones realizadas . Es un estado de actividad porque refleja ingresos , gastos y utilidades.
Informa el origen de la utilidad o prdida reflejadas en el estado de situacin financiera.
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Por ello se dice que, es el resultado econmico de las operaciones lucrativas que una empresa
realiza .es el reporte de los ingresos y gastos que pertenecen a un periodo contable
determinado.
Este estado nos da a conocer el resultado total de lo gasta e ingresa , determinando el producto
neto de la actividad econmica , esto es, el conjunto de riqueza que se ha obtenido por el empleo
del trabajo y capital .
Existen dos formas de presentacin del estado de resultados, una basada en la naturaleza
de los egresos y otra basada en la funcin que cumplan dentro de la entidad,
dependiendo de cul proporcione una informacin que sea fiable y ms relevante. Un ejemplo
de clasificacin utilizando el mtodo de la naturaleza de los gastos es el siguiente:
DESCRIPCIN EJERCICIO O
PERIODO
venta de mercaderas
descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos
compra de mercaderas
variacin de mercaderas
80 MARGEN COMERCIAL
venta de productos
descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos
variacin de productos terminados
produccin de activo inmovilizado
81 PRODUCCIN DEL EJERCICIO
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gastos por tributos
83 EXEDENTE BRUTO DE EXPLOTACION
Ingresos Financieros
Gastos Financieros
85 RESULTADO ANTES DE PARTICIPACIONES E IMPUESTOS
Participaciones
Impuesto a la Renta
RESULTADO ANTES DE INTERES MINORITARIO
Inters Minoritario
89 Utilidad (Prdida) Neta del Ejercicio
EJERCICIO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL:
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ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR FUNCIN
DEL 01.01 AL 31.12
EJERCICIO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL:
DESCRIPCIN EJERCICIO O
PERIODO
Gastos Operacionales
94 Gastos de Administracin
95 Gastos de Venta
Utilidad Operativa
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El propsito principal es revelar las fuentes y uso de efectivos de la empresa durante
un periodo especifico de tiempo. Una de las cosa ms importantes es que muestra
lo que la compaa invirti en el periodo y como financio es inversin .
El estado de flujos de efectivo explica las causas de los cambios en el efectivo
proporcionando informacin sobre: las actividades operativas , financieras y de
inversin los cuas se estructuran bajo los mtodos directos e indirectos.
En conclusin segn la NIC 7 ESTYADO DE FLUJOS DE EFECTIVO es importante
porque nos da a conocer como se genera el efectivo para cancelar ya sea a los
socios ,acreedores ,proveedores .etc
As tambin ayuda a los usuarios de los estados financieros a evaluar la capacidad
de la empresa de tener efectivo suficiente tanto en el corto como lago plazo , es
decir la capacidad que tiene el negocio para generar efectivos y equivalentes de
efectivo.
EJERCICIO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL
ACTIVIDADES EJERCICIO O
PERIODO
Actividades de Operacin
Cobranza de venta de bienes o servicios e ingresos operacionales
Cobranza de regalas, honorarios, comisiones y otros
Cobranza de intereses y dividendos recibidos
Otros cobros de efectivo relativos a la actividad
Menos:
Pago a proveedores de bienes y servicios
Pago de remuneraciones y beneficios sociales
Pago de tributos
Pago de intereses y rendimientos
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad
Actividades de Inversin
Cobranza de venta de valores e inversiones permanentes
Cobranza de venta de inmuebles, maquinaria y equipo
Cobranza de venta de activos intangibles
Otros cobros de efectivo relativos a la actividad
Menos:
Pagos por compra de valores e inversiones permanentes
Pagos por compra de inmuebles, maquinaria y equipo
Pagos por compra de activos intangibles
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad
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Aumento (Disminucin) del Efectivo y Equivalente de Efectivo
Provenientes de Actividades de Inversin
Actividades de Financiamiento
Cobranza de emisin de acciones o nuevos aportes
Cobranza de recursos obtenidos por emisin de valores u otras obligaciones
de largo plazo
Otros cobros de efectivo relativos a la actividad
Menos:
Pagos de amortizacin o cancelacin de valores u otras obligaciones de largo
plazo
Pago de dividendos y otras distribuciones
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad
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Aumento (Disminucin) del Efectivo y Equivalente de Efectivo
Provenientes de la Actividad de Operacin
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D.- ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Este informe se puede presentar de dos formas. Una de ellas consiste en presentar un formato por columnas donde se concilien los saldos iniciales y
finales de cada partida del patrimonio neto. Un mtodo alternativo al anterior consiste en presentar un estado de cambios en el patrimonio neto que
contenga slo las partidas de resultado del ejercicio, ingresos y gastos reconocidos directamente en el patrimonio, ingresos y gastos atribuido a los
tenedores de instrumentos de patrimonio neto de la dominante y a los intereses minoritarios. Si se utiliza esta ltima alternativa, las partidas
relacionadas con transacciones que los tenedores de instrumentos de patrimonio neto hayan realizado en su condicin de tales, el saldo de las reservas
por ganancias acumuladas y el patrimonio aportado, ser reflejado en las notas.
Acciones Excedente
Capital Otras Resultados
Capita de de ' Reserv TOTA
CUENTAS PATRIMONIALES l
Adiciona
inversione Revaluaci a Legal
Reserva acumulado
L
l s s
s n
SALDOS AL......DE.......DE
1. Efecto acumulado de los cambios en las polticas contables y la
correccin de errores sustanciales
2. Distribuciones o asignaciones de utilidades efectuadas en el
perodo
3. Dividendos y participaciones acordados durante el perodo
4. Nuevos aportes de accionistas
5. Movimiento de prima en la colocacin de aportes y donaciones
6. Incrementos o disminuciones por fusiones o escisiones
7. Revaluacin de activos
8. Capitalizacin de partidas patrimoniales
9. Redencin de Acciones de Inversin o reduccin de capital
10. Utilidad (prdida) Neta del ejercicio
11. Otros incrementos o disminuciones de las partidas patrimoniales
SALDOS AL......DE.......DE
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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
En las notas a los estados financieros se deben revelar las bases utilizadas para
elaborar los estados financieros, las polticas contables, las bases de medicin y
reconocimiento de los hechos econmicos, los juicios efectuados por la gerencia
para las estimaciones y aplicacin de las polticas contables. Igualmente se debe
revelar el domicilio, forma legal de la empresa, direccin, descripcin de las
operaciones, y supuestos sobre el futuro e incertidumbre que puedan generar
riesgos o potenciales ajustes a los estados financieros.
Igualmente en las notas se debe detallar las partidas importantes presentadas en
los estados financieros, el nmero de acciones autorizadas, emitidas y pagadas,
valor nominal, movimiento de las acciones en el perodo, derechos inherentes por
tipo de acciones, acciones readquiridas, naturaleza y propsito de las reservas.
2. INFORMES DE GESTION
El informe de gestin es otro de los documentos que ha de presentarse con las
cuentas anuales, aunque no forma parte de ellas. Contiene informacin detallada y
fiel sobre la evolucin de la empresa y la situacin de la sociedad.
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a) INDICES: calculan relaciones entre diferentes partidas de los estados
contables para analizar la situacin del ente respecto a la rentabilidad,
liquidez, etc.
b) INFORME DE COSTOS: expone los elementos componentes del costo.
c) INFORME DE PRODUCCION: brinda informacin historia relacionada con la
elaboracin de los productos, consumo de los diversos factores de
produccin, cantidades producidas y modificaciones de las existencias de
materias primas.
d) INFORMES DE MARKETING: informa sobre las campaas comerciales
(pasadas, en ejecucin, o a desarrollar), segmentos a los que se dirigen,
relacin costo beneficio.
e) PROYECTO DE INVERSION: detalla la inversin, factibilidad, montos
requeridos y fechas donde se supone surgirn necesidades financieras.
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CONCLUSIN
Como resultado del trabajo presentado, es posible concluir que estos sistemas de informacin
son indispensables para las empresas y sus recursos contables, ya sean estas medianas y o
grandes para lograr un gran manejo de informacin se puede llegar a decir que las pequeas
tambin necesitan o necesitaran algn sistema de informacin para que comience a manejar la
informacin entrante. Debido a factores principales y cambio en la economa, del siglo XX al siglo
XXI y el desarrollo de tecnologas estn se han podido aplicar en diferentes mbitos para
solventar problemas y acelerar procesos el trabajo acaba de demostrar aquella herramienta que
utilizan las empresas para llevar lo anteriormente acabo. Despus de haber analizado todo el
contenido se puede manifestar que los costos en la economa de una empresa puede ser
perfectamente manejables por los Sistemas de Informacin contables ya que estos llevan a
cabalidad el manejo sustancioso, eficaz y rpido de informacin plana, de costos, venta, etc..
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BIBLIOGRAFIA
Pginas web
1. http://www.academia.edu/7048603/SISTEMAS_DE_INFORMACION_CONTABLES
2. https://docs.google.com/presentation/d/1fXekVUz6hyUdIn897GrcNgTNNCvU_yqj4fj
OnYfBCwI/edit?pref=2&pli=1#slide=id.i89
Libros
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INDICE
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